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Tabla de contenidos
II. DESARROLLO DE CONTENIDOS POR UNIDAD ......................................................... 3 a. Unidad 1. Principios del modelado de negocios ......................................................... 3 Presentacin de la unidad .......................................................................................... 3 Propsitos................................................................................................................... 3 Competencia especfica.............................................................................................. 3 Consideraciones especficas de la unidad .................................................................. 3 Actividad 1. Presentacin ........................................................................................... 3 1.1. Introduccin al modelado de negocios ................................................................. 4 1.1.1. Definicin del modelado de negocios ................................................................ 4 1.1.2. Visin General .................................................................................................. 5 1.1.3. Caractersticas Principales ................................................................................ 5 Actividad 2. Modelado de negocios............................................................................. 6 1.2. El Lenguaje Unificado de Modelado ..................................................................... 7 1.2.1. Definicin e Historia de UML ............................................................................. 7 1.2.2. Artefactos de UML ............................................................................................ 8 1.2.3. Enfoques y beneficios en UML .......................................................................... 9 1.2.4. Procesos de modelado de negocios basados en UML ...................................... 9 Actividad 3. Mapa conceptual del modelado de negocio ........................................... 18 Actividad 4. Cmo me ayuda UML para modelar negocios ....................................... 18 Evidencia de aprendizaje. Ejercicios en UML ........................................................... 18 Autoevaluacin ......................................................................................................... 19 Cierre de la unidad ................................................................................................... 19 Para saber ms ........................................................................................................ 20 Fuentes de consulta ................................................................................................. 20
II. Desarrollo de contenidos por unidad a. Unidad 1. Principios del modelado de negocios Presentacin de la unidad
En esta primera unidad de la materia Modelado de Negocios (MDN), aprenders el concepto y caractersticas del modelado, as como el lenguaje unificado de modelado y su uso para modelar negocios.
Propsitos
Comprender las generalidades del modelado de negocios. Reconocer las caractersticas del UML Identificar el uso de UML para el modelado de negocios.
Competencia especfica
Identificar las caractersticas principales del modelado de negocios para lograr comprender el funcionamiento de las empresas que se quieran modelar comprendiendo los conceptos bsicos del tema.
Actividad 1. Presentacin
Antes de entrar de lleno en el estudio de la asignatura, te presentamos un foro de discusin general, el cual fue creado con la finalidad de que te presentes con tus compaeros y comentes cualquier asunto relacionado con la asignatura; en l, conocers a tus compaeros de grupo y entre todos podrn apoyarse para resolver dudas, inquietudes, externar comentarios, etctera.
Esto nos orienta hacia el hecho de que el modelado de negocios debe crear una representacin grfica de una empresa, donde se puedan apreciar todo los elementos que lo componen, su interaccin, recursos, metas, procesos la comunicacin y relaciones que existen.
Dentro de las principales caractersticas del modelado de negocios se tienen las siguientes (Len y Asato, 2009): Permiten comprender mejor los mecanismos clave de un negocio existente: Se debe proveer una imagen clara de sus roles y tareas en la organizacin global, los modelos pueden ser usados para entrenar a las personas. Pueden ser usados tanto en una organizacin jerrquica como en una organizacin orientada a procesos. Actan como base para crear sistemas de informacin: Las descripciones de negocio son usadas para identificar el apoyo de sistemas de informacin a los principales procesos de la organizacin. Los modelos tambin son usados como una base para especificar los requerimientos clave de esos sistemas. Facilitan la identificacin de ideas para mejorar la estructura actual del negocio y su operacin: Los modelos permiten identificar situaciones susceptibles de ser mejoradas, la construccin de un modelo implica un proceso reflexivo del porqu se hacen las cosas como se hacen, de manera que pueden visualizarse cambios en el negocio actual que son necesarios para implementar el modelo mejorado. Para experimentar con un nuevo concepto de negocio: Un modelo es una entidad conceptual de bajo costo sobre la cual pueden hacerse ciertas pruebas para validar su operacin, lo que los hace ser un medio para la adopcin de mejores prcticas inspiradas por otros modelos de negocios exitosos. Tambin permite tomar ventaja mediante la adopcin de nuevas tecnologas, tales como las relacionadas con Internet. Para identificar oportunidades de Outsourcing: Los elementos del negocio no considerados como parte central, son delegados a proveedores externos. Los modelos son usados como especificacin para los proveedores. Para mostrar la estructura de un negocio innovado: Los modelos sirven para presentar ante la gerencia la nueva propuesta de trabajo, de manera tangible y concreta. A partir de este punto es posible definir nuevas acciones, entonces los modelos se vuelven la base para los planes de accin que apoyarn la transformacin del negocio.
Tabla 1. Versiones de UML A la fecha UML se encuentra en la versin 2.4 Beta. Si quieres conocer ms al respecto, puedes ingresar a la pgina de OMG que contiene toda la descripcin y cambios del lenguaje en la siguiente direccin: http://www.omg.org/spec/UML/2.4/
cualquiera en objetos (grficos, descripciones, diagramas de flujo, entre otros) para entender de manera fcil y de primera vista el funcionamiento general de la organizacin. Generalmente (y no debe entenderse como letra escrita en piedra) la secuencia que involucra el modelado de procesos de negocio puede entenderse como se presenta a continuacin:
Figura 1 Secuencia de Modelado de Procesos En trminos generales debe entenderse que la representacin piramidal tiene un sentido formativo desde su base hacia lo alto de sta, de tal forma que si no se cumple con los trminos bsicos (formacin de la base piramidal) el resultado de las capas superiores ser igualmente deficiente. Bajo estos trminos, modelar los procesos de negocio lleva dentro de s una serie de pasos ordenados y secuenciales (como ya se haba mencionado) que, si no garantizan al 100% su correcta conformacin, si nos dejarn muy cerca de este lmite. A continuacin se listan los pasos que se deben seguir: Identificar los procesos de negocio Hacer a manera de levantamiento de campo, un buen pero concreto levantamiento de informacin utilizando alguna de sus tcnicas (entrevistas, cuestionarios, encuestas, observacin, entre otras) y as identificar y listar los procesos que se desarrollan en la organizacin. Se debe ser cuidadoso de slo documentar los procesos que en realidad vayan a intervenir en nuestro modelado y no hacer trabajo de ms al documentar procesos no contemplados o solicitados para su entendimiento. Si se trata de modelar la organizacin completa, sern los procesos completos; en caso contrario identificar cules. Para las personas expertas no tendr validez este comentario, pero a los observadores nveles se les debe recalcar evitar confundir un subsistema con un proceso de negocio. Por ejemplo en una pgina web de alguna tienda en lnea la seccin Catlogo en lnea
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no es un proceso de negocio, sino una unidad funcional que funge como parte de su modelo de negocio para servir de intermediario en las ventas a sus clientes a travs de una plataforma diferente a la tradicional. Un proceso del negocio sera ms del tipo atender solicitud de ventas que puede pertenecer al modelo tradicional (el cliente se desplaza fsicamente al punto de venta) o en el modelo de comercio electrnico (catlogo virtual, carrito de compras) y se sugiere una descripcin como la siguiente: Se atiende una peticin de compra del cliente y se verifica esta solicitud sujeta a las siguientes restricciones: Mnimo de compra. Verificar su existencia en almacn. Se deber verificar la NO existencia de duplicidad de pedidos y pasar por un proceso de aprobacin que realizar una persona asignada a esta labor que deber atender los conflictos de logstica que se deriven de las ventas (urgencia de un cliente sobre una mercanca especfica contra tiempos de entrega de proveedores de sta). Deber decidir si cae en una categora especial, cancelacin de pedido o cualquier decisin necesaria para atender al cliente. As se describe de manera clara el proceso que se sigue en la organizacin para atender pedidos y su vertiente de pedidos especiales. Identificar los usuarios, departamentos o elementos de la organizacin implicados en los procesos de negocio. Quines participan y con qu roles lo hacen, qu funciones especficas tiene ese rol. Por ejemplo se puede decir que el proceso del negocio arranca cuando se recibe automticamente una peticin del cliente o un empleado hace esta peticin explcita mediante un formato o usando un canal de comunicacin adecuado; de esta forma la peticin automtica y el empleado juegan el rol de solicitante de venta. Mientras que el responsable de ventas es quien aprueba los pedidos y resuelve conflictos de logstica cuando se tienen restricciones en el tiempo de produccin/entrega del producto pedido. Por otro lado, el cliente es quien realiza el pedido y el operario es el encargado de entregar los pedidos a los clientes. Al revisar la lista anterior se puede deducir fcilmente que los involucrados son: Solicitante de venta. Responsable de ventas. Cliente. Operario. Acciones para realizar el Proceso de Negocio
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Se describen las interacciones entre los roles identificados en el paso anterior para que el proceso de negocio se lleva a cabo. Se sugiere una forma como la siguiente:
Es importante hacer notar la importancia de la realizacin de este paso, ya que como se puede observar hay una redundancia en la identificacin de roles: el solicitante de venta es el mismo que el cliente. A continuacin se muestra una lista de las actividades que realiza cada rol. Solicitante de venta (cliente): o Realiza una peticin o Enva peticin o Aprueba pedido Responsable de ventas: o Decide o Discrimina o Encamina o Aprueba o rechaza o Procesa Operario: o Entrega Diagrama de actividades Ahora que se conocen los participantes y las actividades que realizan, se deber hacer un diagrama donde se reflejen de manera clara estas actividades y la relacin que tienen con los otros actores. El diagrama que se muestra a continuacin mezcla las actividades con el personal encargado de cada una de ellas, este diagrama es denominado Diagrama de Flujo de Funciones Cruzadas, donde cada columna es la representacin de cada uno de nuestros actores (personas) involucrados, y se van colocando las actividades que cada uno realiza, hasta completar el proceso en su totalidad. A continuacin se muestra el diagrama correspondiente a nuestro ejemplo de negocio de venta:
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Figura 2 Diagrama de Negocio de venta La siguiente imagen ilustra el modelado de otro proceso para que se note la facilidad que implica realizar este diagrama sin importar la naturaleza de la organizacin o del proceso modelado.
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Figura 3. Ejemplo de Proceso de Modelado Listar las actividades La secuencia formativa del proceso de negocio es simplemente plasmar lo que se observ en distintos tipos de objetos como listas, diagramas de flujo de funciones cruzadas o diagramas de actividades. La lista de actividades del ejemplo original (procesamiento de una venta) quedar como la siguiente lista: Realiza peticin. Enva peticin. Decide aprobacin. Discrimina encaminamiento. Realiza encaminamiento. Procesa pedido. Entrega pedido. Aprueba o rechaza pedido. Con base en esta lista de actividades crearemos el diagrama de actividades correspondiente, que sera como el que se muestra a continuacin:
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Figura 4. Diagrama de actividades versin A Del ejemplo anterior (Diagrama de Flujo de Funciones Cruzadas del Proceso de seguimiento) podemos observar que la lista de actividades que refleja la imagen ilustrativa ser la siguiente: Preparar lista de fichas. Preparar lista de responsables. Enviar lista de fichas y lista de responsables a administrador. Dar de Alta, Baja o Cambio a fichas. Dar de Alta, Baja o Cambio a responsables. Asignar ficha a responsable. Notificar a responsables.
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Listar las actividades brinda muchos beneficios al modelado de procesos de negocio, ya que permite al modelador (persona que hace el modelado de los procesos) asociar cada actividad con uno o varios casos de uso que posteriormente facilitarn su rastreabilidad y en segundo trmino (pero no menos importante) ayuda a comprender el sistema y sus procesos evitando ambigedades en los requerimientos y evitar inyectar errores en una fase temprana del anlisis. Listar la informacin Se deber identificar la informacin que fluye a travs de los distintos actores y sus distintas actividades. En el primer caso slo fluye un pedido, mientras que para el caso de la imagen ilustrativa, las fichas y los responsables son la parte que fluye de una actividad a otra. De esta manera, listar la informacin nos ayudar para empezar a construir un mapa conceptual de todas las actividades y del sistema en general. Se podr identificar que habr ms informacin en el sistema, pero slo se lista la que fluye y se intercambia. Como producto de trabajo adicional a lo ya mencionado, se pueden empezar a documentar las acciones y el flujo de informacin como posibles objetos (clases) y as ir robusteciendo toda la informacin posible que se necesite a la hora de transformar el modelo de procesos de negocio en requerimientos de un sistema de informacin. Reglas del negocio Pueden entenderse como la serie de restricciones o reglas del juego que impone la organizacin a la hora de realizar alguna actividad. En cada proceso puede aparecer un nmero diferente de reglas del negocio y su aplicacin estar en funcin del proceso que representan. En nuestro ejemplo las reglas de negocio que se pueden visualizar son: Cuando se realice un pedido, dependiendo del producto seleccionado, se deber verificar un mnimo de compra. Evitar la duplicidad de pedidos ya que los costos que generara esto para la empresa seran intratables. Un pedido no puede procesarse si no tiene una aprobacin explcita del encargado. Cuando se detecte un conflicto en la logstica, el encargado del rea ser el nico que lo podr atender y resolver. Diagrama del ciclo de vida del modelado de procesos del negocio Una vez revisados los puntos anteriores, se debe hacer notar que el ciclo de vida es una secuencia lineal y puede representarse como a continuacin se muestra:
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1. Ubica en tu localidad dos microempresas (tienda de abarrotes, carnicera, panadera, ciber-caf, ferretera, mercera, etc.) y analiza su funcionamiento. 2. Define las actividades y los actores de las microempresas que ubicaste. 3. Realiza en Microsoft Visio o ArgoUML, el diagrama de flujo de funciones cruzadas y el diagrama de actividades de ambas microempresas. 4. Coloca tus diagramas y descripciones en un archivo .doc y gurdalo con el nombre MDN_U1_EA_XXYZ. 5. Enva el archivo a tu Facilitador(a) a travs del Portafolio de evidencias. No olvides consultar la Escala de evaluacin que encontrars en la pestaa Material de apoyo para saber los puntos que tienes que considerar en el desarrollo de tu actividad final. Si tienes dudas, consulta a tu Facilitador(a). Como parte de cada unidad, es importante que ingreses al foro Preguntas de Autorreflexin y consultes las preguntas que tu Facilitador(a) formule, a partir de ellas, debes elaborar tu Autorreflexin y enviarla mediante la herramienta Autorreflexiones. No olvides que tambin se toman en cuenta para la calificacin final.
Autoevaluacin
Para reforzar los conocimientos relacionados con los temas que se abordaron en esta primera unidad del curso, es necesario que resuelvas la autoevaluacin de la unidad. Recuerda que es muy importante leer cuidadosamente los planteamientos indicados y elegir la opcin adecuada para cada uno.
Cierre de la unidad
Has concluido la primera unidad del curso. A lo largo de sta se revisaron conceptos bsicos sobre los principios del modelado de negocios. En su primera parte hicimos una breve introduccin para que conocieras las definiciones relacionadas con el modelado de negocios, tuvieras una visin general del mismo e identificaras sus caractersticas principales. En una segunda parte se trabaj sobre el Lenguaje Unificado de Modelado (UML), donde se incluy su definicin e historia, as como sus artefactos, enfoques, beneficios y el proceso de modelado de negocios basado en UML. Es aconsejable que revises nuevamente la unidad en caso de que los temas que acabamos de mencionar no te sean familiares o no los recuerdes, de no ser este tu caso, ya ests preparado(a) para seguir con la unidad dos, en donde continuars con la Notacin para el modelado de procesos de negocio (BPMN) en donde se hablar de su
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definicin, objetivos y beneficios, as como tambin trabajaremos con los artefactos, sus tipos de elementos y asociaciones.
Para saber ms
Si quieres conocer ms al respecto de UML en su versin 2.4 Beta, puedes ingresar a la pgina de OMG que contiene toda la descripcin y cambios del lenguaje en la siguiente direccin: http://www.omg.org/spec/UML/2.4/ Por otro lado, es recomendable que utilices un editor de UML para la elaboracin de diagramas, se recomienda que utilices ArgoUML, que es de uso fcil e intuitivo, adems de ser gratuito, puedes descargarlo de: http://argouml.tigris.org/
Fuentes de consulta
Bibliografa bsica Hernndez, E. (2011). El Lenguaje Unificado de Modelado (UML). Universidad Politcnica de Valencia, Departamento de Informtica y Sistemas Computacionales. Recuperado el 06 de octubre de 2011 de: http://www.disca.upv.es/enheror/pdf/ActaUML.PDF Len, O. y Asato, J. (2009). La Importancia del Modelado de Procesos de Negocio como Herramienta para la Mejora e Innovacin. Revista Panorama Administrativo. 7(4). 61 7. Podeswa, H. (2010). UML for the it business analyst. USA: Course Technology.
Bibliografa complementaria Btiz, J. (2011). Desarrollo Orientado a Objetos con UML. Recuperado el 06 de octubre de 2001 de: http://es.scribd.com/doc/2458870/Desarrollo-Orientado-aObjetos-con-UML-librobookespanolspanish Modelado (s. f.) en Diccionario de la Lengua Espaola. Vigsima segunda edicin. Recuperado el 06 de octubre de 2011 de: http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=modelar Negocio ((s. f.) en Diccionario de la Lengua Espaola. Vigsima segunda edicin. Recuperado el 06 de octubre de 2011 de: http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=negocio
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OMG. (2011). Unified Modeling LanguageTM. Recuperado el 06 de octubre de 2011 de: http://www.omg.org/spec/UML/2.3/ OMG. (2011). Unified Modeling LanguageTM. Recuperado el 06 de octubre de 2011 de: http://www.omg.org/spec/UML/2.4/ Sparks, G. (2011). Introduccin al modelado de sistemas de software usando el Lenguaje Unificado de Modelado (UML): El Modelo de Proceso de Negocio. Craftware.net. Recuperado el 06 de octubre de 2011 de: http://www.craftware.net/es/descargas/modelo_de_proceso_de_negocio.pdf
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