MICROSOFT EXCEL PLANILLA DE SUELDOS LABORATORIO OBJETIVO Implementar una planilla de sueldo usando Excel como herramienta.

CASO La empresa Los Portales del Sol S.A. desea implementar usando Excel el registro de planillas de sueldo, para ello ha considerado el siguiente diseo, tal como se indica: HOJA PLANILLA

CALCULOS EL TIEMPO DE SERVICIO SE OBTIENE TOMANDO EN CUENTA LA DIFERENCIA ENTRE LA FECHA ACTUAL Y LA FECHA DE INGRESO, ASUMIENDO QUE CADA AO TIENE 365 DIAS EL SUELDO BRUTO ESTA EN FUNCION A LA CATEGORIA DEL TRABAJADOR LA BONIFICACION SE CONSIDERA SEGN LA CATEGORIA MULTIPLICADO POR SU SUELDO BRUTO EL COSTO POR DIA ES CONSIDERANDO EL SUELDO BRUTO DIVIDIDO ENTRE 30 POR QUE CADA MES TIENE 30 DIAS EL COSTO POR HOTA ES CONSIDERANDO EL COSTO POR DIA ENTRE 8 POR QUE CADA DIA SE TRABAJA 8 HORAS EL COSTO POR MINUTO ES EL COSTO POR HORA ENTRE 60 POR QUE CADA HORA TIENE 60 MINUTOS EL TOTAL DE HORAS EXTRAS SE CALCULA CONSIDERANDO PARA LAS DOS PRIMERAS HORAS EL 25% MAS CON RESPECTO AL COSTO POR HORA NORMAL Y PARA EL RESTO DE HORAS EL 35% MAS CON RESPECTO A SU HORA NORMAL EL TOTAL DE INGRESOS ES LA SUMA DEL SUELDO BRUTO MAS LA BONIFICACION MAS EL TOTAL POR HORAS EXTRAS LOS DSCTOS POR FALTAS SE CONSIDERAN EL NUMERO DE DIAS POR FALTAS POR EL COSTO POR DIA LOS DSCTOS POR TARDANZAS SE CONSIDERA EL NUMERO DE HORAS POR FALTAS MULTIPLICADO POR EL COSTO POR HORA MAS EL NUMERO DE MINUTOS POR FALTA MULTIPLICADO POR EL COSTO POR MINUTO EL TOTAL DE DSCTOS. POR FALTAS Y TARDANZAS ES LA SUMA DE DSCTOS. POR FALTAS Y DSCTOS. POR TARDANZAS EL TOTAL DE APORTACIONES ES CONSIDERANDO EL TOTAL DE INGRESOS POR EL PORCENTAJE DE DESCTO. POR AFILIACION SI EL MES ES JULIO O DICIEMBRE SE RECIBE GRATIFICACION QUE ES IGUAL AL SUELDO BRUTO CASO CONTRARIO ES CERO

Ing. Dante Garca

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MICROSOFT EXCEL PLANILLA DE SUELDOS LABORATORIO

EL % AFECTO A LA GRATIFICACION ES CONSIDERANDO LA GRATIFICACION POR EL PORCENTAJE DE DSCTO SEGN EL TIPO DE AFILIACION EL TOTAL DE DESCUENTOS ES CONSIDEANDO TODOS LOS DESCUENTOS APLICADOS AL EMPLEADO EL NETO A PAGAR ES IGUAL AL TOTAL DE INGRESOS MENOS EL TOTAL DE DSCTOS.

FORMULAS Para el nombre de afiliacin en la celda H5: =SI(G5=1,"SNP",SI(G5=2,"AFP","ERROR")) Para el nombre del empleado en la celda B20: =SI($A20="","",SI(ESERROR(BUSCARV($A20,$A$5:$I$14,2,FALSO)),"NO EXISTE",BUSCARV($A20,$A$5:$I$14,2,FALSO))) Para la fecha de Ingreso en la celda C20: =SI($A20="","",SI(ESERROR(BUSCARV($A20,$A$5:$I$14,3,FALSO)),"NO EXISTE",BUSCARV($A20,$A$5:$I$14,3,FALSO))) Para el rea en la celda D20: =SI($A20="","",SI(ESERROR(BUSCARV($A20,$A$5:$I$14,4,FALSO)),"NO EXISTE",BUSCARV($A20,$A$5:$I$14,4,FALSO))) Para el Cargo en la celda E20: =SI($A20="","",SI(ESERROR(BUSCARV($A20,$A$5:$I$14,5,FALSO)),"NO EXISTE",BUSCARV($A20,$A$5:$I$14,5,FALSO))) Para la Categora en la celda F20: =SI($A20="","",SI(ESERROR(BUSCARV($A20,$A$5:$I$14,6,FALSO)),"NO EXISTE",BUSCARV($A20,$A$5:$I$14,6,FALSO))) Para Tiempo de Servicio en la celda G20: =+ENTERO((AHORA()-C20)/365) Para Sueldo Bruto en la celda H20: =SI(F20="A",$Q$5,SI(F20="B",$Q$6,SI(F20="C",$Q$7,"ERROR"))) Para la Bonificacin en la celda I20: =SI(F20="A",H20*$R$5,SI(F20="B",H20*$R$6,SI(F20="C",H20*$R$7,"ERROR"))) Para el Costo por Da en la celda P20: =+H20/30 Para el Costo por Hora en la celda Q20: =+P20/8 Para el Costo por Minuto en la celda R20: =+Q20/60 Para Total Horas Extras en la celda S20: =SI(J20>0,(2*Q20*(1+$T$5))+(((J20-2)*Q20)*(1+$T$6)),0) Para Total Ingresos en la celda T20: =+H20+I20+S20 Para Descuentos por Faltas en la celda U20: =+M20*P20 Para Descuentos por Tardanzas en la celda V20: =+(N20*Q20)+(O20*R20) Ing. Dante Garca Pgina 2

MICROSOFT EXCEL PLANILLA DE SUELDOS LABORATORIO Para Total Descuentos por Faltas y Tardanzas en la celda W20: =+U20+V20 Para Tipo de Afiliacin en la celda X20: =SI($A20="","",SI(ESERROR(BUSCARV($A20,$A$5:$I$14,7,FALSO)),"NO EXISTE",BUSCARV($A20,$A$5:$I$14,7,FALSO))) Para Nombre de Afiliacin en la celda Y20: =SI($A20="","",SI(ESERROR(BUSCARV($A20,$A$5:$I$14,8,FALSO)),"NO EXISTE",BUSCARV($A20,$A$5:$I$14,8,FALSO))) Para Cdigo AFP en la celda Z20: =SI($A20="","",SI(ESERROR(BUSCARV($A20,$A$5:$I$14,9,FALSO)),"NO EXISTE",BUSCARV($A20,$A$5:$I$14,9,FALSO))) Para %Aportaciones en la celda AA20: =SI($A20="","",BUSCARV($Z20,$P$12:$T$16,3,FALSO)) Para %Seguro en la celda AB20: =SI($A20="","",BUSCARV($Z20,$P$12:$T$16,4,FALSO)) Para %Comisiones en la celda AC20: =SI($A20="","",BUSCARV($Z20,$P$12:$T$16,5,FALSO)) Para %APORT en la celda AD20: =+AA20+AB20+AC20 Para Total Aportaciones en la celda AE20: =+T20*AD20 Para Gratificacin en la celda AF20: =SI(O($B$18="JULIO",$B$18="DICIEMBRE"),H20,0) Para Descuento por Gratificacin en la celda AG20: =+AF20*AD20 Para Total Descuentos en la celda AH20: =+K20+L20+W20+AE20+AG20 Para Neto a Pagar en la celda AI20: =+T20+AF20-AH20 Para Total Netos en la celda AI30: =SUMA(AI20:AI29) Para Mximo Netos en la celda AI31: =MAX(AI20:AI29) Para Mnimos Netos en la celda AI32: =MIN(AI20:AI29) Para Promedio Neto en la celda AI33: =PROMEDIO(AI20:AI29)

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MICROSOFT EXCEL PLANILLA DE SUELDOS LABORATORIO HOJA BOLETA

Para el Nombre del Empleado en la celda C5 =SI($C$4="","",BUSCARV($C$4,Planilla!$A$20:$AI$29,2,FALSO)) Para Fecha de Ingreso en la celda C6 =SI($C$4="","",BUSCARV($C$4,Planilla!$A$20:$AI$29,3,FALSO)) Para Cargo en la celda C7 =SI($C$4="","",BUSCARV($C$4,Planilla!$A$20:$AI$29,5,FALSO)) Para Sueldo Bruto en la celda C10 =SI($C$4="","",BUSCARV($C$4,Planilla!$A$20:$AI$29,8,FALSO)) Para Bonificacin en la celda C11 =SI($C$4="","",BUSCARV($C$4,Planilla!$A$20:$AI$29,9,FALSO)) Para Gratificacin en la celda C12 =SI($C$4="","",BUSCARV($C$4,Planilla!$A$20:$AI$29,32,FALSO)) Para Total de Ingresos en la celda C13 =+C10+C11+C12 Para Afiliacin en la celda C16 =SI($C$4="","",BUSCARV($C$4,Planilla!$A$20:$AI$29,31,FALSO)) Para Total Aportaciones en la celda C17 =+C16+C12*F16 Para Total Dsctos. Por Faltas y Tardanzas en la celda C20 =SI($C$4="","",BUSCARV($C$4,Planilla!$A$20:$AI$29,23,FALSO)) Para Total Dsctos. en la celda C21 =SI($C$4="","",BUSCARV($C$4,Planilla!$A$20:$AI$29,34,FALSO)) Para Neto a Pagar en la celda C23 =SI($C$4="","",BUSCARV($C$4,Planilla!$A$20:$AI$29,35,FALSO)) Para Categora en la celda F4 Pgina 4

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MICROSOFT EXCEL PLANILLA DE SUELDOS LABORATORIO =SI($C$4="","",BUSCARV($C$4,Planilla!$A$20:$AI$29,6,FALSO)) Para Das en la celda F10 =SI($C$4="","",BUSCARV($C$4,Planilla!$A$20:$AI$29,13,FALSO)) Para Horas en la celda F11 =SI($C$4="","",BUSCARV($C$4,Planilla!$A$20:$AI$29,14,FALSO)) Para Minutos en la celda F12 =SI($C$4="","",BUSCARV($C$4,Planilla!$A$20:$AI$29,15,FALSO)) Para %Dscto. Afiliacin en la celda F16 =SI($C$4="","",BUSCARV($C$4,Planilla!$A$20:$AI$29,30,FALSO))

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