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ADMINISTRACIN EN UNA PGINA

Un pensamiento interesante: Si usted sabe que es lo que anda mal no lo puede arreglar El fin de esto es comprender el papel del administrador al querer expandir la idea y darnos datos clave de cmo hacerlo. Consiste en 3 informes:

INFORME DE ENFOQUE:
En este informe cada rea de xito esta basado en los puntos de vista segn las relaciones del individuo. Despus de crearlo es til empezar a expandir dentro de la empresa la idea de la administracin en una pagina.
CONOZCA SUS RELACIONES IMPORTANTES Los 4 pasos sencillos para definir factores clave de xito: DEFINA SUS REAS DE XITO DESDE DIFERENTES PUNTOS DE VISTA INDENTIFIQUE LOS FACTORES CLAVES DE XITO PARA CADA REA DE XITO DETERMINE DONDE ENCONTRARR EL STATUS DE CADA FACTOR CLAVE DE XITO

INFORME DE RETROALIMENTACIN:
Consiste en dividir en dos una hoja y poner en la parte de arriba los puntos positivos que dentro de las tres metas en el informe anterior haya alcanzado o rebasado la segunda meta, la meta satisfactoria y abajo los negativos, aqu se incorporan los factores clave de xito que han llegado a alcanzar dentro de las tres metas la primera de ellas la meta mnima. Todos los factores clave que estn en el medio de la primera y segunda meta son simplemente aceptables y no tienen la necesidad de estar en un informe por ahora, los informes de retroalimentacin deben hacerse sea semanales, mensuales o la eleccin que tome la empresa en si. Hace el papel de informarnos a nosotros mismos a que punto debemos de dar prioridad y que punto debe darnos regocijo en si este es un perfil de trabajo y nuestro medidor de tareas.

INFORME DE ADMINISTRACIN:
El informe de administracin: Consiste en dividir un hoja en cuatro zonas con sus propios fines comunicativos. Estos informes administrativos van a variar con respecto a los niveles de subordinacin directa de la empresa, as cuando un tema sea de mucha importancia o necesite atencin se ira incluyendo en los informes administrativos de los niveles superiores, dependiendo de su estado y que tanta atencin necesiten puede subir mas niveles.

ADMINISTRACIN EN UNA PGINA


Ejemplo: El xito definido por Brian Scoott rea de xito Factores Clave del xito Precio por accin Participacin de mercado Relacin Pasivo-Capital Status US$20 10% 0.9 Meta US$30 20% 0.5

El primer paso es preguntarse a si mismo que es el xito para si mismo con respecto a la empresa que se esta llevando a cabo , luego se especifica cuales son los factores clave del xito, estos son hechos que al darse sern indicadores de xito.
INFORME DE ENFOQUE PARA BRIAN SCOTT AREA DE XITO 1: REESTRUCTURACION FINANCIERA DE XCORP: Precio por acccin 20 25 30 Relacion pasivo-capital 0.9 0.7 0.6 Razon corriente 1.2 1.7 2 Identificacin lineas de Planeacin May-15 May-01 producto antieconomica Reduccin de personal Planeacin May-01 Abr-01 Reduccin de costos Planeacin May-01 Abr-01

35 0.5 2.5 Mar-01 Mar-01 Mar-01

M M M

En este informe cada rea de xito esta basado en los distintos puntos de vista segn las relaciones del individuo. La primera columna representa los factores clave de xito en cada rea, la segundas el estatus actual de la compaa. Las tres siguientes columnas son metas: Meta mnima: esta es la mnima para ser aceptable; meta satisfactoria, esta es la meta con la que puede comenzar a celebrarse, ya que se va en buen camino y es un xito el mtodo utilizado en dicho proyecto. Meta de nivel destacado, esta es la meta a buscar, la que nos seguir impulsando a tener un mejor desempeo. Por ultimo la 5a. Columna representa nuestra opinin con respecto al desempeo actual de los proyectos en el informe M es por mal progreso y la B es por buen progreso.
TERCER INFORME DE UNA PAGINA: INFORME DE ADMINISTRACION Persona que depende indirectamente de usted varios niveles por debajo. Zona 1: Positiva Rasgos notables del rendimiento excelente de personas varios niveles por debajo.

AREA DE XITO #2: REESTRUCTURACION DEL MERCADEO DE XCORP: Posicin en la industria 5 5 2 1 % participacion de mercado 10 12 15 20 Plan de Reorganizacin Hecho Abr-01 Mar-30 Mar-01 AREA DE XITO #3: VIABILIDAD FINANCIERA A LARGO PLAZO: Increneto en el valor 0.5 5 10 agregado ($Mil) % crecimiento en la 1 1 3 base de clientes % crecimiento en 4.2 4.0 6.0 activos producidos. REA DE XITO #4: VIABILIDAD DEL MERCADO A LARGO PLAZO: % obsolescencia del producto 45 50 30 Hacer alianzas externas de comercializacin Planeacion Septiempre Agosto

15 5 8.0

M M M

10 Jul-01

Colaboradores directos un nivel por debajo. Zona 2: Positiva Rasgos notables y de buen rendimiento de colaboradores directos.

Zona 3: Negativa Zona 4: Negativa Rasgos notables de problemas crnicos de rendimiento, Rasogos notables y problemas de varios niveles por debajo. rendimiento de colaboradores directos.

El primer paso es preguntarse a si mismo que es el xito para si mismo con respecto a la empresa que se esta llevando a cabo , luego se especifica cuales son los factores clave del xito, estos son hechos que al darse sern indicadores de xito.

Lic. Edilio Barrios barriosedilio@gmail.com

Lic. Edilio Barrios barriosedilio@gmail.com

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