LA FACTURA PROFORMA La factura proforma es una de las alternativas que puede tener la cotizacin internacional y por lo mismo se debe

ajustar a los requisitos bsicos que debe revestir toda oferta al exterior. Es por lo tanto un documento donde un vendedor detalla las mercancas, precisando el precio que tienen las mismas por un determinado perodo que tambin se seala. Este documento es siempre Nominativo, es decir se cursa destinado a un potencial comprador y no pueden extenderse libremente las mismas condiciones de oferta a un tercero, salvo que lo acepte el vendedor. La factura proforma reviste un carcter informativo pero al mismo tiempo implica un compromiso del oferente en el sentido de respetar las condiciones insertas por todo el perodo de validez que libre y unilateralmente ha establecido. Adems de su funcin como documento-oferta la factura sirve como elemento auxiliar para la obtencin o tramitacin de las licencias de importacin que resulten menester; tambin se las utiliza para efectuar la apertura de los acreditivos. En este sentido, viene a ser complementaria dela oferta cursada por otra va, por ejemplo una carta oferta o un tlex. La factura proforma generalmente contiene los siguientes datos:Individualizacin del Vendedor, con su direccin postal, telfono, tlex y cualquier antecedente que permita su ubicacin. Esta informacin normalmente est preimpresa en formulario ad-hoc.- N m e r o , l u g a r d e e m i s i n y f e c h a . -Persona natural o jurdica a quien se dirige la oferta, identificada por su nombre o razn social, direccin, telfono, tlex.-Descripcin de la mercanca, con indicacin de tipo, calidad, modelo, forma de presentacin, posicin arancelaria a nivel de partida SISTEMA ARMONIZADO.- C a n t i d a d q u e s e c o t i z a y v a d e e m b a r q u e . -Puerto de Embarque y de destino, en base a los INCOTERMS 2000 es decir, mencionando la clusula de venta al costado del precio ofertado.-Tipo de embalaje que se usar, la cantidad de bultos que resultar y sus dimensiones.-Precio de venta unitario y total a nivel FOB y, cuando proceda, los gastos estimados de flete y seguro.-Condicin de pago ofrecida y el instrumento de pago que se requiere. Por Ej.: "Contado; Acreditivo a la vista sobre Banco del Estado de Chile". Esto es importante cuando el exportador necesita recibir la carta de crdito sobre su banco para gestionar posteriormente crditos de preembarque.- Plazo de entrega de la cantidad ofertada o plan de embarque indicado en forma genrica, por ejemplo: "100 cajas mensuales".-Validez de la Cotizacin: cuando cumpla esta funcin la factura proforma debe obtener un plazo expresado en tantos das corridos a partir de la fecha, o precisando la fecha de vencimiento. Hasta ese da inclusive el consignatario podr ejercer su derecho a aceptar el precio y condiciones ofertadas