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DESCRIPCIÓN DE 195 CUENTAS CONTABLES

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DESCRIPCIÓN DE 195 CUENTAS CONTABLES CAJA Cuenta real de activo circulante.

Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningún caso esta cuenta puede tener saldo acreedor. También se puede decir que es el dinero propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance. FONDOS FIJOS Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de carácter general o de carácter previamente determinado. BANCOS Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo esté disponible. Generalmente este monto está representado por cuentas corrientes. Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor. PLAZOS FIJOS Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el pago de una deuda o para la presentación al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se producen interés de demora o penalización. COLOCACIONES Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la empresa en juego en la bolsa de valores en un período corto o prolongado para obtener mayores beneficios. EFECTOS POR COBRAR Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben nuestros clientes. Estos activos están representados por letras de cambio, pagarés, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crédito hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor jurídicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por vía judicial en una forma rápida, en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crédito prestados por la empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carácter negociable. EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS

Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta esta constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados en descuento a una entidad financiera. Saldo normal Acreedor CUENTAS POR COBRAR Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por facturas o Notas de Débitos. PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES Cuenta real de valuación activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar – cliente se convierten en incobrables, por esta razón suele establecer una previsión que disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva va a ser cobrada. Esta previsión es una cuenta de valoración de carácter acreedor y en el balance se presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar. Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsión para Cuentas Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las Cuentas por Cobrar abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de Cuentas a Cobrar, cuya gestión de cobro se haga durante el ejercicio. CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS Cuenta real de activo circulante. Esta compuesta por prestamos, ventas o los saldos de anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados. CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por prestamos realizados, anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados ni relacionados. Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente relación de gastos a fin de justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el gasto realizado a cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el empleado coloco de su dinero personal, se le hará el reembolso correspondiente y en caso de que hubiese sido menor al anticipo, entonces el empleado deberá rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como sobrante. CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por todos aquellos prestamos, adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos. ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad de dar comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al mismo. ICSVM, CRÉDITO FISCAL Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le compense con el débito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la recepción de servicios por parte de una entidad y que representa un impuesto causado que debe ser declarado mensualmente conforme a lo establecido en la ley de Impuesto al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva (Impuesto al Valor Agregado) ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta está destinada a registrar todos los desembolsos efectuados a razón de viáticos o cualquier otro tipo de viáticos incurridos por la empresa o los empleados, gastos que aun no han sido efectuados. Saldo deudor. ADELANTOS DE SUELDO Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su sueldo. INVERSIONES TEMPORALES Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha hecho en bienes o derechos de fácil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cédulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc. Es también conocido como activo especulativo, están representados por acciones, bonos, títulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como característica que sean de fácil venta. PROVISIÓN PARA FLUCTUACION DE INVERSIONES TEMPORALES Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Como se menciono anteriormente las inversiones temporales están representadas por bonos, títulos, etc., que se adquieren para venderlo fácil y rápidamente con la finalidad de obtener beneficios, la empresa también estima una provisión para la fluctuación de estas inversiones debido a que las mismas pueden variar en términos de montos, cantidades en el mercado, es decir sufre determinadas variaciones conforme al comportamiento del mercado. INVENTARIOS DE MERCANCÍAS Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancías para la venta. Son los conocidos artículos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.

Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los componentes nombrados. Este tipo de inventario se origina en empresas con procesos de manufactura o fabricación. o al precio existente para ese momento en el mercado. productos en proceso e inventario de productos terminados. y que forman parte indispensable del producto terminado. vencidos o dañados. En el caso de una empresa comercial estará representada por la existencia de mercancía para la venta en una fecha determinada. INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS Cuenta Real de activo circulante y está representada por todos aquellos productos elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. en el caso de una empresa industrial estará representada por el inventario de materia prima. . en cambio. · Costos indirectos de producción: Comprende todos aquellos montos indirectos incluidos en la fabricación. y que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser realizados en efectivo mediante las ventas a clientes INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en empresas de manufactura y que están formados por los siguientes componentes: · Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fábrica en la elaboración de sus productos. pero en las cuales todavía no se han aplicado ningún trabajo de transformación por parte de la empresa. Representa el monto estimado de productos terminados obsoletos. las principales operaciones que se dan con estos activos son: · Terminación de productos. · Ventas de productos. PROVISIÓN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). · Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la fabricación de productos. La materia prima comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración de un producto.Los artículos incluidos en este renglón deben estar registrados a su precio de costo. Esta formada por los bienes que se originan de la transformación de materias primas y la inclusión de otros como la mano de obra directa y costos indirectos de producción. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en proceso: · Incorporación de costos a los productos en proceso · Terminación de los productos INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA Es una cuenta real de activo circulante. si es menor que el costo.

Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo. INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS Es una cuenta real de Activo circulante. SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Partida que calcula la empresa para futuras eventualidades por pérdidas en materias primas. Representa el monto estimado de materiales y suministros obsoletos. es decir. PROVISIÓN PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). le cobra los intereses por anticipado. éste no le da el dinero que él pidió completo. Representa los montos de los impuestos pagados antes de su vencimiento real. Esta cuenta registra mercancías que la empresa ha comprado y que por ende le pertenecen pero que aún no han llegado a su poder. Son aquellos artículos terminados que se adquieren para ser usados en el proceso de fabricación en forma directa o indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se computan por unidad producida. vencidos o dañados. Cuando se pide un préstamo a un banco. y que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser utilizados o no formaran parte de la fabricación. debe cancelarse al momento de contratar la póliza. si el seguro se hizo por un año. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado. PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO . IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. ya sea por condiciones de contrato. sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicitó. ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año.PROVISIÓN PARA PÉRDIDAS DE MATERIA PRIMA Cuenta Real de valuación de activos (activo circulante). INVENTARIOS EN TRÁNSITO Cuenta real de Activo circulante.

Y que representa para la compañía un valor por cobrar. HIPOTECAS POR COBRAR Cuenta real de activo no circulante. comprometiéndose a pagar por ello una taza fija de interés y en algunos casos una retribución anual adicional. pueden ser por ejemplo casas. que tiene su existencia para consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario. Son títulos de créditos emitidos por una entidad gubernamental. las acciones son parte del capital común de la compañía. sujetándolos a responder del cumplimiento de una obligación o del pago de una deuda. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algún producto o servicio de publicidad. INVERSIONES EN BONOS Cuenta real de activo no circulante. etc. etc. Representa el monto adeudado por clientes por concepto de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo establecido serán cancelados. Una sociedad anónima constituye un capital común. papel. industrial o financiera. . Derecho real que grava bienes inmuebles. lápices. Son todos aquellos activos representados por letras o pagares. revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su publicación. EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO Cuenta real de activo no circulante. Por ejemplo anuncios en prensa. SUMINISTROS DE OFICINA Cuenta real de activo circulante. INVERSIONES EN ACCIONES Cuenta real de activo no circulante.Cuenta real de activo circulante. INVERSIONES EN INMUEBLES Cuenta real de activo no circulante. que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a crédito y que son efectos a favor de la compañía a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largo plazo. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en su oficina: clips. con el fin de obtener efectivo. grapas. galpones.. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que representan una inversión para la compañía. edificios. el accionista puede adquirir las acciones al momento de crear el capital común o puede adquirirlo de cualquier accionista que venda sus acciones. tipex. CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO Cuenta real de activo no circulante. por medio de la emisión y suscripción de acciones.

INVERSIONES EN COMPAÑÍAS FILIALES Cuenta real de activo no circulante. TERRENOS Cuenta real de activo no circulante. Es una previsión que estima la empresa y representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y puedan afectar el valor de las acciones. sistemas informáticos. sino con la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la empresa para la realización de sus actividades comerciales correspondientes a fabricación. escritorios. archivos. compra de bienes o servicios a ser colocados en la filial. sillas. Compuesta por todos los equipos de computación propiedad de la compañía. PROVISIÓN PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO Cuenta real de valuación de activo (no circulante). La filial representa una extensión de la compañía y que mantiene una relación comercial una de la otra. Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos. entre otros. Etc. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Cuenta real de activo no circulante. almacenes o fábrica (como activo fijo). Esta compuesto por todos aquellos muebles y enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en áreas de producción o servicios. Pero cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas. computadoras. MAQUINARIAS Y EQUIPOS Cuenta real de activo no circulante. MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS . modificación o servicios. Representada por aquellas inversiones colocadas en compañías filiales con objetivos variados. VEHÍCULOS Cuenta real de activo no circulante. entre ellos se mencionan estantes. Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercancía y traslados varios. Refleja el o los edificios comprados por la empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno más caro (como inversión). como por ejemplo inyecciones de capitales. MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA Cuenta real de activo no circulante. EDIFICIOS Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad de la compañía. bonos etc.

En consecuencia se supone que la fabricación de activos fijos para la empresa se hará en los períodos en los cuales la fábrica se encuentra en un nivel bajo de producción de artículos para la venta. DEPRECIACIÓNES Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no circulante). generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras hechas al local quedarán a beneficio del propietario. Contrato de arrendamiento financiero por el que una de las partes contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien de equipo (por lo general maquinaria) de su fabricante. distribución o ventas de las materias primas. acude a la sociedad de Leasing para que ésta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario. En definitiva. o bien por la obsolescencia o antigüedad de estos grupos activos. Cuando una empresa alquila un local para su funcionamiento. Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo. ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING) Cuenta real de activo no circulante. esto por supuesto. comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la información. Cuenta de activo que recoge el coste de adquisición de estos elementos en su debe y en el haber las amortizaciones efectuadas sobre el mismo. es un gasto que quedará allí cuando deje el local. INSTALACIONES Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación. que la empresa posee. con lo que la sociedad no asume el riesgo de comprar un bien y luego no encontrar usuario. y lo cede en uso a la otra parte contratante (arrendatario financiero o usuario) durante un plazo prefijado y a cambio de una cantidad periódica. Podemos definirla como la pérdida de valor que sufren algunos activos fijos. con la finalidad de utilizarlos en sus operaciones normales y cuya intención no es venderlos. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden fabricar la propia empresa para su uso. Los activos fijos son aquellos bienes. . la sociedad adquiere el bien en interés de quien va a usarlo o extraer utilidad del mismo y porque éste se lo ha solicitado. ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIÓN Cuenta real de activo no circulante. estos locales no siempre están adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que el inquilino debe hacer ciertos arreglos.Cuenta real de activo no circulante. de características más o menor permanentes en cuanto a durabilidad. bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos. producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma.

· Depreciación acumulada mobiliario y equipo de oficina: lo equipos de oficina correspondiente al mobiliario y demás instrumentos de uso cotidiano pierden valor equivalente a su estado físico y como resultado de su uso continuo. Las cuentas de depreciación son: · Depreciación acumulada edificios: que corresponde al monto calculado de perdida de valor de los edificios propiedad de la compañía ya sea por desgaste. el análisis o la experiencia de las personas que dentro de la empresa. Para calcular la depreciación es necesario realizar un estudio en cuanto a: · Vida útil estimada del activo. obsolescencia o antigüedad de los mismos. por cuanto el valor de la misma va a estar determinado por el criterio. · Depreciación acumulada equipos de computación: las computadoras y sistemas . · El valor estimado de salvamento o de rescate · La forma más conveniente de depreciar el activo respectivo (método adecuado). no debe cambiar de método ya que ella va contra un principio de contabilidad generalmente aceptado que es la consistencia. Este análisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado.Los activos se clasifican en: Se plantea que la depreciación de los Activos Fijos es un gasto estimado. tiene poder de decisión para establecer la forma y el tiempo en que se va a depreciar el activo fijo. por cuanto después que se ha escogido el método y se ha empezado a depreciar en esa forma. · Depreciación acumulada maquinaria y equipos: es el monto correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente hacen perder valor a las maquinas y equipos de la empresa.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribución del costo de de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación. AMORTIZACIÓN ACUMULADA INSTALACIONES Cuenta real complementaria de activo (no circulante). · CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. DEPRECIACIÓN ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING) Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Estas concesiones puedes ser: · CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto correspondiente al Permiso otorgado para la exploración. Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo. Monto Corresponde al otorgamiento de permisos para explotación de madera. Distribución del costo de las mejoras hechas al local las cuales quedarán a beneficio del propietario. acude a la sociedad de Leasing para que ésta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario. CONCESIONES Esta cuenta la podemos definir como la acción de conceder una posición ideológica al igual que es el otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas. · Depreciación acumulada vehículos: los vehículos propiedad de la empresa pierden valor como respuesta a su uso cotidiano. esto debido a que estos locales no siempre están adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que por lo general se realizan ciertos cambios para adaptar el ambiente a las necesidades reales de la compañía.informáticos pierden valor con el transcurrir del tiempo. . aumenta el kilometraje y sus piezas y partes sufren desgaste. para la explotación de yacimientos de cualquier tipo previamente estipulados. a esta cuenta se le adjudica un valor correspóndete a dicho calculo. extracción de yacimientos petroleros. permisos solo entregados por el estado. es por ello que dichos equipos sufren depreciación. Distribución del costo acumulado por concepto de Contrato de arrendamiento financiero. · CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. distribución o ventas de las materias primas. comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la información. Monto total Perteneciente al otorgamiento de permiso por parte del estado a particulares o empresas para la explotación de yacimientos mineros. producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma.

Entiéndase por plusvalía el mayor valor que se paga por un negocio. La plusvalía . PLUSVALÍA Cuenta real de activo no circulante.Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto que se explota.AGOTAMIENTO Está determinado por la explotación de los recursos naturales. que representan algunos activos fijos tangibles. a medida que esta explotación se vaya realizando. Es decir.. · agotamiento acumulado CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. el cual debe ser cargado a una cuenta llamada Agotamiento y con abono directamente a la cuenta de activo fijo respectivo. por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. en base a cada unidad del recurso que se expone. b. etc.Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento.Posteriormente cuando se vende. · agotamiento acumulado concesiones madereras: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). c. bosque maderero. El costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de material explotado por concepto de la explotación de yacimientos mineros. Procedimiento contable a. Por supuesto la determinación del agotamiento que sufre uno de estos activos es un estimado. que nos permita conocer cuanto disminuye el costo del activo.. se debe tener en cuenta que son términos estimados. se plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo de material explotado. Para determinar el agotamiento de cada año se debe calcular un factor de agotamiento. a hacer el asiento respectivo. A medida que la explotación avanza se debe imputar al monto del activo el material explotado de dicho yacimiento.. y por muy exacto que sean estos estudios siempre serán una estimación. por cuanto se trata de predeterminar mediante estudios técnicos el volumen que contiene dicho activo. se debe disminuir el inventario y traspasarse a costo de venta la parte correspondiente. esto lo multiplicamos por las unidades explotadas cada año para obtener el agotamiento del Activo Fijo y proceder en base a esto. como es el caso de una mina de carbón. pozo petrolero. Corresponde al costo del activo al cual se debe ir imputando al costo de material explotado correspondiente a la extracción maderera. junto con los otros costos y gastos que influyen en la determinación del costo total del producto obtenido. a medida que esta explotación se vaya realizando · agotamiento acumulado CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante.

Algún producto en particular etc. los gastos de organización o una plusvalía. Monto correspondiente a la amortización en el tiempo de plusvalía. los cuales se amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a la empresa. MARCA DE FÁBRICA Cuenta real de activo no circulante. pero puede ser renovada por períodos sucesivos de 15 años a petición de parte interesada. algunos plantean que se establezca de antemano el número de años para llevarla a gastos. No tiene vida limitada. Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan. Representa el total por la amortización en el tiempo de las patentes. pero su duración útil. • AMORTIZACIÓN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Esta tiene una duración de 15 años a partir de su registro. . que representa un derecho otorgado para una compañía. DERECHOS DE AUTOR Cuenta real de activo no circulante. AMORTIZACIÓN ACUMULADA Cuenta real complementaria de activo. Es el derecho exclusivo que conceden los organismos del Estado para explotar determinada actividad. PATENTES Cuenta real de activo no circulante. otros que se traspasen a gasto en base al número de unidades a vender y hay otros partidarios de cargarlos a gastos de la primera edición. o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en una determinada área. es la razón por la cual no se amortiza anualmente. como lo son por ejemplo. • AMORTIZACIÓN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). FRANQUICIAS Cuenta real de activo no circulante. y esta amortización se hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida útil. por ejemplo la invasión de un determinado sistema para aprovechar los derechos industriales.existe mientras el negocio esté en marcha. es un activo intangible. Los derechos de autor duran toda la vida del autor y se extinguen a los cuarenta años a partir de su muerte. al acabarse la empresa éste por supuesto desaparece. Refleja la distribución del costo de ciertos activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada. • AMORTIZACIÓN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). suele siempre ser más corto y se plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto. Corresponde al monto por concepto de amortización de los derechos de autor.

una biblioteca o un . DEPÓSITOS DADOS EN GARANTÍA Cuenta real de activo (no circulante). como un hospital. Comprende el monto concepto de amortización en el tiempo por gastos de organización por cancelar. La marcas de fabrica se amortizara en el tiempo que la compañía lo crea conveniente. Son aquellas erogaciones realizadas con el fin de hacer publicidad a los productos para su venta. FONDOS ESPECIALES Cuenta real de activo (no circulante). siendo esta cuenta representada por dicho monto. • AMORTIZACIÓN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Corresponde a la amortización concepto de franquicias. Son aquellos gastos relacionados con la organización y constitución de la empresa. GASTOS DE ORGANIZACIÓN Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa por cobro. La cantidad depositada permanecerá inmovilizada en la entidad depositante hasta el total cumplimiento de la obligación que garantice. AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACIÓN Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). Depósito en metálico realizado por una persona física o jurídica en un banco o institución financiera con el fin de asegurar o garantizar el cumplimiento de una determinada obligación adquirida con un tercero o la realización de alguna operación comercial o financiera. GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS Cuenta real de activo (no circulante). Comprende el monto correspondiente a la amortización en el tiempo por las campañas publicitarias por cancelar.• AMORTIZACIÓN ACUMULADA MARCAS DE FÁBRICA: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados específicamente para un propósito determinado. AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS Cuenta real complementaria de activo (no circulante). los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas. en juicio o en contienda. debido a lo elevado de estas erogaciones y porque estas campañas cubren varios períodos contables se considera como un activo diferido. CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO Cuenta real de activo (no circulante).

Monto correspondiente al total de los intereses acumulados por cancelar por diferentes conceptos. SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones hechas por el comerciante a su personal. en el debe se cargará cuando se efectúa el correspondiente ingresos antes mencionado. INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS Cuenta real de pasivo (circulante). y con la garantía de un valor provisional al sobregiro. PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGAR . EFECTOS POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante).) también escogerá la cuota patronal para dichos seguros sociales. acumulada por cancelar. generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando esto sucede. con un movimiento de cierta importancia y mediante la presentación de sus balances. o sea. Monto concepto de propaganda o difusión de información con intención de dar a conocer algún concepto. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES Cuenta real de pasivo (circulante). deben llevarse un grupo de cuentas que indiquen los bienes permanentes poseídos y las emisiones de bonos que no representan obligaciones directas de fondos especiales. hasta una cantidad limitada (previamente fijada por el Banco). Son obligaciones de la empresa y no derechos. Está es una cuenta real del pasivo circulante y representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina. su saldo será acreedor y reflejará en los citados organismos. PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta corriente en un Banco. etc. deudas de la empresa representadas por facturas o notas de débito. Montepíos. NÓMINA ACUMULADA POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). tres o cuatro meses. sobre los sueldos y salarios para su posterior ingreso en los organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional de Previsión. Además de las cuentas con los distintos fondos. Refleja las deudas que tenemos con nuestros proveedores representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos cancelar en los próximos dos. el Banco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse en su cuenta. Esto fondos pueden gastarse. Mutualidades laborales.parque.

Cuenta real de pasivo (circulante). las cuales no han sido canceladas. INCE ACUMULADO POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). RETENCIONES Existen ciertas leyes de la República que establecen las obligaciones o la autorización de que el patrono practique retenciones a los trabajadores.. Montos acumulados por cancelar. Corresponde a todos aquellos montos conceptos de alquileres adquiridos por la compañía que aun no han sido cancelados por ejemplo alquiler de equipos. HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante).O. ENERGÍA ELÉCTRICA ACUMULADA POR PAGAR Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del servicio de teléfono en la empresa al cierre del periodo. el cual será retenido por nómina. de su sueldo el patrono debe enterar. pagar a los organismos correspondientes. sin límite en cuanto a cantidad como es el caso del S. SERVICIO TELEFÓNICO ACUMULADO POR PAGAR Cuenta real de pasivo circulante. ampliación. ya que su reglamento en el artículo 100 dice: “El patrono podrá . Este seguro cubre la contingencia del desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotización el S. por lo que estos alquileres acumulados deben ser cancelados. este es el caso de la ley del Seguro Social. estos aportes son del 2% del salario que aportará el patrono y el 1% que aportara el trabajador.O. Monto correspondiente a la obligación de las empresas por cancelar concepto del INCE acumulado por pagar. remodelación.S. y otras que autorizan la porción que corresponda al trabajador. POLÍTICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de honorarios a personal por trabajos realizados u otras actividades profesionales. y del S. establece un aporte del patrono y el otro del trabajador. mejoras de la vivienda..S. Corresponde al monto adeudado relativo a la energía eléctrica al cierre de un periodo pendiente por cancelar y como consecuencia no registrado.P. ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta está respaldada por una ley que fue creada con la finalidad de fomentar el ahorro orientado a la creación de fondos para la adquisición. décimos al principio que hay leyes que establecen la obligatoriedad de retener y esto ocurre con la ley de impuesto sobre la renta.F. edificios u otros.

Las leyes que establecen aportes que deben hacer los trabajadores de sus salarios y que el patrono debe extender por nómina son: • Ley de Impuesto sobre la Renta • Ley del Seguro Social Obligatorio • Ley del Seguro de Paro Forzoso • Ley de Política Habitacional RETENCIONES SOBRE NOMINA incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el impuesto sobre la renta a los empleados. Este seguro cubre la contingencia del desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotización el S. Entre estos conceptos de retenciones se pueden identificar los siguientes: • Retenciones por enterar ISLR • Retenciones por enterar seguro social obligatorio • Retenciones por enterar paro forzoso • Retenciones por enterar política habitacional RETENCIONES POR ENTERAR ISLR Cuenta real de pasivo circulante. • Para calcular la retención correspondiente se utiliza la siguiente formula • Mensualmente se procede al calculo de la retención sobre un tope de cinco salarios mínimos y un porcentaje sobre el salario del trabajador RETENCIONES POR ENTERAR PARO FORZOSO Cuenta real de pasivo circulante. En este sentido las retenciones relacionadas con el seguro social se calculan con el siguiente procedimiento: • El seguro social obligatorio. Recordemos que el paro forzoso . retener la parte de la cotización que éste debe cubrir”.S. Corresponde al monto por cancelar concepto de paro forzoso adeudado por la compañía.O.al efectuar el pago del salario o sueldo del asegurado. El monto a cancelar corresponde a un porcentaje a ser cancelado según lo establecido en la ley tanto por el trabajador como por el patrono. Es una de las partidas mas importantes de las reflejadas en el pasivo de un balance general Corresponde al monto adeudado por concepto del Impuesto sobre la renta adeudado al cierre de un ejercicio. Esta sujeta a lo establecido en la ley del seguro social obligatorio y su reglamento. RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO Cuenta real de pasivo circulante. establece un calendario de las semanas que deben aplicarse para el calculo de la contribución del trabajador y el cual es emitido el año anterior a su vigencia.

Esta cuenta abarca el monto correspondiente a otras retenciones efectuadas por la empresa. El calculo del impuesto sobre la renta esta sujeto a las normas que establece la ley que rige la materia. difiere de la metodología de calculo aplicable para efectos financieros por las diferencias que establece la ley en los cuales se consideran realizados los ingresos. ampliación.corresponde al periodo de inactividad laboral en la que incurre un trabajador después de finalizar sus actividades en una empresa. con frecuencia este pago se realiza en el mes de diciembre para aquellas empresas que tienen un ejercicio coincidente con el año civil. monto que contribuye a la adquisición. OBLIGACIONES POR PAGAR . IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR Cuenta real de pasivo circulante. Los dividendos solo pueden ser declarados por la junta de directores. Contribución relacionada con la nomina y que es clasificable en el rubro de otras cuentas por pagar. El monto esta establecido en la ley con un porcentaje aplicable a la base del salario. OTRAS RETENCIONES Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los accionistas como retribución de su inversión. cuotas de ahorro y cuotas sindicales que se deben reconocer como obligaciones con terceras personas en la medida en que las cantidades deducidas formen parte todavía del activo de patrón. RETENCIONES POR ENTERAR POLÍTICA HABITACIONAL Cuenta real de pasivo circulante. mejoras y otros de vivienda mediante mecanismos establecidos por el estado. El pago en efectivo a los accionistas como retribución a su inversión se conoce como un dividendo en efectivo. costos y gastos para efectos tributarios. Si los directores deciden declarar un dividendo. Es el monto adeudado por la empresa concepto de lo establecido en la ley correspondiente a política habitacional. la determinación de la utilidad para efectos del impuesto sobre la renta. RETENCIONES POR ENTERAR INCE Cuenta real de pasivo circulante. debe tomar las medidas para que se declare o se pague a los accionistas en ciertas fechas. Son obligaciones establecidas por las leyes impositivas que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo. el cual tiene la autoridad para ordenar el pago de un dividendo. tales como: caja de ahorro y aportes sindicales entre otras. es la referida a la retención que se efectúa a los empleados establecida en la ley del Instituto nacional de cooperación estudiantil aplicable sobre las utilidades pagadas al final del ejercicio económico. modificación. Con frecuencia los patrones deducen primas de seguro.5%. DIVIDENDOS POR PAGAR Cuenta real de pasivo circulante. este periodo comprende una compensación monetaria que ayudara al trabajador a sustentarse hasta encontrar una nueva actividad laboral a la cual dedicarse. que es del 0.

se han cobrado anticipadamente.Cuenta real de pasivo circulante. las empresas de televisión reflejan montos importantes en las partidas de pasivo por estos conceptos. pro no haberlos cancelado lo abonaremos a una cuenta de pasivo circulante. y por supuesto. procederemos en último caso a estimarlo en base al pago promedio de meses anteriores. Esta cuenta refleja la obligación que tiene la empresa con los trabajadores. Están conformados por efectivo que recibe la empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro. Esta ubicada en el Balance General en el Pasivo o Lago Plazo. cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. Esta representada por todas las cuentas de gasto que al cierre de un período estén pendiente de pago y como consecuencia no registrados. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de pasivo no circulante. ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de pasivo no circulante. o prestado el servicio para la fecha de cierre del ejercicio económico. a largo plazo. PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO Cuenta real de pasivo no circulante. Si no poseemos la información directa de la deuda por medio de la factura correspondiente. Está formada pro los ingresos recibidos sobre servicios futuros de publicidad que preste una entidad a terceros. se puede registrar como gasto del mismo. Como estos servicios los hemos utilizado en ese año que finaliza. Son aquellos intereses a favor de la empresa. aún sin estar vencidos. Las . OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que. algunos gastos de poca importancia. DEPÓSITOS RECIBIDOS EN GARANTÍA Cuenta real de pasivo no circulante. Figurará en el pasivo del balance. Estos alquileres cobrados pro anticipado representan una obligación de la empresa para el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble. y refleja lo pautado según la ley Orgánica del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto de adelanto sobre sus prestaciones sociales. ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES Cuenta real de pasivo no circulante. con respecto a la Ley Orgánica del Trabajo y sus Reglamentos. Comprende los ingresos recibidos por la empresa pero por los cuales no se ha entregado el bien. PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR Cuenta real de pasivo no circulante.

que ha ido reteniendo una sociedad anónima. Clasificación del Superávit: El Superávit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen. alguna de estas acciones y con la intención de hacerlas más atractivas. se les denomina acciones con valor de liquidación. así como por el dividendo preferente que debe liquidarse antes que el dividendo del capital social. aun cuando las características principales de las acciones preferidas es la limitación del voto en la asamblea. para evitar que se distribuyan entre los accionistas cantidades ilimitadas de los fondos de la sociedad anónima. por si las pérdidas exceden las utilidades no reclamadas. se entrega. CAPITAL SOCIAL COMÚN Cuenta real de patrimonio. Cuando a las acciones preferidas se les concede prioridad de cobro en caso de liquidación de la compañía. Se produce cuando uno o alguno de los accionistas o socios no han cumplido con el pago completo de las cuotas del capital social que le corresponde cancelar por sociedad de la empresa. UTILIDADES NO RECLAMADAS Cuenta real de pasivo no circulante. El permiso de constitución permite que la sociedad anónima venda sus derechos de propiedad mediante la emisión de acciones. en este sentido el superávit se clasifica en: .empresas para entregar un bien o prestar un servicio solicitan el depósito de cierta cantidad de dinero a sus clientes o suscriptores. por esta razón es necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia. CAPITAL SOCIAL PREFERENTE Cuenta real de patrimonio. Finalmente. Son las utilidades menos los dividendos declarados. Cuando ésta se venda y son pagados. No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta utilidades no reclamadas. al comprador un certificado de acciones. gozar de voto y en algunas oportunidades mayor número de votos por acción. SUPERÁVIT El superávit de una Sociedad Anónima es la parte del patrimonio de los accionistas que no está representado por el capital en acciones. por lo general la cuenta utilidades no reclamadas tiene un saldo acreedor. dicha cuenta tendrá un saldo deudor. CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL Cuenta real de patrimonio. pasando a ser un copropietario de la compañía. del código de comercio de Venezuela. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar en las asambleas ordinarias. Se caracteriza por el voto limitado. sobre todos los puntos que marcan los artículos 271 al 291. Esta cuenta corresponde al capital social.

respondiente así a conveniencia de orden administrativo o financiero. Es un superávit de capital que se crea por el registro de los beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas.• Superávit ganado • Superávit pagado SUPERÁVIT GANADO Es la parte del superávit que cuenta con las ganancias provenientes de las operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las pérdidas ocasionadas por este mismo concepto. Es un superávit de capital que se crea por el registro de los beneficios obtenidos de activos. los resultados provenientes de las operaciones con acciones en tesorería. SUPERÁVIT DE REEVALUACIÓN Cuenta real de patrimonio. A la persona que nos vendió la mercancía no le debemos mercancía. bien sean estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la colocación de venta de sus propias acciones. MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN Cuando compramos una determinada mercancía. los incumplimientos de los accionistas con el contrato de suscripción. SUPERÁVIT DISPONIBLE Cuenta real de patrimonio. en el momento de formalizar el contrato de compra la mercancía pasó de ser de nuestra propiedad. como consecuencia del alza general de los precios. Es la parte del Superávit que está libre para ser distribuido entre los accionistas. siempre de acuerdo a la situación financiera de la empresa. Es el superávit de capital que tiene su origen en donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las donaciones que hacen accionistas o terceros de activos consistentes en dinero o en otros bienes. para fomentar el establecimiento de la empresa en una determinada localidad. SUPERÁVIT RESERVADO Cuenta real de patrimonio. Es la parte del superávit ganado que se retiene para dedicarlo a determinados fines. aunque sea a crédito. SUPERÁVIT PAGADO Cuenta real de patrimonio. generalmente de carácter permanente. le debemos el valor de . bien sean éstos de carácter obligatorio o impuestos. Este hecho se produce más frecuentemente en económicas inflacionarias. o bien sean de naturaleza voluntaria. etc. en el momento que así lo acuerden los administradores. por disposiciones legales o por los propios estatutos sociales. SUPERÁVIT DONADO Cuenta real de patrimonio.

En el caso de las mercancías recibidas en concepto de consignación. Cuando un cliente se presenta para efectuar el cobro de un cheque en dólares de un banco extranjero. pues al proveedor le debemos el valor por la cual la compramos y no la mercancía que ha pasado a ser de nuestra propiedad. MERCANCÍAS PIGNORADAS Cuenta de orden. MERCANCÍAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIÓN Cuenta de orden. si este no cancela el banco devolverá el giro a la empresa y recibirá una determinada cantidad como gastos de cobranza. normalmente la figura que se maneja es la de los cheques al cobro. no podemos alegar que no cancelaremos la deuda contraída por no haber vendido aún la mercancía. Cuando llegue el vencimiento de la deuda. por lo tanto. El proveedor nos podrá exigir en caso de no haberlas vendido. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los cuales permanecerán a disposición entera de la empresa y que se factura solo al ser consumidos. . no estamos obligados a cancelarlas hasta que no las hayamos vendido. FIANZAS CONCEDIDAS Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de información del monto de las fianzas concedidas. Partida de activo depositada en un fideicomiso o hipotecada para garantizar el cumplimiento de una obligación o contrato. MERCANCÍAS DADAS EN CONSIGNACIÓN Cuenta de orden.éstos. El control de estas mercancías dadas en consignación se ejerce mediante inventarios regulares. Los bancos comerciales efectúan una gran cantidad de operaciones que requieren el adecuado control sobre todo porque estos administran el dinero de terceras personas. no obtenemos el derecho de propiedad sobre la misma. Representa la mercancía que una prestataria entrega a su acreedor con objeto de garantizar la obligación. que le devolvemos las mercancías recibidas en consignación pero no que le paguemos el valor de la misma. La cual estable un conjunto de bienes entregados quienes permanecerán en poder del cliente hasta ser consumidos que es cuando se procederá a facturar. a este mecanismo se le denomina consignación EFECTOS ENVIADOS AL COBRO Cuenta de orden. aunque no hayamos vendido la citada mercancía. Representa el monto de los giros enviados al banco para que este los cobre al librarlo. CHEQUES ENVIADOS AL COBRO Cuenta de orden.

generalmente proporcionado por el Banco.FONDOS EN FIDEICOMISO Cuenta de orden. Cuando la empresa tiene suficiente capacidad de financiamiento propio o bien por el contrario. MERCANCÍAS DADAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de la mercancía que ha sido dada a terceras personas en consignación. EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA Cuenta de orden. CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES Cuenta de orden. en caso y tiempo determinados. para que gestiones su cobro. y se refiere a todos aquellos cheques que la empresa le da en poder al Banco para que este haga efectivo el cobro. la transmita a otra persona o la invierta del modo que se le señala. CHEQUES ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA Cuenta de orden. MERCANCÍAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de la mercancía que tenemos en los almacenes y en los cuales no hemos traspasado la propiedad de la misma. se relacionará en un formulario. El fideicomiso es una Disposición por la cual el testador deja algún bien o parte de el encomendado a la buena fe de alguien para que. Se incluye para los efectos de presentación en el Balance al pie del pasivo y capital. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar periódicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que produce este se va capitalizando. Las fianzas son Obligaciones que . Una vez determinando y autorizado el envío de los giros al Banco. Es cuando se llega a la conclusión de que algunas facturas son incobrables. INMUEBLES EN FIDEICOMISO Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de los inmuebles que están en fideicomiso. por ejemplo cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser incobrables. puede enviar éstos al Banco. no dispone de crédito bancario para el descuento de giros. Especialmente dinero. FIANZAS CONCEDIDAS PER-CONTRA Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información del monto de las fianzas concedidas.

la mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta del cliente. Es una transacción mercantil o de negocio. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por pronto pago sobre ventas como deducción a las ventas brutas. o se deposita y consigna MERCANCÍAS PIGNORADAS PER-CONTRA Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información del monto de las mercancías pignoradas. En caso de que no resulte posible o conveniente este cambio de bienes. DESCUENTOS SOBRE VENTAS Cuenta nominal de ingresos. que pasa a poder del acreedor. Resulta muy común que los clientes cambien de precios. no se anotan en la factura ni se cargan al cliente. DEVOLUCIONES SOBRE VENTA Cuenta nominal de ingresos. en el Balance General y refleja la información que es relevante sobre el monto de las cuentas por cobrar que resultaron incobrables. a cambio de efectivo. Especialmente cuando es dinero. Los descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las ventas como si fuesen una disminución del precio de compra de la mercancía. VENTAS Cuenta nominal de ingresos.alguien adquiere de hacer algo a lo que otra persona se ha obligado en caso de que esta no lo haga. se registra y se consigna en función de la cantidad en efectivo este representa el principal ingreso de una empresa. encuentren que la mercancía no se ajusta a lo que ellos quieren. una partida de mercancía. los llamados descuentos comerciales son reducciones de los precios de venta en lista o catálogo y generalmente. Es relativamente frecuente que las ventas de mercancía den origen a devoluciones. CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER-CONTRA Cuenta de Orden que se sitúa al final del pasivo y capital. promesa de pago o equivalente en dinero. que representa la entrega de un artículo de comercio. INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER-CONTRA Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de los inmuebles que están en fideicomiso. el cual se utiliza para reflejar información relevante sobre el. Por lo general algún bien que da el contratante en seguridad del buen cumplimiento de su obligación. FONDOS EN FIDEICOMISO PER-CONTRA Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital. propiedad o bien. .

. el cual va aumentar el costo de la mercancía comprada por concepto de un gasto por comisión. aunque esta operación disminuirá la compra de mercancía no se abona a la cuenta compras. Por lo general cuando se realiza alguna compra de magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un descuento sobre dicha compra. Cuando se transporta cualquier mercancía existe un riesgo real de que cualquier inconveniente provoque la perdida total o parcial de la misma. COMISIONES SOBRE COMPRAS Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Pérdidas en el rubro de costo de ventas. Se abrirá una nueva cuenta que podemos . FLETES SOBRE COMPRAS Cuenta nominal (costo de ventas). No incluirá en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias. composición de bultos. etc. etc. edificios. etc. la adquisición de mercancía que normalmente entran en la empresa con ánimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la misma. Cuando la empresa devuelve por cualquier circunstancia mercancías compradas. En esta cuenta incluimos todas las mercancías que compramos durante el período contable con el objeto de volver a venderlos. incluirá en la cuenta compra. GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCÍAS Cuenta nominal (costo de ventas). caletas. por lo general se contrata y cancela un seguro que cubra y proteja la mercancía de cualquier riesgo potencial. En general. instalaciones. tanto si estos transportes figuran en las facturas como si se pagan de manera independiente. Además de los impuestos arancelarios. Se cierra por Ganancia y Pérdidas o Costo de Ventas. Dicho monto es el correspondiente a cargar a esta cuenta DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS Cuenta nominal (costo de ventas). (se suelen pagar en base al valor de la mercancía). estampillas.. Comprende esta cuenta todos los transportes que afectan a las compras que se realizaran. La cuenta Compras tendrá siempre saldo deudor. revisión. la mercancía importada deberá soportar otra serie de gastos como son: derecho de puerto. dependiendo del sistema que deseamos emplear para el cierra de libros. comisiones. No entra en el Balance General de la empresa.COMPRAS Cuenta nominal (costo de ventas). equipos. derechos consultares. (se suelen pagar en base al peso o volumen de la mercancía). DESCUENTOS SOBRE COMPRAS Cuenta nominal (costo de ventas). GASTOS DE ADUANA Cuenta nominal (costo de ventas).

seguro social obligatorio y otros gastos similares. GASTOS DE DEPRECIACIÓN MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS Cuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la distribución del gasto correspondiente al mobiliario y equipo de área de ventas de la compañía. En determinadas oportunidades la compañía por diferentes razones se ve en la necesidad de alquilar algún local donde alojara las ventas ya sea por razones geográficas. GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTAS Cuenta nominal (Gastos operacionales). por lo que la compañía distribuye el costo de este equipo a lo largo de su vida útil. este equipo se deprecia con el tiempo. GASTOS DE ALMACENAJE Cuenta nominal (costo de ventas). a realizar trabajos . semanales.denominar: devoluciones en Compras. Deben incluirse las vacaciones. Comprende todos aquellos gastos extras por concepto de alquiler sobre el local de ventas. Para los vehículos de ventas la compañía distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida útil. utilidades. prestaciones sociales. Nos servirá para dar una mayor información a la Gerencia sobre las compras de mercancía. SALARIOS DE VENDEDORES Cuenta nominal (gastos operacionales). GASTOS DE DEPRECIACIÓN EQUIPO DE REPARTO Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compañía utiliza para sus diferentes repartos equipo especial para ello. Se refiere a la distribución del costo depreciable del activo a lo largo de su vida útil. Se cancela por costo de ventas o Ganancias y Pérdidas. GASTOS DE DEPRECIACIÓN EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS) Cuenta nominal (Gastos operacionales). estrategias de mercado etc. Comprende todos los costos en los que incurre la empresa por concepto de almacenaje de mercancía y otros. VIÁTICOS A VENDEDORES Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones periódicas (diarias. GASTOS DE DEPRECIACIÓN VEHÍCULOS DE VENTAS Cuenta nominal (Gastos operacionales). tendrá saldo acreedor o cero y no entra en el Balance General. aunque algunos contadores la cierran por la cuenta compra con objeto de que ésta refleje las compras netas. Son todos aquellos gastos que incurre la empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa. quincenales o mensuales) que paga la empresa a sus vendedores por los servicios prestados.

COMISIONES DE VENDEDORES Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por erogaciones que se hacen sobre envíos de mercancías a los clientes y que son asumidos por la empresa. Son aquellos gastos relacionados con el mantenimiento continuo que se realiza sobre la flota de equipos de reparto. Está integrada por las remuneraciones periódicas que paga la empresa al personal de oficina por los servicios prestados a la misma. dicho mantenimiento busca mantener operativo y en perfectas condiciones los equipos con la finalidad de minimizar retardo por fallas de índole mecánico. Son gastos que se pagan a los empleados del área de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas que previamente son establecidas. etc. SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS Cuenta nominal (gastos operacionales).extraordinarios. Por lo general estos gastos son por concepto de viajes de vendedores. Son los pagos que se realizan a los consejos municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al pago o cancelación periódica de un monto predeterminado y calculado conforme a la ordenanza y que permite a la empresa tener una autorización para operar en la jurisdicción del municipio donde la compañía realice actividades. GASTOS DE REPRESENTACIÓN Cuenta nominal (gastos operacionales). alimento. Además de ventas por cantidades y otros parámetros establecidos previamente por la compañía. cubriendo así transporte. GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO Cuenta nominal (Gastos operacionales). eléctrico y otros. HONORARIOS PROFESIONALES . GASTOS DE PUBLICIDAD Cuenta nominal (gastos operacionales). GASTOS DE EMBALAJE Cuenta nominal (gastos operacionales). GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por los pagos que se hacen a empleados a razón de actividades que deben realiza por la empresa y que se encuentran relacionados con su trabajo. Son egresos que se hacen para impulsar la venta de productos y que se registran en los periodos que correspondan con base en una distribución preestablecida en el tiempo.

Al conjunto de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación. El leasing es un contrato de arrendamiento financiero en el que se adquiere una propiedad o bien y lo cede en uso a la otra parte contratante. SUSCRIPCIONES DE REVISTAS . Representan gastos que se reciben por servicios especializados de profesionales de diferentes ramas. distribución o ventas de las materias primas. Para el mobiliario y equipo de oficinas se deprecia en base al costo que se realiza sobre el activo utilizado. GASTOS DE DEPRECIACIÓN ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE ARRENDAMIENTOS (LEASING) Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribución del costo depreciable del activo a lo largo de su vida útil correspondiente al edificio donde se encuentran ubicadas las oficinas administrativas. GASTOS DE DEPRECIACIÓN VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de oficina los equipos de computación son depreciados en base al costo realizado sobre dichos activos. Para los vehículos de administración la compañía distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida útil al igual que con los vehículos de ventas. La compañía deprecia los costos ocasionados en estos contratos. este costo de la distribución se distribuye en un tiempo establecido según las políticas de la dirección de la compañía. GASTOS DE AMORTIZACIÓN INSTALACIONES Cuenta nominal (Gastos operacionales). GASTOS DE AMORTIZACIÓN MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS Cuenta nominal (Gastos operacionales).Cuenta nominal (gastos operacionales). es decir distribuye dicho costo según sus políticas para hacerlo. GASTOS DE DEPRECIACIÓN EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS Cuenta nominal (Gastos operacionales). GASTOS DE DEPRECIACIÓN EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Cuenta nominal (gastos operacionales). Por lo general la compañía realiza ciertas modificaciones en la propiedad arrendada producto de las necesidades internas de la misma naturaleza de su actividad diaria. GASTOS DE DEPRECIACIÓN MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA Cuenta nominal (gastos operacionales). se le distribuyen los costos aplicables a dicho bien.

GASTOS DE INCE Cuenta nominal (Gastos operacionales). GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA Cuenta nominal (Gastos operacionales).Cuenta nominal (Gastos operacionales). contratos. esto se realiza en la notaria pública correspondiente a la zona de ubicación de las instalaciones de la compañía. GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones relacionadas concepto de seguro a cancelar con la finalidad de proteger el costo de los activos de la compañía. por una publicación o una serie de publicaciones que habrán de salir en el futuro. Continuamente la compañía suscribe nuevos convenios. Se entiende como el convenio de pago que hace una empresa. Todos aquellos gastos correspondientes o inherentes al Instituto nacional de cooperación estudiantil. La correspondencia comprende todos aquellos costos concepto de traslado de documentos y encomiendas a diferentes puntos geográficos e internos. entre otros documentos que requieren formalidades legales. Por lo general la compañía realiza estos envíos con compañías especializadas en este tipo de envíos de correos. GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO Cuenta nominal (Gastos operacionales). estos gastos se ven representados en esta cuenta. asignación de poderes notariados. GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACIÓN Cuenta nominal (Gastos operacionales). GASTOS DE SEGURO Cuenta nominal (Gastos operacionales). GASTOS DE CORRESPONDENCIA Cuenta nominal (Gastos operacionales). donde se hace constar legalmente que dicho documentos se encuentra legal y registrado otorgándole fuerza de ley. GASTOS DE REGISTRO DE NOTARÍA Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos gastos producto del seguro social obligatorio. Para el pleno funcionamiento continuo de las áreas administrativas (oficinas) se corre con cierto costo correspondiente al mantenimiento de las mismas. Se entiende por suministros de computación todos aquellos artículos o consumibles para el completo funcionamiento de estos equipos. El paro forzoso comprende aquella .

Al igual que cuando la compañía estipula interés sobre diferentes conceptos. GASTOS POR INTERESES Cuenta nominal (otros egresos). estos alquileres representan un gasto para la misma periódicamente según la negociación inicial de alquiler. El hecho de manejar diferentes monedas trae consigo que en algunas oportunidades el hecho de que estas monedas extranjeras se debiliten respecto a otras. PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias en contra concepto de la venta de algún activo a un costo menor del adquirido. GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO Cuenta nominal (otros ingresos). estas representan inversiones hechas por la empresa en el mercado. INGRESOS POR INTERESES Cuenta nominal (otros ingresos). a los proveedores y otros se les debe cancelar intereses sobre conceptos similares. GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO Cuenta nominal (otros ingresos). que se ven beneficiados por las alza de estas moneda. debido a que tiene operaciones en ellas. Aquellos gastos relacionados al mismo comprenden el seguro paro forzoso. siempre y cuando este último sea superior al primero. Hay empresas que cuando un cliente se atrasa en el pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden créditos con plazos superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo adicional. Esta cuenta se clasifica en la sección de otros ingresos en el estado de ganancias y pérdidas. incumplimiento de algún acuerdo que traiga consigo perdidas económicas. GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas representa para algunas compañías un punto favorable. siempre y cuando estos intereses estén previamente en acuerdo entre las partes. Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al cual se adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron. PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO Cuenta nominal (otros egresos). Son producidas por los cambios diferenciarios de la moneda con respecto al dólar y otras divisas.contingencia de desempleo por parte del trabajador. y con respecto a la de circulación nacional. retardos en cancelación de facturas. al contabilizarse estas pérdidas concepto de diferencial cambiario deben ser registradas en esta cuenta. . Ese ingreso adicional producto de dichos intereses fijados se ven aquí representados.

.GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS Cuenta nominal (otros egresos). etc. robo. Que no están cubiertos por alguna póliza que asegure el negocio. Son gastos por concepto de pérdida de mercancía. Es la cuenta que se usa al término del período contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran incobrables. Al mantener relaciones comerciales con la banca privada o publica surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas. cobro por servicios de manejo de dinero entre cuentas. MULTAS NO DEDUCIBLES Cuenta nominal (otros egresos). Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay). SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS Cuenta nominal (otros egresos). por el porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad tributaria existente a la fecha. y otros servicios prestados por la entidad por los cuales debe cancelarse determinada cantidad previamente estipulada. PÉRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES Cuenta nominal (otros egresos). incendio. GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Gastos por conceptos de multas a la empresa que no son deducibles del pago del impuesto sobre la renta.

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