SEACE El SEACE como parte del Gobierno Electrónico.

El SEACE forma parte del conjunto de proyectos estratégicos que permiten la integración de sistemas de información de instituciones que apoyan el despliegue del Gobierno Electrónico Peruano y que por su importancia y por su carácter masivo son emblemáticos para el país, tales como:

“Sistema de Identificación Electrónica” “Voto Electrónico” Busca modernizar, mediante el uso de las tecnologías de la información en el proceso de compras públicas. Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE Las compras del Estado
Toda Entidad Estatal requiere adquirir bienes, contratar servicios y ejecutar obras para el logro de sus objetivos. Debe contratar al precio que permita satisfacer las necesidades con las exigencias de calidad y oportunidad

 Supervisar y fiscalizar el mercado de las contrataciones públicas.  Obligatorio: Todas las Entidades bajo el ámbito de la Ley de Contrataciones del Estado se encuentran obligadas a registrar la información referida a las compras estatales que realicen en el SEACE. desde su planificación en el Plan Anual de Contrataciones hasta la liquidación o conformidad del contrato suscrito.  Ser un sistema de información para la Sociedad Civil.Definición: (Artículo 67º del D. Proceso Electrónico ELECTRÓNICO: Utiliza el SEACE CLÁSICO: Acciones ejecutadas en forma físico .L. 1017) El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado . es el sistema electrónico de la contratación pública que permite:     Contar con una gran base de datos Intercambio de información Difusión de la información Realización de transacciones electrónicas Objetivos:  Fortalecer y agilizar los procesos de compra. servicios y obras.manual características del seace  Público: la información que el SEACE contiene es pública y es de libre acceso por cualquier institución.  Permitir la activa participación de los Proveedores. Sujeto a las formalidades normadas por la Ley de Contrataciones del Estado. En el caso de procesos electrónicos la información que los proveedores registran se guarda en la bóveda del sistema.  Integral: En el SEACE se registra toda la información del proceso de contratación.  Incrementar la transparencia en los contratos de bienes. Proceso Clásico Vs.  Formal: Toda la información contenida en el SEACE tiene como sustento documentación física que obra en los archivos de la Entidad. Registra . organismo o ciudadano que lo requiera.SEACE.

 Es responsabilidad de la Entidad solicitar ante el OSCE la desactivación del Certificado SEACE de aquellos funcionarios-usuarios que ya no se encuentren autorizados para registrar información en el SEACE. tanto las Entidades como los proveedores. Acceso al SEACE ARTÍCULO 286º DEL REGLAMENTO  Para interactuar con el SEACE. 286º del Reglamento) Todas las Entidades están obligadas a registrar información sobre su PAC.  El Certificado SEACE está compuesto por el usuario y la contraseña.  ENTIDAD  Asigna OSCE  PROVEEDOR  Asigna RNP .REC y deberá contar con el Certificado SEACE. cualesquiera fuese su régimen. deberán utilizar el Certificado SEACE emitido por el OSCE. los procesos de selección. 287⁰ del Reglamento). bajo responsabilidad del funcionario que hubiese solicitado la activación del Certificado SEACE y de aquél que hubiera registrado la información. Para realizar cualquier acto en el SEACE la entidad deberá estar registrada en el Registro de Entidades Contratantes . La información que se registra en el SEACE debe ser idéntica a la información que se tiene como documento final.información de las contrataciones del Estado. Obligación del Uso y Validez de la información registrada en el SEACE (Art. los contratos y todos los actos que requieran ser publicados en el SEACE (Art.

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 Instrumento que aprueba el Expediente de Contratación.  Pronunciamiento (OSCE): En un plazo no mayor de diez (10) días hábiles. contados desde el día .Plazos para el Registro de la Información en el SEACE  El Plan Anual de Contrataciones y el documento que lo apruebe: En un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles de aprobado. contados desde la presentación de la solicitud de elevación de las Bases. Bases y Resumen Ejecutivo: Junto con la convocatoria.  Pliego de Absolución de Consultas y Observaciones: El día señalado en el calendario  Bases Integradas: El día señalado en el calendario  Acta y cuadro comparativo de la Buena Pro: El día señalado en el calendario  Pronunciamiento (Entidad): En un plazo no mayor de ocho (8) días hábiles.  Postergación: Antes de la fecha programada en el calendario para el acto que se desea postergar.

 Resolución que resuelve la apelación (Entidad).  Cancelación: Hasta el día siguiente de su comunicación al Comité Especial. Plazos para el Registro de la Información en el SEACE  Resoluciones o Acuerdos que aprueban las Exoneraciones: dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su emisión o adopción.  La presentación de los recursos de apelación (Entidad): El mismo día de haber sido interpuestos.  Detalle de los planes anuales informados. Información general Proveedores con Buena Pro por: RUC. las órdenes de compra o de servicio. por producto. deberán ser registrados en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles siguientes a su perfeccionamiento. Plan Anual de Contrataciones.  El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro: Al día siguiente de producido. contados desde la presentación del recurso o desde la subsanación de las omisiones y/o defectos advertidos en la presentación del mismo.REC: En un plazo no mayor de diez (10) días hábiles de producida. ocurrencia o aprobación.  Resolución que resuelve la apelación (OSCE). El ciudadano: ¿Qué encuentra en el SEACE?       Información de las contrataciones publicadas por las entidades contratantes.  Las modificaciones a la información proporcionada en el Registro de Entidades Contratantes . según corresponda  Los contratos. contados desde la fecha de emisión del decreto que declare que el expediente está listo para resolver. modalidad de selección. TOP 100. tipo de entidad.  Oportunidades de Negocio. Contratos y Ejecución Contractual. razón social. tipo de proceso y región (departamento). tipo de procesos. así como la información referida a su ejecución.  Información Estadística de los Planes Anuales y Convocatorias Informadas: Por objeto del proceso. . en un plazo no mayor de cinco (05) días hábiles. Procesos de Selección.Plazos para el Registro de la Información en el SEACE  Desierto: Dentro de día siguiente de producido. en un plazo no mayor de doce (12) días hábiles.

Convenio Marco o compras por “Carrito Electrónico”. Las Resoluciones de los Recursos de Apelación. Nuevas Aplicaciones Implementadas       El Tribunal de Contrataciones ahora informa en línea lo siguiente: Los Recursos presentados por los proveedores. desde la publicación de la convocatoria hasta el registro del contrato. Aprueba y/o informa al OSCE fuera de plazos. Las condiciones de venta son parte del convenio. 3. Las compras son inmediatas. Gráficas de comportamiento entre planificación y ejecución de las compras del Estado: Por objeto del proceso. Mayor velocidad en las compras. El funcionario público puede comprar directamente por catálogo de productos con Marca.  Indicadores de Ejecución y Cumplimiento:  Avance en la ejecución de los planes anuales. si que estas han pasado primero por el SEACE. tipo de entidad. 2. tipo de proceso y por departamento. a un Clic de distancia. Procesos Electrónicos: Subasta Inversa Electrónica y Menor Cuantía Electrónica.  Cumplimiento en la ejecución de los planes anuales. No precisa si se trata de procesos años anteriores o programa con tipo de proceso de selección que no le corresponde. . Las Entidades que utilizan el SIAF-SP o SIAF-GL sólo pueden pagar sus contrataciones. No programa contrataciones en el marco de otros regímenes. Precio y Proveedor. Todos lo actuado en un expediente a través del “Toma Razón Electrónico” Interface con el Sistema de Integración de Administración Financiera – Sector Público SIAF-SP y SIAF-GL del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF). Módulo de Notificaciones INF Obras: OSCE-CG-MEF/SIAF Módulo del PAC de la Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 1842008-EF          Opciones del Módulo del PAC: • Presupuesto Institucional de Apertura – PIA • Datos generales del instrumento que aprueba el PAC • Procesos del Plan • Lista del histórico de las modificaciones del PAC • Reporte de las modificaciones por versión • Lista de las versiones del PAC reportadas al SEACE Errores frecuentes del PAC 1.  Convocatorias en mi correo electrónico.

OEI. además.  Convenios de Administración de Recursos con Organismos Internacionales (PNUD). Indicios de fraccionamiento. CAF. OEI.  Contratos derivados en base a los artículos 20º y 21º de la Ley de Contrataciones del Estado y Capítulo XIII del Reglamento de dicha Ley. Fondos Contravalor. Fondos Contravalor. . BIRF. OIM).  Se sujeta a las normas de comercio internacional. CONV – Convenios (Antes CI – Convenios Internacionales)  Contratos de Préstamo con organismos multilaterales (BID. BIRF.) – FF: OOC / Convenios de cooperación internacional (USAID.  Convenios de Administración de Recursos con Organismos Internacionales (PNUD). GTZ. requiere del seguimiento periódico que conlleve a una gestión estratégica.4.) – FF: OOC / Convenios de cooperación internacional (USAID. CONV – Convenios (Antes CI – Convenios Internacionales)  Contratos de Préstamo con organismos multilaterales (BID. La programación muestra incoherencias con el presupuesto institucional y con los planes operativos institucional o estratégico. CAF. 7. etc. 5.  Convenios de Cooperación con Organismos Internacionales (UNOPS. etc.) – FF: DyT. 6.) – FF: DyT. etc. BM. No se determina bien el objeto y/o tipo del proceso de selección en la programación. EXO – Exoneraciones  Contratos derivados de la exoneración de ejecutar el proceso de selección o de la fase de selección del sistema de contratación pública. etc. GTZ. No basta con cumplir las formalidades obligatorias o que el PAC sea formulado coherentemente. INTER – Compras Internacionales (Antes CE – Compras en el Extranjero)  Contrataciones realizadas con proveedores no domiciliados en el país cuyo mayor valor estimado de las prestaciones se realicen en territorio extranjero.  Convenios de Cooperación con Organismos Internacionales (UNOPS. OIM). BM.

 Convenios de Cooperación con Organismos Internacionales (UNOPS.  Convenios de Administración de Recursos con Organismos Internacionales (PNUD). etc. CAF. GTZ. EXO – Exoneraciones  Contratos derivados de la exoneración de ejecutar el proceso de selección o de la fase de selección del sistema de contratación pública.  Convenios de Cooperación con Organismos Internacionales (UNOPS. Indicios de fraccionamiento. Se convoca habiendo determinado mal el objeto y tipo del proceso de selección. etc. GTZ. BIRF.CONV – Convenios (Antes CI – Convenios Internacionales)  Contratos de Préstamo con organismos multilaterales (BID. 5. CAF. BIRF. Informa fuera de plazos. Incoherencia entre el aviso de convocatoria y las bases. 6. Fondos  Contravalor. 3. OEI. Bases o resumen ejecutivo mal elaboradas o ilegibles.) – FF: D y T. Se confunde nulidad de oficio con la cancelación de proceso. CONV – Convenios (Antes CI – Convenios Internacionales)  Contratos de Préstamo con organismos multilaterales (BID. 9.  Convenios de Administración de Recursos con Organismos Internacionales (PNUD).  Contratos derivados en base a los artículos 20º y 21º de la Ley de Contrataciones del Estado y Capítulo XIII del Reglamento de dicha Ley. OEI. 2. . OIM). BM. BM.) – FF: OOC / Convenios de cooperación internacional (USAID.  Se sujeta a las normas de comercio internacional. Cuando se tiene observación a las bases se integra las bases sin el plazo para la solicitud de elevación de bases observada. 8. No se registra por “olvido” los datos de los participantes no “admitidos”. etc. OIM). Fondos Contravalor. 4. 7. INTER – Compras Internacionales (Antes CE – Compras en el Extranjero)  Contrataciones realizadas con proveedores no domiciliados en el país cuyo mayor valor estimado de las prestaciones se realicen en territorio extranjero. etc.) – FF: OOC / Convenios de cooperación internacional (USAID. Errores frecuentes: Procesos de Selección: 1.) – FF: DyT. No se registra los datos de las propuestas/ofertas perdedoras.

No se registra por “olvido” los datos de los participantes no “admitidos”. 8. Cuando se tiene observación a las bases se integra las bases sin el plazo para la solicitud de elevación de bases observada. Bases o resumen ejecutivo mal elaboradas o ilegibles. 7. Indicios de fraccionamiento. 3.Errores frecuentes: Procesos de Selección: 1. No se registra los datos de las propuestas/ofertas perdedoras. Se confunde nulidad de oficio con la cancelación de proceso. Informa fuera de plazos. Obligatoriedad de aplicación de las AMC Clásico-Electrónica  Tipo de proceso de selección: Adjudicación de menor cuantía. 5. 2. Se convoca habiendo determinado mal el objeto y tipo del proceso de selección. Tipo de objeto: Servicios Tipo de Entidad: Entidades del Gobierno Nacional Organismos Constitucionalmente Autónomos Poder Judicial (Corte Suprema y Academia de la Magistratura) Poder Legislativo (Oficialía Mayor) Empresas del Estado bajo el ámbito del FONAFE   . 4. 6. 9. Incoherencia entre el aviso de convocatoria y las bases.

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