Excel para Principiantes PDF

Excel' pera Principiantes
Todo lo que necesitas saber para perderle el miedo a Microsoft Excel

(:!) Dale sentido a los nmeros (:!) Comparte y protege informacin ~ e Organiza y consulta datos (:!) Crea grficos y diagramas
""7
Bienvenido a
Excel" para Principiantes

EI~ .. un.delalr..r",rrOentosm.l,poten!",y~ile5delal\JiteOffic.,de Microso(t.yesqueoombor'lOlase<iedaddelaestadisticaconlavis~osicIaddelos 9rfi<;O$,ypuedeani"""losdatolmA$ridO$yayudarteas;>::.Ycor>::lu~ I.igni~(ativ",apilrtirdel",nmer"'.Y."'tr.ltedel<egu;mientodeinllentario,l. g"'tindecarll""deoccionl'5,e!clculodegonaOOilsyprdidasdelojerdOO osimplementeconoola,",cuenta,conUnpr5UPllO"lQbl:e!ti..,...todasla, he"am;e,;ta,queroecesitas.Alolargodeel,a,ptoginas,teguiarem05atravs del",conCepl",b,icol,mOSIar>dolasdirerenalen~ela,interfacesdelYla<:y deWlM~paraquepueda'<egui,n""'tro<tutoriate.,ooimpartaqutipode equipo"'t<;utiliz.3ndoy . {ontinuacin,empezar.most, ... eI~potenc:ia1 de ExceI,Oe<;m~ilicarem",Ia,f<mul.,yteensei\i!,eroos(6mo.~harsu poder.T"rnost' .... em"'crnopco1erll!lpocodedi"'rnilmoenlir;pre'i<'IllilO"'" conallactivmg,ilfico<ytablas.Y.po<ltimo,teayuduemosaexplor",Io<;datosy """"",.,loquerealmentee,tlnllat:lndodedecine.FlrdeleelmiedoaExcel!
I Contenidos
"Am~j,~'!mijei8fi'f~iL::-bli~~'~,,~!i~S1~
22 26 27 28 29 30 31 32 33 34 3S 36 37 38 39 40 Las cintas deExcel Activa Office onlne Comandosabreviados Crea un librodetrabajo Elige una plantilla Guarda tuslibros Salva elrea detrabajo Cmoorganizartuslibros Navegaporlasceldas Copiarypegarceldas Editael contenidode celdas Lirnpiaelcontemdo y elformeto delas celdas Enccemray sustituyedatos La fundnAutcrreeno' Datosde otros libros EntiendelasOpciones 46 Elidiomadelasfrmulas SO !:5crib frmulas facilmente con nombres 52 Crea tu pelmera frrnula 54 Suma nmeros 55 AveriguaelvalorpromediQ S6 Encuentraelvalormayoro menor 57 Cuenta celdas que contenqao nmeros 58 Compruebasise cumpleuna condidn S9 Comprobarlodos loscrilerios 60 Versise cumple una condicin 61 Sumaceldascondicionalmenle 62 Conteoen base a criterios 63 Combinapruebas lgicas 64 65 66 67 68
Mac y Windows
@)~
__
Busca valores entusdatos Genera nmeros aleatorios Dividirunacadenadetexto unecadenas detexto Cambia maysculas y minsculas 69 La longituddeunacadena
4 ElccelparaPrincipiames
118
Da forma a los datos

Hazms vistosos 105 datos Unestilo personal para todos tus documentos Aplicatemas a tus hojas Re-glas para resaltar datos importantes Corobtnavartas reqlas para resaltar datos Organiza tus datos con las tablas de txcer Utiliza el Relleno rpido Inserta encabezados y pies de pgina en Excel Org,mizael diseo de tu hoja de clculo Altera el aspecto de tu documento Combinar,alinearygirar 96 98 100 102 104 106 108 Dasentidoatusdatos IdentifICa dates importantes Analizadatos al instante jebles mas poterees Domina las tablas avanzadas Segmenta tus tablas Aadegrficosinteligentes iI tus hojas de clculo 110 Consigue un objetivo de clculo 112 Analiza hojas con escenarios 1'4 Solucionaproblemas can Solver
120 122 124 126 128 130 132 134 136

138
140
Usael grfico adecuado Grficoscirculares Haz que destaque tu grfico Da vida a tu~grficos Escogeelmejorgrfico Fctcs e ustreoones en tu hoja de clculo Buscaimgenes en linea Ilustratus datos con formas Diseadiagrarnasinteligentes IdentifICa las tendencias Resaltalas tendencias Pon tus datos en un mapa
"Una granpara herramienta mostrar datos"
4~~!~~~~~
160
Revisatus datos desde Excel 146 Graba una serie ce comanoos 148 Imprime tus hojas de clculo Restringeel acceso a tus documentosdeExcel Revisa los cambios en tu documento 154 ConectaconSkyDrive 156 La aplicacin web de Excel 158 Guaroa archivosen la nube Vinculacon Twittery Facebook 162 ;~:~au~:tusarChivos
~~~;:: ~a~::aj~ :;;Ia web
Gua esencial
Controla mejor tu presupuesto

Pre>pue<IQe,unapalabraquecubremu<haitipo> """"tMdddes.Mu<h"P<'I'"""""",nll,h~de c;llculo"",. "",oten ... 1dia""ing...""yg.,tos. .<egu,;lrtdo<ede"""elbal"""" ... ;lequiibrado carnmes.Ypa,aellosl\ayuntipoder.oa'de clculoq""Ie>yu"" ... b<,dndov.cado.",o. Enrunci6ndeld ttall"conlque(eg~,re;"" movimien'o'podr ...... "'''''-''muchol<lb<e_ v.tudinero,ysobrecmopuede>.hi;rr.r.!gu= 9"""_,Sab<"<cunto!)OSlOIenCCMnl"rlo<cia, ""lr.b.;o,yl()qu.pOO"",.h"".(~tellev",'" c;omidadeca""?;De",,rdjgas'astantoenropa1 Side""rdadCpJieresconocertu'9-"!OSLOn det.lloteresulWmuyUt'cfWlunahojo<le dlculoenlaque"'9"""I~y.,ilonece>ita>, imp,imirlos.Y .. queaunqueu .... hojadecalculoen .lo~r"''''II.mU)'~tilpat.gwrd.,'''9~tro> yreali""clculooau'om.!ticm.nolo", tanto cuandoseu,".de.notara!9<>,piclamente.Poo.,o un.""sinimpt .... li't....... punt.r,te .... ""
mucho>ooo.""_como ...... voo;oc"'""'ou"" ,ero,rnadetuca",_Emp;.zapore<t<xliarloq"" ~ga"a\de5pu:lanolaloq .... ",tin""q .... wstarc<>lo<O>.l.yporUltimooompo'."+go>10
::':!~::I=:::=
PJ<l)'I'<towmp!ojo.Porojemplo."" .... q.... im~iq .... ""'ios"""""'-""''''''yholele<.o'''''' ,.,ro,rnadeW,.",,,,, ",QUI'"""",,,,-,,,coouololr dif""",,,,,p~.En.mbo!.,,,,,.,.puede> usa,elpr""'ll""'topo,a_un'egi<lrodeios pn><iosded;r .. ""l"'p'~Y05leoger ""mejoresopr;ior\<->..,<;adacaso5inmuc""" probIema<_~ruando"proyecto",t"" rnarr;ho,podr,u"Ir"""legun<Sahojodec.llculo ::,~~;!':~':.'''''''yc'''''P''",""a>"l Encwlquiercaso.ylosu .... comolos""".1 fi"'lasr.,.,dedilculodepr~tos.siempre poc!.-MlayuOO,,,,aconle9Ui,,,,priro::ipalobjeIM:>: quecontr<:leo>mejorMgo>toI.yfJJtlSi9a>iro::""" ahorra,<f.,."oal9"'!Ionarlosmejor,al""""""qL> 9"'""<ida,.,,,idad_AIgoque.en\.N~t.,..in er;or.;miucomolaque";>imo>hoy..,dia.,.., dejade<erung,,,,,_iOen<imilrnoque,,,,,,, oo<t..-.nada>r>SegUi,_
~,~::~~-:~~r.,u.>ladark><d.,o> = ,----------,
~~~,
l<l,hojo,depresupu .. tosofie<:enmu<hcm, quelapOlibilidaddecoonola,tu<9",_T.rnbin puroe.l>Sai1asparo planific.. ""M.onzase<1 8 ElccelparaPrincipiames
-------Jld~~-
Gua esencial
10 Excel
pa,a Principiantes
C<ear ""'hojodecoIk\l1a par. 11ev""", cont.tjlidoddeMgasto<noesrnmplicadc.Seguro q...,tod",ellos comoalojamiento.cO<1'da,desplazamien'OIo ,umini'''o>,quepuede,,,,,,,como<'<'llbeLldO>de 1""oIum"",por.orgonizarmejorL>inkKmacin. LO'; 101'"" ",puedenc.kulor",t0m3!lca""",! e iro:lusopuedesr',"grMieo<quele p'"I'K,ion,,,oIr\,
encajon .nU'Ii"poc",catego<",~
~~~~;~:::;~i~;;::~ ~
lU,,",,,,,,,emetu!O,o\adirlo!9 .. ""depeajesy ,.b<lIldei"""ldiotolaq""<eccw",,por-.jepo< de,p.,,,mien!O,porejemplo.T.mbin~Cooja< dec.lkuloparaelIo.C ....ndo"'''.<adere .. ;,;ar un<eguimie""odetu<go"""Ia'hojo'deCillculo """,",dud lguna,l.h.~amien<aquern3<
"Ten la actualizada y Excel te har la vida mucho ms fcil" ~~:~~:",
inf~;~';~ii~~=~~:Ee< ..... _--- ....... "" ....... ,_ ...
--...,.,_ . ~=.-::~':.~
p<oporcionar'\
=~;:::o~.
.,.,~"
..
_.,-""'"-
~=~":';::::1!,~n~~~:.:,,:nteoer
"n!i.xie<"" ""fiL>,ycol""""",le :~=~:r"~~I"'to .. le5y."fi""l.tuvidaser\
Gua esencial
;;~~!!~(~~:~~;!~~7.~~! ~=:::~.U::~~!,do;I
int.~.plicadly.lperiIXIo<;lol~I>iI'OOYpO<kM rnmperarlost<>do.,descubriendapo<..,..".po dinero,t'lpe<ial""'ntecuandoesta"""hablando dep'''tamOl,Loque<>nunmome01OcIiIdopuede p;lre<:eruna blJenoofer .. PlJedoCOr'Ml<1ir",Ofl uno gr.nlo",rnneltlempo,~notlene<c"cIa""_ Pued",encont,.,tecoopr<hliVf1O<acort<>pIuo. mmocuandocompr"lI1coche,oa"'rg<>plazc. comoun'hipo"".p;ntu,,"sa.Yenelc'lOcleuna nu"",.~puede,.""ootr.,.t.conpr~'I"""" p'"em.ra.ndarel""9OC'" Enc""lquiE'<c.,o,liem"edeb<>lle"",..,,cumta 1,,,t.... d.inl .. ~"""I.permilif;ln.t.Jrr.rrlll.dto di"",,,~cOn<i9u,,,,educirl .. unpoCo.Un",_ mil)<l',""unperiodom;kcorto,po,ej<>mpIo; >uponch"a<Jil'tosmenore>,q",,~no~ ."act""'alpoi""ipio.pemq""pod,linahorra". ",,,,,lIodine,oala<\JOp!am Compor"'"esUlm;"no", .. ""iloYhocerio delan11,n,,,atradiciooaLconlpilypapel,puede 1"9il,.complic.,teonmM"'vida.Perc,lusa,u,," hoadec;kulo podr!,,,,,,,,, loo.lainr",rrnacin esencialala.;,,,.Ia'umaquev"'. pedlr,latM.'lde prstamo_Y~;hqueunpagomensualm3)Qr ocab.l<lilYponiendoun~Jin.Jl1YIoi, fI'd~loquepuedelegor.int ...... l., Por<k>g,i!a.la<frmula>para_acabo estmlc"",,,,erm "" .......... IIiIdoCompleiOl paoa iarrli!)'O< .. deU>Wtiol.f'e<opor.E>c.. no"",,", prolIm\ay.queirrllyel",cI<U",_~ p.!I.po<Ie'ik'v.,acat>o"'l .. _k>nesde Jormobo'tonted"",t .. yfocildeont<"1detpor cwlqlll"rusuar"'. U.... deIMrrta)OI<."""",ilja<deusa,E>c.. por. ,""", .. ,cwIq"""'prstomo..,lopr;blidodde compararuna(Janc"",idoddepO<ibiidade< m",homMr~p<lo<M'c""unl,jpzyunpapel,ya
.,:,"""''''''''
..
d.' ~><
..... d.......
'''''
.""'.fu_o'"_'
00"" ... " .. "',,,
"
,,
Io'....,,
""',
.--.
"""',
"Las frmulas pueden ser complejas, pero no para Excel"
::~"::.:'!~~!'::.:.::
banco,elimOfl!syelpla>nCcnel'iempoocob.lrl ."""",rando...,aopc06n"""",,,,,,,IIe~y ocabepor.r."""",m",oodinero
CalcuLalospagosdeLahipoteca
----11,--
~=~~E~o<
"' ....... __ <adoQP<'L
12 Excel para Principiames
E>ccelparaPrir.cipiantes13
Gua esencial
GESTION DE INVENTARIOS
',,,,,,,,,onn""'<mp,,,.,,,,,,n';o-,,,y,,bo,,u;ln"""""
Nom_t ... ,,,,,,,,;;,,de'",,,,go<Ol."""'" .... 'ten ..
O=;;;,t~.~=~~ .. ~":~~~,~:fJg':':~UY~~::,:
~:E~;:TL~=F~~~'";:'";:~
14 Excel
pa,a Principiantes
Notie".,mj,,,,,.,,, ,,iono'
"""de"""",bI""...,~"""
p''''n'Floo5j'=....v'''~ot_tA.;J.
~~[~~r~~~~f:~ ~
Y~elo~oproveedorre<ul!,buenopuedes ,,;,bo'porperde,...,d,m'e,yno>loun,vento. ExC I""u~,_Ip",a<oo"or.,;,rorma<OO compleja.como el de '" In,~m.,"'-1ndu1O pued ........ ~.d.<u<>dodebe-;ped.n,-"",os ",ticulo"iu,iliz",<orteetamenteellormato condidonalPorejemplo.hade<>do""",,,,"';,,,, hojodedkulo<wndoSnmerodeelomenro. b.ljadeunac.;n'idodcm<reta SIIOQuequi""""'tr.b.lja'conMbenefJc:1os, ExcelpuedeO)'Uda,,,,.desarbrirlcsa,tir;uI"'QUI!te """~.nrn.!srenlables.queno,iemprecmin<idir'n conlo'Que"'"Ii"pensod"'.l.kIobje'O(oopo<o m",genq"",."."de""",t.;Jpuede...-mo ren"'blequeunoo,e.o,onmucho""regenque
"Excel es compleja fantstico como para controlar informacin el inventario"

"".<10
,.",rdep:xo,yE=lpuedemosl,lrleOoenun !OOm "'o_E<rn>.Excelta_,"pem1itf~reali2N ~deruturo.PilI.",be!lcsbe<lel\c ... "",,, tendr~,"("",1del """'-_ resutt"", ll'kI)'tj ~ t""",,unnegor;ioen.~yest.l,t:....c:..-do unprs'amoron"queavanzarms ,iIpido. S! ti<.>nesemple.Jd"'lambiMp..oedesusarExcel po,.>aberq'-"n,;"jem~<ompiI';lndoIosronlol objetivo<que"""'lablecidopa,aellos. DOigitunpequ"""'negoo",compl;c.oo.y'e e><ige''''''''ron'ro!odo'o:;!a'irIormodn,loque pued."""''''dilertn:''''''''.''''''''Urlr>eg<><:io COIIbiroyo""alt>ordede',,",,,,NoIOt,,,, ",.,,,,.opcin,y;oquec:ont....,.con E>:eIparaque""'ed1e"namano.
,,,,,,,,,,,,,,dar.
.:::~:~~
:::::lr----.....
~Rt"'ESmE
.""""'...-~_o"""""""" ,..",....................
15
ExcelparaPlincipia",,,,
Gua esencial
,ufocie",einformacjnporilQueEM:eI"obaje con ello,podrge"",., irtorm..,mensw"'y unae<'imacind.tu,ituacrnoonrespe.:toal resu~adodeseado,lncl=prodoclrAlnteresanleS grfl<:O>di"",~m.m.en",ce!cIo~idenlilicondolo, tendenda,p<>siti""'yne\jiltiv.sdetu<in",,""""'S;invie,[eStudinE'rope1<01'1ilI<Ol\unobJ<'!"". "rgopklzoE>:<elt.mbinpuede.)"Jdo~ rwliz.r un <eguimien!o.lnclusoenloscasoarnIIDrgo p1illO.comounp!.ndeperu""""pJe<lE>l""",,!os ""rft.""",""yme<li,cmop''''l,=,hodalo rne"'deaho,roqueteha< propU SSto. Eindu>OOiet"",m,j,"-'I'<iIIOI,com<>por e;emploa""".runpo,deoos Pi',a pode< pagar ,",va<acione,_~"",ndopa,"elbIOl"pos
d. inte<"'.m,.~os,>eCon1ro1.lnfacilmenleW<l ExteIy<u<hoja,r;leclkuIo.
~~~",: .~::::,os",~!:~~ .. =~"'"~

on;ll~5yeloonl,,"dolo,~ quer,A>estar>egLOOdeque,,,,rn.,,l<Ine>apmlarl <.iempreenkldire:l6n~aigoque", rn.ochomO>fadlde""...,unog<licaquerrW"""" filasy<oIunwm~ena,deda!O<.l.o<_EOS delasg':Ifo<"'teproporOonil,;ln,deU"lvistillQ ,ulic""teinlormocinpor."",,",~IU>~ _~ e;t.lnfi""'cieondooli.porell<1l1ario,ebe< Pl"'tar1",m.l,.teo<i6n.lnd"",~"",," fro;i6n'Minig,Micos'par."",lalnfo<ma<:ingrlf"" "",oalladodelascar'll_deM~_
DISEO
......."""'Io' .. n.. 'OIi<"''''''',,''',''"'''__ ~,",'d""'''t",''""""",,'''''k"'o.

16 Excelpara P,incipiantes
~,h"en_tHn__ ...""""""""""' ......... '''''''''' ...'.. ''''d'''''.Slron_ ..
._,......... .... ,"""*>.-oc....,. ",,",Ia ...,,,,,,tu_hoja"-'
E>:elparaPlincipiante<17
18
Excelpa,aP,incipiantes
O,mi,;lrodolodeonomodo.pOd,;I,ha< cc"a'Quenopod,Ia;<OI'I5eguireonlolmtodo; hobi'u.I."Otroclelo>.'pe<:,o;delu>oooE>:<el pOroelan;lli$i'deda'","'liIgeostinder<""""" oomplejos_Yu""delil,mejore<forma'de enaccin",u",rlo;grfko;.socooo;.I" celdas,delo;que Iolgrifko;de Gontt son uno ..... ,o
delosejernpb;m.\,pox_j""",un'ipedeg,;lfrco deba"osQue"'permiteverliI"""uOndelo; proceso>coneltiempo,
~='1',,:,:aria' .,... ,...,"'._ .. .............. "._ ...,...._ oru._

~""'pJconmucho
~=:::;" .. .....,
engeos'indeproye<:to> queimplkan....,ho
,_
pe!""""y""u"o~
,.mbin~",,"1o pO"9"'tionarproye<to>
pe!""",I.,
~~=:::"de IUSd"o;puede,,,,,,r.IgUncompk>mentopar. ExceLfurx;iOn",adicional.,quepo.lO'de>ai\adi,.1iI apjkacin,Ngu"",,,,,,muyeonctet.,ypotel11es permitJndot.,poo-<j<>mplo,=edOf.fu",ion .. de una.pliGldndetertOfoo.A)guna'serndeP09<>
pe!opuede'encontra'....,ha'ou.,9r
.'is.
.,"""" ...,"""' ckulo,...-."'_.D
,"'"" .. "........_
...
IPrimeros pasos
Crea tu primer libro de Excel y aprende a utilizar sus herramientas bsicas
22
Las cintas de Excel
Mens pa'a Macy PC
34 Copiar y pegar celdas

Aprer>de a ahorrar tiempo mediante la ,epeticjn
39 40
Datos de otros libros

CfTlordacicnardato<ylrrnu""
35 27 28 29 30 31 32 33
Cmo organizartus libros
Creil pe'liliia,dentrodeun libro
Editaelcontenido de celdas
Camb;a loque Myrouna celda
Entiende las Opciones

Aprendecomoa\Jstar lo configu'adndE>:el
Comandos
abreviados
Navega ma"ilpidoenExcel
36
Limpia el contenido y el formato de las celdas

Elimina lOque hayen ur\Iceld.
Crea un libro de trabajo

(omiffiza tu primer proyecto
37 Encuentraysustituyedatos Eligeunaplantilla
Delca,g.1 y utilizo plan!~las
~;;;:,.-=:-..:-_----- '1
~(~:~~{~~~~m~a'el
Guarda tus libros Guardatu libroen dife<entesformalO,
38
Lafuncin 'Autorrelleno'
Navega por las celdas

Seleo;iOilaYr\iIVe9apor!a,celd.,
"Exceles mucho ms que hacer listasde nmeros"
E>:elparaPlincipiante<21
Primeros pasos
Las cintas de Excel

Windows
;~~i~~~S~ :;ufrji~~~~~:~e~~~~ed: ~~2a~~~
~~n~~I~~e
menquecontienen
muchas
I~E~,:-:',~~"2<::~:-~:"-.;-:,:~~.~-:,?~~~;:~'~~~
Inicio
Inl<loe'UMbuenade",ipcl6np.,.",tacinta,yaqueUeneento<noaI8O% d. lo. <""",ndo. que ne<e~tora, mientr... "oboj .. en tu, hoja. dec;lk:ulo,EstOinduy lporlapopele',tam'''''Yli;>osdefuenle,.,icom<>
"".idi."",
... lineadnelcsdolto.en",celcIas, La.opc;o" .. defonnatc nu""-c t. permi~r;ln umbi;j, la forma en que.., mue,tran lo. nmeros, mientra, q"" ",opcio"",de.'lilol.O)Iud.n.combiarel"'P'!<lode""eI"'~
!~ ..... --9
~~!~!.:..,!!_ ....
,:~:~:!! E ..!.. !.E.'!'Q..2!..E.. _. ...._._ - ~~ ~ ...!..,., ..- ~ ~. ,_ - - .-..- ... _.

"",--
. -.
Insertar
p.lgl"" ",eb.porejemplo,Tamblnpu_u,",unfoJltolnle,octivo..," ho'par.""mb"rf;kil""",t.I .. "'bI.. dinm"",~& .. 'te""""ilen"""",ir da,,,,,ompli<odos<>efofrl""'n<illayf<il
Diseo de pgina
Puedes,oncen"a,teenelaspectodetuhojadeclculo,tomndoteun tiempopa", .daptarla alu. ne<e.idade._ los T.",...' afeaan ala.pecto gene,,,1.incluyendoo;>ore,yf"ente~ mi"",,.., q"" l. 'Conflguradnde pgin.'oIe<t,""maoy"orient""inde"m~ma_'AjU>t.,"'""de impresin' cambio~ .. mao,a",hu,. y...... de .. f>gino. miefl"a. que Lo. 'Opcione,de lahoja'c.mbian las ~nea, dedM~n y los """.bezados.
IIx II;I l5l ~~ij 11 liI G ""_-' Jil__ r - II<--"'__ L=~"'~'-:-:":-2~~:::::::''':''' '==.!.~:::.:==-E:::"-' 2:. ~:.:""""
l>__
"'='-
Frmulas
e""se<cin el <",,!tod. m;lqui"",d.l. hoj"d.d!culo fea"ndo.l" gene,.dndeprediccione,c.lculad.,yotr.,frmul.,,,,,labibl;m,,.:.de fun,lones,Nomb,.,d.ftnldo,',.pe,mlteescribi,.~qu.'.,enl f6,mula., 'Auditoria d.f,mul.. ' "'9i''''qu ~""del. frmu... f"" quv.lo'_l-a. 'Opcione,declculo"edi,nrundo"ar:lWaunafrmul.ytambinhay alguna,opclone,de moneda que puedes u.. ,.
Datos
y'Her,amien""deda't><',eayudaamanip,,",e<o<da,os,[<.querna' contie""fundonesPi"."9'uPi"celdil'y' ....... I;,,disponedehe<r.mienta, parael.nli~.esp"' .. lizadod.infOfffi1Kinfinancier.yd.ntifk.
22 Excelpa,aP'incipiantes
Revisar
E'taclntateof""" .. 'i""I'tema'deco"eoclnquelncluy<!norlografio. ,in6ni"""YiK,",o.,""u"",eomoencil:lopedi.,_EI'Pi'rlodoldioma di,ponedeayuda,ala"aduc<i6nyelapa,tado'Comentarios',epe,mi", ag'''9.'no\O,.t.no'dec.lt,uIo.ElaPi''todoC.mb~~'''''Pi''a<ontrol lo,,,,mbiosocomp."i,'uinlorm.dnco""''''''Pi''''quepued..., modif"a,tu,hoa;at",~deunareddecom,",icaci6n ...
"La seccin 'Frmulas' es el motor de la hoja de clculo, afectando la generacin de predicciones calculadas y otras frmulas en la biblioteca de funciones"
I'
,r'.~L~ ..:::."".,::::'~~:-~ ~~. .:!.~~ ~=:::;:~_ ~2

'Zoom'iK .. ""lalnlo,maOnpa,._lamojo<yVentana",una .. celent. formadeorganiza'u"".mpl .... ried.dded.oto~Mac'otepe<mi"'bien 9"'ba,unma<,oo.ed.,.m.<rO'9,.bada'p,evjamef1,e
Vista
E".<lnt.tepe,mlte m.nlpul.rtulnro,miKlndedife,en"" forma,.'''9un ne'"'ite~L.op<:i6nVo".delibroc.mb.. laform.enqu.,.g ...'ion.l. p.ntalla.mi.n".'queM"'t,.r.cti yde<oct"... ,i.'.yudasvi'u.l....
t:::
Complementos
Laclntade'Complement",e,uncomodfn.porqueno,e"" inmedi.t.ment.<le'pu>dein,tol.,EJCcef.ntumOquina.o.,..,.adirl. medi.n"'Archrro>Opciones>Per<on.llz.,Cint.d.opcioo .. .loc.li,.
I =-"'~::;':'7=
".... Programador
d Q!:J ...... _..
c_~
-ti
Il ,_..
l.entrad.o'CompIement",enelapa,todc'Todosl",comando'.Eigeol .p.ut.do..".lquequi ..... adi'l.opcinoae.ung'uponuevo.como h.rnoshe<:hoOqui.reoombraloy.Mdoloau""cinta
~=~;.::..... ....,. ._~:'::-w::-'" >._..::"

<-, ---
== 1-/S-
m-';.;.,.......,;;~-->ll_.
L~
Ene"aclntaencontra',la,fund,me'mIi'compleja,quetienenque"" eonelp,opiofuncionamientod.ExceLPuecl .. u,",Ia,m"fOSPi"'g,ab., ,e<uenciasdecoman<!o-;yasi9nrl.,at.ci.,.breviad."conloqu.pod,,
ExcelparaPlincipiante<23
Primeros pasos
Las cintas de Excel

E".Cinta.,,,,ilami,moquelaque,,,",,cuentr.enWindows,I,,,luyendo Fuente','Alineacin','Nmero','F<>,mato'( ceptoelfotmatodet.bl",ly Cel<i>,',Kayuname""ladelo'9,uX)'lde'Por'apapek>,'y'Edicin'q"",. .nC\J.Nr.nenE"""IPi',.Window~ubiuodosenJose.u .. mo.de""jntode PC.aunque"'l,,(comove5 . ..,en<uentr.nalprindpio_TodosJosdem,de comando,.,tn'~uado,.nlaliu.dE1p1egab'"
Diseo
Ap.'tird qul ldisenodelMae'."'paracleldepc'diot'ibu)'Endo Iosicono,,,,,diferentesdn,.,yr.lega"'o.lgunoode,,II,,,.men, d.,pleg.ble<,.;i'omo",delini.ndoqu~i<ono,'e.lKuentr.n.nqudnt.. Po<ejemplo,lacintade'Dise?!o'lnduyeloscpclonMde'Disel>odemir>a yV.n",n.'_T.mbindi!pOne,d.of>C~".,"laimpr."" . sioomo .J"ffi,""opon",deVi,ta
Tablas
ElM.e .. <entra m~, en la, tabla>, oon mucho ms nfa,;. que en Wind""" M",w.,quel."""iOndePCutll;, lgun"'de.'tO!com.ndo,.n,,,, cint.~eIMocp'0pordon.unenfoquemil'(ent'adoentab .. ,conuna amplia gama de ""ilo" adern.!. de """amiento, para celd., y para la; ",bIa, dinamico','Opcione'det.blowpermite.pI"",f""""tO!parti(u ....... pa'. .ju".,I .. tabla,e""ctamentecomoqui"""
Grficos
E"elpa,aMatornal.opd6nde'G,fi'o,dela(intaln .. rta~dePC~crea una cintacentrada completamenteen la cue,tin de lo, g,;lfKO~ Elre,ultado esque,aunquel.""rslndePCofre<ela,mi,m""arloionesd.estilo, deg,ficolala,quepued .. attederenl05men,de,J>ie9lble;J,eIMac pn>pordonauna "l.IJalizacin mucho m.amplia de lo, dif.. entes esUic';. a.1 como"arlacione,par.lo'da'''''yic';mingrlio..
unamejo,",ibilidad.p.,.mFtindoteinsert",'SmanArt', .. t"'9r;1f"o<~ r ju".rualqule'grfKoquequi ...... EIMact.mbindi'pon.d.l.IJpropio mendes.pl"9"bleSm.nArt:pa"'~mplifK.'laele<<in.
24 Excel par. Principiantes
j
Frmulas
L.(inl"deF6rmul"e5oo".ntemA'F""l~.quel.dePGfN'ro",o
~~b~I~~::d~~o;:,~~~~: ~~~;!'~i~.~~i~ ~?~;:;~~~~d~~~~:u"
en" MaL Tod",la,ftmula,.51~n.hip"ro",present.n""u"" largal;'''' Adern.l',lacintatambif1 incluye henamiEnta,iId",,,,,,alesparofuOOone1, algun luncionesd uditorioyunopilfli!dode'(\Iculo
Datos
la cinta <le 'Doto,' de l... "in de M.e es muy ,imilar .1. d. K, aunque con 1o,!<:ono,cambjado . Aqurenconlrar'lo'lcono<cleTopoyFikr<>','Anlili'i" y'Fuem",dedato""ern.,'que.enel, ..,deIMac.induyenFileMal<er,
HTMl,t.",o y .Igu"", otra> de datO>. El9,ufKl d. 'Herramientas' t. perm~ r'ladir\e)(t<>.I.,coIum ... , limi"",dupl"",ad",y .. lid.rdat<>S.EnIa cinl.ded.t",~.n .. f.Ombotn'GrufKlyElquem."",."",nipu"rlu,dotos
ha,,,,
'la versin de Excel para Mac proporciona ms variedad de grficos, ascomo variaciones de datos y opciones para los minigrficos"
T......
"""'.......
c...... , s-w"" .........
... _",_
I!5I!1!1
.... _
._El! ~.
""roo """" ......
.. ~...'
I!!. ,_.c,="
_""'
H--
""""""
j,
<onto
Revisar
La,inta'Revi<a,'enhcelp"aMacnot"'nela,fundone,desin"mosocle b,quedaquehaydi,poniblesenWindows,perool"",etoo.unaga"",de herramienta,decomentario"adema,deunaopcinde'PrOle<cin',qu. incluyecomando,eomolosclelpc'relaona.dos.comra<ea'ypermisos, T.mbin.. l;lnaqulla,funcionesquey.,o""" .. poracomportirtuibroy porarontrolartCKlosrncambiosquesehaganef1l
Programador
ComOef1E",.lp.r.Window,.esl.,inl.,onl",,,,,I.,lun,ionesd.M,><ros' aunqueaquihayungranbotn'Regi,"a(.a,iromolabibiiote<ayel editorp". 'Maoo,',La,opcionescleprogramacin m,avanzod",.., han ",mb ..dOY'U'I~uidopor.lguna,lu",ion .. m,di"ret.,rornoborr .. de desplazamientoybot""esde,efea:inquepuedesinse"arerrtu hojade clculo,inlei1e..quepreocu""rte",brel.""rtedeprograma66n,
Primeros pasos
Activa Office online

Excel es parte de la sure de Office y. como tal, necesita ser activado con el programa principal
A ~~~;!~:;::~E'[~;5~~~:de
~::I;:en~u:~= Officequecon\ie""todoslosdemsp'<>gro""" Porotrolado,noh"Y"",lindep<uebadeExceI. ,ino,6IodeOrf~equeronti.neb,eI,aunque durontelainst,lacin;>ued .. indicarqu,WIo quieres ExteI.An,esde.so.debescompr.,OfIice, quedebesoctivarel<Otw,,,,conun.d,,,,,_DeIo rontrariofcmkmil,;!como"",,ndep,ueb.lde60
...~:",~::,o:,oo,
pretendecombolti,"pI,.""I .. L."'tiv""in,omlenz.,,,,,ndoeje<ut.,eI in''''''dor.Tie"",que.w;',elcl>d;gode25
<:Irg;!O>yt, .. ",,"oc: .. lo;a~"'opc:iore deirutalocin_SOeliglaopc:innormall<' ln;t..... tocIa .. :9.Jit.<leOlr.ceyle"'tuaiuo-.ln ... apk"'ioreinst"""""'Tarnbi<!npuedese.pecilir: .. quq"'''''''irutala'.quo!noyqude<eM'''tuaiz-'<_ :rz~ZIa"!=~'!~~",~=!::' tienebito,ropuede<cornenzarautifilarExteL SO no es"; (bienporqueahora"""""no tien", ,""""tMr;!adOportl""Ol<i>t.Igo.inprOOlemo) di"""""deo"MopciOne<paraactiva,por tEIfor!o"U<a!eliOft...... """"'pn.oeba_
"Puedescomprarlo ~i~,~~::d!c;'!~~~;,:I;:c~~gar" como copia fsicao tambin online"

Activacin
1IIKf<II."""", .... IodiM-fIoyModo
l._"'1"_~
<_o
"'~Il.:""""'ddor_,,.",,Ia ""a",'''lol"r__
....~5""<><l ..... y .. ," ... """,""", .. ru<nlr.>.h><J;Jj( .. oI

Clt'''d_do~f
01 Escribe la clave
Enlap'ime<."""'.""tier.e'qu "'ril;Ji,l.d""'d.l5""oct Introdcel.ypul""ooo,'Continu.f. .....
02 Comprueba
y contina
De'pu>de"'r~i""' .. da"'.~""orrecta.tOfldrj'q .... pul.. ,.n(on"n ... (. Aceptaelacuenlodelicenciay>Jl",de nue..,5Obre'Continuaf.
._-~_"'-_&Oo.~_ ""'__
final
03 Elige el tipo de instalacin

l-layuncMjuntocleopcionesdeins!alacinconlasquepuede'ins,alar toO.I.'uit.d.Office".oloE".I'iloqu.qui ......... 26 Excelpa,aP,incipiantes
04 Activacin
'."'((w....
E1pa,ofin.I",Ia"'tiv",in.Pul .. en'Siguienre'ye~gelaactjyacj6n.,,_ delntemet_Hozdicen'SOgUi<!nte'yelproglilmae,tar\IiSloparaSEfu!ildo
Aqu tienes una seleccin de
los comandos
ms tiles
-~ -."------,,......
-;:~H----:
Comandos defonnato
co~o<do_~.~eI f<Mm .,deu",,,,1do.
'"'I!l."""I"""u"'''''iodo"o"",,,do< q""p...... "'III""con.yud.ld.ltcl_

"...."",;""0,<0>."(""01
8ieflUUJliOfnnUI~
Introduce datos
E..... u.. m....".... """u"'"""'" <om.>MMq .. ".........."pI..,pa,. "",".,.,,, .. _" ... ,,,,,,,,,,,,,,,1
Comandos de seleccin
Estali"."",...,...,._dndo
A~k .. oquit .. negritas
;=0'od~~hoja
Aplicaoqutatachado SeIec:doJliOlahojaac:ruaV..merior
EH.:EJ
E[:' ~. 0El: O ...... ;,,::,I,;,M

Primeros pasos Crea un libro de trabajo

Antes de abrir tu primer libro de trabajo, debes tener claro el tipo de proyecto que comienzas
e~~:~E~~~a;:~~~'~if~:rf:o
pod'.,verla,direrente>plantill.,dl,ponibl ... Y eso"'tbien,p"ropuedeque'eng1l<unformalO .. p.<llicoenmente,Allqu.,~funclnc!e1o quequi ... ,hocer,deber;l,realz"'una",,inu ono.Side<e.;,eontinu.lr[,bajandocoounfochero ant<>'lor"implementeloc"iza,"""mbre""el
Ikheroyhil,idoo!<osplanooporotrom3>roentes, pulsa<Obre'Abri,O!JOl LbrO$'(en E""I hoy un errO< cJel,aclua:i6nyaparececomo'AblI,olr",Ubto<1 y.ncuentr .... f(hNoquef1e!Oir"'en~
"Usa muchas
;;1
",.listil,porqueY'''''''eunti<'mpoqueaw.leel
hojas,ordenadas :rs::~~i;::~~~t~~~~.~!::r~~ por funcin"

'Abrir/Nuevo'
""elequipoo,de.........,,"" .. lislode'ecient... _agr"9",un"""""'>iliO'e<taf~ta_Si", decide<porolg"",dela<pi.lJ>liIas,~ ~ot.por"'Inilde .. l.. y"""dobIedc:soIJ<e Iaq"""";u!'~.pOI.que".rJI'enPil",aI!ay pue<!.lsc"""",,,,,alntJOduc:i'y""tit"'Iosdalos. Si"""""cr ~ntwo,..,...,."enbloro;Qpuedes UIa,laplan conelmi!rnol'Kll'Jlb<eobienhaz el",,,,, 'Abrir lJbIos'yluegoen '1>IueYo:~~,. Pilr.r .. rrOsm:Jl"'l<".LosIibr"",........,.deE>ccel~ con_""""","Wno,.e;.comoha:lta"""'al peropuedesaflodj,,,,,,,,,,,nern.iIE1.
o"".
~::-;_
:t::ti
"=-- ~JI_
-_
---
[:-
-::'"-D~~
o:;:
....
'"
-'-1..;"'~-
-02 Abre un archivo
_jj-
-=
II
H.. dicen 'Abri~y luego,obre'Equip.,>,y.q....eI en.. ,.",,,,,,elfichero elKuentraenelpropioequipo.Pulsasobre'Exami""YIoc.rlZaellibro_
01 Comienza
Pul,.,ob,.'Ab'irotrO'Lbro,'y_,unmen",n,iIIO'''I,quietdaenel quepued",.legir.nt",.brirunfid ro.x~tent.o(rearunonue\t<J
03 Crea uno
_.
nuevo
E ___ "=-= 0_-.
jld~
04 Nuevo a partir de viejo
Siquiere<<r runanuev.""'l.i6ndeunlibroqu.y.tie"....pul"'con.r t>otnd.rect.o,OOre.unomb"'y~e<cio""laenU;ocl.Abriru"",,,,,",
Comoalte,nativa"",aunlibronu""'.parti,deunadela'plantilla"omo ver enlapgina,iguiente,Elig I'Lib",.nblilncopilrape'sonli .. ~o 28 Excel para Principiantes
Elige una plantilla

Comenzar un libroes un proceso bastante tedioso. Por suerte,
hay toda una serie de plantillas que te facilitan las cosas
EE~l~:~~~~~~~:~?~h~;~=~~
sencilloyaq...,,,,tAnc'''gorilada,ypue<k->verIa> dire<tM .... 'te_.lpropioExceI,a\lcomo desc.. g",IiI,~n"""ndona'''pr<qiVflil .. "o.grMicoS,f<rnu"';yca~lI.s""em,.<Ia_SIo hasdeescriborlu'c!alo'y<.mtti.l,I"cabecera, HiI)I.lgulldSplaf\tW",Ir><lui(jo"onlucopOade Exo;eI,perod~po<>e'Sdeunenorme",po>iroriocle elIMenOrfi<e,comp.,aloquen"""""",j'una ,,,,,,,,inalnte<net,Po,,uerteelproceso,,,muy
"Office.com es el ~=~~:;,;~:;76~':~~:~~ mejor repositorio de plantillas" ~r~m'!=:~<>ChotiempoyteSUtan Plantillas

Nuevo
Todo Ioquenesitas'""""'rda,'1"""""'" libro<Orlluprnpio<lOmb<eylue9OY<l~ .... 1....... pI"'liIloomodif""""como"".,."" Hayl1'klCha<categorla<._car""yibros .tarjet .... f;Clu,a\irwentrk><.presupuest",. indusocoler-.J....,..T....,binhayun_loo con..'planti .... q""""'U>adore<""""""""".de "'I')(j()(, .. pyedes....,""~"'IaIm.i'l'.\poO.lmenle ~nllO'CeW.xIdebu>c.lrpor1Od.1>!o>c01erp1as.
=~--=,
"=~-
'1ldll
- [=
....
_._
<3----,--
-lldll _ __ o.
01 Echaun vistazo a las posibilidades

Pul .. en'Abri'otrQSUb'osy.n'Nuovo,~I.lj'l.dep..ntill.'dj'p""jbl .. [)jspone,deunacasilladebsquedaparaencontraralgunae>pe<fka
02 Guarda las ms tiles

Fij. nquecaod.pl",,ill.tioneunpequeokor.odeunpinenlaesquina infe,iorder.ma.Sipulsa,enl.rleja,slaplantilla.ndadaeneselugar_
.=
ExcelparaPrincipiantes29
03 ExploraOffice.com
Emplealas'Bsquedassugerida,'p"avereatEogOriasespeciflC.sde'", pI.ntill.,onlinequehoyenOffic .comoe"rib.up,opiabtioqued .
04 Crgala
wMlosre<urladosyeuandohayaselegidounapiant,l3quetegusteote convenga.c;jrg'''conundobledic,Re<:uerclagu.rd.rlaconoronomb ..
Primeros pasos Guarda tus libros

Si hay algo que debes saber acerca de los ordenadores, es que has de guardar tu trabajo
nOd.lospeli9'OS<:leI.nforn>atic ... u,," .lgu.mec ....ndounul>Obre.lt.d.do.Porelo, ... g ... rdar ... "abajo!"9u1arrnfonte .. ooabuena.... _La, .p/icocOones""orfl<eguatdan"'ttilb.ljopor~"""" demodoq .... ~h<I)'unW<tedeluz.no"n.lm"n.., di<pone;deuna....li6nde,ecuper_alaque
U~~~~~.~~:::t~~~;~
:~~:"~'::..~....:'.~def'~~
puedeserlitiLDe<deE.ocel20IO,pyecI<_,guard .. "" f",hero>en "",,",matosde 2003 Y 1.00/. 051rnmo l<XIiI """"""deot'oslormtop"'adiferen1 ... pkOCiones, cornopo,ejemploarchM><FOf_
--- -Guardar
--.:~_:-:, . ,.--.:~:='"7_;-:
01 Guardar normal
02 Otros nombresde archivo

P.roguala,elficheroactualmnotronomb,e. pulsaen'Ar<hivo'yen'Guofdarcorno',Cambiael nomb",<lelfid,.roogufdaloenottacorpet.
03 Diferente formato
PuI",denuevoen'ArdJivo'y'Gua,oo,como' estavezd<'S)iieg.lali,,,,Tipo'pa,ave,tod<><1os formotosenlo,quepuedesguardorellibro.
30 Excel para Principiantes
Salva el rea de trabajo

En Excel 2010 puedes guardar la distribucin,
U.'d.,IO,.,Poc;osdetr.b.Joesun. lundnque.>tenEx<eldesdeha<e mucho,peroque""",,,,elecon,lderor E'''lupendopo"I,!;wosdet,.bojoque .. tn relocionado,O';nculado>yquetien",quevery editarc""f,ec:uencla,Tamblnpu<'deleo'v,para ",mprob.l,r.oja,cIe_t.opedido,juntocon u,,"acturaoun9,roco,Loquehaceelp<O<e;oe; gu.r<Iil,"nm"",e.",rod.at<"""'abi.,(O~", posil;i6n.nPi'm.lI.yeln~d'ZQOmutiJizdo. Perono9u .. daloslibr",en,",d"modoq",,~ hac",c.mbios""lodistribu<;6ndele!pa<lodel
posicin
y zoom
de los libros
Aforturli'd..-nenle;>6Iot"""'quegwrdo'eI e<pa<iodeoabajounasola"'zpa,,,rucolt<<in delibrosdeuabajoyl..egoguar.... ""ficIIeoro. cwn<Iolos~editodo.Lapr<imil",zque IosquierOlusar,IIoUlr9Oele<pa<iodetr.lbajOy ca'9"r~""libtm~<OIoc.!ndo"" Iugor,EI"""",,,deuabiljot ..... "'P<<JIlio rormolO..... rrn""""II<madoJdw.la""""'delos e<pa<losdet,abiljo..,,,,,,pieGlelzoom.ptOpiodo y_'.uedequelodisuibur:in .. """"omente crMIaQUieres.Puede<aju<tatlaenelmenV~ .. : enl,eOl""~'es.
trobiljoyenlosdotos."'10sUl~mos .. ~;jn <uarxJo("n",b;cel.~""Ioscuarda"pO!'e_
"La clave es utilizar el nivel de zoom adecuado"
""<u
Espacio de trabajo
01 Carga los ficheros

Pnme'opul,.en'A"hivo.l....-go.ligeAbri~oNu.vo'~ b'i'lib'o' exi,tente,o crea nue""'pa,," utiliza,en elespaciodetrabajo
02 Organiza los libros

PuI... nV"t"yl'-"'90.n'O'9"nizil(todop"'a.b,~.lc"""roque"';oyud.l aorpani"",elespaciodetrab<jo.Selea:ionalaopcioque tecOfl"""'9" m,
03 Organizacin manual
Siquie,.~pued.,move,lo<libro,enposi,iones.,pe-ciff< .. manualrnente. Q'ganizalosdomodoquOUMtodQOI.,pacio.np"ntall.o
04 Guarda el espacio
luegovealape'taiiaVi'taypul ... n"Gua,da,,.ade"atJajo'.Asig,,"leun roombre,Pa'.",,'parlod.nuevo.u .. "Archivo'y'Abrir". E>:elparaPlincipiantes31
Primeros pasos
Cmo organizar tus libros

Descubre cmo crear hojas adicionales en un libro, moverlas, organizarlas y renombrarlas
~~::~~E~~:?:~~~~~:~~:~~:n "Un libro puede

la vel.Puod .. og"'9",n"""",hojosal ,b<oobien e>posibledupli<aruna hoj ,,s'''''te,{ooloque .iSlem.d..... nl.porl.inf.'io'd ... pantalla,<ellibro""AmaximitadOparallen3, elespa{lode~.b.ljo.l.spes"'"".pare"", .... ~ p"rWinr.riord. l.pont.I", Unlibro pued.l....., multiro",hoj.~ Con('''''uE'nc;aocu,requeonpoye<<<llienela """""id<>ddevar,,,hojl.dee<lkulo,oomoWG"" tien.""'tidoq""toda;ell", ",encuen"en en el mlllOOn(hero.de modoquepveclil'edilarla
'Mi
contener mltiples hojas de clculo"
te.ho<r.,elkwmatoy""~muIos.P.,.<>rn!der .u""hojaba,taoonpul<w..x..,stJpt"$taa_v.~ quie,... pued... ""I' .... ta<alordmque"';e,as Sideclde\rwliwcombiosgener .. ..,elfom>o1o olasJuonte<yne<,.,..,_cionarIoKxlo.haz n<<lic/dkdete<hoenlaP"'!.lfI.lyap.l" ..::.. ~nla, op:;ior>esp"'.I.rrismo,~laopci6nPi'" 5ele<cOma,!<XIa,lashojasalovel.Tambirlpuedes t!Ioq<ROt ..... IIO!iIporaqueno ... poed.edita'.u o:::uI1.rlapor''''''lior>esdeseglfrdody.lWIoImente. tieneslapo<it.iid.>dcleasig",""",uncolor.1a P"'tafIilporaider!lifi<: .. Ia,ma.'pdarne<11e.
Organizacin
.. _ ._01 Carga el libro

V 'A"hiV<l'yluego'Ab'i(.p ... c.rgarunlib'o.p.,."",.runahOjom,lev", pul, neliconoquehayalade,echadela,pe""""ouso'Mayus+F"
02 Asgnale un nombre
P.,.,.""",b, ... 'tahojo..,blanco.o...'Cl,l.clk/di<cIe'""hosobrelo pesraayelige'Cambia,nomb,e'oo...undobledicenlope5l.a
~---,._~'-'-h _ ... _.,_._
03 Copia una hoja

Pa.. duplico,unar.oja,h",Ctrl+cli<ldicderechoenelloyeligeMover"o Copia".Enelcuad'oa"ivalaco,illaC'.a'una,opia'ypul .. en'A'.pla" 32 Excelpa,aP,incipiant",
04 Mueve hojas
Unavez,enomb,ada.puede<a"a,,,a,lape;laaalluga,q""tecorrvengay arra"'a~a.izquierdaoder",ha.no'tauna~nclelUog'aoo
Navega por las celdas

Las operaciones bsicas de Excel son seleccionar una o varias celdas, navegar por ellas, e introducir datos
I<> .. rgOdelos.nO'E"~"'h'SlmPlifi""dO yahora.,m;l,senclllodenavegarporel pro9rama,yaquelo'C0<11,ole.sonm, lgico,ytil ... L.oper"i6nb.ls".de",leccionw ull3~daesmuy,,n<il":,implemen1e~l;aen "liI.SuC""lenioo,p;orece'enlilba".derrmulas P.,.edlor.ICO<1tenidod.u""ceIdo.d~r I~.r uncJobledico;,.r.b,,,,'de(6,rnula<ypul<ar 500",.IIa,P".selecdona,msdeun.celda,pols.l y.rr.,tr.eI~",.d ... Iea:i6n SueI<ael botn,uandocubraelreaque_esitas
.. Ie<:OfliI .... deemratmquehemosdescnto<>. .un ms ",nc~lo,hozdi<:en laOIbr<er.de la fila (a I.ilquierda)ocolum....!enl.parte'uperiol)y ..
""""""'por. :~::~~,:~~=~':~r>Of
.b.lo.En...,m""""'totienesq""hoc"Cy>e >ele<:<Jn,3r.IaI .... ,<>mpIet._ P.'.~rpol'Ia<Cf'Id.l"on .. ledado,""'k>I """""l.de U ... en ...... Parafl"'l"<"""""<EIda,_opa.a'alfi,,,,1 <leu.... lineade~conconlet'lidc,""''''"'que
P"''''''girr,l"o(oIum ...,rnmplela~pued.,
"Con 'Mays' y los cursores amplas una seleccin"
~~~:=~de""~ ...Ied.l5 C""ayudode"'tec"'~...,lque ...

",eo;i<wlo"'cekIo",,,,,,ly ... ~'IOende"'seIe<cin :=:e:e.:=,:ru"",queeSl<
Seleccin de celdas
...::
_ ......
02 Elige una columna
Mu... elcur50r50breu""c~um"" ....... delo,,,,Id.,quec<>nlieneu,,,, letra,EJeur>OfGlmbia.unafle<ha,Hazdicpar.",leccior>arlacoh.mna
01 Selecciona mltiples celdas

Pul.. ,obreu""",ld.y.rr.w.elrotnencu.lquierdir",dnpor. >elea:ionarla,celda"Siarrastra,en d"'gonal.elegir',unbloque_
"
Hojod ,i".n,.dolo
mpl.odol:
1-"-
--
.=-===
~I~ ~
03 Selecciona una fila completa
04 Elige algunas celdas
Para",lecdor>arunafilarpidamente,ponelcur<or<obrecualquierceldaEmplealo<cur<oresparan~raur>a<elda.l'lJl<ay""'nt.nMa)',yu .. de.,.fil.yh Ct~+cli<fclicd .. echo'.Elig.s.eIec,io....~yFiladetab1,1' loscursoresparama"afunrectngulode",ldo, ExcelparaPlincipiante<33
Primeros pasos
Copiar y pegar celdas

Esta funcin te puede ahorrar mucho tiempo cuando tratas con tareas repetitivas
E~,~~n~~~~~~~~~f~~~2i~~~~e ~,:~~~=.:v~presgr..,""'(ant<u,lquie,,,,,n\<I;!dded.lo~~n,,,,,borgo.,,,,,no "'todo,y.que pued",CQpi"y!"'9ar<ualquier cooleoidodeunaceIJol,olr . E<!<>1I'Ic1\lye frmul.s,te>.to,color,fo'moto,ytiposde,<!l"" Dehe<ho,aquesdondeMsdetenerruidado,
~eI .. r",espeq~letr.mp05iblequetedie'., CUffi!.ha<tamuchodelP<Jl'<_Aliqueno><"'o<
porqueP'Je""')piaru""r6<moo~nc!a'le
cuent.ysolt.rIoenunlug ... dondonoseneco!il. ~",puedepr"""""rqu"o!ro,(,jlculo,"""ll"" .. r(lnem,pero""".lmeno~ ... .lgootMo.f'<>>
"Puedes pegar frmulas, texto, colores y formatos"
H,y ..... ""iedeopc."...,.depeg>do ..... pUede<util"",paraali ....,elproC"",-laprrne<. eselpegadodioeclO,luegoest.lelpegadode frmuia>olotmato>,..,mbicoI,elpegadosin boIe>yla!ra<p;><i.::iOOenne_iC.>Iyhori>ontaL LosvalorMdemoned.lt._",pueder\ropia, wmor>.meros,wmo""k;w",confotmoo;ooo;mo ",Iore<conelformatodelacekladeorig<nlnclu;o puedescopialYI)e9ol,elformatodeu",,_. O(r.~ntoc"''''''''lO>q''''ln_Fi""lmenlO; <uancIocopialoigJ"",celda;tieno><la~ deiOl<'9,.. ""datosyelfoanalO
Copiar
i
01 Copiar un bloque
Seleion.oelbloquede,"lda,quequier.,copiar ~o~~I~a:~~~~I~Ct~~::,c.~~~~~.opar o U>a la
M!!i!!@.
02 Pega la informadn F-'''-'.~:': 05 Pega el formato
03 Copia el formato
~nelejemplo,u""rior,~gun.o,celdo,U"""" foml3todemonedayotra,""',Ionmeros. ~Ijgeun.o celdacon fcrmatoyc6pala
Col"""elcursorenla,iguienteli""aenblanwy haz'Ctrltdic/dicd.recho'.U",p"ga~pa,..aadir elcontenk:1ocopladooemplea'CrndlCtMV.
04 Pegado mltiple
Pre'iona'Cmd/Ctrl'ypul", Jb,.cadaunadet., celd.,individu.I.,quene<:e,tantene.-formato demoneday,em.,,,,rln 34 Excel para Principiantes
06 Inserta nueva fila

Pa,..i",e""runanu .. afilirdedato'.''''. media~~nsobr""'ribir.haz'Ctrltd'''''licde"",ho yelig.l. entr.d.lnse<tarfTod ....... fil.
HazCtMclic,/clicderechoJb,.la,celdas selecdorl3da,ymue""el cU'SOfll3'tala entrada formato' para ,a""'ar la,cek:1 ... moneda
Edita el contenido
de celdas
>Ob<.'"
@) ~.._--
Hay algunas formas diferentes de acceder el contenido de una celda

ynoquie,esgwrd.,loscombios,pul", O,en lat"m.defrmu"', hazdic""ela<p.o,,*, La'oeIda'pue<lerlcontende'bienlOxlO,nmeros of6rmul.~ol()lmuo,po," fi05ptop:>,ilOS.P ... edil"lO'l!>';yn"""""es'"",tiOnde""'ibir ""da"".Peroedit.r~,,,,cornpleta,,,,,,,,,,
=lec~:,'=:'== .~ .....
conf6rrnula.Iat..rr.""_",lam",,, ..
conlOd.l,Ia'O><)IE"ii<>nesQIRconIieneyt_ eniaceldopodr,,,,,, "mismo.,kwmotiln.P..-a ""'libi,unafrmulaenlugardeun<implenrnero ol.,1<>,ebesln~odIJ<:lIelsig""~'obMpub.Y oobreelbcln'lx'enlabiotradefrmJlo5p"r.obrW eI'Con"""!OrdeJ<mula<'yO<lirdc.'eaEJ<<'lkl que",iete;ha<:..
"Editarfrmulas es distinto a editar texto" Editar celdas
01 Seleccionalacelda
Ene,t jemplovamo, nadlrunnuevoco",eptoaunafoctur dobleclicenlaceld.deloi"luierda,enlacolumna'Cantid.d'. . H un
02 Escribevalores
----,;;--- -::.:=~".~~~=~=-~~ ~":.:..i
helioounvalornumricoypresiona'lntro'_HOIundobledicen Descripn',escn'belayp,,,,iona1n"o'paratermlnar.
""" 0::-;:'=---'""=="-;-=-,,,
~: "'
03 Aade el coste
Hazundobl"<lic"n,,I'Prioporunidad'yerIbelo,Ve.-,quelacolumna Importe'no,eha",tu.li .. do,porquee,ov.d.
04 Copiala frmula
Seleccio""u""<~da<k'lmporteque\eon9"<ontenido.Haz'rlt<ficJb(,,OO derechoy<opiil,Eligelo",ldaded .. tinoypegill.frmulo ExcelparaPlincipiante<35
Primeros pasos
Umpia el contenido y formato de las celdas
01Selecciona elcontenido
02 Borracontenido
03 Resultados inesperados
Aqui,u... n""" .,,'r.odaenla r.oaho producido ,.",kadosinesperad<><.Haz'C!rltdicklic:' derechosob","celclo,uperio,y,,;g'CGPia~
~1~~:I:!ent;:.r~:~ ~~~:~~~I% ~e~~~ "'

<eklayel;~I.entr.d.Bo<r.,<onl.nldo'.
-- _. _.- --- --==

":.;= _:='-," 0_, "".~'. :..__':: ~.,
e=-I -04 Pega elformato

H.. 'CI,I+<lk/cll<<lere<~o.nl.celclo.fecl.d. ylu.go.ljgePeg.r~FDrm"to'para.liminar" formatoinco"ectoyrestaurorelcO<T"'to 36 Excelpa,aP,incipiantes
--~~
"1'
05 Quitar
una
..
fnnula
Tamb~nt>oyun.f,mu"qu.nofun<iona Haz"Ctrltdi</dicd.,echo.n.llaY"~Borr"r <ontenKJo'.luegoe<c,ibeelvalo,cor,ecto.
Encuentra y sustituye datos

Busca valores, comentarios y frmulas y sustituye, quita o reformatea los datos y celdas
~ ,~_.~.~
S~~l~~:;t~S~~~:~~'i~EE:'Bu""'yReempl.1z.r:Sipul",,encuolquie<'de "1",.,p.lre<",~elcuad,oBu",aryreempl"",~. E" .. pe'{' .... 'B""'ale<tlilca''1.rnn.lmilmo nomlJre.Escrib.loqu.qu .... 'enc:""n.renell. La<OpC",,,,,,dedrKJe b<J",,, incluyen la hor.o ellibra.Puedesbu",.rporfilasocolumn.,yhil\l t,..,lug ... senlo,quebusc.,,'F6rmula,',V.lor.,' o'ComentariOl',La. op<iO<1e,'CoincOdir Mayuta. yrrnusrulos'yCoInck:lirco"elcomenldodetod.
l.celd.l .. t.lnp"'OC:OIa<"b<q~perono <onUtile<p.lralUs'itUi'te>.to.Po,."""arreol,rll""o
"Escribelo que ~~=:':~~",!,,;'~'o<b$'.'I"" quieres encontrar y busca en una hoja ~w.l.uo9<>puede>..... o todo el libro"
Lapestoo'lo'Reemplazo! .... mi>moqoe'8u"' .. '. peroconopCione<a<icionale<.~e;clbircon Q\J"QIJ~""~l\Ji,"<odeni>debolsquedo.as oomoelforml1opo< .... r Reemplalllr',.,...vapasoapa;o.o'lteemplelllr xJo,quelo>"oc""'>do"""""""'"
IilW<qU<!do,pue<lespulswen'Form.l1O:E>lOlO perrniteindic;l'<rJforrnatoha_apIitadoalas celdilqoe.. I~,buscando,l",os~<Ie bU>ep.IO'do>Ol1'Suscar!igl.ienIe',qoevaportodolil
'Buscar' y 'Reemplazar'
~~~;~~ ~~~ ~ ~~ ; ~; i ~; ~
01 Cambia las cabeceras
Por. ,.mbi.r lo, c.t>e,... ~ pul,. en '5u".~ ySeleccionor>Reempl ~_ E"ribel.p.l.br.'G.'to,'.n"'ca,ill.Bu'Gl~y'Co>te>enReemplaz.r<on
~;;;~'~~I ~~h~-~~~~;~
-;i::@~Mi2lf,!,~{ ~;:
,_
g._ 1 ~~~l; g. _ El;
ii$"ll
02 Sustityeiotodo
PuI... n'Rerlmpl"",r!odoyE>~bvsur'.nl.lhojadec'kulo. ,">tiruyendo,oo ... la,eade"",."",mAric.men' .
"..
: ~::-:::::~::
,.. _ n ...... _
~"" ...... ,."'"
~:J 1~:.!E
.~--"!!.-'-'-__'.'!!.-'--___.,!'~
.......
--
03 Buscadatos
E<!.""ze<cribe'10000'enlaca~I"'5u'Glry10500'enlac.~11a R.empl... ~.AjU>1.lIu"oren'como'V.lore,'
04 Paso a paso
Pul.. en'Su".r;iguienre'par. ~pa;o. paso. Pre<iona'Reemplaza~ all dondequi ... ,inc""""n,.relpresupu .. ,oene",'''''' ExcelparaPlincipiame<37
Primeros pasos
La funcin 'Autorrelleno'
Hay una forma rpida de rellenar celdas adyacentes para simplificar tu trabajo
Yo",~one>.n,.,qu.nec."1O>" .... ,un
conjuntoded.t05.Un.",lucinele<.nt. ..... utorrellenodo.Selecclonilunbloque ooceldasylue<;omu""".I,,",or.Iil.<qUin. inr.riorder.<ha_Elcurlorcambior.unllgno rnMnegro.querepre,entaalautoll""'do.PullilY m"'ln.lbot6nd.lr.l6ny.~,,,r""Iui.rd,o derechoa,arriboo.b1ljO. Suelta el botnyla,ceId., Ie'ellena,ncoolmelatosorIgINlIes,enfutICincJe l.opcind.II.""do.legi"".P".~I"opcio"", "",.,.I.oo,echaunvi'IOlO.I.pequ ..... ''''illa 'OpcionE>ld.""IO,,,,II.,,,,'quetlilapateddoen
... squ .... .,r.>io<d.fKhaoolosceklo'cop<oWs PuI",,,,,I.fiechap;w.df'splega,lalopeione<<omo 'Copiarcelda('ReI_for""'lOl6Io:'ReIIenar~n fo'mato'y'Relenorpido','Copi.lroolds'dupic.
elcon_delilsceld.o>irc
::~:,., .. ?~,::~~~=.
..volo<de""ct'ida!;inic: ...... A5l,~loidat05 original"""",2.3ylou<a<,Ia'~!e_ ",,,,IIMo'.lncon4.5.6.lcbuenoesquela_ fundonopar.lo>dio'<k .. Lunes.Ma~"'yM_,.-r;~\I"oer""'etc.laosllladeopc:ione>""Mp.Jr"".~ demodoqo.e~I.ha>e<U~"oIogir,puodes orregir1o.C",,<uIta>Obre'Rellenorpido'deE>or:r'I ZOI3,enlo>p.lgiNsS4-8S.
...... pero ... dl>m3s
"Elautorrelleno funciona con das de la semana"
..,......,""que~_
.. _=~
Autorrelleno
~~~
,,:,"::'_-=I=~' ~. ~
01 Marca las celdas
.. -~.;=::.;="
.. i .. _2
_f..
.. i
02 Arrastra
y copia
U... lr.tnp.r.m.rur.lconjuntod.d.tos."'pi ....Mu .... lr.tn.1o e>qui""inleriorderech.h'''.queoporezc.unsi9",,'+'n091O
Arr.str. ""'"' lo d.re<h.l",r. ",1I.,.,r.utom,ltic;lment.u""serieO<r'ld .. Pul",enlo casill.deopo"",de'Auto"ell"",,',poraverlir,opdones
03Msopciones
5ele<ionaunbl<>quedeceldasyluegove 'lniio>Modif".r>Rr'llenar>Se ries'.Ap.r.,eroun,uadro,ontOO.sl.,opcione,de,eries 38 Excel para Principiantes
04 Relleno rpido
P.r.rellen.rceld",enbase.loqueyaMyenr'lla<.presiona 'C<rI+D'para rr'lle""rde'delaceld.'upoe<iory'(trt.A'osd<ll.delodered",
Datos de otros libros

Aprende a vincular datos
y frmulas
de las celdas entre s

~";quepodri.,vincul.~",~"""",,eI,..,ultodo qU ... ob'.... ) (ualqule,camboenlo,datosdeunodelos lbrOl,mi ..r1!r.,lo.d"''''I~n.biert05."".fio.,r. en ambo<_Enel nue'YO libro,elquecootien 1 ,r"",Io,Io,eldavinculod.lnoconl_loro"""liI en<i.,"'o!6lou"",,1erendaalaceldadelOlro I,bro. tm."",quel>aya,,,,,,cu1ado un libro con OI,o,nec",il.,~,guardI,""broq .... cont_ elYnculo.Aro"puedee"arelotrortbroyel ""'ullodosegult.;ac!M>enel ......... t>ro.potq.I<' oontio""u,,,refetero::""p"-""oIO!rofod>o<oyo la<ekla.n .... <lJ.plOp<w<iOnalosdatO<. Pa,aqur""elllinc:ulo.limplemen!elle<1esquo limpiarlo,eldo, Paro poder""",biarla"argo de ~=':~~;:..:yreP"'elp<ocesode
u ~:;;n~ll:~~:~~::~l~I:~~~~?m
totalmenleindependiente y puede ""a," de sendllos v.Ior.<o bOendelru resultodosdeuna r6<mulacalcuIDda,Loque hace el proc.",., crear un vinculo enlre el nu.", ~bro yelquecomienelosdoto>quequier",uIa"Noe< po~bleha<erLO""quenol""'}iln"nti<lo,LO"'" por.;emplovincul.runa<eldadeunlibrocon rn~ipl"'<elda;enOlro I,bro.pero,elotro libro tieneunarlmulao"",elaclo"".sa,celda.enlle
"Paraquitar el vnculo, borra la celda cmbiala"
Vincular libros entre s
01 Abre los libros

Ab'elo,do,lib'o,quequier.,U'il"orye"ribealgode'ex'oquovayo01 ladodela<eldaqu<<ontend,lo,da""lInculad",
02 Crea el vnculo
s.e1e<,ionala<eld.alaquequi.,a'''9f1!9<1'elvin'UIo.Escritrepa'. comenzarunaf,mul._V.allibroonginalypu""orrla,eId vincula"
03 Haz el vnculo
Preliona'lnlro'yse"e.,elvfncuk>.Si,6Io,ond",,,,,apa,e<ernesto, daros_Si., una f6,mUIa,apa'ece" el , ultado de la frmula
04 Observa los cambios

Siaho.-aedita,ellibroo';ginalyre.lizaambio,enlo'da,osquoaftanal vln,ulo, .I ... u~ado vinculado se a",...,I"'" autorrr<iti<amente. ExcelparaPlincipiame<39
Primeros pasos Entiende las Opciones

Puedes ajustar las funciones bsicas de Excel en las Opciones, llamadas Preferencias en 'Excel' para Mac
'u 'Exoe'h.YIOd.u ...... iedeOP<'O .... ' yprefe,enc;",quesl".,cti camt>.r'\'u,,"""',p.'.que.ltiempcque p."",u .. ndo,,,,,I, m,prOOuclivo,Puede. en<on!r.~",enl"opcior'le>.q"""mbin",lI.rnan Prefer_i .. 'enE.>:<elP<',aMac.la,'~'se en<uentronenelmen'Archivo',ubi<:adoenla pestallaqueh"Yalailquie1da.E<la"ltimaen".da ""1a1~mqvevers_Pul .. sobreellay",ab"r;!un cwdrodedi,llogoconlOopcionesp<in<ipol." lailquierdayelde<a,rolode",,",apcione<{con too.,""ubopooE>ll.l.deredla.NooNid",la b;".dede>pIo,omientoqveapore<:eenoo;osiones.
",o
y.qu.hrym,opcion .. clel",qU'~P<l'ec. enpnn<ipinCOn ",ayudapod,s peroonalit.,Ext.1 alugu'lO,T..,.-,eselap.1rtado'Generaf,.'como 'f<mu~'y'Rev;'ln'.qU'!Qnms .. p.dlkos.En 'Gua,da(pued"'tambiaquta'petO$u'""p"'a gUdrda'tu:lhojdsYOl,o<detal"".PueOOelegl,eI
"Puedeselegir en qu idiomas deseastrabajar"
idiomoenelquedo!sw'lrob.ljo,.Av~ .. unapartadomuye>rten<o.quem<><'fi'ITlO<enla rrgur.lnrerioryenlap,lgina4l'Porsonaliz.lrcinla deopcl<;Jnesy'Sa" .. deherr.menta,deocce><> ,pi<lo',eayudanaconuol.-.elprogra""'en direr""""alleClmy.~rlosr","""""" lavistay.rnano""Ia,w.rr.,de h,marnienr.;;.Ver'q"""'r.;;dosop<ione>"'''''' "'paradoVlUilllTl<.'nl!>rne<iatrlel .... ~Laenbada Complemen'05l!>perrrjtear\odirprogrrmr'de terCe<o<pwameo ...rla""perienOarnnEl<cel. mieotr.. """elCenttodeconllil"", .. un .pwladoquetieneque""rnnlaseguridocL
<PJe"""....
Imagen y Mostrar
Cambia la reolas detas lmqenes yraustraas
_1os ~=::..":'Z!, ....

SldoIMoI",,,...
-11-+-----+1
:::: -
I ~=::::........... ..
_____J
,_._=-,,_,
:::::::::::_1 :::_'~'_.'-'.' _
:=-.
o ..._
__
~===::::::.:.-:':__ ... .......- ..

..._ ....... _
40 Excelpa,aP,incipiantes
~ "= I
:=
Explicamos las Opciones
-,--_1- ~-~-".
~jl_
-~ I::IiI
-----_ ....._ ----- --
-L..L...:_~~~-~
02 Elmen 'General'
""op<ion .. ",'er.. 'enala defirkind.loolipost>l>i<osy'am.o""'<!e Juen .....aslcomo... p.rienci.dela in.. ,fazy'"her,.m"'''",
01 Elmen 'Opciones'
P.r.""rirelm""U'Op<ione",pul .. e~elm""'A"hiv<>'y . lfin.lde"li,t queapare""alailqui.,da,loer><ontr.'.,
._*__
._o_
'1:
.__
,_._,._
=~.::::_,._._--_.-
03 Elmen'Frmulas'
Siqulere,.r;narelu50def6rmul.~<""" .. p""IO.lacomp",b.<i6nde errO"'~O in<lusola, opcione< par. lo<'lcuk><,puede' h.,.~o.qui
04 Elmen 'Revisin'
Ela>ilrtodo'Rovi,iom'sepa,ece.ldeMk'GSOftWo<d,conopdcrK'Ssimila,es p"ra.ldie<:io ....no,ortogr.r .. yoorre<eln.ute>mlitica
-------------.-r:::-=.::.---_----.._ ._
05 Elmen'Guardar'
L.op,i6n'Gu.rd.~.,un.del",m,impo'1.nt .. d.tod.lali'1.yl.oyucla ad ... rmina,... ctamentedndegua,d ... ,todm'u,,,.b.jo>
__
..-._._---_._06 El men'Idioma'
Qtraopclnfu"".mental>ar."'te.partado",.lmenll'ldjoma',enelque f>Ued<><de<idj,oonq""idiom.ov hme""",'Ex<;oI ExcolparaPlincipiantes41
Primeros pasos
07 Elmen 'Avanzadas'
E't ,elmenm;l"omple'o,c;onun mpliagamadefundon .. po'al.o edici"impre<in, p.nLllloydecompatibilidod
08 'Personalizarlacinta de opciones'
P<!<w""li.."I.o,i""d."""iones'.,"""del.o,Qpd""",rMsim""""n'..,ya qu.,.ayud t.""r.ma""aquel""<omando<que"""rn~
=-:::
!~= ~E:.;"
I~::~:
09 Barrade herramientas de acceso rpido
E"a ,,,,,cl6n,qu ... ,lireloci,,,,adacon".nle.ior,te permlle.dapt.,la, b,,,",de herr.mi.nt.,comor ...:e,lle~ '9r~.ndo()quit""do
~if.:
10 Elmen 'Complementos'
E,tem<'l1uconllenetantoptogra"""mdependien, .. .:cmode,er<ete,que rUl\Cio""ndentrodeE>elytepermitegeS!"""',.mbasca~~
op"""".
11 El men'Centro de confianza'
E"e.p,,,tadoPr<lPO,,lon lgodelnterainconlo ,pectosde '''9uridad,peroonge"",.I"f'eooirnorm""in,obretuprivadcJ.,d 42 Excel
12 los mens del Mac

Lav.,~6ndeM.cd.lmenilcleopdonescleW;nd""",,,,IJo,,,,,'I',eI~,,,' ypuodo a;e<!o,.ella nJo"',,,,domon,,"'OJoont,,,,,.'Ex<eI'
pa,a Principiantes
Frmulas y General
Clculos y cuestiones ms generales
AquI .. _".._.u,,,,,l.!vt!Io6d.>d "'nq .... caku""..'f<\..,..," ."fuodn
~~~=---y'"''"'
=~=Eo~.:=:
_,...,..><tu.lll.olo< __
90>"""1._.
y<mo
&_.".... _...
...._
_ __
...
Tus opciones esenciales

Guard~r
Cuando usas Excel hay opciones bskes que configurar Fuente Camblaracinta Menus
;~~,~:::.:~~.ug,
9""den'","'o";I.,,,kuo ",anolhaydN""" yenquof""",,,, H,v"'"''''' von;(')'." ~''''l"ated. donde,FO<)" ~r"(~,
=;....". :::,':., ~...,::.:.,~:;";;,.~~;.:=~:m .. ~=:=";:"'"

!dlOO'lil
unafu_ ... "U!"te"=,,O()""~,"," ydr~u~,,~Ie<"'..
""""",,"pu_
qu."""",,,,,_,,,,,,.,hay P"'"_"""9'eg"'9'J""
Mont.,""'sono....
... ":<,,,,"',_.,,,,..,
""",,,, 1,, .. ,"_
""""o,_y_ ... ~va.
ExcelparaPlincipiantes43
Frmulas
Deja que Excel haga el trabajo duro y haz tus propias frmulas
46 Elidioma de lasfrmulas
Mejora tu productjvidad
65 66 67 68
Generanmeros aleatorios
Er.cuentraun nm",oaleatorio
50 52
Escribe frmulas facilmente con nombres Crea tu primera frmula

Crea yarlade una frmula ,imple
Dividir una cadena de texto C","cadern,rmnejablecl Une cadenas de texto Cambia maysculas y minsculas Aju$lael 'e><10 dentro deurtaceld.1
S4sumanmeros
Aprer>deautil~arlafunciOn'SUMA'
69 Conocela longitud de una cadena

Con~guelom.wmode1ARGO'
57
~~~~~o~eldas quecontengan
Utili<alafuncin'CONTAR
"Puedes usar funciones para analizar datos"

.
58 59
~~~fo~~f~secump'e ~
Comprobartodos los criterios
VERDADERO'o'FALSO"
60 ~~~j~~~umple una
'omo",''';o."",,",,oo",,, 61 62
Suma celdas condicionalmente
Combirta las funciones'SUMA'y'Sl
Conteo en base a criterios

Uso'CONTAR.SI'paraCOr1tarceldas
"Cuando conoces las frmulas, estas se convierten en herramientas realmente tiles"
.................
...
....,"'I_
ExcelparaPlincipiantes4S
.'==.-'" ::
Frmulas
El idioma de las fnnulas

Excel es un potente paquete de software para organizar datos en hojas de clculo. Luego puedes manipular los datos empleando frmulas para automatizar muchas tareas, ganando productividad
M~~~~~~~?~~r:~~~~~~::~:~:
yl""goutili,.,16,mula,p.ofOmanipularlo, Enciertamane'a.debe'"LOmp<"""""los l6<mulil"lyatiene'"t\OSronodmlentosb.l'iro' delT1il1omj'co,ylgic._Al.",ribirla.f,mul ..
manwlmenteoulOndoolconotructordefrmul .. (notexeocupe~"""""",lildfi,en<iillpuedes SU""",'Mlaromultlplje.. ,,ar'''cefd.. mue "-,YtamiJ;npuede>u .. ,fun<:ione.(lgic .. o e<[adistica~par.,""","I",d.",,_P<l,ejernplo. puede,emple"lafunOn'Sl"par.",mp'ob.lr~", cumplendo<,o<,riterios
.....nque"'tt>puede~ ... <onIuso,y .. go d""''''''adorpa.'''''pmdpiante;.ene<'. ap.lIladoclellibro""""".mosll .. te~pIN<>do bo;eIlO11,....nque;,mismo .. opI"'oble. """-""""""<"l)q"",.,rtmtJaslliU>,"''''' ",~,.""""ta,m.ilpoImleScIe""q",,~ par.,,.bojaroonMdalo..
Usa 'Insertar funcin' (fx)
Empleael asistente integrado en Excelpara usar 5US funciones
01 Accedeal botn de funciones

Tro,,,e.,un. nu... hoj.decl",oIo, pUl .. en l. celd.que n",e,it. un. fundnyluegoloGlliz.ypul,.enelicono'fx'enlabaIT.,uperior.
02 Buscauna funcin
Enelc""""roqu pa'",,,podri.,esc'ibi'manu.lrnontelafunOnqu. busc lpo,ejemplo'SUMA1yluegopulsaren'I(_
03 Eligeuna fundn
PuI .. ""I.li,t.d .. pleg.bl.de""tego,.,.SeIe:ion.'M.tem\tic.,y "igonom"ic.~ylocaliZil'SUMA'enl.li" . EIgel.conundobledic_ 46 Excelpa,aP,incipiant ..
04 Constructorde fnnulas
En.lp'ime'''''.d'o .. cribelaceid.qu.quie .... ;ndu~_Cont; ..... y~.eI ,."o.nlo.ru.d,,,,inf.,_._C""n<lotermine~pul ... n'Aceptar'_
",,_
s-:-:
~----
~::..:.=--
~=c.
.''''''''lod.,,,,,,1o ,.. ,_,,,,"'""""... ......."_ ......,.0., ....
~r,ocllln"COHTAR~'.q
... "
.........
","',,"",_.""'
"" .......
"'
..... ""'"...... ,.. "'"0 " ''''010.
_ ..."'""""_~_ .. ,,, ... _ .. _
..,.-[hodo ...... _
...... o
ExcelparaPlincipiantes47
Frmulas
Matemticas bsicas
.:..!.---_o
Comienza la frmula
EI,~no~e,.I!lrnbok>qued.bes ~n~~~~i~: ~;:,,~~. paro poder
Suma celdas
SUm.oeldo'indiviclu.l... ocolum....' "tliZ.1ndo'_'y'+'con'SUMA',p<l1 ejemplo_SUM(622:M22J
Resta valores de celda

P.,.""t."combl""eI~g"" '"f mnun,ignomeno,r-1.<;omoen _07_D9.po,ejemplo
Divide y encuentra
SIqule,eso;"kli,unnmeroentte o,ro,lonic:oquen.":<"t.1''''ut~iz.r "signo:!'.
Multiplica dos cifras

Puede,",a,multiplicar(-Ipar. combin.,dosconjunto,d.,if,.,y con5e9ui,eI,.",kodo:_O"E8 48 Excelpa,aP,incipiantes
los parntesis
(ualquie,c<><aenpa,nt .. ,va primero.NO<e'Sit.,;i,oeord.r.,<Ie es'opararu,frmul.,complicoda,
localiza filas/columnas
La"efererICla'decelda"eemplean par.idemif"arunrangoque""kula" comopore'mplo..suMA(8&Mti~
Referencias
Puede,usa,,.fe,,,,,,0sabsolula' tS1enftmula.par"punfi!" cekJa.eoocr"iI>yfi;'s.
Funciones para tus frmulas

En el siguiente tutoral exploramos algunas categoras que tiene el Constructor de frmulas y destacamos algunas de las funciones que aprovechars con mayor frecuencia
~:;_.:...-_.-... _ . _';.,:':'" - --1
'::::_::,'
'~:.:::..-:-:.:~ ':.i._':".,_','~' '.:.~::.-:_-:.:
~;=_ '."': .... - ....... ,
i
" "
01 Dnde est el dinero?

Enl.<ateg",alinoncier."""fundon",,omo PAGO'.u,.<lap.' ""'lg ....'Pil90'men' ....I.'y TASA.INT,quotedala'ta,a,doint.,,
02 Puzzleslgicos?
La,.tegori.'lgica'indU)"'funcione<que reallzanp,ueba,lgl, ntU'da'os.Alguna.cIe la,ma,lile"on'S.:'Yy'O
03 Nmero de caracteres
La ca'ego,,, Texto' puede""tilpa,aforma,ea, el t.. toenM<elda',NC!MI'IlOPlO'pasalet, ... maysrula'y'lARGCTcuon"Ios""act@fe,_
:,'11.E.
~t ~.-:-.~:_===~.~=~
ISflllj
OSBuscadatos de celda
espe<"lm"","lile,
;~-8-nJi 3 ~-1;'!1
06 Redondea!
Materntica"yTrigonornetr .. .stn'eple"'d. lu""iones,much.udela', ....!esnotwb,~'''''o desdeelcole!io,como'REDONDEAR'_
~~;~;':~.;~~~~n~:":~~~~':!:ult.n
'.~ ....
-.'
07 Hora de analizar
l1li
-
08 Depende de la condicin
l1! c.tegoriadelnformacinteayudaa obten", respuest",deunahoi>declculo.Lasfundon., E5.PAltyES.IMPAltte.yud.nenest.,to,e.,
09 Quieresms?
P,uet.a'COMiERTIR'enlacategoriade'lngenieria pa'"trat>ai,conrnedi<io~,Y~te<i""tes v.liente.ed,.unvi"ozo.I.,I...,cionesde"Cubo" ExcelparaPrincipiantes49
Frmulas
Escribe frmulas fcilmente con nombres

.p,;""",anenUflilJ<mula","",_SUMNC1:C211 I'ero"''''r'''90deceld.l,podr~ter1",unnombr. .p<opiIoo'wp<opsito,SI .. 'ce!W>r.pr .... ntan 'Ve<1[.. _t01"""'.podr~nlener"''''rlOfTlb"',de mooo()ll<'lar6<mulllella_SUMAlVe",aUOlales).
~ ,,,. __.~
Facili~atu tra,bajo aplicando nombres y.descripc!ones a vanas secciones de los datos que has introducido
o.he<ho,unnombre",L01rnhxJo_ que"""'que, .. ~sero::iIoent~eI pip5itodeurliIpa<l.deundocumeno:odeE>el e""''''''''bre'''puedengeiOnary'.:tUil""" rcllmenleseqUnklne<:esltes. Hoyoo.tipoo;dormb<""Nomb' .. deflrlidos ynombl.. de'abldlnlrmb<e<deIi,,"*,,'"
"Los nombres se pueden gestionar con facilidad"

Gestionar nombres
Exceltambin tiene un administrador de nombres
~~:n~:~':;=:~~:I't
"un nombrequeleMig"'"una .. bIa .... Ex<eI Potdelecto,E""eI.,.;g""IlC1<l'Ib<e!(<:!<ffiTabOll. TobIo;,T.bI.>J,.1C-
d.,fiIn;,"" .......... "_;O'
1'0_....,.""'1"00<, ............
""'"""'._-....,... ocutt.'''''n>d.o> ..... .,.._
SO Excel p.r. Principiantes
Aplicar nombres
- .__.--------01 Selecciona celdas
e.......
u.t
....
~~-------
02 Aadeun nombre
<'il>eunn... vo'lruloenl."sillaqu .... en<uentraj"""' ... i<quierd.de la ba"adeh'I,mulas.Puede,.ne,.".25Scarao<le,,,,ynoadmnee<pa<io<.
PuI.. oa' .. "'.tur.t6nporel""quequi", ... 'enombr.,.Elnombrep.o" .st.reaene<pecialapa,ece,enlaca<illadenornbre<
03Elcuadro dedilogo
Comomtodo "tl.moti"O, abrela cintade frmula, y elige 'A,;gn.,""",bre' E'''ibeunnuevonomb'.enelcuad,odedlogoq'''' .... br..
04Escribe unadesoipcin
Elcuadr" de dilogo tambl" peorm~e u....descripcim de lasceldas "'1e<<ionad.'.DEnuevo,...tades<ripcinpue<l.tener~t.25S'.,""Iefe<;.
'e
=_-----------
05 Eligeel mbito
Elmen de'plegabledicta el mbito del nombre.esde<ir.si se,efler. a una hoja"F,.dlc.oallibrocompleto
06 Seleccionaceldas adicionales
Pul el bot6n de 'Haoceref.. enciaa', Estoreduce"cuadroporaque pueda, ",le<don.rm,<;@id.o,.Hazdic.n'A(epI.r'<uand<>o<'bo~ ExcelparaPlincipiante<Sl
Frmulas Crea tu primera frmula

Deja que Excel haga parte del trabajo aadiendo frmulas a un documento
lainformad6n""I.colum"""(05te',E'tafrrrol podrla;um.,lalc~rasdeest.coIumnaymostr., eI'<'lull.ldo<'r101,ap.lrtedeldocumentodeE><a'I. Conforme"'.wodu<en.........os~y<OOle'; """hoja"""daquef1'kle$tr.e4'Cost~t",ar ... actu.JIizaautomtoc"""",teEUe",..,ejemplo """iIIoqueexpluelpnr>;iplob3si<odelas frmulo'yc6mopuedenaulOmalil,..c""wtar'"'' pa,aollolr.,,,,,,,,ntiempo ... ioIo. Yaelpmp;onombre'f6rmuIo>'pue<!e""",' <CIn'IlIicado,pemla .... dad"'quebquehaydel'M "'l6gkoclecompter>detyfkideopka, 1JniI"".quelohay.,~ .. ....-.;iIIQ aadi,m.\,r<rn.Ja:lparagenerarll<lrio<re<ultado< apa'li'de>lcuOOIcUilm05wtosqueitltrod"",a, ""lahojocleck:oo
"Lasfrmulas automatizan ciertas tareas y ahorran tiempo"
S2Excelpa,aP,incipiantes
Frmulas ~ ..
~ O"
..,::
- == -
..
ALBARN
=--
=- "-::.
::~.
-=--
~";'-"="'AA,~ ,--=-~=-=~ ~~
~
01 Tupunto de comienzo 02 la barra de frmulas
PuI, nlobo".def6rmulo'ju,,,,,,,,,cIeboOdel.ocintadeEx<O'lEsaibe ~5UMAyEx<.IC<lnfifID3r;l.ltipodefrmu"
:::I~,:~t~:'<~~:uv,:,~'::';;:~:~""""eldndequiere. queapare.';."
03 Selecciona el rango
Aadeunp"r<'nte,I,-'I'-alaf6rmulayelnmerodereferen<:ladela primeraceld nelrar>go,Ex<elde,aca,.lla,eld neldocumento.
04 Completa lafrmula
Ailadedospunlo,-,:... frmula.seguidoporelpuntcderetere"" la,mlmacelcJadelrango.heeldest"".rel,angodecelda,afKtada .. de ..
;,:.._ ......... _ .. ==0:::::::::. ~.'-~;, ............
05 Aplicael resultado
Cierrael parnt.. l, - 'Y - y 1><.. lono'Inlro',Ennue,t,o ejemplola f6rmula quedac;omo_SUMA(F1H22j.Loceldaorigin.l.hor.mu","ael,o,.1
06 Aade filasadicionales
SIrK'C .. ~a, amplia,el docum....to. USol el comar>clo 1nse"a( en" <inta Inida'_Lalrmula ",.ctu.liz.,..., carre'!'<""lon<ia ExcelparaPlincipianle<S3
Frmulas Suma nmeros

Es una de las funciones ms comunes que se usan en Excel, y aunque la funcin 'SUMA' pueda
parecer bsica,te permite realizarclculos sobre rangos de celdas
=SUMA(C8:C21)
_~puede,,,,,,,lafmdOn'5UM juntocono(r.,funOO'l<'!iltitmo'tic.,(como
~!j=~I~~~=t:~~~!~I.04
,.ngode<eldilSrot'I5<'<ulivalyl""9"''''Iiz .. 1a1a ""lU"""p"r~dI!larrmulolbienresta""ola",ld. [)4oomultiplicandoeltotalporIO),5in"",t>argo. ~"'t.m"''''rYIilndoou.CEIda.I,.ngo,,,,,Ivgil, de"""ibi,-SUMA(C6Gl)+04,,,,,,,"mo.empl,,,' =5UMl\Ka01J)4).y'que hocelomOmo. E,probilbieque.mp"",,"'I.fUfl(~pa'. calcula,e!,,,,,,ldetusi"""'siono:<enunaOOjade couzacione,oquiZ.!caicularel be"er"cio.~",,1 de .o..,uninrormefir""'c"ro.o..he<:ho,la~ SUMA,eu.. ,iemprequene<Blt.,m",.mtica, b<.ica,enunhotildecl<ulo, Hemo,cr doun.hojodeciculoconlos e;,.d,l>'Ai1.. ,'y'[)espue,(q..,,,,mue<tra,,,,la< ~=lnf."""",yque.r>Se!I.laruocin">UMA
Suma los totales

~.._.;: :...:~::...::::-.::-:: ...~:fC:::.- -:
~:..!... _.- - ---
Antes
En.st.hojadeckuloqueremo"umareltot.ldelosd.to,del.column. c.pnme",pul,.enlaceld.C23.escrib.~SUMA(y<rtiliz.el"II1pao-a pul.. ,,,,,la,,,,ld.CS_luegopul, nla.squ;nainfu'io,dere<had.la,elda y."."'ahada.b.joha".laceld.C2LCie"aelparnt .. i,mnj'
Despus
lJna..,zquehas"eadol.frmul . pu~alntroyExcelc.k:ula,;leltotaldel Puedescop;a,.,ta f,mul.aot""celas.Po,ejemplol'w'CI,lt<li<' enla,eIdaCl3yselec,ionaCo-piar'.l.uego,eleccional."""lda,P,UaFl3y elige'Pegar'.Excelcopariil.f,mula.e".,celda,
'''''go,
Averigua el valor promedio

La funcin 'PROMEDIO' puede ser muy til para encontrar el valor medio en una hoja de clculo, como por ejemplo la media de edad de una clase o el resultado de un examen
=PROMEDIO(B6:B19)
I'or"jemplo.~q,"",e><OOlpar.rlanot.mediade l",e.a~de.'I ~()conIOld".Io~ poc!rla""..,i<w,,,,mnotosh,nmepodo Silapun'uocinmedia<lel'l>lpa"'doy' ,eencuentr ..,ia'eldaN5,pod"'Ullliz.lr
~~~:~;~=~~~;;;;~~.
en ~~":'~~:'P~~=dli~:'~::~cr
deno[.. media<deune>olmen.PO<ejemplo~has crei!doun.hojacJec.llculo.,.ra""P"upuesto .nualentuempre<a.podria'....,rig"",eI'I'''" mediodeunn><'l"'pa"":.",,_Oia"""'laiarial medlaquepogl,.we'lI<lSemplei>d""E>mo.. ,irn,innodu<ioouna seriede"",",""'" par. un eenlOc"estionarioen"fliIhojadeclculo.pod,m " .. ,l. funcin'PAOMEOIO' paraobte""'toW"fliI 'eriedev.lore<prornedioaparti,d."'to<rnto<.
~i!ur:,':,:~='~~:'':"~f~'_'''''' Encuentra la media _ . __ ._-----!~
_!_
':o=- .. ---_._-----~.:-;. _'.':.:::~=:: ..~~o:::,.~
r"!ifllplli
Antes
PUI5'50brel.celd.1il2ylu"90escribelapnmer.partedelaf6rmula ~PROMEDI0{,(onelr.tn",Ie<:,ionala(eldasen.lr.ngoB6.B19 (ap.'""er;lunOO,de.,ulal,e<Jedordel'''''''Cinyl.I,mul''F><>"",er. C<Jmo~PROMEOIOIB6:B'9_Fin.lm.nteci.rr lparnt.,i5conl
-~-
1I
ExcelparaPlincipiante<S5
Despus
Pul,.,ob,e'lntro'yExceI,umar.l"ed.ddek><e5ludiante<.lafundn Luegodjyidl,Ii~,,,,,,llodoent,,,"nme,,,de .. tud;'nt .. par.obIen .. " medi._Podemoo '''I''!1irel,..oo.so P""la celda Sll,yalgodeforrnotode porcentaje('Ctrl+dic'y'Formatodecelda,lmo>tr.r;lelnmerome;ar_
Frmulas Encuentra el valor mayor o menor

Las funciones 'MIN' o 'MAX' sirven para encontrar el numero mayor o menor dentro de una serie de valores en una hoja de clculo
=MIN(89:810)
pr>,.rnobancarioy'" v.lo,cJeI pagofinal.al cabo<le24mes<'l,podrla,usa'lafunciOO'MIN" pl"<>ble"",,,,, ... deintore.m~,bi!jloIrid. yluegomuluplicarl.l po el nn\<'<odem""" Nu"'tr.tormw,por!ot.nto.pod'I.l"""'t'"
-M~~!:!';':util""r",fundor!e;
'M1N'o'M/>y'"
esrombl,.,'Ia,oonunvalorf'joyutilILltUfIil referenc.. obsol"'.deIdaI"S)q"",..,combiorA Unbue!1ejemploe<unahOfOdeu!k:ulode hot.... tr"'enl.q"" .... 't.bie< ... nu""""""
~~~~~~~:~~J~;::!~;;t:"~.~u~~
USilmo,><MA.XIO.BI3-$IM).Ene5teejemplo mo",.rAO'~I.can[idad",merKJOque,"nmero norrnaldehoraso.~no","';,ap",ec.r,jla dife"",,"6IHBI5.Oicho.~PiI""ecomplEjo. .... o cwodolo"".naccintodoquedan'MKhom< dolro,E'todeberladarteu .... ideodeaimopuedeo! aplic.,'..-nbin .. funcin"MAJ(
-- -- _.- -- - - - - --Calcula extremos
"':_." ~
.!..
;J o;:::
.- _. _.- ~ - - - --
.!...~tC:a
1--Antes
Par.ma,lalurKin'MIN',pul",enl.<eId.Blleintroducel.lrmul< ~MIN(B9:Bl0), Estodebena clarte el nmero mnimo de hora, trabajada, en unturnodu,.nteesed._P.,.usa,l.funci(>n'MAX',pulsa.nB14yesr;rib<! ~MAX{O:B13-$B$5Ip.r"calcul"rl",'or",e.tr'"
ie"" Pi El R Di DlJ
Despus
lJnavezquehay",escritolafrmul<'MIN',ExcelcIevoIwrilacm-am, peq~aenel,ar>goB9.Blo.P.r.lafO'm"IaMAX,,,,,elmayordeo b"nOodelnumerotot.ldet.or.,' ...bo;adolll<!f\OSla,hor",d<!trabajo e,tiinda,.Puede,eopiarYP"9",,""frmula,aotra,ceId.,
S6Excelp.raPrincipi.ntes
Cuenta celdas con nmeros

La funcin 'CONTAR' se emplea para contar todas las celdas que contienen un nmero y tambin puede contar nmero en una lista. Aqu veras cmo funciona
=CONTAR(Al:F15)
T''''binhayquere<orda,que,corm." rua!quierot"rurlf\puede,combl""'laConOl"" Ii.onc"""'p;l""e.lr~m"",""'comploj.>so ~mplern.nte.~odiro",,"lr,,"1ore< ~ejemplo.plen",.no,",llOjad'''''''''''(''er\ Ioque"""""mbroodel.",,ipooonrnanitori!dos COrIre<pect" ..... li<tenacad.",rnana Enn""'troojemplo,,,,"moI I pa,,,iock., asi''''''''a,mi<n'""quolo>>igio> NlP "'en'Illoan """jncJica,'NofK<'5ente' L""90 >"JOd.. """lofUflCiOn:lTAlfyun valor
:!"~:r:n~~::::~rpar.
Lafunci6n.. r"Igo."~S8SI9-COUNT(67fn. E>1otontadruntasce!do,con''''''''''unnmerQY 1ue\)O""ta .. !Odelvalor~iode<lia'<lJ"debe"'n ""'U,wjado """""ta,confusin.mo;"amoselejempl;! ennU"""leln'AAleS'y'~en"'pa,,,, .,ferlo'de .. pJoginapa,.cp.Je ...... cmofUrtiJn ..
Cuenta los valores

-oC. _._ -
.:;:::,;_ . _. .,.- : ~. -= - -
~__
M'" __
__
.... ._.:-:':"~. ;'.:~ :;.~ ::.:.=-~;:-':: ~'. bJ.
Antes
laprimer.lrmul ,cribi,,,,enl.celdaG7.Pu~aenG7yescrib< ~CONTAR(y,elel<>n.I.,celda,B7J7,luepcie".elp."'nteoi~La f,mul.deb .. ia .. ~=CONTARlB7:F7).Lafrmula=SB519COlJNT(Bl:F7) (dondeSB$19esel."10fIijo) enl,,ceIdaH7.
Despus
laprim ... lrmulaclebe,acleW>ve,el.alOfSenGl,yaq""hayunoornero encildau""cIela,celda,.la~u.-.dafunci6nq""hemM<,e.>do_. de>tclve'O. porquelo'cif,,,, son lo,m..",.,.l'UW<!scopia'ypeg.o'.,.l .. rormula,al'e>toclel"co1umna,pa,."."quintienelamejorasistencia
ExceiparaPlincipiante<S7
Frmulas
Comprue~,si se cumple una "ondlclon

~
'SI' se emplea cuando quieres comprobar si se cumple cierta condicin y es la clave para ciertos tipos de hoja de clculo
=SI(D6<l00;"Reponer"; "Stock OK") CO~;;r.1":t::~:U:!~~:a~': ,_,'"

como~(Al>';A.l+!R;)que"ndi<; Excelque compruebelacekilA1.Si'uvalor",rn1I)oOrque12. det>es'''1'Iil!AlyB.l,delocont",lonocle'Vllolve ""do Mio une!pill:Qv""lo) Entrrnino,pr.kt;ro,.1afunc ..... 'SIutizada ennues'roltimoejernploS<'llab,m""t<>ef<octiv. en...,.hojodep'"",pue>lo,dondes61oquenl,
:~:~!:.to;="'Of\rt.nein""~",cumplen
t.ar...,Cin'Sl'",UNhe<,amientap"'ente.., el ",,,,,,aldeEl:el,yaquepu_crearftmulas mognllk.,emIeondofi",don",'sr.nida<l.l~que
"~::~:'o,":":~=~~oo"nuac"" unej.mplodela"_"'ci6n'sren.,,,i6n,u~l;z,,ndo
flU",""'hcjasdeCillculo'Mt1!'.'y'De;pu<'(en la porleif'lrer;o'delap.lgina).p.Jraquepueda, enten<le<mejorcul .. oufunc",,,,,miento.
Pruebas lgicas
'~'--
.::-
=-- ::.
.-.1=
Antes
'tc==~=="=
Despus
r,.,pr",""",'fntro:laceldaF6ahOfadeberarrKl5tra,'Repone,'yG6 NO',Esto"'>orqueel.ol<>rdelaprlme,ain'tancia",menc'del00yla ,ondi<;in,.,umple; mi.ntr.,que"" l. segund.in'tanci.lel.oIor",mayOf delOylaluncin'Sl'd"""el",'No
EnlaceldaF6queremo,determina"il.,ex"end",sonmenosdel00 ydevolve'un.""puest p,opiada,<1ernodoquenue<lrat,mulaes ~SII06<100;"Re""nef";"StodOK"I.Colo"'''''''otr.f,mu''.nG6,pero poraex;>tencia,meflOre,delOyconelavi",'Critil:o'o'No',no>ecumple
Comprobar
todos los criterios

son
En Excel, la funcin 'Y' devolver 'VERDADERO' si todas las conrdones ciertas o 'FALSO' si alguna de las condiciones no son ciertas
=Y(A6="Gas"; 86=2.45)
Puedescombina,Ye<mOper3dooe>bsicas, clemodo()ll<'""'o""lila,~ unciertcc.!lculosobre u",co~I"~>eCIJmplenombo,condkio<>e> PO<ejemplo.=Y(A3=5;B3=Jorge'j'(BI6+SIn romprob",lopo'lmerollA3"'lgualaSyB3 .. 1goaI aJorgey,i ... si,rEoIiar'elGlculo616+BI1 Hayvario<ejeornpIo<deaplica<io""'''''lesen lil,quepod,.,moIusarloruocinY.lklocle"" mejore> .. """""enuna r.,jadei""",_ en"'"""qllier .. ~rartede"""unvalor .. cor""loendosfr.n(\>S,A~q",,~qu .. ,.. rwliz.r un'OlmprOOao:i6nb~ca1>lopa(.as""",.rtel"" queunai'""" ...... "'hahechoen~".P'l<ejemplo, yqu.tambi~ncumpl"conunOOterm;n,.dovakw dEin,er"",~podr~,utilizarlarun<in"l"pa, segur.rleclequ.,ecumplenla,dosoond~
~~".for:~~:~~~todo>.co~;;iendo1US
E<h.unv~I=."""'troejemploprcl""lOb<e Iolunc;;n'Y',paraq<.tep<.Jed.,.prenderlot>3li<o.
Antes
E><:,it>el,50%enl.celdaBI4_queseusa,enlaecuacindelaceldaF6 ylue!JOesc,ibe~Y(A6""(;,,,~B6~2,4S)..,E6.L.f6nnul.par.I.("d.F6 ~Y(A6~"'GAS"";B6=2.4S)(SB$14+B6)(6%,qu.u,ili ... 'Y"pa,. ,akulo,lata,adelaoqueviene,i,e,umplenla,do,amdidones
Despus
L
Excelpa,aPrincipiante<S9
""00';;".'
laceldaE6debe,ia""""""','VERDADERO'po,queambir,condi<one>'" cumplen.Sinemba,~.si(opia,lafrmulaal,"'t<>dela(oIumnaEve,," ""uk.do'FA!.50'.Pa,.lolrmul.m;I,,,,,,,plic.adaenF6,!X"'des_q,,,,ha ,alculoooel""IOfdela,accine>pa",:013alcumpli""ambirscondio"",
Frmulas Ver si se cumple una condicin

La funcin 'O' es parte del grupo de funciones lgicas y se usa para devolver 'VERDADERO' si algn argumento es cierto, y devolver 'FALSO' si ninguno de ellos lo es
=0(8="(";(8="8";
C8="A")
~"'a,.;urnarodividir<""'osVilIor",_Porejemplo. ~O(Al~I;BI~hln14+3,u""""4yJIiO~",
cu~,;::u:"I:~~~d=N".30
condl<:looe~loq"""'t.lmU)lblEn~n,,<:<lita' comPil,.rv .. ioS"'....todos.Io.., .. Porejemplo,~ es,,j''''~~.ndou'''hojadec.\ICYlopar.determi''''r
!=~!n<~,:'.
,ufuci<>ntl'oolaoflO p.Jra
Digomo,quenecMita~porejemr*>.U!1So m.,,,,,rnal<'ffltic.~Podriil,<r,,,u,,,,.bIi!y .",'ibi,la,pun'Ui!d<;Jn!:<yllJ09<)""nseguirq"" E,""ld",e,mine~elvaI"'eje"()utiz.ndoalgc como.. to:~o((""Ca","8';CB~Al,q""ulW.. l
.r~~'::~:'o":~~=~C~=':,C80A
.lv,lord~ro .. ,.V'iRDADERCryel .. lud"nIe podracted",.I<u"".legido. Yamos.V<'Iun",....npk>de .. l.accinpar.q"" Iopuew,.<Wldermojor,
Antes
IEllE" .IJi
Despus
Presjm.'ln"o'~podr,verqu.~v.lordevueltopa,.Ma!C",,,, VERDADERO',EstosedEbeaq"".'meno'uoodel"'"tgumentosse ,umpli~dEmU"".q""!Upunt",,,i6n.nmatemti<;.,fueun50 ,uperior,Sicopiamo,l.frmul Ol3.D18yDll_sotro,te,ul'ados.
Com'flZ.mo,centr.ndonu"'tr.'tencinenl.~d.DBy .. cribiendo ~O(C8"'C.luegoe""iblmoo;l.,egund.pa,tedel"f!mu"tr",~puntoy ,oma. q...... Q!="B",Finalmente,aadimos el ultimoa'9umento. ,."amo, elp.,nt.,i"demoooqu.o<.b.mo,con~O(C8=oC";C!j.;=B;CB~A).
60 Exc~p"r"Principi"nt'"
Suma celdas condicionalmente

La funcin 'SUMAR.SI' combina los elementos de las funciones 'SUMA' y 'Si', permitindote sumar valores en un rango que cumplen una condicin
=SUMAR.SI(C10:C12;">80")
8ernordo",.nconlrdo<V'''''''ylo<"""",,,allado ~e'unombre .. ""2y4.i'Ie<e5it.,recor(ji,,que~ .. t,refe"''''iandovalore5klgico<,r>e<rito>.fI<Idj, ',,,comiH.l~olaJund6nnofuJ'IC"""'r.lbien S;nemba'9",pa,"lIoja,<Ie<.ll<:uI<>~9'r\des, pul!de'U1j",''' .. gumentolgiw''''tur.r.or. ~men",r>doun<aracler<lecomodin E'lepocflr.""...,lnI<"rogante-?-q",,1e indi" Ex<:oI"""suslituyo.' ....Iq...."."',act .. individual.ounOl""i",o-'~-queleio'ldic Ex<eI que""tltuy.' ....lqu'oerle<U<'r>("'<Ie, .. actet... Puede><;on$e<Juirqu.Exc.,""'ilU)1.?'O~como una'9<.me<1toreal,precedindolo<porla'ilde'Enn ..... troojemplo<iecomodines,,,suMAR. SI(BI:Bl,:(I:C3)"',umar'elr.rxoCI.C3~ ",encuen~acUilIq'-'erca,acter(elque",'.." elp'imerrango,'SUMAR.S!'e>,porlolilntou"" combinacilinrealmentepOlentey.""',arnucM tlempoenhoa'<leckulor""ncie""queti"""" que;,,,oon""'~p"'lici,,,,,,io,,,,,ocomi>i<Jn.~
Sumas condicionales
Antes
lafuncin'SUMAR_Sl'seutilizaenl.,celda,FByF15.Comenzamos e""ibiendo~SUMAR,SI(Cl0;C12;">80)enla,eldaF13,Lap,imer.paM ""SUMAR.Sl'e,el,ango,re<ue,doq""pued ... mpl ,eI,.tnpara selecciona<1o. En la celda F1Sescribimos: ~SUMARSlIA7:A27~C?U";C7:Ql)
!.-
.-
--
--
Despus
=1 :-c...J
~E~----=;=I
Tr"Pf ''k>n.,lntroenl,"celd.FB.intentar.l~lKootr.r<""lquier .. 1or enel,ongodecelda,Cl0aCI2que' .. rnayc'de80yluegolos'"mo,. FI5Iodi<.1r;l,,,,,lq"';er<O'klaqueoonrengalo,,o",.':te .. ,O'Uy>uma ... l,,,, totale>corresporldiente,delacolum""C{Preciodecos'e)
E>:elparaPlincipiantes61
Frmulas Conteo en base a criterios

La funcin 'CONTAR.SI' se puede utilizar para contar el nmero de celdas en un rango que cumplen con el criterio de la funcin 'SI'
=CONTAR.SI(B7:B15; ">25")
Como"I!.r",,,iv'.pOdriamo<u,,,,~CONTI\R_ SI(AIM;AI)+CQt.ITAR.sI(AIMNl.que<lwuetYell '..,pu.>1.Id<!lp'imer.rgum.~oyldel~...,do, porque<loMbi ...,.inStanCiacJePat... '(elv.lo< cleAI)"'elptimer'"",,yur>al"'ta""i.lde_ (A.lIAlSIJfTliIrIoIdonel"' .... ~ Hayva,"'nttodo;adi<ionalel para usa, (ONTAA.5I',yl",b5quedas,oo,omodin .. como .1.,'",isco-'~-iI)'udon mpl;l,io<om:no.d. b<queda,Po'ejemplo,O<:ONTAA.5IlAI:M;"on' 'eg~U","lp"m<'I.rohJmn.enbul""""pa"br.,
qU~'7=~~;;~,5f'" rIC,efblem<'l1",li
:~~'~!~":.~n':.~'!'<!~~'""
column"dediltOlr"",ejemolo"cp.,n,,,,phone pref",,,,sI),Siqu~i.,.,.n<;Orl\,.. conluv;',anla f,,"'"Apple' f)Ddria,us..-larurx:i6n
",(ekkJ,qu.
;';;:'~i!:~~~7~", .. ~nec<".l<""pa,.
Extrae resultados verdaderos
Antes
Enlaceld.B21.s<ribimo,l.funcin_CONTAR.SIIB1:815~>25~EnI.ceId. B.12 , Iizom<>l una operadn ~mil." pero emplea""" ~CONTARSHC7:C1S; Hlen,ulug ... Fin.lmente.""I~<eld.6<3u'il".m",do,fun,ione, CONTAR.Sl:~CONTAR,SlIF7:F'5:XI+CONTAR_SIIG7:GI5'"o,-,line1
Despus
laceldaB.n,akula.lnmerodeper5ona'mayo,e,del5yBllenruentra elnumerodel>ombres.m;entrasquelatuncinm,complejautilizauna bsquewco-n ,olTlQdin".,aove<igu."un,,,, ,onsolo>,o"""""bonporX yluego,urrn",'enmeroalasegundafuncinlla>mp'aonlinej.
Combina pruebas lgicas

La funcin 'SI' anidada con varias funciones 'SI' anidadas juntas para comprobar si se ha cumplido una cierta condicin
=SI(E8>=30000; E8*2S%;SI(E8>=20000; E8*15%;SI(E8>=15000;E8*12%; O)))

p.lfOofrecer'.unejemrooprklicoyayuda''''. comprender,6moruno<la SdMd...,.",runci6nenpon."lo ptimeroque hacee'C>n'IXobar,llacifrae;igualosuperiora 3O,OOOY'~"'.""mukiplicapcll'''25'1111.5Inoes .si,lu .. ndovnonuevarundn'Sl1compn.oeba,iel ",,1ore;igualosuperiora20,OOOylamukipkapor ellS'J,FOlilImente,IaUlti"",ru.-.cIOn'srcompruet..
~ii: =Ii;~r~.;/~~;~~:!:~ica" IN runci6n.

F;iil1.enlos<ar<:~" .. llin.lde ..
~~'I:;~:::~~I~Ia<;;:r:.:U:=:;:':'D.
e""elt.pued )IIJda'conesto. Cornopuf'd"''''',lafuncrne;bastan<e potenteypuedE>sutilizarlapa,acak:ularbonuso t,... "'tos<leuna hojodeclcuofinoncierad. produe[<"odei""""iones.Puedeq.JEtelre."un po<odetlempocornpende<k>,peroenle9i.di1 "".,lopOlentequees
Antes
Hemo,u5.oo_CS"08.lp,incipiodelacolumnaEpar"ilVefiguo,elnmero de>rodUClo,,,,,ndido,.multipli<:aoo.porelpr;ode,,,,nta.Luego,enla ,.ld.FS,h.m",.s"itol.sig"i",,,.Iur.c;6np",.,.k"I.,.lbon"s:~SI(ES>~ 30000,E825%;SlIE8>~20000,E!I"lS'l;SI(E8>~lSOOO,E81l'1;O)ll
Despus
rre,presiona,'lnllO',los,esul''''''''delprime,,,,,ndedordeberaca,,,,,,,,1a "'egora<lebonusdellS'1po,quelasegund.lur.cilin'SI'",ciert.,luego copiomosl.f'mu ..... ,olumnaFp.o .. calc.,.lbonu'de!resto_=E8+F8 se",",,"columnaGparacalcula,Ia'''''''''ISlotales.
Excelpar.Plincipiante<63
Frmulas Busca valores en tus datos

La funcin 'BUSCARV' (bsqueda vertical) es parte de la familia de funciones 'BUSCAR'
y te
permite devolver un valor especificado de una listade datos en columna
=BUSCARV(AS;A8:B20;2;FALSO)
Enel"emploan""io,lapartede'FAlSO'<e empleapa,._elVdlolexac:to.Sinemb.J<go. ~",desc:Wreml,d"unacoiro;iden<;io,,,;to devuelve el prime<valorencontrodoy;nohay coiocldendd<,d""""",r.'N/[)!,ounque",topodriil ""'ilp;w.podersob .. ~teroemr;J>unapie<. disponibleenel.'""",,,",OM Comoalt.'nativa,podr."utili""VEJI()O.Dffi()' """pOOer""""""arunacoinOden<:"apro>:imado (porejemplo.elm"""vaIo<queesmenorque
==:!~~~;':~='AU'"
coincidencia.pro,imada r.r.""pkarloconm,l,detalle,m.gnaque
=::'~"'C:~%rn;!~~':n\~:=~~de
pieza-lo.l,10l4yI1ll5-yl",p_.,3dol.
:l:=~~~l~~B;;I~~~
Encuentra un valor determinado
- .......
Ejemplo de lafundn Bu"a,1I
Antes
il
'.~ '.-
Despus
Tr.,pu~arlntro.nlaceldaiiS.deberiamo.obtenerunpredode8E_E"o e.po'q""h'eflomelnombrep"",aldeA5ybuscu,""ojn("encia ly
EnlaceldaS5v.mo,.referendarl.celdo.dyocenteIA5)paraenror\trarel p,~iopa,.I.piez.elegid.,Es<:ribi"",,~6USCARV(A5M:B20;:tFAlSOI.yo quequeremo,referen,i.,la,e1daA5p.,.e1nomb<edelprodu'10.lue90 analizamo,efrangoA8i!20ydevolvemo,elvalordela>egundacolumna
~::::~~~~od~:'~~.=:~'i:~~~::~;~o
64 Exce1pa,aP,incipiantes
Genera nmeros aleatorios

La funcin 'ALEATORIO.ENTRE' te permite indicar criterios (el punto inicial
y final)y devolver un nmero aleatorio entre estos valores
=ALEATORIO.ENTRE(24;1200l
loan,,,,io,tambin,ambinfuncionocon nme''''''''9o'!o.os.demodoquepo<lr''''''''ribir ~AlEATQFIlO,ENTRE(lO".<Ol.queleindi<or ... E.x<:el queprodujeraunoomeroaIeMorioen,re-IOy20. Noltu"tm..nlenil)'limitacior>E'!.i'Iopuedes
~~:~~":Z;A%~~~~~~':,',",
fuodoN,r.yobter.J""unerror IVAlOR1. Ouode'oII deI.. ""' .. queuna",,queun ...umeroaleatOl"'hageneradoen""-'celda.
~~::r~~="'~r~:-~:I:~'
ceIda<lM~ucoquepuedes"""par.de"""'rla 'egen .. ""indelo,,.jmer,,,aieatorlos,,copi<wIOl ,,,Iore.ypeg .. lo<enot,ohojadedl,,,joutii>ando larur.:ion'PegadoE,peci;lI'("'P"<lfiGlmentela opcinVoIor'},E'topeg ..WloIo<fl(rnerosotol ceIda'ynola<fm'MJIa<.Lafuncion'AliATORJO. Ei'mlIO'puede",muytil~",ier<>s(,,,,,u""hojd deeternPlo,ond.IOSPil"U""~IOC;on.
Valores aleatorios
Antes
Ignor.lo,ra"9",cleceld.,d.''''''les(utilizanlafuncin_SUMA)ycntrate enl.,celd.,Bl1yKl1.Par.,om.nrar,.scribe~ALEATORIO.ENrnE(24,1200) enl.cekJ.Sll y .. cribel. funcionpo", los numero,neg.tiv",,,,,moe," ~ALEATO;OO,ENTRE(-S43,-12),e<1la'eldaKII
Despus
Tra,puJsar'lntro',Blldeberiacontenerlo,,,,,lore5aleotoriosindkarlo5. Ahor.puede,copiarypegores,.f6rmu'.o'rosCE-lda"",o,.'p,oen' column.K_E..aceld.Klldeberi.od<!voM>runnumeronegativo.que. continuadnpOOernoscop'rYP"9"ralasdema.c"da,delacolumnal(
ExcelparaPlincipiante<S5
Frmulas Dividir una cadena de texto

Las funciones 'IZQUIERDA: 'EXTRAE' y 'DERECHA' de Excel son tiles cuando quieres subdividir una cadena de texto larga en partes ms manejables
=IZQUIEROA(A5;2)
H~~?~~~!~:~~~~~P~~;~~~YE~':n
fundone,q""tepu"'enayudar<u""dotrates P.,..,pli<.r!ounpocomS,imJginaque ,enemo<laceld,Alquecont"""I'l.iguient.
conc.Id.'qu.conU..,.nc.d .....'<lec.,.ct.....
_DEAEO-IAtAl:i)obtenemos 'Modricf. Porque' Po<queeslal'<'lEl:eltomalo,'c"'ilCte<escle lader",h.lli""l...,.."doolespa<iodelontedelo dudad),Enru","oa'EXTRA.E'.",componade IOl"",llgelomenteOif.'en!e.Aqulndica""" 1o,"ldo"",,,conlie<1.Io~~XTRAE(Aly lue\)Oir.dica"""loposicO'minOcialdelaciidena
~~;~;~.. IeF1~:.,:~=~r!(=:, ~;r~;~~~":~~:~i~O~~:;;;:~!~.

r.utier.nleJl"odoe<1colum ....'_Peroe'!onoe'un problemil porque en elejemploante,,,,,podeffiOl ",,,I,,,funcione,'lZQLJIERDA'.'EXTRAfy'DERECHA: paraexlra.,cua!quierpartedees"cadenade conel"':rne,odec"""""",qued"",,,,,,,,,obIene, delocadenainic~("qu.lafuf1{i6n<l.ll'do,omo
",.ct.,.,quequer.mos.
P",eemplo"h,,rr.,..<crito_IZQUIERDA(AI)1 e;to~riaelr"",ltadoA"..,id.'.p<"qoe'" c.emo'dkho.Excelqu.d<"Vu ..... 7"""ICtere\ de<del.izquierd.""lacad."".Tambinpodriamo,
~~~~~~i~~~~~~~~~'~':ti:'"
;:~;;~=5~~~~';",~.como ra'.quepodamosllega, ,t.conclusiOn CO~E'<I""'''''Ie,ne<""'''m'''enlenderq",,Excel lamboncu....t."'rnnmyio'J""pac;O'como c.,,,,,,",,,,"Po,.IIo,~con!mo, 15"""",,,,,,, desdeelprir-<:ipio.lleg.,,,,,,,,,,.IoGyExceI_ Iode><>lver.juntoconlosI ligu;.,.,lE'I.p"ra ofrecorno<l .. palob'.sG,.n1/la".
Separa una cadena
Antes
Nue,rr.met.e,'om.,I.,cadena,delocrnumnaAydevolve,"e, conjunlosde,e,ul,adosenla,rnlum""sB.CyD.EnlacoldaBS com.n .. mo'0s<'ibi ....do=IZQUIERDA(A5;~.Enl.Cl!ld.C5es<'bimos =EXTAAEIA5;S,17).Enl.celd.D5escribi"",,=OERECHAlAS;6).Lo, lores Irn"ariando,dernodoqueenla,celdasB6a06ler.d,notla,cif,a, 66 Excelpa,aP,incipiantes
Despus
PuI",'ntroenlaceld.B5yobtend,,lo,espuest.lS"que500losprime<os dosca,acteresdelaizquie,daenloceldaAS.EnlaceklaCSoblenemosel 'e,ukado'A"""id.deT'uebapo'quele"""imos.Ex""'que_~ .. conta,enolc.,.cte'5yque!uegoextr.je,.io,pr&i"""'7ca""tere5.En OS obtenemos'Mad,hf I io,pnmero'6co<acte,esdelade,ema).
Une cadenas de texto

Mientras que 'IZQUIERDA', 'EXTRAE' Y 'DERECHA' se pueden usar para obtener partes de una cadena, la funcin 'CONCATENAR' te permite unir dos o ms cadenas entre s
=CONCATENARIB8;"";A8)
",""'cadena'para>ncatenarta~Siqu""'" lambinpuE"(jesrnmbi",relpn"""e)emplocO<l unacodenaeKri .. m'muolmente.demeodoq .... ~"'n..,""las,del\"originalesenAlyAlP"<o .~odi"""nu"'trapropiacode ... dete.to'E'PilM pod,ia"""uxw~CONCAreNAA(AI;o\1;.Espo.) ,,,,,.obt,,,er'AxeISpringerE,polli>' En~m;""'p';)ctic<><p"' ... ""'d... fundn CONCATENAR',im.>ginauna hoiodeinforme cIe'lOCk,enlaqueruyurole<lecJeproducto< Pod,r"",,,,",",,lafundn(QN(AT"ENAFrPi". C<Jmbinar.por.)emplo..lnomb",~fabfi<;ante COnun poducto.de modoquepodriamo<obteneo'.
PO~~:~':~~;:<~COOlasfU"'i",,",pod,s<Ombi""r'CONCATENAR'conOlr.. _..,~ ""' .... r""'in"Sr.p ..... um.... , lUUl'id,d.un m<Coneltiempo"",>I<q""",Ole>"rnfuncin
~~;;:'~~:e'l~eaparecer,j u""yo" .....'en
Combina cadenas de texto
::-:~
Antes
Enest.tabla,I,,,columna,AyB,onutilizad,,,porlaluncioo CONCATENAR',laf6rmulaque"amo<.usari,'enlaceldaA22,democlo qu qui.",bimos=CONCATENARIII8;;AS)_<Stol.ind"a.~"elqu. tomelacade""deB8ylacombineconlaquehayenAS.Sinemborgo, hemo,.adldou,"",omillasad"lo""l.,que.,pllcamo,a,ontinuao:n.
"";==_=_==""""1=-Despus
Tra,pu)s,-".ooretntroenlaceldaA;l.del>eria<levohrer'SeagateDi>co duro'.laraz6nporelloe>queE>x:elestcombi""IIdoIaGdenaenlacelda All.O;,wduro.<onla<"""""enSs,Seagate'.p",.",.,jorarel.ope<tode e"acelda.hemo,incluidoune,pacioentrelascomilla,adionales.de modo que Ia,do,cadeona,comblnada"esulten m'legibles. ExcelparaPlincipiante<67
Frmulas
Cambia maysculas y minsculas

Puedes usar las funciones 'MINUSC', 'MAYUSC' y 'NOMPRQPIO' para ajustar la
maysculasy minsculasde textos en lasceldas, segn necesites
=NOMPROPIO(A6)
.m;niiula<.Enla<eldainferio.pOd! .. """e;o;bir ~A\'U5('I2J,que<amt>a,l.ltOOa<;"',lek.,de laceldaA.lama)'>cw,.finalmenr.;enlailirm cekJ.podemo,e;cribit~NOMPROPKJA3lque
:::~~":~~~:;
1'1>11""".""
mdy5C""Y
EnI.prclic .. larundn.n"''1klr",tiI~!iene< unahojode{;llruloe'ter""yrepletadenomoo enminUs<:uio';quequ""",,,mlJjr,p",.jemplo.' Iacapi.. liza6nrntrecoa(conunamay:<rulaenla prim.,..letr",POOI.,rombinarlQiI<IerrI~ronu"" fundnque".-parelo,nombr",del,,,direione> cJemailT,.,opIica,1a frmulaa un nimE>de ,ango,deceldOl,Od",tom,los le>i.lo.dellueItos copindolo,(Io,<e!ea;iOna'yloscopiaScon'OrI+( oboencon'Clrl+dic/dlcd<-recho'yelig;endo Cop"O.Luegopososaot,.hojoypego,losdatos conla3)'Udadel'Pegado"",edar(queeliminala r6rmuld.pero""I.losdilt",inta<~,Lo{i."(),,, quehO)'mucho.aplicodonesp",..'ta,luncione>
Antes
En.". hojano,eefltr.m",.nla,eolumnas B.CyO_Paracomenzar. enlaceldaS6e;cribimo,lafunci6n~NOMPR0I'10(A6).lue90copiamo, .".f6rmulaylopegamo,,,,,la,celda,,.mant delo<olumna_Asu ""z.enl.cekl.C6e"ribimos~MINUSC(A6)yenlaceld.D6e"ribimos ~MAYUSC(C6).U""ve.m,.coplamosla,f6rmul.,alr .. tode,elda, 68 Excelpara Principiantes
Despus
Tr.,pu~.r!<!brelntroenlaceld.S6.Excelconvertir.llacad"",,origiMl ,onu""maysculainicialencodaur>ad.las<lo,palabr.~c""Plre;tode ~a'::':~:~~~=n~:';;;~::~~;!'~ toda'ia,c"""r>a'dela,olum""Cenmo)'s<uias.
~u=~~~~~=:
Conoce la longitud
=LARGO(A6)
de una cadena
La funcin 'LARGO' es una herramienta sencilla pero efectiva para devolver la lonqitud de una cadena (que contenga nmeros o letras). Aqu te mostramos algunos ejemplos de su uso
A;jque~u<.a,~lARGO(A2l,dm"'eA2com"'" elnmercl2345 lr5ultododevuelroIelI.lS. porq .... hoy 5 coroct.,.,en",oenoy'LAAGQ' '9nor.elvalo,""rno'ricoquerepr""''''''la fun6nlAiUJ'eside.llp"'a"'illq"" q"""""""q .... embargopuedescombinarlac"" 10l rt.neione< SUMA'y'Sf P<l'ilCOtl5egU'rn.hfurt<iooaftdild o;g.mo,q""n~t .. un.hojodec'lculo peroquehayuna,"'tricci6nenel nmerocJe ,",octe<",decl"'ta.colurrwlO,pco'.;emp!o250. Pued<,usar'lAIIGO'P<l,aclf<cubrirelnmem decarac<er",encodacelc!o,copia'Ypeg<!,1a f6rm.... oI""lOdel.>s( ..ld"de .. (~um ... y ....... lafunlin'SljMA'parasuma,Ioot<"ak-<""es< ,ango,Fi""lmenle"lhubier.dooIumna~podrla:l us,uu""rrmUlo.,itml".Wsicapo,. ....... '!oo ,,,,,,le<yutiliz"unafu,,,in'Si'par.d~un mer>sajedeavilOlilePil""delargo.porejempla S(6l4=Z50;'0K','Oem",i<>dolorgo,
co..
"""'n"'.lt.,.""'oct.res.Sin
Cuenta caracteres
~:;,-
_-
- - - - --=:'=:':",," .~------j
IAntes
Enlaceld.B5escribjmo,~LARGOIAS)par.averigu.relnmerode "'.'leresenAS.Copiaypega'aro,mulaenla,olumna.Defo,ma'imilar. aadimo,o".OS,=lAll(;OIC5).Enla,,,,,lda,8.l'yD21utilizamo,l.
11IllJl
Despus
PY""lntro'enB5I"ra_elresultado.S.Delami,malorma.enlacelda DSdeberia"""obten.'un8.Enla,celda,B21 yD21 l>emosU""",,UM funcin 'SUMA' por. sumar 1 .. ,o[umn~ ..,.. ejempk.=SlIMAas,Sl81y =SlJMA(D5:D181LaceldaB:l4~enel.frmul.=B2l+02' pariI>Yrrnrkd", lotales.lafuncln'SI'enBl6cornp.ueba<lB24e,meno,q...,250. ExcelparaPlincipiante<S9
1-
~~~;~~~t~.~~' ::'~I:~;6e~~:!,::~~{~~~~;';~~!~: ;~~~~~
Dale nueva vida a tus datos y aade estilo y creatividad a tus hojas de clculo
7" 73
Usa diferentes formatos para tus datos
De;aQueEx(el,epaqlJda!",u~liz"
Un estilo personal para todos tus documentos

Descubreunnuevoniveldeproductividio:l
76 Aplica temas a tus hojas

Cambiaeld~er'lodeMdocumen!OS
80 82
Combina varias reglas para resaltar datos

Avanzaenel formato cor.dicio""t
84 86
88
Utilizael Rellenorpido
Exuae, elimina, formatea y une datos
Inserta encabezados y pies de pgina en Excel

PersonalizatuShojasdec~lculo
Organiz~el diseo detu hcja de ckulo

Trabajaron fila>ycolumna,
90
Altera el aspecto de tu documento

Utilizafueme'y,ombreadopara ai\oclirun pOCO dee,ilo
Usa diferentes fonnatos para @) ~,,--,,tus datos C~~~:,~~~:~'~:~~~~~E~ =~,:~~.:""deu","ro<b;OOn

Las herramientas de formato que te ofrece Excel te permiten identificar la forma en la que se usan los datos de un documento
opeim"".Yaqui",dondeel fo<m&o""uaen juego.paradeci,aE.rnconqu,lpodedoos .. l.ltrobojondo,y<modebe'e5P'esentarlo5 enla hoja de clculo.odem,deha<erque 1'1 documento",ent_yle Interp"'lemoJCoo m(jOr.epe<iaImo'<1teruando__ "" ......... crear Y'unquealguno>deello'pueden<ermuy ""dios, hay mu<ho';Olr"'q<lE'pueden cIeprode, dediferenles tiposd.""I"'.,." runcio",,' 'orre<tamen[e{comola't-qasdeco""bilidild,por blquedeben<O!"I'4tirlo.mnimiz.J<1do ... ""
"Permite que varias :~~~A~~~i:::; ~';.~~~~~~~hoja personas trabajen

dequtipo""""to<elr", .. pa"quelornaneje mrre<tamenle,Yesquep"""'-",-"tall",anoomn dinero,fe<:h.sopor<ent...s,entreOll.,rnucho,
en el mismo archivo"
Exc"plOpo,do""C<'Imenlidel'orrn.ltoalque puede-;oo:eder,;lpi:imenle.wnb:>lonoosymen.il ~parillosquenan;fom>ar,"",_"" <liIlO'lydar""""f""",,lO~o.O"'n6g.Jr .. k"ctld.o,conunf<;wmO(o~.bIe<idoPi'" ,uando_ .. cualqeorinlonnacin.Adern< ~u!ilz .. IoPill ..,eIet""er\!",dill'dil!o>. .u""""lt:iII><>ciet,,,,w .. delp><:e>o.
Men Formato de celdas

Unvistazo al contenido del men dedicado al formato de lasceldas
n Excelpa,aP,incipiantes
Formato de celdas
01 Arrastra
para selccionar
.. ~ld.,d"cIocum.nto.nl.'que
02 la
herramienta
de
formato
Hazdi<<on.lfa,6ny."a"'.,ob",I qui""".pli'.relnuevoformato.
ElOC=<lr.ipidoar..,heframienla,deforma'O"fficuent",.nla""'doo Nm.rod.lnioo.Pued .... ncont .. ,rnIi'informacinpul'.ndo'fl.
03 Opciones de formato de nmeros

Enl., :Cin'uperiorde'Nmero'_'unrnende,plegableque 1 se"'ccio ....~o, abre un. lista de 01><10 ....' defo'mato ....". lo, que escoger,
04 Aplica el formato
SeI<,<cioMunforrna!oY".plka,demmed;',oenlasceld"''''tiviI>,ErI .. te "',o, 0"'09""'''' 'Moned" Pilla aadir el slmbolo e en toclos.ll ....
05 Mas opciones
Bajoel mendesplegable ti .... ,ek\rI de c<>ntabllidod, Abre,. y _s msopcio",,~que puede, u.. , p.r .. 'oge'diferen'.. moneda,
"",.
T.mb~n puedo.hacer con el botn P<'" seloo:iorIa,'Fon"atode ,ek!a~ en el mende'ple9ab1ey.@de<.unmeruronmsoJ>Oo,,",doformato_ E>:elparaPlincipiante<n
06 Undie con el botn derecho el.,
Un estilo personal para todos tus documentos

Po,,,,,,"e,Ex<elorreceuna!<lluc:inenlaformad< ",,'Estilas',ungrupop,eestablecldodee<cp.Jemo, de,oIorquepuedO'>oplicaracwlquierOO::umer'oW. lo,e>tilos,on",qu,,,na<decoIorG,,,,pued'" .plica'.clE'la<ti!OO'dedaIO'lde...,doc ..........to,
@) ~,,--,,-
Exc,elofrece una gran varie?ad de estilos que puedes aplicar para aumentar la utilidad de tus documentos
conlaideadequelo<dif .. .,."",colo"",E'l!<'<eI\''''' dir.. en!<'!bposclecl.l!o<.Dent<odelag.Jleriilde
:":~~~=de:ea<k.
Si,por'*"'pIo. .... """"..., .. cIWoPi"'. OI,o:su<ua,iO<.loo""Iosteayudarnaca,,,tIiorel '-"QlJI'maclernlolcletodoel<loclJmmtoen= de_hoy."""hoc: .. oIgo.inojlJ'l~,YPil"qo.>e"", m;l',ApidoE>o:elteolie<euna";' .. pr<'YiadelU< lOI'rkl';,ac:twl"andoeloccmenlOenCUilf\t<>pasas elcu,""><Jbre ..... de ... opdon.. dOporVbles_
E!lI"".,oo,;h","".,..,,,desdo""~""
"Lapresentacines claveen cualquier buen documento" Crea tus propios estilos

Todas las opciones disponibles
para personalizar un estilo
:;.,.cuoI,.,.Ia~ ... <oI",y""lIo_oIojI.pocf<~,..,
"""""""u....... ".... _
...
1.1"..., ...... '_0<10_'
l.".,,,,r\;I'Rollono'osl.
>On.o.,_...,....
~~#: ~~~
Estilos de celdas
01 Abre el documento
ladi ... y.br ~E".I.ld<><um.ntoqu.qui.r.,edi,.,-o.,'P"> ,.leaio"","~read.ld<><um.ntoqu.qui.r.,modir".,.
02 Galerade estilos
Hudi"""la fi""hoin!erio,d.""""in'tilo,'deI.ocint.lnOOo'y "'9"leriad.es'il",quepuedesaplk",entul>ojadec;lkulo. ..
abti,.
03 Vistaprevia
Mueveelcursordel,a,nsob,."".,tilo'delagal.,a,AI>asa'sobreuno d llo'I.'celdasc.mb .. ,ncorno'lhubi .....'.plicado.I .. 'ilo.
04 Cambia el formato
lagalerla'E,tilo,'tambinincl...,.,op<ionespar.camb .. ,ellormatodelos cJato,contenido,enla,celcJa'queho'''''''''<ionado.
05 Tupropioestilo
Tambinpued.. " , tusp,op"'.,tllosporausarl",en eldccumen'o,Kaz dk.nl.opcin'Nu"""."jlod.'"Id. nlaF"'rtein~ord.I.""n ...n.
06 Guardaelestilocreado
U. lbotn'Formalo'delcuad,odedilogopar ju"arercoloraluguml, yhazdicen'Acept.,'cuandotermi""1"''''9ua,d.,oInlN!VO .. 'ilo_ E>:oIparaPlincipiant"'7S
H:~~~h~~:;:~t;:'o~t~~~~~~~~~::
"un lodo,"d;",~oy 1,gesti6n tielo,d.JIO>, ~OIro<fac",re;e<'ndales,comol",cokJ,,,,de bolse,que,fecl,rn.laaparienci. E>c,.IUlil~.I,mi"""gill .. r.,,"fuon~q.... puede,encontra,en MkrOlOH WO<d_Grocias. l.opci6nTem.,'tiene,lapo~blidadd".pr~.r unestilod.r....,,'.yun .. quemodewlor.1 cJocumen,oenc""lqui .. mom"",o.Pued" encontr.rlO'ienunme"yelespleogable""," ."remoi,quierdodeIaCint.'Di..nodep;):in'. quec:ontiene40'."""predetermiJ'li!d<r.Aun",i . puede'de<ca'9',rna''''''"'_elpoopioExcel Lo,tem.,,,,.pIic.n.todoeldocumento,lo queimplicaquerualquiercambioenello<arect.,. acualquoeIcosaala queno",t>ay pljcadootr<>
Aplica temas a tus hojas , Iculo de ca
@) ~,,_.~-
Navega. por I?s temas de Excel y a~1ica alguno de los que estn disponibles para dar nueva vida a tus documentos
rorm>loe<pe<if""""",t._ExceIadem.\'tep"'m~. llerarlos_lOIdelt"""'...., ........pceno '~""'''''coI'''''''yfuen!e';l>''r.ue.!tlu prOpiotemaper>onal.queXldr;l'9Uilrdarenla a~oci6nyutil""renO!r",,,,,hiYos~Io_<'5t.K
~=~~=.~to "Excelte permite ,,::~::,;n.. creartus propios temas personales"

devistapreviaoctr.o.Nique""tierlesrn.hque po .. relcu"",delratrlporc.o.u""deloolemil> disponjbl",enla""rerlapar'''''eleK'oque lendrlar1alaplicarlcsentudocUtl'K'tlW,y"""","9'" elquern.hse.o.pte." 9US'o>' Guarclauntema
La galera de Temas
Navega por todas lasopciones disponibles
511>0>,.-_ ...
::!, .. ""'dn'_' ..... \j01orio-
==.;r."m:~
ladi .... ldacumentaqu.quioresu'.'po .. ".b.ojo,o;on.lt.m._l..1ap<in Tem.,"eencuenl,aalaizquie,dadelacinla'o;,eodep;l9ina'
Huc'c..,.lba'!1 T.""','ypodri,""u ... li."'quoca''' .........., l. porte 'upe,io"I",almacenado'<'<1'uo,de""do"yl",d"""''9''bl",rr'lMat.ajo
=~
- ~ ~ ~ UUjJJjJJjJ :~
03 Vista previa
AlIgu.lquoconOlro,.I.m.nto.d.dile1lod.E.cel.<u.r>cIop ...... lcursa' ,obreru'lqulerad.l"'tem"pod,,,,,,,,c6moque<l pI"ado.luhojo,
04 Cambia los colores

T,"n.. lapo~blidaddemod;~ca,el ........ nto,d ...,tema,En ... teejemplo """",,cambiado.lesquemadecolorusando.lmen~Color"',
05 Modifica
las fuentes
06 Guarda tu propio tema

lIna_'j"'tadit,Ia,oxIc""delt''''''pod''guarda,lopo,ausa'lcm' adelan'e_Ab .. lagal..n.de'.ma'y","",Oo","'Guardarte"",.ct""I' ExcelparaPlincipiantes77
T.mbl.n.'po~bl.c.mbiartod"'la'ru.nt"'d.ldo<umentoconlaoP<ln Fuentes',lgual que antes,pod,,ve,lo,cambi'" ant.,deaplicarla.
Reglas para resaltar datos

"mportantes
@) ~,,-_ ..-
Utiliza las herramientas ,de form.ato condicional pa~ resaltar
partes de tus datos y as! filtrarvisualmente los ms Importantes

~I.,o,ondicionel.<l"edelermlnen<moy<~ S<'1",.plica...,tipO<oncreto""formato.~ta<~ puedent>a<.JrleenefeOtltenklodela<El.l,o""elrnnIerIido deOl".,<~ytepermi~con1ro1otellormotodelrUneto. lafuente.ele<tilodo>lafuentey<ucolor_Yp<HIe<haaolornrt unoolo,ounpa!rncle~iIdem.!s""",lik>sycololescle lx>rcle.Si>ecumple<1""regI!>o<;JJr>;fodone>quoe>lOble"""", api<ar.ld<ecta""''''''elfomwo.F\lrejempIQ.puede;e<table<er unformotocoodidooillquee!tabiel<aQlll'u .... <eklaS<'v..o>Nar<lil en"""'cIequl! .... ....." ... b.ljo,y ~elvoi<Jr .. ...,_O'iguoI forma.puede;hac .. """'.porezca """""""ennegrit.~eI valo< .. "'P"'Ior.loo,o9Ja! ...,v p<edete<nV>odo. Enol""""""lOenol"""elvokJr""unoceldilseajllslq ... condicin"'.pica ....ton'IIicarnenIelfotmaIo .. t.lbIecido.V """"tr.,nc ... ~r.rondo"laceldilt<>ndr'elb",,to predoterminadoRe<;uerdaque .. formatocorxli<ionol...... forma '~demod;r"arlaaparier>::iadeIo<lIO<.Peo;entel"lVlo<de Iu""" .. lomismoqueao'ld;'u""o~fOrmulir<enc.xlil<l'lda. kique'ap&ca."forma!o~a"'gr""nlmeIO cJe-'lM'cIeacal>a,al'ectancloal......rmienlo.
G=~;:"'':O<=i=:~\~h=.~ica~
"salo con cuidado cuando lo apliques en muchas celdas" Fonnato condional

,_
,_,
':::. ., ....
"
.._.,...., .......
H~r.1
'
'
-'--. ........ ._ .. ....... ....

._ ...... o "
, , ,
,_.., "" ......
, , " " , " , " "
01 Creatus datos
02 Escojamosa 105perros
Ene,tecasovaffi05acollCen"amo,enl05ooto.
03 Su mascota favorita
p",acomenza,elforma'ocondrilnalseleociona Ma<>t.r.""';,.'.elorigendelo;dalO,delo;
:~o:.~::,,,,~~,::;;;:~~~::,~~~: ~""_A"'.""p"'.""eccio",,"od.tacol"m,,,,
78 Excel
pa,a Principiantes
~~~~'- ~.::~., T-:'':'':" ~~ ~:~:_:=_;-::.
_... --
t4"
..
=_. _. -
- n-"-.
04A la cinta
.r
05 Su icono
11......Il---
~~.-
'J-_._-
~'-=~ _:~~ ~l
11--:=._ :::-.. ll-:.1.:i.0:--
06 Resalta [a celda
Nos"'t.mos,e'\If.ndoenl .. ,eIdo>,.sique ,ele"",.I.op<i6n~k.r"'!lla,de<elda,. que.ctivarAun nu_men desplegable.
U""v.zleng ""p.n,.I .... 'o~ione'delnlcio pOdr< ... ,elcomando'Formatocondidon.l:en el men'E'til",'.Uncli<:.bri'~'u,oi><i""....
f
07 Es igual a...
Cuandoap.r.zcaelmen<ecuooariodesplazael
~~::'-_
..;::-_..__. ~
.... ~. ;
09
-ur
_._----,
Otro color
.';;;, ==-
08 Entradade datos
~~~~i<.
~~~":,~:~~ ':n1.~E~~~:\:;
Ap.;r"w~
Esoibel.p.l.br.'perro"enelcompo,y.que .. "Idotoquequie<esr... lt.'.lo,d.tosy. p.re<:.r;lnre<a~d05.nlavi'taprev"
o.doq""h""""de<ididoq ... que'emosu .. ' nue"'o",opiocolor,lwdicenlaflo;;h;oqu"", "",:uen" lade,ech.delcampodetexto .
10Colorpersonalizado
11 Relleno
Seleccion.'Rellenoy h.zdicen-" colorq"" quie"" "'.,p.,. q"".p.,erca en l. "'''''",. inf.rio'.PuI ... Aoop'.,.<Iosve<.. pa'.t.rmin.'.
12 cambio de mascota
Too.,l.,celd.,conlapal.br."penO'pa'ffen """ltoda:s<<>n-"<~ores\ab'ecjd".Esc,ibepeno .n"".lqui.,<ekI",y<ambia'~,ucolor. Exc-"par.Plincipiantes79
Combina varias reglas para resaltar datos

=
@) ~,,--,,~
Apeo,",h,
'o" mselformeto
varias reglas
condicional combinando
C~E~:~:~=:~
cumplenuncriterio,!'uede<.p<>rejernplo,u<arIop;lracambilJr elcolordelafuentedetoda'""c"""',quelienenunv",,,' negti"",O,potelccn1, .. io,Colmbi.J<eI,<JIordokindedewd05 ",a;dasqU comparter>elmisrnovalor. Potsupues>,;em!l'puedescarnbiata"""",elfa'malO delOdo,I.1"eldOSqueCUmpl""M<rltetio>.PeropUede"" una t.,."agotoclor.yr.petitiv .. e;pecialmer".. rua<do.... 1\ rorrnatocondicionolrMIJI",,,,,una9'''''_ Pot"",""es,eMOIIJI"""""adarunpo'lOfI'II""eI'FoImato <;<;JrKi<;iono\u,"""","nacombirl<lCin<ledosregio>li<J<'ra-no:nte diferente<de la< que ya hemosvis1O_MieI1n",,,,,,anle<e!va,,, de"''''ldast ..... quecoincid.conunopt<'l'5tab1rodo,enes!<' (aso """.pedir.Excelquecal<:ule,;eI.iIk<delaocddal "'''''''''''''raenel petC<'I1~linrerioro"<uperiordeu"" ...... de ""io< ... R<>wlt.mU)'tilpat~porej<>mplo"""tarto.eIemento5 """,,,\Offiden~,o"""""enunirNffi""'F'<>" <upue'l1O,''''''prepudesdhadircuaQ.tielCMllldad ytiOo.~dekwma.locondiO:Jnal.M hoja>decAlruIocuandolo",,,,,,sit,,,-
~~a;;~::'Col~"':~:~~~::"='eI
"Resaltalo que se vende mso menos"

Ms 'Fonnato condicional'
=
01
-_ ...:,.::-,_."'.,:,:.~.'.:=.., ....
~---
- --O
Ordena los datos 02 Seleccionalos datos
P.".",le<donarlacolummqueno,nteresahaz <Iiccon~botnizquie,do,<>b","celda",perior y.rr.w.ho< ... b.jop.r"~",,ion.rlo,d .. os. 80 Excel para Principiantes
03 Abre la cinta
Localizaelcomando'Formatocondic""",r_c""", antes,p_encontrarloenlacinta'lnicio',Haz dicen la 'Inkic'por brOl.
pe,,,,,,,,
04 Localiza el comando
En,on,.,a,e"Fo",,.'O<O<1dldo,,ar,,,,l. se<cin'Estilo,'_ Hazdken.1 botn p;lfa que, de,pliegueu""nuevalist.deopdones
OS Superiores e inferiores
Qu.,.mos",g.nl ... lood",o,d.v .. ia,fo"",,~ ';qu ... lecdon.I'S4!guoo.oJ><K'ln,'R!!9Ia. 'uper;o,..,einlerio.-e<',pa,.ve",,,opciones
06 10 inferiores
Cuando.po,e"""el nUeYOmer1 "",el,atOn piI,.seleccionil,'IOinl .. ~yhazdi<-s.,abri, unn..evocuadrodedililogoenlapomalla
07Cambia losvalores
08Cambiaelcolor
Denu!!VOv.mo"u"",un,oJo'P'!,,on.lizat;!o. A,iqu..... di'enlafl.chadeladerech.del camJ>Odeto'<t" p", bri,.u mend",plegable
09 Estavezenverde
M"""""eu'SOIJ>O,I.li."'ho'''q""""",,entr .. col"'qu.qui .... u '_Cn.".""oohemos esrogidoelverd . Hazdi<:en'Acept.,_ ..
~;-
."' !'_~~~':.!l:.~::l
.~:.:..-:_~
:11_._ OI_'_
01-
=::c .!--.--=-tt;:"~
,,~._-
10Elvalormsbajo
Indu.o.unqu.,.mbiestodo.lo.v.loresde esto,campo'del.,.bl.,lo'do,v.lo,..,m' b.jos~.mp,...p.,,,,.,.nm.,,odo nve,d.
11Elvalormsalto P.,.,. .. ltarenrojolo.tresv.lore.m.l
12los tresmsaltos
Escrit!o'}'enelcamJ>Oizquien:!oyselecciOf1.1 el,oi<>.I.dere<ha.lo't, .. ".I"""m.l,.~os .Pi"ecer.n.n",jo_Aad.~regla,~quie<es. E>:elparaPlincipiamesSl
ltos pul.. 'Fo"",,1O,oooicio""I',escoge'Regl., ,uf"!'i""".in!erio'es'ydespu,;,'lOsuporiores'
E~::~~~;~~:;~~~::~;~~E::.,es~m:~~:::~~,:=
Unatoblanoeom,queungrupOcJo>ceIda'de unah<lja<leExLelenla,quecadarila clelacolumM ha""refu'enc".untipoconcrelodeWloo.Pcw alo,mA,<omplei<ge<to,e,deinvent.no"Cado tipo<ledo<:uonentou.ba)adefo,madiferer>!econ lo,doto~po,loqu.lien.ndit.rent.,newsidld.~ Puedeq""uno<impl;quen,".r>l~i,delosda[o< pa,.calcula,nuev.infurmiICk'ln,mlent'asqueotro, ~mplemente<ededi<:.rn,oI"",,,,,,,,,,<ll.,,par.
Or~aniza tus datos con las as de -=~cel ta l,;;: LI ~
@) ~,,--,,~
Organizamejortusd~tostrasladn~olosau.~tabla
que te permita organizar mejor la lntormadn
"Excel puede crear grficos ~=.:.=,,':'!~~ con los datos de ~:.,~~~:~~:~~y(~~.~~~:.,;, tus tablas" Tus datos en tablas ~ , ....- - - -al .-.. U -~':-;'..::.~/",,-::: :~=--:-_.~ ---------..=.-:..:.~7::~..!.~~=:~~
for"""' ... l.de"tobI.lpuede<1"".~ i,-,jep.,-,j_~deo"",d.o!"'<lJ.poeda h.lbel""eldoc:~conelqu.U.lbaa.. E~"c"",de ......i~.de~",probable encon".""concokm""paralo<nomln-<, ape/lidos,ed.Jd,ubi<a<klno..... io.T.nto""
..
_.~-
toblOSpo,. poder introducirlo,doro,enEx""l
<'Itable<:<'Il.lt.bIa.Yde!pu<'lpocII';hUloatE""..p;I" crw'gr'f~osbowdosen"~de"tobI3
_.
..
tllT 02 Marca los datos

U'iH",elr.t6npara,e4eionarlacelda,uperior Izqulerdadelcontenldodelatabla, queq"e<I.. ~
03 Inserta una tabla
m.rcad.,o~u"",t>ol",m;l'grue...,'
~
07 Organiza los datos
::
08 Filtra la informacin
rambinpue<lesfiltr.rlo,d.'os,deform.que,e o<ul,ecualquierinformaocinquenoco;r.:K!acon efcri'erioqueh>y .... tablecido
09 Redimensiona la tabla
~m~~;';.~~u:;~:~:~~:~~ F>"raselecci""... u""ev.~re.lypulsa'Ac.pta(_ ExcefparaPlincipiante<S3
Ahor.cuenta,eonfled,de,pl"9.b1e,enlos encabezado,del. tabl',quepuedesusar par. .cceder.func;"n .. deorganili!cindelosd.to.
Utiliza el Relleno rpido

Una herramienta mgica que extraer, eliminar, formateara y
combinar datos con poco ms de un die de tu ra-tn
'Yd .. torm.lom.n ....'ment 'OSd.lOSdeunoceld.l e5u""dela,tarea'Guellevanmst;'mpoenExcel_Pm>Ia r....<in 'Relleno r~p;o' e5 muyInluilivayroc~ de """, y hace que "''''''''P'Jl.KindedoIOS ... inM ....~,Po.oedeo..".....par <l'_, eimi"",.forrna""'y<ombinarlo;da,o;deu"""bla.Hayrru<I'IiIS ocOliones"''',qU<\.I!r.lladilld.l!'''''''OI,.f~",'",,,,,tlenenel form10ode<:wdo.Pued.q .... lo;ncmtwe.y~ .. ~o>mbin.J<Ios enunacekla.oq""lar.,cr,.ylaho<.no,eng;lrlelfotrnato"""",", habitualmenle.Graciasa'Relleno,;Ipido'podr .. ,,,,,tifica,,,,,,,",,,, .., crwndon'"""'coI ........... y~ndo.Ex@<mOqo.ieresque'" pre<entelainlormaci6rlconllOeribi' .....eemplnSiquiere<"""". """"",bresd. "".pelliOOnotleo<><m3squef'l'lOdlf""'lapr ....... aoIda ~.jemplo~ydospu>puis<eI<"""""""ReIono,iIidO oulO,lacombi....oondetedMrltl:'_De<pu<.yusandoruejempb romomod<>lQ laaplicadnr&lW'~ "'""",,,iKOOnenel'<"!OdeLos IiOSdeluhCj.dedkulo.Ten"""""""que~u .. tumOOiIica<;!ln romomodeIQMique"'-'he<asegur .. <edecambja,bien""""'osEI romandointerp"' .. ro.te><to<, ... fec ..... lo;n""""'ylo;do!os<le'" t.:x . porloq"",.."maEXtrernada"""''''lienmalquieflipodetabla conelquelrab~E'unaherramien .. irnlal\TAnMq.Je.ho<r.rru:"" tlompoyquevoo"""b.lt>iendo,conto<lo"'9U'ldiId.enUI\iI de los herr.wnienl",q""m;Is u~liI; .. una\l'''h.1ya, opo'endicIo'6rnortn:iona,<>",ectdm""'e.
t'..
"Con 'Relleno rpido', podrs mostrar a Excel cmo se deben presentar tus datos"
Rellenorpido ~.
...
~.
_~
ce
._ ~,
- -
.5.t"
--_
01 Separa los nombres

Escribe el p'ime< nombre de l. columna 'Nomb,e' ypul",en'Rellena,':Rellenor.lpido'pa,a completa' la li'IO,Ho.1o ml,mo con lo, opon;,oo, 84 Excelpa,aP,incipiantes
02 Extraelas iniciales
Esc,ibe 1,,, inicialE,del nombre en la prime,. f,la de Io<dato,en un. nuev.cotumnaypul'" 'CtME' po'o 'elleno' el ,.,to outom;)l"o",e<110
03 Aislalosaos
Pa,a ai>l.,ela"" de una lema ><110 tienes que es<,ibOrloenlap,irne,.cel<ladela,cNurmay P'JI"" 'CIME' de nu""",,,
-.
._.~_~r ._ ':._=::'~ . -_._---04 Combina los nombres 05 Combina las fechas

Urla
. _ ""-==1 -
~:~!~:~~':~~~~i:~:~~,ia.~~, ~~
nueva'olumna yusandoel 'Relleno r.lpido'. Combi""do"omposconnmer<>senuno"'o e<cribiendolosdato,delaprime,.columnayM la'egunda,ypulsar>dO""'P"M'Clr1+E'.
06 Combina nmeros
- -----07 Separar elementos

Par.,epar.rlo,da,,,,.,,ril>eunelementoen elprimerod.lo,,,m;>osquehoscombinadoy pulsa'lntro','RellenorApido'cambiar.elr.>t"
: - -- - --
:-:::-
- ._------.., .:=: 3
A.d.I p.ol.b,.,'Fijo'o"MYil',ocu.olquier otr.,es<:ribindol.,enl.wlum"..8",,,ooo cambio,l",h.radenuevo'llelleno,pido
09 Elimina el smbolo PlJed<!sl ...".I""""" p""'xtr.>e'" """,bfede

Iasp.. so"".. Esoibe .. primer.O;r.in .... '''' .. ~'.p"r.eliminarelrestod.I",cJt05
11 Formato de fechas
Cambiaelfo,matonumri'oporunalfanumrico .. cnbie"""Oln""""lormat"enlaprime'adela, celda'yu,andodenuevoel'Rellenor.lpido'
12 Cambia la hora
Modif",alaf<>rmaenlaquese,ep,esenlanl", h"""camb"ndoello'matodolprim",oIemenIO yusandoel'Rellenor.lpido'conel, ... ID. ExcelparaPlincipiames 8S
Inserta encabezados y pies 'g."na en lI:~cel de pa

~
@J ~,--,,~
con encabezados y pies de pagina
Pe"o",li",m'Mdowme~to,
pUede'<:l\enorma,........,."."u!ifitandouna runc""'pr.LIeteIll"III"IOdaporE.<elPer<>d!'b<>Itener encuenl.que"" .. "",Jnen"~,,';lndordo Ex<el"""'enlaviltade'Di<l.-r\odepgi.... yen ... oop",impresadeldocumentc. Micr<IooftOfficep<opo:iona.u"">er><:iIo herran"ll'<1tapa,a""luiJlo<,queh1>::equeel 'rab.ljo"""pido.o;,.poneodern.i!de""" ......
C~i~~~~~~:d~~~~~~~:l~~i;?c~"
mpor.. ntereoordardarle<un,l,ulo,poraqueotrO' usu"'ios"panloQuetlenenent.emon""s",t;l, tr.b.ljando,onvariosclocumentos,ocO<1va'" ",,,,,,nesdelmi,mo,leO)o1jdaratambin's3ber ronculcletodO'iE'SI"Uaba)lr>do,YpdI"ellolo m.. til.,Modir..,,,,,be .. dosyp;..sd.p.lgi"". lU,r.ca'decak:u!o. lasrw,,,,petlorelnf,,,lorcleundocumento <;IeExcelimp<esoapo""""""bIor.o;odeformo
pred."mlirMllJ . L",,,,,,,at>e>aclo<ylolpi0>5de ~giru"",l".",dele:><!Oquepued",IiIUol'''' ... ,r .. ,rono!findeproporCiona.runtitulool cIocumento.yquepuedencontene,inf""nacin comoel{f!Ulod.lapgina.fe<:h.,"rIOmbtes.que
"Puedes crear calendarios, informes y otros documentos"
~:~==~~~na!=
prroeterminadil,.'quep.JIainduulosenM documentoster-.J' .. queseg .....
,!<I,""""'"
Crea ttulos personalizados

Esrecucrear encabezados y pies de pgina perscnazadcs con estas sencillasfunciones
d_doi<>pocio re>et'I_.Ios __
~=~
~.".,."""
~~~bezados y pies de pgin~

~';_:-.:.~;-i"~:!: i:...!." !;,-=..:..:= __ n.
7_ - - -
;I----.-~-,-_. __ .*-_.:_.:~_;'=:
-~~.'
01 Para empezar
AbreE".ly<arg ... do<;""'Ofltoquequi ..... edi,.'.PuI, nelm.nu Inse"ar'y.enT.xto',hazclicen'Enc.bezadoypiedep>gina'
02 Configura
la pgina
Elcwd'oded.I09<''(""f'9ur.'~gi ....",.brira.yen<ontr.lr.,I.o, ..<"in Enc.bezadoypiedep;lgina',conaju>t'" ",pa,adosparacadaunod IIo,
_n_",,,,.. ~.
-L' ~=-=--=1=. ~:;:cJ1 r03 Vistaprevia

BaJo'.d qu.pued jnencont<.',unmeno.lde'plegabl.""""a,ia,opdo"'" plic.r.yqu.pod,'p'evl'uali'.rcuandol.''''Ie<don....
................ ........... ,. ,
05 Aade imgenes
Pued", Inse'ta' unalmagO<1,yde'pu'ajusta,Ia",ando l.opd6n 'Formato d.imag""'qu ... encuentraenel."',.moderechodela_ta,,,
~": I
04 Crea ttulos personalizados
Tambjnpuedes''''.rlu'p,eplc'tilulos,oedita,ur>Odel",e><l'tentes, sele<<io ....ndal.opcI6nPersonal".,cotr ...pondiente'eneleditOl.
~~.--~
:=-'
06 Revisatus ajustes
C".ncIo'omplot.'I.'onfigu'aondele"'.be .. doy.lpieclepogi .... f>Ue<!<><I.""""vi>taprev" .. le<cio""ndomp,;mir'."VI.taprevia'
ExceiparaPlincipiante<S7
Organiza el diseo @J ,,,. __ .~ de tu hoja de clculo =:.,":';,'::~==,. S~~~~:~:~~::~i';"I~=no;.::

Espodi!lmenle~ .. t~,pensandoenc_doc........uo. para""rwesen<otione<.ositu>hcja'''''dikuIo'''''''''''''''<'<ll< acIilplacla'p.JI. ",uarios"",,,,,,tamiliol,_con E1ut.lac ...... ... Ml)rbiof1Mrdo>ycolum,...."'gorU3r>ck>io>""'e<~"""'l ..
~:=~.: ..
Po,"''''t'''E1ut ..
e<>aCiosufientepilr.lo<dato<"""_
Haydos'05O>quepueden""",>ircwr>doinl;rodo.o;.. doto> quee>eden Ios~mit",delamda ""livaSilacelda.",deft><ha "'t~e~bianoo,"t"">O<up.JI~"''-''P'Ki<>-Pl>ro~ .... ceIda)\l com""".Ign",.lO,k>QI.II!""ribas.~wrtodo(o<J"'l"" elcontenidoc"",pl""'''''~te""lahojadeclculo).NingJ""de !ole"""", kI&1lc""ndo", Uatodeimprimw{U,doc""""'",. pe<mit ... '''''''eltomoodelilo>yc'''"m,.... <anK>ir>dividualrnentecomo..,grupoy.enca<.o""" .... rIo. ind"",puededimeo,;on;,r.u(OmticamerCelascel<lil,paraquo ... just.n.lo<d"",quein!rodu<:e:;enMdoc"""""O$.A<Iem.l~ la,.'u,adelasliia< <eo;..st U1OIYIt"''''''ente IolmbO'!\porloque
noded~==~=':' ':';~~=l= ..~'::r

m'umna,c""r.dolo~movi....o::.""da!", deldocumentop..-aincOlpor,,"".;.o<t.,..de di>eoque,,,,Ii<",'_Como~
tOIdatC>lIe<;Ir>preset1Iados
eotml"""'pensado.
~u!:,~=to
efiCaZ<or!=.~...
"'~ycl3r<>. ~t""
01 Ajusta el ancho de columna

P".,ambiarl nmur.deunacolumn.,u:..eI cUrSordelratnenellirnltederechodelarni,,,", yeamb;"'ela,pe<lodelcu'>o' 88 Exceipa,aP,incipianles
02 Haz die y arrastra

Hozdiccon~botnde""hoyorra'tra~ extrernodeia,olurnn.enladi,e<dnque quiera~El<cellemowar.ellamaofinal
03 Edita vanas
columnas
Siquie""aj",'oreitamaodevariascolumna,al mi""" liempo, pul'" 'Cmd/Cury ha.> di< en la, columna~""ra<les.pu's.rrastrarcomoant.,
--
;-:.. L!.~
06 Trabaja con las filas

Po'odo~eunodjmen,in ''''''lo,pubo ~~~C~~~~~::: 'Conuor ~O~:'~~~~I~~~u=Z, . Tombinpvedo,oj<J'lorlo.IModela,U .. Seleccionalodalar,laconundken,unmo,o,y a".'I,allad bajo,com<>conla,cclumrw.
07 Ajusta varias filas

A1igu.lque.nt.~puede,,,,I.,Oon v.ju,t., .. ,.lmi'mcti.mpo,p.'.m.nt t.ma05igual",en toda lahoja ,i.,fila, "u,
08 Tamao automtico
09 Establece una altura exacta
!~t:~~: i.~~:_ ~:t;;;';"!~7.:::::I.

inferio<delamal"",aplicarlo.
10 Insertar/eliminar celdas
11 Edicin bsica
SeleionalaopcI6ncor,e"",ndientepa,. elimina,o.adi,un.fiI . Elmon"d .. plegabl.t. o(re<em,opciones.
12 Formato
de celdas
Tambi'""",,elbctoo'fo,m."c,Un ,r",enla fletllain(erio,.I>rir;;una>eriedellerr.mi""""d. edidndel.,r'a,y",columna, ExcelparaPlincipiantesS9
Altera el aspecto de tu documento

Da un
poco de color a tus documentos de Excel modificando fuentes, bordes y sombreados
fuon1'qu<'~on<onIr ... ~."',,"un pro<e<adorde"",.,.. T._pue<!eque~.ep.lI.,part.., Ilunahq'odecOl:;uIopataow .... dedonmenro.Por_'o.eI",paciode"abajl> t'1"IDImereli<:""'delile.l'g5E'S. Peronotec""'t.",.".ha<etq"" ... ,IInw,no aparetrarten!llldocurner""'irnpre<o<_"''''"'''''' q"".l'I.1da<lunborcle.... celas.lh>"" .. telislic. imporWll.,y~"-,,,~i'Iodi,.~ldi>of>odolu doclI11ento""""'"mernoquelpo,U,,,,,""la "",1iOnmpr"",delmI5mo.y""la'"""do~ do~i'"
E~:~~,:~~~~:~i~;~:U;:h:~~:
procewlan""dlooomo ..!leccioni,unrwdel docurJ'!En!Qy<ele<c:iona,lar"""",.nel"",n ~pl'!)ilble.oalgunad.Ia<Olt.,opoo'Ie!cie gr.nvarieOod<ke'lilos,fuente,ylondo,alUS prO)tt,~.lent""'Dlquet,,,>,-,,,,,;ln.n'l.jor.r" pre",nlacincleMdocumentO'l.Haqoeddodo<llro .nIO'I""",squ.indU)'.Mi<;r",oftOff~.ZO'Q,qu. odem"teoke<eun.<eriedeplantiIlOlpara<_ )1.f'Id.rlo~ ;nl",me,,, ~'I., de lar"" Pue<ksempezar,porejemplo,conloluente.ya que E"". P<ClPOrtionamuchM herrornien,,, paraedita,I"Puedesaplkarnuevasl""ntesen dir'''''''..,par...,del.hojlooc;.lkulo,wnun
,ipQconc:,...,
,e
"Herramientas que te ayudan a mejorar la presentacin"
d.~.., .....
Elformato de lasceldas
E>I,u""",""'v"",,,","'" pr_,.,,;o.>do<pa, .........., .... d<x;u"_.,,m"""''''''''''''''Ieo ."Io<o<lbrmoto,,,,,,""_
~u:~e~:~~d:s.!~olores
2.:"~,,~ ...
1; -:::::::,..-:.."_
.~~ .. ," ""l:::::

_,,_ 01 Aplicauna fuente
=("
~~~~~5E{~
1: _._._~_.
_) ~'::"
-
-:-
[:-'-:=:=:.::" __ I~---;t-______,___, !:-
._ .. _._
02 Ajustael tamao
T.mbil!npued ... ju""'.ll.""iiQd .. t.""'_P.... ello~ugr .. ..,.".. de;pIeg.b"''T.m.oo'olo,botO<1",Aument.rrDism",ui~iunto.I
----_._~-~ =-~' ::-~ ~~; :::;,. :>-: ,.. ,.,-".~~=-
SoleiQn'p.i!nedel'.xtoarTa,".ndoel,.tn><>brel.Despo,hazdicen elmende'plegable'Fue<1,e'pora",le<donarumdelali".y.plicarla.
;:: .,..~
r;_:7:-':~~:~~"~~9
t , ...:::-..:::: ::::
04 Aplicalos bordes
Seleccio........ tilodebordequequ""e'usaryE..<elIo.plica.renl. ,"",ndeceld.,sele<cnod.enlahojode'lcuJo.
~~~~~~
03 Escoge un borde
E:=-:j'-'
U",elr.tnenl lndelafuenle>ilr.ab,irelmendespleogable>aro lo'bord".Ve''un.li"adet<>da,lasopclone<di'ponible'
;- ~~~I
M. --
--::=
_._..,_.
-~
.:.:-' -!=!bbl ....- ~

~
_ __ .._
_, :r..._
.... ~-,
_, .,.,_
EfIF~~~=-=-05 Usacoloresy sombreados

Slquleresaplic.rcolor..>lde""",ln.d<>ssombreildo,atudocumonlo, ,.!eccio ... IaZO<1.q""qujer.,edit.ryu,al.,opcion",d.'E"il",docolda
06 Elmen 'Sombreado'
Elmende'Somb,eado'lop'OI)OI',lona".nasopcicnes,quepod,'; f>I""';,u.lizaronoldocumonto.medidaq""tom"""",porella,,,,,eI,,,,,,.j Excelparaf'lincipiant"'91
Combinar, alinear y girar

Librate de la rigida rejilla de las hojas de clculo, combinando
quecontien""Io.!Icfa,combi"""
las celdas
y ajustando
el diseo de su texto
=~:~~=:=ZW1OS,p:~:~::~~~~~!~::~~~:~~::~~~, ~c:~~';';:~~~':=:~~=~
... ""'oaunque usorIOpl,." rmucho.tiposdedo<:umenro. Peropronro'edarol,<uen"'de""enolodcr;lo< oorurnerlt"''''b",,,,enmsrejillas,yquealgu,,", pl,oosd llo,pued.n.~gi,m"!)iICioq .... ot'.. En"'.'''o,combinarloscelda,''turn<jo,opci6n Combi""'ce!daslmplicaun!varla'pata,,ear un.dI!fT1iI)'o<t.""'iIo,EspoSibleuni,,,,,,lquie< ,ombinoci6n""ceId",.nvaria,maly'~um,,", Mic",,,,rtE.<,el!amblnindu)'<',,a'O'l()(l1andos de<;ombin..:H)rquetepe<miten,.ntrorelte:<to AI,~,eld.xq .... ,ont.iendatosslo", rTIilnliener>lo<que",,,,,,,,,,,,,,,anenlocoldo
"Esposible unir cualquier combinacin de celdas"
~~':':::"~:~:'!"=,j",,eIo,
enla""'ci6n;o.liM>nde .. nI.... <>'.cue Iilmbir!nc!uyeOl'.. het'.mienl.'por ........ .,. ","""""rasCeIda;yapOc,"otJO<eec!O>,corno 9J'OIelte>cto.Troo.fixIdaoan,,"eo::"""""" p'imeroi;o><ekIo~<OrT1Oelr"'toder"""""",,-
po=====~co~~"",
Organiza los textos
Unrepasoalasherramientasdeahneacindete)(tos
::==!~.=E;;:"
Ajustar_to 5oberboln'C<Mnbin",<en"'"
~~:: ~ .. :'-~~.: .. :'~~=~~'~~~

I"'-~-----Combinar celdas
p:,:-::-::: :-:=,::. ;-.... ..,~~: ::::.l!.ij

I~~~
..
,_ ... ...
~::::
g
01
:::
::
~~~,= ~ _.::
Para empezar
... U",,,,m,,,un.pl.ntill.deun;nform.de,,,,nr.,,.n.lque.lt~ulo,e,it unpocoal.i>qui.rd.deldocumenltl,yesdifocllde_.
r=
_._ ~ ::::::
t:::::::
~-=-..t<- .._
...
02 Arrastrapara seleccionar
An."'.p.r.'eIe:ion.' ... celd.,que<!l'i .... comt, ....'._urAndote"" induirel"'xtoquequiere<pr."'nt.r.enes'e,,,,,,.llItuk>.
-_.
_.
_,
;
::::
03 Combinary centrar
Ab'... cint.lnicloybur.c..... "lnAli ...."";oo' nt'.Fu.nt.yNum.'os', dond.d.b.,,,,I,,<:(ioo.rl,ofKin'CombinaryC@fltr.~_
04 Celdascombinadas
la:!<elclasquehob.""'Iec<io ....do.ho' ... t.'ncombjnada'.nun.orHca, cIond ltltuloapa,ecer.l<e!11rado.
,_"'. _.,
05 Msopciones
Elbo'n'Combln.'yeent'.rti.n.unmend .. plegabl de<deelq.... .<;c..d.'.mI'0F'<ion.~P."'.lr.'6n<ob"'elta,f>1I'.v.r'ud .. <npcin
06 Opcionesde Formatode celda

Ho.zclice<1latl""hodelmenudesplegablejuntoalb0t6nAB'ysele<:ciona Fa<m.a'od linBOcind.,elda'p.rac .....b..,ta_'a<;indel"'xto. Excelf>1l,af'lincipiant"'93
IExplora los datos

Descubre las opciones que te ayudarn a analizar los datos en Excel
96 98
Da sentido a tus datos 106 Segmenta tus tablas
Exuaeinfc,rrocindelilbl.sdiromica,
Identifica datos importantes

Filtrala'tabla,paJamo';uarlom,importilnte
108 Aade
grficos inteligentes a tus hojas de clculo MuestraMd3tosengfficOSdinmkOS
100 Analiza
102
datos al instante
Conviertetu,ci~.,engrflCosymini9r<\Rcos
Tablasms potentes
Utiliullastabla,din,mica,
112 Analizahojascon escenarios

o.,cubrecomoplJedencambiartu,dalO5
104 Domina las tablas avanzadas

Qurrmpuede,haceroontabla,dir\\lmica,
114 Soluciona
problemas con Solver

,espu",ta,
Encuell1J" mmejor.,
"Haz que Excel trabaje por ti y descubre el significado de los nmeros"
ExcelparaPlincipiant"'9S
Explora los datos
Da sentido a tus datos

Si los datos no estn bien ordenados,
reorganizaras y visualizaros de
otra fonna
p"'aque ... mas>en<illo""edera1ainforltlilCiOn.
unqueE"ele,muyconO<idopo' r.alizo, .n~li,~ <omplejos ",bre daro, numrico~ tam~ffie5unabue""h.".ml.nt.p.r.
Sinemba<go,E.redispo""depolenOOS fu",onesdeor&,nacnquetepe<miren !E'OI'9i1<1lza,elo<dendek"colum"",seleccioo'lada\
~1;;~;:~~i~~~~i~:'~=n~~'~i~':,:':'ljpo, "Lastareasde ~r~~":~~:~~~~:';~;::~!~C;;~'

p3"almacena,detalle<deproduclO<.reg~"os eclienlt'5,lnlormaclodemntaclO,cletalle<de ingresosYp3go1,e:,E,facil"wu""hojade..,te 'ipopara gu"d" info,rnadn,conunr,"porcada proouclo,d"nteocontil<lo.PElpoedet<'lmiN, ,,,,,,,,u,,,,l~todo>or~nizda,dif,,,ild.e<iI ..._
mantenimiento, como ordenar, son imprescindibles"

" '0- .__ ~ .~ ....._.- ...,=
numo!riro,JIq,olva"""a,rwruf\il>encilab>sede dar;<!e,ootoaOsy"""t,.,lo<di(m,nt,.,rnodoo .."quesepuedeno""",",Ios,egisuos._"" \iquetefamiiar'0::e5conlosdiferent<.>lIknic:as,yo queho<eQUeelnabajo"'rnsIel'rillo.Nuo_.;,. hcj.lc()I'I\iene'&>unospocrr!'egi<Uo<yetKO<l!, .. <on1ac\os ... """iIo,perocoriormelo<i'fltidodde irrfonnacirraurnent .. "".rtra'difir:"",oo",." queq_ ....~gu.>rda,<ienlose"'9i'u"'y "Jfl .. tasltknicaslos"""""' .. ~,enseguida_
~':~~=~~:="~~a:"
Ordena tus datos
F
,
01Crea lahoja
02Escribe losdatos
03 Selecciona y ordena
PUsay."a,u-asobre lasceldas pa" sele<dona,la~yluegopul ... ..,OI'd .... ,yfolt''''' enladflt.o..",~y.n'O,e""eA.Z:_
IniciaE.cetpul,.enl.""d.'B2'yescribeel titulo, Enla fila'4'."libe la,c.b.ce,as paratodos Io:;d.to'queva, lm""en.r.
Introduci,da''''.nunhojae>muy",,,,,illoyno debe,.>reoent.'P<obl.m.',A'rq .... pYl' ." cad. ,elday aade !U> (onto,t<;>s.
05 Eligemltiples columnas
Pul, ..,Ag"'9.'ni""rypt>dr.'ord .... 'p"'d". colum"",.O,dena>egnelapellido,lu"90"'9un lnomb.-e(silos.pellldosson~""I.sj. 96 ExcelparaPrincipiant ..
06 Izquierda a derecha
~omral""",te<>rdena'''Ia,fila,..,ord 1a"oIumnastambinsepr>eden",d en'Opclones'yeligela"'''n\aCjn .
p<!fO
"PuIsa
Usa el orden personalizado

Ordena por velor.cotor yms
07 Datos codificados
por color
08 Ordena por color

Seleccion.l. celd"yl""gopul", en 'O,denar>O,denpe"onalizado'.Madeunnively elige'Colord.,eldo:enlali'to'Qr<le",,'segUn
09 Columnas
y colores
P.ra,es.lta,lo,contocto'pffSo""l"'yd. t,.bojo,le'hemo'dadodiferente,<olo,e, ,.",,,,ionndo!o>:>o,fila,
EI.1jo'Column.',eligel.columnaporloq"" ordena,.l'\Iedes.legirqueel<<>Io,es'en posic;6n "'petio'en Io,dos (lhimo,opoc __ ExcelparaPlincipiant",97
IExplora los datos

Identifica datos importantes
Las hojas de clculo pueden contener muchos datos. Filtra
@J
=-'~
y muestra
slo las filas de inters

filu<>s.E>re",b.lItanteinte/igen!eylolf,IUo> qurol.e<eCilmbialenlun<;6ndelolda!05<jU1' hayencadacotum,...Tepe<mnen"",f.lciknente !"OQUeI"'s~q .... conIienenun<il'r1o'aogo dell3loreo""fila,quecOO!""'I""un.aIor"" p"Iic"".EnIug.l'de_unaparllalla'epletade dolosycil,."losfllQo;puedenmo>l' ... sIo .......
'f~Ci,qUe<i"",ur.docon'.c.ntid.dde informacioodeunahojacleclculo,enla quepuedehabe.cienlosdernlumn.,y fila"""nmerOS,le .. o,elc,Puede""dir",il"", la inforrnacjn quenecesi'iI:I,Pm.jemplo.' liene; unnego<ioo ...."""""lrulo'pote6i!y.p..ede quequi.r.s",gi'l"rl<.OS".~ .. ,Podr'"" ... ru"" hojadeckuloque..,,,,.ela,,iCljo.l.lKha el compr,dor.sj h.n P<'(lilOOOo'lO.etc, Si tiefte. much.,subaSl".cumulado~puedeq .... qu"''' \,,,nic.rn,,r,,el,,vent,,,delme;pa<adoodel.~o pasado.YI0501trostell',mitenhiKerju>tomente '>1oymu<hom,
Cuondopulse5 onel bo\n'Fi~ro'enladnto 'Oata;',semu."",nbotoneCOr\fIecha;enIa61a ",leccionadilyest05le pe<mitenelegi,yaplic ..
"Cuanto mayores se hagan tus tablas de ==::'~~"""'II<'I"_Iosda!'" datos, ms usars losfiltros"

confom>eMhojoo.decalr:uIo""''''"'' .....~ quelO<fill""""'cad3vezn'IMUtiIM.OeJ>echo. ~~=~~':':nMliibIo'dedill""I""IO...-..ls
Filtra datos
01 Crea una hoja de clculo

Aqulhoyun.",ncill.hojap.,."",trol.rla, venr reoliz.d.. eneBay_Haycolumf\3S par. lecha,a"r'Ulo,comprodor,el<:
02Activalosfiltros
I\OI",enl.filade"be<.r.yluegoen'Or<ien., yfi~r.~enl.dnt.'lnidD'op."'I.dnt.'D.t""y alllpul,.,obre'Fllt'o
03 Eligeunfiltro
Pul.. "" .. c.obe< ... Ev.I""'OOy .pa'ece<;lunali".deva""."En",'eca,o,k> pued",,"eg;rontre'5,'y'No',Marca'i'!o'
fI"""'"" ..
04 Umpia el filtro
enlacintap".,estaura,lavi".
05 Filtra nmeros
la<;Olumna'P'e<io'cont;ened .. ",numricoo ysipul..,sob<elofle<h."Pre<iO'pued",.legir Filtro5denumero>Mayo,qu.'comofi~ro
~~ ~~~?~~~:~~f~~~~~~v~~~~o~_~~~':.:;o,
07 Usa mltiples filtros

Aho",love,la,,,mt,,,,upe'lore,.l00E,E. po~bl.",lec(ionarmltjp .."f,ftr",ypued", pul reno"acabe<er.p.raaadirm'filtrO<
08 Filtra por ao
Ma"ak><ao'quequie,e've,.
09 Elige los meses

Hay mud-.os foItro.ya ti't"" q.... comb"~ e~ hmcind@lo,v.kJre<dolac<Num""_Aqui puedes_k><fiI"""defech.a ExcelparaPlincipiantes99
d;r.::~~~':~~::ilsde~~~;:;':::,~~~'"
Explora los datos
Analiza datos al instante
02 Observa las opciones

Pul"'onlahe' .. mient.p .... "'''''opOOn<''. EI'Fo,maro'""la p,ime,aOpCindelrnenyle .fgu",,'Grflcos.'T01.1.~.TobI.,y'MlnigrffCO".
03 Aade una barra de datos
04 Destaca grandes sumas

PuI,..nMayor ... .n.lm ... "FOtm.toy.liod. unborderoioal,ededo,delo,vala""que ,upere<1150,()O(){par ncontr.rlo.en>eguida 100 Exc," pa'a Principiante'
05 Visualizaun grfico
Enl.'op<:io ....'d.'G'\fico".pon.1 "J'sotoobre IO'9,<ific05'e<:omendado'l"ra_da'oocomo po,eemplala'umadelroimerao.
06 calcula totales
V Totales'y,.lcul,","madeh""oJlJ"""' .. Lo barr.arul ... olicono'Suma'muestraq",,"'" infonnacine'lenlapaneinferior.
Navega por el 'Anlisis rpido'

Observa tus datos de forma inteligente
P""' .... liu.elformiOto Poo"""",,_'Oxione. de_'~ ........ ~"""<Omo"",,",,"
presa
presa
08 Insertaminigrficos
Lo,minlg,.Jicosocu>ilnsloun.ce"a1 ap.,,,,,.,,.lfin.ldeunafil.<kd.to<_Pu""."1.0 opdnUne.'par."",crnoqued.n
09 Borrael formato
E>o:eI p"raPrirKipiante<; 101
IExplora los datos

Tablas ms potentes
Usa una tabla dinmica para analizar datos
y verlos
de distintas formas. Descubriras nuevos detalles

hojacomo"'I.p.l"\U><!9Uro,pot~"'rompe.1go, telomb;w1ohoyunincencfio.P""""",parC<K!a habitacitlyapunt.moslUrontenido.a5ig-"
p:~~~e~~E:~~~~~:~~~!~~:~
En el ejEmploutil;"OO.n"'te tutcwiol,'" ,,,'" de una tablo q""con,i."" una ~". de lo; comenidosdeunhog.r'ipim.PlJedes"' .. 'una "'t.m.nl.p.,.q~,lr""n,81 ,U"""""IO' Jmcione<q""parecenC<Jmpkad".lprinci~oy dificile'deemene<,pero,ontorme.,perimen"" <u;lndo",compr.
.una,.teg<w"comofT"OJ<!'bles.eIoktriw,ur>.oIory
"Puedes ver "'~:IO~~d:;=~":",",,.,:" datos y cifrassin .'~I""I.,.nun.hoo"",.lwloysi""'p;l,..," r .. necesitar funciones r:=:~'t~=";,~-: e><',.. complejas"
~:~~I~;~~~:~e=llloEu,~doNJ.~
Unaffiblad;n'mOc.esunaforrnadeve,Josrn!(" inrorrna(oodeel"quenorrnal""",,,,e<tlie<ulta NopueclefWrlabl.,din.lm~.,d'(UolIq"iertilb" ""Iig""y.ademl~h.n"",..,deltipo.de<uodo quepOdialmosn"'elvalortc<aldelo>obj<-to< tablaperoe<dildde""_llna'abladin;lmica" yIaPll"""!<Idefatl!'lil"-"'<illo,""'_ de",,"fun<""' .. oomploa~
Gua para tablas dinmicas

Loselementos esencialesde una tabla dinmica
Una .. """def..... '""""~ ""_."'mpoo<lelali>ta_"," y>Ultaloo..,Ia,<.;a~
bI.>_.,........ ~,.,"
102 Exc," para Principiante'
01 Crea una tabla

Pa'a ,".. ' una ~abladin.mi", nec.~~amo, ~.n., ~~~~~~I:~~~~~~~~oc~~~~~ad~~~~~~.,.
02
Seleccionala tabla
y pulsaen
03 Opciones de tabla
~~:~~.~':I~:'
1\01 .. ya"a"'a sob'. ~<>da" ~abla, in,;"')"!ndo ~;:.bd~~~~~~:~~adci~:~~'tar
En la ""n~a'" 'CtN tabladin;lmica' .ge 'Hoja botn de la
~~="el
f-
>_
"
. .
04 Determina la ubicadn
'" .
OSElpanel de tabla dinmica

S.insertaunat.bladinmica.n .. hoja(d.. p"za ~~g~~:;l~~:"n~::~.,':~ase abr. un p!nelde
06 Arrastrar y colocar
La,rablo,din;!mia,secon'''lJ)l'!flarr''''ando elemenro,d."lbtadeamposy,oltindolosen la,caja,inferior_Comienzaaapa,..:er
07 Aade mscampos
,Qucampodeberiairenquo!caj"Esrodepende delo,dato,queten9a~ y oquihemospue"o Habl~",i6n'.n'Fi"s'y'Catego,la'.n"Columnas'.
08 Aade los datos

Finalmenredecideququiere,ver.Denu"",,o, dependedelosdatosyene'tecasohemos a"a"'adoValor'alaajaVal",es'.
09 Formatealasceldas
Explora los datos

@J::-.:::,-'_ .....
Domina las tablas avanzadas

filtros.L'"'9Q."'c"'...... """".tiiblodi ..... ic.l. pa";'delatabla OIiginalP'W.""naerinformaci6n
Ahora que ya conoces las tablas dinmicas, vamos a ir un paso ms all con nuevas funciones
~q::'~~=:e"oIre<~
"Descubrirs detalles en tus datos que no puedes ver en ~:~~:.:end':"::!M tablas normales" Lleva a las tablas dinmicas ms all
hojasquenopodial""entabIM"""",,*,.llI> taMd;n.lmcil:l~""(jr_""",,,,,1o! dot",yson,"",her'.."ien1.;~bIe_
fO'lilI"""'te.""laimogMdeladere<:hapue<je'; "",c6moU1iil.Ylacorlq",ocOlndecampopar. vi<ualiza,mxirnl><.minirno<.p":lInecr""yrnucI-<J ma~Nonec""'"onoclmier1!OS""t6r~y todo""onsig .... ~mplerroenwcon .. ri!lnE>w ",el "'OI""porelquelastablasdn.lrnic"''''''
~....::;...=._._'- --==-=-'
O...A '_'-
-~-~
,.l!i . ~
02 Aade ms campos
Arr3>tr.elcampo'Ar1KUlodel.li<t.'ysuk.loen 1.",,a'Elique\a,<lef,la'delap.rtelnleflor.Ahc,. cada h.b<tacintie"" un. etiqueta
03 Colapsa las filas

E1pequeobotnalaizquie<d.dela,etiqueta5
:::!~~~I:'~:~~,;, EsIO \epe<mi\e
-:~~~~~~~~:~: ,:~=>-~ - -. . , r i=;- ~:. ~

.
, ,
04 Filtralosartculos
05 Comienza de nuevo
H.ymuc;h.,lorma,dm,rente,de""rlosd",,,. PrimerQquitaLo,m'>r"",yluegoa"a,"a 'l1egoria'.I.c.ja'fit\todeinr",me
06 Una nueva vista

Arr;>'''''.I'''mJ>OHobitadn.Lo<ajl"Etiq ........ derola'y'Compradoalac';"Etiqueta:sde colum ...... LaI.bladi .... mi"''''recon.truye
104 Exc," pa,a Principiante'
Personaliza la tabla dinmica

Unaconfiguraci6n personalizada muestra ms informaci6n
=: -,
==
er
i~~=----07 Aade los valores
~ ] ~
09 Cambia el origen
P.r.""ml>ia'loscliltos""l.lto .... di....mic pu .... en 'Cambia, 00gMde doto,' "" r" dnta d. "",nI yrnar'.ur>am.... <eI""'jn E>o:eI p"raPrirKipiante<; 105
08 Otro punto de vista

Probablementey 't"omprendienOaesto,asl q"" aqui hay otra v;'t.1_ Pon 'Comf>'ado' en 'Filas y'H.bitacin'""Column... y.adeol90decolo,.
IExplora los datos

Segmenta tus tablas
Segmenta tus tablas dinmicas de Excel para extraer la informacin que necesitas
mosae<ha,ot,o.,tozoala,t.bla. dlnmic"',P'N'luesontanutile.quete perd.. a,mu<ha,fundo"alidade"ln .1I.'.T"record!mosq .... un.tobladinrrlic ..,Uflil ro.madevE'ldalos""unatablaydeprc-senarlos dedif"""'le,m.ner.,.Tepe,mite!EOl9""'.r lasf,l",ycolum"",yrewmi,lo<;dol""aclem, demoStrar,otole>,con'eQS,rnximo<yminimeJ<. [)elCubrl',sc",,,,en tus hOj",deb:cel que no
T,.wja,{()n.n..puede ... ;oIgo.,~ono,porque "sopcio"",demenenloobo!one<defil'ro pueden""'''9",ycomplicadilS,l1Irunci6nde
.. ~~ i:,~~~~~: ..
~>d"boto"", de filtro a lo,elemenlosquemuE'ltr ."I",fil.,yrnlurm" Y'"9uroqueh.,,,,,pe<imentodoconellos
"La segmentacin simplifica el uso de filtros en tablas dinmicas"
>egmentKin>implementeh.xequelo>liItrosde IasE.b!a,dinrnica'!eiIrlrnhf;lcile$dema,.No hacen1>daq""""fkJeMhac .. <OrI('''''''pero ~.lasopc","",mhmpcwl.ntes"""",un r><:iIIop_debo<""",quee<""'Y""""1o deutiizat,Ur\cJiccdoo;del'atn"'todolc""" ne<esit~,por.",.,.t, ... u"".~t.complelilfi'oef11. dif<"r"n!,,""Ic<datosatfilt,arlloaquellos .... rnet'I1OSquequiel"'..... lOncllor.x"""" ,..m.l,,,,,,,,iIopar"'5inotarrbn""'01r< quepued""usartushoja<_CuaIquie<.puede>JI<aounbot<\pe>nclOdoelmur<klrompr<'f'ldelc<
c~fi"ro>-V....,.."""Io'aIJIa"".""",
Segmentacin de tablas
Usalos segmentos para analizar datos
106
Exc,"pa,. Principiante'
ti 11
01 Carga una tabla dinmica
Ahorayadewrla'tenerunaovaria'labla, dinmic."demoooquecargaunadeellasy pul,a,ob,.cualqule,celda para ",1ec,lona~a.
02 Inserta una segmentacin

1\01",."la,herrami."t.,d ... bladinmica enlaparte,uper""yloc:alizaelbotn'In>e'ta' ",gm.",.dnde dalO",PlJIsa.nj
03 Elige un campo
A>are<.unaventanaq""contienelo,~ deo.tabladirolmica,queenre.1lidad.on1", cabe<: .... 'decolumna.EI;geunad.ella'
._- =-- -: == _::
~
04 Mueve y escala
La,egmenta,napar.,.encualquie"itio,pe'o ~a~~P~~::, ~~:':'~:t~:;~I~~':~:~~
:- -
::
05 Usala segmentacin
Suf>'lquequie"",,,,,loq,,,,com!>,.".en2008
06 Elige mltiples valores

botn Suf>'lqu.qu~""."qucomp",,, n,,,,1OO8 ylQl0_Pulsa."1OO8yIU<!90p,,,_'Cmd/(trl' mientr.,pulsa,enlos dem,
~~=-:~"'''' ...
"'IIt
~~~d:a::~'~~~:n~::,:sob",eI
~=:.~
--_ _~=-~.
07 Formatea la segmentacin
L",t>otonesd "llo.nla,in .. ,uperlo'cambian loscolaresyla conligu,.,in de columna, cambiaele'tilo, cu.ooohaymucho< botones
08 Aade otra segmentacin

Vuel""atrs.inse"a unan"""asegm.",acIOn Pued",aadi'tant.,comon"".'it"'y'hor.r tenemo,dossegmentadonespa,alat.bla.
09 Usavarias segmentaciones
En"''''''tadela'.biadio.lmicahemos seI""cionadolo,aos1OO8a1010y.olola ca~oriaEI<'<trnic3pa,.tene, unay.taunica E>o:eI p"ra PrirKipiantes 107
Explora los datos

@.l
Aade grficos inteligentes '1 a tus holas

datos, pero los qrficos son mas claros
Esen<i<""""""lastabla,dinl1'lic"'''''triH.'l1 informoci6ne>cultadelashoja<ylosgolkos dinamicoslovi,wl;z"n.Losgr.lk",deb,,'a,de
~=._'"
Las tablas dinmi~a.s permiten,anallZar
"Un grfico dinmico hace que los datos se entiendan mejor"
po'"'ylodemAlha:<'nG"""""m;I,>m<iIIo Inle<preta,"'cllr ... mietII,asungrMic<>diMmico h.>ceque...,.tobliJdin.lrricil"",molssencilo ""c"",PR'<1cJeor_'>otJreIOdoC\llr":),ienes"",, fl'5el'ltilllmd.1lO>ater<:""" W.9,lic",dinmicoono",puedenorw'. partir<le""""''''grupo<le''''""yunatablaque ,onli<>neem<>ntos,GIIeqOrlay"ab"' ...... ""eI grl1cod..amk:o ... m"1p;weOdoacon,ruitu"il toblodinmi<;a,~o"""bo,<onungr;lrow.
=o::!'~=.!~~":'~:~'
f<''"''~'-'" "'.''_''''_ ~ == =
-
Grficodinmico
01 Creauna tabla 02Selecciona latabla

Ap're<:elavenr.",,'CreargrflCodinmico'y ha'deelegir""d"o, nallz.r.PuI5ily."as'r. 'obr~l.tablay,u,ca~"
03Mueve y redimensiona
Apare<:eungrMiccv.<i"~nlahoja.Pul5ily arrs,,.lopa,."""""oa,,,posldnyr...ego f>U1"y .. ","ralo,lado<para redimelUio",rlo.
04 Aade un campo
Comoenl.,,,,,,cnd.l,,,tabla,,pul,ay.,,.,tr;> Ioscampo,delpanelde,e<hosokiindolosenla, <ajaslnre,;o"",A".,,,a'Valo,'.'Valore,' 108 Exc," pa,. Principiante'
~~f m~I_.J..I
_I
05 Aade campos de eje
Todavi.no e,ungr'fi,o,pe",a"astra v~~~:t~'~~~~~ ,~;~::.t~~~~~d"to
"'t
06 Aade leyendas
PUsayarrast",G>tegoriI.Ia"'ja'G>mf>OSde ley.nda.Enlugardeun,olototalpa",'ada l\abnockln.ver'b.l"a'porcoclilcategorio.
Gua de grficos dinmicos ~.-:::~,'::,~,_ .. ~~

Crea y formatea un grfico dinmkoen unos ches
==~-::.~=!'.;.,...,
07 Filtra el grfico
Comoenla'tabl.,dinmic".puedesfiltr.rcada elementodelg,foco,Pulsaen'Catego,a'ala der.,hayluegoenlo,elemento.amo,tr.r.
08 Cambia filas
y columnas
09 Cambia estilos de grfico

N.tur.lme"",~.,camb"rel~J>Od.gr';ico rnos"ado,yconaJgunosda""puedeque,;ean rn,(JtiI.. Io'Pi"I.Ie'UOlfO~J>Od'9r.ffCC
iHa,pue<tolo,campo<conec'osenla.caj" co,rect.,PU<"dequehay.unaformameide v.rlo,d.I""Pul n'C.mbiorf,l.. yoolumn.~.
Explora los datos
Cdoenca~i_gcuuleo~~,~~i~!!~~'h""mie""m"Y rc
til
que puedes usar para anlisis
'Y si' en tus hojas
E~~~~~\~~~::'~;~~:~I;~~~ ~::::
oel.opil,.do,Pue<lesu<o,unah0j3dec.lICulo, po<ejemplo.par.c""~oIarlu,,,ldob.Jncario. foc1U!" men ........ ovent.'d. un producto en un ""9<>cnTambi"" " puedeulilizl,parap,ede<ir lo quepodr"o(u~i,enelfulu",y.II.",ut1ilde"',
elv,loral quequiere<IIegar.E<to" enti<rxJe mlfcimE'r1!econunejemplo.Supnque
"Excelte dir qu precio tienes ~=~~~i~.;-:,",""obje1ivos.T'P<'rmite que poner, con slo unos clics"
Enlablisquedadeobjeti'lOS,E:<,eI",mbl.'" v.lordeun.~""d.modoqU'''''<okfmu",lr.
qu.,,,,,...,cIe<widget,entu!itioWl.'bpor8.6ll yquet ........... beneI\ciodelS7 enc.!da""'" Si~'l'por""".M.."...,.IOflI,;l5li (beneficiOn'kIllipliCodoporla<""".<j.Ahor. IUpn"""q<efMgatIO'2SOfcodame:l.pl ,...,tidodd<1berio>pedirporcidilwidgellis.soe EIO""""ia>Ulicient"'iQuetal9.3O INo.....,
~t:=d!'~:hosPl~puede"""
Enlugardega'''''mucholiernpoye<fue20. Elo:ellepue<le""";'~p!l'(i<>~fIjat .,,,.ct ... conseg.Jirloquequiew
,,,n1.......
01
Creauna hoja
02 Completa la tabla
A.deun po<odecoIOfparade"iKarla,celda' yesc'ibealguna'<ifta"Puecle,aaodl,Ia"uya,o Olpiarl .. del.o,figur.
03 Escribelasfrmulas
Sele<:donalaceldaCSye",ribe"SUMA(CS:Cn. luegoeligela<eJdaCllye><ribe"Cl0C8.VetIi' quoMingre"""",'%.Z5I:
Va"""oam<trui,un.hoj.muy<endllop.,,, .n,liz.'I.,,,,,nl.,d.wldg.'~C, unanu ..... hOjaye'<;ribelo,texto,enl.,olumn.B
04 Anillisis'Ysi'
05 Mejora tus ingresos

loqueno,gustaria.,te""runo>ingr .. os"" 250E,enlugardel96,25,E",ribeCl1en'Oofonir la<elda'yluego250en'<onel"alo<',
06 Cambia el precio
~,~:~r;no,~:,~!~::dla~;~~'~" precio.
Ppdriamo,intentarredoxirlosg:o"o<o,ut.irla.
110
Exc,"pa,,, Principiante'
Explora 'Buscar objetivo'

Loscomponentes importantes de 'Buscarobjetivo'
,_;
~g.l ~---t:ZJ_~
07 Buscael objetivo
Pul.. en 'Ac.pt'~yExcel.\tenguor qu precio de""ntatedalo,ing,.,,,,,de2,I>E.Enuno, ,.gundo,ulcul.qu.d.b.,.rd.9.11~.
08 Un nuevo objetivo
PordosgraaIos9""",h.nsubido.l,50E_Par. ",an,ene,unosing''''''' de 2SO(.creaun nuevo objetivo combiandolo., """ta,en Cl0
09 Ms objetivos
PuI",en'Acep!"yEJeI'edir.>quene<:esita' increment.rlas""nt.,m"""",~.I44par. rnon,enerwobjeti",,<le2SO( E>o:eI p"ra PrirKipiantes 111
,r."",
Explora los datos
Analiza hoj~s con escenanos

c:eld .. en una hojadeGlkulo. Po<ejemplo.podrlil,o""unaho!apar.,ootlOlar Mgm",e;ngre""mer'6uol.~Yohor.pued., p",guntartequ~p.l>a,i.~Io<p<ecio,delgasyl. elecHicirndsubleranun5%,IO%olS%.ITOOiMale qu.do"dinero,~""I""mespa"lu .. 'I....,.~. r""",o'U,, "sc:enario!elo podriacle<:j,_ Situcom'i\I'''''''cleproduc!o<oleMcio<, puedequequi .. ., .. bo,Cmo...,i""""""ntoo
Crea escenarios para dese . tlrv lo que ocurnna con los datos de una hojaS! ptPViIIeceoena condlon
Lao
LEiz~::~~::J~~,~~t~~n~~Ide
,educ'inenla>"""ta~predooo<"'te<iIfe<:l ...r. lo< benefidos,Tod"""NIl,r.lPod,r."' .. 'un "",.narlo"",dif...".,te<;v.1o<e-; p.l,. ....rqu~ Pi"" Todo",!O",po;iblesin"",.narios.pere,iesaibe<
~~.:;':=~==":=:"~' do"',oiia ,'".,nt"",

._....,_ ..... _ .. ... o ...
nuev.'dr,a,enias<eld.l5.Ia> ...tigua,.. pierden
_.,_"*, D"' ..
-
"Un escenario sirve para recordar valores de celdas"
~c:::;!"=:::.:::. .. =_
eioq.",-yy_
,~
=:"''''::' ... ,.... ., ... -
~.~---_ ..-....-~ ..__ .

... ,,"".
'Administrador de escenarios'
Conoce el administrador de escenarios para el anlisis 'Y si'
Aadeunes<enari6 InKlaI""""e"'Adm_ deesc_<5liI.'OO' ......
~!":',.;::,'~::=
""",,"O;"'"~
,om;n~,,,do''''',,,,,,,''''
C;;;::;;;~:;::=====:!="
--_.__ _......... .. ........ " ... ""',

112
--.
Exc,"p"ra Principiante'
Administra
escenarios
."Ilor... por Corno
01 Una hoja sencilla

E".hojil.,sen,ill.d.,on'trUir.Emflon,wr. vend.tre'p,oducto'ylleva.lmntrolindividuar yto\,ldelasventa'
02 Abre el administrador
Ve.""",molo,c.mbi"".fuaan.r. fa,e!uradn_PuI",.,., lo <inta'o"to,: en .. bo'01 Anlili~,Y~yen.IAdminkt,.dord.esc .....
03 Agrega un escenario
l..1wn,.""dol'Admin;'trado,dee,'",'
nos.
:~~~::~~:<obre..,botnA9r"9"r'
pM'
.. rios
04 Nombrey comentario
Cod' .. <enario",,, .. itounnomb' . Pul.. en la,,,ill,, 'Nombre'y .",iOO un titulo.Siquiere, .r1adi,notapuedes hacerlo
05 Selecciona lasceldas
PuI",en"botn.l.d""",hade~.Id.. ",mbiante>'y h.. '(md/(trl.dit' en ""do 'C.ntid.dvendid., Pre''''''''lntroyAcep'.....
06Valores cambiantes
H"",,,,,,,Ie<;,ionodotre>celd.,yahofopod..,,.,. introducirn""""" '010"" POI' "I.~ Po< ejemplo, 'uponga"""q""""verna,,ubenunpoco
07 Un nuevo escenario
08 Nuevos datos
(' ... 'un""e ....<io"'s.en'illc,Lil".I<:Io cambi.. y ,tn,eleccionada".,iquoslo ebeunnomb,ey'o"",nta,in
09 Usa tus escenarios

EI'",ponelnleno,hoyun_'Mostf.(.Eligo un"".narioypul .. ""'M"'!r.rP'""'v,,,~ ""ultadoenlahojadedk:uk>. E>o:eI p"raPrirKipiante<; 113
IExplora los datos

Soluciona problemas 'er I con So..
VI
@l
=-"'~
Cuand? tienes un problema
y no puedes averiguar losmejoresvalores, Solver te puede ayudar

volo<poraceklo,deunahojo PO'.C""""9IJII "",;Jotde de<!InOdeterrninado.Poree.nplc,U'l.en1_""",,~lJ'IaXini>ar 'u,benef~.kl_~.rninilYlt.."">sI""y.tllepuede inter..... rnaximiurlmohoOJQ\p.lr.cwodotej!Jbiesondl.o>o averig.la!Ia,u,.mA<efiCien"'paravilitarlas."aa:ione;tuffiticas .... F'.ncia.Toooellclo~tIiKl>f<Oi'\SoIYet f,posible"""oISo~!Wdilicdeonlender.yo""" .. c_ derealita,c.llrulo<rnuy ....a","'*'<.demodoquelouti"",..,.",. ""unejemplomuy""",;Io.~e<muy""IiIY.P<'IO"'da """ide.1de """""SoM!r.V."""au'iizo!uno ger. !l'K>;jilicacindela hoja de lafloril,eriadeltutorialant<'rior,"''' q""hemoshilbtodode"""","""OI. """""'<VTlOSde""""~~my del ..... (."'adinero.nur>::ian<JoCl>d.tipoylas....,""""n ""iKion.x!.l,conlopubli<iod.o5Iq""ma nuncios"""",-,,, mA<,."""defi"""-5inemborgo,"'"""",dorarnos~,,, po",,,,,iaenunractordel0pollapublicd.ld.""~en.., fiKlOr<le7ylosdelujoenunS.Aslqueklpublicldod_monos efe<'o.obrt,Ia;IIore>rn.\,car.~,i:6rn:>",debe!io_ el presuP<'""IOpo"publicidOO',Sellamejol ...... tIt rn.\,dineroenlo ptOrrQCOndelosr."""
S~~;i:'~~",~"'~,7!:~:'~:::
"'que ..
<'t.Ibi"....
Wsi:o<~~!:=...:' ng,""'"
Iujo,...,... .... mslE,,,,esoltipo
Encuentra soluciones 1:;:::::'._ ,
~~~;~
="",,=---=-02 Ve a Solver
Ver',unalist.decom>ementoodj'fl'OOibles ySolve,e'tentreeIIo<.Sele<'inalo,perooo pul"".nA<:epto~,.ino.n'lr
01 Ve a 'Opciones'
Solve,no"in".lodelo,m'prroetermin.d.y h.,deogrega,loaExcelante<depoderu,",lo.V. .A"hivo>Opcio.....'yelig.'Compl.mentos. 114 Exc," pa,a Principiante'
03 Gestiona complementos
Ve,;i,;uf\1l ntanaconcompl.......,""yhay varia,h,,,,amiema,.Marca'Solver'yluegopulsa sobre'A<:epl.f.
::::.~--;-
.....
_.:::
,;:"
..llores
por torreo
04 Crea la hoja de clculo

Iioylre,prOOUClo>condife<enl ... precio"cada uno,onungastode501'enpublicidad_los Ingr"osdependende,,,ven"'ylapubli<ldad
OSLa hoja terminada

lapublicidadlieneuner"'lOmenorsobreel proouctom"aro_Sehanag"'9adoel'otaIde publi<ldadyellotaldevenl.,
06lnida Solver
Aclivalape>lana Diotosypul .. en 'SoIv<!t'_Sita CiI~IIa'EnablecerobjetV<>'oonlienealgo,bfralo pa,acome",.,~e, .. o.
07 Fija el objetivo
Pul.. elbo,ndelader",hadelac.,llade objetivo-;yh.. dickenla,eldade'\lenla,totol.,. P""'ma'lntro'para""""raSolyer.
08 Cambia celdas
PuI",elbotndel.derer:hade'mtJ;anoola, celda,deY"'lable,'(,.""en elpaso6)yluego h.. 'Cmd,IC,rl+dic'"",ada,eldade publkidad
09 Aade una restricdn

Pre>iona'Intro'para """"'ra SoM!<yluegopu .. en 'Ag'!!9a'_ HO<dicenla ,elda'Total Publicid...r yescrit..1SOalade<e<:h<r
10 Fija valores mnimos

Pul.. en 'Ag,ega,'"eleccionacadaceldad. publicidad,eligemayorque,igualomenorque enelcenlroye",ribelOal.derecl>a
11 Solver,listo
E>lo,lgnifica;ma,lmizala,venta'totale' ~~'I~;.~~~I.~.:~~ l~~~ publi<:idad, perocon
12 La solucin
Ahor.que .. lc".,figurado.>UIsa .... _ yapa"",.r.lla ",luciOO_Compruebael 9""oe-n publicidadpar. cad. producto.
Mejora tu presentacin con grficos y diagramas

118 Haz ms vistosos los datos
(orlOCe
1,,, opdorJe5
disponible,
128 Fotos e ilustraciones en tu hoja de clculo
136 138
Identifica las tendencias

Vs.lmifligr.llkosparadatcolor
120 Grficos 122 124
circulares
~~:~~~A~lU' daros
130
Buscaimqenesen linea
Ampliil lo bsqueda lradicio",,1 deimgen",
Resalta las tendencias

Aj"'lilminigf;lfico,
L)""granman ... deil,-,,r.rdaw,
Haz que destaque

Mejora 105formatol
tu grfico
140 Pon
tus datos en un mapa

infog,af",
VeMdaroscornoenuna
Da vida a tus grficos O",cubrelo,graf=

yla,animac'me,deExcellOll
134
pisea diagramas Inteligentes

Usa5marlAllparaO'eargrAf<:OI
"Los minigrficos tienen un gran impacto"

- -=-- -_ .....
=- -'=."-
~.
'Tus hojas de clculo se transformarn en una fiesta de color e informacin"
IVisualiza los datos

Haz ms vistosos los datos
Excel dispone de muchas opciones para que puedas elegir
OMYdUdadeq""IOS9,;'ift><sonuI\iIg,anfOrmade Plese<1'a'info,madn,def<>rmomudlom,<lar . Peto esc"'lerel'ipodeg,Alkoadecuadoparaundoru-nentoe< <.~una"e,,,,,,,h.Jcequelo<,ecierllIegiIdos.ExceI ... puedar\ "",.twurn.><bspotlogranun'idaddeop:;ione>dsponjbles.Sin embargo.larna:.opartedekJ>g,Mi<O<"""",L01objetMl<llnOe!O, y56lo"",adecuadosp.ll.IaPl~oclOr\deunbpOde<l.l!os. Siquie<.. Compil' ... laoom'ibIJdnde ........ "deolernen(os <<>n ro><pectoaltoIaI.=,",gr;llicodrrular_Siqui""""","""'""'" tenden<:"roelllempo.en1OllC<'SUSO""gr.\ficollr>NL HayciraJns"'nc"'"""'que ... f,;de>c.. \Ofderto>~~de gr;lfi,;:os.Porejemploung,;l6coCilrular.quenopuedemrnuor rni""""'oegaWo<.Vtambll'n .. oo.ioruandolienes<I\J"""" c"'''''tip<>s.poreemploung,f<ode'''''~dise;odo pen"'ndonic""'ef'I"enel<egJimieo;lOdevalon>seneltiempo. Sinemborgohay""",inte<mediir>""I."queWrnpoe"",,~. difiCil""""l"'",lU.do>tiP'>'degrMi<:",_lo>gr;llicosdn:~r .. rurdonanmejoroonunmme.oimiradodecaegor .... porlo que~I;.,...,rTIIJd>o'ungr;!lioodeb.lN .. p.lfl'(e .... laopcOn m><o:Jecuada_Po,.elqom,inexP<'lto,rngr.lf"",,<felineay dedisperlin"",~mila,.."ypuedenm()",,,,Iosmi<ma<<OS3:I L.diferenc",enlJeeb .. rn.sy",~llo>9'M,""delinea"", meore'P'".<omp;".rdato>medKIo<ainte<Villosr"'}Jla"", m;e,llr.. que""g,flCOSde~lItI"",mMadecuado!pa,. trlbiljot",ngraflCOSdiferenoos,modidosaintelVkdilent"" par.".,,~h<l)'rnrr.laci6o""treel""-A;;que~p<K rnrroce,Ios_""lipos
"Podrs saber por qu los recin llegados a Excel pueden verse abrumados por todas las opciones disponibles"
Escoge los_grficos adecuados
01 Selecciona los datos
02 Columnas
LO'9rfieo,deeolumna,sonlo,mastil .. par. compararcambi'" en elliempo, En.. ,e CMO, el "",dimienlode".rta,poerson.,en"ari",."""
03 Columna apilada
V.ria<:indel9rillicodecolumnasenandar.en ~ que se api~n Iosdat'" de ~ mi""" categoria. para "oIortol.l. lo largodelt"""po.
"",e!
04 Columna
100% apilada
05 Grficosde lnea
Lo>gr.fi,o,delinea50nfanl~,\I''''P''ra romp.r.rda'o,oontinuosenunperiodode t"'mpo.yver laevolucindela'tend.",,;a,
06 Circular
Lo>gr$IW,jrcUlaressonm.l,odecuado>sI quieresrompararv.ria'J>O"esoonuntc,.I.Pero nopo.redenlrabajoroonm.l,de..",catpgotla.
UnavoraciOnd'''oolumnaapilada,qu. ~~~:~~all~~::I:~:.~I~~n.~
1~. partes en
09 reaapilada
debesu.. rungr.lficoder.... pilad.
~ni;~~=~~~;"~t~=esec
10Dispersin
L",grtico'dedi,persinson,lmi"resal"'de linea.peropuod"""pr ... nt.rm;',deungrupo d.valor.~.n'omparacincon.lr.sto.
11Grficosde anillo
Lo,g,~flco,d nillosonun.va"",indel", drrul.r~,F"'rop ...mi.. ncomF"',"rm.l,deun 9rupodedato,almi'moliempo.
12Cotizaciones
Estetipod.gr.lfio:.'sICI........ npar.rnostr.' vari1Kionesdepreci<.Y'quecom>aral< valoresd.ap."uraycierTedeunvalorconcretc. E>o:eI p"ra PrirKipiantes 119
Visualiza los datos
Grficos circulares
Losgrficos circularesson una gran forma de presentar los datos de una
hoja de clculo. Pero no tienen por qu ser demasiado sencillos
hadi..n.dopw.iIu>u ... to>dif'''''"'''' par1e>Oeun"""LO,<"flOlra<paIobra;,la<por>ne><le""pa<teL CUilndomayo<... lapoo:in,f'I'Iol)O<..... vaI:lIq.Je~, .. ~tepetmi'ec"' ....... io>tiposdogr~lico5circul.lre\,l.iI primeraEIea:i6n.ylam.i>dar ..... ""n.ungroifoco""2Do en 3O,peroE<celteo(,,,,,,tamblmoro::lor!escomoelgr.!f"" cilaJlorwr>>Ubgr;lf~odrcular,oelg,'licom""""Jnsubgr.lli<o de t>arr.~ muytile<cua<1<Ioalgur-o<deb<<egrnentOldel g,;!li<opmdPilI"",d~pequeiIoscomoPill._<oo cl.JtidodAmw,OJX",flO'Sseparanla,po;ionI!';rna.peq_ delaro'ir.:ipaLrno<u;lndolasromogrllc",cin:uIare<odebar,,,, .~,OI,.form.por"UPl'rpoIlEtdatOl"""'g';!IIc",.., ''''d;'etiquota,cleda'''.<iIdo"",deio>segmon"",r;r..e pr.... n'''''elvalo<,porejemplo,enformadeunpoo:erGje. ere.'''''9r;!llcoclrcu'' ""E::elsiemp<ehasiOO muy<e<dlo. Siha,U><!do""'''''''''an<erio'<delaapli<;ocincoooc .. .,,, A~"en",degrfk"'.queteproporCiOnaba ..... ""',amOenta pasoap"lOpo'a", ... ,elgr;lfco.P<!<oYilflOOS1;ldi>por>bIo;ya q""ha5ido,","'uidoporla'"""""'nlade'GrAIir;<><i,enla""" <OI\<Iou"",clk'~CI ... ,elquenec"';!M. E""'>e""",rgarded..-ooIor"",tomIli<amenl '" 9,;lft<o<.po>ropuede>""_""'bloenlape>taa 'Oi5ei'!o'.ypeMllolliz.>rel<oIoIdelOSleCCioneso ..... t.1' un~men><;<Jn<;reto.induso>a<:.lndoIodeldr<\J1o.
R =':"oe~~:~<~~~~~;'a;u7u:;'~ f"'''''',w.:....' ..
01
Seleccionalosdatos
02 Revisael grfico
Elg,fKocircula'.p"rece,",b,.,lami,m. ven'."'.Mueveelru"o,po,los"'gmen'osy podrl,,,,,rlo,v.Io,.,.,orr.,pondienres
03 Datos permanentes
SelecooMelgrfKoYf>UIs.a"",lapesra""Uiseo degrlfico'p""",1e<dona,eI botnEIlque, .. de dolos.Pu.... enV.lor'p" ... adirios.
120
Exc,"p.,a
Principiante'
l~
06 Mueve los segmentos

do,
J
sobre l Y
P~r'lTIOWI'unsegme<lloy.\ej.1r1odelg,;Ifi<o
::,:~cn;:'~";eI':~u~~ .ea"
11 Aade ms datos
Siquie,e,aMdi,m'd.t'" haz<li,enla tabla p... que""eI"""", IO'igen_A" lim~",del.",lec<nP"r 'odirm;l,d.t<>S.
12 Otro tipo de grfico
.n.""
Paraconvertirelgrlificocl,cul",enot,ode"" ~po,dis.ponbl"",,",,,.lmenu"G<.flCo~y sele<:ciooaotraclela,opciollf'>. E>o:elp"raPrirKipiant",121

Haz que destaque tu grfico
Un buen formato puede mejorar la presentacin de tus datos con qrflros
del'l'.fko.s...' ....I..... elemenloquequ ... modiflcor.~""pr"pOdril<=ogerentre mpr'" ",lecciOnpredelinodildeopcionM,o'JU,I.rloscon
00 ~';,-"~'
.. delilcint.l
=:-~,!~asideq .... tugrAIi<O'iene"

Sltugr;lfkonolieneun!ltuloOl'lil<ioloesf;kl S6Iot_"""es<ogerlacint;,Grtic",'y~ hacerdic .... 'DM'IcdeGlMicm' .... ho<f'Icic.... "bo!r>Tm"odelg,3lico'.y~IW!k>"""lur,orq.oe qu"",queocupeen la,abIa_DMpuk~ hacerdicenelGlmpodete,to,,,,,,,lbitelte.to yempel., pI"",elform.l1o.T.....onpue<les aadirtltublencodaeje.ounaleyendagene<al
m3>prilin"","""Io,,,,,,rom.,,.
"Conseguirs que los grficos tengan el aspecto :!,r;od':!"~~dn~"",~<kenel que quieres"
01 Estilo de grfico
lafc>rm.m"pidadeda,f<mnaloaun g,fico .. ~e<,ion.rloy .. cogerunodeIOS"'li~, dj'poniblesenelgrupoE<tilosdeGrf>co Paramodificaralgnelemento,,,"'"",i"'''' g,!fico,hOldicenlapeslao'folmilIO'yeocoge una 0JKi6nen'E>tilo,deelementodegrfico'
03 An ms opciones
Kaldic.enlafied .. bajo'E;lilo<deg,fl(()'Y podr' .. , ojnm'<>p<.",..,.Repileel p>ee>o mn'od",lo,eIe"",nto'quequier .. modificar.
04 Ajusta los estilos

Hazdicen los botone,'Relle",,~.lin..,' o'Efec,o< ~~9b~;~I':~re;~:i~::~~I~~:
05 Retcula personalizada
06 Ajusta el formato
del texto
:;!~;~~~a
Inclu>opuede'p"r5onalizarlaretkuladeuna grlica,Paraellohazcl",enellaye<>geunode lo,tipoodi,ponible,enelmen.
Siquie""c.ambiareltipodelaf"",,'edeunl'ulo hazdoblecl"'enelGlmpodetexto.Enlan"""a ven'.nae,cogeFuenle'yelige'",opc:ior1 ...
lllExc,"pa,.Principianle'
Da formato a tus grficos

Descubre aquf todas las opciones que llenes a tu disposicin
C .. difit;I,,,",,,,k>r,,,, .~<inol.m"'lOdol."bI.!puodo< u.. ,I.II<t.d ".mern:.
""o"".,,,,..
~=.:,= .=~ .
.. Iopone_Oordelg,Iko. Editalosejes
Controlel_ental Elf~de,odoelemenlO
:::~!;:;~, ---1---'-9'.I!I""o"'ul .... _ .. Q ...
1._."""""nluloO:
08 Laterales
Usa'grf",,,,.n3D1En'once'puedes'ju'tar elfo,matodekl,la'erale'delag,.lflCa.Pulsa 'Conlroryhzdicenelf""dowa",mbiano Unalormar.lpdade'jun"""'",odelD5 grf",,,,e',elOO:iona,unadela'opcione<,*" g",~E>~losdeTe'lo'd.I.~I"".F<>m'IOlO' E>o:eI p"raPrirKipiante<; 123

Da vida a tus grficos
Potencia an ms tus datos en Excelgradas a sus coloridas opciones
de grficos, estilos y formatos
,da'OSdeEJc<e!CObr.nnu ....avidaCU1Indoson nte<pre\adc,~ >rentados.nun9'fr<o.Enor ........ anti<;ladesdeW,,,,,",otr,,,oc<o_que!igrOlic: ... 1go cuando"'comp.lranentreello<.yE.."20I3 ... o,""",....",.,, gt~fic"'yfuncion .. '5J<_Pil'.hace<<I""tulgr.!&a! tengI<lelmej<wa'P"Ctopo5ibkE""""r.,;l!.opdone>enla'"'1iI 1rr.e,tar'.dondeenunfM'indpollOencon,,,,,\<u""'p<ICOO!ipo< degr.!fiCO'lt>bcm,desdEb.1" ... gt;lfirn;den ... I'<mtamb!r> uno tllliJncindevislapr.w,quelepe<mi1"""elaspeOo que,eondr~tugr~rocacon <610 pa<1I' .ICUMo'deI,a!6n<Ob<e1a opOnqueqyler5ap1\< .. Se!ro;ion.J<unlipodegrlllkoolo",elpmc;p;o.yaqueE...-l teV"p<opotOr\a,unagranva_""e<liIos"""elo<que <'KOger,COO Io<que"",.'gr;!lk",od<!<:lliIOI JliIIa,wIqI.O<>r ~podepresenta06n.Cllilndo""""<""""u,..,de"""",,;h OO<pt'<tanasadic"""'lMenlaheo,arnienta'Gr.lfo<o<'tliseho'y For""'IO'.Yohl.. donde"""OfII,.,;h!O<lo,"'o~iones .. ",,iIo ylorrnato.lasn"""",opr;ione'sdegrilfl<l>SdeEx<elir1l""Ii'"'''' nmin""activM.y .. ~roccambia,"po<ydi<eot'm.loquete P ffTT'ni'~conlil''''mp<.",nu""replO5eflll(Qr>'''''''de
""dat"'G""""adece"""n,,,",sid_
Usa los nuevos estilos y animaciones
-_~I
1 03 Inserta el grfico
Cuandolocalice,lamejoropcin.hazdicen ella.Apa.-ecer~fIotando,ot.-ela I>oja.U .. "" 'irodo""del.,esqum.,.,.,"'O<!imensionorla
01
Prepara la tabla con datos
02 Escogeel grfico
",",dona la ,.blayd"pu,l.dntaln,"""'~_ Rev~ala,opcjonesdegrfic",.,. .. ndo<<>b", "11",p.,.",,run.vi".previo
Elgrficoreflejarlosdato,dela'abla.Sihay carnpo,quenoquie,..,queapar.,conhazdic d.",<h".n,ucolum""y,~.ion.'Ocult.' 124 Exc," pa,a Principiante'
_-;..- _,;, ~;b -_

,miII'
!rL1JJ.1JJ~.~!:;..~ r I1 _ ::,f.lw J.J -._[
I!i'mll!,-"'"!~--"
O/~.'U~//,
.n~~! "._.... _ .. __ -i
,.=_,. ////"/// _~
""'- - .,,::;_._.c
---
--
.=-.
't
04 Seleccionaun estilo
os Escoge el color
06 Edita el ttulo
K dob"'c"'en .. t todelt~uloycamb ... o f>O<OIro.Usaelmenu'furmatodegrflCo'para cambla,elaspe<todel, loclellftulo.
--I=~
" r'":.'"'=-
la
"'i!lll!W!i'"
--:~f:~~I
U.. e1m""'mbiarcolo,.,'po",,,,Ie<<io,,,"' unan""",."""",paratug,fKO.lc.eolo,,,,,. .grup.>nl<'g<lnlostema'.focilit.ndo .... ecc56n.
i@~_
fORME".
\~1:~1 l~I::
07 Cambia el diseo
El9~~~~~ ~_._ _
"E: ;;:
x _---_.-
08 Formato de cuadrcula
-.- 1 J --'"C-
09 Aade texturas
....=s=
(on'Ag'<!g<l,elem""todeg,.flCo'<OtItrola,lo, eje._.tique'.,yl.cuadricul . Pore;emplo,p"'" aumentar,unUmeruyfiKili'a,lalectur.
c..mlM.o.lfondoS~dof>O<un'''t.r... n'. ' .. 1Ur. SeIe<:<:i"""K .... mi.,,'.'Oeg';ifItO'. 'Formato:'Rellenodef""""'para,,,le<ona,las.
""_L ...
-;::::::;- .i:1
'-:'''"._..J_.11
11Filtra los datos
S.Ie<cion tg,~Ji<oytwclic.n.lconodel ombudo{.1laderechalp.rafilmlllo,datos. o..seleionakJampo<quenoquie""Frltrar.
10Incluye un efecto
Enelm.n(l'Herr.mient.,deg,~fi,o','Fo'm.to', Efecto,defmma'pod""pl,a,unoord. diferent.atugrMicoymejor.r'upr",ent"'in
12 Edita las celdas
mel P"'"
PrirKipiante; 125
Visualiza los datos
Selecciona y usa un Grfico recomendado Lasopciones de grficos
Todo<losgrficos
:.,~==:~"'"o 1ione'>~"_""'T_I",~.
Usa 'Grficos recomendados'
,:=:~<:=~:=::..;=-==== -----,--- -:::

01 Selecciona losdatos
Abre"hoj.d.<'lculoy,.Ieion.I.,.bl.qu.qu.r.,~""tar<O<1un 9,fi<".Empi.",por'u e>qu;n.,upe,i<l,ilquie,Mpar.,ele<:ciona,1a toda
~~-~;:;'::;=;;-
02 Escoge'Grficos recomendados'
LAfunOn'G,.f"o,'<>comendados'",,,,,,,,.,,",,,.nel,entrodel.,;n,, l"""",t.Hazd"'enelirooopala.bri,;umenudeopdone>
03 Revisa lasrecomendaciones
E"ellep,e,enta,'ulOmtlc.men'el.,oXi"nesquemli,,,,aju'tenalu' d.!<>';.R<"Vf r"p.ra.ercule,l.q"ern"egu'ta
04 Selecciona elgrfico
C"ancloencuEnt, ... ungr!lcoqu ... adaptebiena'utrabajoslo'''''''' quella<:.r<~c..,brela<ele<:<ioopar'<rNrlo,ycambia,d~,ut.mao\o.
,.- - " =-;""=
05 Cambia los ejes

Hacllcen'Ag,ega,elementodegrf",o','Ej .. ,'M,opdo"",d jes'p." .c;c..der.mj'0F><ion",quetef>'!rmili,nmg.nizarmejortugrolfKo
06 Daformato al grfico
Selecdo ...... grfocoy>Ul .. sob'eelkonodelpiroceta'ud"'e<t>a.po'a oambiar"e"iloyelf"",,"odeI9,Miroyques .. como"detuhoja E>o:eI p"raPrirKipiante<; 127

Fotografas e ilustraciones en tunoja de clculo
Puedes dar ms alegra a 105datos de una tabla si usas bien las imgenes. Vamos a ver cmo ...
imag<>nque h"Ya,esc"""""'OI<'n9i',en,u ordenador,lndusopuede"<;>pio'unornogendetu navesadorYP"9"ladire< .. rnen,.enE>el Y""p;en""quetoda'tulopckl"",c<eati"""e oc.bon...,I.Grodil,alafundnWordArtdeExcel, queapk.tC>do"pod.forma,inter~",ala< p.Iabt.~lndusopueclelp."onalila,lost""t"'("" ,u,ioso';ee<;to>,~los~concUdodo_ Ai\ildiri~.Mhoio,de~puede Perotenenruer-oaqueal _"Ia<~"'la!posNI.fo<ma,p.l!tedel ,.<lejanaliadirimgene,yo',,,,diseiio,po,, .nimorMhoja<dec.\lculo. E.<celofre""u,,"ampIilvafledadcleclipartsque puedendarmSvidaal<.lShoj",d.,\lculo.Pe,o ""galeri",nosonlaniCilop(1que'ienespara afIoldjrlmage"",atosdocumenro.,T.mbll'nt""",' oesoalc;oleo;in",l;nededipa,,,deMkro,,,"
",,"::~~~:~~,"eo=:=~~""" "'!1'kIyd"""'''''' E~;:~~:;~!~~~~:n~~:~~:~~:~~
~==:~::=~
:=.. ~~;:::==ncMtal"
unoilJ1il9"flwn .. .....-.l1nser .. (.lmogen ...._, _.rdjyo:a<eg".,edemaJCar'Enlal.!,.
01
Explorador multimedia
02 Aade la imagen
pa,a,dim"",iQna,1"
Hazdi<eneloo16nd~E.pl<>",dormullimedi. enlab.rrad.he~amlenta,pa,aab,I,lo.Pul .. en 'Fotog,afia~p",aarra,".,u".im'9"nalahoja
~:~~:~~ ~r~~,~~:~ !:D:'"
~~= :~~:
03 Imgenesprediseadas
Undi<enlmAg."",prediseada~'mOOlo> ofo,ma'teperm~lr~"",oge,,,,,.de,", <.te<}Ofia,.arra,".eI~lem""t<>aldo<;u""",to.
04 Galerade imgenes
05 Inserta la imagen
Realizaunabilsquedao",le<:,io,,"una""'ego';" d~m.np.,.res"i"9i,Ia,SeIec(ional"imag.ny pul,.'ln","ar'pa, adirla. :~~~:,~~,.i~~~,!.~~~I::::~ e<plc'aclo<y,lguelasln'tru1or"Ies.
~~~e~t~~~~~~rl~
~~!(~~:~!~:~geneo' Imgen.,p,edi>eilada,'.'Gal., .. deimagen", 128 Exc," pa,a Principiante'
Incluye imgenes en tu hoja de clculo

Vemos cmo aadir imgenes...
07 Imgenes de la
web
09 Efecto 3D
PuI"".lbo,oo'Efe<:",,'ysele<:<ioo.'Giro3D'en elmen,Esc"9<'"nadela:<o>pone;derolaoCi<1 pl'a,ransf",m.'elt .. to E>o:eI p"raPrirKipiante<; 129
Puedesu,.rimagene,decu.lquierf"igin.web_ GuardalairTlagenentuordenado,y.enE""el. '.leocio ... 'lnsert.".Foto:'lm.g.nd .. d.... ,hivo
Visualiza los datos
Busca imgenes en lnea
localiza imgenes en lnea

Echemos unvlstazo a lasopciones de bsqueda
130
" lE
~~- .
..
Inserta imgenes de la web ..

-..::~~:~:
- ... .. ::-::-:.=..~
__
~:" _.
..
...
"
-".!II'::;c;;"",-,,::;'
:l!'iR!iI- ~
1:"'
01 Abre Imgenes en lnea

enlp.r b,iruna"enlanaconopdon ...
021magenes prechseadas
Tup"me,.o~Inson .. ,irWgen.,pr<>di.eii.ldo. deOffKe.E.<rib<unap"labraypul"".,,,,,'par. busca,lm.lgene,enOffocuom.
03 Escoge la foto
Enloe>quj""'up<l<iorjzqu.. rdo ... ~,.lnUmero deim;lge"",.nconll'ild.'.De",I;I"""por.lla~ '''K<~.unaypulsa''bo!n.", .. \a(.
~~~~~~~~:;~~~n,::I~~n~. ~:i;~~~~~ die
Bingtemost .. rprimerol.o,i~gr.tuj $iquie...,busc.r""t",""I .. ~del.""", pul",en'M""'.rtod,,, los ,,,,,,kodo<...,b'.
...
07 Vuelta atrs
08 Busca enFlickr
Pul", 'Verms' en l. op:in d. flic:k,p"'" ver tO<lo.la<imgene.qu lmocen"'y,.,...,6ona, Ioquequie,.,import ... E"eI
09Tambin en SkyDrive
Sl<yDrive .,,,. en"zadomn l. cuerna d. HOlm<li~ con Iaqueregi'''a,Ex<:elSlotlene.que pul"" "E.. min.r'.,... ..,'tu.im;jgene'einsert<ltla~ E>o:eIp"raPrirKipiant .. 131

Ilustra tus datos con formas
sorpr.nd.n~.qu.l.slorm.,d.E",.lpued.n oyuda,.dorm;l,vid tu'hoja.dec;ll<ulo. Lom;l,""blual,cu.ndo",ple"",enlorm.~",
00 :::.__ .~
Lasformas te ayudan a mejorar tus documentos. Yson ms tiles de lo que podras pensar...
1nc:IUKI,y ....nque"".,.muy~ ... for ..... ' puedenirw:lujr'ex""''''queaurnenta.(Jnrn.!,
T:~d~~~~~~~~:;~:~~~~':~~:~ ~,",~~:~:::.~=r::.":.
i.~~~~~r:I~~::~e::~~:!"'O tan fcilesde
m.l<amplio,La'Galer.,der",,,,,,'deE,,,elllICloye cJe.soofi""h"' st",ll~oelemento'P<'''I to>. ~loq""esmejor,[odos"'t",elem""10<5Or1 pe'SOfHllilables,porloquepuroe'GeotMpropiolS ro.ms,dor!eslu .. ,iloy.jus'",utran""","",io,e
"Lasformas son
mAsUtiIe<<u<w1<Iou.~c""hoa>d<dik:ulo
=fi~=~~~Nbltualmerltey.que",
Y.aun.lila,_"", .. nfdle<deeditar comooope!IO<IiIIla'.ScarnbiiI'deopinin>Obre eI"'P"<todel"rom .... delU~.dkulo"" tien.. m'que~'-""rlasp3f.apka,""goIpe un.. ljlodil\>rmt<\O< ...... bia,troo.""(~~ mistmliempoy("",""",,><k~
editar como de personalizar"
Organiza las formas

Utiliza las formas inteligentes de Excel
Aade formas
01 El 'Explorador multimedia'
PuI ... lbutndel'E.plor.dormukimedia'p.,. ab,i,>uventana.yesoogelape"".'Forma,',o haz<llc.n.lmenln'.'tat',yl"""".nFo'm ....
02 Escoge una categora

H.'d".n.lmenp.r.limll .....'o~io"'" de I;"forma.aunacategariaconcreta.ou"".1 buscodorp.'.loc.I".rl.qu.l.int..,.....
03 Inserta la forma
PlJlsa'Contro/'yhazd"'.nlaf<>rm1l.Esc"!l" 'Modifi<.,t""to'yescnbede;,,,oderaforrna. 5eleccion.'FormalO' W.pI'.d ..... f<>r""""_ E>o:elp"raPrirKipiante5133

Ilustra tus datos con formas
sorpr.nd.n~.qu.l.slorm.,d.E",.lpued.n oyuda,.dorm;l,vid tu'hoja.dec;ll<ulo. Lom;l,""blual,cu.ndo",ple"",enlorm.~",
00 :::.__ .~
Lasformas te ayudan a mejorar tus documentos. Yson ms tiles de lo que podras pensar...
1nc:IUKI,y ....nque"".,.muy~ ... for ..... ' puedenirw:lujr'ex""''''queaurnenta.(Jnrn.!,
T:~d~~~~~~~~:;~:~~~~':~~:~ ~,",~~:~:::.~=r::.":.
i.~~~~~r:I~~::~e::~~:!"'O tan fcilesde
m.l<amplio,La'Galer.,der",,,,,,'deE,,,elllICloye cJe.soofi""h"' st",ll~oelemento'P<'''I to>. ~loq""esmejor,[odos"'t",elem""10<5Or1 pe'SOfHllilables,porloquepuroe'GeotMpropiolS ro.ms,dor!eslu .. ,iloy.jus'",utran""","",io,e
"Lasformas son
mAsUtiIe<<u<w1<Iou.~c""hoa>d<dik:ulo
=fi~=~~~Nbltualmerltey.que",
Y.aun.lila,_"", .. nfdle<deeditar comooope!IO<IiIIla'.ScarnbiiI'deopinin>Obre eI"'P"<todel"rom .... delU~.dkulo"" tien.. m'que~'-""rlasp3f.apka,""goIpe un.. ljlodil\>rmt<\O< ...... bia,troo.""(~~ mistmliempoy("",""",,><k~
editar como de personalizar"
Organiza las formas

Utiliza las formas inteligentes de Excel
Aade formas
01 El 'Explorador multimedia'
PuI ... lbutndel'E.plor.dormukimedia'p.,. ab,i,>uventana.yesoogelape"".'Forma,',o haz<llc.n.lmenln'.'tat',yl"""".nFo'm ....
02 Escoge una categora

H.'d".n.lmenp.r.limll .....'o~io"'" de I;"forma.aunacategariaconcreta.ou"".1 buscodorp.'.loc.I".rl.qu.l.int..,.....
03 Inserta la forma
PlJlsa'Contro/'yhazd"'.nlaf<>rm1l.Esc"!l" 'Modifi<.,t""to'yescnbede;,,,oderaforrna. 5eleccion.'FormalO' W.pI'.d ..... f<>r""""_ E>o:elp"raPrirKipiante5133

los minigrficos pueden ayudarte a interpretar la informacin y facilitan una idea del flujo de datos del documento
Permi1e<l,deuny.wo,identif.".ter'!tlC .... pldida<yd3n<.EnO!,aspolalx.""",,;Ipidornertel<>que flJl'lCionayloq""no.Ylomejor""lodo"'~"'OTkl'ffdl .1Iodiio>er>unot..,o""Iaio.~"",oIo",'" .. ropio. Conunpocodef<lrm"o.losrnng;lf"",,,,,,aoinmsliIe>. I'o<pone'lo....-do,...,nVligtiJh:J>",...,peq..e'IOgtlico quese~lW""...,.ceIdodo""",l~fl1O.los""fOI,_~ "r\1I"'Pr5erua6nvisualde"'dato<.mo",,"'1O!eI'lCJenciM 'pld.lmente,l'o<ojemplo'"elect<>""u""c.~""l"blicicl.ld, 1o,~econmi<;.,ocwlquierQtrQdoto,p..-'Yf!f>i"" "'n""cre<en,semantienenoe<ln~lOImn;;,.1cos "'~~tat{on ...... rne..ooI"""""odi>gr""""de pJdidol.ybendi<:io>y.<OmOconcwkuierotroc;liclJo.pu;<Ios usarlafcncKlnde.et.noautomlticnlosminigrMec""",amo
Identifica las tendencias @) ~=-'de tus datos L:.;~~r~;:':':~~==~ CI<!<"""'""'"
'Te dan una rpida representacin visual de los datos"
',=~~$.2,;:~i-==~
01 Lafuncin 'Minigrficos'
P",.occeder.ralundn'Minig';'ico"tend,';, queaeder.'ug,upo,queseencuentraenla <inl.'ln,.,,,,',mO,o,,,,,no,onol,onl..,. 136 Exc," pa,a Principiante'
02 Seleccionalas celdas
Escogelas celdasen l que quie""jnclujrel rninigr,jflCoconelr.ln,E<mejo,>iI.,,~uas ,e".delo'dOlo,queU'''',comoorigen
03 Escoge el rnjniqrfko
Selecoo"" .. !ipodemioigr.ificoquequierest>Sa'_ Ve,"'tre,tipo<;'""..Colum""yGananoay ~did..Eocoge.en ...tec.so,'"""
"~ :~~~~2~_;__=-=j=-
..
': ..... _---
04 Una nuevaventana
S b,lr.I."",,~ .... 'C ... rgrupoMinigr.lico', donde clebe"oIeccionarel rangodeda'o> que quie,e, " , par. <rea' el minlg,Mico.
OSEscogeel rango de datos

l\Ood... "ribir1.. ,elw,que,.",.r;ln,o a"a,trarmnelratnpara,oIeccionarla,.p.1ra ,ellena, lo>dato~ Pul.a'Ac.p~a~.
06 Escogelascolumnas
T.mbinp'-"'<le'u.... ""mlnig,.f"ocle~ipo "(oIumna'.Ver'e5taopdn~ntoala,otr.,dos di,pooibles..,lasecci6r\'Minig,.lf,,<,.
--::-::::-:-::-::-=-::-::-::: = ..:c; .::: .~ ::. .:: .: .::

07 Rangode datos
Apare",r'denuevolaven'.naer rgrupo Minigrfi,o'.Como.nt.,.'.nd".qu.id.n'~icar unr.ngodeda'o>paraelminigrfico
08 Arrastrasobrelasceldas
Escriboel,ar.god.datosoarra", lcursordel ,."n.obrel .. ~d"p.1ra~eccionarla~Pul .. 'A,eptarpara""r"r"",I,odoenla,columna~
09 Beneficiosy prdidas
LoopdncleSO ... fociosyprt!i<!as''''''npo<:o dil......,'. SIo .. u.. sihO)' lores""9"tivosy po,itlvos.Slno.no .. mostrarnir.guna.arlaci6n
10Introduce la informacin
11Seleccionalosdatos
Den"""".~noqule< ... ",bl,el'angono~iene, m"qu "a"rarsobrelasc.ld.o,mnelraron para.eleccionartodo.lo.dato.queu r.
12Positivosy negativos
lIoavezcomplet.doelp'oc""' ..... 'losgr.f"os, conlosvalor.. nega'ivo,apare<iendobajola li .... hofilOnatylosp<><it"""..,cirna E>o:eI p.lraPrirKipiantes137
Visualiza los datos
Resalta las tendencias

Vamos a ver cmo modificar y ajustar los minigrficos, usando para ello todas las herramientas que tienes a tu disposidn
oueIen ..... """"iriorme';~yOl""'documenlOO. Ncrmalmentcuando"'inc~un9rMicof'rllI'linforrne"'le<"" tieneq""tom .. ",unliempopata ... tudioYIoe;nlEO'pt<'laO"""""" q......... t~n mowar-do. Un miRgrMco!<!duce ellOemp:> nece!oOrio par.comprenderloq .... 'e"'tlimost"'n"No"'IOIm.'fl"''''''''''' par."""'t''''"....,''''irldeunal'-''"l<leri.>'''''''tiempo.pero t;lm~puedO'nu .. , .. PiII.emefIo""iq<J ... d.1Ioq""pu!!<Io ""r",<Obreuna!)l~roca.porejemplo~""aconI'<.Lna"'l ",hacreado,tienes'poIlbilidaddeperlOr'klf"",lopar.,,,,,,Itat,,,, voIor ... n"'l"'_SlJperioreso;nf"';oreo,""""""~.nIO$JIores. CtJmoyaherno<dic""'tan'IIlin~apicar_ .. _ ohacet<ue"'fY'O..OeSt"",io';ceId.!s""''''o::mo~o~e indJ!O""",""rlosda."""fi;osowlumno,""'*">.~pem>t. r~di(,.,ent",periodos""Iiemp:>""IJe<losfkll1l"'''''dato< .umet\!arodo~"espociooot,"eb.Por~ f>.>edeq.J<,ffiil)'lriade1U>"""".....,~,P<IDque"''"'" do!vabre'''i"""uare.,'';~Hol)'''''''''fotma:demejotar, ...... t.,.ymochflC ... """"to>p~porlosrrWlig'Ofiros, <ueharnq"",~"",rndefi_,,, .. m.hi_~. msirmediataym.h_ ... _eltienl><>
U~c';:i~~:~f~~~u'::r~=~~r:::e
""""""ioPil"''''''''''''''epIOreS<Ie''''''''''''
conocettodil l.. , herr.,....nta5
en'~:i=~~:~::::'e<le
Mejora tus Minigrficos
...,.......--
01 Lapestaa 'Diseo'
Si,elecdoo.,unooma,cJ.lo,minigr'fiOO5con IO'que""t'trabaJandoen tu hoja decl<ulo .p.re<erl. ,int.'Oi,eo' l18Exc,"pa,.Principiante'
02 Seleccionael minigrfico
Selecdotlilelelementoquequ_,edit.r
03 Ajustary mejorar
P,,"'just.rom<jorarelminigliftroelegido pued""mostrarinforrn."nadidonal,<ornolos pun!os.ltQ,obajo,delosdatos.
:~~:2~o.::!~~i,~~~~:' ~ ~i~~;~~:'~~
04 Puntos negativos
Ade<na,delo,punto,alto>ylo,bajoopuedes pedir.lprog,.m.quemuestrelo>punto, ne-g.tl"",quel>ayenlretu'datos,
05 Primero y ltimo
Tambinpuedesdesta<:a'elp'ime'yel\Jkimo puntodetu.d.t055eIe<:oonandol opdone< """,e'ptr<1diente<denlroelg,upo'M!r,,,a,.
06 Usa los marcadores

~t~!:~~~::=':;~~:'i:':os ,oIK<ooandolaopcin'Ma"adores',
08 Seleccionael color
obien",Ie<:<iona, la opcin 'CMorde min;g,foco'pa,amodifi,a,por'ompletoel'Mor de toda,la'''''tradasdelminig,jfko.
09 Mueve el eje
ElrTH!n'Ej.' .. d.,naccoso.u ..... erioe opcione'adicionale,.,omool'Tipodeejo gono'arque",.aamostrarenl059,fi<:OI,
1:""=-=-----r
== :~~;:::,j.b: ......... ~
10 Direccin de trazado
11 Representar la lnea (ero

Entrela,mu<ha,lun<lo"e'delme"u'Eje<; oncontr.r.un.opcinp",amosoarunpunto dolejequerepre;entelapo<icindel.alo,cero,
12Cambia los tipos

Puede,,,,mbi,,, ""l<elosdi""sostfposde minigrilffCO'con5Ioselocciona'''''C@id,o,y e<'Ir9erunadela,opdone,delacintaU;,eo', E>o:eI P"'" PrirKipiantes 139

Pon tus datos en un mapa
Aumenta la presencia de los datos vindolos como una serie de infografas o de mapas
<on mucho m;l,sentido ym,\il,tecJ, 1., ""'r.mient.spar.too[.rconun.n.ll~i,inteligen"', y para presentar la IrIfotmacin de ma.....' diferente. deformaquepued"'om,deci!ior>e'sma.precisil' <OOId"""ct.,geog,af~., ""romarc.,esl<>$p<mlOl;lo",elprincipio_ SI alklde. mAl <.mpo'a los ""'os eJe PoweIpoim
P~~j~~~u~~~i~;~~~:~~1~:'~::~~ ~+::;lS!~:~~~E~~de t:rE~~~~ .,
usau~:.r~:~=~~~t~uecu.,,,.,"Podrs dar ms ::,~~~::.:nr;,;=~nes~=~;~~.~~7~~::::::':;'':.,~~'d,:' sentidoa los ~=:,~;.c:=:"d.>:;/ ~f:~~~,~:~~~am~!'.~~::n~ elementos que usas" =~:;:=~oo!':'~~
Navega por PowerView
Todas las daves de su men
oiIi!di,loe<lild."OCl.IiIdn,y_ ,pida""""o"'de<rograliaclo>un:.re._F'I:7im\llew r",,"t'!.:ln til porq"" te pe<miIe",mbioll 1m gr~",enunin'I"!e.ypao.o<deun9';lfIW'un
Cambi.l.vl$ualiZMIn c.."tM.l>ro<m.<Io_I",d."o, ",p""",,'odo,,_,ionanOOu,,"
~~~~:;.;':.(~:~,~:;~-:
""_ ....""""'~"'GilIdo
Elimin.lcuok1ulot<.!mpodo .. __
',-
~ ..
..
01
Prepara losdatos
021nidaPowerView
H d".nlocint.ln'.rt .... yl"'.I ... PoweMew. enelcentrodelrnenU.l-lazclicenelbotoopa,a inlda,Io.Puedequelarde.lgntiempo
03 Limpiatodos los campos

Todoslo,cam"", .. impo,.. ,~naPowerV"l<!W. De<marcatOOosen"menilquierdopara em>ez.'tud~eiicde<deco,o
S.leccion.l.t.bl.ol.,.,,,,d.d.to>qu.qui.,., ve,enPowerView.Ponel<u,,,,,enlaesquina ,uperiorizquierdade la labia p",a .. lecdona,la.
05 Aade un mapa
Solecci<lnaenla'Opdor.e,deVi,ualiz.o<in',el kor-.o'Mapa,Puedequeloimagenta,d.unpoco enca'ga"ede>de"moto,deb,queda
06 Redimensiona el mapa
U,.fosli'~pa,acambia'''tama'''del mapa yquequepaen"liI!fIlo, Usa ol;wom pa'. contrarteenla,zona,queteirne"""n
-"..
07 Aade el gnero
A~a"' .. d.sd.lali'tad.campo,.elvalo"S..o' dentrodelaopcin"CoIor',pa .. a,igen ...a,una vi"aqueloidentifique",ndiferenteolor",
08 Aade la edad
:,~~t~~d~~':''T':~::.:r~~~~,~:i~los diferentetarnaoe-nfunclndelaedad. de
09 Cambiala vista
Conlosdatosy nPowerViewpuedescambia, lavi'tau,.ndola'op<ion""Vl5Ualizacin', aii.diendooefirnin.ndocam"",<uandcquiera~ E>o:"p"raPrirKipiante<;141
----
I Avanzado
Descubre cmo sacar el mximo partido a Excel
144 Revisa tus datos desde Excel
comprueba inforrnacinen Excel
146 Graba una serie de comandos

Gana tiempo con las macros
148 Imprime tus hojasde clculo

Aju,tesdeimp,esoo
150 Restringe el acceso a tus documentos de Excel

PlOtegetutrab.:ljodeoj05indi,crt'tm
152 Revisa los cambios en tu documento

Vequinmodi~catudo<:umento
154
ConectaconSkyDrive
Abreutklcuentaycon<tatealanube
158 Guardaarchivasen la nube 160 Vincula con Iwitter y Facebook

ConctateoFlidr,GoogleY0tr055ervidol
162
164 Importadatosatulibro
Utililagrilfoeo,e>teroo5
166 Exporta tu trabajo para la web

Decide qUin tier.e acc.-so.1 documento
"Accede a tu trabajo desde cualquier lugar".==-;;;;;;~3..;;;;;;;;;;;;;;;;

142
Exc,"para Principiante5
,11.l11 __
Avanzado
Revisa tus datos desde Excel

Ya no necesitas buscar tu informacin en otro sitio, Excello hace por tt.,
ypulsa, 'Inuo' par. ve, 1"',,",uttodos_Con la ""'epdndequepued .. deditdedr>de""ar la inlmrn<i<;iOO,,"igiendoenlreunbus<Ddo<c<lrT>O 6ing.par.obte ..... lainlorm.xlndel.".","ousa, 10 " ... 1>--. ~1I:xIo ~._
@l
:'::'.:'::;::::.::::"~-s....,_
"'_ "" ... .., .ru _..-.....c "'
_...,<k, ...... "Una herramienta c_... ~ .... que permite decidir ""=::::-'::::::de dnde obtienes la informacin" ,~_..._
=.. -~.hl -_
_Mtonwo.. _....;.b lai ~ ..__." "'"""'_
._.." .....
~~~~~o~~~!~~,?,pciones
resultado de tus bsquedas
SI'~UI1buoc.ldo<r"""to puod.. """9' .. ., .. puI... 1"'><_,.;00;1"",,,-
ol",,,..... 'A,,_,...-'y__.. ..
~~~
'-"'-
144 Exc," pa,a Principiante'
Usa el panel 'Referencia'
01
Abre el panel
02 Sugerencias automticas
N;HJam;l b'irla,eI".nel Odenlif",.,;Il"l"lalo"a,o.tudo",un"n'oyte o,e<efi!unali".de'u9""",a,'obreloquepued",,,,,.,bm,ando.
lodi ... l.herramienta 'R.f~,.n<i.'.n lo""'cin 'Rey;,in'. El"'0<10e,,,,,mo do'lib,o.acompaodo,deur>apeque.lupa
03 Escribetus trminos
Siqul.re,bu,<.r.lgo<on".lonoti.n",,,,",qu ... ,,ibir"l~mlno.n" camp<>'Bu,ca~yh.cer,li,l.fJech._de,01>iEnpul,,,r'lnt,o'
04 Seleccionauna referencia
Escogedndev ... bY,c .... leccionondounadelasopcio<1...,<lelmen<i <le"""9bI.,T"J'K'Slib<Osdereferenciaoslliosdeblqued.~line .
05 Referencias activas
Pul... enUI><;ono, de ,.I.,on,o' y podr;\, ""eder a un' ""ntano en la que .ctjv.ryd"",ctiv"r.conunclic,I.,,,,.,.nci",us,,d"F"r.tu,bsqued.~
06cambia ellibrodereferencia
Busca el mi,mo ttmino en .., ~tiodderentecambiar>elo "' ,efe<en<a ",1e<don.d._Agr.ndala.""tar"i!par~pod.r_m,infurm.oon
E>o:elparaPrirKipiante<;14S
Avanzado
@l
Graba una serie de comandos

Las macros se encargan de las tareas repetitivas y que realizas
regularmente. Vamos a ensenarte a crear y aprovechar tus propias macros
=~ .. ~
;i2~-7-=-..!-",,7~~~~.-!.-.:~.
--_._-----
y01roW/Z.Yd!doqveslompref"O>Jw>dicho quelo<ordenadore<,""liran"'""tar_mochomo'je>' que"""'trosiP<>IQ""""lesdejiHque"''''''''rguenl PlR;~~.,r ........... oImomentodeoprer-.;ler ...... r "',rnacro.u,",>l"riederol1'li<1do;yfur.:""'e<q.J"'" all"l"kl'l"kln..,un!l'l6WlodeMicrmoll\llluaISilse,y ""epuede-;<jecu1"Wmp"'qver>e<esite>reo!iurla ,,"ea.Poreje<nplo.~,,,,,,,,,,e;cribirderipone1la,,,,, "'''''_deMhojiISdec.llculo,pue<I<>sUM''''' rnacroquedeformoto."",okIo'p.>raque",,..,,,..,aI ,amailodef,,,,,oquerontiene'l"l. E<te1UlOOilI ""enU .., almouw'YCJab.ll""" macros,deformoqUl!'uow<kno<kwpuod;l",<1Iiur esastafeas m.\< repeOOv ... Cuandogr1lba,;una rnacro El<ceIalrnac""";'lkwrnacillnooc .... uro""loIpo= mil.'nt"'s!UIosIIew"<obo.~por.<j<'ruIa"" pcoedes"'_enolcuadrodecfrMogoMacm. oosignone.unacom!;;r.,xifldeteclosp"'ahiKe< que5e<jerutendoinmedi.1toen(\lill1'QpuI<e<e<a combinacinentut""IacIo.""""'*""asig .... ,. """roo unbocOnoaun OOjeIogr~f"",ExceI""h.1)<! ooram"",,,,,paraprOl,,<enedelo<virmn;;n;mitido< por las rn.l<,o,yque le pelmit..,r.mardiglt_ ...
:,~~~=::~;~;u~
que"e.>'po,."mulCO<qve""' ...........
"Cuando grabas una macro, Excel guarda informacin sobre cada uno de los pasos de la tarea y los comandos que usas"
Crea tus macros
_",'.'::::_._::::::-_ ;-::~';;'J.'::=":"~:: 'l' -
----~---:::'::-.r,_ .~_
""- __
0 .--
;!I_,
~
='[ L:_ -=-.
01
J
:~
.e,
Pestaa 'Programador'
02 Cintade 'Opciones'
Cu.ndograbo>unamacro,c.daunodelo,pas05 se<op;'.perolan"""g"cOn"".Slincluidaenla dnl.,fiozdicen'Perso ... li.. ,cint.d.op<ione~.
03 Marca la casilla
localizaen.ldesplegable"en'rado'Fkha. principal",',.ele<cioM'Prog,. __ d~lac.,m.correspondient._I\l"'Acepl"".
Sil.cint.'Pr<>gramadm'noe>"'activad._,igue e,t<l,pa,os;Hazclic"",'Ar<hivo'ydespue,pylsa elbot6n'Oi><iones 146 Exc," pa,. Principiante'
y""""'."
04
Nivel de seguridad
05 Habilitar todas las macros
Pa'ae'table",,,unni,,,,ldeoegu,idadque perm;'aumla,mac,o>hazdk,en" n'" Progr.mildM,en".guridilddema"",,.
l\c'i.",en'Configu'acOndemacro>'.laopcin Habili'ar,oda,la,mac",,'.~d''!l',,!5h.zclk.n elbot6n'Acepta"
07 Escribe una letra
08 Asigna una combinacin
Par.a'ignarunmrodoabr iado",cribeuna
u~
06 Graba tu macro
Enelgrupo'C<l<!igo'deladn'a'Pr09ramador'haz ic.n'Grabarmacro.Escribe .... """'brequel. identifiq""""elcam>o'Nombledemao:rd.
-_. ~.-
---"'*
""_
~~
09 Escoge el libro
~':~~~~:~!~,~~:~:::!~n<""",
;;;:"k.~:':!___:-~lf-_!._-=6'
s"leccion. enelcampoGuardarmacro'en.eI libloenelqueguardarlamao:ro.Ubrodemacros penonal'te pe,mitir. "",rladesdecualquierlibro.
10 Describe la macro
11 Realiza las acciones

Desp.oy,inpri,.~,.alizatoda>I.,aion", q""qu;er"'reg;'trar,Tenen",entaq""tambin ,egrabilr\cualquie'errorquecometa>
12 Detn la grabacin
De>PU';'f'U, .. 'O.renergrabacin,.nelgrupo 'Cdio'delmenu'ProgramadO<',oelbot6nazul enlaesquinainfefiorilquierda<:lelaventana E>o:eI p"raPrirKipiant." 147
Avanzado
Controla cmo se imprimen de ca'Iculo tus holas '1

mirar'UMp",,,,,,,,,Onenunprtl),,,,,Oq,,,, est.l,,,.baandoenunlnlorme.(" ...lque~empre sesuelepedirqueseentregueimp'"""
~ =-"~
algo mas que pulsar el boton de nrorescn
Impfim~rCOfredamente un~ hoja. dec!~~lo es

Dadoqurlapontalladeruordenackwnolil"ne "''''''''''''proporcioo''e<queunpapel.puede r.... lta<compliudoimoginilr .. ospec1oq""teodr~ el documentouIliIYElimpreo,Ha<,.puedeque leIIgil,q""'"""""pem.l!lapo\inde~ .... menI"'.npanl""" ""ra imprimirlowdomojor, Oq""quier",quecada~i",,<leIdocurnemo leIIgilunencabez.xlcounp;edep.log .... que teJ>j,a.quec_onl .. deimpmoreldocumerno. eo",","""hayalgUno<'n>::OIquedebe;C<lI>:lCer Pil'aqueMdOC:"""",lOO;m~.eanperr..c!OS. Noooncomp!ejoo;,y'eat.;.,.,;inmudloliempo.
"En realidad, sigue siendo necesario imprimir muchos documentos"
~a.}~ ...
'p~:~~.~e~e;t~;:.~_rt4:.::'E;~~
:_~~_~11~_' =- ~
~-=-.
f.~~_ ..-~ .~ . _~.~_ :~_-::-~_-.
~~~~~~-03 Cambia la orientacin

No,oo""'grr"""",""aptanauna~ina veniul,P"fO>IJed",combior.'Horiz"",.renel rnenu'Ori"",ocin'del.nta'Di5eodepgina'
~.~! ~~. ~~~ ~~._.

01 Ajusta tos elementos
~:~~~ :~~o ~
~~~~~I~~.~~~~~ #U#II#no",imprimir,umntenido
~~.~,.n
02 Piensaen el ajuste
Tenencuentacmo,e"",eltextoimpr.IO. Pue<iequeteint."".,.mbi."uo,i<mlo<in. camb;;',el.ju,"'al.ceklaoelcok>fdereUeno
04 Varias pginas
Urnhojadeclculopuedetenerv.ria'pgin., PullO,enelmenu'Di",nodep<!gina',en Configur.. p;lgina'p ... e>lable,er"'OlXiOn", 148 Exc," pa,a Principiante'
05 Encabezado
y pie
06 Personalizado
Hayopdonesprederer<ninadaspar. encabezad"'ypies. pero>IJed'" personaza~a, Pilfilque",adap'enatus """ .. i<iad ...
Unooenenc.t.ezodoyunpi<def'gin.darn una'pe<lom'profesional.'udoc:umen,o Defineto, .. mbinen'Configu,.rp;jgina
Controla los detalles
:~.:::=-~
07 El rea de impresin
Arra,"aelcu"o<porl celd.,.imprimi,y ""oe'!eadeimpre;i6n'en'Configu,arpgina'. PuI... n'Embl""e,.,.,.deimpre,in
08 Vista previa
Abreladnta'Ar<:hivo'ypuI51lenlaofKin Imp,imir'par 'ced",.lavi'taprevia,<onel ">"'Cloquetendr ldocurnentoimpreso.
09 Escalade impresin
Camb"lainfoml1Kinqu.semf>'"",""cada Mgi""oonlaopdn'E",.r.:quepuedefCK7ar. qu.lOdo>lo.wlOO.p"rezunenurlilpigi .... E>o:eI p"ra PrirKipiantes 149
Avanzado
Restringe el acceso a tus documentos de I:~~el

~"-:
.""""'ael"~Y~_,,,unapeq.l naempre><l noque~"q""tu<emplei>do,pued.lnac<ede<. ct.losquenodebenCOrlOCerpar. "'IJ'Wjo.yque no"",,<"S~..,sabeo.Po< su.. te.Excel,.,propor<iooa "",",forma'''''P>'9ertusdilK>S,AJ,J''''puede
~ =-"~
<"Vitarf""completoelo<ce<O.niOenna,q,",o"" pyecJenpe<miIlG""ertalp ..""n.lS_nla iriormocin.~nopuedonc..-nbiiJrla.r.du>o puede<a;ign>rpermi<o<deirJ'lp"""""erta, pe"""'"y""aot,as.PI.oedesusa,laIopc:ionesde >"OI<!<c06ndedte<en1.. m,n .... encO~pode MjadeclikuloqueUlili<5con""_,,,5eilcual ""tuc"""",tabl<>cerlol protro:;;nde U"" ",*,dedkuk>no .. <;iIid,lrdu>opuedos hac""'hoiapor'><iaporae"ablecerperrMosde arr""'.cad ..... ""IaIhojasdec.!lculodeun docu"'""toderorma~Ee
usasus caractertstcas esoecales oera

proteger tu documento de los cunosos
"Excel ofrece varias maneras de proteger tus datos"
Protege tus libros con las opciones de la cinta

Unaforma fcily rpida de proteger tus libros
Er>n, ... >d05"""",""" rpid.!,p;>"p<01"9"1"" do<u""""",.".",,,,,,,,,,", t;.... _>odot.lar" .. puI""""en'_~.
15<1
Exc,"par" Principiante'
Protege tus documentos

________
t,_"""","'",.,........,_
Ji! ".
=----,,---.~ ...
..;;
----_ .._-_._-
~~!:.;: r:.~~.===="",,......4~-:.;:._
4- ~--_._01 El men 'Permisos'

H.,di<enl.<int.An;hivOypul~.nl'F>""..'lnlo,mo<in.Oe.pu" ,eleaiona.lbootn'Prot"9",libro
02 Marcarcomo final
Hu<"<""M.rc.omor.n.I"",9u.rdo,""broyq",,otr.,~ puedanveflo.peronor lizarningr\carnb"'en'u>ntenido.
03 Protegecon una contrasea

E,,09!''Cif,.,concont'''''''''pa,.af>adl,unacla,,equeproteJ 1 documento.A<u<',da'ebien de ella,yaque no pod,.l'rupe,arla
04 Protege una hoja

Pul, n'l"<>teg"hojaa<tual'yhaz""'pa, ... toblecetunacont, ..naque impid lacc..sodelo,u,ua,;o,adn...,sa'f""",ionesdeE>e4.
___
......
G1C
........ ,_'""yw""""~
05 Protege laestructura del libro

Tambin pued .. ",lecdona,'Pro,ege,e'tructu,a clellibro'pa",.,tablece, un.cI"""Y""''quelosu,u"io,cambien,mu""anot>omndoto,
06 Incluye una firma digital

Us.Ag,eg.,un.fi,m.d;git.rp:o,.d.ratu,docu"",nt",un",~ode oredibilidadq""",r.oblW!tuid.ntidadyq ... nohasidomodiflC><k>. E>o:eI p"raPrirKipiante<; 151
Avanzado
~~~~~:~~~:~~ E~~~:o~,:==~~:; iiI:~

Revisa los cambios
tu hoja de clculo y aadir comentarios Usa el 'Control de cambios' para revisar
frmula$.klr""''''de<etla>.labla>ygrM'lCO$.in<kJwdato<y f6rmul.H_queno"",""bIes",,""!abIa~rullqoiool cornlo"""","teneru,",gfimcOf1'dado.o(e<1O>. Por""''''mP'K,ar"ellegafadominarel'ConoroldecarnbiCl( q""IIiKe""""'''''''''''eklquepiema<que_hac., ... ......, u""JpiodelUr.o;.dec.lkoJo'Olrousw<io,y,,,e~. cualquie<c.rnbio"""Ia.",,,,,,,,,!.n"""_y"'9"l'ado< p.Jraq""pueda:r.......,""Y"'-"PU<'siK"P! .. losc'<hiI""ro.. Adom'deu ..... 'Con,,.,.de~',po"'quetodo .. mundopuodaconocerla<modim:iICiones.puedesu<arlopara ..m,.ldiade~hilafIiId;<Iocoda'JI ... >io.,"",docum<>n!O aclivo.kngi",que .. tA!.~lar-.;lo""lo>de","""de,_ ot.:inMdeluempresapO<l0d0elpais,con,.",;o,u<uatio< ._""d.JttlSpo<l,-"".".Mpod,,,,, .. b<>tdeun";'l.110 quinhaan.didoomxJifcadoi"lfoomacin.yquhan(ilmbiod!;; cuardorecuper .. eldocumento.lrKlulOpuedes .......... Ii"ade Io>c.mblos""Ulilhoj.l~par.<egUirlosmejo<. Por""", .. eI'Controldeca_"'rr<l)'fdde "",r.Yuna""Cfle lo "",,<kx "",YeCeS!e
ocostu=:r=:paIe>
doc.........w.c_tidm.
Revisala edicin de las hojas de clculo
01 Iniciauna hoja de clculo

Creaundocumontocomohari.,normalm.nt< introduciendo los dato~ menos en lo, campo' en lo'quet.ng.nque..airlo,otrosu,u.rios 152 Exc," pa,a Principiante'
02 Guarda el documento
Guarrnunacopiadeldocumen'oan .. ,del>5a' el 'Control de cambios'. E, importante, ya que d.. pu,nopodr.,a .. f\ace,elp'oceso.
03 Comparte el libro
T"''''''quecomF'''rti,ellibr0F'''rapodor,ogu~ Ioscambi05.Al.Iqueabreladnta'!levisafyputsa en'Comp.f1i,libro
:~E:;;::~~~~~'<
12 Detn
el con~~ol,ro'dec.mbio>"
Avanzado
ConedaconSkyDrive
Usa tu cuenta de SkyDrive

Aprende cmo funciona tu disco en linea
lIna""g"",_I",<Io<u","""" ."SkyO .....""sd.E.a!t,.,... .. cuoIq"Ie<~.
~""Offic",. ~':-~o,~=- :=;:=..=::<UOiG_..
Guardalo<docum"Rto< T<>dM"'~do<"",""""y "'''''. __ g....
.s.._
154
Configura una cuenta de Microsoft

OOfftCe
':" ....:::::-... _~,'.), l
~.
-az:::I
:w;.., ~g_'l!'J -
:=-.;_-=
_. -
==-.
__
o
~.:=====
!!!!' 01 Accedea lacuenta
Par.,om"" .. ,h di,e"la,int."Archi.o'd.tuhojacle,lkulo,.,,,ed men principaly haz die en 'Cuenta' I
02 Registro
Sefe<<>'" 'R.gi"' ..... oqui""r. ,e,;cinlni<ia, .. >in"" Off"",'_Ver;l,un menenelqueintrodu<irtu<dato,pararonfogurarlacuenta,
03 Selecciona una cuenta de correo

Slno'i..,esunacuen'adeWlndaw,cre>unanuev.dl,,,,dn.Sllo pr.fie",~.~.detupropi.d,eccI6ndeco".op.r.u,.,I.enl.cu.nta.
04 Completa los detalles

Completa todos lo'da,osdelformula,k>,rooyYendolarespues"'a la >r"9unt.de,egundadqUl'tepenn~I,Iia:_"ipietd .. la<ont"'sei\a
05 Creala cuenta
El~imop.so ""bi,lo,,,,,ract.'.,qu.w.,.n.lc.plCt>opa, ceptar lo,t,minasyeondicione,deMi<,osoftPuI"'Aceptary,,,c,.ar.lacuenta
06 Accedera la cuenta desde Excel

AI>or.",,''lUIdalO<enelmen'Cuenlil'.enelcompo'tnfo<mo,cincle us""rio',adem,de..,la ""Iuina,uF"'norderecha
Avanzado
La aplicacin web de Excel

No te preocupes. Aunque no tengas Excel instalado en tu ordenador an podrs crear hojas de clculo
L,nec_dela""')'O"'delos""""k>sIM ""ma,b.hica~par.IoQUelaopicocinweb""""" porfe<",_p"'mitei"troducirdalo..darle<formato yusat"""",""ruen.e.._y"'tiIos,1Idetri de .....,di"", ... funcior"oe<.lnd""''''poIiblec",,'' grlicOlC"<uIares,debar'a<.deAR'a<odeOlJO< upos,elr.cJuirlMenlalrq."declmllD. Puedesd"", .. ~, .. dWos.tuordenod<w.o cornpartirlo<p<Krnrreoeletrnicoyotro<le<Vicio<. O~i"';tat.am;go.y<ompiIr\etos.oc<:_ .tu<llOji!>decOk:oJo.., po<.o;ot;obor.rwn '-"bs.iI<lquevamo< unalenCiIar.Jia<OtJre cOmo """iaaplicocl6nwebdeE>o:eI""GoogIe Chromo .... mq.>eP'J'l<lesu ... """lquierO<ro.
01 Ve a SkyDrive
Inici.eln"""9.dorweby.brel"web,kydrive. <om,Slnotiene,unacuent'.regl'tr.lepa'. obteneruna,a,<,edep''' .. guir>del.nt.
02Creaun documento
Eln.... "9"dorte"""tr"'~ wesp.dode .Imoc.n.m.mlo. yu .... ba".d.m.n011 I.p.'te ,uf'Oriordelap.lgi,...PuI"'("'(YO'SCOgeEJ;el
03 la aplicacin Excel
Ma<,poroconel""ilodeWind""",8/Offi<;@1OB
~~~~eI~;:~~~~.~:~
::-~~.;!..~?--..:
-~~
:,HUl
04 Formato de celdas 05 Escogeuna funcin
S",""ion.un.<eld.oyh dic~nlafle<;h.qu~.. encuentr.bajol.fundoo'AutoSu,,",',Escogela opc16n'M'fun<ion.~.Aho'.""''''.mo''M;n. 156 Exc," pat" Principiante'
06 Seleccionalasceldas
En~'te""'Qnosinte", ... mo"'orel""lorminimo de ... celda'C5.CB.Seleccionatod.con .... too ypul",lntro.neltedadc
Avanzado
Guarda archivos en la nube

Guarda una copia de tus archivos en
la
nube
iaI'plic>cio"",<leMj(rosQ(,OIf"". y~traba"" .... """lquietk.o}l'" .' r~e"""tumb<."... u,"nornrnolugarpM Enol""""'Ablifenconkdl,sloopdc'ln'Ag,"9'"''""' >ilio'que~permite.~....,Sh,,,,,,,,,"ntcone<t .. 1o cootuExmygua!d!o-M<b:Umo'n""""tu c"""ta,V.logi>ill"'.puede<;gu<lfdaIdoc .........."" endMl=>ilios,tambinpuede>.btirIo>de>de oIb<.Todoloquenecesita, .. acc"""'.wc",-", .. <Ie~_rualqule<ordetlaory.,:<eet. Iosdocu"""'too""eguardo>enSkyom.._
H:~':~~~S~j~~~~~~~:~~~~:~~~~
ElprO>C<!'Sopor.gu .. do, .. d>ivo>enamb:;>sca"" .. """,tamonteelmi<mo.Notie"",rn<_ir .'menuptlr>eipalylelea:;o""'Guolrdarromo'
$k)'Coive"'jdispor'Obeentodo'O
''''''''''''''dorurnen"",,-
i1UnqueEx<:.1.1013."",,, propOrcioni!vari, op<iOne<pilra9Uard.rlo,",chivol.cadaunade ella,condife,ente'''''ntaja'
"Excel 2013da e'':~;;:d:!'t~~~,~~~~~~~~~:nto> variasopciones ~~=~~~=~~:r=~~~:;,rr;:~:~%,: para guardar tus archivos"

~tios,PeroIi<'ne'O".opciOOma,n .. ible.que .. gua<d" 1m atchlvol .... SkyOt"""y.cc<'de,."'o, encwkuierlu\lOrc;onu"",onexinalnt.rr.el
~~a~~aren otros~ugares Guardatus libros de Excel .:.~:-:-:-" '~'. ~.0-- -.. u..:b. 7=..4:';;. ':"""::.l Guardar como
REGISTRO DE ~
~~d
se - ~
02Opciones deguardado
SIe"."og;,,,.doO<1 'ucuO<1,.deWind0w5"",,,"unaopcin F"''''guarda, el a"hivoentu<uentade Sl<yOrive.opa,aguardarlo..,tu equipo.
01Accede al menArchivo
Ab",ellib,oydespu,elmenprindF"'LSel<>cc<>n.'A,ehivoenl"cinta De<de.lllpod,.,.e,lo'detallesdel,,'uen,ayla,opdone'degua,dado.
Guerdar como
a_._fYJ_
(> .~~.
_ _._._ ___ ~=::...._._._ ...

~~:,_._._
+---
J-I~:= .
...
~::_._._ 03Guardado local
... ... ...
_.-;:=--=---- : .~- _.~04 Dnde lo guardo?

E>cogeunaubiocll\.comoelescrrto,io,ydaun.-.ombreala,,:hivo. Aseg,at.de,.,~eionar'[jbrod.Excel.nTipo'yput...Guarda'.
Slnon"'e~'a'a<Ced.ra'u'do<umento>..,'u.lqul .. ~'lo'.lecciona Equipo'F"',agua,da,lo,di,octamenteeneldi5Codurodetuoroenadof.
,.... __ .~ ~__ ~.... '_
_.-
.:
-~,::-
_--.:=::=:-
~:'!..._ ..... '-. "J--
:=
A-
-.:
.
--.._-_ ----._--~05 Gurdalo en SkyDrive

Pa,.guartloreldoo;mentoenlanube5ele"iooalaopci6<1'SkyD,i\te". A"'9,a'edehabe,accedidoa,"e,.'ucuen'a
06 Daleun nombre
o.unnomb,ealdocumentoypul .. 'Gua""a'.AI .. ta'enlanubepodr' accederde5decualquieroroenado<'egi5trndot.entuwentadeMicro5Oft
E>o:eI p"ra PriflCipiantes159
Avanzado
Aade ms servicios
Veamos todas susopciones
160
Conecta con los servicios
Oc
OOffice
01 Abre una cuenta

Abreunlibroyde,pu>n ... ""almenprinCip.ol",I""Cionando'ArdIvo' enl.'inta,SeIe<'ion.'Cuenta'enl.parteinferlo,delpanelizqu;'rdo.
02 Seleccionaun servicio
Pul 'Ag""lar un "",,;o.,',enlasein'Servi<;io.ooneaodos',p""_a.. Opdone<de'AIma<.nam",nto'y""u.o<<>mpa"ido'que,,,,~ndi5ponObl ....
.03AadeFlickr
Cuenta
- .~,,::::=::-
04 Escribe lacontrasea
Esc,ibe" """,bred. "'''''ncyla ,ont,_aeRiO:t.Elelnopod' '''''''''ta"ontUOJ..,t.Mst.qu.'''.ut<>ri<e<.n''~qu''nt.paso.
Sel.lon ... nl.opcI6nlrng.ne,y"iOOo'.'Flick(.Es<o>goe'Conecta~en.1 menque",ab,lrya"ede',aFli'kr,ccmpararegist,arte"'luruent.
;-~;;-o:.-:
-;
-==:::_ .:: ..._._.

:=,
<.-.
Ccenta
_._.
.-
-~ =~=:::..--=--::;;:;:..:;==_ u_,_~ ... __ .,,,,~,,,,,
05 Autoriza el acceso
RevI,.ralist.dep,r"lleg""qu 't,concedlendoa Mi,,,,,,,,r~.ntr. ello. podo,.a;ed.,.'u<;u"",._S ...,;I,deacu.,dopu~.'u.to'
06 Ests conectado
~.u\orl.z I.,one:<in w,.,eue,,""eu .... nu__ bo,n'Lj<to'par.amfirm.,y_.lm"""(uon,.' t...... PuJsaenel
E>o:elp"",PrirKipiilm"'161
Avanzado
amo",r"'dee.,,,2013 P"",,:ena .. ,seenq""""t.ojos de<k:u"'d.ben<omF>Ort~><.Oe.hlt"""",,,fu""ione< paracomportir."hi""",Ahor.",>en<iIoCOflO<!gUir quearnigo<ycol"9"'",i"""","""Mtutrabojo.p<'<oaun manlend,'elcont,oI",bleq""""'adauoodeelJos,Io""" puo<Ieedit"'1k>queno.Tod.,r...<Jp:joneSpor.compiInir", encuet'ltranagrupad3>O>mOunapestar\adelmer..i'Ncl'lM>' flprimE'rpasopor.aa::edet.toda<;la'funciones ... guw .... iu t,.WjoenW""""lOde9<)oO<"".Uno""Z<VeflIO>"",,eI.n::IIM> en lanubelend,,aa:"",.clJMIOOp<ionl"<par.comparlitlo:
Ir>vlt ... rlo.'''''' rroso:;lal".",.;nopora;rreo.Si"'"",,",,p"'a;rreoter>;lr, OIr .. OpOn<'<adjcjoro'e<"omo~enformatoFOFo,omo unf delnt",notI'etoPil'aque"'tosopcTooesfunren,E::eI ",rnJrquepoder~.,u,I"'_"de"",reoelo:<lrrOw.por Ioq"" ... p-ef .. iblequeuti""'lJtiool<.Elprogramagener .. .... men .. jeconel.hMlodjunlO,porlo ....... IOuo"coquetend<' q""hocer ... ",ieo;iona<IO$)n1iICl"'Y,~quio<e>.~Url men.. je.Deigualforma.~compa,""M.<eh"""enla:l_ soc"'leslendr.'quec"""'l .. conMcuem"' ....te>dequeE>o:eI ptJ<'<laa<;cede,a,",opc"""",Sihil=;<Ii<:en_ lOCi.lk>s'podrl_"""is!.delod.,las~
otfOl""'"'IoI.-.9"""!.'''''''''Ia< ........
d!op<Wl:;::::=="
milmoclocumenlOa!Od.>\ l<>doelloenelrrism>
Compartir
Pmup".. tcrnm .... 1
~"
Compartir
----_
01 Guardar como
02
Da
un nombre al archivo
03 Abre Compartir
lklavezguardadoel.,eh...,,,,.lmomentode aoor'Compartir',Slopodr,_.,tasopcione; ~eld""umento .. t;j9ua,dadoenlanube
Esc,ibeunnombr'p",.tulibro_Pued.,ver,eool rne~de,pl.... bIe,queol.r<hivo"'v"9u.,dar enunaURl,ynoentudi"odu'", 162 Exc," pa,a Principiante'
_ __
...
Compartir
...
""'~,.-
=-.:-_-::-...::=:-~-==.,::::'.;:-"".-,--.
=1.=-05Vnculo devista
SiqUiere. que o~ra' persona. pue<ianver ~u 1r.t.aio.inpodere<ii"'rlohazdken'Obtenerun vinculo enla,e' en la secd6n co" .. pondien~e
~=-06Vnculode modificacin
Para <om",,"irlo,on u,uarios con dered>o e e<ii6ncrmunenlace""'elc.mpo'Vinculode mo<!if",.d6n' y "",."10 a ;o, u,uarios ron .,.,,'so Compartir
04 Invitaun contacto
Enviau"," invj~a<iOn a amigo. y <alega. ""ra quecolabooren en tu documento. E"rit.e,u. nombre., un men Jey pul'. 'Compar~I(.
.~od.
.._.-
:::.:. - ----1 ,-_..

=-.... -e-. -11:-;;;:---
.~
m:.....:::=-~ ..... :=::. ... --_.'--
--
T_:''''i= ~ ..-
.,;-:=--=-
07 Enva a unaredsocial
08 Selecciona losservicios
Marcalos'O<Vido,enk>squequi""",ompartir tudocumen~o. Puede,escoge' uno,oenv;"rioa v.rio,.lm~mo,iompo.
09 Defineelacceso
Oe<;ide>iquiore,quelosu,uarios ptJE<!an docu""",~oopue<i.ne<ii',,,Io. Ma"alaopciny pul.. "",'[xponer'pa,.enviarlo
,,,,,el
CompartJ,
---
10Enva un archivoadjunto
S.I_,<lonol. primer. 01><;6n par."",vi" ~u documen'ocomoun."hivodecorreo.djun'o. Aadede",lle<enelmen .. jeyenvialo.
11Enva unvnculo
Pue<i ... <ompa,~irun enlac_ ~udocumento con laopcin'Env;"runviFKulo_Siquie, ... comple'. losde,allesdelmen<ajean,,,,deenvia,1o.
12Enva un PDF
Adiun~aun POF al """, .. je cOn"'''' 0!><i6n. rYo'io"..,m;l'qlN!hacerdic.nelbotnpafil 9"",era, el POFyadjumarloa.., nuevome""'je Exl:eI pafil PriflCipiantes 163
Avanzado
Entrada externa de datos

Revisemoslasopdones paraimportar datos en Excel
<On_~..__ ,,,,d.>.,.
,!!n<Ido<SQl.",,,,,, .. .lUI;"'Q...... .., .. ,,_~ e Importl~o>>mo"'_.E>ul
ConectaconSQl
~::!,~~;:,~~e"""
=~;=I;;'"":~"
:Jti.lli~:~:=
164
Usa datos externos
;c::::::J
, MOVIMIENTOS DE LA CUENTA
01 la cinta 'Datos'
Ab""d .. delavi".detrobaJo,laCinta'O"<;>s'y,'SUi"luie,d.,encontr.,a. ung,upoquereunetorn,lasop<ione,<!e'Obtene,da,<><extern<><'
02 Datos desde texto

C<>g<!'Desde t .,o y, en el """'" que se 300", k><a~zo el Ofthivo (SVen tuord"".dor.Hazd"'par.""fe<doll1lfloYI'IJ1",.lbo,n'lmpo""
:~MIENTOSDELAE'~"~~";"'===='"
'=:-==----
03 Escoge'Delimitados'
Elasi,lentetlene,,,,,p.,,,,.Enelp,lme,oma,,.'Dellmllad,,,'>aralndicar quela,dato,.,t.ln",porado,porcoma"Hazclicen'Siguienle'
04 Usa las comas

SeleccioM.""elseguJ'ldopaso,eldelimltodGl.En .. te<a,olao:>maoel puntoyeomaparaqueE""el'e<onoZcalas <eya,ao:iOl'll'S.Pul<a'Siguiente'.
:__ ~,,:.:.::.:.=_--=
_
asas m.::= TSSS1 .... --~
_sesE
_--
:~~;
05 Formato como texto

S.I.<cion nl.ltlm.p.nt.II toda,I.,<olumn.~P.r Uop,.,kma May,cul.,yh.,dic.nel .... S.I."'ion.'Texto)ffioformatod.d.''''
06 Importar
PuI,aenell:lotn'FI""I"'a">ilracompleto'elp,oceso.Ela<d1lvoCSV", imf>Ortar.l,omouna",bIa'"'tul;b",deb~ E>o:eI p"raPrirKipiante<; 165
Avanzado
:':'~~~~~~~t.I:~:,~~:~~=
contienedo,opcione~un.p""""'t.Iecer""
V~rsl,,<ompleta Cambia,Io,.U".. ,Iohojo,yl,_"""",pa." ,.,mp",."" n'uequi""
w<bno,""".
Establece las 'Opciones de vista de explorador'
I
Exportar
~<_.:~::'" ._._._-_-_
I
06Verenlaweb
E~~rt.:_.....
~ =:.:::: .,..:=-------_._ ..-
~!'~-::.~~-=~.-
01 Abre el men Exportar

Ab",.ldocumentoquequi ..... ",""cio""lape'la.Expo.-t.~. 'portar,pul ..... or"",n'A,chivoy
02 EscogeOpciones de vista de explorador

Elmonu'Expon;lt'.""tre5opci<>1es_En",'ec.",IlO<co","",," ",1e<ciona,'Opcjon"'devi'tadeexplo,adof'.
03 Todo el libro
PuI",.licono'Opcio"",d."I't.d xplor.dor'.Slquler .. qu.~u,u .. io, puedanacC@deratodoellibro.elea:ionaTodoellibro' .... r"",n
E
.
"""
04 Escoge las hojas
Sls6loqu.. ,.,"""t,.,.lgun.,hoja,d"l""o~ejo",,'I1cjM'",,"men ymarc"'Guequioresqu.''''ndi<poniblparaotrosusuorio.
o
.
E>o:eI P"'" PriOOpiante<; 167
05 Especifica los parmetros
f\eVi.. yselecdon.lo.par;lme,,,,,delo'9r.ficosdetulibro.Lainl"'milCin entr.p.r.nt.~'t.ndcar.lgrfico.lqu'p"r""""",,lo,d.t"'-
E
.
Prueboel<loco.m.nto.brin""lo.nun plor<>do<,Goe, .. ,,,~unllin<U",y pgaloconunaURLSIodeberiamostra,l05da'",q""hasconfgurado_
para Principiantes
0 __ ,,"00 __ ,_0_, __ ', __ """""" ............ 6 ... __
Excel'
_ __ __ ------.......... -.... ,---.. _,,__--_
axelspr;nger~
M_~ ..."'_"" _ "'~MfL"""""""'_""_
-__ ..
"'
................ .....,._ .............. ..................... .....~ .. ...,_~..,~c.o..!n ..""

............... 0..- .....
__
.1.,.. "._"'........._wJoot_"".
......,......,_ ... ""...,.."..""*''''''''''
_""' .....
_,
_'.LloL..,',.,.., _"'~U.'''_."",_roo .,,"' ......,_,.'"'-,.,..,"',s
--_._.
COMPUTERHOV.COM
porque
hoy la tecnologa es un estilo de vida
Poweredby:
qg.puter
(reate
para Principiantes
Todo lo que necesitassaber para comenzar con Microsoft Excel
Excel
1._.-~ ... -
~(Jj;;...
Primeros pasos
Familiarzatecon las cintas del men y aprende las bases de Excel
F""'nn"""ula"'s'---Descubre su estructura y domina todas las funciones esenciales
1_... -
--~'.
.,_
M_gjora las hojas de clculo

Utiliza las herramientas de diseo para resaltar los datos que quieras
Encuentra informacin
Analiza tus datos y destaca las cifras que son ms importantes para ti
Visualiza los nmeros

Dale vida a tus hojas con grficos, minigrficos e incluso mapas
tlAvy,arnnza"""d!lloS"--_.,---__ Comparte tus hojas y familiarzate con las funciones avanzadas

Excel para Principiantes PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Excel para Principiantes PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Excel' pera Principiantes

Todo lo que necesitas saber para perderle el miedo a Microsoft Excel

Excel" para Principiantes

Da forma a los datos

120 122 124 126 128 130 132 134 136

"Una granpara herramienta mostrar datos"

~~~;:: ~a~::aj~ :;;Ia web

Controla mejor tu presupuesto

mucho>ooo.""_como ...... voo;oc"'""'ou"" ,ero,rnadetuca",_Emp;.zapore<t<xliarloq"" ~ga"a\de5pu:lanolaloq .... ",tin""q .... wstarc<>lo<O>.l.yporUltimooompo'."+go>10

"Ten la actualizada y Excel te har la vida mucho ms fcil" ~~:~~:",

inf~;~';~ii~~=~~:Ee< ..... _--- ....... "" ....... ,_ ...

"Las frmulas pueden ser complejas, pero no para Excel"

12 Excel para Principiames

Nom_t ... ,,,,,,,,;;,,de'",,,,go<Ol."""'" .... 'ten ..

"Excel es compleja fantstico como para controlar informacin el inventario"

~~~",: .~::::,os",~!:~~ .. =~"'"~

......."""'Io' .. n.. 'OIi<"''''''',,''',''"'''__ ~,",'d""'''t",''""""",,'''''k"'o.

~,h"en_tHn__ ...""""""""""' ......... '''''''''' ...'.. ''''d'''''.Slron_ ..

._,......... .... ,"""*>.-oc....,. ",,",Ia ...,,,,,,tu_hoja"-'

delosejernpb;m.\,pox_j""",un'ipedeg,;lfrco deba"osQue"'permiteverliI"""uOndelo; proceso>coneltiempo,

~='1',,:,:aria' .,... ,...,"'._ .. .............. "._ ...,...._ oru._

~~=:::"de IUSd"o;puede,,,,,,r.IgUncompk>mentopar. ExceLfurx;iOn",adicional.,quepo.lO'de>ai\adi,.1iI apjkacin,Ngu"",,,,,,muyeonctet.,ypotel11es permitJndot.,poo-<j<>mplo,=edOf.fu",ion .. de una.pliGldndetertOfoo.A)guna'serndeP09<>

.,"""" ...,"""' ckulo,...-."'_.D

34 Copiar y pegar celdas

Datos de otros libros

Entiende las Opciones

Limpia el contenido y el formato de las celdas

Crea un libro de trabajo

Guarda tus libros Guardatu libroen dife<entesformalO,

Navega por las celdas

"Exceles mucho ms que hacer listasde nmeros"

Las cintas de Excel

;~~i~~~S~ :;ufrji~~~~~:~e~~~~ed: ~~2a~~~

,:~:~:!! E ..!.. !.E.'!'Q..2!..E.. _. ...._._ - ~~ ~ ...!..,., ..- ~ ~. ,_ - - .-..- ... _.

,r'.~L~ ..:::."".,::::'~~:-~ ~~. .:!.~~ ~=:::;:~_ ~2

d Q!:J ...... _..

l.entrad.o'CompIement",enelapa,todc'Todosl",comando'.Eigeol .p.ut.do..".lquequi ..... adi'l.opcinoae.ung'uponuevo.como h.rnoshe<:hoOqui.reoombraloy.Mdoloau""cinta

~=~;.::..... ....,. ._~:'::-w::-'" >._..::"

Ene"aclntaencontra',la,fund,me'mIi'compleja,quetienenque"" eonelp,opiofuncionamientod.ExceLPuecl .. u,",Ia,m"fOSPi"'g,ab., ,e<uenciasdecoman<!o-;yasi9nrl.,at.ci.,.breviad."conloqu.pod,,

Las cintas de Excel

unamejo,",ibilidad.p.,.mFtindoteinsert",'SmanArt', .. t"'9r;1f"o<~ r ju".rualqule'grfKoquequi ...... EIMact.mbindi'pon.d.l.IJpropio mendes.pl"9"bleSm.nArt:pa"'~mplifK.'laele<<in.

24 Excel par. Principiantes

~~b~I~~::d~~o;:,~~~~: ~~~;!'~i~.~~i~ ~?~;:;~~~~d~~~~:u"

Activa Office online

pretendecombolti,"pI,.""I .. L."'tiv""in,omlenz.,,,,,ndoeje<ut.,eI in''''''dor.Tie"",que.w;',elcl>d;gode25

"Puedescomprarlo ~i~,~~::d!c;'!~~~;,:I;:c~~gar" como copia fsicao tambin online"

1IIKf<II."""", .... IodiM-fIoyModo

....~5""<><l ..... y .. ," ... """,""", .. ru<nlr.>.h><J;Jj( .. oI

De'pu>de"'r~i""' .. da"'.~""orrecta.tOfldrj'q .... pul.. ,.n(on"n ... (. Aceptaelacuenlodelicenciay>Jl",de nue..,5Obre'Continuaf.

03 Elige el tipo de instalacin

E1pa,ofin.I",Ia"'tiv",in.Pul .. en'Siguienre'ye~gelaactjyacj6n.,,_ delntemet_Hozdicen'SOgUi<!nte'yelproglilmae,tar\IiSloparaSEfu!ildo

Aqu tienes una seleccin de

'"'I!l."""I"""u"'''''iodo"o"",,,do< q""p...... "'III""con.yud.ld.ltcl_

A~k .. oquit .. negritas

E[:' ~. 0El: O ...... ;,,::,I,;,M

Primeros pasos Crea un libro de trabajo

hojas,ordenadas :rs::~~i;::~~~t~~~~.~!::r~~ por funcin"

-02 Abre un archivo

Pul,.,ob,.'Ab'irotrO'Lbro,'y_,unmen",n,iIIO'''I,quietdaenel quepued",.legir.nt",.brirunfid ro.x~tent.o(rearunonue\t<J

E ___ "=-= 0_-.

Comoalte,nativa"",aunlibronu""'.parti,deunadela'plantilla"omo ver enlapgina,iguiente,Elig I'Lib",.nblilncopilrape'sonli .. ~o 28 Excel para Principiantes

Elige una plantilla

"Office.com es el ~=~~:;,;~:;76~':~~:~~ mejor repositorio de plantillas" ~r~m'!=:~<>ChotiempoyteSUtan Plantillas

"Ten la actualizada y Excel te har la vida mucho ms fcil" ::",

inf~;~';~ii=:Ee< ..... _--- ....... "" ....... ,_ ...

;i~S~ :;ufrji~~~~~:~eed: 2a~

,r'.~L~ ..:::."".,::::'~~:-~ . .:!. ~=:::;:~_ ~2

~~b~I::do;:,~~: ~;!'~i~.~~i~ ~?~;:;d:u"

"Puedescomprarlo ~i~,::d!c;'!~;,:I;:c~~gar" como copia fsicao tambin online"

hojas,ordenadas :rs::i;::~t~~~~.~!::r~~ por funcin"

"Office.com es el ~=~~:;,;~:;76~':: mejor repositorio de plantillas" ~r~m'!=:~<>ChotiempoyteSUtan Plantillas

::E:?:~::~~:n "Un libro puede

E~,n~~~~~f~2i~~~~e ~,:~~~=.:v~presgr..,""'(ant<u,lquie,,,,,n\<I;!dded.lo~~n,,,,,borgo.,,,,,no "'todo,y.que pued",CQpi"y!"'9ar<ualquier cooleoidodeunaceIJol,olr . E<!<>1I'Ic1\lye frmul.s,te>.to,color,fo'moto,ytiposde,<!l"" Dehe<ho,aquesdondeMsdetenerruidado,

~1~~:I:!ent;:.r~:~ ~:~I% ~e~~~ "'