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2013

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

JEHINER ROMAN MEDINA

UPLA
8-7-2013

Universidad Peruana Los Andes Facultad de Ingeniera de Sistemas

Materia: Introduccin a la Administracin

Nombre del Profesor:

Nombre del estudiante: Jehiner Romn Medina

Ciclo: 4to.

Tema del trabajo: Manual de Organizacin y Funciones (MOF)


Lima, 08 Julio, 2013

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

JEHINER ROMAN MEDINA

INTRODUCCIN

ea una pequeo emprendimiento, una mediana o gran empresa, de hecho que todas sin excepcin necesitan algn tipo de pauta organizativa. Definir algunas cosas como los valores, la visin y misin, los cuales son los conceptos esenciales que orientan a la empresa hacia un objetivo; sin embargo, hay algo tambin importante, sobre todo si hay empleados, nos referimos a los organigramas y al MOF, en este captulo tendremos conocimiento de porque es tan importante tener en cuenta estos dos instrumentos en la empresa, as tambin veremos la relacin que hay entre ellos. Es muy frecuente encontrar en las pequeas empresas trabajadores que no saben que deben hacer, sobre todo los que recin ingresan, pasan dos o tres das adivinando cules son sus roles. Lo anterior se debe a la falta de organizacin. El trabajador debe conocer desde el ingreso en la compaa tres documentos claves: las declaraciones estratgicas (visin, misin, valores y objetivos), el organigrama funcional de toda la empresa y del rea donde va a desempearse y el Manual de Organizacin y Funciones.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

JEHINER ROMAN MEDINA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un instrumento normativo de gestin institucional que describe las funciones bsicas a nivel de puestos de trabajo o cargos contenidos en el cuadro de asignacin de personal (CAP), formula los requisitos esenciales exigibles y establece las relaciones internas del cargo. QUE ES EL MOF? El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento normativo donde se describe las funciones, objetivos, caractersticas, los requisitos y responsabilidades de cada cargo que se desarrolla en una organizacin, as tambin un conocimiento integral de este, permitiendo un mejor desarrollo del ente en la sociedad. El MOF proporciona informacin a los servidores, Directivos y Funcionarios sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin. NORMAS PARA LA FORMULACION DEL MOF Referencia Legal

Directiva NO 001-95-INAP/DNR Metodologa y Lineamientos para formular el MOF Alcance

El MOF es obligatorio para todos los organismos de la administracin pblica. NATURALEZA DEL MOF Es un documento normativo que describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas para cada dependencia orgnica en el respectivo reglamento y funciones de la entidad as como a los requerimientos y nomenclatura de los cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal. CARACTERSTICAS El MOF debe guardar concordancia y coherencia con la Ley Orgnica, ROF y el CAP. El MOF no debe contener las funciones que ya estn establecidas en el ROF.
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El MOF debe estar referido a las funciones y responsabilidades correspondientes a cada uno de los cargos que se encuentren habilitados para cumplir con los objetivos de la entidad. El MOF no es un medio para crear nuevas Unidades o rea distintas en el ROF o para crear cargos al margen de las establecidas en el CAP. El lenguaje utilizado en la formulacin del MOF debe ser claro, sencillo y breve y estar redactado el verbo en modo infinitivo. (ejemplo : Supervisar ) El tamao de la letra deber facilitar su lectura y comprensin, asimismo, la numeracin de las pginas y de los cargos ser correlativo y correspondiente a cada unidad.

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