Cmo preparar sus archivos para preprensa

Con el objeto de acortar los tiempos de entrega y evitar posibles errores, hemos recopilado algunas indicaciones e informacin tcnica acerca de cmo preparar y enviar los archivos a preimpresin. Recordemos que un simple error de una persona puede volverse grave, particularmente si todas las personas en la ruta del proceso reinterpretan y continan con el error Si usted tiene alguna duda o consulta al respecto, hgala llegar a repro@reprorosario.com.ar Desde ya, muchas gracias por su atencin.

P R E P R E S S

. 9 de julio 3601 . Tel.:0341- 4397652 / 4391404 . Rosario, Santa Fe . e-mail: repro@reprorosario.com.ar

Normas Generales:
.Prueba del archivo
. Cuando el archivo sale de la computadora del diseador y se abre en otra mquina, puede haber diferencias con respecto al original, ya que frecuentemente se utilizan diferentes versiones de programas o tipografas. Inclusive se puede suscitar algn error en el ripeado. Lo que en preimpresin comunmente denominamos ripeado es el proceso que consiste en transformar toda la informacin de un archivo digital en una imagen de alta resolucin. El RIP (Raster Image Processor) toma la informacin sobre fuentes, imgenes y grficos y la transforma en una imagen compuesta por puntos que luego son expuestos en una impresora o filmadora de pelculas o planchas. Pensemos en el RIP como un intrprete entre nuestro archivo y la impresora, si el archivo es muy complicado o el RIP no entiende las instrucciones, el trabajo no ripea o puede ripear mal. Por ello, es norma para el control, acompaar cada trabajo con una prueba lser de la ltima versin del mismo y de ser posible con su separacin de colores correspondiente.

Repro le ofrece a sus clientes la posibilidad de realizar pruebas digitales de los archivos, ya procesados en nuestro flujo de trabajo. Hay dos tipos de prueba: . Prueba de comprobacin de Color: se puede realizar en papel brillante, satinado o mate. . Prueba de ripeado: el archivo impuesto, es decir, el pliego ya armado, listo para filmar pelculas o planchas, se enva a imprimir en plotter. Esta no es prueba de color, sino de comprobacin de archivos, ya que si el cliente da el O.K., no hay posibilidad de que se produzca ningn cambio, porque ya no hay ningn procesamiento posterior.

. El JPG como muestra de archivo es una referencia con la que a veces resulta muy difcil revisar, en especial cuando hay tipografa de cuerpo pequeo. Tambin hay determinados comandos Postcript -como trapping, o sobreimpresin- que se detectan solamente en una impresin con un dispositivo Postcript.

. Si enva un archivo por e-mail, es conveniente pasar tambin por fax una copia lser del mismo para su control.

. Si enva el trabajo a travs de un servicio de cadetera, confeccionar una orden de pedido con todos los datos necesarios para su procesamiento.

Le recordamos que poseemos equipamientos de gran formato de entrada y salida para sus trabajos: . Digitalizacin de imgenes en rotativo: originales hasta 50 x 62 cm . Filmacin de pelculas: hasta 90.6 x 113 cm . Filmacin de planchas C.T.P.: desde 40 x 51 cm hasta 113 x 82 cm . Impresin de pruebas color: hasta 106 cm x 300 cm

.Tamao del trabajo

.Crear la pgina al tamao exacto del trabajo, o de lo contrario, colocarle cortes en color Registro (este color viene definido en la paleta de los programas y se compone de 100% cyan, 100% magenta, 100% amarillo, 100 % negro). Dejar siempre las respectivas demasas.

.Tipografas
.Enviar todas las fuentes utilizadas, an cuando sean de uso comn; de ese modo el documento se imprimir con sus propias fuentes, evitando as posibles desplazamientos. .En el caso de fuentes Type 1, controlar que la carpeta est completa, es decir, que contenga los tipos de pantalla y de impresin. .En corel existe la opcin [preparar para el servicio de filmacin] que copia en una carpeta el archivo a enviar y tambin las tipografias *.ttf que ste utiliza. .Otra opcin posible es convertir las tipografas a curvas (en los programas que as lo permitan) .No es conveniente asignar el estilo tipogrfico desde la paleta (bold, italic, etc). Usar las opciones que aparecen disponibles en la familia tipogrfica.

.Imgenes
.Enviar todas las imgenes y elementos que hayan ubicado en el archivo, en modo CMYK (no en RGB). Nota: en caso de que las imgenes ingresen en modo RGB, el software de filmacin realizar la conversin automticamente a modo CMYK, utilizando perfiles de color stndard; igualmente recomendamos que la persona que escane las imgenes las convierta y controle, ya que se pueden obtener resultados diferentes, dependiendo del perfil utilizado. Para mayor informacin sobre cmo setear Photoshop para la conversin a cmyk, ver pgina 4. .En Quark y en Freehand tenemos la opcin Collect for output (men Archivo), que rene en una carpeta todos los vnculos del documento, as como tambin un reporte del mismo. .Es conveniente que los escaneados estn, aproximadamente, en el tamao final en que se van a aplicar y en una resolucin no mayor de 300 dpi. As evitamos crear archivos innecesariamente grandes, que slo agregan tiempos de procesado. .No aplicar tiffs con canales adicionales en el documento final, ya que dan error al ripear. .Si una foto se graba como eps en Photoshop, asegurarse de destildar las opciones INCLUDE HALFTONE SCREEN y TRANSFER FUNCTIONS, ya que si por error o involuntariamente se le sete a esa imagen una lineatura determinada o una curva de color, el Rip las va a respetar. .Si se utilizan EPS con compresin JPEG por favor indicarlo, ya que si se enva a filmar por separaciones el resultado es todas las tintas con igual contenido. Nota: esta es una deficiencia del formato, que puede imprimirse perfectamente en modo compuesto. .En Adobe Photoshop, no realizar un recorte convirtiendo una seleccin a path. .Si aplica en Freehand un filtro de transparencia sobre una imagen, sta debe estar en formato tiff (en el caso de un EPS el efecto se realiza slo sobre el preview de la foto y no sale en la filmacin) .Los efectos de sombras, blur y transparencias de Freehand MX no salen bien, por favor, realizarlos en Photoshop.

.Seteos de Photoshop para conversin de rgb a cmyk

Los siguientes cuadros son una gua mnima de cmo setear rpidamente Photoshop para obtener una conversin de rgb a cmyk aceptable. Recomendamos profundizar ms en el tema, ya que es bastante amplio y hay varios factores que intervienen.

Men Edit ------- Color Settings

Luego, en la opcin de CMYK, elegir Custom y setear as:

.Colores
.Si el archivo se va a imprimir en cuatricroma (cmyk), trabajar en este espacio de color -no utilizar colores de la paleta en rgb, ya que pueden dar resultados diferentes a los que se ven en pantalla-. .Si va a imprimir en un color de Pantone e incorpora en el archivo elementos de diferentes programas (logos, grficos, fotos, textos), asegrese de que todos estn en el mismo nmero de Pantone. Para comprobar que est todo lo que deba salir en ese color, imprimir una prueba lser de esa separacin. (Idem para cuando se utilicen varios Pantones)

.Sobreimpresin del negro

.Tener en cuenta que el texto y los objetos en color negro siempre sobreimprimen (no reservan) sobre los elementos que se encuentran debajo -seteo por defecto por ser el negro la tinta ms oscura-, POR LO TANTO SE DEBE INDICAR SI SE DESEA LO CONTRARIO (ver ilustracin). .CONSIDERAR TAMBIN ESTE TEMA CUANDO SE UTILICE EL NEGRO EN UN ARCHIVO QUE LUEGO SE IMPRIMIR EN OTRO COLOR (POR EJ: PANTONE GRAY), Y STE DEBA CALAR EN LOS COLORES RESTANTES. .Cuando se utilizan fondos negros de grandes dimensiones, se aconseja dejar un porcentaje de cyan de base (aprox. 50%) para reforzar la intensidad del fondo.

Objeto negro cala = reserva

Objeto negro sobreimprime = overprint

. En programas como Freehand, Illustrator, Corel, es posible tildarle la opcin de sobreimpresin u overprint a un objeto, cualquiera sea su color. Revisar que esta opcin no quede tildada por error.

.Adobe Illustrator 9 y versiones posteriores

.A partir de la versin 9, este programa incorpora filtros y efectos muy tiles. Para su correcta impresin, tener en cuenta: -Si se aplica un filtro de transparencia sobre un color spot o Pantone, y el archivo se va a filmar como fotocromo, hay que convertirlo a cmyk en el mismo Illustrator. -Los eps linkeados no se imprimen correctamente cuando se utilizan transparencias sobre ellos. Darle embed a esa imagen. 1-En el Men Effect > Rasterize > Raster Effects Settings se encuentran los seteos de la resolucin en la cual van a ser rasterizados los efectos. Recomendamos 250 o 300 dpi.

2- En el Menu File > Document Setup, seleccionar el botn Printing and Export

3-En el Menu File > Document Setup, en la opcin Transparency

En este sector tenemos varias opciones que van desde rasterizar todo el documento (menor peso y complejidad) hasta mantener todo como vectores (incrementa el peso y la complejidad del archivo, pero es la opcin ms apropiada)

IMPORTANTE: .Para asegurarse de que los vectores en color negro no calen sobre los fondos de otro color, seleccionarlos y darles OVERPRINT en el mismo Illustrator.

. Pagemaker
. Trabajar con vnculos (no copy/paste) porque luego pueden no salir correctamente en la filmacin. . En el cuadro de dilogo Guardar documento hay varias opciones para controlar los archivos externos: .Ningn archivo adicional: guarda slo el documento. .Archivos para impresin remota: recopila todos los archivos necesarios para imprimir el documento. Esto incluye los archivos vinculados y los especiales, como los de valores de track, que contienen instrucciones para imprimir y componer el doc. R E C O M E N DA M O S U SA R E S TA O P C I O N .Archivos vinculados: copia todos los archivos externos en la carpeta en la que guarda el documento.

. Corel Draw
. Las texturas de fondo de Corel por defecto vienen en RGB y en baja resolucin, es posible utilizarlas igualmente, pero no lo recomendamos como protagonista de un diseo, sino como fondo o en pequeas dimensiones. . Tener en cuenta que cuando se aplican efectos (lentes de transparencias, sombras) sobre una imagen, si sta se rota luego de aplicado los mismos, puede llegar a romperse; lo mismo ocurre con los PSD rotados. . Si se aplica un efecto sobre un archivo EPS, ste se realizar solamente en el preview de la imagen y no saldr filmado, utilizar el formato tiff en este caso. . No utilizar el color negro de la paleta RGB, ya que luego al transformarse en cmyk, tendr contenido en las cuatro separaciones. .No utilizar la paleta del usuario de Corel, ya que al cambiar el archivo de mquina, pierde las definiciones de ese color y sale en la separacin del negro. .Para facilitar la filmacin de archivos con duotonos, recomendamos trabajarlo en dos canales cualesquiera de un archivo cmyk, por ejemplo: cyan y magenta, donde el cyan representa uno de los Pantone y el magenta el otro.

PDF
Formato de Documento Porttil Es un formato de descripcin de archivo creado por Adobe, que permite conservar las caractersticas del diseo, fuentes, imgenes y grficos de documentos creados con cualquier aplicacin. Ventajas: . Es multiplataforma: puede visualizarse en cualquier sistema operativo y el archivo conservar su apariencia original. Con el programa Acrobat usuarios de PC, Mac o Unix pueden ver, compartir e imprimir archivos PDF. . Posee independencia de pginas. . Su formato compacto, lo hace muy til para el envo de trabajos a travs de la red, pero se deben tener muy en cuenta los seteos para generar un PDF apto para preimpresin.

COMO GENERAR UN PDF:

.Hoy en da, la mayora de los programas poseen la opcin de exportar como PDF. .Otra forma consiste en imprimir a un archivo Postcript en disco (incluyendo siempre todas las fuentes y utilizando el PPD de Acrobat Distiller), y luego abrirlo en Distiller para generar el PDF. Tambin es posible destilar un archivo EPS. En Acrobat Distiller o en otras aplicaciones, hay seteos pre-configurados. Para obtener un pdf apto para enviar a Preimpresin, seleccionando la opcin Press Optimized o High Quality se obtienen buenos resultados. .Es importante siempre embeber todas las fuentes utilizadas y para las imgenes, elegir la compresin de mxima calidad.

.Para revisar su archivo PDF recin generado, abrirlo en Acrobat, para chequear que haya sido procesado satisfactoriamente. .Se puede realizar un pdf de cada pgina o del pliego completo ya listo para filmar. En este caso es importante colocar los cortes del trabajo, demasas, cruces de registro, nombres de las separaciones, escalas de color y todos los elementos que el impresor considere necesarios. De esta forma se aceleran notablemente los tiempos de preparacin y entrega. .Tener en cuenta que la intencin de crear un pdf, es mantener la integridad del documento, por lo tanto no es conveniente realizarle cambios posteriores una vez que entr a preimpresin.