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4. Almacen y Gestion de Inventarios

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Diplomado en Administración Operaciones Logística GESTION INVENTARIOS Y DE ALMACENES

Por: Ing. Jenner Carrascal Sánchez

SISTEMA DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS SISTEMA “P” o POR PERIODO Y SISTEMA “Q” o POR CANTIDAD FIJA .

PR Q2 Q1 Q3 SISTEMA P Niv.SISTEMA Q Niv. Q1 Q2 Q3 Tiempo Tiempo P1 P2 P3 P1 P2 P1 = P2 = P3 Q1 = Q2 = Q3 P3 P1 = P2 = P3 Q1 = Q2 = Q3 ES = DMAX ( TE) – D (TE) ES = DMAX (TE+P) – D (TE+P) CANT. Inv. Inv. A PEDIR = Q + ES + D (TE) – EXISTENCIAS .

guardar. depositar .ALMAGACEN .MAGACEN Etimológicamente provienen de la palabra ARABE : AL-MAKHZEN que significa depósito de mercancías.ORIGEN DE LA PALABRA ALMACÉN ALMACÉN . Del verbo KHAZANA.

IMPORTANCIA Facilitar el cumplimiento de la finalidad y la función del almacén. . guardan. manipulan o manejan y entregan los materiales.ZONA DE ALMACENAJE DEFINICIÓN Espacio donde se reciben.

• Reducción de costos de transporte producción. • Coordinación suministro/demanda .¿Por qué almacenamos? • Garantizar la continuidad de las operaciones. • Prever épocas de escasez • Obtener en algún momento compras por oportunidad u ofertas.

• Mantener la mercadería en perfectas condiciones. eliminando perdidas. • Normalización y estandarización de los materiales.Objetivos del almacenamiento • Mantener niveles adecuados de stock. • Llevar un control eficiente. • Minimizar los costos de posesión. . • Estudio de materiales buscando ventajas a los ya existentes.

ALMACENES Su Posición dentro de la Organización (1) Como dependencia de FINANZAS ? En el Área de PRODUCCIÓN ? En VENTAS ? Como parte del Departamento de CONTABILIDAD ? En el Area LOGÍSTICA ? Como una Unidad dentro de DISTRIBUCIÓN FÍSICA? .

ORGANIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LA EMPRESA. EXISTENCIAS POR GUARDAR .ZONA DE ALMACENAJE ESTUDIO DE LA ZONA 1. 2. ESPACIO DEL QUE SE DISPONE 3.

MANEJO DE MATERIALES DEFINICION Arte o ciencia que comprende el movimiento. la preparación. cualquiera que sea su estado (solido. liquido o gaseoso) o el tipo de articulo que se trate. . la colocación y el embalaje de los materiales que ingresan o egresan de los almacenes.

” .“ LA MANIPULACIÓN NO AUMENTA EL VALOR DE LOS ARTÍCULOS PERO SI SU COSTO.

SIMBOLOS UTILIZADOS EN EL MARCADO PARA UNA MEJOR MANIPULACION .

estante 02. columna 01 La ubicación seria 0102B01 . fila B .Ubicación de materiales en almacenes Ejemplo : Almacén Nº 01.

• Solicitar su reposición. Clasificación de materiales. . Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad. Registro de entradas y salidas del almacén. Con autorización. Mantenimiento de materiales y de almacén.Actividades cotidianas en almacenes • • • • • • • Recepción de materiales. Despacho de materiales. Almacenamiento de materiales.

• Errores de distribución • Desabastecimiento.Listado de problemas comunes de almacén • Errores de codificación. • Mermas. .

l Colocar los productos “A” de mayor movimiento cerca de las puertas. l Es recomendable manejar la opción multialmacenes y localizaciones. dependiendo del software. lotes. l Si un producto es de alta demanda y peso o de alto valor $. rechazos.Recomendaciones lDependiendo de la forma del almacén se debe diseñar que los estantes se coloquen en forma perpendicular hacia las puertas de entrada y salida de mercancía y siempre en una misma dirección. cuarentena.Almacenaje y Distribución: Lay out . considerar dejarlo fuera de la línea de surtido y surtirlo directamente al área de embarques en el momento requerido. . etc. l Se debe considerar un pasillo junto a la pared del almacén para poder circular por el. los productos “C” de lento movimiento mandarlos al fondo. para así tener un mejor control y clasificación de productos.

Control de los materiales en los almacenes El Kardex • Saldos físicos ( bin card) • Contable .

2 .U.Ejemplo :Suponer los siguientes movimientos de una materia prima del 01 de agosto 07 de agosto.1 03/08/2007 05/08/2007 06/08/2007 07/08/2007 Salida Compra Salida Salida 200 700 300 100 1. UEPS y Promedio ponderado Fecha 01/08/2007 02/08/2007 Concepto Inventario Compra Cantidad 500 200 P. 1.0 1. determinar el monto consumido aplicando PEPS.

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