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Manual Español Reloj Checador Control Acceso Huella Digital VER3.6

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Manual en Español del Software de Control de Asistencia y Acceso de ZKSoftware de sus relojes checadores con Huella Digital
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Este modulo es utilizado para consultar los registros de asistencia de todo el personal que ha sido descargado del

equipo.

Click en el menu (Search/Print), de click en la opcion "Attendance record" y aparecerá la siguiente pantalla

1111、、、、Buscar
Buscar
Buscar

Buscar

Departamento “Department”: Muestra todos los departamentos.

Personal “Staff”: Muestra todo el personal.

Tiempo de inicio/fin “Beginning and ending time”: Determina el rango de tiempo sobre el cual se realizara la

consulta.

Busqueda “Search”: Seleccione el departamento, personal, el rango de tiempo y de click en el boton “search”, los

resultados de la busqueda seran mostrados en la parte inferior de la ventana, éstos muestran los registros de asistencia

del personal que selecciono.

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La lista contiene el nombre del departamento, el número de registro, el número de empleado, el nombre, la fecha y

hora y el número de equipo. El usuario también podrá ver el estado de asistencia y el código de trabajo.

El estado mostrado: El estado de asistencia se mostrara en la lista. (Clock –in/out, etc.)

Con el fin de distinguir el estado de entrada del de salida el sistema marca los estados con un color diferente.

Nota: Cuando el equipo no tiene las teclas de condicion, la condicion de asistencia se mostrara toda como clock-in.

Si necesita revisar el color a mostrar para cada estado, de un click con el mouse sobre los cuadros de colores que se

encuentran en la parte superior derecha de la ventana y seleccione el color que desea.

Mostrar el código de trabajo: En esta columna se muestra el codigo de trabajo.

Nota: El codigo de trabajo es un simbolo que diferencia las distintas clases de trabajo del personal, solo si el equipo

cuenta con la funcion de codigo de trabajo será posible mostrar el símbolo correspondiente.

Soporte para calculo simple “Support simple calc”: Despues de seleccionar esta opcion, podrá ver los registros de una

manera sencilla y por dia, sin muchos detalles.

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2、、、、Vista previa e impresion

Estas opciones proveen al usuario la manera de ver el reporte de asistencia, imprimirlo, grabarlo, etc. A continuación

se describen los pasos

Click en el boton (preview) para ver una vista previa del reporte como se muestra a continuacion:

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Para imprimir el reporte, solo necesita hacer click en el botón de impresión en la parte superior izquierda de la ventana

3, Exportar

(Por favor vea el apéndice 6.1.7 para exportar datos)

4, Exportar avanzado

Esta funcion esta equipada con exportación avanzada de datos, aquí podrá exporter los datos de asistencia de acuerdo

a la configuracion del usuario. Para mas detalles vea el apendice 6.1.8 exportacion avanzada.

5, Modificar el registro diario

Si un usuario ha revisado el registro de asistencia original, el sistema provee una manera conveniente para consultar

los registros que han sido modificados y restaurarlos a su estado original.

Click en el boton (Modify Log), entrara a la pantalla para cambiar los registros (Record changing Logs) como se

muestra a continuacion:

1) Buscar

El método de búsqueda y la búsqueda de registros de la asistencia de usuarios es similar. Despues de seleccionar el

departamento, el personal y la fecha de inicio y fin, de un click en el botón “Buscar (Search), los resultados

aparecerán en la parte de abajo de la ventana y mostrarán al personal que selecciono para modificar los registros de

asistencia.

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2) Vista previa:

El contenido de la lista en vista previa y puede imprimirlo. Click en el boton "Preview"par aver el estilo del reporte,

como se muestra a continuacion

3) Exportar:

De un click en el botón "Export", puede buscar reslutados para exportarlos a un archivo, el proceso es el mismo que

el proceso de registros de asistencia.

4) Restaurar registros:

Algunas veces, como resultado de un error, o en una situación actual de cambio, el usuario tendrá que deshacer los

cambios hechos sobre algún registro de asistencia, con esta opción lo podrá hacer. Solo seleccione el registro que

desea restaurar de la lista, de un click en el botón “Restore Records”, despues realize la busqueda nuevamente y este

registro dejara de aparecer.

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