Manual Técnico de Temas Avanzados para OPUS Propuestas

TEMAS ESPECIALES
Introduccin
Anterior a este manual el conocido como Manual Bsico de temas para el manejo de OPUS Propuestas, el cual tiene como finalidad brindarle lo indispensable para poder trabajar una Licitacin. Este manual, denominado Temas Especiales, cubre el resto de temas para Propuestas. Aqu se incluyen todas las herramientas importantes que sirven a un usuario para sacar el mximo provecho de OPUS y la vinculacin hacia otros sistemas, cerrando crculos de trabajo entre las reas de Arquitectura, Ingeniera y Construccin.
EcoSoft, S. de R.L. de C.V.
I.
INFORMACIN COMPARTIDA
Las obras que se generen en OPUS, pueden encontrarse ubicados en alguna computadora que sirva como servidor o un servidor mismo. No es necesario que la mquina donde se guarda la informacin tenga instalado OPUS. Debe entonces asignar una direccin de una carpeta que ser la que contenga toda la informacin de las obras generadas en OPUS. Una vez definida la mquina y direccin donde se guardarn las obras, puede iniciar la configuracin de la computadora de todo integrante del grupo de trabajo. Lo primero que debe hacer en cada computadora es generar una conexin a la unidad de red que define la direccin de trabajo. Esto se hace desde el explorador de Windows, men <<Herramientas>> opcin <<Conectar a unidad de red>>.
Aparecer una caja que le indicar por letras la unidad que puede generar, adems de una seleccin de ubicacin de carpetas. En la primera debe elegir una unidad, por ejemplo <<J>>. En la segunda, deber indicar la direccin de la carpeta de trabajo. Puede buscarla en <<Examinar>>, ubicando la direccin en red.
Generada la unidad, accese(ingrese) a OPUS y vaya a la <<Configuracin General>>, ubicada en el men <<Obra>>. Seleccione la pestaa <<Ubicacin de archivos>>. En sta parte del sistema deber definir las rutas donde se guardar toda obra que genere en OPUS, as como los <<Vnculos OLE>> e imgenes que vincule a cada obra. La ruta que indicada deber tomarse en base a la unidad de red que fue creada. Al igual que el direccionamiento de los archivos que conforman las obras, existe la posibilidad de que se genere un solo <<Catlogo General>>. De esta forma, todos podrn solicitar que su trabajo forme parte de un solo catlogo general, el cual podra considerarse como el catlogo de la empresa. Para definir la ruta del <<Catlogo General>>, vaya al men <<Obra>> y elija <<Ruta de Catlogos Generales>>.
II.
PROTEGER INFORMACIN
Cualquier obra de OPUS tiene la opcin de ser protegida para poder acceder y trabajar sobre ella, o bien par permitir el modo lectura de la misma. Para establecer una contrasea de proteccin de lectura o modificacin, es necesario abrir la obra, ir al men <<Obra>> y seleccionar <<Proteger>>. Aparecer una caja que le indica que puede dar de alta claves de proteccin de su obra.
Si decide aplicar ambas claves puede hacerlo. Una vez escrita la o las claves, confrmelas y elija <<Aceptar>>. Una vez aplicada la proteccin, cada que intente abrir la obra protegida, aparecer una caja que le solicitar una clave. Dependiendo de la clave que indique (lectura o modificacin) ser el tipo de acceso que el sistema le permitir.
III.
CREACIN DE CATLOGOS DE EMPRESA
El <<CUC>> (Catlogo Universal de Conceptos) se ordena mediante claves tipo <<TOCC>>, es decir, se trata de claves con las cuales podemos identificar Tipo de obra-Captulo-Concepto. Podemos generar nuestro propio CUC. El procedimiento inicia seleccionando los conceptos que formaran parte de un capitulo, para nuestro ejemplo se selecciona la partida completa. Para transferir los conceptos al <<CUC>> se utiliza la herramienta << HP - > CUC >>, la cual se encuentra dentro del submen <<Presupuestos>> ubicado en el men de <<Herramientas>>. Tambin se puede utilizar la tecla de funcin rpida <<F8>>. Al solicitar aplicar esta herramienta, aparece la siguiente caja. Es necesario dar un clic con el Mouse sobre los botones que sealan tres puntos suspensivos tipos de obra captulos. Nmero consecutivo de tipo de obra para poder entrar a la parte de edicin y alta de los Descripcin del tipo de Obra
Nmero consecutivo de captulo
Descripcin del captulo
Se abrir una caja denominada <<Alta de tipo de obra>> que indicar una clave que automticamente asigna el sistema, adems de permitir la captura de la descripcin que corresponder al tipo de obra o captulo generado.
Una vez terminada la captura del <<Tipo de Obra>> y del <<Captulo>>, solicitaremos aceptar. En ese momento el sistema inicia la transferencia de la informacin. Para el captulo 2, el <<Tipo de Obra>> ya estar creado, solo faltar crear el nuevo <<Captulo>>.
IV. ENSAMBLADOS Y CANTIDADES EN LOS AGRUPADORES

En OPUS se entiende como <<Ensamblado>> a un grupo de conceptos que identificados por un nombre, pueden ser utilizados en cualquier obra de una manera prctica y ordenada. Es posible generar ensamblados en base a agrupadores para transferir informacin de una obra a otra, o bien de un catlogo a una obra, de una manera prctica y ordenada. Esta opcin es recomendada para aquellos usuarios que requieren sustituir grupos completos de conceptos por otros. Un ejemplo claro de usuarios que podran explotar esta herramienta son aquellos que se dedican a la construccin de vivienda. Lo primero que habr que hacer es asignar una familia a los agrupadores o partidas que vamos a transferir como ensamblados. Para ello, ser necesario poner disponible en la <<HP>> la columna <<Familia>>. Una vez colocada la columna, inicie la captura de la clave de la familia. Inmediatamente terminada esa captura, OPUS lanzar una caja donde adems de mostrar la clave, se le solicita colocar la descripcin que tomar el ensamblado.
Clave y descripcin para el ensamblado definido para la alberca grande
Clave y descripcin para el ensamblado definido para la cocina integral
La asignacin de la familia genera automticamente cada uno de los ensamblados a utilizar. Esto puede observarlo si accesa a la opcin <<Herramientas>> <<Presupuesto>><<Seleccionar Ensamblados>> o bien mediante <<Shift + F5>>, eligiendo en <<Obra>> el Catlogo Particular.
Primero colquese en el rengln donde inmediatamente abajo quiere insertar el o los ensamblados, posterior a ello accese a la opcin <<Herramientas>> <<Presupuesto>><<Seleccionar Ensamblados>>, busque el Catlogo de la obra que los contiene y transfiralos a la obra que lo requiera, ya sea seleccionndolos y solicitando copiar, o bien mediante el uso de <<Drag & Drop>>.
V.
MANTENIMIENTO DE INSUMOS
En algunas ocasiones se tiene la necesidad de actualizar todos o algunos de los precios de insumos de una obra. Cuando esta actualizacin de precios se puede hacer aumentando el costo de dichos insumos mediante la aplicacin de un porcentaje, es posible utilizar la herramienta <<Actualizar precios>> que se encuentra en el men <<Herramientas>> <<Mantenimiento automtico>>. Tambin es posible utilizar esta opcin para actualizar los precios de los insumos desde una obra a otra.
Seleccin de incremento porcentual en los insumos
Seleccin de grupos o familias que se actualizarn
Disposicin de obras en caso de seleccionar <<Copiar los precios de otra obra>>
Si se elige incremento porcentual, se activa la opcin de captura de porcentajes de incremento por tipo de moneda
Si se selecciona esta opcin, el sistema preguntara insumo a insumo si desea modificarse el costo, mostrando el costo inicial y el que lo sustituir
Esta caja funcionar de acuerdo a la vista del catlogo que se est trabajando y dar siempre la posibilidad de actualizar cualquier insumo a nivel bsico.
Tambin existe la opcin de actualizacin de fechas de insumos. A ella se puede accesar desde el men <<Herramientas>> <<Mantenimiento automtico>> <<Actualizar fechas>>. Esta posibilita al usuario para modificar en un catlogo las fechas en las que se agreg el ltimo costo de cada material.
Fecha que asignar el sistema a los insumos indicados
Desde esta opcin tambin es posible modificar fechas por grupos de insumo (familias) o bien todas las fechas de los insumos de un catlogo. Otra opcin de actualizacin es la que existe en internet como apoyo a usuarios, dentro del disco de instalacin de OPUS AEC10 se cuenta con <<OPUS Costos>>, una base de datos que, adems de estar disponible como catlogo ordenado por claves <<TOCC>>, contiene una cantidad mayor a 35,000 insumos, de los cuales todos los precios de materiales son actualizables va Internet. Para lograr mantener al da los precios en este catlogo se debe ir especficamente al catlogo de materiales, seleccionar mediante <<Shift + Clic>> o <<Ctrl + Clic>> los materiales a actualizar y posteriormente ingrese a <<Herramientas>> <<Mantenimiento automtico>> <<Actualizar precios desde Internet>> o bien elija el icono actualizacin de precios. . Una vez realizado esto el sistema le desplegar la caja de
Botn para transferir nuevos costos de los insumos
Botn que permite ver listados los materiales que el usuario seleccion para actualizacin de precios
Opcin de marcado de insumos que el usuario finalmente actualizar
Acceso a datos resumen del proveedor
Si fuera de su inters conocer los datos de contacto de cada uno de los proveedores de materiales, basta con dar doble clic sobre la columna proveedor referente al material que desea consultar. Inmediatamente se abrir una caja que contiene los datos del contacto en esa empresa, domicilio de la empresa, telfonos, correo electrnico y pgina web.
VI.
GENERACIN Y MANTENIMIENTO DE FAMILIAS.
En OPUS, una <<Familia>> es una forma de categorizar un grupo de insumos o elementos que cuentan con trminos en comn de acuerdo a las necesidades del usuario. La forma ms comn de generar una <<Familia>> es poniendo disponible la columna que le corresponde y agregando desde ah la clave que la familia va a tomar. Inmediatamente se abrir una caja de captura donde resta describirla.
Otra forma de generar nuevas familias o asignar una ya existente a uno o ms conceptos, es mediante el icono . Para utilizarlo vaya al catlogo donde se encuentren el o los insumos a los que se les asignar la familia, seleccione los insumos y con el mouse oprima dicho cono.
Familia que ser asignada a los insumos seleccionados
Edicin de Familias
Aqu mismo pueden darse de alta nuevas familias o cambiar la descripcin de cada una de ellas.
En OPUS existen herramientas especiales para calcular los Costos por gastos Indirectos, la Utilidad a aplicar a una obra y el clculo del Financiamiento. Las dos primeras se encuentran representadas en OPUS como vistas, mientras que el clculo del Financiamiento est disponible como una aplicacin en la vista de Programa de Obra. En lo que respecta al Costo Indirecto, se cuenta adems con la vista de <<Personal de Indirectos>>, en la cual se pueden configurar los programas calendarizados de dicho personal. Para utilizar la opcin del Clculo de indirectos en OPUS, vaya a al grupo de vistas <<Presupuesto>> y selecciones la vista de <<Clculo de Indirectos>>. Encontrar una plantilla que contiene cada uno de los rubros que por ley se sealan, adems de tres botones adicionales que le permitirn interactuar con ella.
Botones de interaccin
rea de trabajo para la plantilla de Clculo de Indirectos
Para iniciar con el clculo de Indirectos deben primero configurarse algunos de los parmetros que el sistema requiere. Esto se hace desde el botn <<Configurar el Clculo>>.
Eleccin del mtodo de anlisis de indirectos
Configuracin general del clculo de indirectos
Dentro de la caja de configuracin, se observan dos mtodos del clculo de indirectos: o Clculo Anualizado. Este mtodo se utiliza cuando el usuario quiere analizar el costo de los gastos de indirectos de oficina tomando en cuenta el costo directo de todas sus obras del ao anterior,
mientras que el clculo de los gastos indirectos de campo se calculan slo en base a la obra actual. o Como un porcentaje del gasto total. Este mtodo consiste en considerar el costo directo de la obra que se est analizando, como un porcentaje del costo directo totalizado de todas las obras que una empresa est llevando a cabo, con la finalidad de repartir proporcionalmente el porcentaje de gastos indirectos de oficina. El clculo de gastos indirectos de campo lo hace exactamente igual que para el anlisis del <<Clculo anualizado>>. Para cualquiera de las dos formas de anlisis, se deben configurar los dems parmetros del clculo, como son: 1. Eleccin de Periodos. El periodo se elije de acuerdo al periodo que establece una dependencia en una licitacin, o bien al que se haya decidido se presentarn los programas. Las opciones de configuracin del periodo son: en das, semanas, quincenas o meses. 2. Fecha de inicio y trmino del anlisis de indirectos. Pueden fijarse una fecha inicial y de trmino para el anlisis de indirectos de forma general, o bien llamar estas fechas para que sean las mismas que se han establecido en el programa de obra. Esto permitir al sistema deducir la cantidad de periodos que se considerarn para el clculo de indirectos en el rubro de <<Honorarios, sueldos y prestaciones>>. 3. <<Importes de personal a:>>. Con esta opcin se configura la posibilidad de calcular el costo indirectos por el concepto de <<Honorarios, Sueldos y Prestaciones>> a salario base o a salario real.
En el caso de elegir a Salario Real el sistema bloquea las opciones de configuracin para el clculo de Prestaciones y Cuotas Patronales.
En el caso de elegir a <<Salario Base>> el sistema dar la opcin de poder reflejar el costo indirecto de las prestaciones que obliga la ley sobre los renglones de la plantilla que a esos rubros corresponden. De esta manera se conocer el costo total por concepto de honorarios, separando las prestaciones correspondientes.
Para el clculo de prestaciones que obliga la Ley y las Cuotas Patronales se debe tomar el mismo clculo de Factor de Salario Real que se utiliz para la mano de obra por costos directos.
Variable <<AQ>>. Representa las obligaciones patronales en factor ( IOP/SND)
Variable <<BH>>. Representa el Factor de Salario Integrado (PS)
4. <<Programa de personal en>>: Desde aqu se configura el sistema para que se refleje en el programa del personal que interviene en los indirectos, la cantidad de cada categora en jornadas o en nmero de personas. Existen adems en el sistema datos referentes a los costos del personal de indirectos que deben entenderse en su manejo. Estos son los que se reflejan en las columnas <<Salario base unidad>> (costo a salario base de una categora por unidad, por ejemplo, por jornada), <<Salario base periodo>> (costo a salario base de una categora por periodo, de acuerdo al que se haya elegido en la configuracin de indirectos), <<FSR>> (Factor de Salario Real), <<Salario real unidad >> (costo a salario real de una categora por unidad, por ejemplo, por jornada) y <<Salario real periodo>> (costo a salario real de una categora por periodo, de acuerdo al que se haya elegido en la configuracin de indirectos).
Analizado el total de costos indirectos es posible enviar el resultado de los porcentajes de campo y oficina obtenidos, directamente al campo que les corresponde dentro de la caja de configuracin de <<Porcentajes de Pie de Precios Unitarios>>. Esto se hace mediante el botn <<Transferir resultados>>. Tambin es posible, una vez analizado un clculo de indirectos en una obra, utilizarlo en las obras siguientes o bien, limpiar el clculo de indirectos y dejarlo como el sistema lo presenta en un inicio mediante el botn <<Reiniciar datos>>. Una vez definido el anlisis de Costos indirectos, puede obtenerse inmediatamente el Calendario de mano de obra de indirectos, solo habr que colocarse en la vista correspondiente y elegir la subvista del programa que se desea obtener. En cuanto al Financiamiento, se cuenta con una herramienta de Clculo del Financiamiento que se incluye en OPUS considera tanto egresos como ingresos a precio de venta, la cual es una de las formas ms comunes que se solicitan. Para utilizarla es necesario contar ya con el programa de obra y los porcentajes de indirectos. Una vez definidos estos puntos, se puede entrar a la configuracin del Financiamiento desde <<Obra>> <<Configurar % de financiamiento>>, o bien mediante el icono el sistema despliega la caja de configuracin del financiamiento. . Al seleccionar esta opcin
Los datos a capturar para el financiamiento son los siguientes: 1. <<Periodos:>>.Puede elegir periodos semanales, quincenales o mensuales. 2. <<Inters anual a pagar>>. Se refiere a la tasa de inters anual que normalmente se paga a un banco. Existen varias tasas de inters, por ejemplo TIEE, CCP, CPP, etc. 3. <<Inters anual a favor>>. Es la tasa de inters que aplicar el usuario en caso de que el financiamiento salga a su favor, es decir, en los casos en los que sus ingresos sern mayores a sus egresos en algn periodo. 4. <<Aplicar la primera estimacin en el periodo>>. Regularmente las Dependencias pagan las estimaciones de trabajos realizados, en periodos desfasados. Es aqu donde se indica el desfasamiento del pago. 5. <<Anticipo>>. Aqu se indica el monto por anticipo que la Dependencia seala otorgar al constructor. La captura del anticipo puede hacerse en ms de un periodo, lo que permite al sistema generar un anticipo adecuado si hablramos de obras que se ejecutarn en lapsos de ms de un ao. 6. <<Ancho de cada columna en el Informe>>. El informe que se genera se apreciar mediante impresin previa y el ancho de columna que tome esa impresin ser el sealado desde aqu. 7. <<Modificar el Presupuesto con el % calculado>>. Al oprimir este botn estaremos indicando al sistema enve el porcentaje calculado a los datos del <<Pie de Precios Estndar>>. En algunas ocasiones las Dependencias solicitan clculos de Financiamiento diferentes a los que se pueden obtener a travs de esta aplicacin. En estos casos es posible auxiliarse de programas como Excel, de cuyos
archivos pueden tomarse los resultados de las celdas que se elijan para que se reflejen en OPUS, todo esto mediante la herramienta conocida como <<Vnculos OLE>>, la cual se ver ms adelante.
VII. LA UTILIDAD.
El cargo por utilidad se define en el artculo la ganancia que recibe el contratista por la ejecucin del concepto de trabajo, est representada por un porcentaje sobre la suma de los costos directos, indirectos y de financiamiento. Debido a que el anlisis de utilidades puede ser diferente para cada empresa, o incluso dentro de la misma empresa, se ha generado en OPUS una <<Vista de Utilidad>> ampliamente configurable y que funciona de manera similar al anlisis del FSR o al Pie de precios personalizado, es decir, es posible agregar variables, editar frmulas, hacer que un campo de OPUS no incluido en la vista pueda utilizarse en la frmula (ejemplo: traer el monto total de la mano de obra a salario gravable mediante el campo P.SAL_GRA), e incluso configurar que renglones se desean ver en impresin directa.
Botones de interaccin
Leyenda del anlisis de la Utilidad
Variables editables para la configuracin de la Utilidad
Columnas de configuracin de impresin
Una vez analizada la utilidad y reflejado ese anlisis en la vista correspondiente, es posible llevarse el porcentaje obtenido al <<Pie de precios unitarios Estndar>> mediante el botn <<Aplicar %>>.
VIII. GENERACIN DE NUEVAS COLUMNAS Y NUEVOS CAMPOS

En ocasiones puede tenerse la necesidad de poner disponible en alguna vista una columna no existente. En estos casos ser necesario generar una nueva columna. Esto se hace desde la caja <<Agregar/Remover columnas>>.
A continuacin se muestra una ventana titulada <<Crear columna>>, en la cual hay dos campos a llenar, el primero le pide un nombre para reconocer la nueva columna y el segundo es para indicar la expresin que generar el resultado que se visualizar en la <<HP>>. Para definir el campo que se tomarn en cuenta al elaborar la expresin oprima el botn con puntos suspensivos.
Para definir una expresin OPUS cuenta con el cuadro de dilogo llamado <<Generador de expresiones>>. En ste hallar las funciones posibles a utilizar para generar una expresin. El rubro <<Expresin>>, es en donde se visualizar completa la expresin creada. Para seleccionar de las listas el campo requerido, seleccione la tabla que lo incluye y despliegue la lista de campos, cuando lo encuentre, d un clic sobre ste, y enseguida lo ver agregarse en la <<Expresin>>.
Una vez que tenga escrita la expresin puede verificarla mediante el botn <<Verificar>>, si la expresin, no se encuentra bien escrita o se ha capturado de forma incompleta le aparecer un mensaje de error. Despus de verificar la expresin presione <<Aceptar>>. Esto le devolver a la caja <<Crear columna>>, donde estar escrita la expresin en el campo correspondiente. Despus de haberle designado un nombre presione el botn <<Aceptar>>. Por ltimo, agregue la columna y cierre el cuadro. En ocasiones pueden presentarse casos en que no existe algn campo que requerimos disponible en una vista. Considerando estos casos, OPUS se dise para permitir al usuario la modificacin de las estructura de sus obras. Para iniciar la modificacin de la estructura de una obra, primero deber cerrar sta. Posteriormente vaya al men <<Obra>> y elija <<Modificar estructura de archivos>>. Se abrir una caja en donde se debe seleccionar la obra a modificar.
Despus de seleccionar modificar.
la obra, otra caja le solicitar indicar cual de las tablas disponibles desea
El desglose de cada tabla mostrar los campos que en ella se encuentran. Al seleccionar <<Agregar>> un campo, el campo se generar inmediatamente al final de todos los ya existentes.
Para cada campo dado de alta se debe considerar lo siguiente: o Nombre. Los nombres de campos que se pueden agregar no pueden llevar caracteres especiales y debern ser de un largo no mayor a diez caracteres. o Tipo. El tipo se debe definir de acuerdo a lo que el campo representar.
o Ancho. Aunque cada tipo de campo tiene sus lmites de cantidades de caracteres, se puede definir un ancho menor. o Dec. En caso de campos alfanumricos, de nmero o flotantes, permite sealar cuantos decimales se utilizarn. Una vez dado de alta el campo acepte las modificaciones realizadas y disponga de el en la vista correspondiente mediante la generacin de una columna, segn lo visto en el tema anterior de este manual.
IX. EL ADMINISTRADOR DE INFORMES Y MOVE REPORT

El <<Administrador de Informes>>, mejor conocido como <<Reporteador>>, es una herramienta de OPUS que ha sido generada para permitir al usuario imprimir uno o ms reportes al mismo tiempo, referentes a una obra. En el curso anterior tambin conocimos cada uno de los iconos de la barra de men y la forma general en que el administrador funciona. Si usted requiere disear un nuevo reporte lo primero es dar doble clic sobre el reporte a modificar, notar que se abre un libro Excel en el cual aparecer el diseo del reporte. Tambin puede acceder al diseo de un reporte mediante el botn
Secciones Campos
o Secciones. Una seccin es un agrupado de datos y se identifica por presentarse como una banda gris. El nombre de seccin se presenta en maysculas y encerrado entre llaves ({ }). La informacin que una seccin puede contener va desde texto plano, imgenes, campos hasta expresiones.
o Campos. Un campo en el <<Reporteador>> hace referencias a alguno de los campos de tablas de OPUS y regularmente tienen en nombre de la columna que representan, para mayor facilidad en su identificacin. Las secciones disponibles dependen del tipo de Reporte que se genere. Un reporte referente al Catlogo de Conceptos no contendr las mismas secciones disponibles que un Reporte para Programa de obra. Para saber que secciones tiene disponibles un Reporte, vaya a su diseo y abra mediante la caja de <<Herramientas de OPUS>> la opcin <<Campos>>.
Dentro de la caja que se despliega encontrar en la parte superior el grupo de <<Secciones>> y en la parte inferior los campos ms comunes para generar reportes, correspondientes a cada seccin.
Grupo de Secciones Campos visible al solicitar <<Mostrar campos de OPUS>>
Botn <<Mostrar/Ocultar campos de OPUS>>
Campos disponibles de acuerdo a la seccin elegida
Si es de su inters iniciar el diseo de un reporte, lo primero que debe hacer es generar la carpeta donde guardar los reportes nuevos. Despus podr generar dentro de la carpeta el nuevo reporte. La opcin de creacin de carpetas y/o reportes la encontrar en el men <<Archivo>> <<Nuevo>> o mediante el icono . Al generar un nuevo reporte el sistema presenta una ventana donde se tiene que seleccionar el tipo de reporte. Por cada tipo de reporte existe al menos un diseo de reporte que servir de modelo para generar el nuevo.
Seleccin del tipo de Reporte Botones auxiliares para la seleccin de reportes
Modelos de reporte de acuerdo al tipo
Detalle del modelo de Reporte
Finalmente, ya generado el reporte nuevo accese al diseo y trabaje con el. Cree o modifique las secciones correspondientes. Si es de su inters agregar un campo nuevo simplemente bsquelo en el <<Selector de Campos>>, cuando lo encuentre seleccinelo con un clic izquierdo del Mouse y arrstrelo hasta la celda donde desee que aparezca. Notar que el campo se dio de alta entre corchetes.
X.
OPUS MOVE REPORT
Una vez ya trabajados sus reportes, puede utilizarse la aplicacin <<Move Report>> para respaldarlos enviarlos otro usuario o a otra computadora. Tambin se puede utilizar para transferir reportes diseados en versiones anteriores de OPUS a una versin ms reciente. El acceso a <<Move Report>> puede hacerse a travs del men <<Herramientas>> <<MoveReport>> o mediante el icono . Otra forma de entrar a <<Move Report>> es desde el men <<Inicio>> de Windows, en este ltimo caso no es necesario tener OPUS abierto. Si est utilizando esta aplicacin por primera vez, se abrir una caja que le pide registre su nombre y empresa, al final de la captura, al dar <<Enter>>, entrar al sistema. <<Move Report>> est diseado para que su utilizacin se lo ms sencilla posible. Las nicas dos funciones con las que cuenta son las de <<Importar>> y <<Exportar>>, a las que se puede acceder desde el men <<Reportes>> o bien desde los iconos correspondientes.
Icono de importacin Icono de exportacin
Al seleccionar <<Exportar>> aparece una ventana en la que se puede seleccionar el <<Administrador de informes>> que contiene los reportes que se desean respaldar buscando el <<Gestor>> que se encontrar dentro de la carpeta que contiene todo lo referente a OPUS en <<OPUSAEC10\UTILS>>. Cuando se selecciona el <<Administrador de informes>>, inmediatamente abajo aparecer el rbol de carpetas y reportes generados dentro de ese Administrador. Busque los reportes o carpetas que desea respaldar tmelos sin soltar con el mouse y arrstrelos a lado derecho de la ventana, lugar donde se colocan todos los reportes a respaldar. Cuando termine de arrastrar todos los reportes elija seleccionando el lugar de ubicacin el archivo de respaldo y escriba en la barra correspondiente el con el botn nombre que tomar ese archivo.
Campo de seleccin el <<Gestor>>
Reportes seleccionados para ser respaldados
Reportes disponibles de acuerdo al <<Gestor>> seleccionado Confirmacin final de la exportacin
Ubicacin y nombre que tomar el archivo de respaldo.
La finalizacin de la exportacin concluye al seleccionar el botn <<Exportar>>. Para recibir los reportes respaldados desde <<Move Report>> simplemente accese a esta aplicacin y elija <<Importar>>. Ahora aparecer otra ventana en donde de lado izquierdo deber buscar mediante el archivo que contiene los reportes respaldados y de lado derecho la ubicacin del <<Gestor>> donde se ingresarn los reportes y su estructura. Arrastre el paquete de reportes respaldados a lado derecho dentro de la carpeta correspondiente o bien a nivel de la raz del <<Reporteador>>, en caso de haber respaldado sus reportes dentro de carpetas ya generadas.
Seleccin del archivo que contiene los reportes respaldados
Seleccin de la ubicacin del <<Gestor>> donde se anexarn los reportes
Visualizacin del contenido de reportes en el paquete Seleccin del sitio exacto donde se ubicarn los nuevos reportes
Confirmacin final de la importacin
Notar que una vez arrastrado un paquete de reportes y colocado a donde se desea copiar, el archivo le permite confirmar donde quedarn finalmente situados los archivos. Si la ubicacin es correcta, confirme la operacin mediante el botn <<Importar>>.
XI. LOS VINCULOS OLE

Las siglas <<OLE>> significan en ingls Object Lnking and Embbedding, es decir: Objetos ligados e Incrustados. Esta tecnologa fue propagada inicialmente por Microsoft y tiene como finalidad el poder vincular o incrustar archivos dentro de otros archivos, no importando si fueron hechos con el mismo programa. En ocasiones puede haber intercambio de informacin entre ambos archivos. Esto ltimo es algo de lo que da gran valor a los <<Vnculos OLE>> en OPUS. Los vnculos <<OLE>> en OPUS pueden hacerse con cualquier tipo de archivo, pero se puede tener una relacin de intercambio de datos entre OPUS y archivo tipo Excel o Word, a los que en adelante llamaremos archivos de intercambio. Con otro tipo de archivos la relacin es solo visual, es decir, solo se podr visualizar el contenido del archivo vinculado (siempre y cuando se cuente con el programa adecuado para ello) pero no podr haber intercambio de informacin.
Existen en OPUS tres tipos de <<Vnculos OLE>>, cuya diferencia entre ellos radica principalmente en el nivel de datos que pueden asociar a archivos de intercambio. La tabla siguiente mostrar las caractersticas principales de los diferentes tipo de vnculo.
Tipo de vnculo Nombre del tipo de vnculo Vnculo por celda Marca que define al vnculo Slo datos de rengln: Paquete, tipo, clave, signo, descripcin, unidad, cantidad, precio, total. Slo un vnculo por celda. Datos que permite vincular / cantidad de vnculos
Tipo de vnculo
Nombre del tipo de vnculo Vnculo por rengln Vnculo por elemento
Marca que define al vnculo
Datos que permite vincular / cantidad de vnculos
Slo datos de rengln: Paquete, tipo, clave, signo, descripcin, unidad, cantidad, precio, total. 10 vnculos por rengln. Anlisis del elemento: Clave, rengln que da el rendimiento, unidad, descripcin, cantidad, precio y total. Configuracin de la obra: Descripcin, cliente, autor, fecha, coso directo, importe, costo directo en moneda nacional y moneda exranjera, importe en moneda nacional y moneda extranjera, ubicacin, tipo de cambio, fechas de inicio y trmino, clave, fecha y descripcin del concurso, datos del impuesto y tipo de moneda, prima de seguros e inters en m.n. y m.e., datos completos de la empresa, datos completos de la Dependencia, porcentajes de indirectos, cargos adicionales, utilidad y financiamiento. Datos del elemento: Clave, tipo, descripcin, unidad precio, fecha y familia. 10 Vnculos por elemento.
Para iniciar un vinculo elija el concepto o insumo a donde desea se ligue y posteriormente, elija la herramienta de <<Vnculo por elemento>>. Inmediatamente aparecer una caja dividida denominada <<Administracin de Documentos>>. Esta caja se divide en las columnas <<Nmero>>, <<Nombre>> y <<Tipo>>.<<Nmero>> se refiere a la cantidad de archivos que se pueden vincular para el elemento elegido (concepto), en total pueden vincularse 10 archivos de cualquier tipo de aplicacin.
Hasta 10 renglones para vincular cualquier archivo.
Cuando se posiciona con el cursos en <<Nombre>>, podr notar que esta columna se divide en dos: la primera es un espacio donde usted puede darle un nombre a lo que representa el vnculo, por ejemplo , al oprimirlo el sistema le permitir elegir si Anlisis de concepto, la segunda muestra el icono quiere que el vnculo se haga hacia un archivo ya existente o se originar a partir de uno nuevo. Si se tratase de un archivo nuevo podr elegir de una lista disponible el archivo que quiere crear.
Opciones para crear un vnculo en base a un nuevo archivo
Opcin para vincular un archivo existente
Al definir el archivo y dar clic en Aceptar, se abrir el archivo vinculado. En caso de Excel o Word encontrar una barra adicional, que es la que contiene todas las herramientas necesarias para el intercambio de informacin de este documento con OPUS. Para poder colocar los elementos o campos de intercambio entre OPUS y Word Excel, se utiliza el botn <<Mostrar Campos>>. La disposicin de grupos de campos, as como la funcionalidad disponible para cada campo a asignarse al archivo vinculado, depender del tipo de vnculo que se realice.
Eleccin de funcionalidad
Grupos de campos disponibles para vincular
La funcionalidad se divide en <<Normal>> e <<Individual>>. Cuando se elige normal estamos solicitando ver los campos de cada grupo disponibles por nombre del campo, no importando si el campo representa ms de un dato. Cuando elegimos <<Individual>>, entonces la herramienta <<OLE>> pone disponibles solo aquellos grupos cuyos campos representan ms de un dato. Se entiende entonces que no todos los grupos pueden ser solicitados con una funcin <<Individual>>. En resumen, los nicos campos que pueden solicitarse individuales son los contenidos en los grupos <<Datos del elemento>> y <<Programa de obra>>. Como una consecuencia de la <<Funcionalidad>>, debido a que existen campos que representan ms de un dato, es necesario indicar en el documento vinculado como queremos trabajar estos datos: podemos
solicitar se representen vertical u horizontalmente, permitiendo o no mover los vnculos de los insumos aisladamente o bien que todos los datos de un campo dependan de un vnculo. Como esta explicacin con solo palabras es muy compleja, vamos a hacer la represenacin grfica y visual de lo escrito en el prrafo anterior:
Formas de funcionalidad que puede tomar un campo CAMPO CAMPO(100) Campo que representa un solo dato. Este tipo de campos aparecen en los grupos con funcionalidad <<Normal>>. Ejemplos: Nombre de la obra, fecha de inicio. Campo por rengln. Se puede obtener aplicando la funcionalidad <<Individual>> al grupo <<Datos del elemento>> y significa que se hace referencia al campo cuyo dato corresponde al rengln <<100>>. Ejemplo: Clave de un insumo dentro de un anlisis. CAMPO(1) Campo por periodo. Se obtiene aplicando la funcionalidad <<Individual>> al grupo <<Programa de obra>> y con ello se hace referencia al campo cuyo dato corresponde al periodo <<1>>. Ejemplo: El costo indirecto del segundo periodo de una obra. CAMPO( ) Campo que representa ms de un dato. Se visualiza aplicando la funcionalidad <<Normal>>. Aqu se pide un vaciado vertical de los datos del campo, colocando para cada dato un vnculo propio. Ejemplo: Cantidades de insumos de un anlisis, acomodadas dentro de una hoja Excel estructurada por tipo de insumo, para dar mejor orden al documento. CAMPO! Campo que representa ms de un dato. Se visualiza aplicando la funcionalidad <<Normal>>. Aqu se est solicitando un vaciado de los datos del campo de manera vertical, colocando un solo vnculo para el grupo de datos de ese campo, lo que significa que siempre deben llevar el orden que el sistema les establece. Ejemplo: Cantidades de Significado
insumos de un anlisis, de manera consecutiva. CAMPO> Campo que representa ms de un dato. Se visualiza aplicando la funcionalidad <<Normal>> al grupo de campos <<Programa de Obra>>. Aqu se est solicitando al sistema colocar los datos del campo por periodo de manera horizontal, colocando un solo vnculo para el grupo de datos de ese campo. Ejemplo: Costo Directo de mano de Obra por periodo.
Permite ver o no las marcas de los vnculos
Permite elegir si se desea copiar vnculos al intercambiar informacin entre obras
XII. NMEROS GENERADORES

Se conoce como <<Nmero Generador>> al documento que respalda la obtencin de la cantidad correspondiente a un concepto, mediante la muestra de un croquis y el procedimiento para calcular dicha cantidad. Basndonos en esta descripcin de <<Nmero Generador>>, se ha desarrollado en OPUS la primera herramienta de medicin dentro de un mismo sistema de Propuestas y Presupuestos, con la finalidad de que todo usuario que se de dedique a obtener las cantidades de los conceptos que intervienen en un presupuesto cuente con un respaldo electrnico y a la mano de las cantidades obtenidas. Para accesar a esta opcin primero vaya al men <<Elemento>> y elija <<Activar o desactivar nmeros generadores>>. Igualmente puede ingresar a esta herramienta oprimiendo el icono . Observe que al
seleccionar la herramienta el icono cambia, presentndose como , lo que significa que la herramienta de <<Nmeros Generadores>> se ha activado y que puede trabajar con ella. Posterior a esto de doble clic sobre alguna de las celdas de cantidad de un concepto en la <<HP>> o bien, ya colocado sobre la celda <<Cantidad>>, pulse <<F2>>. Notar que el rea de trabajo de la <<HP>> cambia su apariencia a una similar a la siguiente:
Ventana de trabajo de <<Nmeros Generadores>>
rea de captura
rea de medicin de archivos
Podr ver que la ventana de <<Nmeros Generadores>> cuenta con dos reas. La primera, denominada <<rea de captura>>, est dividida en dos partes: Grupo de columnas informativas y <<Mediciones>>. En las columnas informativas pueden trabajarse los siguientes datos:
Columna Eje Tramo Comentario Frmula Finalidad de la columna En ella se puede colocar el eje al que se refiere una medicin, en el caso de que as se represente en el croquis en el que se basa el usuario para medir. En ella se puede colocar el tramo al que se refiere una medicin, en el caso de que as se represente en el croquis en el que se basa el usuario para medir. Columna adicional que permite al usuario colocar algn comentario sobre cada medicin. Es la formula que afectar a cada columna de <<medicin disponible para captura y cuyo conjunto formarn la cantidad total por medicin.
Mientras que para la parte de <<Mediciones>> tenemos:

Columna Columnas de medicin Cantidad Finalidad de la columna Tanto las columnas <<Largo (A)>>, <<Alto (B)>>, <<Ancho (C)>>, como las columnas <<D>> a la <<J>> son columnas donde se pueden poner datos de mediciones y que pueden interactuar entre ellas mediante una frmula. Es la formula que afectar a cada columna de <<Medicin>> disponible para captura y cuyo conjunto formarn la cantidad total por medicin.
Finalmente notar que existen una serie de iconos que servirn de apoyo en el rea de captura. Estos iconos son:
Icono
Nombre del icono Pantalla completa Catlogo de tipos de medicin Selector de campos Exportar a Excel
Descripcin Permite al usuario maximizar el rea de trabajo del nmero generador. Se trata de una plantilla general de mediciones ordenadas por tipo y las cuales ya contienen una frmula. Este catlogo tiene permiso para editarse y agregar nuevas mediciones. Permite quitar o poner a disposicin las columnas de medicin. Una vez ya trabajado un Nmero generador y definida el rea que se tomar para croquis, pueden enviarse todos stos datos a Excel para desde ah imprimir.
Ayuda
Ayuda de sta herramienta.
Por otro lado, el rea de medicin de archivos se compone de una seccin de iconos y herramientas y otra de mensajes, adems del rea de trabajo, donde se podrn apreciar los dibujos o planos ledos desde algn archivo.
Barra de iconos y herramientas
rea de trabajo con planos
Barra de mensajes
Los iconos y herramientas del <<rea de medicin de archivos>> podemos agruparlos en herramientas propias de OPUS y herramientas propias de un CAD.
Icono
Herramienta
Propio de OPUS
Propio de un CAD Permite
Descripcin
Administrador de Fuentes Grficas
seleccionar
una
serie
de
archivos
representativos de planos que intervendrn en la cuantificacin de una obra y ponerlos disponibles como un listado para que posteriormente puedan elegirse para ser medidos.
Modo permetro
Al seleccionar ste icono estamos solicitando se
mida un permetro. Esta herramienta funciona en combinacin de los iconos <<Distancia entre dos puntos>> y <<Secuencia de Puntos>>.
Modo rea
Permite
medir en de
un
rea.
Esta de
herramienta los iconos y
funciona
combinacin Puntos>>,
<<Secuencia
<<Entidad>>
<<Entidades en un rea>>, las dos ltimas siempre y cuando se estn midiendo entidades nativas. Modo unidad Permite contar por pieza. Esta herramienta
funciona
en
combinacin
de
los
iconos
<<Entidad>> y <<Entidades en un rea>>, siempre y cuando se estn midiendo entidades nativas.
Icono
Herramienta
Propio de OPUS
Propio de un CAD
Descripcin
Distancia entre dos puntos Secuencia de Puntos
En combinacin con <<Modo Permetro>> permite
medir una distancia lineal. En combinacin con <<Modo Permetro>> permite
medir una distancia siguiendo una secuencia de puntos. En combinacin con <<Modo rea>> permite medir un rea por secuencia de puntos, siempre y cuando la secuencia se cierre con el punto inicial elegido.
Entidad
En combinacin con el <<Modo rea>> permite
medir el
rea de un objeto dibujado como una
entidad nativa. En combinacin con el modo <<Unidad>> permite contar la pieza dibujada. Entidades en un rea En combinacin con el <<Modo rea>> permite
medir el
rea de varios objetos del mismo tipo,
tomando como modelo un objeto dibujado como una entidad nativa. En combinacin con el modo <<Unidad>> permite contar la cantidades de piezas de acuerdo al prototipo elegido.
Icono
Herramienta
Propio de OPUS
Propio de un CAD
Descripcin
Escala
`Permite ajustar la escala de medicin de cualquier
X
Final
archivo que represente un plano. Permite que cuando se intente tomar una medida el
X
Intermedio
cursor se dirija, como imn, hacia los puntos finales de cualquiera de los objetos dibujados. Permite que cuando se intente tomar una medida el
X
Centro
cursor se dirija hacia el punto intermedio de cualquiera de los objetos dibujados. Permite que cuando se intente tomar una medida el
X
Perpoendicular
cursor se dirija hacia el centro de cualquier objeto circular. Permite que cuando se intente tomar una medida
sobre una perpendicular de una lnea el cursor tome esa perpendicular para posteriormente tener un punto de referencia.
Cuadrante
Permite que cuando se intente tomar una medida el
cursor se dirija hacia alguno de los cuatro puntos cardinales de cualquier objeto circular.
Icono
Herramienta
Propio de OPUS
Propio de un CAD
Descripcin
Tangente
Permite que cuando se intente tomar una medida el
X
Interseccin
cursor se dirija hacia la tangente de algn elemento crculo. Permite que cuando se intente tomar una medida el
X
Referencia
cursor se dirija hacia la interseccin de lneas. Una vez tomada alguna medida, si se regresa a la celda que la contiene y se elige esta opcin, se abrir el archivo sobre el que se hizo la medicin, mostrando a su vez mediante lneas la referencia de lo que fue medido en esa celda.
Capas
Permite encender y apagar capas ya existentes, as
X
Establecer para impresin Acercar por ventan
como crear nuevas capas de medicin. Permite tomar una foto al archivo actual abierto, de acuerdo al rea visual disponible, para
posteriormente pegar esa foto como imagen dentro del archivo de exportacin a Excel. Se trata del famoso Zoom, aplicado al seleccionar
mediante el Mouse un rea de acercamiento.
Icono
Herramient a Acercar
Propio de OPUS
Propio de un CAD
Descripcin
Acerca la ventana visual.
X
Alejar Aleja la ventana visual.
X
Acercamient o anterior Acercar a las extensiones del dibujo Acercar por documento Mover dibujo Regresa a la vista anterior.
X
Sobre la ventana de visualizacin refleja el dibujo
completo, de acuerdo a los puntos de los ejes x-y ms cercanos y ms lejanos. Sobre la ventana de visualizacin refleja el dibujo
completo, de acuerdo al tamao que se la haya asignado. Permite desplazar el plano o dibujo sobre la
ventana de visualizacin.
Conociendo ya los iconos disponibles dentro de la herramienta <<Nmeros Generadores>>, podemos iniciar con el uso de la misma mediante un ejemplo prctico. Supongamos se medir para el concepto de losa de concreto, medido en m2, sobre un plano que represente un primer nivel, el rea de la losa de entrepiso.
Lo primero que se debe hacer es activar la herramienta de <<Nmeros Generadores>> y enseguida acceder al nmero generador del concepto de Losa de concreto, colocndose sobre la celda <<Cantidad>> de este y dando doble clic, <<Enter>> <<F2>> .
Ahora, utilizando el rea grfica, pongamos a disposicin el plano representativo de ese primer nivel para que pueda ser utilizado para medicin. Entremos al <<Administrador de Fuentes Grficas>> mediante el . Se abrir la caja del administrador, en donde mediante el botn <<Agregar>> se podr icono puede buscarse el archivo que se desea poner adicionar un nuevo rengln sobre el cual, al aplicar disponible a medicin.
Archivos puestos a disposicin para medicin
Vista previa del archivo
Nombre del archivo
Tipos de archivos que pueden abrirse
Ya puesto a disposicin el archivo, habr que abrirlo para iniciar la medicin. Para ello, desde a misma herramienta o pero ahora desde la flecha de seleccin, elija el plano, este se reflejar abierto en
el rea de medicin de archivos.
Plano elegido para visualizacin
Visualizacin de plano actual
Elegido el plano habr que iniciar le medicin colocndose sobre una columna de medicin y a continuacin se elige un <<Modo de medicin>> seguido de un <<Tipo de medicin>>. Para una mejor referencia de que <<Modos>> y <<Tipos>> pueden combinarse entre s, te presentamos una tabla que te ser de utilidad al trabajar con ellos:
Resultado
Capa de medicin generada para losas
Qu se quiere medir Medicin lineal
Cmo hacerlo
+ + + + +
Medicin de permetros
Medicin de un rea
Medicin de un rea de una figura nativa Conteo de piezas
Elegidos ambos iconos en el orden sealado en este esquema, seleccionar el primer punto de medicin, enseguida, seleccionar el segundo. Al termino de esto, la distancia tomada se reflejar automticamente en la celda de <<Medicin>> elegida. Elegidos ambos iconos en el orden sealado en este esquema, seleccionar punto a punto cada uno de los que sealan el permetro a medir, cuando ya se han elegido todos los puntos, seleccionar nuevamente el primero para cerrar la poligonal de medicin, finalmente, dar clic derecho al Mouse. Elegidos ambos iconos en el orden sealado en este esquema, seleccionar punto a punto cada uno de los que sealan el permetro a medir, cuando ya se han elegido todos los puntos, seleccionar nuevamente el primero para cerrar la poligonal de medicin, finalmente, dar clic derecho al Mouse. Elegidos ambos iconos en el orden sealado en este esquema, seleccionar la figura nativa. La medicin se reflejar automticamente en la celda de <<Medicin>> elegida. Elegidos ambos iconos en el orden sealado en este esquema, seleccionar mediante un clic izquierdo la figura nativa modelo, en seguida seleccionar un rea de medicin, la cual debe cubrir todo el espacio sobre el cual se sesea contar las piezas, esto se hace dando un clic izquierdo en el extremo izquierdo del rea y luego otro clic al extremo derecho (se formar un rectngulo), finalmente, dar clic derecho al Mouse.
Otra forma de cuantificar, es mediante el enlace OPUS-Allplan, consiste en vincular una obra o catlogo generado en OPUS, con una edificacin virtual realizada en Allplan. Primero se exportan los datos contenidos en un archivo de OPUS para que stos sean reconocidos por Allplan. Una vez enlazados los elementos, se procede a construir el modelo tridimensional en Allplan, vinculando los conceptos con cada uno de los elementos constructivos. Al concluir el proceso de modelado, Allplan exporta una cuantificacin contenida en un archivo de mediciones, cuyos datos son vaciados dentro de un presupuesto de OPUS. Para mayo referencia de sete proceso le sugerimos comunicarse a ECOSOFT. Tel. 01 800 A TU OPUS
XIII. HERRAMIENTAS ADICIONALES PARA EL PROGRAMA DE OBRA

Una vez generado un programa de obra, es posible manipular los datos distribuidos en el tiempo establecido, de tal suerte que aunque grficamente se observe una barra de tiempo que pudiera parecer representar el mismo avance por periodo, en realidad pudiera estar ms saturado el trabajo en algunos periodos que en otros, lo que podra representar mayor personal en unos periodos, mayor gasto y por tanto un clculo diferente en el financiamiento, entre otras cosas. Igualmente, si no se haba generado programa alguno, puede empezar a trabajarse capturando manualmente los datos de cada actividad por periodo. La herramienta sobre la que se habla es la de <<Mostrar el cursor de edicin de cantidades>>, representada por el icono y que se encuentra al extremo derecho superior de la vista de programa. Esta herramienta se recomienda utilizarla solo cuando se tiene para el programa. Para editar una cantidad, monto o % de actividad active la herramienta <<Mostrar el cursor de edicin de cantidades>>. Notar que del lado del Gant aparecer el cursos de la pantalla situado sobre una celda, correspondiente a un periodo, para alguna actividad o grupo de actividades. Supongamos que nuestra intencin es distribuir una actividad en tres periodos, de tla suerte que la distribucin quedara de la siguiente manera: Periodo 1 = 40%, Periodo 2 = 30%, Periodo 3 =30%. Inicie entonces por capturar el primer periodo, tecleando sobre l ese <<40%>>, desplcese con las teclas del cursos de su computadora o bien mediante el mouse al siguiente periodo y teclee <<30%>>. Para el ltimo periodo bastar con dar doble clic sobre la celda o bien <<F2>>, para que el sistema automticamente refleje el <<30%>> restante. Tambin es posible programar una actividad para ser ejecutada en periodos de tiempo intermitentes, es decir, interrumpir su ejecucin y continuarla ms adelante.
Actividad particionada
Actividades programadas con una sola fecha de inicio y trmino
Siempre que sea necesario particionar una actividad debe trabajarse desde la <<Grfica de Gant>>, lo primero que se hace es empezar a dibujar una barra que representar el primer periodo de ejeCUCin, el sistema automticamente preguntar su para esa actividad se desea programar toda ella, dando al usuario un dato de referencia referente a la actividad total y dependiendo de la subsista sobre la que se est trabajando: por ejemplo, la subsista de <<Programa de cantidades >> informar de la cantidad total para asignar, mientras que la de <<Programa de montos>> dar el dato de importe total a ejecutar. Si como cantidad o monto, en vez de dejar el total se deja solo una parte, al dibujar las siguientes fecha de inicio y trmino de lo restante el sistema ir mostrando lo que falta por ejecutar.
Se puede dentro del programa de obra en OPUS, representar frentes de trabajo. Una primera forma consiste en tomar una actividad ya programada y utilizar la opcin <<Repetir programa>> que se encuentra dentro de el men <<Herramientas>> <<programa de Obra>>. Aparecer la siguiente caja:
Cantidad de frentes en que se dividir la actividad Relacin entre frentes
Anuncio de cmo ser tomada la cantidad de la actividad
Si la intencin del usuario fuera que el cada frente de trabajo tomara el volumen total de la actividad a frentear, entonces lo primero que hay que hacer es utilizar la herramienta <<Multiplicar volmenes>>, que tambin se encuentra en el men <<Herramientas>> <<programa de Obra>>. Se entiende entoces que para este caso la multiplicacin del volumen se har en base a la cantidad de frentes que posteriormente se generarn.
Otra manera de generar frentes de trabajo, es mediante la opcin <<Frentes de trabajo>> ubicada en el men <<Herramientas>> <<programa de Obra>>. Aqui se pueden generar frentes cuya reparticin de cantidades a ejecutar sea elegida por el usuario, adems de que al frentear la actividad sobre la que se est trabajando se reproducir sobre el programa tantas veces se haya frenteado, sin convertirse en subactividad.
XIV. LA RUTA CRTICA

Para llevar a cabo la ejecucin de un proyecto es necesaria la participacin de diversas reas, personas y factores que interactan para administrar los recursos disponibles. Esto no es una tarea fcil por lo que se han desarrollado una gran variedad de sistemas o procedimientos con la finalidad de ayudar al administrador de un proyecto a realizar eficientemente su trabajo. Una de las tcnicas que ha destacado es la conocida como Ruta Crtica. Un punto importante a considerar es la configuracin de la presentacin de los datos de la Ruta Crtica dentro del Programa de obra. Para esto trabajaremos con la ventana <<Presentacin de los datos>>. Para acceder a ella, de acuerdo a lo ya visto en el curso bsico de OPUS Propuestas, tenemos tres opciones: A travs del men <<Formato>>, dando un clic con el botn derecho del mouse sobre la vista del <<Programa de obra>> de lado del calendario o bien puede dar doble clic izquierdo sobre la vista del diagrama de Gantt y sin tocar las barras de actividades. Enseguida se abrir una caja de dilogo con cuatro pestaas. Pestaa <<Actividades>>. Esta pestaa le permite definir todo lo concerniente en cuanto a presentacin de las barras de actividades. <<Graficar los vnculos entre las actividades>>. Muestra u oculta las lneas de vnculo entre las actividades cuando se genera la Ruta Crtica. <<Visualizar grficamente las holguras>>. Muestra u oculta las holguras de las actividades de un Programa de Obra.
Graficar los vnculos entre las actividades
Visualizar grficamente las holguras
Pestaa <<Colores en diagrama de Gantt>>. Dentro de ella se encuentran las opciones de configuracin del color y tipo de fuente as como del color de las barras del programa de obra. Es posible configurar estas opciones para diferenciar las actividades de los grupos y adems resaltar las actividades de la Ruta Crtica. Dentro de la Ruta Crtica existen dos alternativas para vincular dos actividades: a travs de la <<Ventana de establecimiento de vnculos>> o de manera grfica. La primera es mediante el botn o bien mediante la opcin <<Establecer vnculos >> el men <<Herramientas>>, submen <<Programa de obra>>.
La ventana de configuracin contiene los siguientes parmetros:

Descripcin No iniciar antes del: ID / Predecesoras / Tipo / Aplazar Tipo de vnculo: Asignar las actividades marcadas como: Aplazamiento Previa / Siguiente (Cancelar / Aceptar)
Eliminar vnculos
<<Descripcin>>. Descripcin de la actividad seleccionada. <<No iniciar antes del>>. Fecha condicionante para fijar el inicio de una actividad. <<ID / Predecesoras / Tipo / Aplazar>>. Lista con las actividades predecesoras o sucesoras vinculadas con la actividad seleccionada. Muestra el nmero de identificador de la actividad predecesora o sucesora (ID), el tipo de vnculo y los das de aplazamiento que stas guardan con respecto a la actividad seleccionada. <<Tipo de vnculo>>. Define el tipo de vnculo entre la actividad seleccionada y la vinculada. OPUS define cuatro tipos de vnculos: FI FF II IF Fin a Inicio. Fin a Fin. Inicio a Inicio. Inicio a Fin. Al finalizar la primera actividad comienza la segunda (por omisin). Las dos actividades finalizan al tiempo que finaliza la primera. Las dos actividades inician cuando inicia la primera. Al tiempo que inicie la primera actividad deber finalizar la segunda.
<<Aplazamiento>>. Dependiendo del tipo de vnculo, es la diferencia de tiempo con la que inicia/termina una actividad con respecto al inicio/fin de su predecesora (t: das trabajables, d: das naturales, c: das
calendario, s: semanas, q: quincenas o m: meses. Por ejemplo, 5t equivale a 5 das trabajables. Acepta valores negativos. Asignar las actividades marcadas como. Asigna las actividades seleccionadas como Predecesoras o Sucesoras de la actividad que se est vinculando. Las opciones Predecesoras y Sucesoras tambin tienen la funcin de filtrar las actividades de la lista al momento de visualizar los vnculos. <<Previa / Siguiente (Cancelar / Aceptar)>>: Estos botones cambian de acuerdo al estado de los datos. Previa y Siguiente le permiten navegar entre las actividades del programa. Pero al momento de modificar alguno de los parmetros de un vinculo, estos botones cambian a Cancelar y Aceptar para abortar o confirmar los cambios. <<Eliminar vnculos>>. Como su nombre lo indica, permite eliminar vnculos entre dos actividades.
A continuacin se debe dar clic sobre el botn <<Asignar las actividades marcadas como:>> e inmediatamente aparecer el detalle dentro de la ventana, adems de que en la parte grfica obtendremos una referencia visual de este vnculo.
Por ltimo, para visualizar en la grfica el resultado final del vnculo que configuramos debemos recalcular el Programa. Para ello damos clic en el botn ubicado en la parte superior derecha de la grfica del programa. El resultado final de nuestro vnculo es la siguiente:
Otra manera de establecer un vnculo entre dos actividades es de manera grfica. Al posicionar el puntero sobre la barra de la actividad que queremos vincular, ste cambiar al modo de vnculo . En este momento dar clic y sin soltarlo posicionarse sobre la actividad que ser la sucesora. Al realizar lo anterior podemos observar una flecha que indica que se est realizando un vnculo, adems el contorno de las barras de las actividades que se estn vinculando momentneamente cambiar a lnea punteada y es en este momento cuando se debe soltar el clic con el que habamos iniciado el vnculo.
El contorno de las barras de las actividades a vincular aparece con
Finalmente el vnculo queda establecido. Para configurar los parmetros adicionales es necesario ingresar a la <<Ventana de establecimiento de vnculos>>.
Una vez generada la Ruta Crtica de una obra sobre el <<Diagrama de Gant>>, puede elegir impresin previa para poder visualizar la ruta crtica mediante una grfica <<CPM>>. Aparecer la siguiente caja, desde donde se podr elegir la impresin de la <<Grfica CPM>>:
Eleccin de impresin a <<Grfica CPM>>
Al elegir <<Aceptar>>, aparece otra caja de dilogo que permite configurar la impresin de la grfica CPM.
Eleccin del tipo de nodo y su configuracin
Colores y texto de los nodos
Otros datos de impresin
Se puede elegir la representacin de un nodo <Sencillo>>, en la cual solo saldr el <<ID>> de la actividad, o bien puede elegirse un nodo normal y optar por definir los datos que se incluirn en cada parte del nodo. Los datos disponibles para cada nodo corresponden a todas las columnas existentes, incluyendo las que hayan sido creadas por el cliente.
En colores y texto se puede definir la forma grfica en que se visualizarn los nodos normales y los crticos. Conviene siempre destacar los crticos para identificarlos rpido visualmente. Una vez configurada la impresin CPM, la vista inicial sera semejante a la que se muestra:
Simbologa de Nodo crtico
Simbologa de Nodo normal
XV. IMPORTACIN EXCEL - OPUS

Existe la posibilidad de aprovechar la informacin de un archivo Excel referente a un Presupuesto, copiando esta directamente a OPUS. Se puede copiar el Catlogo de Conceptos, los insumos que componen un concepto, un grupo completo de claves o cantidades, etc. Un primer ejemplo es el copiado de un Catlogo de Conceptos. Las consideraciones adecuadas para poder aprovechar el copiado de esta informacin a OPUS es la siguiente: El orden de columnas a copiar desde Excel debe ser la misma en la <<HP>> de OPUS. Para que OPUS diference si lo que se quiere copiar son conceptos o grupos, existe la posibilidad de marcar sobre las claves en Excel un identificador para Captulos y otro para grupos a cualquier nivel.
CLAVE& = Captulo
CLAVE# = Subcaptulo
CLAVE
= Concepto; = Descripcin de concepto superior
Seleccione los datos a copiar desde Excel, copielos y pguelos en OPUS. Esto puede hacerlo mediante el portapapeles de Windows o utiloizando <<CTRL + C>> para copiar y <<CTRL + V>> para pegar. Otro caso de copiado de Excel a OPUS puede ser el de tener la necesidad de copiar los insumos que componen un concepto, es decir, su anlisis. Las consideraciones a tomar en cuenta para el copiado debern ser las siguientes:
1. Adapte en OPUS el mismo orden a las columnas, conforme a la formacin en Excel. 2. Copiar de Excel y pegar en OPUS, cuando el concepto est desglosado. 3. En primera instancia el sistema no podr identificar por si mismo que categora se quiere dar a los insumos que se estn copiando: si se trata de un material, una cuadrilla, etc. As que por defaul pone todos los insumos como materiales. Si se elige antes el catlogo correspondiente, entonces agregar los nuevos insumos clasificndolos de acuerdo a ese catlogo elegido. La herramienta OPUS Import, es otra forma de llevar informacin de Excel a OPUS, se utiliza en los casos en que un usuario necesita trabajar gran cantidad de la informacin de una obra en Excel. Se trata de una interfase en donde es posible incorporar directamente a OPUS la informacin de Insumos, Presupuesto, Anlisis de Precios (Composicin de Conceptos) y Programa de Obra. Tambin podr generar pedidos de cotizacin para enviarlos a sus proveedores, y cuando stos le regresen la cotizacin, actualizar automticamente los precios sobre los insumos de su obra. Para poder lograr la conectividad con OPUS desde Excel, es necesario que cada una de las partes de la informacin a integrar la obra en OPUS se adecue a un formato predefinido para el funcionamiento de OPUS Import. Lo primero que hay que hacer para llevarse a una obra en OPUS informacin de Excel, es crear una obra nueva que recibir la informacin. Esta obra deber ser creada en OPUS Import, lo cual permite tener la configuracin requerida para llevar a cabo los procesos de importacin. En este tema se analizar lo concerniente al men <<Archivos>>, que estn ubicados en la parte izquierda de la pantalla de OPUS Import. Mediante el men de programas en Windows <<Inicio/programas/OPUSAEC1.0/Herramientas/OPUS Import/Archivos>>, obteniendo la siguiente pantalla:
Creacin de la Obra y definicin de la ruta de instalacin
Para comenzar con la creacin de una obra desde OPUS Import, se procede a realizar los siguientes pasos: A) Crear una Obra. La primera es accesando por el men de <<Archivo>> submen <<Crear Obra>, bien mediante la opcin de los iconos ubicados en la parte izquierda de la pantalla, dando clic en el grupo de vistas <<Archivos>> y posteriormente en <<Crear Obra>> .
Una vez comenzado el inicio de la obra, se desplegara una ventana la cual nos pedir el nombre de la obra, as como la ubicacin de dicha obra. Finalmente clic en <<Aceptar>>.
Nombre de la obra Ruta de la Obra
B) Ruta de Instalacin de OPUS. OPUS Import por necesidad requiere tener instalado el sistema de OPUS para poder funcionar. As mismo, debe indicarse la ruta de instalacin del archivo opusw.exe del sistema OPUS, que por default esta instalado en la carpeta de AEC10, entonces dando un clic en el icono de <<Ruta de Instalacin de OPUS>>, una vez definida la ruta del ejecutable, se proceder a dar en el icono <<Aceptar>>.
Ruta de Instalacin de OPUS en C:\OPUSAEC10
Considerando la posible situacin de que cambiara la ruta de ubicacin del archivo ejecutable, ya sea por un cambio en la ruta de instalacin cuando se cargo el programa o en su defecto por cambiar tan slo la ubicacin del archivo en la ventana de la ruta de instalacin de OPUS; el sistema indicara que la ruta del est mal direccionada y que por lo tanto habra que darle la ruta correcta. Posteriormente se configura la ruta en donde se guardarn las obras de OPUS; como las obras fueron generadas desde OPUS Import, entonces se debern guardar en la ruta establecida por default o en su defecto buscar dicha ubicacin pulsando el botn <<Examinar>> .
Ruta en donde se almacenarn las Obras de OPUS.
Una vez configuradas las dos rutas que requiere el sistema, dar clic en el botn <<Aceptar>> y se desplegara una nueva ventana en donde le har mencin de que la ruta de los accesos a los archivos ha sido actualizada.
Ruta de acceso a los archivos de OPUS actualizada.
Cuando se llevan a cabo los procesos de importacin desde Excel a OPUS, se realizan diversas verificaciones que nos permiten estar seguros de que la informacin que se va a importar sea lo suficientemente consistente. Durante el proceso de importacin se pueden presentar diversos errores, los cuales fueron cometidos por el usuario al momento ordenar su informacin en la plantilla y que al realizar la importacin OPUS detectar y cancelar el proceso automticamente. Por lo tanto, en el archivo Excel en donde se gnero el problema sufrir modificaciones en las celdas en donde se estn presentando los errores, esto ser con marcas en el fondo de las celdas, que se representaran con colores. Estos errores se pueden dividir en dos: en Graves y en Salvables, en donde los errores graves sern marcados de color rojo y los salvables de color amarillo.
Configuracin de los Parmetros para configurar el reporte de errores en las plantillas de Excel.
En la pantalla anterior podemos observar la configuracin para los reportes que presenten errores. En la parte superior de la ventana nos permite activar las opciones de incluir la descripcin de Errores en la Plantilla de Excel y la segunda de marcar con un color las celdas que contiene errores. As mismo, y como primera instancia el sistema mandar un archivo de texto (*.txt), en el cual indicar los errores que se presentaron en la plantilla que el usuario intento exportar.
Ahora si el mtodo anterior es una buena forma de reportar y corregir errores del usuario, pero el mejor y ms rpido mtodo para corregir errores es cuando puedes visualizar los errores en la misma plantilla de Excel en donde se generaron.
En el siguiente el siguiente ejemplo podremos visualizar los errores que se presentan en la plantilla, as como el tipo de error que se est presentando.
Error Grave en donde la clave excede la longitud permitida
Como se puede observar en la celda C12 existe una clave cuya longitud es nula o excede los lmites marcados, cabe recordar que OPUS permite claves hasta 20 caracteres. Podemos observar que en las celdas 9, 10 y 11 se marcan errores graves, pero no se hace la observacin del error. Esto es porque estos renglones corresponden a agrupadotes del presupuesto. Tambin encontrasmos que las filas 12 y 13 son conceptos dentro de los agrupadotes, por lo cual si presentan una descripcin en las columnas de errores.
Cuando se presenta un error en un concepto, ese error se traslada a todos los agrupadotes que incluyen a ese concepto con error. Al propagar el error a los agrupadotes es poder utilizar la herramienta <<Autofiltro>> el cual se encuentra en Microsoft Excel, y que permite corregir los errores.
Las plantillas de Excel deben como ya se menciono deben contener ciertas caractersticas que permitirn realizar una adecuada importacin a OPUS. Dentro de las plantillas podemos encontrar que tienen varias pestaas u hojas, las cuales son de <<Insumos>>, <<Presupuestos>> y <<Anlisis Horizontal>> y <<Anlisis Vertical>>. La platilla de los Insumos, contiene varias columnas (las cuales veremos ms delante), que van desde Tipo, Clave, Descripcin, Unidad, Costo Base M.N., Costo Base M.E., Categora FSR, Valor FSR, Error Tipo, Error Columna y Error Descripcin. Con los que se refiere a la hoja de Presupuesto y Anlisis Horizontal, se puede observar que est compuesta por Presupuestos y Anlisis Horizontal, tomando en cuenta que la parte que se refiere a Presupuesto termina cuando encontramos las columnas de errores (E. Tipo, E. Columna y E. Descripcin) y lo referente al Anlisis Horizontal ser lo siguiente. En la hoja de Anlisis Vertical, podemos encontrar 8 columnas, las cuales van de: Clave del Concepto, Descripcin del Concepto, Clave del Insumo, Descripcin del Insumo, Cantidad del Insumo y las columnas de errores(E. Tipo, E. Columna y E. Descripcin). A continuacin se dar una descripcin ms detallas para cada uno de los reportes antes mencionados.
Para llevar a cabo el proceso de Importacin de Excel a OPUS, se requiere que las plantillas de entrada se ajusten a un formato requerido.
Haciendo una descripcin de las columnas que componen la plantilla de Insumos Bsicos, tendremos lo siguiente: <<TIPO>>. La columna nos describe el tipo de Insumo y estos pueden ser: MA = Materiales MO = Mano de Obra EQ = Equipo HE = Herramienta AU = Auxiliar <<CLAVE>>. Es la clave que tendr el Insumo y estas pueden ser cuando mucho de 20 caracteres de tamao. <<DESCRIPCIN>>. Es la descripcin del Insumo y si este campo esta vaci, generara un error de tipo salvable. <<UNIDAD>>. Unidad del Insumo y no debe exceder de 8 caracteres y si no existe genera un error salvable. <<COSTO BASE MN Y ME>>. Estos dos costos forman parte del Precio Indirecto y como tal en la plantilla no podrn estar las dos nulas simultneamente. Y se definen como Costo Base Moneda Nacional y Costo Base Moneda Extranjera. <<CATEGORA FSR (FSR8HR)>>. En esta columna aplica si el Insumo es de tipo MO y se omite si consider como FSROTR <<VALOR FSR>>. Se tomar en cuenta solamente cuando el Insumo es de tipo MO y la columna de categora FSR este vaca o tenga un valor FSROTR <<ERROR TIPO>>. Para cada rengln en donde se produzca un error aparecer la leyenda Grave o Salvable segn sea el tipo de error que se produzca. <<ERROR COLUMNA>>. Coloca en la celda la letra del rengln en donde se produjo el error. <<ERROR DESCRIPCIN>>. Describe los errores para cada un de los renglones en donde se generan los errores.
Para llevar a cabo el proceso de Importacin de la hoja de presupuestos de Excel a OPUS, se requiere que las plantillas de entrada se ajusten a un formato requerido.
<<NIVEL>>. Indica la ubicacin jerrquica dentro de la estructura de la hoja de presupuesto. Y va de1 1 al 9, para cada fila con nivel N necesariamente debe existir una fila anterior con nivel N-1. <<TIPO>>. Si la celda contiene una letra G indica que se trata de un agrupador, en caso contrario se tratara de un concepto.
Indican agrupadores
Indican conceptos
<<CLAVE>>. Es la clave que tendr el Concepto a agrupador. Y con un mximo de 20 caracteres. <<PARTIDA>>. La partida es un campo opcional con un mximo de 30 caracteres. <<CLAVE DEL USUARIO>>. Es la clave del usuario del concepto y no debe contener un mximo de 30 caracteres. <<DESCRIPCIN>>. Es la descripcin del Insumo y si este campo esta vaci, generar un error de tipo salvable. <<UNIDAD>>. Unidad del Insumo y no debe exceder de 8 caracteres y si no existe genera un error salvable.
<<CANTIDAD>>. Cantidad del Concepto y de no existir generar un error de tipo salvable. <<COMENTARIO>>. Es un comentario del concepto. <<COMENT n >>. Comentario adicional para el concepto. <<CARACT n>>. Caracterstica n (Campo para filtro en OPUS.
<<ERROR TIPO>>. Para cada fila o rengln donde se produzca un error, aparecer en la columna la leyenda de Grave o Salvable segn sea el tipo de error. <<ERROR COLUMNA>>. Pone la columna dentro de la fila en donde hay un error. <<ERROR DESCRIPCION>>. Es la descripcin de los errores de cada una de las columnas.
Se podr observar que el mismo formato para importar el catlogo de conceptos contiene el formato para importar el anlisis de precios unitarios. Debido a que su coodo es horizontal, recibe el nombre de << Formato Horizontal Para Importar Anlisis de Precios>>. La idea es incluir ambos formatos en uno solo obedece a que de esa forma la informacin se visualiza ms claramente. En el formato Vertical hablamos de los mismos campos de captura que en el formato horizontal, pero el acomodo de los insumos es por renglones. La eleccin del formato es por cuenta del usuario.
Ahora bien, si deseamos empezar a importar informacin de un catlogo de conceptos, con anlisis, desde Excel, podramos iniciar con importar la lista de Insumos desde Excel hacia OPUS, accesando a la opcin correspondiente en el men principal Import/Importar Insumos o pulse o bien mediante el icono .
Men Importar
Submen para Importar Insumos
Una vez seleccionado la opcin de <<Importar Insumos Bsicos>> se desplegar una ventana en donde se comenzar el proceso para la importacin de los Insumos, en donde pedir los datos de la obra a donde se desea hacer la importacin, es decir: nombre de la obra, directorio o ruta (dicha ruta se puede configurar con tan slo dar <<Tab>> en el campo de obra y automticamente se definir la ruta). Posteriormente seleccionar el archivo Excel de donde se realizar la importacin, se buscar la ubicacin de dicho archivo y finalmente definir que hoja del archivo es la que se desea importar. Cabe mencionar que con el icono de buscar hojas , encontrar automticamente las hojas que contiene el archivo y en ese instante se podr elegir la hoja que se desea importar. Una vez llenado los campos que se requieren para comenzar el proceso de importacin, se proceder a dar clic en el botn de Insumos para comenzar la importacin. Cuando el proceso de importacin quedo concluido se desplegar una nueva ventana, en donde indicar que la importacin fue realizada y restar dar clic en el botn de <<Aceptar>>.
Nombre de la Obra Directorio de la Obra
Archivo Excel a Importar Hoja del archivo Excel a Importar
Botn para comenzar la Importacin
Finalizo el proceso de importacin
Esto mismo se har para el Catlogo de Conceptos y los anlisis de precios unitarios. La configuracin es igual, cambiando por supuesto el tipo de archivo que se desee importar, es decir, ya sean insumos, presupuestos o los anlisis; y con el programa de obra, se detallaran otros aspectos durante el proceso de la importacin de datos.
Botn para realizar la Importacin de un presupuesto.
Botn para realizar la Importacin de un Anlisis Horizontal.
Botn para realizar la Importacin de un Anlisis Vertical.
La diferencia que existe en la configuracin para la importacin de un archivo Excel a OPUS con las dems importaciones, tan slo es el tipo de datos a importar. Esto es, en uno de los casos se importarn Insumos y para este caso en particular ser un presupuesto. Por consiguiente los pasos a seguir sern prcticamente los mismos vistos anteriormente, tanto para el Presupuesto, como para los Anlisis Horizontal y Vertical. Y as como cambian los datos a importar, tambin por consiguiente cambiarn los botones para cada una de las ventanas en lo que se refiere a los botones para realizar la importacin.
En OPUS Import tambin puede generar solicitudes y recibir cotizaciones de proveedores para los insumos de obras. Esto facilitar al usuario el poder actualizar sus insumos, esto puede ser dentro de la misma obra en OPUS, dado que con los archivos Excel generados y enviado a sus proveedores le permitirn realizar la actualizacin. Las cotizaciones le sern reenviadas, previamente llenados y as pueda realizar sus actualizaciones mediante el OPUS Import. A) Solicitar Cotizaciones El proceso para generar solicitudes de cotizacin consiste en generar un archivo Excel, para la familia que en su momento el usuario tenga la necesidad de utilizar o en su defecto todas las familias si as lo requiere. El archivo Excel se enva a los distintos proveedores para que ellos completen los precios de los insumos a cotizar. Para iniciar el proceso de generar solicitudes de cotizacin a proveedores, selecciones la opcin correspondiente en el men <<Proveedores/Solicitar Cotizaciones>> o tambin mediante el icono ubicado en la parte izquierda de OPUS Import de <<Proveedores>> y seleccionar el botn de <<Solicitar Cotizaciones>>.
Men de Proveedores y el submen de Solicitar
Botn de Proveedores y dar clic en Solicitar Cotizacin.
Posteriormente se desplegar una ventana de opciones para la generacin de solicitudes de cotizacin.
Dentro de las opciones estn el seleccionar la obra de la cual se quiere generar la cotizacin a los proveedores. La seleccin de la obra puede realizarse desde el recuadro de Obra de Opus y dando clic sobre la pestaa nos desplegara las obra utilizadas o en el recuadro inferior donde se muestran las obras disponibles.
Obras utilizadas Obras disponibles
Lo siguiente ser definir la ruta en donde se crear el archivo Excel, aunque por default al seleccionar la obra automticamente se define la ruta. De cualquier manera si se desea guardarla en otro lugar, para ello se puede seleccionar la ruta deseada pulsando en el botn examinar y seleccionar la carpeta en donde se desea dejar el archivo generado en Excel .
Seleccin de una ruta diferente
Una vez definida la ruta en donde quedar el archivo Excel, lo que prosigue ser elegir la o las familias que se desean importar a la cotizacin, esto puede ser de manera individual, ms de una o todas.
Familias de Insumos
Opcin para generar las familias marcadas o todas.
Hay tambin una opcin para proteger mediante una contrasea los archivos Excel con las cotizaciones generadas, de manera que dichos archivos no puedan ser generados. En caso de marcar con NO los archivos quedarn sin proteccin y podrn ser modificados en caso de marco que SI pedir en una casilla que ingrese la contrasea.
Contrasea para archivo generado de Excel
Una vez completados los datos requeridos restara dar un clic en el botn Generar para iniciar el proceso. Si llegara a existir alguna cotizacin que se repitiera para alguna de las familias seleccionadas, el sistema mandara el mensaje de que si se desea sobrescribir la solicitud existente.
Una vez dadas la indicaciones y dependiendo de la cantidad de familias seleccionadas, as como la cantidad de insumos, se observar un mensaje en donde har mencin de que el proceso a terminado y finalmente se le dar clic en el botn Aceptar.
Con respecto al resultado obtenido en el archivo de Excel, cabe mencionar que el archivo estar protegido salvo en los espacios destinados para los proveedores, los cuales ellos tendrn que llenar y una vez llenados harn el reenvi a sus clientes.
B) Recibir Cotizaciones Una vez que se hayan generados los pedidos para los proveedores y a medidas que los proveedores vayan regresando las cotizaciones completas, podr realizar el proceso de Recibir Cotizaciones, as mismo realizar sus actualizaciones de sus insumos. Para comenzar con el proceso de recibir cotizaciones, se procede a entrar al men de <<Proveedores/Recibir Cotizaciones>> o en su defecto desde los iconos ubicados en la parte izquierda de la pantalla en el botn de <<Proveedores>> y posteriormente en el botn de Recibir <<Cotizaciones>> y que posteriormente desplegar una ventana.
Proveedores
Recibir Cotizaciones
La ventana pedir hacia donde se desea importar o actualizar los insumos, con los valores cotizados por el proveedor. La seleccin de la obra puede realizarse desde el cuadro de obras ms recientemente abiertas en OPUS, o desde la lista en donde se muestran las obras disponibles. Posteriormente hay que seleccionar el archivo Excel, el cual contendr las actualizaciones para los precios de los insumos. Esto puede ser explorando mediante el icono de explorar . As mismo, se seleccionara la hoja del archivo en donde se encuentran los precios actualizados, esto ser mediante el icono de bsqueda
, el cual de manera automtica buscar las hojas existentes en el archivo y con las flecha, se podr elegirla hoja deseada, normalmente contiene una sola hoja. Nombre de la obra a importar los insumos. Listado de las obras Existentes. Ruta del archivo con Hoja en los precios actualizados.
Directorio en donde se se ubica la obra.
donde se ubican los precios actualizados de los Insumos.
Una vez completados los pasos requeridos, pulse en el botn Recibir para iniciar el proceso. Dependiendo del tamao de la cotizacin recibida, ser el tiempo que tarde en recibir y as mismo mostrar un mensaje en donde indicar el termino del proceso.
Finalmente se abrita la obra en OPUS y se recalcular la obra y se podr observar en caso de que ya existieran costos de insumos, como los valores han cambiado. Laboratorio 12. Prctica 1: En desarrollo.
XVI. OPUS GENIO

OPUS Genio ha sido diseado como una aplicacin adicional a OPUS. Es un analista virtual que permite generar, a travs de insumos y elementos ya existentes en obras o catlogos de OPUS, precios unitarios parametrizables y ensamblados de costos de manera inteligente, los cuales pueden utilizarse para generar nuevas obras. A importancia de OPUS Genio es tanta, que tiende a desaparecer el uso de catlogos tipo <<TOCC>> y a generar mas una de las matrices que all pudieron haberse creado, en una sola matriz inteligente que, al modificarse en alguno de sus parmetros representa otra completamente distinta. OPUS Genio sirve adems para conservar la experiencia que los aos de trabajo han dado a una empresa, permitindole reflejarla a travs de los anlisis de precios unitarios sustentados en notas, pelculas y videos que dejan en claro procedimientos constructivos, muy necesarios para personas que requieren de esa experiencia y que, sin ayuda del personal, pueden adquirirla a travs de OPUS Genio. En resumen, en OPUS Genio pueden trabajarse dos tipos de archivos: Matrices. Llamamos matrices a aquellos archivos que nos representarn conceptos que pueden ser agregados en la <<HP>> de una obra en OPUS. Estas matrices pueden o no ser parametrizables, todo depende de la funcin que el usuario les quiera dar, sin embargo, la intencin principal es que de una matriz hecha en OPUS Genio se utilice para representar mas de un concepto. Ensamblados. Llamamos ensamblados a un conjunto de matrices (parametrizables o no) que, una vez elegidas ya sea manualmente por el usuario o bien a travs de datos establecidos en dicho tipo de archivo, generan un conjunto de conceptos ordenados por grupos y niveles, los cuales pueden ser exportados en su totalidad para representar una nueva obra en OPUS Propuestas.
Como se puede observar, podemos hablar entonces que OPUS Genio sirve tanto para disear nuevos conceptos o ensamblados, como para utilizarlos ya para exportacin a una obra en OPUS Propuestas.
OPUS Genio tiene como finalidad el aplicar alguna matriz o ensamblado directamente sobre una obra en OPUS. En el caso de las matrices estaramos hablando de una obra existente, mientras que para ensamblados hablamos de una obra que ser creada directamente desde OPUS Genio. Por tanto el funcionamiento de OPUS Genio, en su forma de acceder es diferente cuando se utiliza una matriz y cuando se utiliza un ensamblado. En el caso de una matriz, el acceso a OPUS Genio se hace siempre desde OPUS Propuestas, con una obra abierta, en la cual debemos estar ubicados sobre la <<HP>>, en el rengln donde inmediatamente abajo vamos a agregar la nueva matriz que traeremos desde OPUS Genio. Una vez hecho esto se accesa a OPUS Genio desde el men <<Herramientas>> <<OPUS Genio>> o bien mediante el icono .
Rengln donde inmediatamente abajo se insertar la nueva matriz
Acceso a OPUS Genio
La pantalla inicial de ingreso a OPUS Genio permite, de lado izquierdo, explorar las carpetas existentes en su mquina, mientras que, del lado derecho, podr observar subcarpetas o aquellos archivos reconocidos como propios de OPUS Genio.
Barra de iconos
Explorador de carpetas
Subcarpetas o archivos de OPUS Genio
A esta altura se cuenta con algunos iconos auxiliares, cuya funcin se describe enseguida: Icono Descripcin y funcionamiento Se aplica sobre el lado izquierdo del explorador de OPUS Genio, permitiendo subir de nivel de una carpeta a otra.
Se aplica sobre el lado izquierdo del explorador de OPUS Genio, permitiendo bajar de nivel de una carpeta a otra , es decir, acceder a una subcarpeta. Este icono permite crear subcarpetas, matrices o ensamblados, segn se elija. Busca una matriz o ensamblado guardada en cualquier lugar de una computadora. Entra al diseo de una matriz o ensamblado. Entra a la seccin de utilizacin de una matriz o ensamblado. Permite copiar una matriz o ensamblado, abriendo una caja donde se puede elegir la ruta donde se guardar la copia. Elimina una matriz o ensamblado. Cuenta con tres opciones: <<Respaldar>> (permite respaldar una o varias matrices o ensamblados, guardando este respaldo dentro de un archivo encriptado), <<Respaldar y enviar por mail>> ( hace lo mismo que la funcin anterior pero adems crea un correo que adjunta el archivo de respaldo) y restaurar (permite recibir respaldos de matrices o ensamblados y restaurarlos para posteriormente poder trabajarlos). Cuando una matriz o ensamblado ya se ha diseado, a la presentacin del mismo en esta parte de OPUS Genio, puede agregrsele una imagen representativa, auxiliar para que el usuario identifique ms rpido, de manera visual, a qu se refiere la matriz o ensamblado. A si mismo, tambin es posible eliminar la imagen vinculada. Permite renombrar una matriz o ensamblado. Obtener ayuda sobre OPUS Genio. Aplicar una matriz existente a una obra elegida es muy sencilla, solo basta con abrir en modo <<utilizacin>> dicha matriz, elegir los parmetros que se apeguen a nuestros requerimientos del concepto a importar a nuestra obra y enviar el concepto a OPUS Propuestas, una vez indicada la clave que ste tomara en la <<HP>>. Empleando paso a paso una matriz, lo primero que hay que hacer es seleccionar la matriz a utilizar y seleccionar el botn , o bien dar clic derecho sobre la matriz y elegir la opcin <<Utilizar>>. Enseguida se abrir la aplicacin de la matriz seleccionada.
Matriz que est siendo utilizada
Imagen representativa
Datos parametrizables
Al abrir una matriz a manera de utilizacin, encontraremos tambin un men simple, representado a travs de iconos, sobre las herramientas disponibles para cualquier matriz. Estos iconos son los siguientes: Icono Descripcin y funcionamiento Permite generar los datos finales que representarn un concepto u obra e OPUS, una vez establecidos los datos parametrizables. Permite reestablecer los valores que por omisin existan en la matriz o ensamblado abierto, o bien guardar los ltimos valores como valores que en adelante aparecern por defaulf al volver a utilizar este elemento.
Pasar ala pestaa anterior de la matriz o ensamblado, si es que cuenta con ms de una. Pasar ala pestaa siguiente de la matriz o ensamblado, si es que cuenta con ms de una. Ayuda.
Antes de elegir <<Generar>> en una matriz, el usuario debe elegir o escribir los parmetros de la misma, es decir, configurarla de acuerdo a sus necesidades. Entre los datos parametrizables se pueden encontrar dos tipos: aquellos que permiten una captura abierta del usuario, otros que se eligen mediante un listado de opciones ya preestablecidas por el diseador de la matriz. Algunas de las matrices cuentan adems con <<tool tips>> que proporcionan una gua ms a detalle sobre alguno o todo los componentes de la matriz.
Tool tip
Tipos de listado de opciones Captura abierta
Para capturar opcin, simplemente vaya al campo correspondiente, de un clic con el Mouse para ubicarse sobre l y escriba. Para elegir alguna opcin de un listado, vaya al campo correspondiente y, dando clic sobre la flecha de despliegue busque la opcin que utilizar. Tambin es importante resaltar que las imgenes que se encuentran dentro de la matriz utilizada pueden ampliarse para que el usuario pueda verificar si en ella existen algunos detalles representativos. Para ampliar una imagen colquese sobre ella. Cuando el icono aparezca, de un clic izquierdo sobre la imagen. Notar que esta sale de la matriz y se coloca amplificada en primer plano. Puede agrandar la imagen tantas veces como requiera, siempre y cuando quepa en su pantalla, mediante clic izquierdo del
mouse. Para hacerla pequea de clic derecho. Si desea salir de ella para regresar a la matriz simplemente cirrela.
Imagen amplificada
Icono que indica la posibilidad de amplificar la imagen
En algunos casos las matrices pueden contener ms de una pestaa de informacin. Regularmente las matrices generadas por ECOSOFT contendrn las opciones de parametrizacin agrupadas en una o dos pestaas, mientras que las dems sern complementarias para dar una mayor informacin al usuario. Para navegar de una pestaa a otra simplemente de un clic sobre el ttulo de la misma o bien utilice los iconos y . Inmediatamente aparecer el contenido de la pestaa que ha decidido abrir.
Pestaa activa
Pestaas disponibles en sta matriz
Finalmente, una vez ya establecido los parmetros que regirn a esta matriz, elija el botn para que el sistema le muestre como ha quedado el contenido del concepto que podr llevarse a una obra de OPUS. Aparecer una nueva ventana dividida en lo siguiente:
Variables que influyeron en el clculo de cantidades de cada insumo del anlisis
Datos del concepto analizado
Imagen representativa del concepto analizado
Anlisis del concepto
<<Variables>> que influyeron en el clculo de cantidades de cada insumo del anlisis. En este apartado podr encontrar el resumen de las variables que influyeron en la generacin de los datos y cantidades que se arrojan en el anlisis del concepto representado en esta matriz.
Datos del concepto analizado. Aqu se encuentran los campos de clave unidad y descripcin que representan al concepto. Observe que, mientras los campos de unidad y cantidad se encuentran llenos, el campo de clave no, esto debido a que el mismo usuario deber ingresar la clave que l requiera se maneje en OPUS. As mismo note que la descripcin puede ser reeditada, mientras que la unidad del concepto es inamovible. Imagen representativa del concepto analizado. Si la matriz utilizada contara con una imagen representativa del concepto de acuerdo a los parmetros elegidos, esta se reflejar en este espacio, si no es as se reflejar la imagen general de la matriz, que se observa antes de ser abierta. Esta imagen, aunque no ser llevada a OPUS, podr ser exportada a otro tipo de archivos, los cuales se vern ms adelante. Anlisis del concepto. Aqu se observan todos los insumos que componen el concepto en s, esto tambin se conoce como el desglose del concepto. Lo importante a destacar de la parte del anlisis, es que es posible modificar manualmente desde aqu las cantidades ya obtenidas para cada insumo, con solo modificar la frmula del mismo, lo cual se hace dando un doble clic sobre el campo frmula de un insumo y accesando a travs de . Se abrir una caja que le permitir, entre otras cosas, editar la frmula. Una vez modificada la frmula cierre la caja y recalcule las cantidades con el botn .
Captura y modificacin de frmulas
Una vez bien definidos los datos que se enviarn a la obra elegida en OPUS, solo resta enviar la informacin generada mediante el botn . El sistema iniciar un proceso de exportacin, al trmino del cual ingresar el concepto generado a la obra, dnde nicamente har falta un reclculo para que se visualice la informacin actualizada y colocarle una cantidad al concepto.
Concepto insertado
Existen dos diferencias principales entre la aplicacin de una matriz y un ensamblado generados en OPUS Genio. La primera radica principalmente en que una matriz se utiliza sobre una obra ya existente, mientras que un ensamblado, al ser utilizado, genera una obra completa, sin necesidad de crearla desde OPUS Propuestas. La otra diferencia es que, mientras que una matriz representa solo un concepto a enviarse a una obra, en ensamblado representa una obra completa, incluyendo la organizacin total que tomar la estructura de la <<HP>>. An con estas diferencias, la utilizacin de ensamblados en OPUS Genio es completamente la misma que la que se lleva a cabo al usar una matriz: solo basta solicitar <<utilizar>> un ensamblado, configurar algunos parmetros, pedir <<Generar>> el presupuesto al que dar lugar el ensamblado parametrizado y <<enviar a OPUS>>, no sin antes haber elegido el nombre de la obra y la ruta y nombre de la carpeta donde se guardar la obra (esto ltimo diferente a cuando se trabaja con matrices).
Nombre y directorio de la obra
Descripcin de la obra
Estructura que tomar la <<HP>>
Finalmente, puede cerrar OPUS Genio, ir a OPUS Propuestas y elegir la obra creada para ser abierta, la cual se reflejar completamente terminada, una vez que se reconstruya, segn lo indicar el sistema automticamente, y se recalcule.
Adems de poder enviar a OPUS Propuestas un concepto o presupuesto, se cuenta con algunas otras opciones de impresin y exportacin de la informacin obtenida de matrices y ensamblados parametrizados. Estas opciones puede encontrarlas en el men de la caja de resumen (caja que aparece despus de solicitar <<Genera>>) y son las siguientes: Icono Descripcin y funcionamiento Vista previa de la informacin generada a travs de los datos parametrizados de una matriz o ensamblado. Impresin directa de los datos parametrizados de una matriz o ensamblado. Exportacin a otros sistemas: Permite exportar el concepto o presupuesto generado a Word, Excel, un archivo tipo PDF o como archivo de texto plano.
Todas y cada una de las opciones de de impresin o exportacin cuentan con un formato previo, donde regularmente aparecer (excepto para archivos de texto plano) la informacin siguiente:

Manual Técnico de Temas Avanzados para OPUS Propuestas

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual Técnico de Temas Avanzados para OPUS Propuestas

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

TEMAS ESPECIALES

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

CREACIN DE CATLOGOS DE EMPRESA

Nmero consecutivo de captulo

Descripcin del captulo

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

IV. ENSAMBLADOS Y CANTIDADES EN LOS AGRUPADORES

Clave y descripcin para el ensamblado definido para la cocina integral

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

Seleccin de incremento porcentual en los insumos

Seleccin de grupos o familias que se actualizarn

Disposicin de obras en caso de seleccionar <<Copiar los precios de otra obra>>

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

Fecha que asignar el sistema a los insumos indicados

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

Botn para transferir nuevos costos de los insumos

Opcin de marcado de insumos que el usuario finalmente actualizar

Acceso a datos resumen del proveedor

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

GENERACIN Y MANTENIMIENTO DE FAMILIAS.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

Familia que ser asignada a los insumos seleccionados

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

rea de trabajo para la plantilla de Clculo de Indirectos

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

Eleccin del mtodo de anlisis de indirectos

Configuracin general del clculo de indirectos

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

Variable <<AQ>>. Representa las obligaciones patronales en factor ( IOP/SND)

Variable <<BH>>. Representa el Factor de Salario Integrado (PS)

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

Leyenda del anlisis de la Utilidad

Variables editables para la configuracin de la Utilidad

Columnas de configuracin de impresin

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

VIII. GENERACIN DE NUEVAS COLUMNAS Y NUEVOS CAMPOS

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

Despus de seleccionar modificar.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

IX. EL ADMINISTRADOR DE INFORMES Y MOVE REPORT

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

Botn <<Mostrar/Ocultar campos de OPUS>>

Campos disponibles de acuerdo a la seccin elegida

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

Modelos de reporte de acuerdo al tipo

Detalle del modelo de Reporte

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.