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LA CUENTA

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INTRODUCCIÓN

En relación con las cuentas, se suelen utilizar los siguientes términos cargar, abonar saldo, saldar y serrar. La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos). Permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa. Siguiendo el principio de dualidad económica se estableció un método para representar las cuentas el cual guarda similitud con la balanza y que se ha denominado esquema de libro mayor o cuenta T. La suma de los valores registrados en la columna izquierda (HABER) o valores acreditados y la suma de los valores registrados en la columna derecha (DEBE) En forma simple el saldo de una cuenta es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. La partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad por medio del cual se realizan dos anotaciones por cada operación registrada lo que se llama asiento. El objetivo de la partida doble es la medición de la acción y la reacción que se tiene en cada una de las operaciones que se practican, mediante la ecuación contable. Es importante por la simplicidad de la forma que permite desde muchos años atrás contabilizar operaciones mercantiles, no obstante no solamente permite conservar el equilibrio, sino que también da origen a causa efecto por tanto debe merecer, por méritos propios, el carácter de CIENCIA. La ecuación contable que es Herramienta básica de contabilidad que permite medir los cambios del activo, pasivo y patrimonio. Para culminar esta pequeña introducción. El asiento es el nombre que se le asigna al registro contable en el libro Diario, los asientos deben tener numeración correlativa, ordenados y en orden cronológico.

CONTABILIDAD GENERAL

E.A.P. DE ECONOMÍA

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CONTENIDO
I LA CUENTA 1 TERMINOLOGÍA…………………………………………….…3 2 DEFINICIÓN …………………………………………………....3 3 IMPORTANCIA………………………………………………....3 4 ELEMENTOS DE LA CUENTA………………………………..4 5 MOVIMIENTO DE LA CUENTA……………………………....4 6 SALDO DE LA CUENTA……………………………………...5 7 CLASIFICACIÓN DE LA CUENTA…………………………...8

II LA PARTIDA DOBLE 1 DEFINICIÓN………………………………………………...…15 2 OBJETIVO………………………………………………….......15 3 IMPORTANCIA……………………………………………......16 4 ECUACIÓN CONTABLE……………………………………...17 5 EL ASIENTO CONTABLE…………………………………....18 6 CASOS PRÁCTICOS ……………………………………….....19

CONTABILIDAD GENERAL

E.A.P. DE ECONOMÍA

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 Las transacciones económicas se recogen en la contabilidad a través de las variaciones en el valor de las distintas cuentas.. acreditar o datar: registrar un valor en el haber de una cuenta.  saldo acreedor en caso contrario (D < H).  saldo cero cuando la suma de los valores del debe y haber son iguales (D=H). de tal forma que resulte un saldo cero. de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes. se llama "débito" o "debe" y a la parte derecha "crédito" o "haber".I LA CUENTA 1. hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa y. un código numérico que la identifica y un valor de la misma. derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos).IMPORTANCIA: Permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo.TERMINOLOGÍA En relación con las cuentas. facilitando el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad.. cuando la suma de los valores registrados en su debe es mayor que la de los registrados en su haber (D > H). sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una pura situación física dentro de la cuenta. en consecuencia. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias. donde a la parte izquierda de la T. el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa. si su saldo es acreedor.A.  Saldar: consiste en efectuar una anotación por el importe del saldo en él debe de la cuenta.  Cerrar: saldar una cuenta y no volver a registrar ninguna otra operación en la misma durante un determinado período 2. DE ECONOMÍA Página 3 . CONTABILIDAD GENERAL E. que recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta.. Por lo tanto.P. 3.DEFINICIÓN: La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta puede tener:  saldo deudor. o en el haber si es deudor. se suelen utilizar los siguientes términos:    Cargar. Abonar. Saldo: diferencia entre la suma de los importes registrados en él debe y los registrados en el haber de una determinada cuenta. gráficamente se representan como una T. Cada cuenta se configura por un título que hace referencia al elemento que representa. adeudar o debitar: registrar un valor en él debe de una cuenta.

cargo o cargar. la podemos ejemplarizar de la siguiente manera: Débito o debitar.. DE ECONOMÍA . La suma de los cargos o débitos de una cuenta se denomina movimiento deudor.ELEMENTOS DE LA CUENTA: Siguiendo el principio de dualidad económica se estableció un método para representar las cuentas el cual guarda similitud con la balanza y que se ha denominado esquema de libro mayor o cuenta T. tiene como significado registrar una cantidad en la parte izquierda de la cuenta o columna DEBE Crédito o acreditar.4. la cual queda presente en cada cuenta. la columna situada a la izquierda se denomina como se dijo DEBE y la de la derecha HABER y el registro en la columna del DEBE se conjuga como debitar o cargar y la afectación en la columna del HABER se conjuga como acreditar abonar.MOVIMIENTO DE LA CUENTA La suma de los valores registrados en la columna izquierda (HABER) o valores acreditados y la suma de los valores registrados en la columna derecha (DEBE) o valores debitados constituye lo que se denomina movimiento. abono o abonar. por la similitud que existe entre el fiel de la balanza y sus dos brazos con esa letra del alfabeto.P.. se personaliza la cuenta pues cada una de ellas debe poseer un nombre el cual va situado en la parte superior cubriendo los brazos que conforman la T. igualmente la suma de los abonos o créditos de una cuenta es el movimiento acreedor Página 4 CONTABILIDAD GENERAL E.A. En este esquema. Esta representación de la cuenta en esquema de mayor. tiene como significado registrar una cantidad en la parte derecha de la cuenta o columna HABER 5.

P. Cuando no existen registros en la columna del DEBE. igualmente la cantidad restablecedora del equilibrio (homeóstasis) es el balance de la cuenta y será el valor residual que queda después de las operaciones relacionadas con la misma o saldo. será mayor que la del DEBE lo cual representará un desequilibrio que también es necesario restablecer. colocando una cantidad en la columna HABER de tal manera que esta se iguale a la columna del DEBE. entonces el saldo es el total que arroja la columna del DEBE. Dado que existen dos tipos de movimientos también existirán dos clases de saldos: saldo deudor y saldo acreedor. se debe trazar una línea doble que indica que las cantidades subrayadas por esta doble línea no cuentan para cálculos posteriores. se totalizan los valores registrados en las columnas del DEBE y HABER. Las cuentas cuyo valor residual o saldo se acumula en la columna del DEBE.6. colocando una cantidad en la columna DEBE de tal manera que esta se iguale a la columna del HABER. Al totalizar las dos columnas y obtener el equilibrio.. En las cuentas de naturaleza débito.  SALDO ACREEDOR El procedimiento es el mismo para las cuentas de naturaleza crédito. así mismo. Cuando no existen registros en la columna del HABER. lo cual representará un desequilibrio que es necesario restablecer. CONTABILIDAD GENERAL E. se denominan cuentas de naturaleza crédito y son las que representan una obligación o un ingreso para la empresa  SALDO DEUDOR Para obtener el valor residual de la cuenta o saldo se utiliza el siguiente método: Se totalizan los valores registrados en las columnas del DEBE y del HABER o sea los movimientos deudor y acreedor. las cuentas cuyo saldo se acumula en la columna HABER. lógicamente la columna DEBE será mayor que la del HABER. la cantidad que restablece el equilibrio (homeostasis) es el balance de la cuenta y será el valor residual que queda después de las operaciones relacionadas con la misma o saldo.A. la columna HABER. entonces el saldo es el total que arroja la columna del HABER. se conocen como cuentas de naturaleza débito.SALDO DE LA CUENTA En forma simple el saldo de una cuenta es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor en otras palabras es el valor residual de la cuenta después de un movimiento. DE ECONOMÍA Página 5 . siendo estas todas las que representan un recurso o un egreso para la empresa.

es decir. DE ECONOMÍA Página 6 .A.En resumen. no hay saldo. CONTABILIDAD GENERAL E. no hay cantidad restablecedora del equilibrio. los saldos de la cuenta se obtendrán según el siguiente esquema:  CUENTA SALDADA Una cuenta se salda o cierra cuando la sumatoria de los valores registrados en la columna DEBE es igual a la sumatoria de los valores registrados en la columna HABER. En este caso no existe desequilibrio y por tanto el sistema mantiene su homeóstasis.P.

el segundo que se trata de una propiedad plante y equipo. camionetas y camperos. costos de producción o cuentas de orden). etc. Si aún queremos se mas específicos.A. por lo que se requiere de la subcuenta autos. como por ejemplo la cuenta “flota y equipo de transporte” es muy general. Es el lado derecho de la cuenta CONTABILIDAD GENERAL E. se tiene el grupo 1 que hace referencia al disponible. el grupo 2 que hace referencia a las inversiones. y es el nombre general de un concepto o hecho económico. proveedores. Tenemos que en la clase 1 (activo). arrendamiento. pasivo. etc.La cuenta está compuesta de los siguientes elementos: -Código de la cuenta -Nombre de la cuenta -Debito -Crédito -Código de la cuenta: es el conjunto números que identifica un elemento de la ecuación o un hecho económico. por ejemplo caja general. Los dígitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal. gastos. Nombre de la cuenta. El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. El primer digito nos dice que se trata de un activo. ingresos. como por ejemplo un auto de una u otra marca. Es el nombre que identifica el hecho económico codificado. los dos siguientes dígitos nos dice que se trata de una flota y equipo de transporte. Los dígitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar aún más en un determinado concepto. son la subcuenta y especifican más la cuenta. DE ECONOMÍA Página 7 . le agregamos dos dígitos más 15400501. se divide en varios grupos. y los dos últimos dígitos dicen que específicamente se refiere a autos camionetas y camperos. patrimonio. para identificar uno de los muchos tipos posibles de flota y equipo de transporte. clientes. En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta (activo. Cada clase. Es el lado izquierdo de la cuenta Crédito. Débito. ya que es posible que existan diferentes tipos de autos.P. para mayor claridad y puntualidad. bancos. costos de venta. Los dígitos 5 y 6. Una cuenta con 8 dígitos sería 154005.

7. Un tipo muy común de cuenta son las cuentas Corrientes.P. existen dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestión. Activo fijo o Activo no circulante y Activo diferido o Cargo diferido.  ACTIVO Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad de la organización. DE ECONOMÍA Página 8 . con valor de uso o de cambio para el ente). Las cuentas de patrimonio aparecerán en el Balance y pueden formar parte del Activo o del Pasivo. Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestión se refieren a un gasto y son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o se refieren a un ingreso.A. Tomando en cuenta que un activo se encuentra formado por bienes y derechos de distinta naturaleza. . Representando siempre las cuentas activas los bienes y derechos que son propiedad de la empresa.CLASIFICACIÓN DE LA CUENTA De acuerdo a su naturaleza. que por lo general son fuente potencial de beneficios presentes o futuros. estas son cuentas que en cualquier momento pueden ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la define solamente el hecho de si son cuentas de Patrimonio o de Gestión. Las cuentas de gestión son las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Es importante mencionar que la cuenta de activo se encuentra clasificada en: Activo circulante. Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:    Canjearlo por efectivo o por otro activo Utilizarlo para cancelar una obligación Distribuirlo entre los propietarios del ente económico Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de ingresos. CONTABILIDAD GENERAL E. Un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido. Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Gestión. controla los beneficios económicos que produce un bien (material o inmaterial. también se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras.. Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza deudora.

es el siguiente:  Caja (Dinero). esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende mercancías a crédito. es cuenta del activo porque representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad. Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad. DE ECONOMÍA Página 9 . es cuenta del activo porque representa el valor de las venta efectuadas a crédito que la empresa tiene el derecho a cobrar. En empresas comerciales. los depósitos en Bancos y otras entidades financieras. esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo. Por ciclo normal de operaciones se entiende el tiempo promedio en que el efectivo invertido en materia prima se convierte de nuevo en efectivo pasando por las etapas de producción. Si el ciclo normal operativo es menor de un año. bancarios y telegráficos recibidos de otras entidades.P. así como cheques. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a crédito. El orden de presentación de las principales cuentas del activo circulante de una entidad comercial. el cual está representado por monedas y billetes de banco. Es costumbre considerar como corto plazo el período menor de un año. Activo corriente o circulante Son el efectivo y aquellos bienes o derechos que se espera convertir en efectivo o consumir dentro del ciclo normal de las operaciones de la empresa. devuelven mercancías o se les concede algún descuento o rebaja. Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata total o parcial con que cuenta la organización y que puede utilizar para fines generales o específicos. si es mayor de un año se aplicará este criterio en la clasificación. Bancos. venta y recaudo de cuentas por cobrar. por su misma naturaleza. pagares (buches) de tarjetas de crédito. en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad. se considerarán activos corrientes aquellos bienes que se convierten en efectivo o se consumen en menos de un año. disminuye cuando expide cheques en contra del banco.A. se omite el proceso productivo. disminuye cuanto los clientes pagan total o parcialmente su cuenta. esto para el caso de empresas manufactureras. giros postales. las inversiones temporales.   CONTABILIDAD GENERAL E. disminuye cuando paga con dinero en efectivo. sin exigirle especial garantía documental. dentro de los cuales se pueden mencionar: La caja principal. esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro. propiedad de la empresa. es cuenta del activo porque representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es propiedad de entidad Clientes. Es el dinero en efectivo.

que contribuyan mayor facilidad de trabajo. tales como letras de cambio y pagarés. disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo.  CONTABILIDAD GENERAL E. Son los títulos de crédito a favor de entidad. por ejemplo al prestar dinero en efectivo. Edificios: costo de los edificios que son propiedad de la empresa. etc. esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercancías.  Deudores diversos.A. Mobiliario y equipo: escritorios y equipo de los mismos. al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía.  Activo fijo o no circulante Este clasificación de activos está formada por todos los bienes y derechos de la empresa que se han adquirido con el propósito de usarlos para beneficio de la empresa y no ponerlos en venta al público a menos de que se incurra en banca rota y no se tenga liquidez para cubrir ciertas deudas o gastos pendientes con proveedores o clientes. es cuenta del activo porque representa el valor nominal de las letras de cambio y pagarés que la empresa tiene el derecho de cobrar. Equipo de entrega de reparto: Se entiende que son todos los vehículos de transporte con los cuales se hace entrega de productos o se realizan servicios propios del giro de la empresa. esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagares a su favor. . pc. sillas. etcétera. mesas. Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de venta de mercancías. endosa o cancela uno de estos documentos. es cuenta del activo porque representa el importe de los adeudos que no sean por venta de mercancías a crédito que la empresa tiene el derecho de cobrar. libreros. Documentos por cobrar. lámparas. Equipo de cómputo: todas las máquinas como laptops. Tablet etc. Depósitos de garantía: Se forma por los contratos por los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guardia para garantizar valores que la empresa va a disfrutar. DE ECONOMÍA Página 10 . De las cuentas principales del activo fijo se encuentran las siguientes:      Terrenos: predios pertenecientes a la empresa.P. Todo lo que pertenezca a la decoración de la empresa. disminuye cada vez que la empresa cobra.

lápices. CONTABILIDAD GENERAL E. correctores. solo que en este concepto lo que se paga de manera anticipada son los intereses que se deben al banco.  Intereses pagados por anticipado: Es semejante a la renta pagada por anticipado.  Papelería y útiles: Se refiere a todos los artículos de oficina tales como recibos. Activo diferido o cargo diferido Esta cuenta está constituida por todos aquellos pagos que se tuvieron que pagar por anticipado. bodega.  Propaganda y publicidad: Todo lo relacionado con materiales de promoción y publicidad que ayudan a dar presencia o mejorar la imagen de la empresa en la mente de sus consumidores. la empresa puede disfrutar de productos o servicios para su operación diaria. llámese terreno. plumas.A. Este importe puede ser adelantado por mes o por año. que sirven como complemento de las funciones de oficina. local u oficina. originarios de un préstamo o crédito bancario.  Primas de seguro: Entiéndase todos los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras con las que se tenga contrato para salvaguardar todos los bienes que formen parte de la empresa. DE ECONOMÍA Página 11 .  Rentas pagadas por anticipado: Es el importe que se le paga al dueño del lugar donde se encuentra operando la empresa. etc.P. Se consideran como activos porque por la misma naturaleza de pago anticipado. Algo importante por mencionar es que este tipo de activos van perdiendo su valor mediante el uso o goce de los productos o servicios adquiridos Algunas de las principales cuentas de activo diferido son:  Gastos de instalación: Son todos aquellos gastos que se tienen que realizar para acondicionar la empresa. tarjetas de presentación.

A. DE ECONOMÍA Página 12 .La posibilidad de evitar el sacrificio futuro implicado por la cancelación del pasivo no está sujeta a la voluntad del ente obligado. estas cuentas controlarán deudas de la empresa.  Pasivo circulante El pasivo será considerado corriente cuando se estima que su realización o vencimiento se producirá dentro de los doce meses a partir de la fecha cierre del ejercicio considerado. por supuesto.P.El pasivo implica una obligación hacia otro ente que debe ser cancelada mediante un sacrificio de recursos a una fecha determinada... costumbres comerciales o ciertas eventualidades Impuestos pendientes de pago Sueldos devengados por pagar Gastos diversos por pagar     CONTABILIDAD GENERAL E.El hecho o transacción que obliga al ente ya ha ocurrido. Gastos acumulados: Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de contratos. Estas cuentas aumentan con un abono y disminuyen con un cargo. 2. PASIVO Las cuentas del pasivo representan las deudas y obligaciones que posee la empresa o entidad económica. pero.  Efectos y cuentas por pagar: Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar.. Características 1. en lugar de controlar los créditos a favor de la empresa. 3.

permaneciendo el bien en poder del deudor. Activo = Pasivo + Capital Capital = Activo – Pasivo  INGRESOS Dentro de los resultados positivos tenemos los considerados ingresos.  Créditos diferidos Todas las cuentas que representan los créditos diferidos. entre lo que tenemos y lo que debemos. es decir. cuyas características son: a. como lo son los Intereses cobrados por anticipado. Pasivo a largo plazo  Hipotecas por pagar: Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda. DE ECONOMÍA Página 13 . Este tipo de operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta Hipotecas. litigios pendientes. representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios. b.. incluyendo dentro de estas últimas las operaciones que generan intereses por el otorgamiento de préstamos o financiamiento de ventas.Por lo general provienen de las ventas de bienes o servicios.A. pero todos están constituidos por cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o más ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carácter eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales.  CAPITAL El capital es la diferencia entre el activo y el pasivo.  Apartados: Existen distintos tipos de apartados. adquisición de títulos de deuda pública o privada y otro tipo de rentas.P. garantías otorgadas a terceros.Para obtener ingresos se generan gastos. los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos. alquiler de bienes. etc.. CONTABILIDAD GENERAL E.

Por otro lado..P.  GANANCIAS Y PÉRDIDAS El incremento en el patrimonio sin ocasionar un gasto recibe el nombre de ganancia. realizado con el fin de aplicarlo a la actividad económica del ente y por consiguiente relacionado con el objeto del mismo. Producen una disminución en los activos y/o un aumento en los pasivos. En las entidades sin fines de lucro.  RESULTADOS DEL EJERCICIO En las empresas. el resultado del ejercicio puede ser o una Ganancia o una Pérdida. la pérdida es una disminución del patrimonio resultante de la liquidación o expiración de algún valor activo sin ninguna compensación. ese resultado puede ser o un Superávit o déficit.A. Costo es todo sacrificio de recursos económicos.c. CONTABILIDAD GENERAL E. DE ECONOMÍA Página 14 .Producen un aumento en los activos y/o una disminución en los pasivos  GASTOS Tienen como finalidad obtener ingresos.

entre otras palabras débito. costos y gastos de la entidad. y la suma de los cargos debe ser igual a la suma de los abonos efectuados. o las disminuciones de financiaciones. El deber que es debitar. capital contable.. en otras palabras.OBJETIVO El objetivo de la partida doble es la medición de la acción y la reacción que se tiene en cada una de las operaciones que se practican. pues la partida doble consiste en que.P. En él Debe ser anotarán los incrementos de inversiones. haciendo caso al mencionado principio “todo lo que sale es igual a todo lo que ingresa” 2. El haber que es acreditar. o de la cuenta. entre otras palabras crédito. Este método sirve para registrar las transacciones y tiene como propósito asentar la causa (transacción) y el efecto (aumento o disminución) del activo.DEFINICIÓN Es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad por medio del cual se realizan dos anotaciones por cada operación registrada lo que se llama asiento.  Debe: Es aquel que está al lado izquierdo del asiento. abonar.A. aquí tiene que ver dos palabras: el deber y el haber. se obtuvieron de cualquiera de dos fuentes de financiamiento.II LA PARTIDA DOBLE 1. mediante la ecuación contable: Activo = Pasivo + Capital. pasivo.  CONTABILIDAD GENERAL E. el endeudamiento y las aportaciones y utilidades generadas. cargar o deudora. ósea en los ingresos el origen de donde se obtuvo y en los egresos el destino al que se les dio. Consiste en realizar una doble anotación (en él debe y en el haber) por cada hecho contable. Es decir.. En el Haber se anotarán las disminuciones de inversiones y los aumentos de financiaciones. cargar. DE ECONOMÍA Página 15 . esto se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Para lo cual se divide el registro en dos partes: debe y haber. Haber: Es aquel que está al lado derecho de la cuenta o asiento. se ha de producir dicha operación que se registrara doblemente es decir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra. el deber es lo que le deben y el haber es lo que debe. en cada hecho contable. ingresos. demostrando que los recursos de cualquier empresa. cada operación para ser registrada se puede traducir en dos efectos sobre el patrimonio (incremento o disminución).

que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor.P.A.3. ni acreedor sin deudor”. esto hace referencia a que un cargo en una cuenta (cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras). sino que también da origen a causa efecto por tanto debe merecer.  Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta (una cuenta así como se crea también se debe eliminar de la misma forma) Es importante recalcar que la operación por partida doble fue concebida en Venecia en el siglo XV por el fraile franciscano Luca Pacioli.  Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale (es la base de equilibrio de la ecuación patrimonial). no solamente permite conservar el equilibrio. ni acreedor sin deudor (los recursos no surgen por si solos deben proceder de algún lado). el carácter de CIENCIA. No obstante la partida doble es un movimiento que afecta a por lo menos dos cuentas. que fue quien tuvo la idea de analizar las cuentas todos los efectos que producen las operaciones conservando siempre la igualdad numérica del balance. Son importantes algunos principios de la partida doble:  Quien recibe es deudor. su postulado principal se “No hay deudor sin acreedor. Los principios de contabilidad cambiaron a Normas de Información Financiera coadyuvando a lograr cientificidad y reconocimiento universal. DE ECONOMÍA Página 16 .  No hay deudor sin acreedor.. CONTABILIDAD GENERAL E. si un elemento disminuye es porque otro aumenta. La partida doble. es importante recalcar que la partida doble es la esencia de la contabilidad actual y parte integral de la ecuación patrimonial. por méritos propios.IMPORTANCIA Es importante por la simplicidad de la forma que permite desde muchos años atrás contabilizar operaciones mercantiles sencillas en diferentes épocas pero sigue subsistiendo en operaciones complejas actuales a grandes corporaciones que cotizan movimientos contables. considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de una empresa. pues la partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho igual pero de naturaleza contraria. Esto significa que. quien entrega es acreedor (lo que se tiene se debe).

CONTABILIDAD GENERAL E. fijo y diferido. “Fijo” y “Diferido”. Se divide en “Circulante”. DE ECONOMÍA Página 17 .-ECUACIÓN CONTABLE Activo = Pasivo + Capital Herramienta básica de contabilidad que permite medir los cambios del activo. institución o individuo. se denomina también pasivo al conjunto de deudas de una empresa. pasivo y patrimonio.A.  El capital: es la diferencia entre el activo menos el pasivo. El capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surgen por aportaciones de los dueños como por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan a una entidad el cual se ejerce mediante reembolso o distribución.  Pasivo: Es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa. pero podemos expresar que el capital contable se usa precisamente en la sección del balance.4.P.  Activo: Es el conjunto de bienes y derechos que posee la empresa. se divide en circulante. la cual representa la aportación por accionistas de la empresa. Por extensión.

 FORMA DE REGISTRAR LOS ASIENTOS: Para registrar los asientos. Asiento Proveedores Caja y bancos CONTABILIDAD GENERAL E. 1.P. los asientos deben tener numeración correlativa. 001 .00 Haber 1.180. Para registrar las cuentas del mes Se registrara el pago de factura No. en efectivo.180. El término CARGO también denominado deudor o débito representa Ingreso de dinero o bienes a la empresa y se utiliza también para registrar pérdidas y el Término ABONO denominado también acreedor o crédito se utiliza para registrar la salida de Dinero o bines de la empresa así como también las ganancias que la empresa pueda generar. Ejemplo de asiento:  Se compra mercaderías al contado por S/.1200 por S/. la suma de los importes de las Cuentas del debe tiene que ser iguales a la suma de los importes de las cuentas del haber.180.00. PARTES DE UN ASIENTO: En todo asiento en el libro diario se debe distinguir:  Número del asiento.A.  Denominación de las cuentas deudoras y acreedores con sus respectivos importes. Registrar el compromiso de la compra en el asiento respectivo .00 Página 18 .1200. glosa o explicación de la operación registrada.  Sumilla. se escribe primero la cuenta o cuentas de cargo y luego la cuenta o cuentas de abono. Aplicar el 18% del impuesto general a las ventas. Factura No.-EL ASIENTO CONTABLE  ASIENTO: Es el nombre que se le asigna al registro contable en el libro Diario. 1.  Fecha de la operación. 001 . En aplicación de la partida doble.000.00. ordenados y en orden cronológico.5. DE ECONOMÍA Debe 1.

-CASOS PRÁCTICOS La partida doble supone una manera de contabilizar. DE ECONOMÍA Página 19 .000 (activo) Artículos para la venta (mercaderías) $ 10.000 $16.000 CONTABILIDAD GENERAL E.A. donde todo lo que aumenta nuestro patrimonio (entra por él Debe) y lo que disminuye nuestro patrimonio (se registra por el Haber).000 (activo) Una deuda con el banco de Loja (préstamo bancario por pagar) $ 5.P.6. La empresa dispone Dinero en efectivo (caja) $ 5.000 $ 21. Ejemplos demostrativos CASO 1.000 Ejemplos de partida doble: Vendemos mercadería en efectivo por valor de U $ 5.000 $ 6. Ventas 5.000 (pasivo) Con los datos anteriores presentar la ecuación contable: Activo = pasivo + patrimonio (capital) Activo Caja Equipos de computación Mercaderías Total activo Pasivo Préstamo bancario por pagar Patrimonio Capital Total pasivo y patrimonio $ 5.000 $ 5.000 (activo) Equipos de computación $ 6.000 $ 10.000 su forma de registro mediante la partida doble será así (usaremos las cuentas T para representarlo) Paso nº1: Aperturamos la cuenta de ventas (recordemos que la cuenta de ventas es cuenta de ingreso por lo tanto su saldo es acreedor).000 $ 21.

por lo que tendríamos DEBE 15.P.00 Por lo tanto nuestro asiento diarizado quedaría de la siguiente forma: Ventas 1. Efectivo en caja 500.A. por otro lado.000 euros y lo pago a través del Banco. Clientes 500. CONTABILIDAD GENERAL E.00 efectivo en caja 500.00 clientes 500.000 de dinero refleja una disminución de patrimonio ------------------------------------------------------X-------------------------------------------------A la hora de contabilizar.00 CASO 2. evidentemente lo que entra en nuestra empresa o aumenta nuestra patrimonio es la compra del coche.000 Elemento de transporte (coche) –>Lo que entra o aumenta nuestro patrimonio HABER -> La salida A Bancos 15. lo que disminuye nuestro patrimonio es la salida de dinero que ser realiza en nuestra cuenta bancaria.Paso nº2: Aperturamos la cuenta de caja (recordemos que la cuenta de caja es una cuenta de activo por lo tanto su saldo es deudor). nos tendremos que fijar que partida aumenta o disminuye nuestro patrimonio y así tendremos los criterios para establecer él debe y el haber. Supongamos una empresa que compra un coche por 15.00 Paso n°3: Aperturamos la cuenta de clientes: (Recordemos que la cuenta de clientes es una cuenta de Activo por lo tanto su saldo es Deudor). DE ECONOMÍA Página 20 .000.

disminuye el saldo que tengamos en nuestra cuenta bancaria.A. Imaginemos que al final de año. en este caso el préstamo. Que aumenta en nuestro patrimonio.000 -------------------------------------------------------X------------------------------------------------- Fíjese que este asiento es justo al revés que el anterior.000 --------------------------------------------------------X----------------------------------------------- CASO 4. Al devolver el préstamo cancelamos la obligación de pago. La regla general es que siempre nacen por él debe los gastos y los ingresos por el haber. para ver qué es lo que aumenta o disminuye nuestro patrimonio. Evidentemente al tener que pagar por Banco. hace que aumente nuestro patrimonio.000 Préstamo HABER A bancos 2.CASO 3. Para las cuentas de gasto (cuentas del grupo 6) e ingreso (cuentas del grupo 7). pero otro lado hemos suscrito una obligación que va a suponer una disminución de nuestro patrimonio (préstamo). obviamente la anulación de una obligación. está claro que nuestro patrimonio va aumentar por el saldo de los bancos ya que se nos va a ingresar ese préstamo. La obligación que hemos adquirido al firmar el préstamo. Cuanto tenga dudas a la hora de realizar un asiento. puede centrarse solo en una de las partidas. la otra partida será la que disminuya. y viceversa. Esta regla funciona para las cuentas del grupo 1 al 5. obviamente para ello tendremos que pagar la devolución del préstamos a través de nuestra cuenta bancaria. DE ECONOMÍA Página 21 . Que disminuye en nuestro patrimonio. En este caso. Que disminuye en nuestro patrimonio.P. Que aumenta en nuestro patrimonio.000 bancos HABER A Préstamo 2. procedemos a devolver todo el préstamo al Banco. es decir. CONTABILIDAD GENERAL E. una vez que tenga claro que concepto o partida es lo que aumenta. DEBE 2. La entrega de dinero que se nos hace. Supongamos que recibimos un préstamo de un banco por valor de 2. DEBE 2.000 euros.

000 ---------------------------------------------------------X----------------------------------------------- CONTABILIDAD GENERAL E. concretamente en los salidos de fondos de la cuenta de bancos para pagar las nóminas.CASO 5. tenemos que: Hay un aumento de patrimonio. (Sueldos y salarios). DE ECONOMÍA Página 22 . En este caso. Imagine que una empresa paga los sueldos a sus trabajadores por valor de 50. tenemos un gasto que nace por él debe.000 Bancos HABER A Ingresos de ventas 15.000 euros.A. tal y como vimos en los ejemplos anteriores: DEBE 50.000 Sueldos y salarios HABER A Bancos 50. Por otro lado. DEBE 15.000 euros a través del Banco. al ser un ingreso de ventas (grupo 7) nace por el Haber. hay una disminución del patrimonio. y que la venta la cobramos por Bancos.000 ---------------------------------------------------------X----------------------------------------------- CASO 6. Supongamos que vendemos mercaderías por valor de 15.P. en este caso entrada de fondos en nuestro banco por el cobro de la venta. En el haber.

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