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Informe de Costos

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COSTOS FECHA: San José de Cúcuta, 13 de julio de 2013

ELABORADO POR: Gloria Milany Bernal Martínez Diviana Andrea Rangel Ortíz OBJETIVO: Dar a conocer toda la información relacionada con el tema de costos (elementos, clasificación, sistemas entre otras)

1. Elementos de Costos ¿Cómo se registran? Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, esta clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto. Materia Prima: Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación. Este elemento del costo se divide en dos: Materia prima directa y materia prima indirecta Materia prima directa: Son todas aquellas que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración de un producto. Materia prima indirecta: Son las que están involucradas en la elaboración de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. Mano de Obra: Es el esfuerzo físico o mental empleados para la elaboración de un producto. Se divide en: Mano de obra directa y Mano de obra indirecta:

registrará en esta clase el valor de la mano de obra directa (grupo 72). El ente económico que utilice el sistema de inventario periódico. costos indirectos y contratos de servicios. los cuales al final del ejercicio se cancelarán contra las cuentas de inventarios (grupo 14) y/o costo de ventas o de prestación de servicios (grupo 61). en un período determinado. Mano de obra indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la producción del producto. tanto en proceso como en producto terminado. deberán cancelarse contra las cuentas del grupo 14 -inventarios-. Comprende los siguientes grupos: materia prima. Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza débito. según sea el caso. Cuenta 7: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de servicios. para aquellos entes que utilizan como método de contabilización el sistema de inventario permanente. . Costos Indirectos de Fabricación (CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos más todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo Se registran utilizando las cuentas 6 y 7 Cuenta 6: Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los servicios vendidos. los saldos de las cuentas de costo de ventas se cancelarán con cargo a la cuenta 5905 -ganancias y pérdidas-. los cuales al finalizar el período (mes).Costos 2 Mano de obra directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración. Al final del ejercicio económico. de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente económico. los costos indirectos sin incluir los materiales indirectos (grupo 73) y los costos en contratos de servicios (grupo 74). mano de obra directa. de los cuales un ente económico obtiene sus ingresos.

en períodos de corto a mediano plazo. es la información requerida para la administración. donde la gerencia tomará las herramientas necesaria para la toma de decisiones. con excepción de la materia prima directa y la mano de obra directa).Costos 3 También se registran en esta clase. para evaluar y controlar los costos de los procesos productivos. 2. Otros costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de operación).) Se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto de capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran. Defina La clasificación de los costos. De acuerdo con la función en que se incurren: • Costos de producción: Es el proceso de transformar la materia prima en productos terminados: materia prima directa (costo de los materiales integrados al producto). • • b. se mencionarán algunos criterios que se toman en cuenta en sus funciones o actividades de los costos: a. Clasificación de los costos. remuneración del gerente de producción y otros). independientes del volumen de producción (alquiler de la planta industrial. depreciación de la maquinaría. Gastos de venta o distribución: Son erogaciones en que se incurren en el área de mercadeo que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor. Existen dos categorías: . Con relación a su comportamiento al volumen de actividad: • Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constante ante cambios en el nivel de actividad. mano de obra directa (que interviene directamente en la transformación del producto) y costos indirectos de fabricación (intervienen en la transformación del producto. para efectos de control. Gastos de administración: Son erogaciones que se originan en el área administrativa. son. los costos correspondientes a las otras ventas registradas en la cuenta 4205.

Costos variables: Son aquellos costos totales que fluctúan en forma directa con los cambios en el nivel de producción. generalmente en forma de modificaciones (Pasar de un supervisor a dos supervisores). • • c. son los llamados costos sumergidos (Depreciación de la maquinaria). teléfonos suministro de agua. independientemente del volumen de actividad. Costos semi variables o semifijo: Son costos que determinados tramos de la producción operan como fijos. consumidos por un trabajo determinado). a un producto o departamento determinado. Costos fijos comprometidos: Son costos que no aceptan modificaciones. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: . sino sólo parcialmente mediante su distribución entre los que han utilizado del mismo (Costos indirectos de fabricación: sueldo del gerente de planta. alquileres. o que están integrados por una parte fija y una variable (servicios públicos. energía. en donde los costos aumentan o disminuyen proporcionalmente con relación al volumen de las cantidades producidas. De acuerdo a su identificación con alguna unidad de costeo • Costos directos: Son los que se identifican plenamente con la actividad en áreas específicas y se pueden relacionar o imputar. mano de obra directa.Costos 4 • • Costos fijos discrecionales: Son costos susceptibles de ser modificados (Salarios. Costos indirectos: Son los que no se identifican plenamente con la actividad productiva y no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular. energía y otros). mientras que en otros varían y. alquileres). (Materiales. comisiones por ventas y otros). Los que física y económicamente pueden identificarse con algún trabajo o centro de costos (Materia prima directa. y otros). • d. energía.

en donde se llevan al estado de resultado en el periodo en que se incurre en el renglón de gastos de operación. • . en donde se estiman con bases estadísticas y se utilizan para elaborar los presupuestos. sueldo de la secretaria para su jefe inmediato y otros. No controlables: Son aquellas decisiones que no tienen autoridad sobre los costos en que ese incurre y no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de responsabilidad determinado (costo del empleado. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos • Costos del período: Se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios elaborados se relaciona directamente con las operaciones de distribución y administración.• Costos Costos históricos: Son aquellos que se obtienen después que el producto o artículo ha sido elaborado o incurrieron en un determinado período. Costos del producto: Son aquellos costos que están relacionados con la actividad de producción. reflejándola en el activo corriente y los costos de los artículos vendidos se reflejaran en el estado de resultado a medida que los productos elaborados se vendan. una persona. quedarán como inventarios tales como: Inventario de materia prima. Los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un período determinado. sueldos de los gerentes de ventas. se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa. y se dividen en Costos estimados y costos estándar. depreciación del equipo de la planta. 5 • Costos predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de fabricarse el producto.) Es decir. el costo de la depreciación fue tomada por la alta gerencia). Según el grado de controlabilidad que ocurren en los costos: • Costos controlables: Son aquellas decisiones que permiten su dominio o gobierno por parte de un responsable (nivel de producción. tiene autoridad para realizarlos o no. producción en proceso y producto terminado. e. a determinado nivel. • f. sin importar el tipo de venta (a crédito o al contado).

El costo es unidad de medición de esfuerzo de los factores de la producción destinados a satisfacer las necesidades humanas y generar ingresos para la entidad. • h. la retribución del empresario y el interés del patrimonio neto propio. se registra otras partidas que si bien no tienen erogación. Costos 6 Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. A mayor nivel jerárquico existe un mayor grado de variables bajo su control.La controlabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. sí son insumos o esfuerzos que tienen un valor económico por su intervención en el proceso: El valor del inmueble propio. por lo tanto es un elemento relevante por la administración para tomar la decisión. En este caso. Costos irrelevantes: Son aquellos costos que permanecen inmutables sin importar el curso de acción elegido. g. Costo económico: Es aquella que se computa o registra todos los factores utilizados. por ejemplo: Cuando se produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa. la depreciación del edificio permanece constante. No significan gastos periódicos. Según su cómputo de actividad financiera • Costo contable: Es la asignación de las erogaciones que demanda la producción de un producto elaborado tales como: Materia prima directa. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones: • Costos relevantes: Son aquellos que cambian o modifican de acuerdo con la opción que se adopte. sí son ingresos medidos en términos de costo de oportunidad. Estos costos son los fundamentos para diseñar contabilidades por áreas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo. en donde la administración no • . también se los conoce como costos diferenciales.

Costos decrementales: son generados por las disminuciones o reducciones en el volumen de costos operación o de producción. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la actividad: • Costos diferenciales: Son aquellos costos que aumentan o disminuyen en el costo total del costeo del producto. • j. De acuerdo con el tipo de costo sacrificado incurrido: • Costos Desembolsables: son aquella erogaciones que Implicaron una salida de efectivo. o el cambio en cualquier elemento del costo de producción. en donde están sujeto a una variación en la operación de la empresa según su actividad económica. de acuerdo al curso de acción que se tomen o sean elegidos. • Costos sumergidos: son aquellos costos que independientemente. por lo que nunca aparecerán registradas en los libros de contabilidad por no ser tomadas en cuentas en la ultima decisión del costo oportuno. por lo cual pueden registrarse en la información generada por la contabilidad.toma en cuantas aquellas erogaciones comportamiento de los costos del producto. la cual provoca la renuncia a otro tipo de opción. El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisión. clasificándola de la siguiente manera : 1. que pueda incidir al Costos 7 i. Costos incrementales: Cuando existe las variaciones en los costos que son ocasionados por un aumento en las actividades de producción u operaciones de la empresa. Costos de oportunidad: Son erogaciones que se origina al tomar una determinada decisión. no se verán . 2.

aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa. del gerente de producción.alterados. Se utiliza en las industrias en las que la producción es interrumpida porque puede comenzar y terminar en cualquier momento o fecha del periodo de costos. por ser un costo real o históricos. determinación y análisis del costo. k. Sistemas de costos. de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la producción y/o servicios y de los recursos materiales. en donde la materia prima será eliminada en el 8 mercado en las fabricaciones de bienes. para lo cual se requieren de las respectivas ordenes de producción o de trabajo especificas. laborables y financieros. de tal forma que si se elimina el producto o departamento. en este caso sería el departamento de ensamble. ya que estos no necesitan cambios o modificaciones. ¿Qué son?. ¿Para qué sirven? y ¿En qué situación se utilizan? Son un conjunto de métodos. • Costos inevitables: Son aquellos costos que no se suprimen. De acuerdo con su relación a una disminución de actividades: • Costos Costos evitables: Son aquellos que se identificables con un producto o departamento de producción.1 Por órdenes de fabricación o producción . y también proveen los medios para estimar los costos de unidades de producto o servicio que la organización pueda manufacturar o proveer a otros. en estos casos no tendrá variaciones 3. Los sistemas de costos sirven para evaluar el desempeño de una unidad organizacional o su gerente. pero el sueldo del supervisor. para cada lote o artículo que se fabrica 3. diversa porque se pueden producir uno o varios artículos similares. normas y procedimientos. así como el proceso de registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa. que rigen la planificación.

donde a cada unidad física de producción se le asigna una parte alícuota del todo que representa el costo de producción. Bajo un sistema de costo por proceso. en una fábrica de azúcar o en una fábrica de acero. los costos se cumulan para cada orden por separado y la obtención de los costos unitarios de producción se obtiene de la división del costo total de cada orden para el número de unidades producidas en dicha orden. los tres elementos básicos del costo de un producto (materiales directo. diversa porque se pueden producir uno o varios artículos similares. Se utiliza cuando los productos se hacen mediante técnicas de producción en gran volumen (procesamiento continuo). donde se producen unidades iguales sometidas a los mismos procesos de producción. El mismo constituye un costo promedio. para Costos 9 lo cual se requieren de las respectivas ordenes de producción o de trabajo específicas.3 Por ABC . se genera mediante la emisión de órdenes de producción. Este sistema se utiliza en las industrias en las que la producción es interrumpida porque puede comenzar y terminar en cualquier momento o fecha del periodo de costos. mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) se acumulan de acuerdo con los departamentos o centros de costos 3. para cada lote o artículo que se fabrica y sirve para controlar cada partida de artículos 3. El costeo por procesos es adecuado cuando se producen artículos homogéneos en gran volumen así como en las refinerías de petróleo.Son generalmente te un grupo o lote de artículos iguales. Sirve para determinar cómo serán asignados los costos de manufactura incurridos durante cada periodo para llegar a su último objetivo que es determinar el costo unitario total Se aplica en las empresas o en las industrias de elaboración continua o en masa.2 Por procesos Es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costo.

proporcionando así una meta que debe alcanzarse Indica lo que debe costar un artículo. fijar precios. planear el presupuesto. Punto de equilibrio ¿Qué es la técnica y como se aplica? . Sirve para apoyar mejor las decisiones de los administradores. Desarrollando sistemas nuevos como es la utilización de un sistema de costos basado en actividades para mejorar las operaciones de la organización 3. minimizando todos los factores que no añadan valor. de donde resultan las desviaciones que indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas Sirven para controlar los costos. por lo que al comparar el costo histórico con el estándar.4 Estándar Representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen mucho antes de que se inicie la producción. con base en la eficiencia del trabajo normal de una empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencia en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a través de su Costos 10 consumo con el costo de los productos. mantenimiento de registros y la toma de decisiones Se aplican durante todo el proceso productivo 4.Los costos ABC (siglas "Costo Basado en Actividades") se desarrolló como herramienta práctica para resolver un problema que se le presenta a la mayoría de las empresas actuales Es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos. la contabilidad va más allá de la simple determinación del costo de productos o servicios.

El punto de equilibrio es una herramienta financiera que permite determinar el momento en el cual las ventas cubrirán exactamente los costos. así como el número de unidades producidas. etc. mano de obra a destajo. pero también un decremento ocasionará perdidas. comisiones. . Al obtener el punto de equilibrio en valor. Por costos fijos. los salarios. etc. Hojas de costos ¿Qué son? y ¿Cuándo se utilizan? Son documento que se utiliza en industrias que controlan la fabricación por el sistema de costeo denominado órdenes de fabricación. como son la renta del local. fecha de inicio. amortizaciones. Este formato se formula con varios ejemplares para informar el proceso de fabricación desde su inicio hasta su terminación. se considera la siguiente formula: P. expresándose en valores. las depreciaciones. costos variables y las ventas generadas. Además debemos conocer el precio de venta de él o los productos que fabrique o comercialice la empresa. por tal razón se deberán analizar algunos aspectos importantes como son los costos fijos. $= Costos Fijos Costos Variables 1-______________ Ventas Totales 5. de tal forma que este viene e ser un punto de referencia a partir del cual un incremento en los volúmenes de venta generará utilidades. nombre del producto. Costos 11 Para la determinación del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer los costos fijos y variables de la empresa. Su diseño consiste en que incluya además de los datos generales tales como: número de orden. fecha de terminación. entendiendo por costos variables aquellos que cambian en proporción directa con los volúmenes de producción y ventas.E. además muestra la magnitud de las utilidades o perdidas de la empresa cuando las ventas excedan o caen por debajo de este punto. porcentaje y/o unidades. por ejemplo: materias primas. aquellos que no cambian en proporción directa con las ventas y cuyo importe y recurrencia es prácticamente constante.

Son: Ajustes ordinarios.etc. Ajustes¿Qué es? y ¿Cuáles son? Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real. ocasionados por conciliación bancaria Ajustes por provisión cartera o estimativo para deudas de difícil cobro Ajuste por depreciación de propiedades. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos. Al finalizar el periodo contable. Ajustes a la cuenta caja. 6. las cuentas deben presentar su saldo real. por cuanto estos valores servirán de base para preparar estados financieros. planta y equipo (activos fijos) Ajuste por amortización de activos diferidos Ajuste por amortización de pasivos diferidos Ajuste por ingresos por cobrar Ajuste por costos y gastos por pagar Ajuste para obligaciones laborales Ajuste por inventario de mercancías en empresas con sistema de inventario periódico Ajuste por inventario de mercancías en empresas con sistema de inventario permanente Ajuste a la unidad de medida Ajuste a los pasivos no monetarios GLORIA MILANY BERNAL Representante DIVIANA ANDREA RANGEL Aprendiz . ocasionados por el arqueo Ajustes a la cuenta bancos. Costos 12 disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste. debe de contener los materiales en unidades y valores que se emplearon y su importe total.

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