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HOUSEKEEPING - 5 S

UTILIZACIN ORGANIZACIN

AUTODISCIPLINA

LIMPIEZA

PATRONIZACIN

NO HOUSEKEEPING - 5 S

PROGRAMA PERMANENTE DE PEQUEOS PROGRESOS DEL PERSONAL Y LAS 5 S


PROGRAMA, porque se presentan un conjunto de acciones que debemos desarrollar. PERMANENTE,porque comienza hoy y se mantendr en el tiempo. PEQUEOS,porque se basa en acciones simples y cotidianas, que sumadas nos permitirn alcanzar los grandes objetivos. PROGRESOS,porque la base de las acciones ser la bsqueda de un mejoramiento continuo de las instalaciones, equipos, reas de trabajo, etc. PERSONAL,porque para alcanzar el xito, este programa debe ser desarrollado por todos y cada uno de los integrantes de la Empresa. 5 S , porque decidimos mantener el nombre con el que se lo conoce en todo el mundo.

Pasos para implementar el sentido de la utilizacin


Distinguir lo necesario de lo no necesario Tcnica de la etiqueta roja Transferencia de los items identificados Remate para funcionarios Anlizar el resto del material
Chatarra Basura

Sentido de la utilizacin
Objetos
Necesarios
Alta utilizacin Media utilizacin Baja utilizacin

No necesarios
Remate Chatarra Basura

Mtodo para distinguir lo necesario de lo no necesario


Baja utilizacin
No se utilizo el ao pasado
Eliminar (Chatarra/ Remate)

Se us 1 vez en los ltimos 6 a 12 meses


Poner en stock en lugar apartado

Media utilizacin
Se us 1 vez en los ltimos 1 a 6 meses
Poner en stock en lugar central en el lugar de trabajo

Alta utilizacin
Se usa ms de 1 vez por semana todos los das todo el tiempo
Poner prximo al lugar de trabajo

Remate para funcionarios


Elaborar una lista de items identificados. Distribuirla. Definir un precio mnimo(simblico). Oferta cerrada. Apertura y entrega de items. Registro de items, nuevos dueos y valores.

Cmo evitar la acumulacin de objetos


Controlar compras de MP Controlar stock de MP Controlar stock en proceso Controlar stock de productos terminados
Dar debida disposicin a las piezas discontinuadas

Buscar las causas


Aplicar el mtodo de los 8 pasos Buscar la causa raiz Corregir el problema PREVENIR la repeticin

Resultados de la aplicacin del sentido de utilizacin


Mayor aprovechamiento del espacio Descubrimiento de objetos y documentos Reduccin de las prdidas de tiempo Eliminacin de desperdicios Evitar compras innecesarias

Ejemplos de ahorros
CVRD Ahorr 8 Mill. U$S en bienes patrimoniales, tems de armarios, almacenes e instalaciones comerciales. Grupo Simao elimin 18 Ton de papeles archivados y racionaliz los procesos por 500 mil U$S en 5 meses. Cia. Gessy Lever recogi 50 ton. de basura y material intil en San Pablo(Brasil). Cibie recuper 2400 m2 y ahorr 40 mil. U$S de alquiler.

El sentido de la organizacin
Cunto guardar, dnde y cmo ? Guardar con eficiencia (rastreabilidad), calidad y seguridad; Revisar el layout Aproximar lo necesario; Standarizar la nomenclatura Definir cantidades a almacenar

Para definir el cmo guardar


No mezclar cosas diferentes; Identificar con nombre y ubicacin; Asegurar la rastreabilidad; Definir un lugar especfico para cada cosa; Estudiar la mejor ubicacin (lejos, cerca, alto, bajo, etc) conforme a su uso.

Cmo, cunto y dnde almacenar


Demarcar claramente los lugares para archivar/almacenar. Disciplinar el uso de herramientas/objetos. Guardar las herramientas donde puedan ser encontradas fcilmente. Utilizar el espacio eficientemente. Definir lmites de altura eficiente para almacenar.

Vestir el layout
Implementar carteles de sealizacin; Adicionar color al lugar de trabajo; Disear lneas en el piso;
Areas de peligro Flujo de trfico Lneas amarillas y negras Lneas de almacenamiento para cada cosa; Extinguidores Material No Conforme

Organizacin de stocks
Stock funcional (por tipo de equipo) vs. Stock por producto Stock abierto vs. Stock cerrado Direccin fija vs. direccin aleatoria Las 3 reglas bsicas para stock
Identificar Tomar Devolver

Identificar
Fijar posicin
Colocar colores Areas de MP, proceso, PT, herramientas, etc.

Fijar items
Etiquetar con datos de rea, columna, estante y pieza.

Fijar cantidad
Nivel de reposicin FIFO

Tomar
Seguridad
Fcil acceso FIFO

Devolucin
Reducir el nmero de herramientas Guardar cerca, medio lejos segn el uso Colocar porta herramientas Usar cuadro de herramientas con identificacin Organizar por colores

Cmo evitar la desorganizacin?


Posibilidades de falta
Niveles mnimos bien definidos Pedido ya hechos Alguien lo utiliza y cundo lo devuelve Hubo prdidas Alarmas por falta Definir niveles Reprogramar pedidos Alguien necesita el item Cul sera la cantidad necesaria Alarmas por exceso

Posibilidades de exceso

Resultados por mejor organizacin


Optimizar el tiempo Facilitar el acceso (Rastreabilidad) Prevencin accidentes Mejora control de herramientas y equipos Facilitar la disposicin fsica Disminucin de costos de stock Disminucin de paradas por faltantes

Fases de la limpieza
Definir zonas y responsabilidades
Definir e implementar la limpieza e inspeccin Implementar la limpieza, inspeccin y mantenimiento

Limpieza y verificacin
Mtodo de los 5 minutos Secuencia de la limpieza Tareas y herramientas de limpieza Organizar las herramientas El personal de limpieza debe estar capacitado y entrenado, en particular en temas de seguridad.

TPM Mantenimiento Productivo Total


Cero desperdicio Cero accidente Cero paradas Cero defectos Cero prdidas Cero atrasos Cero reclamos

Cmo evitar la suciedad ?


Suciedad

Cmo se esparce

Polvo basura holln desperdicios materiales abandonados aceite agua sucia, etc.
Viento agua aceite ropa de los operarios suelas de sus zapatos neumticos de los carros, etc.

Limpieza preventiva vs. Limpieza correctiva


Identificar la suciedad Descubrir donde se origina?
Fuentes de contaminacin

Cmo lleg hasta all?


Con qu medios?

Cmo la podremos evitar?


Estudiar medios para hacerlo

Resultados de la aplicacin del sentido de la limpieza


Reduccin de la tasa de fallas Disminucin de accidentes Prevencin de incendios Mejora del ambiente de trabajo Cambio de comportamiento Integracin total con el TPM

Patronizar
Patronizar significa mantener la organizacin, orden y limpieza(personal y ambiental) constantemente y establecer Procedimientos y Normas para que esto ocurra, garantizando el mantenimiento de las 5S

Patronizacin
Regular para prevenir las anormalidades aparezcan Ejercitar la creacin y mantenimiento de controles visuales

Normas de patronizacin
Desarrollo de procedimientos para la utilizacin y mantenimiento de los sentidos de utilizacin, organizacin y limpieza. Procedimientos para toda la empresa Check list para evaluar su nivel de implementacin y mantenimiento

Comunicacin visual
Codificacin de colores Etiquetar
de aceites de valores de precisin de inspeccin peridica de temperatura de responsabilidad de peligro

Resultados de la aplicacin del sentido de patronizacin


Mejora de la calidad de productos y servicios Mejora del desempeo y control de tareas Prevencin de incendios Reduccin de la burocracia Disminucin de la variabilidad

Qu es el sentido de la disciplina ?
Disciplina: hacer las cosas bien naturalmente
Autodisciplina significa responsabilidad para cumplir reglas y normas que creamos en concenso, para mejorar el ambiente.

Estrategias para el mantenimiento de la autodisciplina


Entrenamientos peridicos
sobre tareas del da buscando mejorar la motivacin por la mejora contnua de la calidad y la productividad

Cuadros del antes y despues Carteles con frases de 5S Cuadros de auditoras y check list

Entrenamientos
entrenamientos en 5S tcnicas visuales de inspeccin recoleccin de datos conocimientos
sobre lubricacin sobre neumtica e hidralica mecnicos electricidad

en el lugar de trabajo

Resultados de la aplicacin del sentido de la autodisciplina


Facilita la comunicacin Reduccin de costos Aumento de la participacin Trabajo en equipo Mejora del ambiente de trabajo Reduccin de auditoras Confianza en la informacin Reduccin de actos inseguros Mejora del grado de insatisfaccin Sirve de base TPM

Comunicacin visual
Display visual Control visual
Compartir la informacin Distinguir y evidenciar anormalidades Ayudar a rehabilitar Incentivar la prevencin Eliminar desperdicios Dar autonoma al trabajador Promover la mejora contnua Los 7 ceros

Criterio de seleccin de controles visuales


Comunicar claramente las informaciones Reflejar claramente los patrones Controlar actitud/proceso deseado Bajo costo para implementar Fcil de implementar

Organizacin del lugar de trabajo a travs del 5 S


Compartir informaciones y resultados de actividades de control Establecer y compartir patrones Implementar patrones en el lugar de trabajo Implementar alarmas (avisa anormalidades) Prevenir la recurrencia de los defectos (detectar anormalidades) Prueba de error (prevenir anormalidades)

Compromiso gerencial
El gerenciamiento visual y las 5S deben verse como un proceso de mejora contnua Compromiso total de la empresa Compromiso gerencial imprescindible