SEACE El SEACE como parte del Gobierno Electrónico.

El SEACE forma parte del conjunto de proyectos estratégicos que permiten la integración de sistemas de información de instituciones que apoyan el despliegue del Gobierno Electrónico Peruano y que por su importancia y por su carácter masivo son emblemáticos para el país, tales como:

“Sistema de Identificación Electrónica” “Voto Electrónico” Busca modernizar, mediante el uso de las tecnologías de la información en el proceso de compras públicas. Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE Las compras del Estado
Toda Entidad Estatal requiere adquirir bienes, contratar servicios y ejecutar obras para el logro de sus objetivos. Debe contratar al precio que permita satisfacer las necesidades con las exigencias de calidad y oportunidad

En el caso de procesos electrónicos la información que los proveedores registran se guarda en la bóveda del sistema. Registra . organismo o ciudadano que lo requiera. desde su planificación en el Plan Anual de Contrataciones hasta la liquidación o conformidad del contrato suscrito. 1017) El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado . es el sistema electrónico de la contratación pública que permite:     Contar con una gran base de datos Intercambio de información Difusión de la información Realización de transacciones electrónicas Objetivos:  Fortalecer y agilizar los procesos de compra. Proceso Electrónico ELECTRÓNICO: Utiliza el SEACE CLÁSICO: Acciones ejecutadas en forma físico .manual características del seace  Público: la información que el SEACE contiene es pública y es de libre acceso por cualquier institución. servicios y obras.  Permitir la activa participación de los Proveedores.  Integral: En el SEACE se registra toda la información del proceso de contratación. Proceso Clásico Vs. Sujeto a las formalidades normadas por la Ley de Contrataciones del Estado.  Incrementar la transparencia en los contratos de bienes.L.SEACE.  Obligatorio: Todas las Entidades bajo el ámbito de la Ley de Contrataciones del Estado se encuentran obligadas a registrar la información referida a las compras estatales que realicen en el SEACE.  Formal: Toda la información contenida en el SEACE tiene como sustento documentación física que obra en los archivos de la Entidad.  Supervisar y fiscalizar el mercado de las contrataciones públicas.  Ser un sistema de información para la Sociedad Civil.Definición: (Artículo 67º del D.

bajo responsabilidad del funcionario que hubiese solicitado la activación del Certificado SEACE y de aquél que hubiera registrado la información. 286º del Reglamento) Todas las Entidades están obligadas a registrar información sobre su PAC. Acceso al SEACE ARTÍCULO 286º DEL REGLAMENTO  Para interactuar con el SEACE. 287⁰ del Reglamento). deberán utilizar el Certificado SEACE emitido por el OSCE.  ENTIDAD  Asigna OSCE  PROVEEDOR  Asigna RNP . Obligación del Uso y Validez de la información registrada en el SEACE (Art.información de las contrataciones del Estado. los procesos de selección.  El Certificado SEACE está compuesto por el usuario y la contraseña.REC y deberá contar con el Certificado SEACE. cualesquiera fuese su régimen.  Es responsabilidad de la Entidad solicitar ante el OSCE la desactivación del Certificado SEACE de aquellos funcionarios-usuarios que ya no se encuentren autorizados para registrar información en el SEACE. La información que se registra en el SEACE debe ser idéntica a la información que se tiene como documento final. Para realizar cualquier acto en el SEACE la entidad deberá estar registrada en el Registro de Entidades Contratantes . los contratos y todos los actos que requieran ser publicados en el SEACE (Art. tanto las Entidades como los proveedores.

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 Instrumento que aprueba el Expediente de Contratación. Bases y Resumen Ejecutivo: Junto con la convocatoria. contados desde el día .  Postergación: Antes de la fecha programada en el calendario para el acto que se desea postergar. contados desde la presentación de la solicitud de elevación de las Bases.Plazos para el Registro de la Información en el SEACE  El Plan Anual de Contrataciones y el documento que lo apruebe: En un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles de aprobado.  Pliego de Absolución de Consultas y Observaciones: El día señalado en el calendario  Bases Integradas: El día señalado en el calendario  Acta y cuadro comparativo de la Buena Pro: El día señalado en el calendario  Pronunciamiento (Entidad): En un plazo no mayor de ocho (8) días hábiles.  Pronunciamiento (OSCE): En un plazo no mayor de diez (10) días hábiles.

modalidad de selección. en un plazo no mayor de cinco (05) días hábiles. TOP 100. por producto. Plan Anual de Contrataciones.  Las modificaciones a la información proporcionada en el Registro de Entidades Contratantes .  Resolución que resuelve la apelación (Entidad).  Información Estadística de los Planes Anuales y Convocatorias Informadas: Por objeto del proceso.  Cancelación: Hasta el día siguiente de su comunicación al Comité Especial. Procesos de Selección. las órdenes de compra o de servicio. Contratos y Ejecución Contractual. tipo de procesos. en un plazo no mayor de doce (12) días hábiles. así como la información referida a su ejecución. . contados desde la fecha de emisión del decreto que declare que el expediente está listo para resolver. tipo de entidad. razón social.Plazos para el Registro de la Información en el SEACE  Desierto: Dentro de día siguiente de producido.  Resolución que resuelve la apelación (OSCE). ocurrencia o aprobación.  Oportunidades de Negocio.  El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro: Al día siguiente de producido. contados desde la presentación del recurso o desde la subsanación de las omisiones y/o defectos advertidos en la presentación del mismo. deberán ser registrados en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles siguientes a su perfeccionamiento. Información general Proveedores con Buena Pro por: RUC. El ciudadano: ¿Qué encuentra en el SEACE?       Información de las contrataciones publicadas por las entidades contratantes. tipo de proceso y región (departamento). Plazos para el Registro de la Información en el SEACE  Resoluciones o Acuerdos que aprueban las Exoneraciones: dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su emisión o adopción. según corresponda  Los contratos.  Detalle de los planes anuales informados.  La presentación de los recursos de apelación (Entidad): El mismo día de haber sido interpuestos.REC: En un plazo no mayor de diez (10) días hábiles de producida.

 Cumplimiento en la ejecución de los planes anuales. Todos lo actuado en un expediente a través del “Toma Razón Electrónico” Interface con el Sistema de Integración de Administración Financiera – Sector Público SIAF-SP y SIAF-GL del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).  Indicadores de Ejecución y Cumplimiento:  Avance en la ejecución de los planes anuales. tipo de entidad. Las Entidades que utilizan el SIAF-SP o SIAF-GL sólo pueden pagar sus contrataciones. a un Clic de distancia. Aprueba y/o informa al OSCE fuera de plazos. 2. No precisa si se trata de procesos años anteriores o programa con tipo de proceso de selección que no le corresponde. Módulo de Notificaciones INF Obras: OSCE-CG-MEF/SIAF Módulo del PAC de la Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 1842008-EF          Opciones del Módulo del PAC: • Presupuesto Institucional de Apertura – PIA • Datos generales del instrumento que aprueba el PAC • Procesos del Plan • Lista del histórico de las modificaciones del PAC • Reporte de las modificaciones por versión • Lista de las versiones del PAC reportadas al SEACE Errores frecuentes del PAC 1. Convenio Marco o compras por “Carrito Electrónico”. desde la publicación de la convocatoria hasta el registro del contrato. Mayor velocidad en las compras. Las compras son inmediatas. Nuevas Aplicaciones Implementadas       El Tribunal de Contrataciones ahora informa en línea lo siguiente: Los Recursos presentados por los proveedores. 3. Las condiciones de venta son parte del convenio.  Convocatorias en mi correo electrónico. Gráficas de comportamiento entre planificación y ejecución de las compras del Estado: Por objeto del proceso. Las Resoluciones de los Recursos de Apelación. . No programa contrataciones en el marco de otros regímenes. tipo de proceso y por departamento. Procesos Electrónicos: Subasta Inversa Electrónica y Menor Cuantía Electrónica. El funcionario público puede comprar directamente por catálogo de productos con Marca. Precio y Proveedor. si que estas han pasado primero por el SEACE.

 Convenios de Cooperación con Organismos Internacionales (UNOPS.  Contratos derivados en base a los artículos 20º y 21º de la Ley de Contrataciones del Estado y Capítulo XIII del Reglamento de dicha Ley. etc. BM.) – FF: OOC / Convenios de cooperación internacional (USAID. GTZ. etc. La programación muestra incoherencias con el presupuesto institucional y con los planes operativos institucional o estratégico. EXO – Exoneraciones  Contratos derivados de la exoneración de ejecutar el proceso de selección o de la fase de selección del sistema de contratación pública. No se determina bien el objeto y/o tipo del proceso de selección en la programación. 6.  Convenios de Administración de Recursos con Organismos Internacionales (PNUD). Fondos Contravalor.  Se sujeta a las normas de comercio internacional.) – FF: DyT.4. . CAF. CAF. requiere del seguimiento periódico que conlleve a una gestión estratégica.  Convenios de Administración de Recursos con Organismos Internacionales (PNUD). BIRF. OEI. además. Fondos Contravalor. etc. OIM). CONV – Convenios (Antes CI – Convenios Internacionales)  Contratos de Préstamo con organismos multilaterales (BID. Indicios de fraccionamiento. 5. etc. CONV – Convenios (Antes CI – Convenios Internacionales)  Contratos de Préstamo con organismos multilaterales (BID. BIRF.) – FF: OOC / Convenios de cooperación internacional (USAID. BM.) – FF: DyT. OEI. INTER – Compras Internacionales (Antes CE – Compras en el Extranjero)  Contrataciones realizadas con proveedores no domiciliados en el país cuyo mayor valor estimado de las prestaciones se realicen en territorio extranjero. No basta con cumplir las formalidades obligatorias o que el PAC sea formulado coherentemente. OIM). 7. GTZ.  Convenios de Cooperación con Organismos Internacionales (UNOPS.

.  Convenios de Cooperación con Organismos Internacionales (UNOPS. BIRF.) – FF: OOC / Convenios de cooperación internacional (USAID. 8. Errores frecuentes: Procesos de Selección: 1. Incoherencia entre el aviso de convocatoria y las bases. Cuando se tiene observación a las bases se integra las bases sin el plazo para la solicitud de elevación de bases observada.  Convenios de Administración de Recursos con Organismos Internacionales (PNUD). Se confunde nulidad de oficio con la cancelación de proceso. EXO – Exoneraciones  Contratos derivados de la exoneración de ejecutar el proceso de selección o de la fase de selección del sistema de contratación pública.  Convenios de Administración de Recursos con Organismos Internacionales (PNUD). etc. OIM). BIRF. BM. OEI. GTZ.CONV – Convenios (Antes CI – Convenios Internacionales)  Contratos de Préstamo con organismos multilaterales (BID. INTER – Compras Internacionales (Antes CE – Compras en el Extranjero)  Contrataciones realizadas con proveedores no domiciliados en el país cuyo mayor valor estimado de las prestaciones se realicen en territorio extranjero. Bases o resumen ejecutivo mal elaboradas o ilegibles.) – FF: OOC / Convenios de cooperación internacional (USAID. 2. Fondos  Contravalor.  Contratos derivados en base a los artículos 20º y 21º de la Ley de Contrataciones del Estado y Capítulo XIII del Reglamento de dicha Ley. Informa fuera de plazos. BM.  Convenios de Cooperación con Organismos Internacionales (UNOPS. Fondos Contravalor. etc. No se registra los datos de las propuestas/ofertas perdedoras. 3. 6. 4.  Se sujeta a las normas de comercio internacional.) – FF: DyT. GTZ. CAF. OIM).) – FF: D y T. Indicios de fraccionamiento. OEI. 7. CONV – Convenios (Antes CI – Convenios Internacionales)  Contratos de Préstamo con organismos multilaterales (BID. 5. etc. etc. Se convoca habiendo determinado mal el objeto y tipo del proceso de selección. 9. CAF. No se registra por “olvido” los datos de los participantes no “admitidos”.

Errores frecuentes: Procesos de Selección: 1. Cuando se tiene observación a las bases se integra las bases sin el plazo para la solicitud de elevación de bases observada. No se registra por “olvido” los datos de los participantes no “admitidos”. 7. 4. 3. Indicios de fraccionamiento. Tipo de objeto: Servicios Tipo de Entidad: Entidades del Gobierno Nacional Organismos Constitucionalmente Autónomos Poder Judicial (Corte Suprema y Academia de la Magistratura) Poder Legislativo (Oficialía Mayor) Empresas del Estado bajo el ámbito del FONAFE   . 6. Se confunde nulidad de oficio con la cancelación de proceso. No se registra los datos de las propuestas/ofertas perdedoras. Se convoca habiendo determinado mal el objeto y tipo del proceso de selección. Informa fuera de plazos. 5. 2. Bases o resumen ejecutivo mal elaboradas o ilegibles. Obligatoriedad de aplicación de las AMC Clásico-Electrónica  Tipo de proceso de selección: Adjudicación de menor cuantía. 8. 9. Incoherencia entre el aviso de convocatoria y las bases.

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