CREEM UN INFORME DE LA NOSTRA TAULA CONTACTES Farem un informe dinmic anomenat Contactes_Relaci en el que: Canviarem l'etiqueta del Camp

mp Relaci per Lligam Agruparem l'informe pel Camp Relaci Ordenarem l'informe Triarem un format Adequarem l'informe a les nostres necessitats en la vista disseny i canviarem: La capalera L'agrupament Els camps El peu de pgina Posarem una imatge en el logotip Feu impressions de pantalla i expliqueu el procs en un document de text Guardeu tots els canvis a la base de dades Envieu en una carpeta comprimida el document de text i la BBDD a la tasca 4 del Moodle. La carpeta s'anomenar nom_cognom_tasca4.bbdd Els informes sn un recurs que hem d'utilitzar si volem preparar informaci per imprimir. Aquest objecte ofereix diferents opcions per a dissenyar els documents en format paper en el que es vol presentar determinada informaci. s a dir, Informes s un sinnim d'informaci d'empresa. Quan es fa el disseny d'un informe s'ha de decidir qu informaci volem que es vegi en el paper i utilitzar les eines de Format i Edici de textos per a donar-li l'aspecte visual que vulguem. L'elaboraci d'un informe amb informaci estreta d'una BBDD ha de cuidar la correcci ortogrfica, l'aspecte visual, la distribuci de les dades en l'espai, etc. L'auxiliar per a informes Veurem que a la finestra d'Informes l'nica opci que hi ha s Crea un informe utilitzant l'auxiliar. Quan cliquem en aquesta opci s'obre el processador de textos, Writer, de l'OpenOffice i una finestra que ens portar en sis passos, a l'elaboraci d'un document per a imprimir. 1

Anem a crear un informe de la nostra taula contactes 1. Obrir la base de dades

2. Fer l'informe Per iniciar la creaci de l'informe hem de: Seleccionar l'objecte Informes I activar l'auxiliar de creaci d'informes

L'auxiliar de creaci d'un informe consta de 6 passos, que us ajudaran en la creaci de l'informe. Les accions que hem de fer en cada un dels passos sn: 2

a) Selecci del camp En primer lloc hem d'afegir la taula Contactes.

En segon lloc hem de triar els camps que voleu afegir a l'informe de la llista de Fitxers disponibles (camps disponibles). En el nostre cas escollim Nom, Cognoms, Relaci, Data naixement, Lloc de naixement. I cliquem al bot per passar-los a l'altre costat (Camps de l'informe). Recordeu que per escollir uns determinats camps i passar-los tots alhora, s'ha de seleccionar el primer i desprs prmer la tecla control per seleccionar els altres.

Un cop estan a l'altre lloc prenem segent:

b) Identificaci dels camps En aquesta finestra podem canviar les etiquetes dels camps de la consulta. Posem cada etiqueta amb la primera lletra majscula sin la tenim. En el Camp Relaci d'aquest informe, posem d'etiqueta Lligam. I premem segent.

c) Agrupaci Agrupem l'informe per Relaci. Passem a Agrupacions el Camp Relaci.

A la segent imatge a la columna Agrupacions tindrem Relaci. I ja es veu l'informe a sota ja es comena a veure l'informe. Premem segent.

d) Opcions d'ordenaci Com podem veure en el nostre exemple, hem decidit que el Lloc de naixement surti ordenat alfabticament (ascendent) i dintre Lloc de naixement, les Dates de naixement s'ordenin per edat, de major a menor (descendent). Premem segent:

e) Triem un format Agafem el format que ms ens agradi. Ens posem a sobre de diferents formats per veure el resultat . Prestem atenci a l'orientaci. A la majoria d'informes l'orientaci apasada dna bons resultats sobretot si hi han molts camps. Premem segent:

f) Crear l'informe Ttol de l'informe El ttol de l'informe per defecte coincideix amb el nom de la taula o de la consulta. Com l'informe s de la nostra classe posem Contactes_Relacio Quina mena d'informe volem crear? Sempre Informe dinmic, perqu aix s'ha actualitzar quan introduu dades noves. Com volem actuar desprs de crear l'informe? Seleccionem l'opci Crea ara un informe, per tal de veure el resultat de la feina feta. I per ltim fem clic al bot Fi perqu el programa finalitzi la creaci de l'informe.

L'informe es veu ms o menys aix

3. Adequar l'informe a les nostres necessitats Si observem l'informe que hem fet podem arribar a unes quants conclusions que el poden millorar considerablement. Aquestes millores poden ser: L'espai dels camps o sn massa grans o massa petits A la capalera hi falten dades El peu de pgina no est escrit en catal Les etiquetes es podrien posar en majscules Es pot posar un imatge en Logotip de l'empresa. Les zones on hem d'actuar sn: Capalera Agrupament Camps Peu de pgina Imatge en Logotip

La vista en disseny d'un informe t un aspecte molt diferent:

Canvis a fer: Capalera Seleccionem la paraula Autor i la substitum per Assumpte i escriviu Llistat de Contactes per Relaci. Canviem la paraula Fecha per Data. Vista disseny. Tanquem la vista disseny

Si cliquem dues vegades a l'informe veurem com queda l'informe. Desprs d'aquests canvis la capalera de l'informe ens quedar:

Tanquem l'informe Agrupament Tornem a obrir l'informe en vista disseny Seleccionem la paraula Lligam i canviem la mida de la lletra, un altre color i el tipus de lletra. Cliquem dues vegades a sobre de Camp d'usuari Lligam, per tal de canviar Lligam per LLIGAM (tot en majscules), s'obrir el dileg Edita els camps: Variables. En el requadre de text Valor posem en majscules LLIGAM. Acceptem els canvis fent clic al bot D'acord.

Guardem els canvis en la vista Disseny i tanquem la vista Disseny. 9

Si tornem a fer doble clic cobre l'informe podrem veure com queda:

Tanquem el document Camps Per poder redistribuir l'espai dels diferents camps hem de collocar el punter del ratol a l'inici del Camp fins que canvi de forma; una vegada ha canviat fem un clic al bot esquerre i, sense deixar de prmer el bot, arrossegueu-lo a dreta o esquerra per canviar la mida del camp. Obrim l'informe en vista disseny i quan surti la creu del ratol arrosseguem la taula de la Data de naixement perqu quedi ms petita.

Guardem els canvis i tanquem el document a veure com queda.

10

Fem doble clic a l'informe a veure com queda, ara la columna de naixement s ms estreta.

Tornem a tancar el document. Tamb podem seleccionar els camps d'usuari Data de naixement i Lloc de naixement i formatar-los de forma perqu quedin alineats al centre del requadre. Obrim l'informe en vista disseny i ens posem a sobre del camp i s'obre la finestra de la taula, escollim el format centrat. Guardem els canvis i tanquem el document en vista disseny.

Fem doble clic a l'informe per veure com queda:

11

Tamb podem canviar el format de la Data de naixement. Obrim l'informe en vista disseny i ens posem a la cella de la data de naixement. Prement el bot dret del ratol i escollim Format numric.

I escollim Categoria :Data, Format: 31/12/99 i premem D'acord.

Guardem els canvis i tanquem el document. Cliquem dues vegades a l'informe per obrir-lo a veure com queda:

12

Peu de pgina Canviem la paraula Pgina per Pgina.

Guardem el canvis i tanquem el document Imatge en Logotip Cliquem dues vegades a sobre del logotip, s'obre una finestra emergent i premem D'acord.

Seleccionem la imatge de la carpeta on la tenim guardada.

13

La imatge es veu en la forma disseny, amb els quadrets verds podem canviar la mida de la imatge.

Guardem els canvis i tanquem el document. Fem doble clic a l'informe per veure com queda:

Si el volgussim imprimir haurem de fer arxiu | imprimir, incls el podrem convertir en un pdf per enviar-lo a alg per correu sense que es pogus retocar.

14