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MANUAL PARA CREAR FORMULARIOS DE ENCUESTA Y RECOLECCION DE INFORMACION CON EL

APLICATIVO DE GOOGLE, DOCs.

Necesita recolectar la información de 500 encuestas de forma rápida y automática. Necesita preguntar sobre
cómo ven las personas su sitio web, su negocio, o lo que sea. Esta es la herramienta.

1. Lo primero es tener creada una cuenta en www.gmail.com, dando clic en Apúntate a Gmail (ver la
flecha roja)

2. Para crear la encuesta damos clic en Docs


3. Luego damos en New (Nuevo) y seleccionamos Form (Formulario)

4. Ahora nos encontramos en el lugar donde se diseña la encuesta. Ingrese el título de la encuesta y una
descripción de la misma.

Título

Descripción

5. Los siguientes botones son para:

Adicionar una pregunta Grabar los cambios

Editar una pregunta de la encuesta Duplicar una pregunta de la encuesta

Eliminar una pregunta de la encuesta Salir al terminar de diseñar la encuesta


6. Para crear cada pregunta tener en cuenta:

 En Question Title va la pregunta de la encuesta


 En Help Text se puede poner un modelo de la respuesta o alguna observación para la pregunta
 En Question Type seleccionamos el tipo de pregunta que queremos hacer. Hay 6 tipos de
preguntas:
1. Text: para hacer preguntas abierta y responder algo corto
2. Paragraph text: para hacer preguntas abiertas y responder con un párrafo de texto
3. Multiple choice: para preguntas con varias opciones de respuesta. Se puede seleccionar
solo una.
4. Checkboxes: para preguntas de selección múltiple. Se puede seleccionar más de una
respuesta
5. Choose from a list: preguntas para seleccionar una respuesta de una lista
6. Scale (1-n): Para calificar de 1 a n una pregunta.
 Make this a required question: Seleccionar esta casilla si queremos que la respuesta a la pregunta
sea obligatoria, de lo contrario la persona puede elegir responder o no la pregunta.

7. Cuando ya esté creada la encuesta dan clic en grabar:

8. Para enviarla por correo dan clic en:

Y en to: ponen los correos, separados por comas, .


9. Cuando se envían las primeras encuestas, llega un mensaje a tu correo que dice:

Por aquí vemos los resultados


de la encuesta

Por aquí podemos enviar la


encuesta a más personas

10. La persona recibe la encuesta en su correo de la siguiente forma:

Tu correo con la
encuesta

Al ingresar a ver el correo, aparece la encuesta para diligenciarla.


Cuando se termina de diligenciar se da clic en ( )

Y el sistema finaliza dando gracias:

11. Para ver los resultados de las encuestas ingresamos por (ver el punto 9). Otra forma de ingresar a ver
los resultados es ingresar a Docs (ver el punto 2) y seleccionar la encuesta.

NOTA: Si necesita borrar alguna fila, simplemente la seleccionamos como en Excel y damos clic derecho (Delete row)
12. Podemos exportar la información a Excel y desde allí generar los informes, graficas, etc. que
necesitemos. Damos clic en File (Archivo), Export y seleccionamos .xls:

13. Para modificar la encuesta ingresamos a docs (ver punto 1 y 2) y damos clic en Fomr y en Edif form y
nos aparece la encuesta para modificarla
14. VER RESULTADOS

Si se encuentra en la encuesta, de clic en See responses y en Summary para ver los resultados de las encuestas
y gráficas de los datos.

Si se encuentra en Docs de clic, seleccione la encuesta que quiere ver, de clic en Form y en Show summary