SEACE El SEACE como parte del Gobierno Electrónico.

El SEACE forma parte del conjunto de proyectos estratégicos que permiten la integración de sistemas de información de instituciones que apoyan el despliegue del Gobierno Electrónico Peruano y que por su importancia y por su carácter masivo son emblemáticos para el país, tales como:

“Sistema de Identificación Electrónica” “Voto Electrónico” Busca modernizar, mediante el uso de las tecnologías de la información en el proceso de compras públicas. Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE Las compras del Estado
Toda Entidad Estatal requiere adquirir bienes, contratar servicios y ejecutar obras para el logro de sus objetivos. Debe contratar al precio que permita satisfacer las necesidades con las exigencias de calidad y oportunidad

 Obligatorio: Todas las Entidades bajo el ámbito de la Ley de Contrataciones del Estado se encuentran obligadas a registrar la información referida a las compras estatales que realicen en el SEACE. En el caso de procesos electrónicos la información que los proveedores registran se guarda en la bóveda del sistema.  Incrementar la transparencia en los contratos de bienes. Proceso Clásico Vs.SEACE. desde su planificación en el Plan Anual de Contrataciones hasta la liquidación o conformidad del contrato suscrito. 1017) El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado .  Supervisar y fiscalizar el mercado de las contrataciones públicas.  Formal: Toda la información contenida en el SEACE tiene como sustento documentación física que obra en los archivos de la Entidad.  Integral: En el SEACE se registra toda la información del proceso de contratación. Registra .manual características del seace  Público: la información que el SEACE contiene es pública y es de libre acceso por cualquier institución. es el sistema electrónico de la contratación pública que permite:     Contar con una gran base de datos Intercambio de información Difusión de la información Realización de transacciones electrónicas Objetivos:  Fortalecer y agilizar los procesos de compra. servicios y obras. Sujeto a las formalidades normadas por la Ley de Contrataciones del Estado.L.  Permitir la activa participación de los Proveedores. organismo o ciudadano que lo requiera.Definición: (Artículo 67º del D.  Ser un sistema de información para la Sociedad Civil. Proceso Electrónico ELECTRÓNICO: Utiliza el SEACE CLÁSICO: Acciones ejecutadas en forma físico .

bajo responsabilidad del funcionario que hubiese solicitado la activación del Certificado SEACE y de aquél que hubiera registrado la información.  El Certificado SEACE está compuesto por el usuario y la contraseña.información de las contrataciones del Estado. Acceso al SEACE ARTÍCULO 286º DEL REGLAMENTO  Para interactuar con el SEACE. La información que se registra en el SEACE debe ser idéntica a la información que se tiene como documento final.REC y deberá contar con el Certificado SEACE. los contratos y todos los actos que requieran ser publicados en el SEACE (Art.  Es responsabilidad de la Entidad solicitar ante el OSCE la desactivación del Certificado SEACE de aquellos funcionarios-usuarios que ya no se encuentren autorizados para registrar información en el SEACE. 286º del Reglamento) Todas las Entidades están obligadas a registrar información sobre su PAC.  ENTIDAD  Asigna OSCE  PROVEEDOR  Asigna RNP . tanto las Entidades como los proveedores. Para realizar cualquier acto en el SEACE la entidad deberá estar registrada en el Registro de Entidades Contratantes . cualesquiera fuese su régimen. los procesos de selección. deberán utilizar el Certificado SEACE emitido por el OSCE. Obligación del Uso y Validez de la información registrada en el SEACE (Art. 287⁰ del Reglamento).

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contados desde el día .Plazos para el Registro de la Información en el SEACE  El Plan Anual de Contrataciones y el documento que lo apruebe: En un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles de aprobado. Bases y Resumen Ejecutivo: Junto con la convocatoria.  Pliego de Absolución de Consultas y Observaciones: El día señalado en el calendario  Bases Integradas: El día señalado en el calendario  Acta y cuadro comparativo de la Buena Pro: El día señalado en el calendario  Pronunciamiento (Entidad): En un plazo no mayor de ocho (8) días hábiles.  Postergación: Antes de la fecha programada en el calendario para el acto que se desea postergar.  Instrumento que aprueba el Expediente de Contratación.  Pronunciamiento (OSCE): En un plazo no mayor de diez (10) días hábiles. contados desde la presentación de la solicitud de elevación de las Bases.

Plazos para el Registro de la Información en el SEACE  Desierto: Dentro de día siguiente de producido.  Cancelación: Hasta el día siguiente de su comunicación al Comité Especial. así como la información referida a su ejecución. Plazos para el Registro de la Información en el SEACE  Resoluciones o Acuerdos que aprueban las Exoneraciones: dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su emisión o adopción. en un plazo no mayor de cinco (05) días hábiles. Contratos y Ejecución Contractual. por producto.  Resolución que resuelve la apelación (OSCE). razón social. contados desde la presentación del recurso o desde la subsanación de las omisiones y/o defectos advertidos en la presentación del mismo. El ciudadano: ¿Qué encuentra en el SEACE?       Información de las contrataciones publicadas por las entidades contratantes. en un plazo no mayor de doce (12) días hábiles.  Las modificaciones a la información proporcionada en el Registro de Entidades Contratantes . ocurrencia o aprobación.  Información Estadística de los Planes Anuales y Convocatorias Informadas: Por objeto del proceso.  Detalle de los planes anuales informados. contados desde la fecha de emisión del decreto que declare que el expediente está listo para resolver.REC: En un plazo no mayor de diez (10) días hábiles de producida. Procesos de Selección. las órdenes de compra o de servicio. Plan Anual de Contrataciones. tipo de entidad.  El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro: Al día siguiente de producido. deberán ser registrados en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles siguientes a su perfeccionamiento.  Resolución que resuelve la apelación (Entidad).  La presentación de los recursos de apelación (Entidad): El mismo día de haber sido interpuestos. tipo de procesos. tipo de proceso y región (departamento). Información general Proveedores con Buena Pro por: RUC.  Oportunidades de Negocio. TOP 100. . modalidad de selección. según corresponda  Los contratos.

Precio y Proveedor. Convenio Marco o compras por “Carrito Electrónico”.  Convocatorias en mi correo electrónico. Las Resoluciones de los Recursos de Apelación. desde la publicación de la convocatoria hasta el registro del contrato.  Indicadores de Ejecución y Cumplimiento:  Avance en la ejecución de los planes anuales. Las Entidades que utilizan el SIAF-SP o SIAF-GL sólo pueden pagar sus contrataciones. Módulo de Notificaciones INF Obras: OSCE-CG-MEF/SIAF Módulo del PAC de la Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 1842008-EF          Opciones del Módulo del PAC: • Presupuesto Institucional de Apertura – PIA • Datos generales del instrumento que aprueba el PAC • Procesos del Plan • Lista del histórico de las modificaciones del PAC • Reporte de las modificaciones por versión • Lista de las versiones del PAC reportadas al SEACE Errores frecuentes del PAC 1. a un Clic de distancia. tipo de entidad. Las compras son inmediatas. 3. tipo de proceso y por departamento. Aprueba y/o informa al OSCE fuera de plazos. Nuevas Aplicaciones Implementadas       El Tribunal de Contrataciones ahora informa en línea lo siguiente: Los Recursos presentados por los proveedores. Gráficas de comportamiento entre planificación y ejecución de las compras del Estado: Por objeto del proceso. Mayor velocidad en las compras.  Cumplimiento en la ejecución de los planes anuales. No precisa si se trata de procesos años anteriores o programa con tipo de proceso de selección que no le corresponde. No programa contrataciones en el marco de otros regímenes. Todos lo actuado en un expediente a través del “Toma Razón Electrónico” Interface con el Sistema de Integración de Administración Financiera – Sector Público SIAF-SP y SIAF-GL del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF). El funcionario público puede comprar directamente por catálogo de productos con Marca. 2. . Procesos Electrónicos: Subasta Inversa Electrónica y Menor Cuantía Electrónica. Las condiciones de venta son parte del convenio. si que estas han pasado primero por el SEACE.

INTER – Compras Internacionales (Antes CE – Compras en el Extranjero)  Contrataciones realizadas con proveedores no domiciliados en el país cuyo mayor valor estimado de las prestaciones se realicen en territorio extranjero.  Contratos derivados en base a los artículos 20º y 21º de la Ley de Contrataciones del Estado y Capítulo XIII del Reglamento de dicha Ley. OEI.  Convenios de Administración de Recursos con Organismos Internacionales (PNUD). CAF. Indicios de fraccionamiento. No basta con cumplir las formalidades obligatorias o que el PAC sea formulado coherentemente.  Convenios de Cooperación con Organismos Internacionales (UNOPS. OEI. BIRF. BM. OIM). 5.) – FF: OOC / Convenios de cooperación internacional (USAID. EXO – Exoneraciones  Contratos derivados de la exoneración de ejecutar el proceso de selección o de la fase de selección del sistema de contratación pública. OIM). CONV – Convenios (Antes CI – Convenios Internacionales)  Contratos de Préstamo con organismos multilaterales (BID.) – FF: OOC / Convenios de cooperación internacional (USAID. además.  Convenios de Cooperación con Organismos Internacionales (UNOPS. BIRF. CAF. Fondos Contravalor. Fondos Contravalor. etc. BM. requiere del seguimiento periódico que conlleve a una gestión estratégica. GTZ.  Convenios de Administración de Recursos con Organismos Internacionales (PNUD).) – FF: DyT. 6. CONV – Convenios (Antes CI – Convenios Internacionales)  Contratos de Préstamo con organismos multilaterales (BID. 7.4. etc. .) – FF: DyT. etc. GTZ. No se determina bien el objeto y/o tipo del proceso de selección en la programación.  Se sujeta a las normas de comercio internacional. etc. La programación muestra incoherencias con el presupuesto institucional y con los planes operativos institucional o estratégico.

2. GTZ. Cuando se tiene observación a las bases se integra las bases sin el plazo para la solicitud de elevación de bases observada. 8. Incoherencia entre el aviso de convocatoria y las bases. Fondos  Contravalor. OEI. 9. Se confunde nulidad de oficio con la cancelación de proceso. 6.) – FF: DyT. GTZ.  Convenios de Administración de Recursos con Organismos Internacionales (PNUD).  Convenios de Cooperación con Organismos Internacionales (UNOPS. 5. CAF. 4. etc. Indicios de fraccionamiento.  Convenios de Administración de Recursos con Organismos Internacionales (PNUD). CAF. 7. etc. .  Se sujeta a las normas de comercio internacional. Se convoca habiendo determinado mal el objeto y tipo del proceso de selección.) – FF: D y T. Fondos Contravalor. Informa fuera de plazos. OIM). Bases o resumen ejecutivo mal elaboradas o ilegibles. BIRF. etc. OIM). 3. OEI. Errores frecuentes: Procesos de Selección: 1.) – FF: OOC / Convenios de cooperación internacional (USAID. CONV – Convenios (Antes CI – Convenios Internacionales)  Contratos de Préstamo con organismos multilaterales (BID.  Contratos derivados en base a los artículos 20º y 21º de la Ley de Contrataciones del Estado y Capítulo XIII del Reglamento de dicha Ley. EXO – Exoneraciones  Contratos derivados de la exoneración de ejecutar el proceso de selección o de la fase de selección del sistema de contratación pública. BM.) – FF: OOC / Convenios de cooperación internacional (USAID. BM. No se registra los datos de las propuestas/ofertas perdedoras. etc. INTER – Compras Internacionales (Antes CE – Compras en el Extranjero)  Contrataciones realizadas con proveedores no domiciliados en el país cuyo mayor valor estimado de las prestaciones se realicen en territorio extranjero. No se registra por “olvido” los datos de los participantes no “admitidos”.  Convenios de Cooperación con Organismos Internacionales (UNOPS. BIRF.CONV – Convenios (Antes CI – Convenios Internacionales)  Contratos de Préstamo con organismos multilaterales (BID.

Errores frecuentes: Procesos de Selección: 1. Informa fuera de plazos. 9. Obligatoriedad de aplicación de las AMC Clásico-Electrónica  Tipo de proceso de selección: Adjudicación de menor cuantía. Indicios de fraccionamiento. Bases o resumen ejecutivo mal elaboradas o ilegibles. Se confunde nulidad de oficio con la cancelación de proceso. 3. 2. 8. 7. No se registra los datos de las propuestas/ofertas perdedoras. Cuando se tiene observación a las bases se integra las bases sin el plazo para la solicitud de elevación de bases observada. Incoherencia entre el aviso de convocatoria y las bases. No se registra por “olvido” los datos de los participantes no “admitidos”. Se convoca habiendo determinado mal el objeto y tipo del proceso de selección. 5. Tipo de objeto: Servicios Tipo de Entidad: Entidades del Gobierno Nacional Organismos Constitucionalmente Autónomos Poder Judicial (Corte Suprema y Academia de la Magistratura) Poder Legislativo (Oficialía Mayor) Empresas del Estado bajo el ámbito del FONAFE   . 4. 6.

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