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3-. SOLICITUD DE SACOS DE CEMENTO POR PARTE DEL GERENTE DEL CIRCUITO.

* El encargado de la salida de los sacos de cemento no lleva en este caso el control de la salida de los materiales de construccin (sacos de cemento) del almacn, su nica responsabilidad es firmar la solicitud de salida. Dicho control lo realiza el Gerente de Circuito. Descripcin de Procedimiento: -.De acuerdo a las necesidades de las comunidades de la cual es responsable, el Gerente de Circuito calcula y determina la cantidad de sacos de cemento a utilizar. -.Elabora y firma formato solicitud de salida de sacos de cemento, la cual es firmada por el encargado del control de salida de sacos de cemento. .- El Gerente de Circuito se dirige almacn a retirar el material (sacos de cemento). -.No hay en existencia, el Gerente de Circuito le entrega la solicitud al encargado del control de salida de sacos de cemento, quien procede a tramitar la adquisicin del material con la Gerencia de Administracin y Finanzas. -.Si hay en existencia, la Unidad de Bienes y Almacn, elabora formato de Entrega de Materiales la cual debe estar firmada por el Gerente de Proyectos Especiales, Gerente de Circuito, el Coordinador de Almacn Central y por el encargado del control de salida de los sacos de cemento.

procedimientos

para el retiro de materiales de construccin (Sacos de cemento))

Cualquier sugerencia o comentarios, enviar correo electrnico a la siguiente direccin: oymcsdc@gmail.com.

JUNIO 2012

Procedimientos para el retiro de materiales de construccin (Sacos de cemento)


1. SALIDA DE SACOS DE CEMENTO PARA PAVIMENTOS DE CONCRETO CON PROVEEDORES DE LA CORPORACIN DE SERVICIOS DEL DISTRITO CAPITAL. *Por cada obra de pavimentacin de concreto se realizan clculos de metros cbicos por el tiempo de duracin de la obra a ejecutarse (comnmente la obras tienen un mximo de duracin de 3 meses). *Se utilizan aproximadamente 400 sacos de cemento semanalmente. *El encargado del control de salida de sacos de cemento realiza relacin cada vez que se acaba el cemento en la Corporacin. Descripcin de Procedimiento: -. El proveedor llama al Ing. Inspector de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, para que este vaya al sitio donde se esta ejecutando la obra y realice un estimado de cuantos metros cbicos se necesitan. -. El Ing. Inspector de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, le informa al proveedor la cantidad de sacos de cemento que van a utilizar en la obra. -. El Proveedor realiza solicitud por escrito a la Unidad de Bienes y Almacn. -. El Ing. Inspector de la Corporacin de Servicios elabora formato de solicitud de materiales de construccin (sacos de cemento). -. La solicitud debe estar firmada y sellada por el Gerente de Circuito adscrito a la comunidad donde se est ejecutando la obra, Gerente de Proyectos Especiales y por el encargado de control de salida de sacos de cemento. 2. SALIDA DE SACOS DE CEMENTO PARA PAVIMENTOS DE CONCRETO CON CUADRILLAS PERTENECIENTES A LA CORPORACION DE SERVICIOS DEL DISTRITO CAPITAL.

-. El Ing. Inspector verifica en Almacn la existencia de sacos de Cemento: -. No hay en existencia el Ing. Inspector le entrega la solicitud al encargado de salida de sacos de cemento, quien procede a tramitar la adquisicin del material con la Gerencia de Administracin y Finanzas. -. Si hay en existencia la Unidad de Bienes y Almacn elabora Acta de Entrega la cual es firmada por el jefe de la Unidad de Bienes y Almacn y el encargado del control de salida de sacos de cemento. . La Unidad de Bienes y Almacn coteja la solicitud enviada por el proveedor y la elaborada por el Ing. Inspector para proceder a la entrega del material. -. El proveedor enva el transporte para el retiro del material del Almacn. -. El Ing. Inspector en sitio realiza una comparacin entre la cantidad de cemento usado con la cantidad de cemento entregado al proveedor.

*Actualmente hay cuatro puntos de trabajos que se encuentran ubicados en las parroquias: Antmano, Sucre y el Valle. *El cronograma de trabajo se realiza semanalmente. *Los sbados y domingos la autorizacin de salida de sacos de cemento se hacen va telefnica. Descripcin de Procedimiento: . Se reciben solicitudes por parte de: Comunidades, Gerente de Circuito, Hueco Tapado o levantamiento que realizan los responsables de zona. .- El encargado del control de salida de los sacos de cemento se dirige al sitio para medir y hacer una estimacin de la cantidad de sacos de cemento que se van a utilizar con base en metros cbicos. -. El encargado de la salida de los sacos le informa al Gerente de Circuito el resultado de la medicin y estimacin. .- El Gerente de Circuito elabora formato Solicitud de Materiales la cual debe estar firmada por el Encargado de las salidas de los sacos de cemento y se dirige almacn a retirar el mismo. -.No hay en existencia, el Gerente de Circuito le entrega la solicitud al encargado del control de salida de sacos de cementos, quien procede a tramitar la adquisicin del material con la Gerencia de Administracin y Finanzas. -. Si hay en existencia, la Unidad de Bienes y Almacn, elabora formato de Entrega de Materiales la cual debe estar firmada por el Gerente de Proyectos Especiales, Gerente de Circuito y el Coordinador de Almacn Central. -. La Unidad de Bienes y Almacn procede a la entrega del mismo siempre y cuando la solicitud contenga la firma del encargado del control de salidas de sacos de cemento.