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4, Serie Procesos Tecnolgicos de Catastro. Tegucigalpa, Honduras. 2009. 50 pginas. Catastro / Mapeo digital / Sistemas de informacin.
Copyright 2009 Programa Fortalecimiento del Rgimen Municipal y el Desarrollo Local en Honduras. Col. Palmira. Calle Repblica Colombia. No. 2315. Apdo. Postal 5242, Tegucigalpa, Honduras. Tel. 232-2344, 232-2247 E-mail. pfm@aecid.hn Documento elaborado por: Pablo Javier Cruz Coordinacin Tcnica: Golgi Daro Alvarez Direccin y Edicin: M.Sc. GAlma Maribel Suazo Madrid , Coordinadora PFM/AECID/AMHON. Primera edicin: diciembre de 2009 Tiraje: 500 ejemplares Se autoriza su reproduccin parcial o total con nes de estudio, divulgacin, aplicacin o rplica, siempre que se cite la fuente.
Contenido
Presentacin | 5 Sobre este documento | 7
Captulo 1
Captulo 2
Captulo 3
Captulo 4
Captulo 5
Captulo 6
Captulo 7
Presentacin
El Programa de Fortalecimiento del Rgimen Municipal, con el apoyo nanciero de la Agencia Espaola de Cooperacin para el Desarrollo y ejecutado por la Asociacin de Municipios de Honduras (AMHON), impulsa un proyecto en cinco mancomunidades de Honduras, que busca mejorar la condicin de vida de los habitantes, a travs de los gobiernos locales como responsables de gestionar su propio desarrollo. La intervencin directa en los municipios incluye tres componentes principales de fortalecimiento: Finanzas Municipales Gestin del Territorio y Desarrollo Econmico Local. Se potencia el impacto de estos componentes por medio del apoyo al ente gremial de los municipios (la AMHON) y a las mancomunidades, con quienes se ejecutan procesos para fortalecer la autonoma municipal, las capacidades de cohesin y la coordinacin con diferentes iniciativas de cooperacin dentro de la misma temtica. Dentro del componente de Gestin del Territorio se impulsa el catastro multinalitario como instrumento para el desarrollo, bajo la premisa que al aplicarlo en sus diferentes propsitos, el municipio puede incrementar su recaudacin, ofrecer mejores servicios, otorgar dominios plenos dentro de su competencia y planicar mejor el uso de la tierra. Adems, los pobladores se benecian con la seguridad jurdica de su tierra, el retorno de sus impuestos en obras sociales y la integracin del ordenamiento territorial dentro de los planes de desarrollo. Como un aporte para promover la continuidad de los esfuerzos impulsados, se construy un plan de sistematizacin que contiene diferentes productos, en el caso de catastro, incluye los manuales para su implementacin, agrupados en tres series: Procesos Tcnicos de Catastro, Procesos Tecnolgicos de Catastro, Procesos Administrativos de Catastro.
El presente documento: "Manual de Mantenimiento Digital" forma parte de la serie Procesos Tecnolgicos de Catastro, y contiene los procedimientos para la actualizacin digital de la informacin, con base en solicitudes de mantenimiento en formatos anlogos. Incluye el mantenimiento de la cha catastral, los mapas y los datos integrados dentro del Sistema de Informacin Geogrco; procesos que el departamento de catastro realizar a demanda individual y como continuacin del levantamiento pendiente. Forman parte de la serie Procesos Tecnolgicos de Catastro los manuales: Mapeo Digital Ficha Digital Sistema de Informacin Geogrco (SIG) Mantenimiento Digital Intercambio Nacional Cuidado de Equipos Ponemos a disposicin este documento para que sea utilizado por tcnicos y funcionarios de las municipalidades y mancomunidades, as como por otros usuarios que tengan a bien trabajar la temtica, bajo el entendido que los aportes brindados son de uso tcnico, amparados en el basamento jurdico que orienta al catastro municipal.
Alma Maribel Suazo Coordinadora del Programa de Fortalecimiento del Rgimen Municipal y Desarrollo Local, AECID-AMHON
Para nes de ordenar este proceso de mantenimiento, la Direccin General de Catastro y Geografa (DGCG), en su Manual de Administracin Catastral, dene los tipos de mutacin que pueden sufrir los inmuebles y se agrupan en cinco categoras. La tabla 1 reeja los tipos de mantenimiento y su relacin con las modicaciones a la base digital de informacin.
Descripcin Datos generales de propietario, identidad, direccin, etc. Cambios en los lmites del predio. Altas o bajas de predios, cambios en las mejoras, etc. Cambios en avalo, actualizaciones de valor, etc. Predios omitidos o no declarados, mejoras valuadas por ocio.
Implicacin en base de datos Mdulo de catastro SAFT. Mapeo digital, SAFT, Integracin en SIG. Mapeo digital, SAFT, Integracin en SIG. Mdulo de catastro SAFT. Mapeo digital, SAFT, Integracin en SIG.
Mantenimiento necesario Cambio en datos de propietario. Remedida, Desmembramiento, Agrupacin. Actualizacin de mejoras en SAFT. Modicaciones a la cha. Omisin, actualizacin.
Segundo orden
Tercer orden
Cuarto orden
Quinto orden
Mixto
Varios.
En caso de un mantenimiento de quinto orden, esta sera la secuencia de pasos a seguir, a partir de la solicitud de mantenimiento no digital.
Mantenimiento no digital
Base Actualizada
El presente documento incluye siete captulos, el primero se centra en los aspectos relacionados con el mapeo digital en formato vectorial (CAD), los otros captulos explican con ejemplos cada uno de los cinco tipos de mantenimiento. Para concluir se presentan algunas consideraciones nales y los formatos usados para solicitar y dar seguimiento a un mantenimiento en forma manual (Mantenimiento 1 y Mantenimiento 2).
Para ejemplicar el mantenimiento digital se ha utilizado Microstation para el mapeo digital; SAFT para la gestin digital de la cha; y Manifold Systems para Sistemas de Informacin Geogrco (SIG).
Captulo 1
El mapa catastral digital es el producto nal de los procesos de levantamiento de campo y mapeo digital (vase Manual de Levantamiento Catastral y Manual de Mapeo Digital ). El mapeo catastral, al nal del proceso, se compone de dos tipos de archivos digitales, de acuerdo al procedimiento establecido en el Manual de Levantamiento Catastral: Mapa catastral completo (imagen 1). Mapas en formatos de impresin 1:1,000 -urbano- y 1:10,000 -rural- (imagen 2). El objetivo del mapa catastral completo es tener un archivo que slo contiene la capa catastral, de forma continua, en el cual se puedan almacenar todas las modicaciones sucedidas y a partir de los cuales se actualicen los mapas en formatos de impresin. El objetivo de los mapas 1;1,000
El formato que se recomienda y explica en este manual corresponde al DGN del software CAD Microstation Geographics, mediante la activacin y el uso de la herramienta Histrico.
Imagen 1 | Mapa catastral completo
y 1;10,000 es disponer de versiones de la cartografa catastral que dene la nomenclatura de los predios (clave catastral) en un formato listo para imprimir a escala. Se llama Histrico a la funcionalidad que tiene el programa Microstation Geographics de establecer hitos de los cambios sucedidos. Una vez que el Histrico es iniciado, el archivo almacena toda modicacin, y puede crear hitos en cualquier momento en similitud de transacciones. Luego se podrn visualizar esos cambios, en colores diferentes que identican lo nuevo, lo modicado y lo eliminado
3. Presione la herramienta Initialize history for this le -Iniciar Histrico para este archivo (barra 1). Esta accin bloquea la herramienta descrita y se habilitan las otras opciones. A partir de ese momento, el mapa llevar un recuento de los cambios efectuados. Si la herramienta Iniciar Histrico aparece bloqueada o inhabilitada signica que el archivo ya tiene el Histrico activado. Esta barra de herramientas debe permanecer siempre en el escritorio de Microstation.
Iniciar Histrico
10
La herramienta Histrico permite llevar un control por fecha de las modicaciones que ocurran al mapa: borrar, agregar o modicar los objetos contenidos.
Imagen 3 | Commit Changes
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Desde el momento que un mapa tiene activado el Histrico, las modicaciones se deben realizar con responsabilidad, nicamente por la persona encargada. El registro de las modicaciones con la herramienta Commit Changes se debe realizar cada vez que suceda un cambio en el mapa catastral para justicarlo mediante un mantenimiento.
Color Verde
Descripcin Elementos que se han agregado desde la activacin del Histrico. Muestra los elementos que han sido borrados. Muestra los elementos que se han modicado. Muestra el elemento original antes de ser modicado. Elementos que no han sufrido cambios
Gris
3. Llame por referencia el archivo del mapa general para sobreponer ambos mapas notando la diferencia entre ambos. En la gura se observa en color cyan los linderos en su nueva ubicacin (imagen 7). 4. Utilice la herramienta Modify Element para editar las lneas originales a su nueva ubicacin. Hecha la actualizacin elimine la referencia, seleccione todo el mapa y agrpelo de nuevo desde el men Edit / Group y guarde los cambios.
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Imagen A-1
Mapa catastral fue modicado accidentalmente, ya que no se localiza el predio 07 del bloque 09. Deshacer cambios en el Histrico
Imagen A-2
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Para restaurar los objetos, se debe deshacer la transaccin desde la herramienta Undo selected historic changes (deshacer cambios seleccionados del Histrico), y el objeto vuelve a su situacin original, antes de la modicacin, desapareciendo de la misma forma el registro de la transaccin en el Histrico (imagen A-3). En el caso del ejemplo descrito, por medio del control adecuado a travs del Histrico, se rescat el predio 07 del bloque afectado sin necesidad de volver al campo. Se recomienda hacer respaldos al archivo de manera constante (al menos cada 2 semanas) para rescatar cambios involuntarios. El Histrico tambin es til durante el proceso de construccin de un mapa, sirve como respaldo para evitar la prdida accidental de datos, luego se podrn copiar los elementos al archivo nal.
Imagen A-3
14
Captulo 2
15
Yo
con tarjeta de identidad actuando en condicin de barrio o colonia mayor de edad FECHA TCNICO
TIPO DE MANTENIMIENTO REMED. OMISION DESMEMB. X CAM. PROP.
residente en
LA MASICA, ATLNTIDA
010501JQ143N130006
ubicado en
LA MASICA
aldea
ACTUALIZACIONES
SOLICITO TRMITE DE TRASPASO DE PROPIEDAD POR COMPRA VENTA TOTAL DE DICHO PREDIO A FAVOR DE ALBA LAZO GARCA N. DIAZ FIRMA TCNICO J.CANALES SOLICITANTE
DICTAMEN
FECHA TCNICO SE ANEXA FICHA N. DAZ Firma Tcnico X RAZONAMIENTO DEL CAMBIO COMPRAVENTA TOTAL A FAVOR DE ALBA LAZO GARCA CON IDENTIDAD No. 0105194500006 SE ANEXA PLANO D. Pineda v.b. Jefe de Catastro M. George v.b. Jefe control tributario 27/03/2009 NELLY DAZ
DEPTO MCPIO
CLAVE CATASTRAL
ALDEA MAPA BLOQUE PREDIO
01
05
01
JQ143N
13
0006
16
Solicitud autorizada
Formato de mantenimiento 1y2
SAFT
Mantenimiento en Mdulo de Catastro y Tributacin
Este caso representa un ejercicio del uso de la herramienta Change ID (Cambio de Nmero de Identidad)
En primer lugar se crea un nuevo contribuyente natural desde el Registro de Contribuyente Natural, pero esta vez corrigiendo el nmero de identidad, telfono y domicilio de la persona, ya que est vendiendo la propiedad en que sola habitar (imagen 9). Ahora el encargado en Tributacin utiliza la herramienta Change ID (icono 5) para traspasar todas las transacciones realizadas con el registro equivocado hacia el nuevo contribuyente recin creado. El procedimiento es el siguiente: Asegrese de que la base de datos est libre, es decir que SAFT no est siendo utilizado por ningn usuario. Utilice la herramienta Seleccionar DataBase para direccionar la base de datos de SAFT de su municipalidad, usualmente est en el servidor.
Icono 5 | Herramienta change ID
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En el campo Identidad ingrese el nmero de registro actualmente equivocado del contribuyente, SAFT cargar automticamente el nombre y datos generales de la persona (imagen 10). En el campo Cdigo de Nueva Identidad ingrese el nmero de identidad del nuevo contribuyente recin creado con las correcciones solicitadas. Haga clic en Aplicar Cambio para ejecutar la transaccin (imagen 11). Finalmente el encargado eliminar el contribuyente equivocado desde el Registro de Contribuyente Natural del Mdulo de Tributacin.
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Al hacer clic en Aceptar recibir el siguiente mensaje de conrmacin: "Traspaso realizado exitosamente (imagen 14).
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Captulo 3
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(segregacin o desmembramiento)
La Jefa de Catastro de la Municipalidad de La Masica remite a su Asistente la siguiente solicitud de mantenimiento rmada y sellada:
MUNICIPALIDAD DE LA MASICA, ATLNTIDA DEPARTAMENTO DE CATASTRO MUNICIPAL FORMATO 1
Yo
con tarjeta de identidad actuando en condicin de barrio o colonia mayor de edad FECHA TCNICO
TIPO DE MANTENIMIENTO REMED. OMISION DESMEMB. CAM. PROP. X NELY DIAZ
ubicado en
SAN JUAN PUEBLO
aldea
ACTUALIZACIONES
SOLICITO TRMITE DE DESMEMBRAMIENTO DE DICHO PREDIO POR COMPRA VENTA PARCIAL A FAVOR DE MARA ARGENTINA CARTAGENA FUENTES CON IDENTIDAD 1401-1983-00468 N. DIAZ FIRMA TCNICO DICTAMEN B.MOLINERO SOLICITANTE
FECHA TCNICO SE ANEXA FICHA M. ROVELO Firma Tcnico RAZONAMIENTO DEL CAMBIO SE DIVIDIO EL PREDIO A PARTIR DEL PUNTO MEDIO DEL LINDERO SUR, EN DIRECCION NORTE HASTA LA CONFLUENCIA DE LOS PREDIOS 01 Y 02, CREANDOSE EL PREDIO 010530JQ432M260004. X SE ANEXA PLANO D. Pineda v.b. Jefe de Catastro X M. George v.b. Jefe control tributario 27/03/2009 MAURICIO ROVELO
DEPTO MCPIO
CLAVE CATASTRAL
ALDEA MAPA BLOQUE PREDIO
01
05
30
JQ432M
26
0003
22
El trmite digital en esta solicitud comienza por las modicaciones al mapeo en Microstation Geographics, luego se actualiza la informacin en SAFT y, por ltimo, se integran los cambios en el SIG. Este es un caso completo que requiere modicar los lmites de un predio para generar uno nuevo, con una nueva clave catastral.
Solicitud autorizada
Formato de mantenimiento 1y2
Se requiere el resumen de los cambios en el formato de mantenimiento 2, rmado y autorizado por el jefe de Catastro y Tributacin.
Mapeo digital
SAFT
Mantenimiento en Mdulo de Catastro y Tributaria
SIG
Nueva geometra Nueva clave
Modicaciones Histrico
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Al consultar la transaccin realizada en el mapa con la herramienta Show History, se visualiza la codicacin de colores con base en los cambios solicitados. El nuevo lindero y nmero de predio se muestran en verde (elemento agregado), en azul los elementos modicados y en cyan los elementos en su situacin original (imagen 19). En este punto, no olvide actualizar las modicaciones en el mapa JQ432M en formato de impresin, para lo cual puede seguir las instrucciones brindadas en el captulo 1 de este manual (imagen 20).
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Creacin de nuevo inmueble 1. Registre el nuevo inmueble a nombre del nuevo propietario. En el ejemplo, el inmueble tiene la clave 010514JQ432M260004 a nombre de MARA ARGENTINA CARTAGENA FUENTES, con identidad 1401-1983-00468 (imagen 22). 2. Digitalice la cha para el nuevo inmueble proporcionada por el tcnico que hizo la inspeccin en campo. 3. Verique el impuesto a pagar.
25
Ahora convierta el archivo exportado a V7 con la herramienta Batch Converter (imagen 24). Importe el archivo *.dgn (V7) al Proyecto Municipal de Manifold 1. Abra el Proyecto Municipal en Manifold, seleccione la carpeta Catastral e importe el archivo dgn desde el men File / Import / Drawing, Tipo DGN (imagen 25). 2. Asigne proyeccin al componente importado. 3. Abra el Mapa Catastral, apague todas las capas menos Polgono de Predio y Nmero de Predio.
4. Arrastre dentro del mismo el drawing recin importado. 5. Utilice la combinacin de teclas Control + Alt y haga clic sobre el predio a modicar, esto habilita los vrtices ( grips) y permite editar manualmente el objeto original. Arrastre el grip a su nueva ubicacin utilizando el snap a lneas para una mejor precisin hasta reducir el predio 03 a sus nuevos lmites (imagen 26). Note que el componente importado desde Microstation permite casi calcar la nueva geometra del predio, de esa forma se garantiza la concordancia exacta en sus dimensiones con el mapeo digital respectivo.
26
6. Ahora utilice la herramienta de dibujo para crear shapes (Create Shape) y dibuje el nuevo predio en el sitio correspondiente auxilindose del snap a lneas (imagen 27). El nuevo objeto (predio 04) no tiene datos en la tabla por lo que se procede a llenar la informacin necesaria. 7. Haga doble clic sobre el nuevo predio y actualice los datos de la clave catastral correspondiente (imagen 28). 8. Actualice los nuevos lmites en el componente
Lindero de Predio.
9. Elimine los componentes importados, ya no sern necesarios. 10. Guarde adems los cambios en el Proyecto Municipal.
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Captulo 4
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Yo
con tarjeta de identidad actuando en condicin de barrio o colonia mayor de edad FECHA TCNICO
TIPO DE MANTENIMIENTO REMED. OMISIN DESMEMB. X CAM. PROP. NELY DIAZ
ubicado en
LA MASICA
aldea
ACTUALIZACIONES
SOLICITO TRAMITE DE ACTUALIZACIN DE MEJORAS, PARA OBTENER UN MEJOR AVALUO EN CONSTANCIA CATASTRAL. N. DIAZ FIRMA TECNICO DICTAMEN C. VIVAS SOLICITANTE
FECHA TCNICO SE ANEXA FICHA M. ROVELO Firma Tcnico RAZONAMIENTO DEL CAMBIO SE AMPLIO EL AREA DE CONSTRUCCIN A 110 M2, Y HAY UN CAMBIO DE CLASE, ELIMINANDO EL TECHO DE LAMINA REEMPLAZANDOLO POR FUNDICION CON CANALETA DE 6. X SE ANEXA PLANO D. Pineda v.b. Jefe de Catastro M. George v.b. Jefe control tributario 27/03/2009 MAURICIO ROVELO
DEPTO MCPIO
CLAVE CATASTRAL
ALDEA MAPA BLOQUE PREDIO
01
05
01
JQ143N
15
0002
30
En un caso como este, cualquier modicacin requiere autorizacin mediante el formato de mantenimiento 1; y cuando se realicen los clculos en SAFT, se deben registrar en el formato de mantenimiento 2, en donde se compara la situacin actual con la situacin anterior. No se requiere clave de administrador, basta con la de operario. El procedimiento es el siguiente: 1. En el Mdulo de Catastro realice una bsqueda del inmueble por clave catastral o por propietario y despliegue la cha en pantalla. 2. Presione Modicar y actualice las siguientes casillas: En Colindantes / Datos para avalo (imagen 29) rea: 110 m2 Clase: 3 (paredes de bloque o ladrillo y techo de losa) En Descripcin de la edicacin (imagen 30): Tipo (techos): Losa Artesn (techos): Hierro Acabado (techos): Ninguno En Detalles Adicionales: Agregue el tem para escaleras con su descripcin por cdigo. 3. Presione Avalo para calcular el nuevo valor en base al uso-clase-calidad asignados. 4. Presione OK para guardar los cambios y Salir para cerrar la cha. 5. Presione el icono 7 Modicar datos de la propiedad y verique el nuevo valor de la construccin y valor del impuesto sobre bienes inmueble (IBI) (imagen 31). 6. Anote las modicaciones al valor de estos elementos en el formato de mantenimiento 2.
Solicitud autorizada
Formato de mantenimiento 1y2
SAFT
Mantenimiento en Mdulo de Catastro y Tributaria
Imagen 31 | Revise los nuevos valores con la herramienta Modicar datos de la propiedad.
31
Captulo 5
SAFT
Mantenimiento en Mdulo de Catastro y Tributaria
Constancia de mantenimiento
Formato de mantenimiento 2
33
Acta de la Corporacin Municipal con la concertacin aprobada para los nuevos valores catastrales. Un cambio en el valor de las tipologas constructivas o en el valor de la tierra, una vez aprobado, desencadena un proceso de mantenimiento masivo en la base catastral de SAFT, afectando el avalo y el IBI de cada uno de los inmuebles registrados en la base de datos. Usualmente las actas de la Corporacin Municipal son el sustento legal en un reclamo de los contribuyentes; pero es recomendable llenar un formato de mantenimiento 2 por cada inmueble, en donde se compara el valor del mismo en su situacin anterior y actual. En SAFT, el proceso se ejecuta en 3 pasos consecutivos: Edicin a tablas de costos unitarios 1. Ingrese al Mdulo de Catastro con clave de administrador, y en el men Tablas de Valor / Costos Unitarios modique el valor de la casilla Costo M/2 para adecuarse al Nuevo Catlogo de Valores en cada una de las tipologas registradas (imagen 32). 2. Finalmente presione OK para aceptar los cambios. Edicin de tablas de concertacin 1. Con clave de administrador ingrese al men Tablas de Valor / Tablas de Concertacin inserte los datos del acta de concertacin aprobada para el nuevo periodo (imagen 33). 2. Presione OK para guardar las modicaciones.
El ajuste o modicacin de los valores de tierra y construccin puede hacerse en los aos terminados en 5 0.
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Revalo del inmueble Hasta el momento no existe un procedimiento automatizado en SAFT para efectuar el revalo de todos los inmuebles registrados. As, el proceso es manual. Para llevar un mejor control se sugiere el siguiente procedimiento: 1. Ingrese al Mdulo de Catastro con clave de operario y realice una bsqueda de propiedades a partir del mapa catastral. SAFT cargar en una tabla todos los inmuebles registrados en ese mapa particular. 2. Para el caso explicado se pueden cargar todos los inmuebles pertenecientes al mapa JQ143N (imagen 34 y 35, icono 8). Por cada uno de los registros en ese mapa, despliegue la cha, presione modicar y luego haga clic en la vieta de Avalo para efectuar el reclculo con los nuevos valores (imagen 36). 3. Presione OK para guardar los cambios; no se debera recibir ningn mensaje de error o problema por el sistema. Si eso sucede, podra estar ligado a una no correspondencia entre la cha y las tablas de concertacin.
Imagen 35| Listado por mapa Icono 8 | Bsqueda de propiedades
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Captulo 6
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Yo
mayor de edad
1401-1972-05521
con tarjeta de identidad actuando en condicin de barrio o colonia mayor de edad FECHA TCNICO
TIPO DE MANTENIMIENTO REMED. OMISION X DESMEMB. CAM. PROP.
residente en
MORAZAN, YORO
del predio
BARRIO SUYAPA
010530JQ431V040043
ubicado en
SAN JUAN PUEBLO
aldea
residencia
ACTUALIZACIONES
SOLICITO MEDICIN DE PREDIO OMITIDO DURANTE EL LEVANTAMIENTO YA QUE FUE INCLUIDO DENTRO DEL PREDIO 010514JQ431V040001
N.DIAZ
FIRMA TCNICO DICTAMEN FECHA TCNICO SE ANEXA FICHA X RAZONAMIENTO DEL CAMBIO 27/03/2009 MAURICIO ROVELO
DEPTO MCPIO
N. Rodrguez G.
SOLICITANTE
CLAVE CATASTRAL
ALDEA MAPA BLOQUE PREDIO
01
05
30
JQ431V
04
0043
PREDIO OMITIDO EN LEVANTAMIENTO INCLUIDO DENTRO DEL PREDIO 010514JQ431V040001 SE ANEXA PLANO X
M. ROVELO
Firma Tcnico
D. Pineda
v.b. Jefe de Catastro
M. Hernndez
v.b. Jefe control tributario
38
Este caso se presenta cuando, durante el levantamiento en campo, no se encuentra a las personas responsables de los predios para que muestren los lmites que no estn claramente denidos, y brinden informacin de los propietarios. En otras ocasiones el propietario no accedi a la medicin de su propiedad y la valuacin se realiz de ocio. En este ejemplo, el inmueble en cuestin fue incluido dentro del predio 01 (imagen 37). Para estas situaciones el mantenimiento requiere el proceso siguiente:
Solicitud autorizada
Formato de mantenimiento 1y2
Mapeo digital
SAFT
Mantenimiento en Mdulo de Catastro y Tributario
GIS
Nueva geometra Nueva clave
Modicaciones Histrico
Se requiere la inspeccin en campo y corroboracin con las partes involucradas. Luego del veredicto y autorizacin del jefe del departamento, se procede al respectivo mantenimiento digital. Estos pasos obedecen al caso particular descrito, pero su concepto se puede aplicar a cualquier otro caso similar.
39
Registre las modicaciones con la herramienta Commit Changes y escriba el comentario: Nuevo predio por omisin con clave 010530JQ431V040043 (icono 9). La codicacin de colores nos indica el nuevo lindero entre ambos predios (verde), el nmero de predio nuevo y rea (verde), y la modicacin al rea del predio original: azul (imagen 38, icono 10).
40
4. Registre el nuevo inmueble con la clave catastral generada y con los datos levantados en campo, y digitalice la cha catastral correspondiente (imagen 41). 5. No olvide que todo tipo de mantenimiento se convierte en la ocasin ideal para solicitar e incluir los datos registrales del inmueble en el SAFT.
Finalmente elimine los componentes importados, ya no son necesarios, y guarde los cambios en el Proyecto Municipal.
41
Captulo 7
Consideraciones nales
Los formatos de mantenimiento 1 y 2 fueron elaborados por la Direccin Ejecutiva de Catastro DEC (Ahora DGCG), en un perodo en el que la mayora de los procedimientos eran anlogos. No existe un formato nuevo que rena requisitos para documentar los cambios sucedidos en el mantenimiento digital. La prctica ha hecho que los tcnicos municipales realicen sus propios instructivos para guardar las transacciones de mantenimiento, el uso del Histrico de Microstation es un caso. A continuacin se presentan prcticas que han sido implementadas en talleres de mantenimiento catastral. Ejemplo 1. Resumen simplicado de los principales tipos de mantenimiento y los pasos que se deben seguir, tomado a partir de un ejercicio realizado con los tcnicos municipales, sin incluir las modicaciones al Sistema de Informacin Geogrco (SIG):
Remediciones Hay que vericar el rea de todos los predios afectados y hacer las modicaciones en la cha anloga y en digital de los predios afectados. Desmembramientos: Paso 1 paso 2 Paso 3 Paso 4 Iniciar modicando el rea remanente al predio al que se le desmembraron uno o ms predios en la cha anloga y en digital. Llenar formato de mantenimiento 1 y 2. Despus de creada la clave del o los predios nuevos, proceder a realizar el mantenimiento primero en mapeo y luego en cha SAFT. Llenar formatos de mantenimiento digital.
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Nuevos predios u omisin Paso 1 Paso 2 Paso 3 Agrupaciones Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 1 Paso 2 Paso 3 Realizar la modicacin en el mapa. Proceder a eliminar una o las chas en SAFT, auxilindose en el mantenimiento de campo. Llenar formatos de mantenimiento digital. Ingresar el nuevo propietario en Administracin Tributaria. Realizar el traspaso de propiedad en SAFT. Llenar formatos de mantenimiento digital. Ingresar el predio al mapa para la generacin de la clave catastral. Una vez con la clave, ingresar la cha al SAFT como un predio nuevo. Llenar formatos de mantenimiento digital.
Cambio de propietario
Ejemplo 2
Procedimiento para nalizar un mantenimiento en mapeo y sistema paso Realizar la modicacin del mapa Azacualpa nal en la carpeta de mapas nales c:\catastro 1 nal azacualpa\mapas nales paso Hacer la actualizacin en el mapa urbano en la carpeta c:\catastro nal azacualpa\mapas 2 nales\urbanos azacualpa, pegando como referencia el mapa azacualpa nal. paso Realizar una impresin de la modicacin realizada, guardar el respaldo del mapa en la 3 carpeta c:\catastro nal azacualpa\respaldo dgn\mapas nales paso Proceder a revisar la documentacin del caso y luego presentarla al jefe de control tributario 4 para que proceda a ingresar el nuevo propietario de ser necesario u al auditor para que autorice la modicacin en SAFT. paso Archivar el expediente con toda la informacin completa: mantenimiento, copia de la cha, 5 mapa impreso, debidamente rmado y sellado cuando lo requiera.
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Ejemplo 3
Ejemplo 4
45
Anexos
Formato de mantenimiento 1 Formato de mantenimiento 2
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ubicado en
en caso de ser representante describir datos del propietario mayor de edad FECHA TCNICO
TIPO DE MANTENIMIENTO REMED. OMISIN OBSERVACIN DESMEMB. MOD. FICHA. CAM. PROP. AGRUPAC. DEPTO MCPIO
residencia
ACTUALIZACIONES
FIRMA TCNICO
DICTAMEN
SOLICITANTE
CLAVE CATASTRAL
ALDEA MAPA BLOQUE PREDIO
49
50