Ejercicio: Drawing up a Business Plan

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE EMPRESA

A continuacin te facilitamos una gua para la elaboracin del Plan de Empresa, en ella se diferencian en distintos apartados las acciones a seguir. Dependiendo del tipo de empresa algunos de los puntos enumerados no ser necesario tratarlos y a otros ser preciso darles un mayor nfasis.

CUESTIONARIO DE PROYECTO EMPRESARIAL

ANTECEDENTES Cules son los motivos que te han llevado a plantearte la creacin de tu empresa? Posees t o alguno de tus socios formacin o experiencia laboral especfica en el sector al que pertenece tu empresa? Conoces experiencias ajenas similares? -Formacin: -Experiencia laboral: -Experiencias similares que conoces: Tienes alguna experiencia como empresario? Determina tu grado de preparacin para dirigir y gestionar una empresa as como tu capacidad para obtener los recursos econmicos necesarios (recursos propios, capacidad para obtener un prstamo bancario, etc.). DESCRIPCIN DE LA EMPRESA Y DEL PRODUCTO/SERVICIO Cul es el nombre comercial o marca de mi empresa?. Indica brevemente cul va a ser la actividad de tu empresa y por qu la has elegido. Concretamente, detalla cules son los productos o servicios que vas a vender en tu empresa. 1 2 3 4 5 6 7 8

 Quines son mis competidores? Qu productos/servicios ofrecen y a qu precio?. Tiene tu producto o servicio alguna caracterstica especial que lo diferencia de tus competidores? Indica cules. Describe las necesidades que cubre tu producto o servicio. Estima, en la medida de lo posible, si la demanda de tu producto o servicio tiene un carcter permanente o efmero, y la posibilidad de tu empresa de adaptarse a esos posibles cambios de la demanda (ciclo de vida/flexibilidad). Indica en qu medida estn protegidas las caractersticas ms importantes del producto: patentes, marca registrada, licencia, franquicia u otros medios legales. Quines son tus proveedores? Cules sern las condiciones de pago?. Has decidido dnde se va a localizar tu empresa?. Has determinado cules son las caractersticas del local que necesita tu empresa? Especifcalas. ESTUDIO DE MERCADO Quines son mis potenciales clientes? Cules son sus caractersticas? He establecido contactos con posibles clientes? Dnde estn localizados tus clientes (en el barrio, en toda la poblacin, en otro municipio, en la Comunidad Autnoma, en toda Espaa, etc)? Existen otras empresas que desarrollan la misma actividad cercanas a la tuya? Cules son las caractersticas de sus productos y sus precios? Hay algn intermediario entre tu empresa y el consumidor final? Cmo se les remunera? Cmo influir en el coste final del producto? PLAN DE MARKETING Cul es el precio al que vas a vender tus productos o servicios? Cul es el mtodo utilizado para determinarlo (por el coste, por la competencia o por lo que est dispuesto a pagar el cliente). Cul es el margen de beneficio por producto teniendo en cuenta los costes de produccin?. Si tienes muchos productos con precios muy distintos, indica alguno de ellos, o precios medios y mrgenes medios. Cmo piensas vender estos productos o servicios? Cules van a ser tus canales de distribucin (venta al por menor, al por mayor, internet, por correo, almacenista, distribuidores, red comercial propia, etc.)? A qu nivel se va a distribuir el producto? municipal? comarcal? nacional? internacional? Qu acciones vas a realizar para promocionar tu empresa y tu producto o servicio?

Establece las formas y sistemas de promocin y publicidad que vas a utilizar para dar a conocer la empresa y su producto (anuncios en prensa, radio, buzoneo, revistas especializadas...). Tendr la empresa algn tipo de logotipo y/o imagen identificativa especialmente diseado?

PLAN DE PRODUCCIN Y CALIDAD Describe el proceso mediante el que se fabrican los productos o se elaboran y prestan, en su caso, los servicios de la actividad de la empresa. Seala cules son las diferentes fases de fabricacin o prestacin de servicio. Indica, en su caso, qu tcnicas se utilizan en cada fase y describe qu instrumento, herramienta y/o maquinaria son especficas de las diferentes fases de produccin. Cmo controlars la calidad del producto o servicio? ANLISIS DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades del proyecto). Evaluacin de las fortalezas y debilidades internas (organizacin, personal, tecnologa, recursos financieros, experiencia, etc.) y descripcin de las amenazas y oportunidades (competidores, productos sustitutos, clientes, proveedores, entorno, etc.) que ofrece el entorno y el mercado. ANLISIS INTERNO Fortalezas de la empresa 1 ............................................ 2 ............................................ 3 ............................................ Debilidades de la empresa 1 ............................................ 2 ............................................ 3 ............................................ ANLISIS EXTERNO Amenazas del entorno 1 ............................................ 2 ............................................ 3 ............................................ Oportunidades del entorno 1 ............................................ 2 ............................................ 3 ............................................

RECURSOS HUMANOS Define los puestos de trabajo necesarios para poner en marcha tu empresa y las funciones de cada uno. Describe, en su caso, la planificacin de funciones y

tareas que se establecen en tu empresa. Determina los trabajadores necesarios para cubrir esas funciones. Indica cuntas personas van a trabajar en tu empresa y qu puestos van a desempear. De ellos, cuntos son socios de la empresa y cuntos trabajadores contratados?. Efecta una descripcin de las caractersticas que deben reunir los trabajadores para cada puesto: nivel profesional, formacin, experiencia, etc... Cuantifica los costes salariales del personal que precisas contratar. Determina a travs de qu medios efectuars la seleccin del personal. (SERVEF, ETT, Agencias privadas de colocacin, anuncios en prensa, etc.). Indica qu modalidades de contratacin vas a utilizar. Indica, en su caso, si vas a llevar a cabo un proceso formativo de las personas contratadas.

FORMA JURDICA Has decidido qu tipo de empresa vas a crear (empresario individual, Sociedad Limitada, Sociedad Annima, Cooperativa, etc.)? Conoces la legislacin aplicable a la actividad que vas a desarrollar (autorizaciones de apertura e instalacin, poltica medioambiental y de ruidos, embalajes, poltica de residuos, fianzas, etc...)?.Indica si hay alguna de carcter especial. ESTUDIO ECONMICO-FINANCIERO El anlisis econmico financiero del proyecto empresarial permite al emprendedor examinar la viabilidad del proyecto y tomar conciencia de la inversin necesaria para convertir una idea de negocio en empresa viable. PLAN DE INVERSIONES INICIALES ACTIVO FIJO (importes sin IVA) Compra Edificios, locales y terrenos Maquinaria y utillaje Elementos de transportes Mobiliario y enseres Equipos informticos Patentes y marcas Depsitos y fianzas Gastos de constitucin y puesta en marcha (licencias, notario) Otros gastos TOTAL ACTIVOS FIJOS(1) ACTIVO CIRCULANTE Existencias Tesorera (cobertura costes fijos 3 primeros meses aprox.) TOTAL ACTIVO CIRCULANTE(2) Leasing

TOTAL INVERSIN (1+2) PLAN DE FINANCIACIN PLAN DE FINANCIACIN EUROS Recursos propios Crditos o prstamos a LP Capitalizacin (pago nico desempleo) Otros (leasing, acreedores a LP) TOTAL FINANCIACIN PREVISIN CUENTA DE RESULTADOS (Ingresos y gastos previstos). PREVISIN CUENTA DE RESULTADOS 2 AO 3 INGRESOS Ventas Ingresos financieros Otros ingresos de explotacin TOTAL INGRESOS GASTOS Gastos por compras Servicios Gastos en I+D+i Alquileres Mantenimiento y reparaciones Servicios profesionales (gestora) Publicidad Otros gastos (electricidad, gas, telefona) Tributos Impuestos, contribuciones y tasas Gastos de personal Sueldos Seguridad Social (Autnomos o R. General) Gastos financieros Intereses Otros gastos financieros TOTAL GASTOS Resultado antes de impuestos (Ingresos - Gastos).. PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES Describir las medidas de seguridad e higiene exigibles por la legislacin vigente y que sean necesarias implantar en tu empresa. Cuantificar el coste de las distintas medidas as como el de la suscripcin de un seguro que cubra posibles riesgos. Hace falta algn tipo de medida de seguridad especial para realizar la actividad prevista, o bien en la maquinaria, en la manipulacin del producto o materias primas, en su transporte, o en las instalaciones? De qu tipo? Cunto cuesta? Se prev contratar algn tipo de pliza de seguro para cubrir los posibles riesgos de inundacin, incendio, robo, accidente, responsabilidad civil u otros? AO 1 AO

OBSERVACIONES