PLANTILLA DE PRESENTACION DE INFORMES MENSUALES CONVENIOS 2012

UBICACIN CONVENIO N: 1620120015 PROYECTO: Mej. Del Servicio de Agua del Sistema de Riego Lucumay Grande NOMBRE DEL RESIDENTE: NOMBRE DEL SUPERVISOR PROYECTOS: OFICINA : LIMA : Huarochiri DEPARTAMENTO : Lima PROVINCIA

VIRGILIO GONZALES SANCHEZ DAVID CONDORI QUISPE

CONTENIDO:
HOJA DE CARGO DE PRESENTACION DEL INFORME, QUE ADJUNTARA LO SIGUIENTE:

INFORME MENSUAL DEL SUPERVISOR

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

HOJA DEL EVALUACION DE DOCUMENTOS DEL SUPERVISOR - FORMATO No. 01 HOJA DE VERIFICACION DEL LISTADO DE ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES DEL CAPACITADOR SOCIAL (FORMATO No. 1 A)

DATOS GENERALES DEL CONVENIO (1er Informe) - FORMATO No. 22 INFORME MENSUAL DE SUPERVISION - FORMATO No. 23 Formato para la Supevisin de la implementacin del Plan de Manejo Ambiental de los Proyectos. Anexo 7 de la GUIA EIA
FOTOGRAFIAS ORIGINALES - Que seale fecha de la toma, presencia del SUPERVISOR, y breve comentario En caso se informe al 100% de avance fico, adjuntar copia del ACTA DE TERMINACION (Formato No.19) y 2 fotografas de obra concluida.

Informe del Residente

En caso de estar presupuestado CAPAC. TECNICA a ser reaslizado por el RESIDENTE, pronunciamiento del SUPERVISOR por dicha capacitacin

Informe del Capacitador Social. Constancia de Permanencia del SUPERVISOR DE PROYECTO

INFORME DEL RESIDENTE

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ASPECTO TECNICO

RESUMEN de principales ocurrencias en la ejecucin y su administracin por parte de los miembros del ORNE. VALORIZACION DE AVANCE DE OBRA (Formato No. 13) CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA VALORIZADO - FORMATO No. 03 Fotocopia del RESUMEN DEL ESTADO FINANCIERO - FORMATO No. 13 (con copias de los voucher de retiro ) AUTORIZACION DE GASTOS- FORMATO No. 5 (original) Fotocopia de VALORIZACION DEL APORTE COMUNAL (Formato No. 16) Cuadro resumen de movimiento de almacn (FORMATO No. 12) Relacin de Material en CANCHA y SOBRANTES DE OBRA (Formato No. 17) COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA DEL MES que corresponda Resultados de LABORATORIO de diseos y control de calidad , de ser el caso

11 Fotografas (con fecha) que muesten el avance del proyecto con la presencia del RESIDENTE. En primer informe adjutar fotos antes de inicio de obra. 12 13 14 15

Formato para la Supevisin de la implementacin del Plan de Manejo Ambiental de los Proyectos. Anexo 7 de la GUIA EIA ACTA DE RENDICION MENSUAL DE CUENTAS (Adjuntar 2 fotografas del Acto de Rendicin de Cuentas) Registro Unico de Usuarios de la Capacitacin Tcnica (Formato No. 1 B) Constancia de Permanencia del RESIDENTE ASPECTO CONTABLE INFORME DEL REVISOR DE RENDICIONES DE CUENTA *

1 2 3 4 5 *

RESUMEN DEL ESTADO FINANCIERO (Formato No. 14) original MANIFIESTO DE GASTOS (Formato No. 15) adjuntando la dcoumentacin sustentatoria en original Fotocopia de la Autorizacin de Gastos (Formato No. 5) VALORIZACION DE APORTE COMUNAL (Formato No. 16) original
Documentos emitidos por la entidad bancaria que acrediten los movimientos reaslizados en la cuenta bancaria (extractos u otros documentos)

Nota 1: La documentacin del apecto contable, podra presntarse das despus en caso se est absolvindose observaciones de la revisin de cuenta, pero, es indispensable su presentacin FAVORABLE para la autorizacin de pago del Supervisor. Nota 2: Con la documentacin presentada el Supervisor de Proyecto deber coordinar con la Supervisin Zonal la sustentacin del informe para la emisin del Formato No. 25 (Hoja de Autorizacin de Pago) y la hoja de Liquidacin correspondiente, por el cual se da conformidad a los servicios del Supervisor de Proyectos, y con ello gestionar ante el Ncleo Ejecutor el pago correspondiente.