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SEACE El SEACE como parte del Gobierno Electrónico.

El SEACE forma parte del conjunto de proyectos estratégicos que permiten la integración de sistemas de información de instituciones que apoyan el despliegue del Gobierno Electrónico Peruano y que por su importancia y por su carácter masivo son emblemáticos para el país, tales como:

“Sistema de Identificación Electrónica” “Voto Electrónico” Busca modernizar, mediante el uso de las tecnologías de la información en el proceso de compras públicas. Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE Las compras del Estado
Toda Entidad Estatal requiere adquirir bienes, contratar servicios y ejecutar obras para el logro de sus objetivos. Debe contratar al precio que permita satisfacer las necesidades con las exigencias de calidad y oportunidad

 Permitir la activa participación de los Proveedores.  Obligatorio: Todas las Entidades bajo el ámbito de la Ley de Contrataciones del Estado se encuentran obligadas a registrar la información referida a las compras estatales que realicen en el SEACE.  Integral: En el SEACE se registra toda la información del proceso de contratación.  Ser un sistema de información para la Sociedad Civil. Sujeto a las formalidades normadas por la Ley de Contrataciones del Estado. Proceso Electrónico ELECTRÓNICO: Utiliza el SEACE CLÁSICO: Acciones ejecutadas en forma físico . 1017) El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado .Definición: (Artículo 67º del D. es el sistema electrónico de la contratación pública que permite:     Contar con una gran base de datos Intercambio de información Difusión de la información Realización de transacciones electrónicas Objetivos:  Fortalecer y agilizar los procesos de compra. desde su planificación en el Plan Anual de Contrataciones hasta la liquidación o conformidad del contrato suscrito.SEACE. Registra .  Incrementar la transparencia en los contratos de bienes.  Formal: Toda la información contenida en el SEACE tiene como sustento documentación física que obra en los archivos de la Entidad.L. En el caso de procesos electrónicos la información que los proveedores registran se guarda en la bóveda del sistema. servicios y obras. organismo o ciudadano que lo requiera.  Supervisar y fiscalizar el mercado de las contrataciones públicas. Proceso Clásico Vs.manual características del seace  Público: la información que el SEACE contiene es pública y es de libre acceso por cualquier institución.

 Es responsabilidad de la Entidad solicitar ante el OSCE la desactivación del Certificado SEACE de aquellos funcionarios-usuarios que ya no se encuentren autorizados para registrar información en el SEACE. 286º del Reglamento) Todas las Entidades están obligadas a registrar información sobre su PAC. deberán utilizar el Certificado SEACE emitido por el OSCE.  ENTIDAD  Asigna OSCE  PROVEEDOR  Asigna RNP . tanto las Entidades como los proveedores.REC y deberá contar con el Certificado SEACE. La información que se registra en el SEACE debe ser idéntica a la información que se tiene como documento final. 287⁰ del Reglamento). cualesquiera fuese su régimen. bajo responsabilidad del funcionario que hubiese solicitado la activación del Certificado SEACE y de aquél que hubiera registrado la información. Obligación del Uso y Validez de la información registrada en el SEACE (Art. los contratos y todos los actos que requieran ser publicados en el SEACE (Art.información de las contrataciones del Estado. Acceso al SEACE ARTÍCULO 286º DEL REGLAMENTO  Para interactuar con el SEACE. los procesos de selección.  El Certificado SEACE está compuesto por el usuario y la contraseña. Para realizar cualquier acto en el SEACE la entidad deberá estar registrada en el Registro de Entidades Contratantes .

.

 Pronunciamiento (OSCE): En un plazo no mayor de diez (10) días hábiles.  Postergación: Antes de la fecha programada en el calendario para el acto que se desea postergar. contados desde el día . contados desde la presentación de la solicitud de elevación de las Bases.  Pliego de Absolución de Consultas y Observaciones: El día señalado en el calendario  Bases Integradas: El día señalado en el calendario  Acta y cuadro comparativo de la Buena Pro: El día señalado en el calendario  Pronunciamiento (Entidad): En un plazo no mayor de ocho (8) días hábiles.  Instrumento que aprueba el Expediente de Contratación. Bases y Resumen Ejecutivo: Junto con la convocatoria.Plazos para el Registro de la Información en el SEACE  El Plan Anual de Contrataciones y el documento que lo apruebe: En un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles de aprobado.

REC: En un plazo no mayor de diez (10) días hábiles de producida. según corresponda  Los contratos. contados desde la presentación del recurso o desde la subsanación de las omisiones y/o defectos advertidos en la presentación del mismo. tipo de entidad. las órdenes de compra o de servicio. . contados desde la fecha de emisión del decreto que declare que el expediente está listo para resolver. deberán ser registrados en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles siguientes a su perfeccionamiento. Procesos de Selección.  Resolución que resuelve la apelación (Entidad). tipo de proceso y región (departamento). razón social. en un plazo no mayor de doce (12) días hábiles.  El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro: Al día siguiente de producido. tipo de procesos. Información general Proveedores con Buena Pro por: RUC. ocurrencia o aprobación. Plazos para el Registro de la Información en el SEACE  Resoluciones o Acuerdos que aprueban las Exoneraciones: dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su emisión o adopción. así como la información referida a su ejecución. TOP 100.  Resolución que resuelve la apelación (OSCE). por producto. El ciudadano: ¿Qué encuentra en el SEACE?       Información de las contrataciones publicadas por las entidades contratantes. Contratos y Ejecución Contractual.  Cancelación: Hasta el día siguiente de su comunicación al Comité Especial.Plazos para el Registro de la Información en el SEACE  Desierto: Dentro de día siguiente de producido.  La presentación de los recursos de apelación (Entidad): El mismo día de haber sido interpuestos.  Oportunidades de Negocio. en un plazo no mayor de cinco (05) días hábiles.  Las modificaciones a la información proporcionada en el Registro de Entidades Contratantes .  Información Estadística de los Planes Anuales y Convocatorias Informadas: Por objeto del proceso.  Detalle de los planes anuales informados. Plan Anual de Contrataciones. modalidad de selección.

Las Entidades que utilizan el SIAF-SP o SIAF-GL sólo pueden pagar sus contrataciones.  Indicadores de Ejecución y Cumplimiento:  Avance en la ejecución de los planes anuales. Las Resoluciones de los Recursos de Apelación. . Nuevas Aplicaciones Implementadas       El Tribunal de Contrataciones ahora informa en línea lo siguiente: Los Recursos presentados por los proveedores. tipo de entidad. Las condiciones de venta son parte del convenio. a un Clic de distancia. Las compras son inmediatas. Precio y Proveedor. Convenio Marco o compras por “Carrito Electrónico”. Módulo de Notificaciones INF Obras: OSCE-CG-MEF/SIAF Módulo del PAC de la Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 1842008-EF          Opciones del Módulo del PAC: • Presupuesto Institucional de Apertura – PIA • Datos generales del instrumento que aprueba el PAC • Procesos del Plan • Lista del histórico de las modificaciones del PAC • Reporte de las modificaciones por versión • Lista de las versiones del PAC reportadas al SEACE Errores frecuentes del PAC 1. No programa contrataciones en el marco de otros regímenes. si que estas han pasado primero por el SEACE.  Convocatorias en mi correo electrónico. No precisa si se trata de procesos años anteriores o programa con tipo de proceso de selección que no le corresponde. Procesos Electrónicos: Subasta Inversa Electrónica y Menor Cuantía Electrónica. El funcionario público puede comprar directamente por catálogo de productos con Marca.  Cumplimiento en la ejecución de los planes anuales. Mayor velocidad en las compras. tipo de proceso y por departamento. 3. Aprueba y/o informa al OSCE fuera de plazos. desde la publicación de la convocatoria hasta el registro del contrato. Todos lo actuado en un expediente a través del “Toma Razón Electrónico” Interface con el Sistema de Integración de Administración Financiera – Sector Público SIAF-SP y SIAF-GL del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF). Gráficas de comportamiento entre planificación y ejecución de las compras del Estado: Por objeto del proceso. 2.

 Convenios de Cooperación con Organismos Internacionales (UNOPS. OEI. etc.) – FF: DyT. BIRF. GTZ. No basta con cumplir las formalidades obligatorias o que el PAC sea formulado coherentemente. requiere del seguimiento periódico que conlleve a una gestión estratégica. CAF. No se determina bien el objeto y/o tipo del proceso de selección en la programación.4. 5. además. CONV – Convenios (Antes CI – Convenios Internacionales)  Contratos de Préstamo con organismos multilaterales (BID.  Contratos derivados en base a los artículos 20º y 21º de la Ley de Contrataciones del Estado y Capítulo XIII del Reglamento de dicha Ley. . BIRF. Fondos Contravalor. etc. 7. BM.) – FF: OOC / Convenios de cooperación internacional (USAID.  Convenios de Administración de Recursos con Organismos Internacionales (PNUD). BM. INTER – Compras Internacionales (Antes CE – Compras en el Extranjero)  Contrataciones realizadas con proveedores no domiciliados en el país cuyo mayor valor estimado de las prestaciones se realicen en territorio extranjero. La programación muestra incoherencias con el presupuesto institucional y con los planes operativos institucional o estratégico. etc.) – FF: OOC / Convenios de cooperación internacional (USAID. CAF. Indicios de fraccionamiento. Fondos Contravalor. GTZ. CONV – Convenios (Antes CI – Convenios Internacionales)  Contratos de Préstamo con organismos multilaterales (BID. 6.  Se sujeta a las normas de comercio internacional.) – FF: DyT. etc. EXO – Exoneraciones  Contratos derivados de la exoneración de ejecutar el proceso de selección o de la fase de selección del sistema de contratación pública.  Convenios de Cooperación con Organismos Internacionales (UNOPS. OIM).  Convenios de Administración de Recursos con Organismos Internacionales (PNUD). OEI. OIM).

Se confunde nulidad de oficio con la cancelación de proceso. CAF.) – FF: OOC / Convenios de cooperación internacional (USAID. BIRF. Se convoca habiendo determinado mal el objeto y tipo del proceso de selección. No se registra los datos de las propuestas/ofertas perdedoras. etc. .  Convenios de Cooperación con Organismos Internacionales (UNOPS. Errores frecuentes: Procesos de Selección: 1. 8. 4.  Contratos derivados en base a los artículos 20º y 21º de la Ley de Contrataciones del Estado y Capítulo XIII del Reglamento de dicha Ley. Cuando se tiene observación a las bases se integra las bases sin el plazo para la solicitud de elevación de bases observada. 7. OEI. etc. CONV – Convenios (Antes CI – Convenios Internacionales)  Contratos de Préstamo con organismos multilaterales (BID.  Convenios de Cooperación con Organismos Internacionales (UNOPS. No se registra por “olvido” los datos de los participantes no “admitidos”. Bases o resumen ejecutivo mal elaboradas o ilegibles. etc. BM. Indicios de fraccionamiento.  Se sujeta a las normas de comercio internacional. INTER – Compras Internacionales (Antes CE – Compras en el Extranjero)  Contrataciones realizadas con proveedores no domiciliados en el país cuyo mayor valor estimado de las prestaciones se realicen en territorio extranjero. BIRF. CAF. 9. OIM). OEI.  Convenios de Administración de Recursos con Organismos Internacionales (PNUD). 3. OIM).) – FF: OOC / Convenios de cooperación internacional (USAID. 5. GTZ. GTZ. etc.  Convenios de Administración de Recursos con Organismos Internacionales (PNUD). Fondos Contravalor.) – FF: DyT.CONV – Convenios (Antes CI – Convenios Internacionales)  Contratos de Préstamo con organismos multilaterales (BID. Incoherencia entre el aviso de convocatoria y las bases. BM. 2. EXO – Exoneraciones  Contratos derivados de la exoneración de ejecutar el proceso de selección o de la fase de selección del sistema de contratación pública. 6.) – FF: D y T. Fondos  Contravalor. Informa fuera de plazos.

Se confunde nulidad de oficio con la cancelación de proceso. 3. 7. No se registra por “olvido” los datos de los participantes no “admitidos”. 6. Cuando se tiene observación a las bases se integra las bases sin el plazo para la solicitud de elevación de bases observada. Obligatoriedad de aplicación de las AMC Clásico-Electrónica  Tipo de proceso de selección: Adjudicación de menor cuantía. Bases o resumen ejecutivo mal elaboradas o ilegibles. Indicios de fraccionamiento. 9. Informa fuera de plazos. 5. Se convoca habiendo determinado mal el objeto y tipo del proceso de selección. 4. 8. No se registra los datos de las propuestas/ofertas perdedoras.Errores frecuentes: Procesos de Selección: 1. 2. Tipo de objeto: Servicios Tipo de Entidad: Entidades del Gobierno Nacional Organismos Constitucionalmente Autónomos Poder Judicial (Corte Suprema y Academia de la Magistratura) Poder Legislativo (Oficialía Mayor) Empresas del Estado bajo el ámbito del FONAFE   . Incoherencia entre el aviso de convocatoria y las bases.

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