Anlisis de Sistemas

Fases del Anlisis de Sistemas Actividades del Anlisis de Sistemas Anlisis de Factibilidad

Anlisis de Sistemas
El anlisis de sistemas es el estudio de una aplicacin del sistema de informacin y de empresa actual y la definicin de las necesidades y las prioridades de usuario para conseguir una aplicacin nueva o mejorada

Fases del Anlisis del Sistema

Estudio de Viabilidad del proyecto (o fase de inspeccin) Estudio y anlisis del sistema actual (o fase de estudio) Definicin y establecimiento de prioridades entre las necesidades de usuarios (o fase de definicin)

Inspeccin del Anlisis de Sistemas

Tiene por objeto contestar a la pregunta Merece la pena el proyecto? No todos los proyectos necesitan una inspeccin del anlisis de Sistemas Tiene que ver con la economa de los proyectos

Objetivos de Inspeccin
Identificar los problemas, las oportunidades y/o las normas que dieron lugar a la solicitud del proyecto Determinar si resolver los problemas, aprovechar las oportunidades y/o cumplir las normas reportar beneficios a la empresa

Actividades
1. Dirigir las entrevistas iniciales 2. Definir el mbito del proyecto (diagrama de contexto). Podemos utilizar modelos
1. 2. 3. 4. Modelizacin de mbito de datos Modelizacin de mbito de procesos Modelizacin de mbito de redes Anlisis de puntos de funcin

3. Clasificar problemas, oportunidades y posibles soluciones Anlisis inicial de problemas y oportunidades, y posibles soluciones

Anlisis inicial de problemas y oportunidades y posibles soluciones

La urgencia: En qu intervalo de tiempo debera o podra resolverse el problema o aprovecharse la oportunidad? Es posible desarrollarse una escala de valores para responder esta pregunta La visibilidad: En qu medida son percibidos elo problema o la oportunidad por los directivos de mximo nivle de la empresa. Los beneficios anuales: Aproximadamente en cunto incrementara los beneficios o reducira los costos la solucin al problema o la oportunidad? La prioridad: Bsandose en las respuestas a las preguntas anateriores, ordenar los problemas y las oportunidades La solucin: Para cada solucin podemos clasificar su solucin

4. Establecer un plan de proyecto propuesto 5. Presentar las conclusiones y las recomendaciones Evaluacin del proyecto
Cuatro Tests de Factibilidad
Factibilidad operativa Factibilidad tcnica Factibilidad de Fechas Factibilidad econmica

Factibilidad operativa

Es una medida del correcto funcionamiento de una posible solucin a los problemas dentro de una organizacin. Tambin es una medida de los sentimientos que despierta un sistema o un proyecto en las personas que en l participan Miden la urgencia del problema Aceptabilidad de la solucin

Anlisis PIECES
P Prestaciones: proporciona el sistema la productividad y el tiempo de respuesta apropiado I Informacin: Suministra el sistema a los usuarios finales y los directivos la informacin en un formato til y de forma precisa, pertinente y a tiempo? E Economa: Ofrece el sistema un nivel de servicio adecuado y lo suficiente capacidad para reducir los costos de la empresa y aumentar los beneficios C Control: Ofrece el sistema controles adecuados que lo protejan de fraudes y desfalcos y garanticen la seguridad y la precisipon de los datos y la informacin

 E Eficacia: Hace el sistema un uso mximo de los recursos disponibles, incluidas las personas, el tiempo, el flujo de papeles, los plazos mnimos de proceso y similares? S Servicios: Ofrece el sistema los servicios solicitados de forma fiable a aquellos que los necesitan?Es el sistema flexible y ampliable?

Qu opinan los usuarios finales y los directivos?

Apoyan los directivos el sistema? Qu opinan los usuarios finales de su funcin en el nuevo sistema? Qu usuarios finales o directivos pueden resistirse a usar el sistema, o simplemente no utilizarlo? Cmo se alter el entorno de trabajo de los usuarios finales? Se podrn los usuarios adaptar al cambio?

Factibilidad Tcnica
Es una medida del xito de la puesta en prctica de la solucin tcnica especfica y de la disponibilidad de los recursos y los conocimientos tcnicos necesarios Es prctica la tecnologa o la solucin propuesta? Disponemos en la actualidad de la tecnologa necesaria? Disponemos de los conocimientos tcnicos necesarios y son razonables los plazos?

Factibilidad en Fechas

Es una medida del xito que indica si un proyecto es razonable en el cumplimiento de su calendario

Factibilidad Econmica

Es una medida de la eficacia de los costos asociados a un proyecto o una solucin a menudo recibe el nombre de anlisis costobeneficio 3 Tcnicas para evaluar la factibilidad econmica de un proyecto Anlisis de Amortizacin Anlisis de la inversin Valor actual neto

La factibilidad como un estudio de alternativas

A travs de un estudio de factibilidad de diferentes alternativas podemos llegar a una decisin, nos podemos valer del uso de matrices que nos muestren cual de las alternativa tiene una mayor factibilidad

FASE DEL ESTUDIO DEL ANLISIS DEL SISTEMA

Consiste en estudiar y analizar el sistema actual, siempre y cuando se cuente con un sistema actual, hago uso o no de la informtica, dota al analista de una comprensin mas profunda del sistema

Los objetivos
Conocer el entorno de empresa del sistema Conocer las causas y los efectos subyacentes del sistema Conocer las ventajas de aprovechar las oportunidades Conocer las implicaciones de no cumplir con las normas

Herramientas con las que cuenta la fase

Anlisis de prestaciones: descubre un modo de acelerar una tareas ya que se realizan con mucha lentitud
Productividad: es la cantidad de trabajo realizada durante un cierto perodo de tiempo Tiempo de respuesta: es el lapso medio de tiempo transcurrido entre una transaccin y la respuesta a dicha transaccin

 Anlisis de informacin y datos: puede detectar situaciones en las que se requiera mejoras en la informacin
Falta de informacin en lo que concierne a decisiones o situaciones actuales Falta de informacin relevante en lo que concierne a decisiones o situaciones actuales Informacin que no se expresa en forma til

 Falta de informacin en el momento oportuno Exceso de informacin Informacin inexacta

Datos
Redundancia en Datos Inflexibilidad de datos

 Anlisis Econmico: Los problemas y las oportunidades estn relacionadas con los costo Anlisis de Control y Seguridad:Los procesos de seguimiento y correccin de las actividades de empresa cuando se detecta un rendimiento bajo

 Anlisis de eficacia: Detecta las oportunidades de incrementar los productos resultantes, disminuir los entrantes, o ambas cosas. Anlisis de Servicios: La mejora en los servicios
Precisin Fiabilidad Flexibilidad

 Facilidad de uso Flexibilidad Coordinacin

Actividades
1. Asignar papeles en el proyecto 2. Conocer el sistema actual 3. Modelar el Sistema actual 4. Analizar los problemas y las oportunidades 5.Establecer los objetivos del nuevo sistema Objetivos Restricciones

6. Modificar el mbito y el plan de proyecto 7. Revisar las conclusiones y recomendaciones

FASE DE DEFINICIN DE SISTEMAS

Define a partir de la informacin que necesita y quiere el usuario que haga el sistema Bloques elementales Definir las necesidades de la empresa sobre problemas Definir las necesidades de empresa sobre oportunidades Definir las necesidades sobre normas

Actividades
1. Identificar las necesidades 2. Modelizar las necesidades de sistemas 3. Elaborar prototipos de descubrimiento 4. Definir prioridades entre las necesidades de empresa 5.Modificar el mbito y el plan de proyecto 6. Revisar las especificaciones de las necesidades