BLOQUE 4 Tema 1 Gestin Tcnica La planeacin en los sistemas tcnicos

Un sistema tcnico es un mtodo en el que las personas ejercen acciones para transformar materiales, energa y se elabora un producto, para lo cual se auxilian de instrumentos, herramientas y mquinas. Para desarrollar algn sistema tcnico se necesita planeacin, es decir, elaborar un plan general organizado para actuar en cierto sentido. Asimismo, la planificacin es un proceso que ayuda a determinar con precisin cmo conseguir los propsitos y las metas, estableciendo los medios y recursos que se utilizarn para su consecucin. La planeacin evita la improvisacin y hace posible el ahorro de energa y esfuerzo, porque teniendo claridad en las metas y los medios y un correcto diagnstico, se dirigen y realizan las acciones de forma racional. Este proceso involucra las siguientes fases: El diagnstico de necesidades sociales La organizacin tcnica El contexto ambiental La calidad de vida

Diagnstico de necesidades sociales

El diagnstico, entendido como la actividad por medio de la cual se interpreta, de la manera ms objetiva posible, la realidad que se quiere transformar, constituye la base para elaborar proyectos. Este anlisis permite identificar los problemas prioritarios, causas, efectos, posibles reas o focos de intervencin y las eventuales soluciones. Con el diagnstico se establece el orden de importancia de las necesidades o problemas, en funcin de las ventajas y las personas afectadas, ms prioridad recibirn. Adems, en esta etapa se deben considerar los recursos humanos (personas que pueden trabajar) y econmicos (dinero disponible) con los que cuenta la comunidad para acometer la solucin del problema. Los resultados esperados de un buen diagnstico son: Descripcin e identificacin de quienes sufren el problema: grupos afectados.

 Una lnea base o conjunto de indicadores que definen el estado actual del problema. Posibles estrategias para la solucin (total o parcial) del problema. Expectativas y posibles acciones de los distintos actores sociales involucrados en la solucin de las necesidades identificadas. El diagnstico de las necesidades sociales ayudar a mejorar las condiciones y la calidad de vida de los sujetos involucrados.

Organizacin tcnica
Una organizacin es un conjunto de personas que trabajan en forma eficaz para alcanzar sus metas. Para ello, se coordinan agrupando todas las actividades necesarias y son administradas de tal manera que forman una estructura tcnica, es decir, una buena relacin entre las funciones, los niveles y las actividades de sus elementos (materiales, humanos y financieros). Existen dos fases importantes en la planeacin de la organizacin tcnica La primera fase estudia y establece la viabilidad de un proyecto, para lo cual se realizan estudios tcnicos de mercado, financieros y de rentabilidad, as como una estimacin de los recursos necesarios y los costos generados. Esto ser importante para decidir si el proyecto se lleva a cabo o no. La segunda fase se realiza cuando se haya decidido ejecutar el proyecto. Aqu se detalla paso a paso cmo se llevar a cabo el proyecto; tareas previas de preparacin, organizacin y planificacin, que son importantes para garantizar la calidad de la gestin y el xito deseado. La falla de una mquina, el ausentismo, la baja eficiencia de algunas operaciones, la mala calidad de los materiales, las fallas de programacin, etc., son algunos problemas que ocasionan cuellos de botella en el proceso y afectan la produccin esperada. En un proyecto se visualiza el resultado final y consecuentemente la solucin tcnica a desarrollarse. Desde el punto de vista tcnico, es aconsejable seguir una serie de normas o principios a la hora de elaborar un producto: Seleccionar una solucin tcnicamente correcta, viable y coherente con las necesidades del cliente. Concretar las especificaciones tcnicas (respetar la obra y su calidad). Aadir los planes o documentos necesarios para identificar claramente las caractersticas de la obra. Considerar todos los datos importantes que el cliente requiere para tomar una decisin: calidad, costos, materiales, diseo, etc. Respetar los compromisos que se adquieren.

Contexto ambiental y calidad de vida

En cada ecosistema natural o modificado por el hombre se analiza el aspecto ambiental en el que el proyecto se desarrollar. Los aspectos a considerar son: Caractersticas fsicas: relieve, suelo, clima y cuerpos de agua. Caractersticas biolgicas: vegetacin y fauna. Caractersticas socioeconmicas: estructura de la poblacin, ocupacin, nivel educativo, grado de urbanizacin y grado de desarrollo econmico, entre otras. En el desarrollo de los proyectos es importante tomar en cuenta elementos que consideren en su diagnstico el cuidado y proteccin del ambiente (indicadores de deterioro ambiental) como: Control de la contaminacin del aire. Infraestructura de saneamiento bsico. Recoleccin de residuos slidos, urbanos o rurales. Control de la contaminacin del suelo. Control de la contaminacin del agua. Conservacin de espacios verdes. Conservacin de arbolado urbano o rural. Control de plagas, urbanas o rurales. Control del ruido. Respuesta ante emergencias.

La gestin y organizacin de procesos tcnicos

Para obtener el producto o servicio es necesario coordinar lo que se hace, quin lo hace, cundo y cmo. Habr quienes se ocuparn de organizar todo el proceso y asignar las tareas que ejecutar la mayora de los trabajadores; otros planearn la forma en que las personas y las mquinas deben distribuirse en el espacio de las fbricas y en cunto tiempo se realizarn las tareas. Esta coordinacin de acciones, tiempos y formas de hacer las tareas se logra gracias a la gestin, administracin y organizacin de ese proceso.

Gestin tcnica
Gestionar es coordinar todos los recursos disponibles (humanos y materiales) para conseguir objetivos especficos. Tiene que ver con la planeacin, la organizacin, la ejecucin y el control de los procesos tcnicos, y abarca: La seleccin de las acciones a desarrollar.

Los materiales, tipos de energa que se emplearn, herramientas y mquinas a utilizar. La administracin de los recursos para el desarrollo de los procesos tcnicos. La ejecucin y control de las acciones.

Organizacin del proceso tcnico

Para la organizacin del proceso tcnico, se toman en cuenta los siguientes aspectos: La definicin de las acciones. La secuencia y ubicacin de las acciones en el tiempo. La necesidad de acciones paralelas. La definicin de los requerimientos de materiales, energa, herramientas y mquinas. Las condiciones de las instalaciones. Las medidas de seguridad e higiene.

Para llevar a cabo las acciones de organizacin, se emplean cronogramas, organigramas o diagramas, en los que se indica quienes son los principales responsables del proyecto, las reas de trabajo en la elaboracin del producto, los tipos de materiales empleados, la energa, los medios y los procesos tcnicos, as como el tiempo en el que se realizar cada una de las actividades y el proceso en su totalidad

Administracin del proceso tcnico

La administracin va muy ligada a la gestin y a la organizacin, pero est ms relacionada con el uso y distribucin de diferentes recursos que se emplean en las actividades de planeacin, organizacin, direccin y control, para alcanzar los objetivos establecidos en un proceso tcnico: recursos econmicos, humanos, materiales y tcnicos a travs de herramientas tcnicas sistematizadas.

Ejecucin y control
El control es un proceso de evaluacin que consiste en observar y vigilar el progreso hacia los objetivos del proyecto. Su primera finalidad, como hemos visto, es asegurar que el producto se elabore de acuerdo a lo planeado, por lo que es necesario identificar los errores o problemas que vayan surgiendo en el proceso para que se puedan tomar acciones correctivas en el momento oportuno.

La normatividad y la seguridad e higiene en los procesos tcnicos

En todo proceso productivo en el que las personas tienen que entrar en contacto con maquinaria, equipo, materias primas y productos en proceso y terminados, existen condiciones de peligro potencial para la salud. De aqu parte el hecho de que se tenga que considerar la seguridad e higiene en los procesos industriales que ah se efecten.

Normatividad
En los lugares donde se desarrollan los procesos tcnicos, deben establecerse medidas de prevencin de accidentes y enfermedades de trabajo para lograr que las actividades se lleven a cabo en condiciones de seguridad, higiene y ambiente adecuados para los trabajadores. En nuestro pas, la Ley Federal del Trabajo dedica varios de sus artculos a este tema. Por tanto, cuando hablamos de normatividad, nos referimos no slo a las leyes, sino tambin a los reglamentos internos que cada empresa o fbrica debe tener, de acuerdo con las caractersticas propias de las actividades y procesos industriales que ah se efecten.

Seguridad e higiene en los procesos tcnicos

La seguridad y la higiene aplicadas a los procesos tcnicos tienen como objetivo salvaguardar la vida y preservar la salud e integridad fsica de los trabajadores, por medio de la definicin de normas encaminadas a que les proporcionen las condiciones adecuadas para el trabajo, y a capacitarlos y adiestrarlos para evitar, en lo posible, las enfermedades y accidentes laborales.

Principios de seguridad e higiene

Uno de los derechos fundamentales de los trabajadores es la seguridad social y la atencin mdica sin costo adicional a la de sus cuotas semanales o quincenales, en caso de sufrir un accidente. Para evitar riesgos en el trabajo es fundamental conocerlos primero. Por ejemplo, si desconoces que hay riesgo de una descarga elctrica al utilizar un cable sin aislante, es ms probable que sufras una descarga. Es de suma importancia poner atencin a los reglamentos de seguridad y carteles de precaucin con que cuentan las reas de trabajo y la propia casa.

Normas de seguridad
El trabajo que se realiza en los procesos tcnicos debe considerar normas de seguridad como las sig.:

Obedecer las seales de advertencia. Las diferentes reas de trabajo deben tener marcadas las reas de seguridad, as como sealamientos de precaucin que, al igual que el reglamento, debe estar en lugar visible y escrito con letras grandes. Nunca utilizar gasolina, diesel o cualquier otra sustancia inflamable para limpiar los espacios de trabajo. Almacenar estos lquidos en contenedores adecuados, metlicos y con tapa hermtica. No operar mquinas o herramientas en talleres y fbricas si se desconoce la forma de manipularlas. No utilizar equipo en malas condiciones. Los tomacorrientes y conexiones elctricas deben estar en buen estado para prevenir cortocircuitos y descargas. Los trapos sucios con aceite, gasolina u otras sustancias inflamables deben almacenarse adecuadamente. Lo mejor es ponerlos en recipientes metlicos. Los vapores de las gasolinas y solventes son txicos; evitar al mximo inhalarlos. Ventilar bien el rea de trabajo, porque los gases de la combustin tambin son dainos, y no trabajar en lugares cerrados. Limpiar inmediatamente cualquier lquido derramado. Nunca verter gasolina, diesel o aceite en la coladera, porque es una accin muy contaminante y peligrosa; buscar lugares de reciclado. Tener presente la ubicacin de los extintores y familiarizar entre el personal el uso correcto de stos.

TEMA 2 Planeacin y gestin La planeacin y gestin en la resolucin de problemas

La adquisicin de bienes y servicios costosos requiere la planificacin o elaboracin de un presupuesto, pero tambin en la vida diaria es importante planificar todas nuestras actividades, incluido el presupuesto familiar, para optimizar los recursos. Generalmente esta tarea la realiza el jefe de familia, apoyado en algunos casos por alguien ms. La gestin es el proceso de planificar, organizar, ejecutar y evaluar un problema, lo que se traduce a una necesidad para la correcta realizacin de proyectos a mediano y largo plazos. Tanto el acceso a herramientas como la planificacin financiera y la contabilidad, entre otras, facilitan el proceso de toma de decisiones al momento de planificar, ejecutar y buscar financiamiento. Es muy importante definir quin ser el responsable de organizar y coordinar todas las partes.

Planeacin

Una vez que se ha planificado el trabajo necesario para realizar un proyecto, debes evaluar su costo y la viabilidad financiera de cada tarea. Esto quiere decir que debes saber por anticipado cundo y de cunto dinero dispondrs, para poder elaborar un presupuesto. Pero qu es un presupuesto, quin debera elaborarlo y porqu? El presupuesto es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros, que deben cumplirse en cierto perodo y bajo algunas condiciones previstas. Este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. El presupuesto puede considerarse una parte importante del ciclo administrativo de planear, actuar y controlar.

La planeacin y la gestin en los procesos productivos

El presupuesto adelanta, especula y trabaja con supuestos y, junto con la planeacin, organiza y establece estrategias de acciones futuras para la solucin de un problema especfico. Unida al presupuesto; la planeacin toma en cuenta diversos factores (sociales, culturales y naturales), que se interrelacionan, de modo que la modificacin de uno afecta a los dems. Para pasar a la accin es indispensable la ptima distribucin del trabajo entre todos los integrantes del equipo (organizacin), y as la ejecucin de las tareas asignada se realizar con voluntad y entusiasmo.

El proyecto tcnico y los procesos productivos

Un plan es un modelo sistemtico que detalla las tareas que se deben realizar para alcanzar un objetivo en el que se establezcan metas y tiempo de ejecucin. Este plan puede ser un escrito, un grfico o un dibujo (plano), en el cual se precisen y enumeren los detalles del proyecto. Puede describirse como tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para terminarlo exitosamente. Va de lo ms simple a lo complejo, dependiendo del medio a aplicarse.

Plan de organizacin
En una propuesta multidisciplinaria que permite estructurar y ordenar los actores y las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos. Mediante la asignacin de distintas responsabilidades entre los diferentes integrantes del equipo, estas sern determinadas por sus habilidades, por los requerimientos de los componentes, o las instalaciones fsicas disponibles.

Plan de ejecucin

Un proceso productivo incluye acciones que ocurren en forma planificada y producen un cambio o transformacin de materiales, objetos y sistemas, al final de los cuales obtenemos un producto de solucin a un requerimiento necesario. Uno de los pasos que nos permitirn lograr tal objetivo es el plan de ejecucin, el cual deber contener toda la informacin necesaria para realizar el proyecto tcnico del que necesitamos, todo esto de forma adecuada y en el plazo requerido.