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TEMA 9: " Planificacin temporal de proyectos, el mtodo PERT 1. 2. 3. 4. Introduccin. Notaciones Grficas Mtodos de planificacin temporal El mtodo PERT. 4.1. Principios bsicos 4.2. Construccin del grafo PERT 4.3. Asignacin de tiempos a las actividades 4.4. Clculo de los tiempos EET y LET 4.5. Conceptos de holgura y camino crtico 4.6. Calendario de ejecucin del proyecto 4.7. El mtodo PERT en un concepto aleatorio Ejercicios BIBLIOGRAFA

E.P.S. La Rbida Administracin de Empresas I.T. Informtica de Gestin Universidad de Huelva __________________________________________________________________________________________ 1. Introduccin 1.1. Concepto de Planificacin temporal: Identificacin de tareas, asignacin de tiempos y recursos a dichas tareas y planificacin de la secuencia de ejecucin de forma que el tiempo de desarrollo del proyecto sea mnimo. - El objetivo del gestor del proyecto es definir todas las tareas del proyecto, identificar las que son crticas y hacerles un seguimiento para detectar de inmediato posibles retrasos. - La planificacin temporal distribuye el esfuerzo estimado a lo largo de la duracin prevista del proyecto. - La planificacin evoluciona con el tiempo: durante las primeras etapas se desarrolla una planificacin temporal macroscpica y a medida que el proyecto va progresando se refina obteniendose una planificacin temporal detallada.

Tiempos Secuencia de tareas Recursos Fecha de comienzo

ESTIMACIN

PLANIFICACIN

CALENDARIO

Figura 1. Actividades relacionadas con la planificacin temporal Los mtodos de planificacin temporal tienen aplicaciones en mbitos como: - Construccin de edificios, autopistas, casas, puentes, etc. - Fabricacin de aviones, barcos, ordenadores, etc. - Diseoo, fabricacin y distribucin de nuevos productos. - Reparacin y mantenimiento de barcos, refineras de petrleo, etc. - Proyectos simples como restauracin de casas, mudanza a una nueva casa, etc. 1.2. Principios de la planificacin temporal: Compartimentacin: descomposicin del proyecto en un nmero manejable de actividades o tareas. Interdependencia: Se deben determinar las interdependencias de cada actividad o tarea compartimentada. Asignacin de tiempo: A cada tarea que se vaya a programar se le deben asignar un cierto nmero de unidades de trabajo, una fecha de inicio y otra de finalizacin. Validacin del esfuerzo: A medida que se realiza la asignacin de tiempo, el gestor del proyecto se tiene que asegurar de que hay en plantilla el suficiente nmero de personas que se requiere en cada momento. Responsabilidades definidas: Cada tarea que se programe debe asignarse a un miembro especfico del proyecto. Resultados definidos: El resultado de cada tarea, normalmente un producto, deber estar definido. Los productos se combinan generalmente en entregas.

E.P.S. La Rbida Administracin de Empresas I.T. Informtica de Gestin Universidad de Huelva __________________________________________________________________________________________ Sucesos o Hitos definidos: Todas las tareas grupos de tareas deberan asociarse con algn hito del proyecto. Se considera un hito cuando se ha revisado la calidad de uno o ms productos y se han aceptado. Acontecimiento que marca el principio o fin de una actividad o conhunto de actividades. 2. Notaciones grficas Redes de Tareas: En ellas se representan las actividades que deben ejecutarse en paralelo y las que deben llevarse a cabo en secuencia debido a una dependencia respecto a la actividad o actividades anteriores. Los nodos rectangulares representan las tareas. Los nodos redondeados representan los hitos

15 das 14/07/04 M1 8 das T1 25/07/04 M3 04/07/04 15 das T2 25/07/04 M2 10 das 10 das T4 18/07/04 M5 T5 T10 19/09/04 25 das T8 Final 20 das T7 11/08/04 10 das M7 15 das T12 25/08/04 15 das T3 T9 M6 7 das 04/08/04 5 das T6 M4 T11 05/09/04 M8

Comienzo

Tarea T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12

Duracin 8 15 15 10 10 5 20 25 15 15 7 10

Dependencias T1 T2, T4 T1,T2 T1 T4 T3,T6 T5,T7 T9 T11

E.P.S. La Rbida Administracin de Empresas I.T. Informtica de Gestin Universidad de Huelva __________________________________________________________________________________________ Diagramas de barras o de Gantt: Representacin grfica de las actividades sobre una escala de tiempos. Las actividades se representan en forma de barra sobre dicha escala manteniendo la relacin de proporcionalidad entre sus duraciones y su representacin grfica, y su posicin respecto del punto origen del proyecto. No permiten la representacin de conexiones cruzadas que muestre directamente la dependencia de tareas. Tampoco permiten conocer claramente la lgica utilizada en la planificacin. Los grafos son la base de la mayora de los mtodos de planificacin temporal. Un grafo se puede definir por medio de dos conjuntos: Un conjunto X que representa n puntos del plano denominados vrtices. Un conjunto U que representa las relaciones que existen entre los elementos del conjunto X . Dichas relaciones se denominan arcos. 3. Mtodos de planificacin temporal Aunque los diagramas de Gantt se pueden utilizar como tcnica de planificacin temporal, los mtodos utilizados para la planificacin de grandes proyectos se basan en el uso de redes de tareas. Algunos de estos mtodos son: PERT (Program Evaluation & Review Technique): Creado para proyectos del programa de defensa del gobierno norteamericano entre 1958 y 1959. Se utiliza para controlar la ejecucin de proyectos con gran nmero de actividades desconocidas que implican investigacin, desarrollo y pruebas. CPM (Critical Path Method): Desarrollado para dos empresas americanas entre 1956 y 1958 por un equipo liderado inicialmente por James E. Kelley y Morgan R. Walker. Se utiliza en proyectos en los que hay poca incertidumbre en las estimaciones. Es prcticamente el mismo que el PERT slo que supone conocidos los tiempos de duracion de las actividades (tieneun carcter determinista). - MCE Minimum Cost Expediting, aceleracin del proyecto a coste mnimo o PERT Coste: Es una de las variantes del CPM, pero introduciendo la relacin que existe entre coste y duracin de una actividad. De esta forma se obtiene la programacin de proyectos a coste mnimo. Mtodo de ROY: Desarrollado en Europa entre 1958 y 1961 por un grupo de ingenieros encabezados por B. Roy y M. Simmonard. Similar a los mtodos PERT y CPM, pero permite establecer las redes sin utilizar actividades ficticias e iniciar los clculos sin la construccin de la red. Mtodo GERT (Graphical Evaluation & Review Technique): Desarrollado por A. A. Pritsker tomando como base los trabajos de Eisner y Elmaghraby. El mtodo GERT extiende la incertidumbre en la duracin de las actividades a la propia programacin, permitiendo considerar un nmero mayor de situaciones del proyecto que otros mtodos. Las actividades precedentes de cada nudo pueden ser de naturaleza determinante o probabilstica. Otros mtodos: Mtodo de secuencia mnima irreductible para programas de mantenimiento. PEP (Program Evaluation Procedure) desarrollado por las Fuerzas Areas de EEUU. PERT-Recursos: aplicable cuando existen limitaciones en los recursos.

4. Mtodo PERT 4.1. Principios bsicos El mtodo PERT parte de la descomposicin del proyecto en actividades. Entendiendo por actividad la ejecucin de una tarea que exige para su realizacin el uso de recursos. recursos tales como mano de obra, maquinara, materiales, . . . As, por ejemplo, la nivelacin de terrenos, la excavacin de cimientos, la colocacin de tuberas,. . ., son actividades en el proyecto de construccin de un edificio.

E.P.S. La Rbida Administracin de Empresas I.T. Informtica de Gestin Universidad de Huelva __________________________________________________________________________________________ Se establece tambin el concepto de suceso: acontecimiento que indica el principio o fin de una actividad o conjunto de actividades. No consume tiempo ni recursos. El mtodo utiliza una estructura de grafo para la representacin grfica de las actividades o tareas de un proyecto, sus tiempos de comienzo y finalizacin y las dependencias entre las distintas actividades. Las actividades se representan por lneas o flechas (arcos del grafo). Los sucesos se representan por crculos (vrtices del grafo).

Suceso i

Actividad
A:(i,j)

Suceso

4.1.1. Tipos de prelaciones entre las actividades: Una vez descompuesto el proyecto en actividades, la fase siguiente del PERT consiste en establecer las prelaciones o prioridades existentes entre las diferentes actividades, debidas a razones de tipo tcnico, econmico o jurdico. (Es decir, las diferentes actividades que constituyen un proyecto deben ejecutarse segn un cierto orden). Ejemplos: - Para poder iniciar la fase de excavacin es necesario que previamente se haya finalizado la actividad de nivelacin. - Para poder iniciar la obra se ha tenido que conseguir previamente el correspondiente permiso administrativo. Las prioridades o prelaciones se representan el el grafo por medio de flechas que indican que una actividad precede a otra. Existen varios tipos de prelaciones. Prelaciones lineales: Para poder iniciar una determinada actividad es necesario que haya finalizado una nica actividad.

- Prelaciones que originan una convergencia: Para poder iniciar una determinada actividad es necesario que hayan finalizado dos o ms actividades.

E.P.S. La Rbida Administracin de Empresas I.T. Informtica de Gestin Universidad de Huelva __________________________________________________________________________________________

1 A

B 2 4

D 5

C 3

Prelaciones que originan una divergencia: Para poder iniciarse un conjunto de actividades es necesario que haya finalizado una nica actividad.

3 B

C 2 D 4

Prelaciones que originan convergencia-divergencia: Para poder iniciarse un conjunto de actividades es necesario que hayan finalizado dos o ms actividades.

1 A C

B 2 3

D 5

4.1.2. Actividades ficticias: son actividades que no consumen tiempo ni recursos, slo reflejan prelaciones existentes entre distintas actividades del proyecto. Se utilizan en dos casos: Cuando se presentan simultneamente prelaciones lineales y de convergencia o divergencia:

E.P.S. La Rbida Administracin de Empresas I.T. Informtica de Gestin Universidad de Huelva __________________________________________________________________________________________

Con actividades paralelas:

3 B

2 D

4.2. Construccin del grafo PERT 4.2.1. Prelaciones: Se comienza recogiendo de manera sistematizada toda la informacin referente a las prelaciones entre las distintas actividades. Existen dos procedimientos: Matriz de encadenamientos: matriz cuadrada cuya dimensin es igual al nmero de actividades en que se ha descompuesto el proyecto. Si en los puntos de cruce aparece una X indica que para poder iniciar la actividad de la fila tiene que haber terminado la correspondiente a la columna. Cuadro de prelaciones: tabla de dos columnas, en la primera se encuentran las actividades del proyecto y en la segunda figuran las actividades precedentes de su homologa en la primera columna.

Matriz de encadenamientos A A B C D E F X X X X X B C D E F

Matriz de precedentes ACTIVIDADES PRECEDENTES A B C D E F A,B A A D

4.2.2. Construir el grafo: El grafo comienza en un vrtice que representa el suceso inicio del proyecto y termina en otro vrtice que representa el suceso fin del proyecto. Suceso inicio del proyecto: representa el inicio de una o ms actividades pero no representa el fin de ninguna.

E.P.S. La Rbida Administracin de Empresas I.T. Informtica de Gestin Universidad de Huelva __________________________________________________________________________________________ Suceso fin del proyecto: representa el fin de una o mas actividades pero no representa el comienzo de ninguna. Actividades inicio del proyecto: no tienen ninguna actividad precedente. Actividades fin del proyecto: no preceden a ninguna otra actividad. La numeracin de los vrtices del grafo debe cumplir siempre la siguiente condicin: El nmero del vrtice que represente el comienzo de cierta actividad debe ser menor que el nmero del vrtice que represente el suceso fin de esa actividad.

CONSTRUCCIN DEL GRAFO PERT

D A 2 E 1 B C 3

F 5

4.3. Asignacin de tiempos a las actividades La duracin de una actividad no puede fijarse, en la mayora de los casos, con exactitud. Depende de circunstancias aleatorias (averas en las mquinas, cortes de energa elctrica, retraso en la entrega de suministros, enfermedad del personal,. . .). Este problema es abordado por el mtodo PERT de modo muy peculiar, pues considera tres estimaciones de tiempo distintas: Estimacin optimista (Eo): tiempo mnimo en que podra ejecutarse la actividad i si no surgiera ningn contratiempo. Estimacin ms probable o estimacin modal (Em): tiempo que se emplear en ejecutar la actividad i en circunstancias normales Estimacin pesimista (Ep): tiempo mximo de ejecucin de la actividad i si las circunstancias son muy desfavorables. La distribucin de los tiempos sigue una distribucin del tipo beta (). La funcin de densidad f (t) de una variable aleatoria t, que sigue una distribucin de probabilidad tipo beta en un intervalo cerrado (Eo, Ep) es:

f (t ) = 0 f (t ) = K (t Eo ) ( E p t ) f (t ) = 0
A la derecha: (Eo + Ep / 2) > Em A la izquierda: (Eo + Ep / 2) < Em

t Eo Eo t E p t Ep

- La campana no es simtrica como en las distribuciones normales pudiendo presentar asimetra:

E.P.S. La Rbida Administracin de Empresas I.T. Informtica de Gestin Universidad de Huelva __________________________________________________________________________________________ Para distribuciones del tipo beta las expresiones de Esperanza matemtica (que expresan la duracin de la actividad i y la varianza de la actividad i son las siguientes: El tiempo PERT (D) o duracin ser la media o esperanza matemtica:

tij =

EO + 4 Em + EP 6

Varianza de una actividad: Las actividades con mayor varianza tienen un mayor riesgo en la estimacin de su duracin.
2 ij =

EO EP 6

f(t)

Eo

Em

Ep

Distribucin beta con asimetra a la izquierda

f(t)

Eo

Em

Ep

Distribucin beta con asimetra a la derecha

E.P.S. La Rbida Administracin de Empresas I.T. Informtica de Gestin Universidad de Huelva __________________________________________________________________________________________ Ejemplo: Elaborar el grafo PERT y calcular las duraciones, varianza y desviacin tpica del siguiente proyecto: ACTIVIDAD PRECED. ptimista (Eo) Probable (Em) Pesimista (Ep) Duracin Varianza A 1 2 3 2 0,111 B A 8 3 4 4 0,444 C A 1 3 5 3 0,444 D B 1 2 3 2 0,111 E B,C 10 5 6 6 0,444 F B,C 0 1 2 1 0,111 G D 5 4 3 4 0,111 H E,D 7 2 3 3 0,444 I D,E,F 1 2 3 2 0,111 J G,H 5 6 7 6 0,111 K G,H,I 0,5 1 1,5 1 0,028 L J,K 1 2 3 2 0,111
Construccin de grafo D2 3 B4 1 A2 2 C3 4 0 E6 0 F1 7 9 I2 0 6 5 G4 H3 0 K1 10 L2 11 8 J6

4.4. Clculo de los tiempos EET y LET Una vez construido el grafo del proyecto y asignados tiempos de ejecucin a las actividades, el siguiente paso consistir en calcular dos parmetros para cada suceso: Sea tij el tiempo PERT de una actividad (i,j): EET (Earliest Even Time): Se define el tiempo ms pronto posible (early) de un suceso j. Representa el tiempo mnimo hemos de emplear para poder empezar cualquie actividad que salga del suceso j. El EET del suceso inicial es cero, para el resto de los sucesos el EET se calcula siguiendo las siguientes reglas: Seleccionar todas las actividades que llegan al suceso. Para cada actividad que entra, se suma la duracin de la actividad y el tiempo early, EET de su suceso inicial. Seleccionar el EET ms alto que se haya obtenido.

t j = max ti + tij i
LET (Latest Even Time): Se define como el tiempo ms tarde permisible (last) de un suceso i . Representa lo ms tarde que puede llegar a ese suceso , sin que afecte a la duracin del proyecto. El suceso fin del proyecto tiene LET igual al EET, para el resto de los sucesos se aplican las reglas siguientes: Considerar todas las actividades que salen del suceso.

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E.P.S. La Rbida Administracin de Empresas I.T. Informtica de Gestin Universidad de Huelva __________________________________________________________________________________________ Restar al LET del suceso final la duracin de cada actividad. Seleccionar el menor LET que se haya obtenido
* ti* = min t j tij j

En nuestro ejemplo, si partimos del grafo calculamos los tiempos early y last
CLCULO DE TIEMPOS EARLY y LAST SUCESO DURACIN 1 EET LET

D2 6 3 6 B4 0 A2 1 0 2 2 2 C3 4 0

8 5 11 0 12 6 12 E6 6 6 F1 0

G4 H3

15 15 J6

0 K 1 10 9 15 20

21 21

L2

11

23 23

I2 12 7 18

EET

LET

t j = max(ti + tij )
ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

ti* = min(t * j tij )

max (0+2)= max (2+4)= max (2+3; 6+0))= max (6+2)= max (8+0; 6+6)= max (12+0; 6+1)= max (8+4; 12+3)= max (12+2; 15+0)= max (15+6; 15+1)= max (21+2;)=

0 2 6 6 8 12 12 15 15 21 23

min (2-2)= min (6-3; 6-4)= min (11-2; 6-0)= min (18-1; 12-6))= min (15-4; 12-0)= min (18-0; 15-3)= min (20-2)= min (21-6; 20-0)= min (21-1; 15-0)= min (23-2)= =a tiempo EET

0 2 6 6 11 12 18 15 20 21 23

Cuando el grafo PERT es muy grande (muchas actividades) el clculo de los tiempos ms pronto posible y ms tarde permisible puede ser muy engorroso. Por eso Zaderenko propuso un mtodo matricial de clculo de tiempos ms pronto posible y ms tarde permisible, que resulta sencillo para grafos grandes y pequeos, y adems, es fcil de programar.

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E.P.S. La Rbida Administracin de Empresas I.T. Informtica de Gestin Universidad de Huelva __________________________________________________________________________________________ a) Se construye una matriz cuadrada A de dimensin igual al nmero de nodos del grafo y tal que aij es el tiempo PERT de la actividad (i,j) si tal actividad existe, sino, aij no est definido. b) Para calcular los tiempos early se comienza por agregar una columna adicional a la izquierda de la matriz (en la que se irn escribiendo los tiempos early. El primer elemento de la columna es el cero. Para calcular los tiempos early de los dems sucesos: tj = max {ti + aij} si el elemento aij existe para la columna j. c) Para calcular los tiempos ms tarde permisible se agrega una fila adicional en la parte inferior de la matriz. El ltimo elemento de la fila es igual al tiempo ms pronto posible del nodo final. Para calcular los tiempos ms tarde permisible de los dems sucesos: t* i= min { t* j - aij} si el elemento aij existe para la fila i.
EET 0 2 6 6 8 12 12 15 15 21 23 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 LET 2 2 3 4 4 3 0 5 6 7 8 9 10 11

2 6 0 1 0 4 3 2 0 6 1 2

11

12

18

15

20

21

23

4.5 . Conceptos de holgura y camino crtico La informacin que proporciona el conocimiento de los tiempos ms pronto posible y ms tarde permisible de los diferentes sucesos no es demasiado importante, salvo los del suceso fin del proyecto, pues este tiempo representa la duracin del proyecto. La verdadera importancia de los tiempos ms pronto posible y ms tarde permisible es que constituyen la base para el clculo de las holguras, que son la pieza fundamental en todo el proceso de anlisis del mtodo PERT. La holgura de cierto suceso i (Hi) se define como la diferencia entre los tiempos LET y EET: indica el nmero de unidades de tiempo en que puede retrasarse la realizacin del mismo, de manera que la duracin del proyecto no experimente ningn retraso.

H I = ti* ti
Holgura total de cierta actividad ij (HT ij) se define como el tiempo que resulta de restar el tiempo LET del suceso final del EET del suceso inicial y la duracin de esa actividad:
T H ij = t* j ti tij

La holgura total de una actividad indica el nmero de unidades de tiempo en que puede retrasarse la realizacin de la actividad con respecto al tiempo PERT previsto, de manera que la duracin del proyecto no se retrase.

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E.P.S. La Rbida Administracin de Empresas I.T. Informtica de Gestin Universidad de Huelva __________________________________________________________________________________________ Aquellas actividades cuya holgura total sea cero se denominan actividades crticas. El camino que forman se denomina camino crtico. El retraso en la realizacin de cualquiera de las actividades crticas producir un retraso en la finalizacin del proyecto. El camino crtico es el camino de longitud generalizada mxima que va desde el vrtice que representa el suceso inicio del proyecto al vrtice que representa el suceso fin del proyecto. Cuando existen varios caminos crticos se pueden aplicar criterios estadsticos para establecer diferentes ndices de criticidad.
CLCULO DE HOLGURAS Y CAMINO CRTICO SUCESO DURACIN HOLGURA 1 EET LET

D2 6 3 6 B4 0 A2 1 0 (0) 2 2 2 (1) (0) (0) C3 0 (3)

8 5 11 (4) 0 12 6 12

G4 (3) H3 (0) (5) 15 20 (6)

15 15 (0) J 6

0 K 1 10 (5)

21 21

L2 (0)

11

23 23

E 6 (0) 0 (6) 6 F1 4 6 (11)

I2 12 7 18

Las lneas con holgura cero forman el camino crtico

4.6. Calendario de ejecucin del proyecto En el calendario se establecen cuatro fechas para cada una de las actividades: Fecha de comienzo ms temprana: ij = ti Fecha de comienzo ms tarda: ij = ti + H

T * ij = t j tij

Fecha de finalizacin ms temprana: ij = ti + tij Fecha de finalizacin ms tarda: ij = t

* j

En el caso de las actividades crticas las frmulas anteriores coinciden. La holgura total de una actividad es igual a la diferencia entre las fechas de comienzo ms tarda y ms temprana e igual a la diferencia entre las fechas de finalizacin ms tarda y ms temprana:

* H T = * ij ij = ij ij ij

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COMIENZOS FINALIZACIONES MS TEMPRANA MS TEMPRANA MS TARDA MS TARDA EET + HOLG LET FINAL LETfinal-DUR EET ini + DUR EET ini + DUR + HOL ACTIVIDAD PRECEDENTES DURACIN HOLGURA INICIAL FINAL EET inicial 2 0 1 2 0 2 0 2 2 A A 4 0 2 3 2 6 2 6 6 B A 3 1 2 4 2 6 3 5 6 C B 2 3 3 5 6 11 9 8 11 D B,C 6 0 4 6 6 12 6 12 12 E B,C 1 11 4 7 6 18 17 7 18 F D 4 3 5 8 8 15 11 12 15 G E,D 3 0 6 8 12 15 12 15 15 H D,E,F 2 6 7 9 12 20 18 14 20 I G,H 6 0 8 10 15 21 15 21 21 J G,H,I 1 5 9 10 15 21 20 16 21 K J,K 2 0 10 11 21 23 21 23 23 L COMIENZOS FINALIZACIONES ACTIVIDAD MS TEMPRANA MS TARDA MS TEMPRANA MS TARDA EET + HOLG EET inicial EET ini + DUR + HOL LETfinal-DUR EET ini + DUR A 1-ene-00 1-ene-00 3-ene-00 3-ene-00 B 3-ene-00 3-ene-00 7-ene-00 7-ene-00 3-ene-00 4-ene-00 6-ene-00 7-ene-00 C 7-ene-00 10-ene-00 9-ene-00 12-ene-00 D 7-ene-00 7-ene-00 13-ene-00 13-ene-00 E 7-ene-00 18-ene-00 8-ene-00 19-ene-00 F G 9-ene-00 12-ene-00 13-ene-00 16-ene-00 H 13-ene-00 13-ene-00 16-ene-00 16-ene-00 I 13-ene-00 19-ene-00 15-ene-00 21-ene-00 16-ene-00 16-ene-00 22-ene-00 22-ene-00 J 16-ene-00 21-ene-00 17-ene-00 22-ene-00 K 22-ene-00 22-ene-00 24-ene-00 24-ene-00 L SUCESOS

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E.P.S. La Rbida Administracin de Empresas I.T. Informtica de Gestin Universidad de Huelva __________________________________________________________________________________________ 4.7. El mtodo PERT en un contexto aleatorio Se trata de la aplicacin del mtodo PERT en un contexto de riesgo en el que slo se conoce la distribucin de probabilidad de la duracin de las actividades. Se pretende, a partir de la expresiones estudiadas en el numeral 4.3 establecer la probabilidad de terminacin de un proyecto en un plazo no superior a un nmero de unidades de tiempo T:

tij =

EO + 4 Em + EP 6

2 = ij

EO EP 2 6

Para aplicar las expresiones a un contexto de riesgo definimos las duraciones y varianzas para una actividad i: Eoi, Emi y Epi representan las estimaciones optimista, ms probable y pesimista de la duracin de una actividad i Si i representa la variable aleatoria que mide la duracin de una actividad i que pertenece al camino crtico, la media y varianza de esa variable aleatoria sern:

i =

EOi + 4 Emi + E pi 6

i2 =

EOi E pi 2 6

Definimos una nueva variable aleatoria que mide la duracin del proyecto:

= 1 + 2 + ............... + n = i
i =1

siendo n el nmero de actividades del camino crtico. Cuando el nmero de actividades sea lo suficientemente elevado () la variable aleatoria que mide la duracin del proyecto converge en distribucin a una ley normal:

N [( E ( ), 2 ( )]
A partir de la expresin anterior se puede determinar la probabilidad de terminacin de un proyecto en un plazo no superior a un nmero de unidades de tiempo T: P(T) = F(T)

E(n)

[ E ( ); 2 ( )]

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E.P.S. La Rbida Administracin de Empresas I.T. Informtica de Gestin Universidad de Huelva __________________________________________________________________________________________ La relacin de con la funcin de distribucin normal (0,1) es:

[0;1)]

= ( ) + E ( )
de donde despejamos

E ( ) ( )

Por tanto, si llamamos E() al valor esperado de la duracin del proyecto, es decir, la suma de las duraciones del camino crtico, y queremos determinar la probabilidad de que el proyecto tenga una duracin inferior a un cierto nmero de das, T, tendramos:

P ( T ) = P[ ( ) + E ( ) T ] T E ( ) ] ( ) = P[ z ] + 0,5 = P[
Lo que quiere decir que buscamos en la tabla de distribucin normal tipificada (0,1) la probabilidad asignada para ese valor de z y al resultado le sumamos 0,5:

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E.P.S. La Rbida Administracin de Empresas I.T. Informtica de Gestin Universidad de Huelva __________________________________________________________________________________________ Ejemplo 1: Cul es la probabilidad de que el proyecto termine en menos de 28 das ACTIVIDAD A B E H J L ptimista (Eo) 1 8 10 7 5 1 Probable (Em) 2 3 5 2 6 2 Pesimista (Ep) Duracin Varianza 3 2 0,111 4 4 0,444 6 6 0,444 3 3 0,444 7 6 0,111 3 2 0,111 23 1,667 1,290994

Duracin total E() Varianza total 2() Desviacin ()

P ( T ) = P[ ( ) + E ( ) T ] 28 23 ] P ( 28) = P[ 1, 290994 P ( 28) = P[ z ] + 0,5 P ( 28) = P[ 3,8729] + 0,5 P ( 28) = 0, 4999 + 0,5 = 99,99%
Tal es, por consiguiente, la probabilidad de que el proyecto se finalice en menos de 28 das.

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E.P.S. La Rbida Administracin de Empresas I.T. Informtica de Gestin Universidad de Huelva __________________________________________________________________________________________ Si el empresario quiere tener una probabilidad del 95% de terminar la preparacin 20 de enero, cundo deber cpmenzar?

P[ z ] + 0,5 = 0,9505 P[ z ] = 0, 4505 = P[ 1,65] T E ( ) z= ( ) T 23 1,65 = 1, 290994 T = 25,94 dias

Ejemplo 2: Supongamos que, una vez determinado el camino crtico de un proyecto, resulta estar formado por 100 actividades de las cuales: 50 actividades tienen una duracin optimista de 3 das, un tiempo ms probable de 5 das y un tiempo pesimista de 7 das. 30 actividades tienen una duracin optimista de 8 das, un tiempo ms probable de 9 das, y una duracin pesimista de 16 das. Las 20 actividades restantes tienen un tiempo optimista de 16 das, un tiempo normal de 30 das y una duracin pesimista de 32 das.

Cul es la probabilidad de que el proyecto se termine en menos de 1.123 das ( si es aplicable el teorema central del lmite)? Solucin: Actividades Grupo 1:50 Grupo 2: 30 Grupo 3: 20 Op. 3 8 16 Pr. 5 9 30 Pe. 7 16 32 Duracin por actividad Dur. Total E() 250 300 560 1.110 Varianza Varianza Total 22,2222 53,3311 142,2222 217,7777 14,76

2 ( )
(7 3) 2 = 0, 4444 36 (16 8) 2 = 1, 7777 36 (32 16) 2 = 7,1111 36

3 + 4.5 + 7 =5 6 8 + 4.9 + 16 = 10 6 16 + 4.30 + 32 = 28 6

( )

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E.P.S. La Rbida Administracin de Empresas I.T. Informtica de Gestin Universidad de Huelva __________________________________________________________________________________________ Por tanto,

E ( ) 1.110 = ( ) 14,76 P ( 1.123) = P[ 14,76 + 1.110 1.123] =

1.123 1.110 ] 14,76 = P[ 0,88] = 0,3106 + 0,5 = 81,06% = P[
Tal es, por consiguiente, la probabilidad de que el proyecto se finalice en menos de 1.123 das.

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E.P.S. La Rbida Administracin de Empresas I.T. Informtica de Gestin Universidad de Huelva __________________________________________________________________________________________ BIBLIOGRAFA Prez Gorostegui, E. Introduccin a la Administracin de Empresas. Editorial Centro de Estudios Ramn Areces, S.A. Madrid. 2001 Luque de la Torre et al. Curso Prctico de Economa de la Empresa. Editorial Pirmide. Madrid 2001. Mdrid Garre, M. Supuestos de Economa de la Empresa. Editorial Pirmide. Madrid 1993. www. investigacion-operaciones.com

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