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Manual Bienes Nacionales ICUS

Manual Bienes Nacionales ICUS

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  • INTRODUCCIÓN
  • ALCANCE DEL MANUAL
  • OBJETIVO
  • DISPOSICIONES GENERALES
  • Normas Generales:
  • NORMAS GENERALES
  • PROCEDIMIENTO
  • PRESTAMO O TRASLADO DE BIENES
  • REASIGNACIÓN DE BIENES
  • DESINCORPORACIÓN DE BIENES
  • INCORPORACIÓN DE BIENES SEMOVIENTES
  • ENAJENACIÓN DE BIENES
  • ENAJENACIÓN DE BIENES POR DONACIONES
  • FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS
  • GLOSARIO DE TERMINOS
  • PICTOGRAMAS
  • ANEXOS

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes

Nacionales ASUNTO: Portada

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FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES NACIONALES DE LOS INSTITUTOS Y COLEGIOS UNIVERSITARIOS

Org. y Sist.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Aprobación y Modificaciones

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FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07

Fecha Aprobación:

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Org. y Sist.

.22 Normas Generales…………………………………………………….109 Anexos……………………………………………………………………………………...………..…..……… 36 Procedimientos…………………………………………………………………...102 Pictogramas………………………………………………………………………………….…………………17 Normas Especificas – Contabilidad de Bienes Nacionales………….………….42 Incorporación de Bienes Semovientes ……………………………………………...... 45 Normas Generales…………………………………………………………………...REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Índice PÁGINA 4 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 INDICE Pág. y Sist..24 Movimiento de Bienes Muebles por Incorporación por Donación……………….…………………….20 Registro de Bienes Muebles….……… 27 Procedimientos………………………………………………………………….… 50 Procedimientos……………………………………………………………………….13 Normas Generales……………………………………………………….…………………. Introducción……………………………………………………………………………...… 41 Procedimientos……………………………………………………………………….…....62 Formularios e Instructivos…………………………………………………………………..…...………………………………….…129 Org..37 Desincorporación de Bienes …………………….30 Normas Generales………………………………………………………….….....28 Préstamo o Traslado de Bienes………………………………………………...59 Normas Generales………………………………………………………………….........… 60 Procedimientos………………………………………………………………………..…… 26 Normas Generales……………………………………………………………..…………...... ..……….. 64 Glosario de Términos………………………………………………………………..….………… 31 Procedimientos……………………………………………………………….5 Base legal………………………………………………………………..……49 Normas Generales………………………………………………………………….35 Normas Generales…………………………………………………………….….……..55 Enajenación de Bienes por Donaciones……………………………………………….………….....6 Alcance del Manual…………………………………………………………….....……………… 23 Procedimientos……………………………………………………………..… 46 Procedimientos……………………………………………………………………….…….………………………………………...……………….....…. 40 Normas Generales…………………………………………………………………...47 Enajenación de Bienes………………………………………………………………....32 Reasignación de Bienes…………………………………………………………..11 Objetivo……………………………………………………………….12 Disposiciones Generales………………………………………………..………………….........

ya que el original del mismo reposa en sus archivos. ya que responsable de registrar.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Introducción PÁGINA 5 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 INTRODUCCIÓN Dentro de todo organismo público el Área de Bienes Nacionales es una de las dependencias con gran importancia y relevancia dentro de la estructura organizativa. el Ministerio de Educación Superior elaboró el presente Manual de Normas y Procedimientos. para llevar a cabo el proceso de registro y control de los Bienes Nacionales. y Sist. controlar y supervisar todos los bienes adscritos al organismo. El presente Manual fue realizado bajo los lineamientos dictados por el Sistema Integrado de Gestión y Control de la Finanzas Públicas (SIGECOF). y podrá ser modificado únicamente por la Coordinación de Organización y Sistemas. . es la Org. cuya finalidad es detallar las actividades a cumplir por los Colegios e Institutos Universitarios. A fin de mantener una efectiva y eficiente administración de los bienes y semovientes y de aplicar de manera uniforme las técnicas que permitan la administración. guarda y custodia de los Bienes Nacionales asignados a la Institución de acuerdo a la normativa legal vigente.

. Org. 20. 129. 23. Leyes Orgánicas ¾ Ley Orgánica de la Hacienda Pública Nacional (Decreto No. o Titulo Preliminar. 29. 24. 37. de las Responsabilidades y de las Sanciones”. Artículo 159. “De las Responsabilidades”. “Bienes Nacionales”. “Empleados de Hacienda”. 30. “Administración de la Hacienda Pública Nacional”. 37. o Titulo I. Artículo 287. o Titulo IX. “Caución de los Empleados de Hacienda”. y Sist. 2. Artículo 128. “De las Potestades de Investigación. 160.GO No. 161. 2. “Responsabilidad de los Empleados de Hacienda”. o Titulo V. “Disposiciones Generales sobre la Hacienda Pública Nacional”. o Sección Segunda. o Sección Tercera. o Titulo IX. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela: GO No. Artículo 1. “Contabilidad Fiscal”. 37.606 del 09-01-2003 y GO No. o Titulo III. o Titulo 1.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Base Legal PÁGINA 6 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 BASE LEGAL 1. 28. 37.978 del 13-07-2004.453 Extraordinario del 24-03-2000.347 del 17-12-2001. 2015 de fecha 25/01/1977). 162. 22.029 del 0509-2000. 25. Sección Cuarta: de la Contraloría General de la República. GO No. Artículo 140. Capitulo VI. ¾ Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal. 26. ¾ Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. “Disposiciones Generales”. 21. 9. 5. GO No. Artículos 19. Capitulo I. 27.

78. 88. 84. o Capitulo II. ¾ Ley Contra la Corrupción. ¾ Ley Orgánica que Regula la Enajenación de Bienes del Sector Público no Afectos a las Industrias Básicas.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Base Legal PÁGINA 7 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 o Capitulo I. ¾ Ley Orgánica de la Administración Pública. o Artículos 1 al 15. 90. 96. GO No.637 Extraordinaria del 07-04-2003. Capitulo II. 94. 85. y Sist. 2. Exoneraciones. Artículo 95. 91. GO No. Artículo 77. Artículo 22. 37. Leyes Especiales. Donaciones y Demás Ramos Conexos (GO No.305 del 17-10-2001. 97. 103. “De las Potestades de Investigación”. ¾ Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos. Org. “De las Responsabilidades”. GO No. 104. o Capitulo III. “Del Procedimiento Administrativo para la Determinación de Responsabilidades”. “De las Potestades Sancionatorias”. 81. o Capitulo VI. 99.818 Extraordinaria del 0107-1981. 80. “Incorporación de Bienes a los Entes Descentralizados Funcionalmente”. o Capitulo IV. 98. o Titulo III. 3. . “De las Exenciones. 3. 89. ¾ Ley de Impuesto Sobre Sucesiones. Artículo 66. Artículo 8. 86. Artículo 93.951 Extraordinaria del 07-01-1987. 105. Desgrávamenes y Reducciones”. o Titulo IV. Artículo 115. “De la Prescripción”. Artículo 82. 5. 79. 101. 5391 de fecha 22/10/1999). o Capitulo III. 83. GO No. “Del Impuesto sobre Donaciones”. Sección V.

“Licitación General y Selectiva”. “De los Bienes con Relación a las Personas a Quienes Pertenecen”.628 de fecha 04/01/1991). o Titulo IV. 74. GO No. ¾ Código Civil. o Capitulo I. o Capitulo I. Artículo 48. 21. Otros Delitos Contra el Patrimonio Público. 89. “Procedimiento para Licitaciones”. Capitulo IV. . o Capitulo III. Artículo 33 numeral 7. 4. o Capitulo II. “Deberes y Prohibiciones de los Funcionarios o Funcionarias”. Del Enriquecimiento Ilícito y su Restitución al Patrimonio Público. 88. 53. 36. Principios para Prevenir la Corrupción y Salvaguardar el Patrimonio Público. o Capitulo II. “Licitación Selectiva”. 75. Artículo del 76 al 86. ¾ Ley del Estatuto de la Función Pública (GO No. Titulo IV. o Capitulo II.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Base Legal PÁGINA 8 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 o Titulo I. Artículos 6. De los Delitos Contra el Patrimonio Público y la Administración de Justicia en la Aplicación de esta Ley. 73. Disposiciones Fundamentales. Org. Artículos 52. o Capitulo III. “Licitación General”. Decretos Ley y Decretos ¾ Decreto con Rango y Fuerza de Ley Sobre Simplificación de Trámites Administrativos. 54. o Capitulo II.429 Extraordinaria del 09-08-1970. GO No. ¾ Ley de Licitaciones (GO No. Artículos del 61 al 71. 7. o Titulo III. 55. 34. 1. Artículo 543. ¾ Ley de Universidades.845 del 07-12-1999. Artículo 87. “Adjudicación Directa”. y Sist. Artículo 72. 37.522 de fecha 06/09/2003).

39. “De las Averiguaciones Administrativas”. ¾ Reglamento Nº 2 Sobre el Sistema de Crédito Público. o Capitulo IV. 1. GO No. 37. o Titulo V. GO No. ¾ Reglamento Nº 3 Sobre el Sistema de Tesorería. GO No. (GO No. 37. . 26. Artículo 29. Org.117 del 28-01-2005.494 del 30-07-2002.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Base Legal PÁGINA 9 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ¾ Decreto No. ¾ Reglamento de la Ley Orgánica que Regula la Enajenación de Bienes del Sector Público no Afecto a las Industrias Básicas (GO No.128 (Extraordinario de fecha 30/12/1996).419 del 09-04-2002. 5. 25. 5. 36.668 de fecha 24/03/1999).554 Extraordinaria del 13-11-2001. GO No.556 Extraordinaria del 11-11-2001. ¾ Reglamento Nº 1 Sobre el Sistema Presupuestario. o Titulo III. Artículos del 1 al 11. Artículo 51.555 con Rango y Fuerza de Ley de Reforma Parcial de la Ley de Licitaciones. 38. “De Otras Funciones Generales de Control”.148 del 28 de Febrero de 2001. GO No.592 Extraordinaria del 2706-2002. o Capitulo IV. ¾ Decreto con Rango y Fuerza de Ley Sobre Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas. “De las Inspecciones y Fiscalizaciones”. 1. 37. GO No. 5. 30. Cooperativas Productoras de Bienes y Prestadoras de Servicios.892 Sobre Medidas Temporales para la Promoción y Desarrollo de la Pequeña y Mediana Industria. GO No. “Del Control de los Bienes Nacionales”. y Sist. 38. ¾ Decreto No. Artículo 24. Reglamentos ¾ Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República. Artículo 37. 5. 5. ¾ Decreto con Rango y Fuerza de Ley Orgánica de Planificación.

229 del 17 de Junio de 1997.444.623 Extraordinaria del 29-12-2002. . Resolución No. ¾ Normas de Contabilidad del Sector Público. 37. 3.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Base Legal PÁGINA 10 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ¾ Reglamento Nº 4 Sobre el Sistema de Contabilidad. ¾ Reforma Parcial del Reglamento Orgánico del Ministerio de Educación Superior. GO No. 01. GO No. 6.00. 36.00.275 Extraordinaria del 17 de Noviembre de 1998. ¾ Principios Generalmente Aceptados de Contabilidad en Venezuela del 28-11- Org.559 del 01-09-71. GO No. ¾ Normas Internacionales de Contabilidad. ¾ Instructivo Emitido por la Comisión para la Enajenación de Bienes del Sector Público No Afectos a las Industrias Básicas. ¾ Reglamento Parcial de La Ley de Universidades. 5. y Sist. GO No.032 1996. Julio de 2004.758 Extraordinaria del 27-01-2005. ¾ Manual de Auditoria Interna y Manual de Normas de Control Interno de la Administración Central. Normas ¾ Normas Generales de Control Interno. 29. 5. Decreto No. 5. GO No. ¾ Normas Internacionales de Auditoria. ¾ Reglamento Sobre la Organización del Control Interno en la Administración Pública Nacional.783 de Fecha 25-09-2003. Ministerio de Finanzas. GO No.

. Enajenación y la Donación de bienes muebles e inmuebles. En términos generales. Registro. Los procesos a ejecutar por los Colegios e Institutos Universitarios para las operaciones antes descritas referentes a los Bienes Nacionales. Movimientos o traslado de bienes. Desincorporación. Traslado. Reasignación. Desincorporación de bienes Enajenación de bienes.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Alcance PÁGINA 11 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ALCANCE DEL MANUAL El presente Manual contiene las Normas y Procedimientos que deberán cumplir los funcionarios adscritos al Área de Bienes Nacionales de los Institutos o Colegios Universitarios para ejecutar los procesos relacionados con el registro y control de Bienes Nacionales. serán tratados de acuerdo a las normas y procedimientos descritos en el presente Manual en concordancia a las leyes venezolanas que nos ocupan. Org. se puede decir que el registro de los bienes tiene su origen en las siguientes operaciones: • • • • Adquisición de bienes (muebles o inmuebles) y semovientes. Préstamo. En el mismo se detallan los procedimientos para el Ingreso. y Sist.

. 4) Servir de guía para el personal responsable de ejecutar los procesos relacionados con el control y resguardo de los Bienes Nacionales. 3) Establecer las normas y procedimientos a seguir para el registro y control de los Bienes Nacionales. y Sist. una vez entren en funcionamiento. Este manual tiene 5 objetivos básicos: 1) Establecer los parámetros para una eficiente y efectiva administración de los bienes muebles e inmuebles. Enajenación y Donación de Bienes Nacionales. Org. Es importante mencionar que de acuerdo a lo establecido por el Ministerio de Finanzas. el instrumento contable que regirá el proceso de Registro de Bienes Muebles y Semovientes es el “Manual para el Registro de Bienes Muebles y Semovientes” y para el Registro de Bienes Inmuebles es el “Manual para el Registro de Inmuebles”. Desincorporación. al momento de ejecutar los procedimientos relacionados con el registro y control de los Bienes Nacionales. 5) Facilitar el registro de la información contable (inventarios actualizados) para el proceso de auditoria. 2) Estandarizar los procedimientos para la Incorporación (Registro). ambos del Sistema SIGECOF.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Objetivo PÁGINA 12 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 OBJETIVO El objetivo principal de este Manual es proporcionar información que sirva de guía al Área de Bienes Nacionales de los Institutos o Colegios Universitarios.

Org. sillas. Entre ellos se mencionan: las construcciones asentadas en la superficie del suelo con las partes que lo integran. proveyendo de la información sobre el estado de los bienes al Área de Bienes Nacionales. y Sist. teléfonos. rejas protectoras. materiales.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Disposiciones Generales PÁGINA 13 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 DISPOSICIONES GENERALES. A tal efecto. • Ningún bien mueble o inmueble de la Institución. ni podrá ser adquirido por la posesión o el uso que se tenga o se haga del mismo. computadoras con sus accesorios y cualquier otro bien. Entre ellos se incluirán: todo tipo de instrumentos. • Se consideran como bienes inmuebles. herramientas. es la responsable de mantener en condiciones de buen funcionamiento los bienes. techos. escritorios. • Se entenderá por Sistema de Bienes Nacionales y Semovientes el conjunto de principios. archivos. fotocopiadoras. supervisión y revisión previa. que sea asignado e incorporado a las dependencias administrativas y docentes. administrativo. como puertas. se entenderá por bienes muebles los objetos o cosas que mediante una fuerza externa sea movible o transportable de un lado a otro. órganos. tanto muebles como inmuebles. con el objeto de administrar los bienes muebles así como la guarda y custodia de los mismos. los objetos anclados en los espacios físicos de la Institución y las áreas físicas que no pueden ser trasladadas de un lugar a otro. los vehículos. pizarras. podrá ser considerado como propiedad del personal directivo. de servicio o alumnos de la Institución. • El Área de Servicios Generales. EN CASO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES. equipos en general y de oficina con las partes que lo integran. docente. normas y procedimientos administrativos que intervienen en las operaciones que realiza el estado. etc. ventanas. mesas. deberá llevar un control de solicitudes de mantenimiento. a través del Área de Bienes Nacionales. . de las diferentes dependencias de la Institución. máquinas. reparación. • Para el presente Manual.

instrumento o equipo propiedad de la Institución. deberá usar el bien de forma adecuada y para el fin solicitado. equipos o instrumentos. En el caso de máquinas. por maltrato. estando en posesión del bien. proveyendo de la información sobre el estado de los bienes al Área de Bienes Nacionales. según sea el caso. En tal sentido. • Los Directores o encargados de las diferentes unidades. bajo ningún concepto se podrán incorporar accesorios adicionales. la paralización en el funcionamiento del bien adjudicado o asignado y solicitar la reparación o mantenimiento del mismo en forma escrita e inmediata. se hará de acuerdo al Sistema o Base de Datos utilizado en la actualidad por cada uno de los Colegios e Institutos. . inmuebles y semovientes. departamentos y coordinaciones deberán informar a las Áreas de Servicios Generales o Informática. hurto. • El registro y control de la información de los bienes muebles. mal uso. • Cualquier miembro del personal directivo. áreas. tendrá la guarda y custodia del mismo. la unidad responsable será el Área de Informática. extravío. • Toda persona natural o jurídica a quien la Institución le haya otorgado en calidad de préstamo un bien mueble o inmueble. robo o negligencia en su utilización.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Disposiciones Generales PÁGINA 14 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 • Cuando se trate de los bienes muebles de computación y comunicación. Igualmente. y Sist. hasta tanto entre en vigencia el Módulo para el Control de Bienes del Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas Públicas (SIGECOF). éstos deberán ser utilizados tal como se establece en los manuales de funcionamiento de los mismos. administrativo o de servicios que se le otorgue en calidad de préstamo un bien. deberá utilizarlo para el fin que lo solicitó y devolverlo en el lapso establecido y autorizado en la solicitud. docente. deberá responder por los daños ocasionados al mismo. Org. distintos a los originales de la máquina.

carezca o no tenga en vigencia alguno de los documentos exigidos por la mencionada Ley de Tránsito y Transporte Terrestre. y Sist. • Ninguna de las personas señaladas anteriormente podrá utilizar los vehículos de la Institución para trasladarse a su domicilio. podrán utilizar los vehículos de la Institución solo para uso oficial. • Los conductores de los vehículos de la Institución.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Disposiciones Generales PÁGINA 15 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 • Todo traslado de bienes dentro y fuera de la Institución y que pertenezcan a éste. solvencias municipales y pólizas de seguro vigentes del total de los vehículos que conforman el parque automotor de la Institución. será suspendido temporalmente de sus funciones hasta que regule la situación en lo que refiere a su documentación. trimestres. Estas Actas deben contener las firmas del funcionario del Área de Bienes que realizó el control perceptivo y del responsable de los Bienes Nacionales de la Institución. EN CASO DE VEHICULOS • Los vehículos de transporte de la Institución. tales como los destinados al transporte asignado a los directivos. • En caso que el conductor. Org. previa autorización de la máxima autoridad de la Institución. tienen la obligación de velar por mantener vigentes los documentos que la Ley de Tránsito y Transporte Terrestre exige para conducir vehículos. los vehículos de carga. así como también el personal administrativo y de servicios. deberá mantener los títulos de propiedad. inclusive los asignados a los directivos. deberán ser reportados al Área de Bienes Nacionales. • El Área de Bienes Nacionales. donde se elaboraran las respectivas Actas de Salida de Bienes. son todos aquellos que hayan sido adquiridos para uso oficial. . uso personal o para realizar viajes particulares sin la previa autorización de la máxima autoridad de la Institución. etc. • Los miembros del personal directivo. tales como: Certificado Médico y Licencia de Conducir.

• El Área de Presupuesto de cada Instituto o Colegio Universitario deberá suministrar al Área de Bienes Nacionales la tabla donde aparezca reflejada la codificación y la denominación de cada una de las dependencias organizativas de la Institución. deberá llevarse a través del Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas Públicas (SIGECOF). inmuebles y Semovientes adscritos a cada uno de los Colegios e Institutos Universitarios. a fin de que realice las gestiones correspondientes y preservar el buen funcionamiento del bien. Org. y Sist.) de los vehículos de la Institución a los efectos de garantizar el perfecto estado de funcionamiento de los mismos. . que requieran mantenimiento correctivo (reparación en general) será obligatorio participarlo de manera inmediata a la Sub Dirección Administrativa. generará la denuncia ante los organismos policiales competentes y de tránsito a que hubiese lugar. sin el correspondiente permiso otorgado por escrito de la máxima autoridad. etc.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Disposiciones Generales PÁGINA 16 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 • Queda prohibida la salida de vehículos de la Institución. a fin de llevar un registro del movimiento del parque automotor asignado a la Institución. • Si el vehículo presenta fallas en su funcionamiento. El desacato a esta norma. • El control integral de los bienes muebles. cambio de aceite. a fin de utilizarla como base para la elaboración de los formatos señalados en el presente Manual. • La Subdirección Administrativa en concordancia con el Área de Servicios Generales está en la obligación de velar que se lleve a cabo el mantenimiento preventivo (revisión general y de frenos. lavado y engrase. • El servicio de vigilancia de la Institución deberá llevar un control de la entrada y salida de los vehículos oficiales. una vez sea puesto en funcionamiento por parte del Ejecutivo Nacional a través del Ministerio de Finanzas. recarga de combustible.

como constancia de haber sido inventariados. La máxima autoridad en cada una de las dependencias. toda la información relacionada con la incorporación. deberán notificarlo al Área de Bienes Nacionales de la Institución. el Director y serán los funcionarios responsables de autorizar adscritos a sus respectivas dependencias. 8. y Sist. 4. Todos los Bienes Nacionales de la Institución. los movimientos de los bienes (registros) relacionada con el Inventario de bienes muebles e inmuebles y activos Org.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 17 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ADMINISTRACIÓN. reasignación. Anualmente se deberá realizar un inventario general de todos los bienes muebles e inmuebles de la Institución. A nivel de las diferentes dependencias de la Institución. Se deberá incorporar en el Sistema destinado para el control de Bienes Nacionales. deberán tener la respectiva Etiqueta de Identificación. tomando las medidas pertinentes para evitar que sufran deterioro. 3. deberá velar por la custodia y mantenimiento de los Bienes Nacionales a su cargo. El Área de Bienes Nacionales es la dependencia responsable de llevar el registro detallado de todos los Bienes Muebles e Inmuebles y Activos Biológicos que posee la Institución. deberá tener en sus haberes toda la información Subdirectores. . 6. Todas las dependencias que por una causal quieran desincorporar o transferir un bien. 7. 5. 2. enajenación o desincorporación de bienes. La Sub Dirección Administrativa biológicos de la Institución. a fin de mantener actualizado el mismo. REGISTRO Y CONTROL DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES Normas Generales: 1.

Responsable de Uso. Mantenimiento. Uso del bien. uso o custodia de Bienes Nacionales deberá velar por el buen uso y conservación de los mismos. Modelo. • Si ha tenido el mantenimiento adecuado. será determinado de acuerdo al informe emitido por los peritos avaluadores. 11. Org. de forma que sirvan como referencia al momento de requerir ser ubicados. • Si están ubicados geográficamente en el sitio indicado.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 18 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 9. se deberá hacer el ajuste correspondiente en el Sistema de Control de Bienes. 14. se deberá verificar lo siguiente: • Si los bienes muebles e inmuebles realmente existen. y Sist. Diseño. Medida. previo al análisis y determinación de las causas que la originaron. Todo funcionario responsable de la tenencia. 12. Los bienes muebles se deberán registrar por el valor original de adquisición. 10. . Al realizar el inventario se tomarán datos tales como: Serial. etc. • Si están siendo utilizados por el responsable patrimonial. construcción o intercambio. producción.. Si al momento de realizar el inventario surge una diferencia. 15. • Si el bien está siendo utilizado eficientemente. se procurará la mayor recuperación económica posible mediante el aprovechamiento de sus partes o por venta de las mismas. Para los Bienes Nacionales cuyo deterioro sea irreversible. Color. Al momento de realizar las inspecciones físicas. Marca. El valor con el que se registrarán los semovientes. 13.

uso indebido y disposición o entrega de bienes. administración. Todos los funcionarios que tengan responsabilidad en la adquisición. sin orden escrita y debidamente autorizada. • Pérdida del bien como resultado de la falta de precaución o de cuidados necesarios. Uso indebido o distinto al permitido (Artículo 140 de la Ley Orgánica de Hacienda Pública Nacional). • • Deterioro del bien. y Sist. . entrega o inversión de Bienes Nacionales deberán responder a la nación por: • Malversación. Org. custodia.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 19 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 16.

Impuesto: Si el bien es importado. Instalación: Son los gastos generados para poner a punto de funcionamiento el bien. Otros. c. todo bien se registrará al costo original. Almacén: En caso de que el bien permanezca almacenado hasta el momento de trasladarlo a su destino final. Transporte: Se considerará como transporte. De acuerdo a los principios generalmente aceptados de Contabilidad General. 3. Org. g. Mora por Contenedor. Los gastos incidentales que se tomarán en referencia al costo. Agentes Aduanales: Es el monto cancelado a las personas encargadas de gestionar todos los trámites referentes a la aduana. y Sist. . al traslado del bien desde el sitio de compra hasta el lugar de ubicación final (Fletes). serán los siguientes: a. los gastos erogados desde la compra del bien hasta la puesta a punto para el funcionamiento del mismo.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Normas Especificas – Contabilidad de Bienes Nacionales PÁGINA 20 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 CONTABILIDAD DE BIENES NACIONALES NORMAS ESPECÍFICAS 1. considerar el monto cancelado por Impuestos en el momento de la importación del mismo. d. e. f. Se deberá sumar al costo. En la contabilidad de los Bienes Nacionales sólo se registrarán los Bienes Patrimoniales de la Nación adscritos o pertenecientes a la Institución. 4. 2. b.

tomando en cuenta la naturaleza y aplicación de los bienes. 8. Se deberá registrar contablemente aplicando en el caso requerido los justiprecios de los Bienes Nacionales muebles e inmuebles. el valor total de los bienes administrados por cada una de las dependencias. realizando el inventario a cada una de las Dependencias a cuyo cargo inmediato estén dichos bienes. . La cuenta general de Bienes Nacionales se llevará por partida doble. 9. En caso en que los Institutos y Colegios Universitarios no posean los elementos suficientes para atribuir un valor apropiado a determinados bienes. así como su aumento o disminución que en las modificaciones sufra su valor por causas de reparación. debidamente inscritos en la Sociedad de Ingenieros Tasadores de Venezuela (SOITAVE) y de acuerdo al Informe de Evaluación. La contabilidad de Bienes Nacionales se llevará por rubros. Asimismo. deterioro. lo asignarán recurriendo al valor justo del bien en el mercado y se levantará un Acta anexa al informe para justificar este valor. Bienes Inmuebles y Otros) de los que no existan documentos de adquisición que reflejen el precio. pérdida o mejora. En caso de bienes como (Pinturas. La conversión de la moneda se realizará de acuerdo a la información cambiaria emitida por el Banco Central de Venezuela para la fecha y el monto resultante será el costo a registrar en moneda nacional.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Normas Especificas – Contabilidad de Bienes Nacionales PÁGINA 21 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 5. 7. y Sist. para darle el valor se tomará como base la fecha de compra y los gastos incidentales erogados. se deberá recurrir a la determinación del costo por medio de peritos expertos. Org. 6. 11. 10. y su Balance ofrecerá en una sola partida el valor total de los bienes del Instituto o Colegio y en partidas separadas. En caso de tratarse de un bien importado. se registrará el bien con su costo. Los registros se llevarán por rubros. se expresará en partidas separadas. el valor correspondiente a cada una de las agrupaciones o ramos en que se clasifiquen los bienes.

y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Registro de Bienes (Ingresos / Incorporaciones) ASUNTO: Portada PÁGINA 22 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 REGISTRO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES (INGRESOS/INCORPORACIONES) Org. .

recuperaciones. y procederá a verificar la ubicación física del bien y a registrar los datos en el formato de Registro de Bienes y Ficha Auxiliar de Bienes. Para realizar el registro de Bienes Nacionales. Se deben realizar cada mes los controles del inventario en existencia para constatar la evidencia física de los bienes. 7) del Bien al Usuario Final. uso del bien y el correcto mantenimiento.1). el Registrador deberá solicitar los recaudos correspondientes al Área de Compras y de Almacén. 4. tales como Factura. permutas o cualquier otra modalidad deberán ser realizadas en el formulario “Comprobante de Incorporación” (Form. En caso de detectar diferencias en el inventario. es obligatorio realizar el análisis correspondiente para determinar las causas que generaron la misma y realizar los ajustes necesarios en base a la normativa legal vigente. su ubicación exacta. donaciones. el responsable de uso del bien. expropiaciones. Es responsabilidad del Área de Bienes Nacionales ejecutar las actividades relacionadas con el registro y control de Bienes Nacionales y Semovientes. 7. Org. realizar anualmente el inventario general de los Bienes Nacionales. 5. y Sist. 6. etc. Orden de Compra. entre otros. Todas las incorporaciones de bienes por concepto de compras. Acta de Entrega (Form. Se podrán dar incorporaciones de bienes muebles que no afecten el presupuesto. . 3.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Registro de Bienes (Ingresos / Incorporaciones) ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 23 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 NORMAS GENERALES 1. determinando la existencia real de los mismos. Acta de Incorporación (Form. tales como donaciones. Es responsabilidad del Área de Bienes Nacionales de la Institución.10). 2.

Archiva original de ambos formularios junto con el original del “Comprobante de Incorporación” (Form. . antes de proceder a registrar el bien. Accesa sistema interno del Instituto o Colegio Universitario. 2. 5. 9.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Registro de Bienes (Ingresos / Incorporaciones) ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 24 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 PROCEDIMIENTO ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 1. Acta de Incorporación del Bien y el Acta de Entrega del Bien al usuario final. “Registro Auxiliar de Bienes por Responsable Patrimonial y por Ubicación” (Form.1). introduce datos de los bienes a incorporar en los siguientes formularios: • • “Registro Auxiliar” (Form.2) e imprime en original. Elabora formulario “Comprobante de Incorporación” (Form. y Sist. 3. Recibe del Área de Almacén. Recibe del Área de Compras. indicando datos de la dependencia donde está asignado bien y del funcionario que posee el mismo. 8. copia de la Factura y copia de la Orden de Compras. Coteja los datos y las características del bien.1) para su control. Verifica los documentos recibidos y la ubicación física. Emite etiqueta con número de inventario asignado al bien. 7. 10. 4. Se dirige a la dependencia usuaria y coloca la etiqueta de inventario al bien.3) e imprime en original y copia. Org. Se dirige a la dependencia donde se encuentra el bien a registrar. contra lo indicado en los documentos recibidos. 6.

Elabora formulario “Acta de Recepción Definitiva” (Form. 12. en el formato “Acta de Recepción Definitiva” (Form 4). . 13. Entrega al funcionario que tiene asignado el bien. copia del “Acta de Recepción Definitiva” (Form.4) en original y copia.4). 14. • “Acta de Recepción Definitiva” (Form. Gestiona firma del funcionario que tiene asignado el bien. y Sist. Imprime. Org. DEPENDENCIA USUARIA Supervisor 16. 17. 15.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Registro de Bienes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 25 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 11.3).4) para que entregue al Supervisor de la dependencia. Archiva para su control los documentos antes mencionados. el duplicado del formato “Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicación” (Form. firma y coloca sello en la misma. Recibe del Área Bienes Nacionales los duplicados de los siguientes formularios: • “Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicación Geográfica” (Form.5). Envía a la dependencia usuaria del bien.

y Sist. .REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Movimiento de Bienes Muebles por Incorporación por Donación ASUNTO: Portada PÁGINA 26 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 MOVIMIENTO DE BIENES MUEBLES INCORPORACIÓN POR DONACIÓN (NO PRESUPUESTARIO) Org.

5. 3. se deberán requerir los servicios de un perito avaluador o recurrir al valor justo del mercado en caso de bienes muebles. Para determinar el precio de los bienes recibidos en donación dependiendo del tipo de bien.5).REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Movimiento de Bienes Muebles por Incorporación por Donación ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 27 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 NORMAS GENERALES 1. 7). la gestión administrativa deberá hacerse a través de la Oficina de Administración y Servicios (Coordinación de Bienes Nacionales) del Ministerio de Educación Superior. y Sist. Incorporación por Expropiaciones. Org.1). 4. deberán tener su correspondiente “Acta de Entrega” (Form. Los bienes recibidos en donación. 6. entre otras. 2. Para todo bien recibido en donación. Incorporación por Recuperaciones. . Las incorporaciones de bienes por vía no presupuestaria se harán por los siguientes conceptos: • • • Incorporación por Donación. se deberá llenar el “Comprobante de Incorporación de Bienes” (Form. deberá hacerse mediante Oficio de “Solicitud de Donación de Bienes” (Form. Si son bienes inmuebles y el bien proviene de un ente no gubernamental (Ministerial). Toda solicitud de donación de bienes. quien actuará quien actúa junto con la Procuraduría General de la República.

Posteriormente recibe del organismo “Acta de Entrega” (Form. 10. 9.7). 5. 4. Si son bienes muebles sin conocimiento del precio. si son bienes muebles. anexando un Acta. Si los bienes donados no tienen Factura original donde se indique el precio de adquisición. elabora expediente. . 7. Gestiona con el Sub Director Administrativo. Elabora carta de “Solicitud de Donación de Bienes” (Form. Gestiona el envío de los bienes recibidos en donación al Almacén Central o a la dependencia que hará uso de los mismos. Con los documentos de la donación. 6. y Sist. Retiene expediente hasta recibir el avalúo o verificar el costo del bien en el mercado. debidamente firmada y sellada por el Director del Instituto o Colegio Universitario. Verifica que los bienes recibidos se correspondan con lo indicado en el “Acta de Entrega” (Form. Envía al organismo la carta de “Solicitud de Donación de Bienes” (Form. gestiona con la Sub Dirección Administrativa la contratación de un perito.7) y los bienes que serán recibidos en donación.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Movimiento de Bienes Muebles por Incorporación por Donación ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 28 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 PROCEDIMIENTO ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 1. 8. se le asignará el valor justo de mercado.5). a fin de determinar el precio de los bienes a incorporar.5). 3. 2. la firma de la Solicitud de Donación y la colocación del correspondiente sello por parte del Director del Instituto o Colegio Universitario. Org. dirigida al organismo que entregará los bienes en donación. en el que justifique los motivos del porque se procedió a utilizar esta opción.

Una vez ingresado los datos del bien.1). descripción del bien. entre otros. Una vez recibido el avalúo o determinado el valor del bien.2). En caso de ser bienes inmuebles.7) recibida. Imprime formatos en original y archiva para su control. genera “Ficha del Bien”. . Org. Ingresa datos en el sistema interno del Instituto o Colegio Universitario en el formato de “Registro Auxiliar” (Form. Obras de Arte o bienes de valor incalculable. Emite etiqueta con número de inventario y la coloca al bien recibido en donación. Accesa sistema interno del Instituto o Colegio Universitario y registra datos del bien en el Formulario “Comprobante de Incorporación” (Form.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Movimiento de Bienes Muebles por Incorporación por Donación ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 29 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 11. 19. 16. 15. 17. 12. recibe del Sub Director Administrativo el avalúo. 18. valor. elabora expediente. y Sist. 13. tales como fecha de incorporación. Con los documentos de la donación. procede de acuerdo a lo indicado del paso 14 en delante de este procedimiento. Imprime y archiva para su control junto con el “Acta de Entrega” (Form. 14.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Préstamo o Traslado de Bienes ASUNTO: Portada PÁGINA 30 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 PRESTAMO O TRASLADO DE BIENES Org. y Sist. .

7). la solicitud de bienes en calidad de préstamo. el Área de Bienes Nacionales deberá elaborar la correspondiente “Acta de Entrega” (Form. . con conocimiento del Área de Bienes Nacionales. Org. y Sist. 5. 3. a fin de cubrir sus necesidades de mobiliario o equipos. 6) el cual debe estar debidamente aprobado. firmado y sellado por el Sub Director Administrativo. deberá ser registrado en el sistema. 2. Será obligación del Área de Bienes Nacionales realizar el “Control Perceptivo” del mobiliario o equipo a movilizar en calidad de préstamo. Todo movimiento de bienes por concepto de préstamo. Para hacer la movilización de bienes en calidad de préstamo. Para todo movimiento de bienes por préstamo se deberá llenar el formulario “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. Las dependencias podrán gestionar ante la Sub Dirección Administrativa.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Préstamo o Traslado de Bienes ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 31 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 NORMAS GENERALES 1. 4.

revisa. y Sist. 2. 5. Envía los (2) dos ejemplares a la Sub Dirección Administrativa para que le firmen y sellen en señal de recepción. Recibe y distribuye documentos. • Original del memorando con original del formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. el duplicado del mismo. 7. Recibe formato. 3. coloca sello y fecha en señal de recepción. Gestiona elaboración de memorando para la remisión del formato a la Sub Dirección Administrativa del Instituto o Colegio Universitario. 4. Org. • Duplicado del memorando con duplicado del formato. Firma.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Préstamo o Traslado de Bienes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 32 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA SOLICITANTE Supervisor 1.6). Firma memorando y gestiona con la secretaria el envío de la documentación Secretaria 6. SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Secretaria 8. Al momento de requerir el traslado de un bien o solicitarlo en préstamo.6). determina características de los bienes requeridos. Gestiona la elaboración del formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. . coloca firma y sello en el mismo. Recibe los documentos antes mencionados. 9. en dos (2) ejemplares.

efectúa trámites para el control interno de correspondencia. 21. revisa. Devuelve duplicado a la dependencia usuaria en señal de recepción. 18. Verifica datos. Informan a la dependencia solicitante de la autorización. Elabora “Acta de Entrega” (Form. firma y sella en señal de aprobación. 15. ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 16. 20. 17.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Préstamo o Traslado de Bienes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 33 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 10. Remite al Área de Bienes Nacionales. 19.2) e imprime. Anota datos del bien. 11. Secretaria 14. verifica los datos. gira instrucciones y devuelve a Secretaria para que lo remita al Área de Bienes Nacionales. . y gestiona la movilización del bien. Firma el Acta y coloca sello. Recibe los documentos antes indicados.7) en original y (2) copias. 13. y Sist. Entrega los originales de los documentos al Sub Director Administrativo. Ingresa en sistema los datos recabados de la inspección ocular. en el formulario “Registro Auxiliar” (Form. Sub Director Administrativo 12. Realiza “Control Perceptivo” del bien a prestar o transferir. Org. Recibe documentos.6). 22. Recibe original del memorando anexo al formulario “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes" (Form.

Archiva original del Acta. y Sist. 1era Copia: Dependencia que presta el bien. 24. .2). Org.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Préstamo o Traslado de Bienes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 34 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 23. 2da Copia: Dependencia que recibe el bien. Gestiona firma de las dependencias involucradas en el Acta de Entrega y distribuye de la siguiente manera: • • • Original: Archivo. anexo al formato “Registro Auxiliar” (Form.

y Sist. .REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Reasignación de Bienes ASUNTO: Portada PÁGINA 35 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 REASIGNACIÓN DE BIENES Org.

con conocimiento del Área de Bienes Nacionales. para dejar constancia del bien a reasignar. 3.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Reasignación de Bienes ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 36 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 NORMAS GENERALES 1. y Sist. Será obligación del Área de Bienes Nacionales. realizar el “Control Perceptivo” del bien a reasignar. Org. Se deberá elaborar un “Acta de Descargo por Reasignación” (Form. 4. 2. 9) la cual será registrada. 6). Todo movimiento de bienes debe estar autorizado por la máxima autoridad del Instituto o Colegio Universitario. o en su defecto por el Sub Director Administrativo. firmada y sellada. Para la reasignación de bienes se deberá elaborar el formulario “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. .

Org. firma. 4.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Reasignación de Bienes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 37 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA USUARIA DEL BIEN Supervisor 1. Sub Director Administrativo 8. 2. Gestiona con la Secretaria la elaboración del memorando y el llenado del formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. y Sist. sella y coloca fecha de recepción de documentos. Recibe documentación. Envía memorando anexo al formulario “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. . Emite instrucciones y entrega a Secretaria para que lo envíe al Área de Bienes Nacionales y procedan a registrar la reasignación del bien. Secretaria 3. Devuelve copia del memorando a la dependencia solicitante. El original lo entrega al Sub Director Administrativo para que gire instrucciones. 9. SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Secretaria 5. 6. Verifica los datos del formato.6) justificando la reasignación del bien. Recibe documentos y verifica solicitud.6) a la Sub Dirección Administrativa. 7. firma y gestiona con la Secretaria el envió al Sub Director Administrativo. Recibe y coloca sello en los documentos.

Elabora “Acta de Descargo por Reasignación” (Form. 19. Recibe memorando anexo al formulario “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. efectúa trámites para el control interno de correspondencia. Remite al Área de Bienes Nacionales. 18. Introduce código del bien o número de inventario y actualiza datos en el sistema formato “Registro Auxiliar de Bienes por Responsable y por Ubicación” (Form.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Reasignación de Bienes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 38 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Secretaria 10. Verifica datos del bien.8). Recibe los documentos antes indicados. Verifica datos. 17. Imprime en Original y en (2) dos copias los Formularios “Comprobante de Reasignación” (Form. 14. ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 12. Realiza control perceptivo al bien. 13. “Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable y por Ubicación” Org. Firma “Acta de Descargo por Reasignación” (Form.9) e imprime en original.9). 20. 15. Accesa al sistema e ingresa datos en el Formulario “Comprobante de Reasignación” (Form.8) y (Form.3). coloca firma y sello en señal de aprobación. 16.6). y Sist.3). . 11.

duplicado de los formularios “Comprobante de Reasignación” (Form. 25.2. y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Reasignación de Bienes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 39 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 21. 25.8) y “Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable y por Ubicación” (Form. triplicado de los formularios “Comprobante de Reasignación” (Form. Org. Envía a la dependencia que se le reasignó el bien. para su control.3). Distribuye documentos.1. . de la siguiente manera: 25. Envía a la dependencia que entregó el bien. Archiva para su control el original de todos los documentos.8) y “Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable y por Ubicación” (Form.3).3.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Desincorporación de Bienes ASUNTO: Portada PÁGINA 40 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 DESINCORPORACIÓN DE BIENES Org. y Sist. .

mediante el formulario “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. Todo procedimiento de desincorporación de bienes. el cual deberá estar conformado por la máxima autoridad de la dependencia a la cual este adscrito el bien. . se deberá ajustar a las leyes vigentes que nos ocupa. 5. de acuerdo a cada uno de los casos de desincorporación. Org. inservibilidad o deterioro. Toda desincorporación de bienes deberá tramitarse ante la Sub Dirección Administrativa.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Desincorporación de Bienes ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 41 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 NORMAS GENERALES 1. Las desincorporaciones de bienes pueden ser efectuadas por diversas causas. y Sist. Todas las dependencias de la Institución deberán notificar a la Sub Dirección Administrativa sobre los bienes que estén inservibles o deteriorados. para que se procedan a su desincorporación. 2. 4.6). El Área de Bienes Nacionales será la responsable de realizar las desincorporaciones de bienes. 3. tales como donaciones.

3. estampa sello en ambos documentos y elabora memorando.6) y la “Exposición de Motivo” en original y copia. Gestiona con la Secretaria la elaboración del formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. 7. . 5. Coloca datos de bienes a desincorporar en formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. anexo a la Exposición de Motivos y al formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. Recibe de la Secretaria formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Desincorporación de Bienes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 42 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA USUARIA Supervisor 1. Remite memorando a la Sub Dirección Administrativa. Revisa que la información esté correcta. Supervisor 6. Elabora borrador de Exposición de Motivo. Secretaria 4. Secretaria 9. Org.6) y elabora “Exposición de Motivo”. Coloca firma en ambos documentos y entrega a la secretaria. Gestiona firma del Supervisor en el memorando y coloca sello. 2. y Sist. Recibe documentos. Determina bienes a desincorporar. 11.6). 10. 8. para que gestione su envío a la Sub Dirección Administrativa.6) y Exposición de Motivo. Imprime y entrega al Supervisor.

Exposición de Motivos. Envía al Área de Bienes Nacionales la documentación. 15. Posteriormente. y Sist. ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 21. 16. Coloca fecha. Sub Director Administrativo 17. firma y sella el duplicado del memorando en señal de recepción. recibe duplicado de comunicación enviada y archiva para su control. Formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. .6). Secretaria 19. Exposición de Motivos y formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. efectúa trámites para el control interno de correspondencia. Recibe documentación. 18. 14.6). Org. 20. 22. Recibe documentos. Revisa documentación.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Desincorporación de Bienes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 43 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 12. revisa y coloca instrucciones al Área de Bienes Nacionales. Entrega a Secretaria para su envío. Entrega al Sub Director Administrativo memorando. SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Secretaria 13. Devuelve duplicado del memorando a la dependencia solicitante. Recibe. Recibe: • • • Memorando.

Elabora “Acta de Desincorporación” (Form.3). Actualiza información de los Formatos: • • • “Registro Auxiliar de Existencia en el Almacén” (Form. Realiza control perceptivo del bien a desincorporar. 25. Accesa al sistema local e introduce datos relacionados con el valor del bien en el Formulario “Comprobante de Desincorporación” (Form. 31. 26. 30. Accesa Sistema. Imprime Formularios “Registro Auxiliar” (Form.15).10) gestiona firma de los involucrados en el proceso de desincorporación. Org.10) en original y archiva para su control. 24. “Registro Auxiliar” (Form.12) (si es el caso). Si requiere determinar el monto en bolívares de los bienes a desincorporar. recibe avalúo. . Realiza inspección ocular al(los) bien(es) a desincorporar. “Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicación” (Form. 28.12) y “Ficha de Desincorporación del Bien” en original y archiva para su control. ingresa datos del inventario en el formulario “Desincorporación de Bienes Muebles” (Form.2). Imprime “Acta de Desincorporación” (Form. 27. 29. 32. Verifica datos del mismo. Imprime formulario a original. gestiona con el Sub-director Administrativo la realización del avaluó a los bienes a desincorporar. 34.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Desincorporación de Bienes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 44 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 23. gestiona firma del Director de la Institución y archiva. y Sist.2). Posteriormente.11). “Comprobante de Desincorporación” (Form. 33.

. y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Incorporación de Bienes Semovientes ASUNTO: Portada PÁGINA 45 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 INCORPORACIÓN DE BIENES SEMOVIENTES Org.

Orden de Compra. 4. Acta de Incorporación. su ubicación exacta y el correcto mantenimiento. se deberá solicitar los servicios de un Veterinario para determinar el estado del bien semoviente a incorporar. Org. y Sist. Es responsabilidad del Área de Bienes Nacionales ejecutar las actividades relacionadas con el registro y control de bienes semovientes. entre otros. tales como Factura. es obligatorio el realizar los análisis correspondientes para determinar las causas que generaron la misma y realizar los ajustes necesarios en base a la normativa legal vigente. el Registrador deberá solicitar los recaudos correspondientes al Área de Compras. 6. 5. Para realizar el registro de bienes semovientes. Para realizar el registro de Bienes Nacionales. el responsable del bien semoviente. 2. En caso de detectar diferencias en el inventario. 7. Se deben realizar cada mes los controles del inventario en existencia para constatar la evidencia física de los bienes semovientes. el estado físico. Los semovientes se registrarán al precio determinado por la comisión de peritos avaluadores. Es responsabilidad del Área de Bienes Nacionales realizar anualmente el inventario de los bienes semovientes. 3. determinando la existencia real de los mismos. Acta de Entrega del Bien Semoviente al Usuario Final y procederá a verificar la ubicación física del bien semoviente y a registrar los datos en el sistema. .REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Incorporación de Bienes Semovientes ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 46 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 NORMAS GENERALES 1.

3. y Sist. Recibe del Perito Avaluador los siguientes documentos: ƒ ƒ Declaración Jurada (Anexo 3). 8. 6. Org. Entrega al Área de Bienes Nacionales el Informe Médico Veterinario. anexo a la Certificación y a la Exposición de Motivos. Solicita los servicios de un Médico Veterinario. Gestiona la elaboración de la “Declaración Jurada” (Anexo 3).REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Incorporación de Bienes Semovientes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 47 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 PROCEDIMIENTO UNIDAD SOLICITANTE Supervisor 1. Una vez realizado el chequeo al semoviente por parte del Médico Veterinario recibe Informe Médico y Certificación del estado del mismo. Recibe “Declaración Jurada” (Anexo 3) del Consultor Jurídico de la Institución. 7. . Certificación y Exposición de Motivos. justificando la incorporación del semoviente. 2. tanto del Perito Veterinario como del Consultor Jurídico de la Institución. Gestiona con la Sub Dirección Administrativa los servicios de un Perito Avaluador para determinar el valor de los semovientes. 9. Exposición de Motivos y el Informe Médico Veterinario y retiene temporalmente. Elabora exposición de motivos. para determinar el estado de los semovientes. Recibe Informe Médico Veterinario. 4. Informe de Avalúo (Anexo 5). ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 5.

11. 12. Archiva duplicado del “Acta de Entrega” (Form. en original y copia. Verifica documentos recibidos y elabora expediente. 15.13). Realiza el “Control Perceptivo” del semoviente a incorporar y anota datos. Firma y coloca sello del área. Imprime Formulario “Ficha de Semovientes” (Form. y Sist. . Archiva Formulario “Ficha de Semovientes” (Form. 14. 13. 17.13) y gestiona firma en el duplicado de la misma. Entrega a la Unidad Solicitante el Original del “Acta de Entrega” (Form.13) en original.13). 18. Org. Elabora “Acta de Entrega” (Form. 16. En base a la información recabada registra en el sistema.7).REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Incorporación de Bienes Semovientes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 48 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 10. los datos en el Formulario “Ficha de Semovientes” (Form.7) para su control.

. y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenación de Bienes ASUNTO: Portada PÁGINA 49 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ENAJENACIÓN DE BIENES Org.

No se podrán enajenar aquellos bienes que sean necesarios para el cumplimiento de las finalidades de la Institución o que no estén en estado de obsolecencia y deterioro. 2. La enajenación de los Bienes Nacionales.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenación de Bienes ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 50 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 NORMAS GENERALES 1. y Sist. indicando detalladamente los bienes y la debida aprobación del Ministerio de Educación Superior del proceso abordado. será determinado por la Comisión para la Enajenación de Bienes Públicos (CENBISP). de acuerdo al tipo de avalúo a realizar. Los avalúos para la enajenación de bienes deberán ser elaborados bajo las normativas emitidas por la Comisión para la Enajenación de Bienes Públicos (CENBISP). Org. Aporte al capital. podrá efectuarse a través de las siguientes operaciones: • • • • • Venta del bien: por licitación pública o adjudicación directa. 6. Antes de proceder a enajenar los Bienes Muebles e Inmuebles. No será transferido ningún bien a un ente adscrito. Para realizar el traspaso de bienes entre los diferentes Ministerios. si no existe la solicitud escrita del organismo. Cualquier otra modalidad que establezca la Comisión. Permuta: por otros bienes requeridos: Dación en pago: por deudas asumidas con otros organismos del sector público. no se requerirá de la aprobación de la CENBISP. a otro Instituto u otra Institución. la Institución deberá solicitar ante el Ministerio de Educación Superior la aprobación de la Comisión para la Enajenación de Bienes del Sector Público no afectos a las Industrias Básicas (CENBISP). El precio base para la enajenación de los bienes. . 3. 5. 7. 4.

a una distancia prudencial y observable a la vista. estar inscrito en la Sociedad de Ingeniería de . valor contable y número asignado en el inventario) y señalar las causas o motivos que generan la solicitud. cantidades. e. es el valor promedio aritmético de dos avalúos elaborados por peritos distintos y cualquier otro criterio a juicio de CENBISP. Externo: elaborado por un perito de reconocida capacidad técnica acreditado ante el organismo competente. El precio que servirá de base para la enajenación de los bienes conforme a la Ley. b. se deberán consignar en original o en su defecto copias certificadas por el organismo enajenante. explicar el objeto. el valor de cada componente. c. modelo. Informe: donde se haga constar la opinión de la Consultoría Jurídica del Instituto del tipo de operación requerida al Ministerio de Educación Superior ante la CENBISP. Avalúos: deberá indicar la metodología empleada en los cálculos. los siguientes recaudos: a. dimensiones. d. Exposición de Motivos o Justificación: donde se señale claramente el(los) bien(es) a enajenar (ubicación. seriales. debiendo Tasación de Venezuela (SOITAVE). área.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenación de Bienes ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 51 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 8. b. y Sist. Interno: elaborado por el ente u organismo solicitante. marcas. con su correspondiente identificación. técnica y fuente de información empleadas para determinar el valor del bien a enajenar. Las fotos deben ser a color y en original. componentes. valor de adquisición. Declaración Jurada (Anexo 2): del funcionario responsable de la enajenación conforme al modelo implementado y aprobado por la CENBISP. Al momento de solicitar al Ministerio de Educación Superior la autorización para la enajenación de los bienes a desincorporar ante la Comisión para la Enajenación de Bienes del Sector Público (CENBISP). 9. fecha de adquisición. Los 2 avalúos serán: a. Org. Fotografías: se deberán tomar fotografías de cada bien a enajenar.

señalando los funcionarios que estarán va a ser desechado el bien. además es obligatorio indicar el lugar donde Org. los cuales son: a. 11. presentes al momento de producirse la desincorporación de los bienes. ovejas para lana. En el caso de semovientes destinados a la investigación. industriales o a la reproducción propia de la especie.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenación de Bienes ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 52 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 10. En caso de semovientes criados u obtenidos por cruces in situ destinados a la venta. un (1) representante de la Consultoría Jurídica y uno (1) de Auditoria Interna. serán considerados Bienes de Uso y al momento de ser descartados (desincorporados del activo fijo). Para la enajenación de semovientes se deberán considerar los criterios emitidos por la Comisión para la Enajenación de Bienes del Sector Público (CENBISP) en fecha 28/02/2003. a la producción de insumos alimenticios. caso en el cual pasaran a la categoría de descarte y recibirán el tratamiento previsto para esta modalidad. padrotes o madres reproductoras o en reproducción. dando fe de la transparencia del proceso. vacas lecheras. por cesación de la finalidad para la cual estaban destinados o por deterioro que impida cumplir su finalidad. la enajenación deberá ser objeto de análisis y aprobación por parte de la CENBISP. serán considerados como bienes de venta y no serán objetos de aprobación por parte de la Comisión. Si la desincorporación es por inservibilidad del bien. es obligatorio elaborar el Acta de Desincorporación. deberán estar presentes. b. . Al momento de ejecutar la desincorporación de algún bien. además de los funcionarios del Área de Bienes Nacionales. y Sist. salvo el caso expreso en que alguno de dichos semovientes presente un defecto tal que impida la venta. ejemplo: especimenes para experimentación. 12.

d. Certificación de las firmas de los peritos avaluadores por parte del funcionario del ente u organismo responsable del proceso de enajenación. Documento de Compromiso del ente u organismo acreedor de la deuda (carta Compromiso en las operaciones de dación en pago). Levantamiento topográfico y plano del inmueble. y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenación de Bienes ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 53 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 13. b. f. si se trata de bienes inmuebles. valor de adquisición. valor contable. integrada por el funcionario responsable del Área de Bienes Nacionales del Instituto. el Consultor Jurídico y la máxima autoridad del Instituto. marca. el Auditor Interno. . Org. De acuerdo a lo establecido por la Comisión para la Enajenación de Bienes Públicos (CENBISP). fecha de adquisición. Si se trata de un Inmueble. deberá presentarse en el Título de Propiedad Registrado o Certificado. clave. Declaración Jurada (Anexo 2) de los peritos. deberán ser elaborados por los funcionarios adscritos al Área de Planta Física junto con la Comisión de Bienes. e. firmado por el Ingeniero Civil responsable. la organización general del expediente para solicitar la aprobación de los procesos de enajenación de bienes será de la siguiente manera: a. 14. Dos (2) avalúos: uno interno y otro externo. h. g. numeración. Exposición de Motivos y Declaración Jurada (Anexo 2) del funcionario del ente u organismo responsable del proceso de enajenación. Informes de avalúos. c. número de inventario del ente. componentes. quienes deberán ajustarse a las Normativas Técnicas emitidas por la CENBISP. Los avalúos internos de los bienes inmuebles a enajenar. serial. quien deberá estar debidamente acreditado por el Colegio Profesional o Universidad y estar inscrito en el Colegio de Ingenieros. Identificación clara del bien a enajenar: ubicación.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenación de Bienes ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 54 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 i. antes de proceder a la enajenación. se deberá consignar el acta constitutiva o estatutaria del beneficiario. en la que conste la designación del funcionario responsable para actuar en nombre del ente u organismo enajenante). Certificación de documentos (Resolución publicada en Gaceta Oficial. Solicitud de donación de la Institución demandante del bien para fines benéficos. l. educativos o de utilidad pública. Lista de los bienes que se recibirán en caso de permuta. Org. j. (Punto de Cuenta sellado y firmado por el funcionario facultado para ello). y Sist. En caso de donaciones. . k.

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PROCEDIMIENTO SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 1. Accesa sistema y verifica datos de bienes a desincorporar. 2. Determina bienes a enajenar. 3. Elabora Exposición de Motivos o Justificación, identificando claramente el(los) bien(es) a enajenar y la ubicación del mismo. 4. Realiza inspección ocular a los bienes a enajenar y toma fotografía de los mismos. 5. Elabora memorando para envío de la documentación a la Consultoría Jurídica. 6. Imprime en dos (2) ejemplares y coloca media firma. 7. Anexa documentos a Memoradum y envía al Sub Director Administrativo para su revisión y aprobación. SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Secretaria 8. Recibe del Área de Bienes Nacionales memorando, exposición de motivos y fotografías. 9. Verifica que los documentos recibidos se correspondan con lo indicado en el memorandum. 10. Entrega al Sub Director Administrativo para su revisión y firma.

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Sub Director Administrativo 11. Recibe de la Secretaría los documentos antes mencionados y revisa. 12. En caso de no estar conforme, gestiona con el Registrador de Bienes Nacionales las correcciones correspondientes. 13. Si esta conforme, firma memorando y gestiona con Secretaria su envío a la Consultoría Jurídica. Secretaría 14. Recibe documentos y memorando. 15. Elabora expediente con exposición de motivos y fotos. 16. Sella memorando y envía junto a expediente a la Consultoría Jurídica para que emitan opinión legal. Sub Director Administrativo 17. Recibe posteriormente de Consultoría Jurídica, Informe con opinión legal anexo al expediente y memorando. 18. Verifica en el Informe emitido por la Consultoría Jurídica, el tipo de operación de enajenación recomendada. 19. Emite instrucciones para el Área de Bienes Nacionales. 20. Incluye en el expediente el informe de Consultoría Jurídica. 21. Entrega a la Secretaría para que gestione su envío al Área de Bienes Nacionales. Secretaria 22. Recibe del Sub Director los documentos. 23. Envía expediente al Área de Bienes Nacionales para que prosigan con el proceso.
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ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 24. Recibe del Sub Director Administrativo expediente. 25. Revisa observaciones emitidas por el Sub Director Administrativo y el Informe emitido por la Consultoría Jurídica. 26. De acuerdo a los documentos antes mencionados, elabora solicitud de avalúo externo y gestiona con el Sub Director Administrativo la realización del mismo. 27. Solicita al Sub Director Administrativo que gestione ante el Director de la Institución, la elaboración de la Declaración Jurada, de acuerdo al modelo implementado y aprobado por la CENBISP. 28. Gestiona con el Área de Planta Física la elaboración del avalúo interno, de acuerdo a la normativa emitida por la CENBISP. 29. Posteriormente recibe Informe de avalúo interno y lo retiene temporalmente, hasta recibir el avalúo externo. 30. Posteriormente recibe del Sub Director Administrativo el Informe de avalúo externo y las Declaraciones Juradas. 31. Una vez recibida la documentación, prepara expediente de acuerdo a las normas emitidas por la CENBISP. 32. Elabora “Oficio de Solicitud de Enajenación” (Form. 14) y entrega al Sub Director Administrativo junto con el expediente, a fin de que gestione la aprobación del Director del Colegio Universitario. 33. Una vez firmado el “Oficio de Solicitud de Enajenación” (Form. 14), envía expediente de los bienes a enajenar al Ministerio de Educación Superior, Oficina de Administración y Servicios atención a la Coordinación de Bienes Nacionales del MES, para su tramitación ante la CENBISP.

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39. 40. .10). Accesa al sistema e ingresa datos de bienes a enajenar. Gestiona firma de las personas presentes al momento de la desincorporación en el “Acta de Desincorporación” (Form. 35. Introduce en expediente formulario para su control y Acta de Desincorporación.10) y coloca la fecha. 36.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenación de Bienes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 58 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 34.12). Imprime y archiva Formato “Comprobante de Desincorporación” (Form. elabora Acta de Desincorporación del Bien (Form. Posteriormente. en la que indica el lugar donde se hará el bote del bien. recibe aprobación de la CENBISP y autorización del Ministerio de Educación Superior. 38. Gestiona la presencia del funcionario de Auditoria Interna y otro de la Consultaría Jurídica y procede a desincorporar el bien. y Sist. Org. 37. Si la desincorporación es por inservibilidad del bien.

y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenación de Bienes por Donaciones ASUNTO: Portada PÁGINA 59 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ENAJENACIÓN DE BIENES POR DONACIONES Org. .

se deberán cumplir con los pasos establecidos en el procedimiento de Enajenación de Bienes (general). según sea el caso). 2. 7. que sean para fines benéficos. o en su defecto por la persona que el designe. educativos o de utilidad pública. Es requisito indispensable para procesar la solicitud de donación de bienes. certificado por el funcionario responsable de la operación de enajenación. . De acuerdo a la CENBISP. y un avalúo interno.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenación de Bienes por Donaciones ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 60 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 NORMAS GENERALES 1. el de incorporación en libro (valor contable). Sólo serán procesadas aquellas solicitudes de donación de bienes. 3. uno interno y otro externo. en su defecto. 5. • • Acta constitutiva o estatutaria del ente beneficiario del bien. cuando se trate de bienes inmuebles. Toda donación de bienes deberá ser aprobada por el ciudadano Ministro de Educación Superior. • Declaración jurada de los peritos evaluadores (interno y externo. Solicitud de donación de la institución donataria del bien (sin fines de lucro). 6. cuando se trate de bienes muebles o. Toda donación de bienes deberá ser gestionada ante la CENBISP para su debida autorización. educativos o de utilidad pública. Se deberá elaborar Acta de Donación de los bienes entregados en donación. Para realizar el procedimiento de Enajenación de Bienes por Donación. 4. y Sist. los anexos requeridos para solicitar la aprobación de un proceso para la enajenación por donación son: • Dos (2) avalúos. para fines benéficos. el Acta Constitutiva o Estatutaria de la Institución solicitante. Org. la cual deberá estar firmada por los representantes de ambas Instituciones.

componente. Toda donación de enajenación de bienes por donación. 8. .REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenación de Bienes por Donaciones ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 61 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 • Declaración jurada del funcionario responsable del proceso de enajenación. • Levantamientos topográficos y planos. valor contable. número de inventario del ente. titulo de propiedad registrado o • Certificación de documentos (Resolución. si se trata de bienes inmuebles. firmados por el Ingeniero Civil colegiado. serial. y Sist. clave. • Punto de Cuenta suscrito por la máxima autoridad del ente u organismo enajenante. Gaceta Oficial en la cual conste la designación del funcionario responsable para actuar en nombre del ente u organismo • Con posteridad a la operación autorizada por la comisión. certificado. Org. • Identificación clara del bien por enajenar: ubicación. numeración. enajenante). marca. valor de adquisición. en cuanto a enviar los asientos contables y las actas correspondientes. fecha de adquisición. en la cual certifica la firma de los peritos valuadores (interno y externo). Si se trata de un inmueble. es requisito indispensable enviar el expediente a la Coordinación de Bienes Nacionales adscrita a la Oficina de Administración y Servicios del Ministerio de Educación Superior con sus anexos debidamente foliados. se debe dar estricto cumplimiento al artículo 11 de la Ley que nos ocupa. en el que declara su conformidad con la operación.

envía al Área de Bienes Nacionales. Contacta a la Institución demandante del bien y le solicita Acta Constitutiva o Estatutaria. ya que para cumplir con el mismo. Carta de “Solicitud de Donación de Bienes” (Form. 7. Verifica y determina la disponibilidad en el sistema tipo de bien solicitado en donación. gestiona con el Sub Director Administrativo. Recibe solicitud de donación. 5. 8. entrega a la Secretaria para que archive la documentación recibida. Si es un bien inmueble. la elaboración de los avalúos externos e interno. para que procedan a gestionar la misma. 9. ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 4.5). 3. Recibe de la Dirección del Instituto o Colegio Universitario. se deberán cumplir además con los pasos establecidos en el procedimiento general de enajenación de bienes. Determina disponibilidad del bien solicitado en Donación. 2. SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Sub Director Administrativo 1. y Sist. Org. de haber sido negada la donación. . 6. Si fue aprobada la donación. Recibe los documentos antes mencionados. Verifica instrucciones emitidas.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenación de Bienes por Donaciones ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 62 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 PROCEDIMIENTO NOTA: Este procedimiento será descrito de forma general.

Envía original de(los) avalúo(s) a la Oficina de Administración y Servicios del Ministerio de Educación Superior a la atención de la Coordinación de Bienes Nacionales. 16. Imprime “Acta de Donación” (Form. elabora “Acta de Donación” (Form. Registra contablemente la donación e imprime Asientos Contables. 5) 15. gestiona con la Comisión de Bienes integrada por el funcionario Jefe del Área de Bienes Nacionales. 5) en original y gestiona firmas. Emite copia del documento anterior y archiva copia. para que procedan a gestionar ante la CENBISP el cierre del expediente. Gestiona firmas autorizadas en los mismos y envía a la Oficina de Administración y Servicios / Coordinación de Bienes Nacionales. Accesa al sistema y desincorpora bienes. Una vez aprobado por el Ministerio de Educación Superior y por la CENBISP. deberán ajustarse a las normativas técnicas emitidas por la CENBISP. Posteriormente recibe el(los) avalúo(s) en original. Si son bienes muebles. 12. 17.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenación de Bienes por Donaciones ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 63 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 10. . el Auditor Interno. y Sist. 14. el Consultor Jurídico y la máxima autoridad del Instituto quienes. para la realización del avalúo interno. Org. 11. 18. para que proceda a gestionar la autorización correspondiente ante la CENBISP. 13.

.Registro Auxiliar de Existencias en Almacén Formato 12.Registro Auxiliar Formato 3....Ficha de Semovientes Formato 14.Comprobante de Desincorporación Formato 13.Formulario Desincorporación de Bienes 79 81 83 86 88 90 92 95 98 100 65 69 72 75 77 Org. y Sist... .Acta de Desincorporación Formato 11.Oficio Solicitud de Enajenación Formato 14.Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes del Ministerio de Educación Formato 7..Acta de Descargo por Reasignación Formato 10..REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Formularios e Instructivos PÁGINA 64 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS Pág...Comprobante de Incorporación Formato 2...Comprobante de Reasignación Formato 9..Acta de Donación Formato 6.Acta de Recepción Definitiva Formato 5.Acta de Entrega Formato 8.Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsables y por Ubicación Formato 4... Formato 1.

. Con respecto en los formularios en donde se hace referencia a la Codificación y Denominación de cada una de las dependencias organizativas del Instituto o Colegio Universitario deberá solicitar al Área de Presupuesto las tablas de Codificación y Denominación a fin de utilizarlo como base para la elaboración de los formatos utilizados en el presente manual. PÁGINA 65 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 En lo referente a las Tablas y Códigos que son requeridos en los formularios utilizados en los procedimientos.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Información Complementaria a los formularios. y Sist. Org. están sujetos a los que encuentran registrados en el Manual del Sistema Integrado de Gestión y Control de la Finanzas Públicas (SIGECOF).

y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Comprobante de Incorporación (Formato 1) PÁGINA 66 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Org. .

CANTIDAD: Indicar el número de bienes que serán incorporados a la Dependencia. Org. mes y año en que se realiza la incorporación 3. o el que resulte del avalúo correspondiente. 5. 13. 2. dependiendo si la incorporación corresponde a un bien mueble o a material. VALOR UNITARIO: Indique el valor de adquisición del bien. UNIDAD ADMINISTRADORA: Indique “Área de Bienes Nacionales”. Forma de llenado: A máquina. NÚMERO: Indicar el número correlativo asignado al comprobante. SELECCIÓN: Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente. así como el número de la Cédula de Identidad. 6.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 67 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Comprobante de Incorporación Objetivo: Llevar el registro y control de las incorporaciones no presupuestarias de los bienes muebles y materiales. 8. 1 de Incorporaciones” (Anexo 6) del Manual del Sistema Sigecof. 1. 4. ORGANISMO: Indique el Nombre Completo del Colegio o Instituto Universitario. 7. FECHA: Indicar día. INCORPORACIÓN: Código y denominación del concepto de incorporación según “Tabla No. 11. NÚMERO DE INVENTARIO Indicar número asignado al bien en el inventario. 9. VALOR TOTAL: Se obtiene de multiplicar la cantidad de los bienes o materiales por el valor unitario asignado a los mismos. 10. . los Apellidos y Nombres y el cargo del Responsable del Almacén. Tamaño: Oficio Impresión: Original Distribución: Original Área de Bienes Nacionales. DEPENDENCIA USUARIA: Señale el Nombre de la Dependencia a la cual se le esta haciendo entrega del Bien Mueble o los Materiales. 14. y Sist. si es conocido. 12. CÓDIGO DEL CATÁLOGO: Coloque el Código asignado al Bien de acuerdo a lo indicado en el Acta de Entrega recibida del Almacén. NÚMERO DE INVENTARIO: Indicar número asignado al bien en el inventario. RESPONSABLE DEL ALMACÉN: Coloque la denominación correspondiente al almacén.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 68 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 15. y Sist. RESPONSABLE PATRIMONIAL PRIMARIO: Cédula de Identidad: Coloque el número de la Cédula de Identidad del Director del Colegio o Instituto Universitario. Cargo: Señalar la denominación del cargo que ocupa el Responsable Patrimonial Primario. Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombre del Director del Colegio o Instituto Universitario. Org. .

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Registro Auxiliar (Formato 2) PÁGINA 69 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Org. . y Sist.

1. 8. CATÁLOGO: Indicar el código y denominación asignado en el Catálogo de Bienes Muebles y Materiales del Sistema Sigecof. CUENTA PATRIMONIAL Y SUBCUENTA: Indicar el código y denominación de la cuenta y subcuenta patrimonial en la cual se registra el bien o material (ver Plan de Cuentas Contable) 5.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 70 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Registro Auxiliar Objetivo: Detallar la información contable relacionada con bienes muebles. materiales e inmuebles. REASIGNACIÓN: Fecha: Indicar día. 6. UNIDAD ADMINISTRADORA: Indique “Área de Bienes Nacionales”. 9. Código y concepto: Señalar el código y la causa por la cual se reasigna el bien de acuerdo a la “Tabla de Reasignación” (Anexo 7) del Manual de Sistema Sigecof. 11. referida a los movimientos de los mismos. Tamaño: Carta Impresión: Original Distribución: Original Área de Bienes Nacionales. DESINCORPORACIÓN: Fecha: Indicará el día. INCORPORACIÓN: Fecha: Indicar día. mes y año en la cual se realiza la incorporación Código y concepto: Señalará el código y la causa por la cual se incorpora el bien (ver Tabla No. 13. entidad federal. Materiales o Bienes Inmuebles. 10.1 de incorporación del Manual de Sistema de Sigecof (Anexo 6)). Municipio y Ciudad donde se recibirá el bien. Forma de llenado: A máquina. DESCRIPCIÓN: Señalar la denominación del bien o material. UBICACIÓN GEOGRÁFICA: Señalar la región del país. SELECCIÓN DEL TIPO DE REGISTRO AUXILIAR: Indicar con una equis (x) si el registro corresponde a Bienes Muebles. Org. 12.Código y concepto: Señalar el código y la causa por la cual se desincorpora el bien de acuerdo a la “Tabla de Desincorporación” (Anexo 8) del Manual del Sistema Sigecof. ORGANISMO: Indique el Nombre Completo del Colegio o Instituto Universitario. 3 Y 4. 2. mes y año en la cual se realiza la reasignación del Bien o el Material. según corresponda. se utilizarán los materiales o donde esta ubicado el Inmueble. mes y año en la cual se realiza la desincorporación del Bien o el Material . 7. y Sist. NÚMERO DEL INVENTARIO DEL BIEN: Indicar el número de inventario asignado al bien. . DEPENDENCIA USUARIA: Señale el Nombre de la Dependencia a la cual se le esta haciendo entrega del Bien Mueble o los Materiales.

Org. RESPONSABLE: Nombre y Apellido del Director del Colegio o Instituto Universitario y del responsable del área donde será asignado el Bien . ULTIMA VERIFICACIÓN: Día. . 16. así como el nombre y apellido del verificador. y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 71 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 14. VALOR DEL BIEN: Indicar el precio de adquisición o valor de incorporación del bien. mes y año en la cual se efectuó la última verificación de la información relacionada con el bien o material objeto de registro. materiales o inmuebles. 15.

. y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsables y por Ubicación (Formato 3) PÁGINA 72 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Org.

DESCRIPCIÓN: Nombre y descripción del bien y demás especificaciones necesarias para su identificación. se utilizarán los materiales o donde esta ubicado el Inmueble. 1. 8. 9. Municipio y Ciudad donde se recibirá el bien. 3. UBICACIÓN GEOGRÁFICA: Señalar la región del país. Copia 1: Unidad Receptora del Bien Forma de llenado: A máquina. SUBCUENTA: Indicar el código y la denominación de la subcuenta patrimonial de acuerdo con el Plan de Cuentas Contable. Según tabla de Código Postal. 6. CUENTA PATRIMONIAL: Indicar el código y la denominación de la cuenta patrimonial de acuerdo con el Plan de Cuentas Contable. Apellidos y nombres: Nombre completo del responsable. 7. 5. Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombre del Director del Colegio o Instituto Universitario. RESPONSABLE PATRIMONIAL POR USO: Cédula de identidad: Colocar número de la cédula de identidad del responsable de la Dependencia que hará uso del Bien Mueble.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 73 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsables y por Ubicación Objetivo: Identificar la ubicación geográfica y los responsables patrimoniales primario y por uso. ORGANISMO: Indique el Nombre Completo del Colegio o Instituto Universitario. 4. Nº DE INVENTARIO DEL BIEN: Colocar número de control asignado en el inventario a cada uno de los bienes. 2. así como los movimientos de los bienes del organismo. Código postal: Indicar código postal de la zona. entidad federal. CATALOGO DE BIENES Y MATERIALES: Indicar el código y la denominación del bien según el Catálogo de Bienes Muebles y Materiales del Sistema Sigecof. y Sist. Org. Tamaño: Carta Impresión: Original y copia Distribución: Original: Área de Bienes Nacionales. . Cargo: Señalar la denominación del cargo que ocupa el Responsable Patrimonial Primario. RESPONSABLE PATRIMONIAL PRIMARIO: Cédula de Identidad: Coloque el número de la Cédula de Identidad del Director del Colegio o Instituto Universitario.

Según “Tabla de Desincorporaciones” (Anexo 8) de Bienes de Sistema Sigecof. REASIGNACIÓN: Fecha: Día. nombre y cédula de identidad del verificador.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 74 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 10. . según tabla del Manual de Sistema Sigecof. Verificador: Apellidos. Concepto: Indicar el concepto de incorporación. Según “Tabla de Reasignaciones” (Anexo 7) de Bienes del Manual de Sistema Sigecof. mes y año en que se hizo la última verificación. Según “Tabla de Reasignaciones” (Anexo 7) de Bienes del Manual de Sistema Sigecof. INCORPORACIÓN: Fecha: Día. y Sist. 14. Según “Tabla de Incorporación” (Anexo 6) de Bienes del Manual de Sistema Sigecof. Concepto : Definir concepto de la Desincorporación. Según “Tabla de Incorporación” (Anexo 6) de Bienes del Manual de Sistema Sigecof. Org. mes y año en que se incorpora el bien. mes y año en que se desincorpora el bien. ÚLTIMA VERIFICACIÓN: Fecha: Día. Concepto: Indicar el concepto de la reasignación. DESINCORPORACIÓN: Fecha: Día. 13. 11. Código: Código del estado de conservación del bien. 12. VALOR DEL BIEN: Indicar el valor del bien según libros. Código: Indicar el número de la reasignación. Código: Indicar el número de la Desincorporación Según “Tabla de Desincorporaciones” (Anexo 8) de Bienes de Sistema Sigecof. mes y año en que se reasigna el bien. Código: Indicar número por concepto de incorporación.

Coordinador de la Comisión de Transformación y Modernización del (Nombre del Instituto o Colegio Universitario) y (Nombre del Responsable del Área de Bienes Nacionales) Titular de la C. Esta Acta se realiza para la asignación de los Bienes adscritos. y Sist. Titular de la C. hacen constar por medio de la presente Acta.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Acta de Recepción Definitiva (Formato 4) PÁGINA 75 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 DEL INSTITUTO ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA Los Suscritos (Nombre del Director). (Número de Cédula del Suscrito). Responsable del Área de Bienes Nacionales Registrador de Bienes C. de Cédula del responsable del Área de Bienes Nacionales). Funcionario de la Unidad Cargo C. la asignación definitiva de los bienes muebles que se refieren a continuación los cuales se encontraran adscritos a (Nombre de la Unidad donde se encontrarán los Bienes Nacionales).I. (No. . en conformidad con las instrucciones recibidas de la Sub Dirección Administrativa del (Nombre del Instituto o Colegio Universitario).I: Hecho por Duplicado a los xx del mes de xxxxxxx de 200x. Director del IUT Coordinador de la Comisión de Transformación y Modernización C. Org. bajo concepto (XX) contenido en el Manual de Bienes del Sistema Integrado de Gestión y Control de Finanzas Públicas. según concepto contenido en el Manual de Bienes Muebles e Inmuebles del Sistema Integrado de Gestión y Control de Finanzas Públicas. representante de Bienes Nacionales del (Nombre de la Institución al cual representa el responsable del Área de Bienes).I.I.I.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 76 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Acta de Recepción Definitiva Objetivo: Certificar la asignación definitiva de los bienes muebles a cada una de las dependencias del Instituto o Colegio Universitario. Nombre del Director: Coloque el Nombre y Apellido del Director del Colegio o Instituto Universitario o del Coordinador de la Comisión de Transformación y Modernización que suscribe el Acta de Recepción Definitiva del(os) Bien(es). xx del mes de xxxxxxx de 200x: Coloque la fecha. Director del IUT / Funcionario de la Unidad / Responsable del Área de Bienes Nacionales / Cargo y Cédula de Identidad: Espacio destinado para que los funcionarios involucrados en la entrega del Bien Nacional estampen sus Firmas. Nro. Distribución: Original: Área de Bienes Nacionales. Org.: Escriba el número del renglón del bien a detallar. Tamaño: Carta Impresión: Original y una copia. Colocar el Cargo y la Cédula de Identidad de cada uno de los involucrados. Forma de llenado: A máquina. Nombre del Responsable del Área de Bienes Nacionales: Coloque el nombre del Supervisor o Responsable del Área de Bienes Nacionales. Número de Cédula del Suscrito: Coloque el número de la cédula de identidad de quien suscribe el Acta de Recepción Definitiva del(os) Bien(es). Unidad donde se encuentra los bienes: Escriba el nombre de la Unidad donde serán ubicados los Bienes Nacionales. . No. Nombre de la Institución al cual representa el responsable del Área de Bienes: Coloque el nombre del Colegio o Instituto Universitario al cual Representa el Área de Bienes. y Sist. el mes y el año en que se firma el acta de Recepción Definitiva. Serial: Escriba el No. Marca: Coloque la Marca del Bien Nacional que esta siendo entregado. Modelo: Coloque el Modelo del Bien Nacional que esta siendo entregado. Bien: Escriba la descripción del Bien Nacional a entregar. de Serial del Bien Nacional que esta siendo entregado. de Cédula del responsable del Área de Bienes Nacionales: Coloque el número de la Cédula de Identidad del responsable del Área de Bienes Nacionales. Nombre del Instituto o Colegio Universitario: Indique el Nombre Completo del Colegio o Instituto Universitario. Copia: Unidad Receptiva del Bien.

Sin más a que hacer referencia.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Acta de Donación (Formato 5) PÁGINA 77 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 LOGO DEL INSTITUT Acta de Donación Ciudad. esperando su pronta respuesta. (Nombre del solicitante) Coordinador de la Comisión de Transformación y Modernización del (Nombre del Instituto o Colegio Universitario) XX/xx Org. Fecha Nro.- Me dirijo a Ud. Ciudadano: (Nombre a Quien va Dirigida la Solicitud) Director de la Oficina de Administración y Servicios Ministerio de Educación Superior Presente. . se suscribe. en la oportunidad de solicitarle la autorización para la donación del (Nombre del(os) Bien(es) y sus características) a (Nombre de la Institución) ya que (Motivo por el cual se solicita la Donación). Atentamente. y Sist.

Tamaño: Carta Impresión: Original Distribución: Área de Bienes Nacionales Forma de llenado: A máquina. Nombre del Solicitante: Coloque la firma y el nombre del Solicitante de la Donación. Nro. y Sist. Org.: Escriba el número de la correspondencia asignado a la Solicitud. Exposición de motivo: Escriba los motivos por el cual hace la solicitud de donación. Bien.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 78 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Acta Donación Objetivo: Solicitar la Donación de Bien(es) al Instituto o Colegio Universitario. Ciudad: Coloque la ciudad donde se emite la solicitud para la donación del Bien. . Nombre a quien va dirigida la solicitud: Coloque el nombre del funcionario al que va dirigida la Solicitud. Nombre Instituto o Colegio Universitario: Escriba el nombre de la Institución solicitante de la donación. Institución: Escriba el Nombre de la Institución solicitante. Características: Coloque el nombre del(os) Bien(es) y especifique sus características. Fecha: Escriba la fecha de emisión de la Solicitud.

y Sist. .REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes del Ministerio de Educación (Formato 6) PÁGINA 79 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Org.

Responsable Patrimonial Por Uso / Ubicación 2: Señale el nombre del funcionario responsable de la dependencia que tienen asignados los bienes muebles y semovientes para el uso de la ejecución de sus propias actividades e indique su ubicación. Copia: Sub Dirección Administrativa Forma de llenado: A máquina. Tamaño: Oficio Impresión: Original y una copia. según corresponda. dependiendo del tipo de operación que este siendo realizada con el Bien Nacional. Descripción del bien: Características del bien (Modelo. 1-2. Compras / Donación / Préstamo / Reasignaciones / Desincorporaciones / Traslado: Coloque una “X” en el recuadro correspondiente. Org. 16. 8. 5-6. Sitio donde se encuentra 1 3-4. Distribución: Original: Área de Bienes Nacionales.). Responsable Patrimonial Primario / Ubicación 1: Coloque el nombre del Instituto o Colegio Universitario y lugar donde se encuentran ubicado. Responsable Patrimonial por Uso Final / Ubicación 3: Coloque el nombre del funcionario al que se le asignó finalmente el bien e indique su ubicación. 15. 7. de Inventario/Serial del bien: Indique el código asignado al bien en el inventario ó el Serial del equipo (si son equipos de computación u otro tipo de artefacto). interna y externamente. y Sist. . etc. materiales e inmuebles. Firma y Sello del Director de la Dependencia Solicitante: Espacio destinado para que el Director del Instituto o Colegio Universitario estampe su firma en señal de aprobación realizada y coloque el sello de la Institución. 17. Nombre y Cargo del Solicitante: Nombre de la persona o funcionario y cargo en la Dependencia. No.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 80 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes del Ministerio de Educación Objetivo: Solicitar la transferencia de bienes muebles. Marca. Observaciones: En esta área se indicará cualquier aclaratoria que sea necesaria. 9.

Firman conformes: (Nombre de la persona que entrega) C. (CEDULA DE IDENTIDAD DEL FUNCIONARIO QUE RECIBE). TESTIGO Esta acta se realiza por duplicado para los fines de entrega.I. (CEDULA DE IDENTIDAD DEL FUNCIONARIO QUE ENTREGA). en representación del Ministerio de Educación Superior. No.I.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Acta de Entrega (Formato 7) R EP Ú B LI C A PÁGINA 81 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 V EN E Z U E L A B OL I V AR IA N A DE MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR Di r e cci ó n de l D e s p a c h o O f ic i n a d e A d m i n i s t r a c i ó n y S e r v i c io s ACTA DE ENTREGA El suscrito.I. a los (FECHA) días del mes de (MES) del 20(AÑO). QUIEN RECIBE (Nombre de la persona que funge como testigo) C. Org. . por medio de la presente hago entrega al (NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE RECIBE EL BIEN). QUIEN ENTREGA (Nombre de la persona que recibe) C. (NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE ENTREGA EL BIEN). No. titular de la Cédula de Identidad No. No. los bienes que a continuación se mencionan: (NOMBRE DE LOS BIENES A SER ENTREGADOS) En Caracas. y Sist. titular de la Cédula de Identidad No.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo

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Nombre del Formulario: Acta de Entrega Objetivo: Dejar constancia de los bienes entregados a los funcionarios de los Institutos o Colegios Universitarios. Tamaño: Carta Impresión: Original y dos (2) copias Original: Registrador de Bienes Nacionales Copia 1: Dependencia que presta el Bien Nacional. Copia 2: Dependencia que recibe el Bien Nacional. Forma de llenado: A máquina. NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE ENTREGA EL BIEN: Coloque el Nombre, Apellido y el número de cédula de Identidad del funcionario responsable de la entrega el bien. NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE RECIBE EL BIEN: Coloque el Nombre, Apellido y el número de cédula de Identidad del funcionario responsable que recibe el bien. NOMBRE DE LOS BIENES A SER ENTREGADOS: Escriba en detalle el bien o los bienes a entregar. MES / AÑO: Coloque el día, mes y año en la que se hace la entrega del bien. NOMBRE DE LA PERSONA QUE ENTREGA / C.I. No.: Espacio destinado para colocar el Nombre, Apellido y el Número de la Cédula de Identidad del funcionario que hace entrega del bien y estampa su firma. NOMBRE DE LA PERSONA QUE RECIBE / C.I. No.: Espacio destinado para colocar el Nombre, Apellido y el Número de la Cédula de Identidad del funcionario que recibe el bien y estampa su firma. NOMBRE DE LA PERSONA QUE FUNGE COMO TESTIGO / C.I. No.: Espacio destinado para colocar el Nombre, Apellido y el Número de la Cédula de Identidad del funcionario que funge como testigo de la entrega del bien y estampa su firma.

Org. y Sist.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Comprobante de Reasignación (Formato 8)

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Org. y Sist.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo

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Nombre del Formulario: Comprobante de Reasignación Objetivo: Reflejar las reasignaciones no presupuestarias de los bienes muebles y de materiales. Tamaño: Oficio Impresión: Original y tres (3) copias Original: Registrador de Bienes Nacionales Copia 1: Dependencia que se le reasignó el Bien Copia 2: Dependencia que entrego el Bien. Copia 3: Sub Dirección Administrativa Forma de llenado: A máquina. 1. NÚMERO: Indicar el número asignado al comprobante 2. FECHA: Indicar día, mes y año en que se realiza la reasignación del Bien 3. SELECCIÓN: Marque con una equis (x) si la reasignación corresponde a un bien mueble o a un material. 4. ORGANISMO: Código y denominación del Instituto o Colegio Universitario. 5. UNIDAD ADMINISTRADORA: Código y denominación de la Unidad Administradora según tabla. 6. DEPENDENCIA USUARIA: Indique el nombre de la Dependencia a la cual se le esta reasignado el bien 7. RESPONSABLE DEL ALMACÉN: Indique la denominación organizativa asignada al Almacén (Unidad, Dpto., Área) así como el número de la Cédula de Identidad, el Apellido y nombre, Cargo del Responsable del Almacén. 8. CANTIDAD: Indicar el número de bienes que serán reasignados 9. CÓDIGO DEL CATÁLOGO: Código asignado al bien o material a reasignar, en el Catálogo de Bienes y Materiales. 10. NÚMERO DE INVENTARIO: Indicar número asignado al bien en el inventario. 11. DESCRIPCIÓN: Coloque nombre y demás especificaciones que identifiquen al bien a reasignar. 12. REASIGNACIÓN Código y denominación del concepto de reasignación según tabla del Sistema Sigecof.

Org. y Sist.

si es conocido. mes y año en que se recibió los bienes. Firma de recibido conforme: Coloque firma del responsable Patrimonial por Uso. o el que resulte del avalúo correspondiente. Municipio y Ciudad donde se recibirá el bien. 18. Org. entidad federal. VALOR TOTAL Se obtiene de multiplicar la cantidad de los bienes o materiales por el valor unitario asignado a los mismos. Apellidos y nombres: Nombre completo del responsable. y Sist. 17. Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombre del Director del Colegio o Instituto Universitario. UBICACIÓN GEOGRÁFICA: Señalar la región del país. Cargo: Señalar la denominación del cargo que ocupa el Responsable Patrimonial Primario. VALOR UNITARIO Indique el valor de adquisición del bien. Código postal: Indicar código postal de la zona. 15.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 85 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 13. Según tabla de Código Postal. RESPONSABLE PATRIMONIAL PRIMARIO: Cédula de Identidad: Coloque el número de la Cédula de Identidad del Director del Colegio o Instituto Universitario. se utilizarán los materiales o donde esta ubicado el Inmueble. RESPONSABLE PATRIMONIAL POR USO: Cédula de identidad: Colocar número de la cédula de identidad del responsable de la Dependencia que hará uso del Bien Mueble. RECEPCIÓN Fecha de recepción: Día. 16. . 14.

en conformidad con las instrucciones recibidas de la Dirección de Administración y Servicios del Ministerio de Educación Superior. según concepto 33 contenido en el Manual de Bienes Muebles e Inmuebles del Sistema Integrado de Gestión y Control de Finanzas Públicas.I: Hecho por Duplicado a los xx del mes de xxxxxxx de 200x.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Acta de Descargo por Reasignación (Formato 9) PÁGINA 86 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 DEL INSTITUTO ACTA DE DESCARGO POR REASIGNACIÓN Los Suscritos (Director del IUT). representante de Bienes Nacionales del (Nombre del Instituto o Colegio Universitario).I. la reasignación de bienes de los bienes muebles que se refieren a continuación los cuales se encuentran actualmente adscritos a (Unidad donde se encuentra los bienes). Responsable del Área de Bienes Nacionales Registrador de Bienes C. Coordinador de la Comisión de Transformación y Modernización y (Responsable del Área de Bienes Nacionales) Titular de la C. Org. .I.I. Esta acta se realiza para la reasignación de los Bienes adscritos. (Cédula de Identidad del Coordinador de Bienes Nacionales). Director del IUT Coordinador de la Comisión de Transformación y Modernización C. y Sist. (Cédula del Suscrito). bajo concepto (33) contenido en el Manual de Bienes del Sistema Integrado de gestión y Control de Finanzas Públicas. hacen constar por medio de la presente acta. Titular de la C.

el mes y el año en que se firma el Acta de Descargo por Reasignación. Cédula del Suscrito: Coloque la cédula de identidad de quien suscribe el Acta de Descargo por Reasignación del(os) Bien(es). Modelo: Coloque el Modelo del Bien. Tamaño: Carta Impresión: Original y Copia Original: Registrador de Bienes Nacionales. Cédula de Identidad del Responsable del Área de Bienes Nacionales: Coloque el número la cedula de identidad del funcionario encargado de Bienes Nacionales. y Sist. Nro. Nombre del Instituto o Colegio Universitario: Escriba el nombre del Instituto o Colegio Universitario. Llenado del Formulario Director del IUT: Coloque el nombre y apellido del Director del Instituto o Colegio Universitario que suscribe el Acta de Descargo por Reasignación del(os) Bien(es). Marca: Coloque la Marca del Bien. Copia: Persona responsable que recibe el Bien en reasignación. Unidad donde se encuentra los bienes: Escriba la denominación de la Unidad donde se encuentran ubicados los bienes. Org. Forma de llenado: A máquina. . Serial: Escriba el No. Responsable del Área Bienes Nacionales: Coloque el nombre del funcionario responsable del Área de Bienes Nacionales del Instituto o Colegio Universitario. Bien: Escriba la descripción del Bien a reasignar.: Escriba el número del renglón del bien a detallar. de Serial del Bien. Nombre de la Institución al cual representa el representante del Área de Bienes: Coloque el nombre de la Institución al cual representa el responsable del Área de Bienes. xx del mes de xxxxxxx de 200x: Coloque la fecha.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 87 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Acta de Descargo por Reasignación Objetivo: Controlar la reasignación del(os) Bien(es) muebles a Instituto o Colegio Universitario.

bajo concepto (58) contenido en el Manual de Bienes del Sistema Org.I. hacen constar por medio de la presente acta. representante de Bienes Nacionales del (Nombre del Instituto o Colegio Universitario).REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Acta de Desincorporación (Formato 10) PÁGINA 88 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 LOGO DEL INSTITUTO ACTA DE DESINCORPORACIÓN Los Suscritos (Director del IUT). Titular de la C. (Cédula del Suscrito). según concepto (xx) contenido en el Manual de Bienes Muebles e Inmuebles del Sistema Integrado de Gestión y Control de Finanzas Públicas. . en conformidad con las instrucciones recibidas de la Dirección de Administración y Servicios del Ministerio de Educación Superior. Esta acta se realiza para Desincorporar los Bienes adscritos. Responsable del Área de Bienes Nacionales Registrador de Bienes C. la desincorporación de los bienes muebles que se refieren a continuación los cuales se encuentran actualmente adscritos a (Unidad donde se encuentra los bienes). Integrado de gestión y Control de Finanzas Públicas.I: Hecho por Duplicado a los xx del mes de xxxxxxx de 200(x).I. Coordinador de la Comisión de Transformación y Modernización y (Responsable del Área de Bienes Nacionales) Titular de la C. Director del IUT Coordinador de la Comisión de Transformación y Modernización C. (Cédula de Identidad del Coordinador de Bienes Nacionales).I. y Sist.

Unidad donde se encuentra los bienes: Escriba el nombre de la Unidad donde serán ubicados los Bienes Nacionales. . Nro. Marca: Coloque la Marca del Bien Nacional que esta siendo desincorporado.: Escriba el número del renglón del bien a desincorporar. de Serial del Bien Nacional que esta siendo desincorporado. Cédula del Suscrito: Coloque el número de la cédula de identidad de quien suscribe el Acta de Desincorporación del(os) Bien(es). el mes y el año en que se firma el Acta de Desincorporación.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 89 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Acta de Desincorporación Objetivo: Certificar la desincorporación definitiva de los bienes muebles a cada una de las dependencias del Instituto o Colegio Universitario. Org. Director del IUT: Coloque el Nombre y Apellido del Director del Colegio o Instituto Universitario o del Coordinador de la Comisión de Transformación y Modernización que suscribe el Acta de Desincorporación del(os) Bien(es). xx del mes de xxxxxxx de 200x: Coloque la fecha. Bien: Escriba la descripción del Bien Nacional a desincorporar. y Sist. Tamaño: Carta Impresión: Original Original: Registrador de Bienes Nacionales. Cédula de Identidad del Responsable del Área de Bienes Nacionales: Coloque el número de la Cédula de Identidad del responsable del Área de Bienes Nacionales. Nombre de la Institución al cual representa el representante del Área de Bienes: Coloque el nombre del Colegio o Instituto Universitario al cual Representa el Área de Bienes. Responsable del Área Bienes Nacionales: Coloque el nombre del Supervisor o Responsable del Área de Bienes Nacionales. Serial: Escriba el No. Modelo: Coloque el Modelo del Bien Nacional que esta siendo desincorporado. Forma de llenado: A máquina.

y Sist. .REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Registro Auxiliar de Existencias en Almacén (Formato 11) PÁGINA 90 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Org.

Valor Unitario: Señale el valor de adquisición. de cada bien o material existente en el almacén. Valor Total: Se obtendrá de multiplicar el monto de la columna "cantidad" por el monto del precio unitario. EXISTENCIAS: Cantidad: Indique el número de unidades por cada bien o almacén existente en el almacén. ALMACÉN: Señale el Código y la denominación presupuestaria asignada al Área de Almacén y coloque el número de la Cédula de Identidad y los Apellidos y Nombres del Responsable del Almacén. en bolívares. 8. 9. UNIDAD ADMINISTRADORA: Indique el Código y la denominación presupuestaria asignada al Área de Bienes Nacionales. SALIDAS: Cantidad: Indique el número de unidades por cada bien o material que se desincorpore. Original: Área de Bienes Nacionales Copia 1: Dependencia Usuaria Copia 2: Archivo del Almacén Forma de llenado: A máquina. en bolívares. 4. de cada bien o material. ENTRADAS: Cantidad: indique el número de unidades por cada bien o material que se incorpore. Mes y Año cuando se efectué el movimiento de bienes o materiales (entrada ó salida). en bolívares. 3. CATÁLOGO: Indique el código y denominación asignado al bien o material según Catálogo de Bienes y Materiales del Sistema Sigecof e indique en que unidad de medida está expresado el bien o material objeto de movimiento 6. de cada bien o material. Org. FECHA: Indique el Día. TIPO DE MOVIMIENTO: Indique el código y denominación del tipo de movimiento (incorporación. . 5.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 91 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Registro Auxiliar de Existencias en Almacén Objetivo: Registrar los movimientos de los bienes y materiales en el Almacén. ORGANISMO: Coloque el Código Presupuestaria y el Nombre del Instituto o Colegio Universitario. desincorporación o reasignación. Valor Total: Se obtendrá de multiplicar el monto de la columna cantidad por el monto del precio unitario. 7. Valor Unitario: Señale el valor de adquisición. Valor Total: Se obtendrá de multiplicar el monto de la columna "cantidad" por el monto del precio unitario. 2. Valor Unitario: Señale el valor de adquisición. y Sist. 1. Tamaño: Carta Impresión: Original y dos (2) copias. según tablas del Sistema Sigecof).

. y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Comprobante de Desincorporación (Formato 12) PÁGINA 92 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Org.

Original: Área de Bienes Nacionales. los Apellidos y Nombres y el cargo del Responsable del Almacén. SELECCIÓN: Indicar con una equis (x) si la desincorporación corresponde a Bienes Muebles. 4. DESCRIPCIÓN: Coloque nombre y demás especificaciones que identifiquen al bien.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 93 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Comprobante de Desincorporación Objetivo: Controlar las desincorporaciones no presupuestarias de los bienes y materiales. 8. 10. Copia 2: Archivo Unidad que recibe los bienes. RESPONSABLE DEL ALMACÉN: Coloque la denominación correspondiente al almacén. Tamaño: Oficio Impresión: Original y dos (2) copias. . Materiales o Bienes Inmuebles. NÚMERO: Indicar el número correlativo asignado al comprobante. VALOR TOTAL: Se obtiene de multiplicar la cantidad de los bienes o materiales por el valor unitario asignado a los mismos. 7. CÓDIGO DEL CATÁLOGO: Coloque el Código asignado al Bien de acuerdo a lo indicado en el Acta de Entrega recibida del Almacén. 2. 3. ORGANISMO: Coloque el Código Presupuestaria y el Nombre del Instituto o Colegio Universitario. 12. o el que resulte del avalúo correspondiente. 6. 11. CÓDIGO DEL CATÁLOGO: Coloque el Código asignado al Bien de acuerdo a lo indicado en el Acta de Entrega recibida del Almacén. así como el número de la Cédula de Identidad. Org. y Sist. Forma de llenado: A máquina. VALOR UNITARIO Indique el valor de adquisición del bien. CANTIDAD: Indicar el número de bienes que serán desincorporados a la Dependencia. si es conocido. UNIDAD ADMINISTRADORA: Indique el Código y la denominación presupuestaria asignada al Área de Bienes Nacionales. NÚMERO DE INVENTARIO: Indicar número asignado al bien en el inventario. 5. 3 de Desincorporaciones” (Anexo 8). Copia 1: Dependencia Usuaria. 13. FECHA: Indicar día. 14. 1. mes y año en que se realiza la desincorporación. 9. DESINCORPORACIÓN: Código y denominación del concepto de incorporación según “Tabla No. DEPENDENCIA USUARIA: Señale el Nombre de la Dependencia a la cual se le esta haciendo entrega del Bien Mueble o los Materiales.

RESPONSABLE PATRIMONIAL PRIMARIO: Cédula de Identidad: Coloque el número de la Cédula de Identidad del Director del Colegio o Instituto Universitario.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 94 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 15. Cargo: Señalar la denominación del cargo que ocupa el Responsable Patrimonial Primario. Org. . y Sist. Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombre del Director del Colegio o Instituto Universitario.

y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Ficha de Semovientes (Formato 13) PÁGINA 95 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Org. .

12 Código. Org. 10 Incorporación presupuestaria – No presupuestaria: Escriba si el renglón es Incorporación Presupuestaria o No Presupuestaria. 4 Ficha veterinaria: Escriba el número de ficha asignado por el Veterinario. 5 Características particulares del semoviente: Escriba las características particulares del Semoviente a Registrar. 14 Código y descripción de la incorporaciones no presupuestarias: Escriba el Código y Descripción de la Incorporaciones no presupuestarias. 6 Código y denominación del organismo: Coloque el código y denominación del Instituto o Colegio Universitario. Apellidos y Nombres o Razón Social del Proveedor: Escriba el Código asignado. Tamaño: Oficio Impresión: Original Original: Área de Bienes Nacionales. 2 Código y denominación del rubro del catálogo que contiene el semoviente: Coloque el código correspondiente al catalogo de Semovientes (Utilizar listado de Códigos de Sigecof) 3 Número del expediente: Escriba el número de expediente asignado a la ficha. y Sist. 13 Número y fecha de la orden de pago: Escriba el Número y la fecha que corresponde a la Orden de Pago. 11 Código y descripción de la imputación presupuestaria: Coloque el Código y la descripción de la imputación presupuestaria.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 96 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Ficha de Semovientes Objetivo: Controlar toda la información del Semoviente que esta siendo Registro Auxiliar de Bienes. . Forma de llenado: A máquina. 9 Código de procedencia del valor de origen: Escriba el código de procedencia del Valor de origen asignado al Semovientes. el Apellido y Nombre o la Razón Social del Proveedor. 8 Valor de origen del semoviente: Coloque el valor de Origen del Semoviente. 7 Código y denominación de la Unidad Administradora: Escriba el código que corresponde a la Unidad Administradora del Instituto o Colegio Universitario. ingresando en el 1 Número del inventario del Semoviente: Escriba el número del inventario correspondiente al Semoviente a Registrar. 15 Fecha de incorporación: Coloque la fecha que se esta realizando la incorporación del Semoviente.

. 27 Situación legal actual del semoviente: Coloque la situación legal actual del semoviente. el apellido y nombre del rotulador del bien. 35 Valor de Desincorporación: Escriba el valor de bien a desincorporar. 18 Código y denominación de la entidad federal donde está el semoviente: Coloque el código y la denominación de la entidad federal donde está el Semoviente. 34 Fecha de Desincorporación: Coloque la fecha de desincorporación del bien. 21 Cédula de identidad y nombre del Responsable por Uso: Escriba el número de cédula de identidad y nombre del responsable por el uso del patrimonio. 25 Código del motivo de modificación: Escriba el código del Motivo de modificación. 23 Situación legal del semoviente: Coloque la situación legal en que se encuentra el Semoviente. 31 Fecha de la rotulación: Escriba la fecha de la rotulación. 20 Cédula de identidad y nombre del Responsable Titular Patrimonial: Coloque el número de cedula de identidad y el nombre del responsable titular del patrimonial. 22 Tipo y código de la reasignación: Escriba el tipo y código de la reasignación del bien. 24 Código y denominación del método de depreciación: Escriba el Código y la denominación del Método de depreciación. y Sist. apellidos y nombres del rotulador: Coloque la cédula de identidad. 37 Fecha de la elaboración: Escriba la fecha de elaboración de esta ficha. 19 Código postal y dirección detallada de la Unidad donde está ubicado el semoviente: Escriba el código postal y la dirección detallada de la Unidad está ubicado el Semoviente. 29 Monto del ajuste: Escriba el monto del ajuste 30 Tipo y número de documento: Coloque el tipo y el número de documentos. 17 Código y denominación de la región donde está ubicado el semoviente: Escriba el Código y la denominación donde se ubica el Semoviente.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 97 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 16 Código y denominación del organismo o entidad que tiene adscrito el semoviente: Coloque el código asignado y la denominación al Organismo que tiene adscrito el Semoviente. Org. 32 Cédula de identidad. 26 Fecha de modificación: Escriba la fecha en que se realiza la modificación. 36 Número de la ficha: Coloque el número de la ficha del bien. 33 Código y descripción de la causa de Desincorporación: Escriba el código y la descripción de la causa de Desincorporación. 28 Causa del ajuste de valor: Coloque la causa del ajuste de valor.

se suscribe. esperando su pronta respuesta. características. (Nombre del responsable) Coordinador de la Comisión de Transformación y Modernización del (Nombre del Instituto o Colegio Universitario) XX/xx Anexo: Lo indicado Org.- Me dirijo a Ud. ubicación). y Sist. (Número que corresponde el acta) Ciudadano: (Nombre a quien va dirigido) Director de la Oficina de Administración y Servicios Ministerio de Educación Superior Presente.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Oficio Solicitud de Enajenación (Formato 14) PÁGINA 98 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 LOGO DEL INSTITUTO Ciudad. Sin más a que hacer referencia. . en la oportunidad de remitirle informe de solicitud de enajenación de (bien. para su información y posterior tramitación ante la Comisión para la Enajenación de Bienes del Sector Público no Afectos a las Industrias Básicas (CENBISP). fecha Nro. Atentamente.

Ciudad: Coloque la ciudad donde se emite la solicitud para la Enajenación del Bien. Nombre a quien va dirigido: Coloque el nombre del funcionario al que va dirigida la Solicitud. Nombre del Instituto o Colegio Universitario. Tamaño: Carta Impresión: Original Distribución: Área de Bienes Nacionales Forma de llenado: A máquina. Número que corresponde el acta: Escriba el número de la correspondencia asignado a la Solicitud. y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 99 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Oficio Solicitud de Enajenación Objetivo: Solicitar la Enajenación de Bien(es) al Instituto o Colegio Universitario. Org. Escriba el nombre de la Institución solicitante de la Enajenación. Bien. Ubicación: Coloque el nombre del(os) Bien(es) y especifique sus características. Características. Nombre del Responsable: Coloque la firma y el nombre del Solicitante de la enajenación. . Fecha: Escriba la fecha de emisión de la Solicitud.

.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Formulario Desincorporación de Bienes (Formato 15) PÁGINA 100 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Org. y Sist.

5 Responsable (Apellidos y Nombres / Cedula de Identidad / Cargo): Escriba las Apellidos y Nombres. Cédula de Identidad y Cargo de la máxima autoridad de la institución responsable de la desincorporación. . 9 Lugar de entrega: Escriba el lugar de entrega que se efectuará la desincorporación. 6 Fecha de la desincorporación: Indique al fecha dia. (Utilizar listado de Códigos de Sigecof) 3 Catálogo (Código / Descripción del bien): Coloque el código correspondiente al catálogo desincorporaciones.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo Desincorporación de Bienes PÁGINA 101 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Desincorporación de Bienes Objetivo: Registrar la Desincorporación de Bien(es) al Instituto o Colegio Universitario. y Sist. mes y año en que se efectúa la desincorporación. (Utilizar listado del Catálogo de desincorporaciones Sigecof). indicando el código y el concepto. 2 Desincorporación (Código / Concepto): Coloque el código correspondiente a la tabla de desincorporaciones. 4 Almacén o Dependencia Usuaria (Código / Denominación): Escriba el código y al denominación del Almacén o dependencia usuaria. indicando el código y la decripción. 1 Número del inventario del Bien: Escriba el número del inventario correspondiente al Bien a Registrar. 8 Valor del bien: Coloque el valor de Origen del bien. Org. Tamaño: Carta Impresión: Original Distribución: Área de Bienes Nacionales Forma de llenado: A máquina. 7 Responsable Primario (Apellidos y Nombres / Cedula de Identidad / Cargo): Escriba las Apellidos y Nombres. Cédula de Identidad y Cargo del responsable de la desincorporación.

y Sist. .REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Glosario de Términos PÁGINA 102 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 GLOSARIO DE TERMINOS Org.

estructuras. Org. animales que producen lana. No son reparables o su reparación demanda un costo igual o mayor que el de reposición. árboles frutales y florales en producción.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Glosario de Términos PÁGINA 103 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 GLOSARIO DE TERMINOS Activos Biológicos: es todo lo que comprende plantas. Los bienes de uso inmuebles comprenden los terrenos. tales como animales y plantas destinadas a funciones productivas. etc. vacas lecheras. transformados en producto agropecuario. frutas inmaduras. equipos o edificaciones y no desaparecen al primer uso. de silla y de tiro. Los bienes muebles en uso comprenden el valor de la maquinaría. Bienes en Uso: son bienes materiales que aumentan el activo de las entidades del sector público en un período determinado. etc. Dentro de esta clasificación se incluyen los semovientes no utilizados para su reproducción. instalaciones y obras adicionales de carácter fijo. En crecimiento: los que no han completado el proceso de desarrollo biológico (terrenos. tienen una duración superior a un año y están sujetos a depreciación. Terminados: los que han completado su proceso de desarrollo biológico y están en condiciones de ser vendidos. Avalúo: es la acción y efecto de valorizar. y Sist. valorar y evaluar una cosa. animales vivientes y terrenos para la siembra en la actividad agropecuaria. entre otros. Abarca también los semovientes utilizados como animales reproductores. Bienes de Consumo: son los que se adquieren con la finalidad de ser utilizados en las actividades normales del organismo. utilizados en otros procesos productivos. En producción: los que completan su proceso de desarrollo y están en condiciones de producir. Son bienes muebles que no aumentan el activo. Almoneda: es la venta pública con licitación. permanente o semipermanente que se encuentren destinados al servicio oficial del estado. .). Son de corta duración y en general no tienen una duración superior a un año. sementeras.

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Bienes del Dominio Público: son aquellos bienes de uso público o de uso privado por parte de la nación, de los estados y de las municipalidades, tales como: caminos, lagos, ríos, murallas, fosos, puentes, plazas y demás bienes semejantes. Bienes Muebles: se les llama bienes muebles a la maquinaría, equipos y objetos permanentes adscritos formalmente al servicio de una dependencia y que no están adheridos físicamente a los terrenos o edificaciones. Bienes Inmuebles: son inmuebles por su naturaleza (terrenos, edificios, árboles mientras no hayan sido derribados, los frutos de la tierra y de los árboles, mientras no hayan sido cosechados, ni separados del suelo, y en general, toda construcción adherida de modo permanente a la tierra). Por su destinación (las cosas que el propietario del suelo ha puesto en él para su uso, cultivo y beneficio y también todos los objetos muebles que el propietario ha destinado a un terreno o edificio para que permanezcan en él constantemente), por objeto (los derechos del propietario y del enfiteuta refieren. Caución del Gasto: momento en el cual se hace exigible el pago de la obligación correspondiente por haber recibido conforme los respectivos bienes. Caución: garantía o fianza, prevención, seguridad personal que se da de cumplir lo pautado. CENBISP: Comisión para la Enajenación de Bienes del Sector Público. Compras: se utilizará este concepto para registrar las adquisiciones de bienes muebles que se efectúen de acuerdo a las normas legales y administrativas aplicables; también se registrarán las compras de bienes muebles. Compromiso Presupuestario: acto mediante el cuál el organismo dispone de conformidad con la Ley, la realización de un gasto que por su monto y naturaleza sea imputable a partidas con créditos disponibles en el presupuesto. sobre los predios sujetos a enfiteusis) a que se

Org. y Sist.

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Declaración Jurada del Perito: documento que compromete la responsabilidad del perito avaluador, éste debe presentar la declaración jurada por cada avalúo que realice para la CENBISP. (Ver modelo de declaración jurada en los anexos). Demolición: se utilizará este concepto para desincorporar los edificios y demás instalaciones fijas de propiedad nacional que sean demolidos, previa autorización de la Comisión para la Enajenación de Bienes del Sector Público no afectos a las Industrias Básicas. Depreciación (según peritos evaluadores): procedimiento que se utiliza para expresar el menor valor que experimenta un bien en el curso de su vida útil. Depreciación Contable: Es la distribución del costo durante la vida útil estimada del bien y su cálculo se hará de acuerdo a las políticas contables asumidas por el ente rector, en este caso el Ministerio de Educación Superior. Desincorporaciones: son las desagregaciones totales o parciales, de bienes muebles que disminuyan el valor de los bienes y/o del Patrimonio de la Administración Pública Nacional. Desincorporación por Semovientes: este será utilizado por las fincas agropecuarias, harás y remontas oficiales, así como por las entidades docentes y científicas, con la finalidad de registrar la salida de animales por venta, donación, permuta, muerte o cualquier otra causa que origine su exclusión del inventario de bienes de la dependencia. Desincorporación por Traspaso: se utilizará este concepto, para registrar las entregas de bienes muebles en uso que se efectúen a otras dependencias del Ministerio u Organismo cuyo titular sea ordenador de pago. De las incorporaciones: Son las agregaciones de bienes muebles al patrimonio de la Administración Pública Nacional. Donación: Son aquellos bienes que pasan a ser donados a una Dependencia de la

Institución o a otro Ministerio.

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Deterioro: mediante este concepto y previa autorización de la Comisión para la Enajenación de Bienes del Sector Público no Afectos a las Industrias Básicas, se dará salida a los bienes muebles dañados parcialmente, que no tengan partes utilizables, pero si hay posible valor de salvamento. Ejecución Presupuestaria: se entiende como el conjunto de actuaciones administrativas tendentes a la realización del gasto público. Enajenar: es transferir a otro el dominio de una cosa. Enajenación de un Bien: es transferir la propiedad de bien a otra persona o Institución. Enfiteusis: es la cesión perpetua o por mucho tiempo del dominio útil de un inmueble, mediante el pago anual de un cánon y de un laudemio por cada enajenación de dicho dominio. La enfiteusis o censo, lleva consigo la disociación del dominio entre el dominio directo, que representa el del señor, y el útil, el de la persona que usa y aprovecha la finca. La falta de pago del cánon por parte del titular del dominio útil puede llevar consigo el comiso de ese dominio por el titular del dominio directo, que vuelve a la situación de la propiedad anterior a la Institución de la enfiteusis. Faltantes por Investigar: este concepto deberá utilizarse cuando se produzcan diferencias entre las existencias físicas y los respectivos inventarios permanentes, por pérdida o sustracción de Bienes Nacionales en las dependencias. Fianza de Reintegro de Anticipos: fianza que se otorga para garantizar los pagos que se hubiesen recibido por anticipado. Ficha de Bienes: cédula identificativa que contiene toda la información relativa a los bienes muebles (códigos, inventario y fecha de incorporación, entre otros). Herencia Vacante: los bienes muebles e inmuebles provenientes de las herencias declaradas vacantes, que por consiguiente pasan a ser propiedad de la nación, se incorporan por este concepto, respaldándose con las sustancias de las autoridades competentes.
Org. y Sist.

y Sist. Reasignaciones: son las transferencias del poder de administración de los bienes muebles de la Administración Pública Nacional por cambio de la asignación a categoría programática. por un tiempo determinado. Incorporaciones: son las agregaciones de bienes muebles al Patrimonio de la Administración Pública Nacional. Incorporación por Traspaso: se utilizará este concepto para registrar los bienes muebles en uso recibidas de otras dependencias administrativas del mismo Ministerio u Organismo. Responsables Patrimoniales por Uso: son cada uno de los funcionarios que tienen asignados los bienes muebles y semovientes para el uso de la ejecución de sus propias actividades y por tanto están obligados a velar por su buen uso y conservación. destino o uso de sus responsables. Incorporación por Permuta: se utilizará este concepto para registrar las incorporaciones de bienes nacionales que ocurran por cambio de activos. Permuta: consiste en cambiar una cosa por otra. Requisición: formularios que se utilizan para solicitar las necesidades de cada organismo. para registrar las incorporaciones de bienes nacionales que ocurran como consecuencia de donaciones. Préstamo: Son aquellos bienes que pasan en calidad de préstamo. destino y/o responsabilidades de la administración o custodia de dicho Bienes.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Glosario de Términos PÁGINA 107 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Incorporación por Donación: se emplea este concepto. Implican un descargo y cargo simultáneo de la asignación programática. a una Dependencia del Ministerio o a otro ente externo. Precompromiso: acto interno administrativo que se utiliza para garantizar el crédito presupuestario. Las reasignaciones no modifican cuantitativamente el patrimonio de la Administración Pública Nacional. Pago: momento en el cual se extingue la obligación mediante el abono en cuenta o la entrega de cheque o efectivo. trueque. . Org.

Rótulos: sistema de marcaje. Traslado: Cambio de ubicación del bien. Transferir: es la acción de pasar de un lugar a otro una cosa. Org. Valuación: valorar o poner precio a los Bienes.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Glosario de Términos PÁGINA 108 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Responsables Patrimoniales Primarios: son cada uno de los titulares de las unidades ejecutoras de programas presupuestarios de los organismos ordenadores de compromisos y pagos. y Sist. . para identificar los bienes (inscripción que se fija en los bienes muebles). Semovientes: bienes consistentes en ganado.

.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Pictogramas PÁGINA 109 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 PICTOGRAMAS Org. y Sist.

“Registro Auxiliar de Bienes por Responsable Patrimonial y por Ubicación” (Form. antes de proceder a registrar el Bien. 3. Verifica los documentos recibidos y la ubicación física del Bien. .Recibe del Almacén Acta de Incorporación del Bien y el Acta de Entrega del Bien al usuario final. firma y coloca sello en la misma. 6. 10. Elabora formulario “Acta de Recepción Definitiva” (Form. Emite etiqueta con número de inventario asignado al Bien. Imprime. indicando datos de la dependencia del bien y del funcionario que posee el Bien. coloca la etiqueta al Bien 8.Se dirige a la dependencia donde se encuentra el Bien a registrar. Se dirige a la dependencia.1). y Sist. introduce datos de los Bienes a incorporar en los formularios: “Registro Auxiliar” (Form.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento para el Registro de Bienes PÁGINA 110 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 COORDINACIÒN BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 1.3) e imprime en original y copia. contra lo indicado en los documentos recibidos.2) de Bienes e imprime en original. copia de la Factura y copia de la Orden de Compras. Accesa sistema interno del Instituto o Colegio Universitario. 2.1) para su control A 7. 9.4) en original y copia.Recibe del Área de Compras. Org. 4. Coteja los datos y las características del Bien. Archiva original de ambos formularios junto con el original del “Comprobante de Incorporación” (Form.Elabora formulario “Comprobante de Incorporación” (Form.

12. Archiva los documentos. antes mencionados. el duplicado del formato “Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicación” (Form. Gestiona firma del funcionario que tiene asignado el Bien. Gestiona firma del funcionario que tiene asignado el Bien. • “Acta de Recepción Definitiva” (Form.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento para el Registro de Bienes PÁGINA 111 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 A DEPENDENCIA USUARIA Supervisor 11. copia del “Acta de Recepción Definitiva” (Form.4). . y Sist.4) para que entregue al Supervisor de la dependencia. en el formato “Acta de Recepción Definitiva” (Form.3). Org. 13. Entrega al funcionario que tiene asignado el Bien. FIN 15.5) 14.4). Recibe del Área Bienes Nacionales los siguientes duplicados de formularios: • “Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicación Geográfica” (Form. en el formato “Acta de Recepción Definitiva” (Form.4). Envía a la dependencia usuaria del Bien.

10. a fin de determinar el precio de los bienes a incorporar. la firma de la Solicitud de Donación y la colocación del correspondiente sello por parte del Director del Instituto o Colegio Universitario. en el que justifique los motivos del porque se procedió a utilizar esta opción.7). gestiona con la Sub Dirección Administrativa la contratación de un perito. Si son Bienes Muebles. dirigida al organismo que entregará los Bienes en Donación. 2.5). Gestiona el envío de los bienes recibidos en Donación al Almacén o a la dependencia que utilizara los mismos. procede de acuerdo a lo indicado en el paso 14 en delante de este procedimiento. Elabora expediente. puede asignar el valor justo de mercado. Una vez recibido el avalúo o determinado el valor del bien. Retiene expediente hasta recibir el avalúo o verificar el costo del bien en el mercado. 9. B Org. anexando un Acta. si son Bienes Muebles. . 7. Si los Bienes donados no tienen Factura original donde se indique el precio de adquisición.7) y los Bienes que serán recibidos en Donación 5. Elabora carta de “Solicitud de Donación de Bienes” (Form. debidamente firmada y sellada por el Director del Instituto o Colegio Universitario.5).REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Movimiento de Bienes Muebles por Incorporación por Donación PÁGINA 112 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 1. Verifica que los Bienes recibidos se correspondan con lo indicado en el “Acta de Entrega” (Form. 3. Envía al organismo la carta de “Solicitud de Donación de Bienes” (Form. 4. Posteriormente recibe del organismo “Acta de Entrega” (Form. Gestiona con el Sub Director Administrativo. 8. y Sist. 6.

en el proceso “Movimiento de Bienes Muebles no Presupuestario” 14. 16. 7) recibida en el expediente. . Ingresa datos del Bien y procede de acuerdo a lo indicado en el Manual de Registro de Bienes Muebles y Semovientes.2). Ingresa datos en el sistema interno del Instituto o Colegio Universitario en el formato de “Registro Auxiliar” de Bienes Muebles (Form. 13. Elabora expediente. 12. Obras de Arte o Bienes de valor incalculable. Imprime formatos en original y archiva en el expediente. 15. 17 Emite etiqueta con número de inventario y coloca al Bien. recibe del Sub Director de la Sub Dirección Administrativa el avalúo. y Sist. En caso de ser Bienes Inmuebles. Imprime y archiva junto con el “Acta de Entrega” (Form.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Movimiento de Bienes Muebles por incorporación por Donación PÁGINA 113 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 B ÁREA BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 11. FIN Org.

en dos (2) ejemplares. Secretaria 7.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Préstamo Traslado de Bienes PÁGINA 114 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 DEPENDENCIA SOLICITANTE Supervisor 1 Al momento de requerir el traslado de un bien o solicitarlo en préstamo.6). Gestiona la elaboración del formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. . C Org. Gestiona elaboración de memorando para la remisión del formato a la Sub Dirección Administrativa del Instituto o Colegio Universitario. 5. determina los bienes requeridos 2. 6.6). • Duplicado del memorando con duplicado del formato. Recibe y distribuye documentos. Firma memorando y gestiona envío. 3. Envía los (2) dos ejemplares a la Sub Dirección Administrativa para que le firmen y sellen en señal de recepción. el duplicado del mismo. coloca firma y sello. Revisa el formato. 4. • Original del memorando con original del formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. y Sist.

Recibe documentos antes mencionados 9.Entrega los originales de los documentos al Sub-director Administrativo ÁREA BIENES NACIONALES Registrador de Bienes Secretaria Sub-Director Administrativo 15.6). coloca sello y fecha en señal de recepción. revisa.Firma. y Sist. gira instrucciones y devuelve a Secretaria para que lo remita al Área de Bienes Nacionales D Org. efectúa trámites para el control interno de correspondencia. firma y sella en señal de aprobación. Recibe original del memorando anexo al formulario “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes" (Form.Recibe los documentos antes indicados. 11. Verifica datos. 13.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Préstamo Traslado de Bienes PÁGINA 115 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 C Secretaria SUB-DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 8. verifica los datos. Remite al Área de Bienes Nacionales. 12. Anota datos del Bien. . Realiza “Control Perceptivo” del Bien a prestar o transferir.Recibe documentos. 14. 10-Devuelve duplicado a la dependencia usuaria en señal de recepción.

y gestiona la movilización del bien. 19. • 2da Copia: Dependencia que recibe el bien. y distribuye de la siguiente manera: • Original: Archivo. Informan a la dependencia solicitante de la autorización. y Sist. Org. anexo al formato “Registro Auxiliar” (Form. FIN 20.2) de bienes.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Préstamo Traslado de Bienes PÁGINA 116 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 D Registrador de Bienes COORDINACIÒN BIENES NACIONALES COORDINACIÒN BIENES NACIONALES 16. en el formulario “Registro Auxiliar” (Form. Archiva original del Acta. Gestiona firma de las dependencias involucradas en el Acta de Entrega. • 1era Copia: Dependencia que presta el bien. 18. . Obtiene firma del Supervisor en el Acta y coloca sello.7) en original y (2) copias. Ingresa en sistema los datos recabados de la inspección ocular. Elabora “Acta de Entrega” (Form.2) del bien e imprime. 17.

6. . 4. efectúa trámites para el control interno de correspondencia.Recibe documentación.6) justificando la reasignación del Bien.El original lo entrega al SubDirector Administrativo para que gire instrucciones. firma y gestiona con la Secretaria el envió al Sub Director Administrativo. Gestiona con la Secretaria la elaboración del memorando y el llenado del formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. Secretaria Sub-Director 8.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Reasignación de Bienes PÁGINA 117 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 DEPENDENCIA USUARIA Sub-Director Administrativo Secretaria SUB-DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Secretaria 1.Recibe documentos y verifica solicitud 5.6) a la Sub Dirección Administrativa. 2. sella y coloca fecha de recepción de documentos. y Sist.Recibe los documentos antes indicados. Devuelve copia del memorando a la dependencia solicitante. 3-Recibe y coloca sello en los documentos. Envía memorando anexo al formulario “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. Verifica los datos del formato. firma. 7. E Org.Emite instrucciones y entrega a Secretaria para que lo envíe al Área de Bienes Nacionales para que registren la reasignación del bien.

3).8) en Original y en (2) dos copias.Remite al Área de Bienes Nacionales 10 Recibe memorando anexo al formulario “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. envía a la dependencia que se le reasignó el bien. Imprime Formulario “Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable y por Ubicación” (Form. Imprime Formulario “Comprobante de Reasignación” (Form. 15. 16. Elabora “Acta de Descargo por Reasignación” (Form. ingresa datos en el Formulario “Comprobante de Reasignación” (Form. y Sist. 11. coloca firma y sello en señal de aprobación. Realiza “Control Perceptivo” al Bien. triplicado de los formularios Archiva para su control el original de todos los documentos. Actualiza datos al Sistema en el formato “Registro Auxiliar de Bienes por Responsable y por Ubicación” (Form. duplicado de los formularios “Comprobante de Reasignación” (Form. FIN Org. 12.6).REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Reasignación de Bienes PÁGINA 118 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 E Secretaria AREA BIENES NACIONALES Supervisor Registrador de Bienes 9.2).8) y “Registro Auxiliar” (Form. Accesa al Sistema. Verifica datos.8). Verifica datos del Bien.9) e imprime en original. 14.3) en original y (2) dos copias. . Envía a la dependencia que entregó el bien. 13.9). Gestiona Firma “Acta de Descargo por Reasignación” (Form. Distribuye documentos.

F Org.Revisa que la información esté correcta. 4. Recibe formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes”(Form.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Desincorporación de Bienes PÁGINA 119 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 DEPENDENCIA USUARIA Supervisor Secretaria 1. recibe duplicado de comunicación enviada y archiva para su control 6.Determinar Bienes a Desincorporar.6) y Exposición de Motivos. . 2.Coloca firma en ambos documentos. Gestiona con la secretaria la elaboración del formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form.Elabora borrador de Exposición de Motivos 3. 5. Posteriormente. Elabora Exposición de Motivos e imprime.6) en original y copia.” 7. Gestione su envío a la Sub Dirección Administrativa. y Sist.

9. 10. efectúa trámites para el control interno de correspondencia.. recibe duplicado de comunicación enviada y archiva para su control. Posteriormente. 13. y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Desincorporación de Bienes PÁGINA 120 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 F SUB-DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Secretaria Sub Director Administrativo 8 Recibe documentación. 12. Recibe documentos. .6). Revisa documentación. Realiza inspección ocular al(los) Bien(es) a desincorporar. G Org. 11. firma y sella el duplicado del memorando en señal de recepción. Registrador de Bienes SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Secretaria 14. Recibe: Memorando. Exposición de Motivos. Realiza control perceptivo del Bien a desincorporar (Registrador). Coloca fecha. Devuelve duplicado del memorando a la dependencia solicitante. Envía al Área de Bienes Nacionales la documentación. Remite memorando a la Sub Dirección Administrativa. anexo a la Exposición de Motivos y al formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. Formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa” (Form.6) de bienes.

17. Ingresa datos (inventario).12) e introduce datos relacionados con el valor del Bien. Imprime formulario “Registro Auxiliar” (Form. recibe avalúo.10) gestiona firma de los involucrados en el proceso de desincorporación.3). FIN 20.10). “Registro Auxiliar” (Form. Posteriormente.2) de Bienes Muebles.10) en original y archiva para su control. . gestiona con el Sub Director Administrativo el avalúo a los Bienes a desincorporar. Imprime “Acta de Desincorporación” (Form.12) y archiva. “Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicación” (Form. Org. Verifica datos del mismo.2) en original y archiva. Imprime formulario 16.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Desincorporación de Bienes PÁGINA 121 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 G Registrador de Bienes 15. y Sist. Accesa sistema al Formulario “Comprobante de Desincorporación” (Form. Elabora “Acta de Desincorporación” (Form. 19. 18. Imprime formulario “Comprobante de Desincorporación” (Form.Actualiza información de los Formatos: “Registro Auxiliar de Existencia en el Almacén” (Form. Si requiere determinar el monto en bolívares de los Bienes a desincorporar. en el sistema al formulario “Acta de Desincorporación” (Form.11).

Verifica documentos recibidos y realiza el “Control Perceptivo” del Semoviente a incorporar. Recibe Informe Médico. H Org.13). Una vez realizado el chequeo al Semoviente por parte Médico veterinario recibe Informe Médico y Certificación del mismo. 8.13). Informe de Avalúo. Elabora exposición de motivos. los datos en la “Ficha de Semovientes” (Form. 2. . anexo a la Certificación y a la Exposición de Motivos. Registra en el Sistema. Recibe del Perito Avaluador los siguientes documentos: Declaración Jurada (Anexo). justificando la incorporación del Semoviente. 6. Elabora “Declaración Jurada” (Anexo 3). Certificación y Exposición de Motivos. Gestiona con la Sub Dirección Administrativa los servicios de un Perito Avaluador para determinar el valor del Semoviente. y Sist. Remite a la Coordinación de Bienes Nacionales la “Declaración Jurada” (Anexo 3). Imprime Formulario “Ficha de Semovientes” (Form.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Incorporación de Bienes Semovientes PÁGINA 122 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 UNIDAD SOLICITANTE Jefe de Área (Supervisor) ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 1. 7. Solicita los servicios de un Médico Veterinario. Entrega al Área de Bienes Nacionales el Informe Médico Veterinario. 3. 4. para determinar el estado de los semovientes. 5. exposición de motivos y el informe médico veterinario.

7) para su control.13). en original y copia. Elabora “Acta de Entrega” (Form. 11. Archiva Formulario “Ficha de Semovientes” (Form.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Incorporación de Bienes Semovientes PÁGINA 123 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 H ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 9. Entrega a la Unidad Solicitante el Original del “Acta de Entrega” (Form. y Sist.7). FIN Org. Archiva duplicado del “Acta de Entrega” (Form.13) y gestiona firma en el duplicado de la misma. 10. . Firma y coloca sello del área.

Recibe del Área de Bienes Nacionales memorando. 4. 5. identificando claramente el(los) Bien(es) a enajenar y la ubicación del mismo.DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA ÁREA BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 1. I Org. y Sist.Realiza inspección ocular a los Bienes a enajenar y toma fotografía de los mismos. Imprime en dos (2) ejemplares y coloca media firma. Anexa documentos a Memoradum y envía al Sub Director Administrativo para su revisión y aprobación. Entrega al Sub Director Administrativo para su revisión y firma. Elabora en el Formulario “Oficio de Solicitud de Enajenación” (Form. 8 . Verifica documentos recibidos.Accesa sistema y verifica Bienes a desincorporar 2.14).Recibe de la Secretaria memorando y revisa datos.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Enajenación de Bienes PÁGINA 124 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 SUB.Determina Bienes a enajenar AREA DE SUBDIRECION ADMINISTRATIVA Secretaria 3. .Elabora memorando para envío de la documentación a la Consultoría Jurídica. 6. exposición de motivos y fotografías.. 7. 9.

Emite instrucciones para el Área de Bienes Nacionales.Recibe posteriormente de Consultoría Jurídica Informe con opinión legal. Si esta conforme. Recibe de la Secretaría los documentos antes mencionados y revisa. y Sist. 16. J 15. gestiona con el Supervisor del Área de Bienes Nacionales las correcciones correspondientes.Recibe documentos y memorando. . anexo al expediente y memorando. 13. En caso de no estar conforme. Entrega a la Secretaría para que gestione su envío al Área de Bienes Nacionales.. Secretaría Sub Director Administrativo 17. .REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Enajenación de Bienes PÁGINA 125 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 I Sub Director Administrativo Secretaría 10. Recibe del Sub Director los documentos. Elabora expediente con exposición de motivos y fotos.. firma memorando y gestiona con Secretaria su envío a la Consultoría Jurídica. 12. Incluye en el expediente el informe de Consultoría Jurídica. 14.Sella memorando y envía junto a expediente a la Consultoría Jurídica para que emitan opinión legal. 11. Org.

y Sist. Si la Desincorporación es por inservibilidad del Bien. Envía expediente al Área de Bienes Nacionales para que prosigan con el proceso. Recibe aprobación de la CENBISP y autorización del Ministerio de Educación Superior. 23.. Introduce en expediente formulario para su control y Acta de Desincorporación. Envía expediente de los Bienes a enajenar al Ministerio de Educación Superior. 22. Imprime Formato Comprobante de Desincorporación” (Form. Gestiona la presencia del funcionario de Auditoria Interna y otro de la Consultaría Jurídica y procede a desincorporar el Bien. . 21. Gestiona firma de las personas presentes al momento de la Desincorporación en el “Acta de Desincorporación” (Form. elabora Acta de Desincorporación del Bien.Accesa al Sistema e ingresa datos de Bienes a Enajenar.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Enajenación de Bienes PÁGINA 126 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 J Secretaria ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 18. 25.12) de Bienes. Revisa observaciones emitidas por el Sub Director Administrativo.10) y coloca la fecha. 24. FIN Org. en la que indica el lugar donde se hará el bote del Bien. 20. 19. Oficina de Administración y Servicios. Recibe del Sub Director Administrativo expediente.

7.. entrega a la Secretaria para que archive la documentación recibida. 2. y Sist.Recibe solicitud de Donación. 3. Verifica instrucciones emitidas. para que procedan a gestionar la misma. 5.Determina disponibilidad del Bien solicitado en Donación.Recibe los documentos antes mencionados 6. Si fue aprobada la Donación.Contacta a la Institución Demandante del Bien y le solicita Acta Constitutiva o Estatuaria. de haber sido negada la Donación.. Carta de “Solicitud de Donación de Bienes” (Form...Verifica el tipo de Bien solicitado en Donación K Org. 4. Recibe de la Dirección del Instituto o Colegio Universitario.. 8. envía al Área de Bienes Nacionales. .5).REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Enajenación de Bienes por Donaciones PÁGINA 127 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Sub-Director Administrativo AREA BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 1.

para que proceda a gestionar la autorización correspondiente ante la CENBISP.. y Sist..Gestiona firmas autorizadas en los mismos y envía a la Oficina de Administración y Servicios / Coordinación de Bienes Nacionales.Desincorpora Bienes del Sistema. gestiona con el Área de Proyectos la realización del avalúo interno. 10. 12.Si son Bienes Muebles.. Org.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Enajenación de Bienes por Donaciones PÁGINA 128 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 K 9. 13.. Registra contablemente la Donación e imprime Asientos Contables. 14. para que procedan a gestionar ante la CENBISP el cierre del expediente. FIN 15.Si son bienes muebles gestiona con el Sub-director de la Oficina de Administración. 11.Elabora y lo envía a la Oficina de Administración y Servicios del Ministerio de Educación Superior a la atención de la Coordinación de Bienes Nacionales. la elaboración de los avalúos externos e interno. . Una vez aprobado por el Ministerio de Educación Superior y por la CENBISP. elabora Acta de Donación.

.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Portada PÁGINA 129 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ANEXOS Org. y Sist.

.. Anexo 1. Anexo 5.Declaración Jurada. (Modelo para Perito Avaluador) Anexo 4..Tabla N° 3 Desincorporaciones 154 157 159 131 132 133 134 152 Org. y Sist.Tabla N° 2 Reasignaciones Anexo 8.Presentación del Informe de Avalúo Anexo 6.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Índice de Anexos PÁGINA 130 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 INDICE DE ANEXOS Pág...Declaración Jurada.. Anexo 2.Normativa General para Realizar y Presentar Informes de Avalúo. (Modelo para Directiva del ente enajenante) Anexo 3.. .Catálogo de las causas que originan movimientos Tabla N° 1 Incorporaciones Anexo 7.Modelo de informe de avalúo de unidades automotores..

y Sist. . Org.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 131 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ANEXO 1 Modelo de informe de Avalúo de Unidades Automotores.

a cuyo efecto. de conformidad con la Ley Contra la Corrupción. . Así lo declaro en (Ciudad). expresamente declaro conocer y por ende me someto a las sanciones administrativas o penales a que haya lugar en Derecho. en virtud que los mismos fueron constatados por (la empresa o peritos avaluadores) antes señalados autorizados para tal fin por mi persona. son ciertos y verdaderos. por medio de la presente declaro y juro que los avalúos elaborados por (empresa o peritos avaluador) se efectuaron conforme a los requerimientos establecidos en la Ley Orgánica que Regula la Enajenación de Bienes del Sector Público no Afectos a las Industrias Básicas y su Reglamento. ya que los datos allí aportados referidos a la identificación de los bienes avaluados así como las fotografías que acompañan a éstos. el Código Penal Venezolano y las demás leyes inherentes a la materia. Director de Administración. Org.…) responsable del proceso de enajenación de los siguientes bienes (identificación y ubicación de estos). y Sist. en la situación y estado actual de los bienes avaluados. Director General.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 132 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ANEXO 2 (Modelo para Directiva del ente enajenante) DECLARACIÓN JURADA Yo. en mi carácter de (presidente . a los del mes de de . .

signos y especificaciones allí expresados son verdaderos y ciertos. . de salvaguardar el Patrimonio Público.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 133 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ANEXO 3 (Modelo para Perito Avaluador) DECLARACIÓN JURADA Yo. . siendo que todos los datos. titular de la cédula de identidad Nº . (determinar los bienes. . para lo cual juro no proceder falsa ni maliciosamente en los términos siguientes: declaro que el día de del efectué el avalúo de los bienes anteriormente identificados y que dicha labor la desempeñé de conformidad con los requerimientos previstos por la Ley Orgánica que Regula la Enajenación de Bienes del Sector Público no Afectos a las Industrias Básicas y su Reglamento. y Sist. divorciado. hábil. venezolano. procedo en este acto a efectuar la declaración de rigor. viudo). mayor de edad. según sea el caso). estado y en pleno ejercicio profesional de tasador. a los fines de ajustar la labor tasadora que he efectuado sobre los bienes . expresamente declaro someterme a las sanciones administrativas o penales a que haya lugar en derecho de conformidad con la Ley Contra la Corrupción y el Código Penal Venezolano. a cuyo efecto. su identificación y ubicación). casado. en mi carácter de perito avaluador o ingeniero avaluador (según sea el caso). debidamente acreditado por (COLEGIO PROFESIONAL O UNIVERSIDAD. domiciliado en la ciudad de . Org. (estado civil: soltero.

.PRESENTACIÓN • • • • • • Identificación del Perito o persona y/o empresa que realizó el avalúo Certificación del Colegio de Ingenieros Identificar a quién se dirige el informe y quién lo solicitó Objeto de avalúo Propietario del Bien (según documento de propiedad) Fecha del avalúo 1.2. y Sist..DESCRIPCIÓN DEL BIEN • • • Descripción detallada del entorno y del sector Servicios públicos y privados Accesibilidad vehicular y peatonal.RESUMEN GERENCIAL Los Informes de Avalúo deberán incluir un Resumen Gerencial que contenga lo siguiente: • Identificación del Propietario • Datos de los documentos • Áreas y Valores (cuadro resumen) • Observaciones técnicas y legales relevantes • Datos y firma del avaluador • Fecha 1.3..4..Terrenos urbanos y suburbanos Los informes de avalúos correspondientes a Bienes de este tipo deberán contener la siguiente información básica: Org.1.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 134 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ANEXO 4 NORMATIVA GENERAL PARA REALIZAR Y PRESENTAR INFORMES DE AVALÚO 1.1. entre otros 1.4. .. EL INFORME DEBE CONTENER LOS SIGUIENTES ASPECTOS: 1.AVALÚO DE BIENES INMUEBLES 1.

datos de registro y copia del documento de propiedad. a. tendencias de cambios. cercanía a la vialidad local. superficie y linderos según documentos de propiedad. retiros. área y topografía..Descripción del Terreno El informe de avalúo presentará por escrito una descripción completa del terreno. Forma. b.1. y Sist. otorgados por las autoridades. urbanización o sector. alturas máximas permisibles. d. c. estado. Zonificación vigente: deben señalarse detalladamente los aspectos siguientes: Usos y características de construcción. parroquia. • Titularidad: Existencia de gravámenes y censos al momento del avalúo.1. etcétera. reglamentación vigentes. municipio. zona. usos y actividades predominantes en las zonas adyacentes. B. porcentajes de construcción y ubicación. 1. b.4. Mejoras realizadas: movimientos de tierra. Org.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 135 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 • Ubicación exacta referencial y geopolítica: identificación catastral del terreno. En los casos de integración de parcelas. Carácter de la zona donde se localiza. entre los que se mencionan: ordenanzas. Estabilidad geológica y otras características físicas. permisos y autorizaciones otorgados por las correspondientes autoridades. acompañada del plano respectivo. los cuales facilitarán información tales como: variables urbanas fundamentales. según instrumentos legales de ordenación y planificación urbana. inspeccionados y comprobados en el sitio. densidad de población. parcelamiento. Condiciones de desarrollo. etcétera. . c. Frente y área de parcela mínimos permitidos por las reglamentaciones vigentes.a.Aspectos físicos. vías de acceso.. deberá presentarse dicha integración debidamente autorizada por las autoridades municipales y protocolizada por ante el Registro Subalterno correspondiente. decretos y leyes aplicables. Deben detallarse: A. centros poblados. muros de contención y obras de protección.

Usos. y todos aquellos contemplados en la Ley de Expropiación por causa de utilidad pública o social. actividades y condiciones del terreno al momento de la inspección. plazas y Áreas públicas. Nivel de equipamiento Empotramiento a servicios de red: cloacas. educacionales. . edificaciones educativas y/o asistenciales en general. Se deberá indicar los enfoques y criterios utilizados en el análisis de los datos obtenidos y en la ponderación de las diversas variables involucradas. cementerios. teléfonos o servicios sustitutivos. C. parques y Áreas verdes. de conservación histórica.e.a. así como sistemas de transporte público. torres y demás elementos para la conducción de energía eléctrica. Afectaciones por causa de utilidad pública o social. decretos ambientales. etcétera. Servidumbres.a. oleoductos.d. canales y puertos. b. obras de saneamiento. acueductos. comerciales y culturales. gasoductos. En el caso de que los referenciales sean homogeneizados. No se aceptará el índice de precios al consumidor (IPC) como índice de actualización de valor. hospitales.b. electricidad. medicaturas. Descripción y desarrollo de la metodología empleada Deben describirse los criterios utilizados para la determinación de valor. c. sistemas de irrigación. acueductos. los ajustes deberán ser explicados con sus escalas de valores. e.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 136 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 d. D. escuelas. estaciones inalámbricas. Se deberán utilizar referenciales recientes (preferentemente de los 12 meses anteriores a la fecha de preparación del informe). como.- Org. con motivo de: apertura o ensanche de vías. Cercanía a centros de servicios puntuales asistenciales. anexando de modo detallado la totalidad de los cálculos realizados. cualquier obra de carácter público. etcétera. avenidas. por ejemplo. y Sist.c.

2. superficie aprovechable y superficie útil. determinando para cual tipo de explotación y si es económicamente factible el desarrollo. croquis con ubicación relativa.a.E. Informe fotográfico Se presentarán fotografías a color.h. . así como a redes viales y de transporte público.- Se debe enumerar e identificar las fuentes de información básica empleadas para la formación de valor. y Sist. tomadas desde diversos ángulos. el informe de avalúo debe contener información similar a la requerida para terrenos urbanos y suburbanos. fuentes. zona. • Calidad de la tierra: clasificación de la tierra tanto en los referenciales de valor utiliza-dos. En caso de anexar ofertas de inmuebles comparables publicitadas. a servicios públicos de red y puntuales. 1. debidamente identificadas que den una visión clara y objetiva del inmueble y/o activo y de sus características. Presentar fuente e identificación completa de los datos referenciales. del(los) terreno(s) Debe suministrarse suministrados. Org.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 137 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 f. Planos y documentación Gráfica el (los) plano(s). Además deberá incluirse: • Ubicación: geográfica. distancia de los centros de acopio. así como las fuentes de datos representativos. indicando un diagnóstico sobre los recursos potenciales y limitantes de la zona. adaptando esta información a cada caso en particular. acceso a mercados urbanos. teléfonos y persona contacto. utilizados para la formación de valor con su respectiva zonificación vigente. política y práctica.g. éstas deben presentarse con datos detallados que permitan su verificación.Terrenos agrícolas rurales En el caso de este tipo de terrenos. 1. las cuales deben señalarse con claridad. centros poblados. y a escala. lo mismo que un diagnóstico de los recursos potenciales y limitantes de la zona.F. caserío. como el inmueble objeto del avalúo.4. determinando para cual tipo de explotación y si es económicamente factible el desarrollo. linderos según documento y en sitio.

• Utilización de las tierras con sus Áreas correspondientes en: agricultura. número de potreros con sus Áreas. • Datos: climatología. pastizales.Edificaciones y bienhechurías 1. • Cultivos: Áreas. • Registro Nacional de Productores: registro catastral. empresas de servicio. hidrología (aguas superficiales y subterráneas) y agrología de la zona aledaña al Bien en estudio. tipo y condiciones. pendiente y drenaje. señalando. tipo de pastos. • Suelos: tipo. edad. vegetación. hierro. si existiesen. se debe informar si cumple con las normativas existentes. Ambiental y/o cualquier otra aplicable al caso. Áreas y estado en que se encuentran. número. ganadería. fertilidad.4. limpieza de terreno. obras civiles. Asimismo. documento de condominio. • Semovientes: clase. . 1. existencia de gravámenes. asociaciones. así como también topografía. raza.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 138 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 • Mejoras realizadas a la tierra: nivel de mecanización. y Sist. vocación. afectaciones derivadas de la Ley de Tierras y Desarrollo Agrario. según los casos de las leyes de Protección Forestal. El avalúo de Bienes construidos o Bienhechurías de carácter permanente debe contener siguiente información mínima: la Org.3. si los hubiere. así como contratos de arrendamientos. eventuales condiciones limitantes.. Identificación del Bien • Ubicación exacta de la(s) edificación(es) objeto del avalúo. • Titularidad. • Vegetación: natural. sistemas de riego y otras mejoras que puedan clasificarse como Bienes inmuebles por destinación. 2. instalaciones y vías de penetración.

1 Cabe señalar que en el caso de edificaciones en proceso de construcción. edad o vida efectiva transcurrida. g. Tipo de construcción: descripción detallada. del Bien que se avaluará. etc. lo cual deberá ser debidamente respaldado con un análisis referencial de precios y costos por partida genérica de obra. solamente debe avaluarse la cantidad de obra realizada. indicando las fuentes de información. que permitan observar sus características más importantes. b. Los costos de reposición a nuevo deben ser estimados por partidas o tipologías. Indicar: clase. Zonificación vigente: información similar a la requerida en el párrafo A-1. en las que se muestren los aspectos más resaltantes de la edificación debidamente identificados en cada foto. área. . e igualmente indicar si el terreno. usos y servicios.antes descrita. calidad y tipo de materiales. depreciación (física. vida útil. funcional y económica). Se debe hacer una comparación de las variables urbanas fundamentales permitidas o reglamentadas con las variables existentes. Planos de arquitectura de cada nivel: elaborados a escala y debidamente acotados. Criterios. Edad: vida útil. en el que se especifiquen las características que se encontrarán en la obra al concluir los trabajos de construcción. Superficie: Áreas brutas. Permisos de construcción otorgados por las alcaldías. metodologías: Método del costo: este método debe ser utilizado en casos de galpones industriales y viviendas unifamiliares y otros casos especiales y/o excepcionales donde no exista mercado inmobiliario para estos determinados tipos de Bienes. y Sist. estado actual de conservación y mantenimiento.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 139 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 2. señalando. etc.2. Informe fotográfico: se presentarán fotografías a color.4. Descripción detallada de la construcción a.2. d. f. Org. Áreas netas. vida útil remanente estimada y valor residual o de recuperación. estructura. vida remanente. 2. acabados. está desarrollado a su mejor y más alto uso. c. señalándose el porcentaje ejecutado y por ejecutar al momento del avalúo. 2. e.

deben señalarse aspectos importantes como: a. g.Asimismo.. b. i. e.4.En el levantamiento de información deben observarse las consideraciones siguientes: a. tales como: Org. por métodos de valoración de minas y canteras de uso reconocido..Minas y canteras El desarrollo del informe de avalúo debe contener los requisitos mínimos siguientes: 1. Ubicación y clasificación de la mina Estudio geológico y geográfico de la reserva mineral Método de explotación Cantidad de material existente en depósito y la producción Estimación de reservas Instalaciones y equipos empleados en la producción Estimación del tonelaje de mineral de explotación rentable Señalamiento de la etapa de producción en que se encuentra la mina Período de explotación o vida útil remanente Situación del mercado de venta del material explotado. en algunos casos. y Sist. determinando el(los) precio(s) unitario(s) de venta. Evolución legal de los trámites de explotación de la mina Estudios de impacto ambiental y ecológico Permisos obtenidos ante las autoridades competentes en la materia 3.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 140 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 1. b. c. y previa consulta escrita ante el Secretaría Técnica de la CENBISP.Debe señalarse la metodología empleada con detalles y cálculos que pueden ser acompañadas. . h. f... 2.4. j. d. c.

los costos necesarios para la explotación de la mina y su comercialización. b. 1. siempre que sean debidamente tomados en cuenta. c. Descripción de la maquinaria a. Inventario completo de los equipos avaluados. b. y Sist. el transporte del material producido. Nombre técnico. Localización dentro del lugar de producción. c. además de detallar el proceso productivo de la cual forman parte. Org. según las necesidades. Función principal de la maquinaria. dimensiones. e. potencia.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 141 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 a. a. Índices de capacidad. contener la siguiente información: 1. peso. serial y país de fabricación.. Apariencia externa. depósito. dimensiones establecidas a través del sistema decimal. Identificación individual de la maquinaria a ser avaluada. Las tasas de capitalización deben estar referidas a las tasas de interés aplicadas a instrumentos de captación del sistema financiero nacional. modelo. d.5. vigentes al momento del avalúo.5. como: capacidad de producción por unidad de tiempo. volumen. Capitalización de la Renta. marca. tales como color principal. . Serial de la pieza principal o del motor principal en su defecto. diagrama de flujo del proceso.Maquinarias y equipos El avalúo de Bienes Muebles compuestos por maquinarias y equipos industriales debe.AVALÚO DE BIENES MUEBLES 1. etcétera.1. 2. b. acompañando la descripción de una o varias fotos a color.. versus los ingresos que su venta representa de acuerdo con una minuciosa investigación de mercado y a todas las variables mencionadas. En el caso de que la maquinaria no posea serial. Estado de conservación general. ello debe ser reportado y se procederá a identificarla mediante el señalamiento de características resaltantes e inequívocas. funciones que realiza.

Informe fotográfico Cada maquinaria. g.. etcétera. además de: • • Facturas de compras.Aeronaves y Embarcaciones Marítimas. cambio de piezas. f. fluviales y lacustre se requerirá la siguiente información como mínima: Org. h. Documentación adicional Deben anexarse listas de proveedores de maquinarias o equipos similares con sus correspondientes teléfonos. Metodología Debe describirse la metodología empleada para la determinación de valor. 3. debe ser fotografiado de manera de poder identificar claramente todos y cada uno de los equipos. Señalamiento de procesos especiales a que haya sido sometida como: repotenciación.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 142 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 d. Cada fotografía debe estar debidamente identificada. En los casos de avalúos de aeronaves y/o de embarcaciones marítimas. vida útil estimada.2.5. Aplicación de planes de mantenimiento organizado. indicando en lo posible las fechas de cada evento. 4. Cotizaciones de Bienes similares. valor de recuperación. 5. Fecha de adquisición y fecha de puesta en marcha. ficha técnica para verificar todo lo anterior. así como pagos de fletes. impuestos. los criterios utilizados y todos los cálculos realizados a tal fin. vida útil remanente. preventivo y correctivo programados. Edad efectiva. así como la existencia de informes de repotenciación. reparaciones mayores y/o estudios de sustitución o reemplazo. así como cada línea de producción o conjunto de ellas. y Sist. horas al día y condiciones de operación. almacenamiento en depósitos. etcétera. residual o de rescate. Manejo de la maquinaria por parte del personal de la planta: turnos. 1. Fluviales y Lacustre. e. .

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1. Identificación: a. Nombre de la embarcación o siglas, según el caso y país al que pertenece. b. Certificado de aeronavegabilidad (emitido por el MINFRA) vigente y solvencia aeronáutica. c. Certificado de puerto, en el caso de las embarcaciones. d. Certificado de matrícula en las embarcaciones: datos de navegabilidad, patente de navegación y radiodifusión. e. Documento de propiedad registrado. f. Datos de la patente de navegación. g. Seguros de responsabilidad civil vigentes. h. Certificado de arqueo. i. Clasificación y última inspección de dosificación. j. En aeronaves, se presentarán copias de las bitácoras del avión: casco de motor y hélice. Se presentarán asimismo todos los asentamientos de mantenimiento y trabajos realizados en taller. Estos datos se adaptarán al tipo de embarcación o aeronave que se avalúe. 2. Características físicas. a. Tipos de aeronaves o de embarcaciones, de la cual debe establecerse, la marca, el modelo y el país de fabricación. b. En aeronaves: número de pasajeros y capacidad de carga; en embarcaciones: porte bruto (dead weight), porte neto o capacidad de carga comercial, así como tonelaje bruto y tonelaje neto. c. Dimensiones principales. d. En caso de embarcaciones: dimensiones, incluyendo la eslora, la manga y puntal.

Org. y Sist.

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e. Características en cuanto a la capacidad de carga, como, por ejemplo, si es en tonelaje bruto o tonelaje neto, y pasajeros. f. Descripción de motor o motores principales: marca, potencia, año de fabricación. g. Mástiles (si los hay). h. Descripción de los diferentes equipos instalados. i. Velocidad. j. Embarcaciones, número de bodegas, calado, casco, etcétera. 3. Características funcionales • • • • • • • • Uso actual. Días de funcionamiento al año. Edad y mantenimiento. Fecha de fabricación. Lugar de fabricación. Requerimiento de mantenimiento, tanto del fabricante como el solicitado por el Ministerio de Infraestructura. Fecha de las últimas reparaciones, descripción detallada de su naturaleza. Fecha de la última repotenciación de los motores; en el caso de las aeronaves, horas de vuelo realizadas desde entonces.

Las metodologías más cónsonas serán: estudio de mercado, costo de reposición depreciado, cualquier metodología empleada deberá ser detallada, debidamente sustentada en datos confiables y verificables. El avaluador externo debe señalar la fuente de información empleada para asignar el valor. Ésta podrá ser similar a la empleada por empresas aseguradoras (ejemplo: Blue book en caso de aeronaves, etc.) así como cualquier otro factor considerado en el proceso de avalúo.

Org. y Sist.

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No se aceptará la metodología de capitalización de la renta según estudio económico, salvo casos excepcionales y previa consulta escrita ante el Secretaría Técnica de la CENBISP. 1.5.3- Mobiliarios y Equipos de Oficina: El avalúo de mobiliarios y equipos de oficina debe detallar la ubicación y condiciones de almacenaje y contener la información siguiente: 1. Identificación y descripción individual o por grupo del Bien objeto del avalúo. a. Inventario completo de los Bienes avaluados. b. Nombre técnico. c. Número o placa identificativa de existir.

d. Estado de conservación. e. Apariencia externa. h. Edad efectiva, vida útil estimada, vida útil remanente. 2. Documentación adicional Deben anexarse listas de proveedores de mobiliarios y equipos de oficina similares con sus correspondientes teléfonos, además de: • • Facturas de compras Cotizaciones de Bienes similares, así como pagos de fletes, impuestos, etcétera

3. Informe fotográfico Cada mobiliario y equipo de oficina debe ser fotografiado, de manera de poder ser identificados claramente. Cada fotografía debe estar debidamente identificada. 4. Metodología Debe describirse la metodología empleada para la determinación de valor, los criterios utilizados y todos los cálculos realizados a tal fin.

Org. y Sist.

a. En caso no poseerlos.5. etcétera. o. Estado de conservación. Año d. Color h. n. Marca b. Modelo c. l.4. 2.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 146 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 1. Apariencia externa. j. Transmisión i.) Org. . Serial de la carrocería f. Serial del motor g. Documentación Adicional • Título de propiedad y Factura de compra. y Sist. justificarlo legalmente (documento emitido por el INTTT. Edad efectiva. vida útil remanente. k. Placa e. Número de puertas Capacidad Kilómetros recorridos Uso m. el CICPC. Identificación y descripción individual del vehículo objeto del avalúo.. vida útil estimada.Vehículos El avalúo de vehículos debe detallar la ubicación y condiciones de operación y contener la información siguiente: 1.

materiales. .5. 2. b. 1. insumos similares con sus correspondientes teléfonos. además de: • • Facturas de compras. así como pagos de fletes.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 147 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Deben anexarse listas de proveedores de vehículos similares con sus correspondientes teléfonos. y Sist. para poder identificarlo claramente 4. e. Apariencia externa. 3. insumos debe detallar la ubicación y las condiciones de almacenaje y contener la siguiente información: 1. Identificación y descripción individual o por grupo del Bien objeto del avalúo. Nombre técnico. además de: 3. Cotizaciones de Bienes similares. Informe fotográfico. Documentación adicional Deben anexarse listas de productos.5 Productos. materiales. vida útil estimada. otros El avalúo de productos. c. impuestos. vida útil remanente. insumos. Informe fotográfico Cada vehículo debe ser fotografiado. Metodología Debe describirse la metodología empleada para la determinación de valor. materiales. Estado de conservación. Inventario completo de los Bienes avaluados. etcétera. Org. Edad efectiva. los criterios utilizados y todos los cálculos realizados a tal fin. a. f.

expedida por el Ministerio de la Producción y el Comercio (antes Ministerio de Agricultura y Cría/ División de Catastro). material. los criterios utilizados y todos los cálculos realizados a tal fin.6.2. . Org.3.1 Certificado del Registro Nacional de Productores. empresas de servicios y organizaciones asociativas económicas de productores agrícolas (de acuerdo con resolución MAC-DM N° 06 del 17/01/97. según Gaceta Oficial N° 36130 de fecha 21/01/97). Condiciones físicas f. Servicio autónomo de Sanidad Agropecuaria). expedida por el Ministerio de la Producción y el Comercio (antes Ministerio de Agricultura y Cría. y Sist. Metodología Debe describirse la metodología empleada para la determinación de valor. Certificado Sanitario Nacional (según resolución Nº DM-90 de fecha 05/06/95 Públicada en Gaceta Oficial Nº 35738 de fecha 22/06/95). 1. 4. 1. Cada fotografía debe estar debidamente identificada. Registro de hierros y señales. debe ser fotografiado para poder identificar claramente a todos y cada uno. Clasificación b. Constancia de inscripción de predios en el Registro de la Propiedad rural (artículos 53 y 171 de la Ley de Reforma Agraria).REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 148 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Cada producto. Requisitos para la elaboración y presentación del informe: 1. Condiciones sanitarias d.5. asociaciones.Semovientes: El avalúo de semovientes debe contener los siguientes aspectos: a. Movimiento del rebaño 1. 1. Raza c. expedida por el Ministerio de la Producción y el Comercio (antes Ministerio de Agricultura y Cría).4. 1. insumo. Edad e.

4. debe contener la siguiente información: 1. etcétera. peso. b. debe ser fotografiado. dimensiones establecidas a través del sistema decimal. acompañando la descripción de una o varias fotos a color. además de: 3.Unidades productivas. los criterios utilizados y todos los cálculos realizados a tal fin.5. tales como color principal. Nombre técnico. a. En el caso de que la unidad no posea serial. dimensiones. laboratorios. centros de acopio. c. e. a fin de poder identificarlo claramente. Índices de capacidad. Org. con sus correspondientes teléfonos. Metodología Debe describirse la metodología empleada para la determinación de valor. laboratorios. ello debe ser reportado y se procederá a identificarla mediante el señalamiento de características resaltantes e inequívocas. y Sist. funciones que realiza. etcétera. como: capacidad de producción por unidad de tiempo.7. El avalúo de unidades productivas. modelo y país de fabricación. Inventario completo de los equipos avaluados. d. Informe fotográfico Cada grupo de semovientes. . Documentación adicional • Factura de compra Deben anexarse listas de proveedores de semovientes similares. Serial de la unidad principal. marca. según las necesidades. centros de acopio. volumen. potencia. 1.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 149 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 2. Identificación del proceso y maquinaria que será avaluada. Función principal de la unidad. además de detallar el proceso productivo de la cual forman parte. empresas agropecuarias. empresas agropecuarias.

4. indicando en lo posible las fechas de cada evento. b.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 150 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 2. Señalamiento de procesos especiales a que haya sido sometida como: repotenciación. 3. impuestos. Documentación adicional Deben anexarse listas de proveedores de maquinarias o equipos similares con sus correspondientes teléfonos. Informe fotográfico Cada línea de producción o conjunto de ellas. Aplicación de planes de mantenimiento organizado. . vida útil estimada. Cotizaciones de Bienes similares. Descripción de la unidad productiva: a. Fecha de adquisición y fecha de puesta en marcha. valor de recuperación. Localización dentro del lugar de producción. etcétera. Apariencia externa . g. almacenamiento en depósitos. d. f. Cada fotografía debe estar debidamente identificada. h. Edad efectiva. Manejo de la maquinaria por parte del personal de la planta: turnos. además de: • • Facturas de compras. etcétera. debe ser fotografiado de manera de poder identificar claramente todos y cada uno de los equipos. depósito. cambio de piezas. residual o de rescate. Org. así como pagos de fletes. Estado de conservación general. preventivo y correctivo programados. y Sist. e. etcétera. vida útil remanente. horas al día y condiciones de operación. c.

2. Valor de la chatarra en el mercado internacional. Peso de la chatarra. c. reparaciones mayores o estudios de sustitución o de reemplazo. Metodología Deben describirse la metodología empleada para la determinación de valor. e. Identificación del tipo de chatarra que será avaluada. de acuerdo con calidad y condición.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 151 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 5. d. así como los flujos de caja utilizados en los diferentes escenarios considerados. deber suministrarse los balances utilizados. El avalúo de chatarra ferrosa debe contener la siguiente información: 1. así como su entorno de ubicación. 4. a. 1. Org. las condiciones de riesgo consideradas y la fuente utilizada para obtener los datos y las proyecciones de la empresa. . y Sist. Grado de oxidación.Chatarra. a fin de poder identificarla claramente. los criterios utilizados y todos los cálculos realizados a tal fin. los criterios utilizados y todos los cálculos realizados a tal fin. Características físicas de la chatarra. Documentación Adicional Deben anexarse la documentación referente a la chatarra 3. En caso de ser solicitado el avalúo de empresa en marcha. b. Informe fotográfico La chatarra debe ser fotografiada. Metodología Deben describirse la metodología empleada para la determinación de valor.5. así como la existencia de informes de repotenciación. Costos de preparación y transporte.7.

cuyos nombres deberán ser acompañados de las credenciales que lo acrediten a tal fin. DECLARACION JURADA DEL PERITO Documento que compromete la responsabilidad del perito avaluador. 3. COSTO DE REPOSICIÓN DE MATERIALES NO FERROSOS El costo de reposición para los Bienes objeto de avalúo están dados por los costos indicados en la Publicación London Metal (LIME) para los siguientes metales: Precios oficiales (dólares/tonelada) por fecha de oferta Org. y Sist. FORMATO Y ENCUADERNACIÓN 1. CERTIFICACIÓN Los valores que se adjudiquen a los Bienes deben ser certificados con la firma del representante de la firma avaluadora y los avaluadores que participaron en la elaboración del informe. 2.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 152 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ANEXO 5 PRESENTACIÓN DEL INFORME DE AVALÚO 1.1 Material flexible que permita eventualmente su perforación a los efectos de su almacenamiento en los archivos de la Secretaría Técnica. (Ver modelo de declaración jurada en “Anexos”). . Éste debe presentar una declaración jurada por cada avalúo que realice para la CENBISP.

. y Sist. debido a que son diferentes calibres. ** Aluminio y cobre con aleación: se estima 30% de chaqueta y 70% de cobre puro. Org.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 153 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 * Cobre forrado: se estima 20% de chaqueta y 80% de cobre puro. el costo de reposición de los materiales compuestos viene dado por el porcentaje promedio en que participa cada uno de sus componentes. En otros casos. debido a que son diferentes calibres.

y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 154 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ANEXO 6 Org. .

. y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 155 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Org.

.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 156 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Org. y Sist.

.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 157 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ANEXO 7 Org. y Sist.

y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 158 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Org. .

. y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 159 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ANEXO 8 Org.

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.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 161 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Org. y Sist.

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