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PROYECTO

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PROYECTO

Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de recursos. Todo proyecto, ya sea que tenga fines personales (por ejemplo, una modificación al hogar, o la construcción de un mueble), profesionales (la creación de una empresa, o la construcción de una estructura) o investigativos (un proyecto científico), posee una estructura dividida en fases que permiten dar finalmente el la meta u objetivo establecido. La primera es la fase de Planificación. Esta etapa se caracteriza por ser un período en el que establecen los objetivos a seguir y el modo en cómo se llevarán a cabo las acciones para lograr cumplirlos. En caso de que en el proyecto participen varias personas, es en esta etapa en donde deberán establecerse los roles de cada uno, así como también todo lo relacionado con los recursos con los que se dispone y la manera en que éstos serán utilizados. Los recursos se comportan como parte esencial en un proyecto y no sólo se incluyen en ellos los recursos materiales, sino que también es necesario considerar los recursos humanos con los que se cuenta, los costes y el tiempo, entre otras, de este modo, la organización adecuada de todos los recursos favorece en gran medida al éxito o fracaso de un determinado proyecto. La segunda fase, la de Ejecución, es aquella en que se realizan las acciones y tareas planeadas, y que representan la ejecución misma del proyecto. Se refiere a la ejecución de todo aquello que se organizó durante la fase previa de planificación. Por último, la fase de Entrega o Puesta en marcha, la que deberá cumplirse en el tiempo que se estipuló en la fase de planificación. De este modo, en ciertos casos se concretará con la entrega de la obra a un determinado cliente o la puesta en marcha de algún sistema que se ha desarrollado, respondiendo a las condiciones previamente acordadas. Además de todas las fases mencionadas, a fin de llevar por el camino del éxito a un proyecto, quien se encuentre a cargo podría implementar algún sistema de control, es decir, algún método con el que a lo largo de todas las etapas pueda ir monitorizando los avances del proyecto según lo planeado, y así, poder realizar a tiempo las modificaciones que sean necesarias para lograr los mejores resultados y el logro de los objetivos.

¿QUÉ ES UN PROYECTO FACTIBLE?
Un proyecto factible, como su nombre lo indica, tiene un propósito de utilización inmediata, la ejecución de la propuesta. En este sentido, la UPEL (1998) define el proyecto factible como un estudio "que consiste en la investigación, elaboración y desarrollo de una propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de organizaciones o grupos sociales". La propuesta que lo define puede referirse a la formulación de políticas, programas, tecnologías, métodos o procesos, que sólo tienen sentido en el ámbito de sus necesidades.

De igual manera. donde piensa ejecutar el proyecto que esta presentando. un proyecto factible consiste en un conjunto de actividades vinculadas entre sí. la Universidad Simón Rodríguez (1980) considera que un proyecto factible está orientado a resolver un problema planteado o a satisfacer las necesidades en una institución. II. los objetivos y la justificación del proyecto. De las definiciones anteriores se deduce que. ESQUEMA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS FACTIBLES Título del Proyecto: I. en caso de que el proyecto refiera la evaluación de propuestas. cuya ejecución permitirá el logro de objetivos previamente definidos en atención a las necesidades que pueda tener una institución o un grupo social en un momento determinado. una ampliación y/o consolidación de un proyecto existente. planteamiento y fundamentación teórica de la propuesta. la metodología. • Objetivo General: Describa cual es el propósito o el fin último que se desea lograr o alcanzar con la ejecución del proyecto. el marco referencial. • Tipo de Proyecto: Señale si se trata de un proyecto nuevo. la finalidad del proyecto factible radica en el diseño de una propuesta de acción dirigida a resolver un problema o necesidad previamente detectada en el medio. las actividades y recursos necesarios para su ejecución y el análisis de viabilidad o factibilidad del proyecto (económica. • Area del Proyecto: Señale el área en la que se enmarca el proyecto: en el área deportiva. el planteamiento de la necesidad. Además. cultural o social – comunitaria. la formulación de la propuesta. contexto de la situación. o municipio. • Indicar las caracteristicas Generales del Proyecto: Describa las características más destacadas del proyecto que permita conocer sus alcances. . Es decir. académica o de bienes y servicios. el análisis de factibilidad. política. las conclusiones y recomendaciones. los resultados. social. • Ubicación Geografica del Proyecto: Precise la localidad. entre otros) y la posibilidad de ejecución De allí que. Formulación del Proyecto: • Situación Inicial: Se debe señalar la situación de insatisfacción que se quiere superar o enfrentar con la ejecución del proyecto. el proyecto factible se desarrolla a través de las siguientes etapas: el diagnóstico de las necesidades. Introducción • Breve reseña o explicación del proyecto • Propósito del proyecto • Importancia y justificación del proyecto • Identificación de las partes o capítulos del proyecto factible. el cual puede basarse en una investigación de campo o en una investigación documental. el informe final del proyecto factible se conforma con los siguientes aspectos: Introducción. el procedimiento metodológico. es necesario incorporar la descripción de los procesos. Con base en las diversas concepciones. las recomendaciones y la lista de referencias. el diagnóstico de necesidades.

Beneficiarios indirectos: señale quienes serán !os beneficiarios finales del proyecto. Se debe responder a la pregunta ¿Cuáles son los resultados parciales o intermedios que hay que lograr para alcanzar el o los objetivo (s) general (es) del Proyecto ? • METAS Se definen en correspondencia con los objetivos específicos diseñados. a través del Proyecto. • Carateristicas Socio-Economicas del Area donde se Desarrollara: Identificar y dar conocer las necesidades del área donde se va a desarrollar el proyecto. • Beneficio a la Comunidad: Señale como el proyecto cubrirá la necesidad . Se requiere que los objetivos sean traducidos en acciones concretas. Objetivos y Metas: Se definen las razones que justifican el proyecto. • Presentado por.Justificación. es el motor que le da dirección a todas sus acciones. III. • Beneficiarios del Proyecto: Beneficios directos: Identifique quienes serán los beneficiarios inmediatos (directamente favorecidos por la consecución de los objetivos y metas del proyecto). discriminando el monto solicitado. fírmela y coloque la fecha en que lo consigne. Fuente de información: explique de donde obtuvo los datos que caracterizan el área objeto de este proyecto. Fecha y Firma: Escriba el nombre de la persona que presenta el proyecto. • Justificación: Describa los argumentos que justifican la ejecución del proyecto. Describa la situación ideal futura que se desea alcanzar.. Están concebidos a corto plazo. Señalar los alcances sociales que se obtendrán y cómo participarán los beneficiarios en la ejecución y operación del proyecto. es decir.• Beneficiarios del Proyecto: Señale los beneficiarios directos (señale a quienes se le otorgarán los bienes y/o servicios generados por el proyecto) y los beneficiarios indirectos (como consecuencia de la ejecución del proyecto quienes se beneficiarán a futuro o en forma indirecta). en función de las características socio – económicas. • Costo Total del Proyecto: Determine el monto total en bolívares estimado para la ejecución del proyecto.económicos y características y establezca relaciones con diagnósticos lo cual permitirá tener un panorama general de las condiciones de dicha área. Se debe responder a la pregunta: ¿Qué se quiere lograr con la ejecución del Proyecto? • Objetivos Especificos:Señale los resultados parciales que debe alcanzar el proyecto para lograr el objetivo general. Destaque aspectos socio . hay que indicar cuánto se quiere lograr con la realización del proyecto dentro de un plazo determinado y en un ámbito o espacio también delimitado. Se requiere responder: ¿Cuál es la prioridad y urgencia de ejecutar el proyecto? ¿Por qué el proyecto que se plantea es el más adecuado o viable? • Objetivo General: Identifique e! propósito central del proyecto y a dónde se quiere llegar. Los objetivos expresan lo que se quiere lograr con la ejecución del mismo. permitiendo establecer las actividades y acciones correspondientes. • Tiempo de Ejecución del Proyecto: Señale el tiempo previsto (semanas o meses) para la ejecución del proyecto. Estudio Social: Se requiere un estudio social a fin de determinar los beneficiarios del proyecto. los objetivos y metas. IV. Este objetivo está concebido a largo plazo. Señale los grupos que serán receptores directos de las acciones contempladas en el proyecto.

Consideraciones Finales para la Vialidad y Factibilidad del Proyecto: Se debe redactar. tasas. • Impactos Esperados: Impactos esperados: Describa en términos cuantitativos y/o cualitativos las modificaciones en la situación problema descrita que se espera alcanzar con la ejecución del proyecto tomando en cuenta la población beneficiaría y su contexto. tales como números. diferenciación. frecuencias. si la idea es construir un puente. se minimiza el margen de error ya que todas las circunstancias vinculadas a los proyectos son estudiadas. Las descripciones cuantitativas se deberán enunciar a través de indicadores que expresan cantidades.000 dólares al año. en cambio. V. Puede hablarse de viabilidad técnica para hacer referencia a aquello que atiende a las características tecnológicas y naturales involucradas en un proyecto. Se trata de un recurso útil antes de la iniciación de una obra o del lanzamiento de un nuevo producto. variedad. las consideraciones del autor o los autores del proyecto. tipo.previamente detectada y cómo la comunidad se beneficiará con los bienes y/o servicios proporcionados. Los análisis de viabilidad se desarrollan en el ámbito gubernamental o corporativo. con relación a la viabilidad (el camino a seguir) y la factibilidad (posibilidad de realizar el proyecto) con el propósito de mostrar su perspectiva en los aspectos económicos. el proyecto no es viable desde el punto de vista económico. De este modo. Las descripciones cualitativas expresan calidad. tal como.000 dólares y dicho emprendimiento podría generar una ganancia máxima de unos 1. etc. se relaciona con los recursos financieros existentes para poner en marcha un proyecto y con las ganancias que.). clase. Para lograr esto parte de datos empíricos (que pueden ser contrastados) a los que accede a través de diversos tipos de investigaciones (encuestas. Se conoce como análisis de viabilidad al estudio que intenta predecir el eventual éxito o fracaso de un proyecto. promedio. sociales e institucionales. La viabilidad económica. PROYECTO VIABLE Viabilidad es la cualidad de viable (que tiene probabilidades de llevarse a cabo o de concretarse gracias a sus circunstancias o características). la viabilidad técnica estará referida al estudio del terreno en cuestión y a las condiciones ambientales para evitar que se caiga). porcentajes. . Si la puesta en marcha de un emprendimiento productivo requiere de una inversión de 100. eventualmente. estadísticas. • Participación de la Comunidad en el Proyecto: Es importante que se señale qué tipo de estrategia se utilizará para incorporar a la comunidad en la formulación y ejecución del proyecto ya que ello afectará el grado de incorporación de la misma en la sostenibilidad del proyecto. El estudio de la viabilidad técnica suele estar vinculado a la seguridad y al control (por ejemplo. El concepto también hace referencia a la condición del camino donde se puede transitar. etc. se esperan obtener. en síntesis.

no necesariamente es igual en las distintas organizaciones. lo que puede hacer que estos sean inviables también. uno de los claros es el valor por el que contratará los proyectos. papelería. los costos y beneficios. Una vez se realizó el levantamiento de la información del cliente y sus necesidades. que servirá para evitar las discrepancias entre conceptos del cliente y la empresa que va realizar el proyecto y que facilitará la comunicación a futuro entre las partes. Es importante recordar que lo que tiene lógica para uno. . En esta etapa.Muchas veces al surgir una nueva oportunidad de negocio. entre más se conozcan las necesidades del cliente menor será el riesgo que se asuma al realizar el proyecto. para esto se debe tener en cuenta el costo particular de cada recurso que se involucra en el proyecto y los gastos que llevará a cabo la empresa en transporte. Lo primero que debemos hacer es conocer bien al cliente e identificar los requisitos iniciales del proyecto. se puede considerar la realización de un Glosario de términos del proyecto. Después de que se determine que el proyecto es viable legalmente y del lado del cliente. que permitirá la consecución de nuevos proyectos. debemos proceder a estudiar la situación actual de las áreas donde será implementado el proyecto para evaluar la afectación durante y después de realizado el trabajo. que debería ser positiva e igual al margen esperado de utilidad en el negocio y con estos terminamos (Por lo general con una cara de decepción al ver que el proyecto no va generar una buena rentabilidad y que igual lo vamos a hacer). En estos casos siempre es mejor evitar realizar trabajos que comprometan la integridad de las áreas del cliente y acarree a su vez responsabilidades de parte nuestra. para que valide la información recogida por la empresa. Junto al análisis de esta información. Recordemos. beneficios y disponibilidad de recursos. también se debe estudiar aspectos legales de la implementación de los proyectos. que a pesar de que el cliente considere totalmente viable la implantación de un sistema. etc. Finalizada la estimación de costos es necesario cuantificar los beneficios que se recibirán por la realización del proyecto. Por ultimo. pero también hay otros menos tangibles cómo el ascenso en la posición del mercadeo. Es importante clasificar cuáles de los gastos se consideran inversiones y cuáles simplemente costos. En este proceso se debe hacer participe en la mayor medida posible al cliente. En este artículo buscaremos hacer un acercamiento al análisis de viabilidad de los proyectos. nuestra experiencia puede ayudarnos a determinar que no lo es. La idea es unificar todos los beneficios tangibles e “intangibles” en una sola variable (dinero) para poder sumarlos y compararlo con los costos. Una vez comparados. debemos proceder a hacer un análisis del costo que traerá para nuestra empresa la implementación del proyecto. es importante generar un valor económico a los imprevistos. olvidamos sentarnos a analizar si el proyecto es realmente es viable para la empresa en cuanto a rentabilidad. Las inversiones son elementos que se podrán utilizar para otros proyectos o en la empresa. nos dará una diferencia en dinero. puede ser representando como un porcentaje de margen del valor del proyecto.

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