AUTOMATIZACIN DE OFICINAS Definicin La fusin de los trabajos de oficina, a nivel local, y de la informtica ha dado lugar a la Ofimtica.

La Automatizacin de la Oficina vendra a ser la integracin de las funciones de toda la informacin en la oficina constituida por una LAN. Las oficinas interconectadas, entre si podrn tener acceso a cualquier informacin. Un camino hacia el trabajo en grupo La confirmacin de que la unin hace la fuerza. La colaboracin transforma al equipo o grupo de trabajo en la unidad bsica de la organizacin. Como punto de partida se exige la organizacin, en la que toman parte activa las nuevas agendas y herramientas de gestin de tiempo y proyectos. Los productos estrella del ao, en lo que a oficina se refiere, han sido las suites, que combinan las aplicaciones ms populares en un solo paquete, lo que representa un gran campo de batalla de tres de los principales gigantes de la Informtica. Las redes de informacin y la ofimtica Del contacto con las grandes redes de comunicacin, sobre todo Internet, se exportan modelos de comportamiento ms productivos que los originales. LA OFICINA Y SU COMPLEJIDAD La oficina es un entorno de trabajo complejo por su enorme variedad, que supone el manejo de una gran cantidad de informacin con diferentes tipos de procesamientos. Anlisis de las diferentes perspectivas: Perspectivas de la oficina: 3 niveles de modelos de datos. El nivel inferior (almacenamiento de datos a nivel fsico). Despus est el nivel de modelos de datos (esquema de la organizacin de datos). Finalmente, los submodelos de datos, o vistas parciales que cada usuario tiene de la base de datos. Desde una perspectiva analtica: Se centra en las tareas operativas es un estudio de lo ms inmediato en la oficina, el qu, cmo y porqu se hacen las cosas, hacia dnde se dirige. Actividades: Se concibe aqu la oficina como un entorno que lleva a cabo actividades encaminadas a apoyar la gestin de una organizacin. Semntica: Es una perspectiva intermedia entre las actividades y el grado superior que suponen las funciones. Funciones: Concibe la idea de descomponer toda la labor realizada en tareas ms concretas y definidas y construir un diagrama de bloques de procesos de la oficina, que servir posteriormente para desarrollar el sistema integrado.