PROYECTO

Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de recursos. Todo proyecto, ya sea que tenga fines personales (por ejemplo, una modificación al hogar, o la construcción de un mueble), profesionales (la creación de una empresa, o la construcción de una estructura) o investigativos (un proyecto científico), posee una estructura dividida en fases que permiten dar finalmente el la meta u objetivo establecido. La primera es la fase de Planificación. Esta etapa se caracteriza por ser un período en el que establecen los objetivos a seguir y el modo en cómo se llevarán a cabo las acciones para lograr cumplirlos. En caso de que en el proyecto participen varias personas, es en esta etapa en donde deberán establecerse los roles de cada uno, así como también todo lo relacionado con los recursos con los que se dispone y la manera en que éstos serán utilizados. Los recursos se comportan como parte esencial en un proyecto y no sólo se incluyen en ellos los recursos materiales, sino que también es necesario considerar los recursos humanos con los que se cuenta, los costes y el tiempo, entre otras, de este modo, la organización adecuada de todos los recursos favorece en gran medida al éxito o fracaso de un determinado proyecto. La segunda fase, la de Ejecución, es aquella en que se realizan las acciones y tareas planeadas, y que representan la ejecución misma del proyecto. Se refiere a la ejecución de todo aquello que se organizó durante la fase previa de planificación. Por último, la fase de Entrega o Puesta en marcha, la que deberá cumplirse en el tiempo que se estipuló en la fase de planificación. De este modo, en ciertos casos se concretará con la entrega de la obra a un determinado cliente o la puesta en marcha de algún sistema que se ha desarrollado, respondiendo a las condiciones previamente acordadas. Además de todas las fases mencionadas, a fin de llevar por el camino del éxito a un proyecto, quien se encuentre a cargo podría implementar algún sistema de control, es decir, algún método con el que a lo largo de todas las etapas pueda ir monitorizando los avances del proyecto según lo planeado, y así, poder realizar a tiempo las modificaciones que sean necesarias para lograr los mejores resultados y el logro de los objetivos.

¿QUÉ ES UN PROYECTO FACTIBLE?
Un proyecto factible, como su nombre lo indica, tiene un propósito de utilización inmediata, la ejecución de la propuesta. En este sentido, la UPEL (1998) define el proyecto factible como un estudio "que consiste en la investigación, elaboración y desarrollo de una propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de organizaciones o grupos sociales". La propuesta que lo define puede referirse a la formulación de políticas, programas, tecnologías, métodos o procesos, que sólo tienen sentido en el ámbito de sus necesidades.

política. un proyecto factible consiste en un conjunto de actividades vinculadas entre sí. es necesario incorporar la descripción de los procesos. . • Ubicación Geografica del Proyecto: Precise la localidad. los objetivos y la justificación del proyecto. o municipio. II. académica o de bienes y servicios. ESQUEMA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS FACTIBLES Título del Proyecto: I. Es decir. la finalidad del proyecto factible radica en el diseño de una propuesta de acción dirigida a resolver un problema o necesidad previamente detectada en el medio. la Universidad Simón Rodríguez (1980) considera que un proyecto factible está orientado a resolver un problema planteado o a satisfacer las necesidades en una institución. • Area del Proyecto: Señale el área en la que se enmarca el proyecto: en el área deportiva. el procedimiento metodológico. el análisis de factibilidad. el proyecto factible se desarrolla a través de las siguientes etapas: el diagnóstico de las necesidades. las recomendaciones y la lista de referencias. el cual puede basarse en una investigación de campo o en una investigación documental. cultural o social – comunitaria. Introducción • Breve reseña o explicación del proyecto • Propósito del proyecto • Importancia y justificación del proyecto • Identificación de las partes o capítulos del proyecto factible. el marco referencial. una ampliación y/o consolidación de un proyecto existente. la formulación de la propuesta. Formulación del Proyecto: • Situación Inicial: Se debe señalar la situación de insatisfacción que se quiere superar o enfrentar con la ejecución del proyecto. donde piensa ejecutar el proyecto que esta presentando. entre otros) y la posibilidad de ejecución De allí que. el diagnóstico de necesidades. las conclusiones y recomendaciones. Además. las actividades y recursos necesarios para su ejecución y el análisis de viabilidad o factibilidad del proyecto (económica.De igual manera. cuya ejecución permitirá el logro de objetivos previamente definidos en atención a las necesidades que pueda tener una institución o un grupo social en un momento determinado. De las definiciones anteriores se deduce que. • Objetivo General: Describa cual es el propósito o el fin último que se desea lograr o alcanzar con la ejecución del proyecto. en caso de que el proyecto refiera la evaluación de propuestas. social. planteamiento y fundamentación teórica de la propuesta. la metodología. • Indicar las caracteristicas Generales del Proyecto: Describa las características más destacadas del proyecto que permita conocer sus alcances. Con base en las diversas concepciones. contexto de la situación. los resultados. el informe final del proyecto factible se conforma con los siguientes aspectos: Introducción. • Tipo de Proyecto: Señale si se trata de un proyecto nuevo. el planteamiento de la necesidad.

Están concebidos a corto plazo. • Tiempo de Ejecución del Proyecto: Señale el tiempo previsto (semanas o meses) para la ejecución del proyecto. III. Se requiere responder: ¿Cuál es la prioridad y urgencia de ejecutar el proyecto? ¿Por qué el proyecto que se plantea es el más adecuado o viable? • Objetivo General: Identifique e! propósito central del proyecto y a dónde se quiere llegar. a través del Proyecto. • Costo Total del Proyecto: Determine el monto total en bolívares estimado para la ejecución del proyecto. es decir. • Beneficiarios del Proyecto: Beneficios directos: Identifique quienes serán los beneficiarios inmediatos (directamente favorecidos por la consecución de los objetivos y metas del proyecto). Señalar los alcances sociales que se obtendrán y cómo participarán los beneficiarios en la ejecución y operación del proyecto. Los objetivos expresan lo que se quiere lograr con la ejecución del mismo. fírmela y coloque la fecha en que lo consigne. es el motor que le da dirección a todas sus acciones. • Carateristicas Socio-Economicas del Area donde se Desarrollara: Identificar y dar conocer las necesidades del área donde se va a desarrollar el proyecto. • Justificación: Describa los argumentos que justifican la ejecución del proyecto. • Beneficio a la Comunidad: Señale como el proyecto cubrirá la necesidad . Describa la situación ideal futura que se desea alcanzar. Este objetivo está concebido a largo plazo. permitiendo establecer las actividades y acciones correspondientes. en función de las características socio – económicas. Fecha y Firma: Escriba el nombre de la persona que presenta el proyecto. Se debe responder a la pregunta: ¿Qué se quiere lograr con la ejecución del Proyecto? • Objetivos Especificos:Señale los resultados parciales que debe alcanzar el proyecto para lograr el objetivo general. • Presentado por.. Fuente de información: explique de donde obtuvo los datos que caracterizan el área objeto de este proyecto. Estudio Social: Se requiere un estudio social a fin de determinar los beneficiarios del proyecto.Justificación. Objetivos y Metas: Se definen las razones que justifican el proyecto. discriminando el monto solicitado. Se requiere que los objetivos sean traducidos en acciones concretas. Destaque aspectos socio . hay que indicar cuánto se quiere lograr con la realización del proyecto dentro de un plazo determinado y en un ámbito o espacio también delimitado. Señale los grupos que serán receptores directos de las acciones contempladas en el proyecto. Beneficiarios indirectos: señale quienes serán !os beneficiarios finales del proyecto. IV.• Beneficiarios del Proyecto: Señale los beneficiarios directos (señale a quienes se le otorgarán los bienes y/o servicios generados por el proyecto) y los beneficiarios indirectos (como consecuencia de la ejecución del proyecto quienes se beneficiarán a futuro o en forma indirecta). los objetivos y metas.económicos y características y establezca relaciones con diagnósticos lo cual permitirá tener un panorama general de las condiciones de dicha área. Se debe responder a la pregunta ¿Cuáles son los resultados parciales o intermedios que hay que lograr para alcanzar el o los objetivo (s) general (es) del Proyecto ? • METAS Se definen en correspondencia con los objetivos específicos diseñados.

previamente detectada y cómo la comunidad se beneficiará con los bienes y/o servicios proporcionados. variedad. con relación a la viabilidad (el camino a seguir) y la factibilidad (posibilidad de realizar el proyecto) con el propósito de mostrar su perspectiva en los aspectos económicos. tasas.000 dólares y dicho emprendimiento podría generar una ganancia máxima de unos 1.). tales como números. en síntesis. el proyecto no es viable desde el punto de vista económico. en cambio. eventualmente. sociales e institucionales. diferenciación. promedio. etc. . De este modo. Para lograr esto parte de datos empíricos (que pueden ser contrastados) a los que accede a través de diversos tipos de investigaciones (encuestas. • Impactos Esperados: Impactos esperados: Describa en términos cuantitativos y/o cualitativos las modificaciones en la situación problema descrita que se espera alcanzar con la ejecución del proyecto tomando en cuenta la población beneficiaría y su contexto.000 dólares al año. tipo. se esperan obtener. El estudio de la viabilidad técnica suele estar vinculado a la seguridad y al control (por ejemplo. • Participación de la Comunidad en el Proyecto: Es importante que se señale qué tipo de estrategia se utilizará para incorporar a la comunidad en la formulación y ejecución del proyecto ya que ello afectará el grado de incorporación de la misma en la sostenibilidad del proyecto. se minimiza el margen de error ya que todas las circunstancias vinculadas a los proyectos son estudiadas. Consideraciones Finales para la Vialidad y Factibilidad del Proyecto: Se debe redactar. tal como. La viabilidad económica. PROYECTO VIABLE Viabilidad es la cualidad de viable (que tiene probabilidades de llevarse a cabo o de concretarse gracias a sus circunstancias o características). Los análisis de viabilidad se desarrollan en el ámbito gubernamental o corporativo. porcentajes. V. Se trata de un recurso útil antes de la iniciación de una obra o del lanzamiento de un nuevo producto. si la idea es construir un puente. las consideraciones del autor o los autores del proyecto. se relaciona con los recursos financieros existentes para poner en marcha un proyecto y con las ganancias que. frecuencias. El concepto también hace referencia a la condición del camino donde se puede transitar. estadísticas. etc. Se conoce como análisis de viabilidad al estudio que intenta predecir el eventual éxito o fracaso de un proyecto. Si la puesta en marcha de un emprendimiento productivo requiere de una inversión de 100. Puede hablarse de viabilidad técnica para hacer referencia a aquello que atiende a las características tecnológicas y naturales involucradas en un proyecto. Las descripciones cuantitativas se deberán enunciar a través de indicadores que expresan cantidades. la viabilidad técnica estará referida al estudio del terreno en cuestión y a las condiciones ambientales para evitar que se caiga). clase. Las descripciones cualitativas expresan calidad.

debemos proceder a hacer un análisis del costo que traerá para nuestra empresa la implementación del proyecto. Finalizada la estimación de costos es necesario cuantificar los beneficios que se recibirán por la realización del proyecto. que a pesar de que el cliente considere totalmente viable la implantación de un sistema. Es importante recordar que lo que tiene lógica para uno. etc. En estos casos siempre es mejor evitar realizar trabajos que comprometan la integridad de las áreas del cliente y acarree a su vez responsabilidades de parte nuestra. uno de los claros es el valor por el que contratará los proyectos. Es importante clasificar cuáles de los gastos se consideran inversiones y cuáles simplemente costos. no necesariamente es igual en las distintas organizaciones. lo que puede hacer que estos sean inviables también. para que valide la información recogida por la empresa. En esta etapa. para esto se debe tener en cuenta el costo particular de cada recurso que se involucra en el proyecto y los gastos que llevará a cabo la empresa en transporte. que debería ser positiva e igual al margen esperado de utilidad en el negocio y con estos terminamos (Por lo general con una cara de decepción al ver que el proyecto no va generar una buena rentabilidad y que igual lo vamos a hacer). los costos y beneficios. Junto al análisis de esta información. . En este artículo buscaremos hacer un acercamiento al análisis de viabilidad de los proyectos. La idea es unificar todos los beneficios tangibles e “intangibles” en una sola variable (dinero) para poder sumarlos y compararlo con los costos. Lo primero que debemos hacer es conocer bien al cliente e identificar los requisitos iniciales del proyecto. entre más se conozcan las necesidades del cliente menor será el riesgo que se asuma al realizar el proyecto. que servirá para evitar las discrepancias entre conceptos del cliente y la empresa que va realizar el proyecto y que facilitará la comunicación a futuro entre las partes. pero también hay otros menos tangibles cómo el ascenso en la posición del mercadeo. Una vez se realizó el levantamiento de la información del cliente y sus necesidades. debemos proceder a estudiar la situación actual de las áreas donde será implementado el proyecto para evaluar la afectación durante y después de realizado el trabajo. En este proceso se debe hacer participe en la mayor medida posible al cliente. se puede considerar la realización de un Glosario de términos del proyecto. olvidamos sentarnos a analizar si el proyecto es realmente es viable para la empresa en cuanto a rentabilidad. nos dará una diferencia en dinero. Una vez comparados. también se debe estudiar aspectos legales de la implementación de los proyectos. Las inversiones son elementos que se podrán utilizar para otros proyectos o en la empresa. nuestra experiencia puede ayudarnos a determinar que no lo es. Después de que se determine que el proyecto es viable legalmente y del lado del cliente. Recordemos. puede ser representando como un porcentaje de margen del valor del proyecto. es importante generar un valor económico a los imprevistos.Muchas veces al surgir una nueva oportunidad de negocio. papelería. Por ultimo. beneficios y disponibilidad de recursos. que permitirá la consecución de nuevos proyectos.

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