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I CONGRESO NACIONAL DE PERIODISTAS DE LA EDUCACION SUPERIOR UFT

AUTOR: LIC MAYAMI ALVARADO MSc NOVIEMBRE 2000

CONTEXTO CEREMONIAL: Conjunto de reglas que se establecen para

determinar el modo-operandi de actos solemnes que hayan sido previamente normados por la respectiva autoridad de orden civil, eclesistica, militar o diplomtica. La finalidad de estas ceremonias llevan siempre una honda significacin en el campo histrico poltico e institucional.

La aplicacin de reglas fijas en ceremonias, evitan confusin y disgusto al tiempo que favorecen el ahorro de tiempo, esfuerzo y propician la eficiencia.

PROTOCOLO: En el contexto acadmico, debe ser interpretado

como: conjunto de normas y reglas que rigen el ceremonial universitario, las cuales son el resultado de la vida de relacin interna y externa de los individuos de la institucin, establecidas por decreto ley o por costumbre de estricto cumplimiento y respecto por las diferentes integrantes de la comunidad acadmica en todo acto o ceremonia acadmica o no acadmica. El protocolo determina la precedencia, as como el tratamiento y la equivalencia entre las autoridades. El ceremonial, constituye la serie de pasos que se desarrollan en un acto, mientras que el protocolo conforma el conjunto de normas que se debern acatar y cumplir para garantizar el orden, solemnidad y decoro del mismo.

CEREMONIAL ACADEMICO: Conjunto de formalidades de estricto

cumplimiento por la comunidad acadmica que rigen y caracterizan los actos acadmicos y no acadmicos, pblicos y solemne. Consiste en una serie de pasos que se deben seguir en un acto o ceremonia solemne, resultado del uso, costumbre, decretos a leyes establecidas de manera colectiva, aceptados y cumplidos por todos los integrantes de la comunidad acadmica, por representar la imagen institucional.

LAS CEREMONIAS UNIVERSITARIAS: Las ceremonias internas: se refieren a todos aquellos actos y eventos llevados a cabo dentro del recinto universitario. Tal es el caso de los Actos y Ceremonias Acadmicas donde se requiere el uso de la toga y el birrete:
Graduaciones de PRE y Postgrado. Profesorado y Honorario Doctorado Honoris Causa Acto de inauguracin y posesin de autoridades Condecoraciones de orden acadmico (aos de servicio, 19 de septiembre u otra) Entrega de diplomas a miembros del personal docente que asciendan o ingresen al escalafn universitario. Actos fnebres para autoridades en ejercicio. Los Actos y Ceremonias No Acadmicas, donde no se requiere el uso de la toga y el birrete: Aniversario de la institucin o de sus programas acadmicos. Apertura de actividades acadmicas. Clases magistrales. Firmas de convenios. Inauguraciones. Eventos deportivos, culturales o cientfico-tecnolgicos. Ofrendas florales Acto de instalacin de Eventos Especiales. Visitas y recorridos. Bautizo de publicaciones Revelaciones de bustos o placas Recepciones y agasajos.

Ceremonias externas: todas aquellas realizadas fuera de la


institucin donde se requiera la presencia de las autoridades o representantes.

Acto de juramentacin de autoridades regionales o locales. Visitas institucionales Congresos, seminarios, etc. Actos de instalacin de eventos acadmicos, deportivos, culturales, cientfico-tecnolgico externos, recepciones, etc.

EL EDECAN O GUIA DE PROTOCOLO


Tiene como funcin principal servir de apoyo a las actividades de orden protocolar, recibir instrucciones precisas del jefe de protocolo las cuales cumplir con mstica y profesionalismo para enaltecer el nombre de la institucin a la cual representa. Sus funciones podr realizarlas en ceremonias internas o externas. Deber usar uniforme y distintivo que le identifique como Gua de Protocolo Deber acatar las normas establecidas por la organizacin, referidas a puntual asistencia a las reuniones de trabajo, correcto uso del idioma, de las buenas costumbres, pulcritud del uniforma y alto espritu de colaboracin. Ser Gua o Edecn de protocolo significa contraer un compromiso con la organizacin, estar compenetrado con su filosofa de gestin y profesar una cultura corporativa en positivo, que redunde en la proyeccin efectiva de la misin institucional. Ser Gua o Edecn de protocolo es sinnimo de proyeccin de imagen. Ser Gua o Edecn de protocolo significa contraer un reto personal y un compromiso con la organizacin.

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