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INTEGRANTES

Esbeidy Garca Garca Petra Cruz Galindo Edgar Emmanuel Medina Lpez Floriberta

Comunicacin

Las imgenes digitales en los proyectos permiten una comunicacin rpida y clara con todas las personas que conforman el equipo de proyecto. Al igual que permite responder a los problemas de manera conveniente y mejora las comunicaciones.

La comunicacin se lleva a cabo entre el equipo de proyecto y cliente puede ser oral o escrita , cara a cara o por algn medio. Puede se formal como en el caso de un informe en una presentacin en una reunin.

Comunicacin Personal
La comunicacin personal efectiva es crucial para mantener el proyecto en movimiento, identificar los problemas, solicitar sugerencias, mantenerse al da con respecto a si el cliente esta satisfecho y evitar sorpresas.

Comunicacin Oral
Puede ser cara a cara o por va telefnica. La informacin puede comunicarse de una manera mas precisa y oportuna por medio de la comunicacin oral.

La comunicacin cara a cara proporciona una oportunidad para observar el lenguaje corporal y que este enriquece la comunicacin. Puede utilizarlo no solo una persona que habla sino tambin que escucha.

Lenguaje corporal Positivo incluye contacto visual directo, sonrisa, ademanes, inclinarse hacia adelante y hacer un gesto en seal de reconocimiento o aceptacin.

Lenguaje corporal Negativo puede ser fruncir el ceo, cruzar los brazos, inclinarse, juguetear con algo, distraer la mirada, garabatear o bostezar.

La comunicacin oral debe ser directa y no dejar lugar a dudas

Comunicacin Escrita
Por lo general se realiza por medio de memorandos internos al equipo de proyecto y cartas externas al clientey otras fuera de la empresa

Debe utilizarse para informar, confirmar y solicitar; por ejemplo para recordar al equipo de proyecto que el cliente estar visitando en una cierta fecha o para solicitar sus aportaciones por escrito para un informe al cliente sobre el avance del proyecto.

Escuchar de forma Efectiva


Es la escucha, el no escuchar puede hacer que no se logre la comunicacin.

BARRERAS COMUNES EN LA ESCUHA EFECTIVA Fingir que se escucha Distraccin Sesgo e intolerancia Impaciencia Apresurarse a las conclusiones

SUGERENCIAS PARA MEJORAR LA HABILIDAD DE ESCUCHA Centra la atencin en la persona que habla Participar en una escucha activa Formule preguntas No interrumpa.

REUNIONES
Una reunin puede ser un vehculo para estimular la informacin de equipos y reforzar las expectativas, los roles y el compromiso de los miembros del equipo con el objetivo del proyecto.

TIPOS DE REUNIONES DE PROYECTO


Revisin de la situacin Solucin de problemas Revisin tcnica del diseo

Reuniones de revisin de Estatus


Es dirigida o convocada por el gerente del proyecto y deben de realizarse de manera programada utilizando una agenda. Propsito son informar, identificar problemas y emprender acciones.

Reuniones de solucin de problemas


Cuando un integrante de equipo identifica un problema o posible contratiempo debeconvocar de inmediato a esta reunion

METODO para las reuniones de solucin de problemas Desarrollo de la declaracin del problema Identificacin de las posibles causas del problema Recopilacin de datos y verificacin de las causas mas probables Identificacin de soluciones posibles Evaluacin de las soluciones alternativas Determinacin de la mejor solucin Revisin del plan de proyecto Implementacin de la solucin Determinacin de si el problema se ha resuelto.

Reuniones de revisin Tcnica


En muchos proyectos tcnicos hay 2 reuniones de revisin del diseo: Una reunin de revision del diseo preliminar. Una reunion de revision de diseo final.

Reuniones Efectivas
Antes, durante y despus de la reunin, la persona que llama o realiza la reunin puede seguir pasos para asegurar que la reunin se efectiva.

ANTES DE LA REUNION Determine si una reunin es en realidad necesaria. Determine el propsito de la reunin. Determine quien debe participar en la reunin. Distribuya una agenda de la reunin con anticipacin. Prepare ayudas visuales o notas. Reserve la sala para la reunin.

DURANTE LA REUNION
Comience la reunion a tiempo Designe alguien para que tome notas Revise el proposito de la reunion y la genda Facilite la reunion, no la domine Resuma los resultados de la reunion al final No rebase el tiempo programado para la reunion Evalue el proceso de la reunin

DESPUES LA REUNION
Publique los resultados de la reunin dentro de las 24 horas posteriores a su realizacin. El documento de resumen debe ser conciso. Debe confirmar las decisiones que se tomaron Puede hacer una lista de quien asisti y quien estuvo ausente.

PRESENTACIONES
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PREPARACION PARA LA PRESENTACION


Determine el propsito dela presentacin Conozca a la audiencia Haga un resumen de la presentacin Utilice un lenguaje sencillo que el publico comprenda Prepare notas o un resumen final practique mas de lo que crea que debe hacerlo Prepare ayudas visuales y prubelas Elabore copias de sus notas Solicite el equipo audiovisual con anticipacin Vaya a la sala cuando este vaca y familiarizarse con su entorno.

DESPUES LA REUNION
Espere un poco de nerviosismo Memorice las primeras 2 o tres frases de su presentacin Hable con la audiencia, no en ella Hable con claridad y confianza Utilice animacin apropiada No se ubique frente a sus ayudas visuales Despierte el inters en su presentacin Explicar los puntos clave Resumir las ideas Memorice sus lneas de cierre Asigne tiempo para la interaccin con el publico Cuando responda preguntas sea cincero, franco y tenga confianza.