Proyecto final Excel Avanzado

Datos externos
Competencias a evaluar: El estudiante debe estar en capacidad de:

Crear bases de datos utilizando funciones lgicas y funciones de bsqueda que permitan mantener informacin. Generar resmenes y grficos que permitan Interpretar y analizar la informacin. Utilizar herramientas de bases de datos que permitan el anlisis de la informacin y toma de decisiones Manipular desde Microsoft Excel grandes cantidades de informacin utilizando fuentes diferentes y que permitan producir y analizar informacin remota Utilizar herramientas de anlisis que permitan consultar diferentes resultados a un grupo de formulas o valores Conceptualizar las macros y su potencial para realizar tareas automticas que permitan optimizar el tiempo

NOTA: Las preguntas pueden estar basadas en los resultados de las instrucciones del proyecto, pero tambin se pueden generar preguntas para resolver dentro de la evaluacin y de carcter terico.

Planteamiento del problema

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La empresa DESIGNAR LTDA, tiene como objeto social distribuir productos alimenticios a los diferentes mayoristas a nivel nacional. Se cuenta con un archivo llamado Instrucciones Proyecto final Excel 2010.xlsx, que contiene el listado de las ventas de la compaa. La base de datos contiene la informacin que se requiere para diligenciar los siguientes documentos:
1. La Factura 2. Un Informe de ventas 3. Tablas de resumen 4. Grfico 5. Generar reportes que resuman las ventas de productos

Instrucciones
1. Abrir el archivo BaseDatos.xls y activar la hoja Facturacin. Colocar el nombre de rango Facturacin a la base de datos.

2. Se debe diligenciar la factura que se encuentra en la hoja Factura, esta factura se debe ir generando el mismo da en que el cliente hace la solicitud de los productos:

a. Utilizando una formula en la Fecha Pedido debe automticamente la fecha del da que se hizo el pedido.

aparecer

b. El en campo Fecha Entrega debe ser 15 das despus de que se hizo el pedido, esto se debe calcular automticamente con la fecha pedido.

c. Para hacer los listados de los campos Vendedor, sucursal, cliente y productos, se deben utilizar nombres de rangos. (Bsese en las listas de la hoja Tablas)

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d. En Vendedor debe aparecer un listado con los vendedores que cuenta la empresa tome esta informacin de la hoja Tablas del archivo de Excel.

Si se escribe un vendedor que no est en el listado debe arrojar un mensaje como el que se muestra a continuacin y no debe permitir el ingreso de ese vendedor.

e. En Sucursal debe aparecer un listado con las sucursales como se muestra a continuacin, tome las sucursales de la hoja Tablas del archivo de Excel.

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Si se escribe una sucursal que no est en el listado debe arrojar un mensaje como el que se muestra a continuacin y no debe permitir el ingreso de la sucursal.

f. En el campo Cliente debe aparecer un listado con los clientes como se muestra a continuacin, tome esta informacin de la hoja Tablas del archivo de Excel.

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Si se escribe un cliente que no est en el listado debe arrojar un mensaje como el que se muestra a continuacin y si se desea permite el ingreso de un cliente nuevo.

g. De acuerdo al Cliente que se seleccione debe buscar el Sector al cual pertenece. Si se cambia el cliente el sector debe cambiar automticamente.

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h. De acuerdo al Cliente que se seleccione debe buscar la Direccin de ese cliente, si se cambia el cliente la direccin debe cambiar automticamente.

i.

En el campo Producto debe aparecer un listado con los productos que maneja la empresa, tome esta informacin de la hoja Tablas.

j. Coloque Cantidades que desee.

k. De acuerdo al Producto que se seleccione busque el Precio correspondiente, este precio debe cambiar automticamente si se cambia el Producto.

l.

Para calcular el Descuento utilice la celda D25 en la cual se encuentra el valor correspondiente a aplicar.

m. Calcule el Total de la factura para cada producto.

n. Calcule el Subtotal de la factura.

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o. Para calcular el Valor Iva utilice la celda D26 en la cual se encuentra el valor correspondiente a aplicar.

p. Calcule el Total a Pagar de la factura.

q. Se debe validar que los campos que estn formulados (sector, direccin, precio, descuento, total, subtotal, valor iva y Total a Pagar) no aparezca #NA, deben quedar en blanco y con la formulacin hecha. (Utilice la funcin SI)

3. Realice los siguientes informes teniendo en cuenta los siguientes criterios:

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a. Crear una hoja llamada Informe Ventas, en ella generar un informe de las ventas de los vendedores Andrea Bohada y Carlos Suarez, con la siguiente informacin Factura N, Fecha de entrega, Vendedor, Sucursal, Cliente, Proveedor, Producto, Total. (Utilice la base de datos Facturacin). b. En la hoja informe de ventas, hallar el total de las ventas por vendedor y sucursal.

4. En la hoja Facturacion colocar un formato condicional en las fechas de entrega que se realicen en el ao 2011.

5. Ordenar la base de datos por el campo Fecha de entrega segn el formato que se aplic.

6. Los campos precio, descuento, total, subtotal, valor iva y total a pagar deben tener formato de moneda sin decimales.

7. Colocarle la siguiente seguridad al archivo: a. En la hoja Factura, los campos Fecha entrega, Sector, direccin, precio, descuento, total, subtotal, valor iva y total a pagar deben tener una proteccin que no permita escribir, ni seleccionar.

b. Proteger la estructura del libro.

8.

Dentro de los reportes que tienen que generar estn:

1. Un informe del total de ventas por vendedor y proveedor que se pueda filtrar por cliente. 2. Un informe del promedio de las cantidades vendidas en cada sucursal agrupada por aos. 3. Teniendo en cuenta el primer punto crear un campo calculado que sume el (total + Iva.)
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4. Se necesita un grfico dinmico de la suma del saldo por producto. 5. Se necesita consolidar con vnculos actualizados la suma de las cantidades vendidas por vendedor teniendo en cuenta los aos. Utilice la informacin de proveedores de las hojas: Alimentos Polaroid, ABC Distribuidores, Alimenfresh Gourmet. 6. Genere una tabla dinmica consolidando la suma de las cantidades de todos los proveedores que estn en hojas separadas. 7. En la hoja proyeccin en curso, es necesario que el valor de las ventas para este ao sea de $945.750 cambiando solo el valor de Manizales, en cuanto quedara este valor? 8. Tambin es necesario proyectar el valor total de ese ao a un valor mnimo del actual, teniendo en cuenta los valores de algunas ciudades como son: a. El valor de Bucaramanga tiene que estar entre 52.500 y 54.000. b. El valor de Manizales tiene que estar por debajo de 85.000 c. El valor de Palmira tiene que estar entre 10.000 y 14.000 d. El valor de Pasto tiene que estar por debajo 42.500 e. Todos los valores deben ser nmeros enteros y mayores a 0.

9. Realizar otra proyeccin para recalcular los valores de todas las ciudades para que el valor total de ese ao sea de $940.000 estableciendo que todos los valores de las ciudades deben estar entre 12.500 hasta 85.000 y deben ser nmeros enteros. 10. Se deber automatizar el ingreso de la informacin para que alimente la base de la facturacin automticamente partiendo como base el formato de plantilla que est en la hoja Ingresar datos. 11. 12. Asignar la macro al botn Ingresar Factura. Se necesita hacer un resumen de escenarios con las cotizaciones de las empresas Cafam, Colsubsidio y Alkosto que se encuentran en la hoja presupuesto, de manera que las pueda comparar con el presupuesto y tomar la mejor decisin del negocio.

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