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Intructivo Llenado Excel

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INSTRUCTIVO PARA LLENADO DE FORMATO DE EXCEL PARA MATRICULA INICIAL 2013

Unidad de Infotécnologia

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...............................................................15 ANEXOS.........12 Información – Encargados...........6 Estudiantes (MATRICULA 2013)....5 Proceso en línea de entrega de Matricula.............................................................................................................................................................4 Proceso de Entrega de Información:............................................10 Datos Del Alumno.....................................................................................................................................Contenido de este manual Contenido de este manual.........................................................3 Documentación........2 Documentación...............................................................................................16 2 ....................16 Glosario de términos.........................................................9 Identificación del Docente......

Implementación en su totalidad del sistema SACE en todos sus niveles. matrícula y demás gestiones propias del centro educativo. Una vez recibida la documentación digital el Director de Centro. Retorno de la información al docente en los formularios (Cuadro de Evaluación Final. lea en forma completa este instructivo. la visión de SACE es poner al alcance de cada uno de los alumnos (as). 3 . Muchas gracias.Documentación La Secretaría de Educación está implementando el Sistema de Administración de Centros Educativos (SACE) . oportuna y de calidad. Sabemos que contamos con su colaboración. que no es más que una política de transformación de administración pública. Para la primera fase se estará entregando un archivo en digital en formato de Excel previamente protegido para facilitar la matricula del periodo 2013 y posterior ingreso al SACE. El SACE tiene prevista 4 faces que se describen a continuación: 1. Registro de notas y asistencia en el sistema (Actualización de los datos) 3. docentes y padres de familia el acceso al registro de expediente del rendimiento académico electrónico escolar. El objetivo del SACE es el de centralizar los sistemas de información a nivel del Centro Educativo convirtiendo en si al Centro Educativo como gestor de su propios sistemas generando información en forma dinámica. que tiene como propósito la gestión en todos sus aspectos de los centros educativos. y ante cualquier duda se comunique con el responsable de infotécnologia de la Dirección Distrital (DD). y esperamos que los ejemplos y directivas de este instructivo le sean útiles para encarar su tarea. 4. y por eso le solicitamos que antes de completar el formato de matrícula. 2. traslados. en forma progresiva en el transcurso del año 2013. Registro de la Matricula oficial de los diferentes niveles Educativos e información del encargado y docentes de los Centros de Educación Básica y Educación Media. Director Distrital y Direcciones Departamentales estarán en la obligación utilizar estos instrumentos para ingresar la matricula del periodo 2013 siguiendo las instrucciones que se facilitaran en este documento. eficiente. transparente.

Ejemplo. se entregara según el número de secciones que contenga el Centros Educativo. Información del Encargado: Esta Información será llenada por cada uno de los estudiantes es requisito obligatorio que cada alumno tenga un encargado.Documentación Para la primera fase se entregara a cada encargado del levantamiento de la matricula 1 archivo en digital para ser usado en Microsoft Excel. previamente encriptado. la información 4 . 10 secciones o grados equivalen a 10 archivos en digital completados. SI EXISTE UN ENCARGADO A CARGO DE 2 O MAS ALUMNOS DE LA MISMA SECCIÓN SE REPETIRÁ LA INFORMACIÓN DEL ENCARGADO POR CADA UNO DE LOS ALUMNOS. Información de Docentes: Debe de llenar correspondiente al docente a cargo de cada sección. Información de Estudiantes: Esta parte de la tabla es la que contendrá toda la información requerida de los alumnos de cada una de las secciones del Centro Educativo.

Usted entregará un archivo Excel por cada sección que exista en el Centro Educativo. • Opción 2: Entregar al director distrital: la información ya digitada de la matricula 2013 en formato de Excel ya sea en un cd u otra forma de entrega digital.gob.Encargados • 3er GRADO • Información de Docente a cargo del grado • Listado de Alumnos 3er grado .HN Requiere: • Conexión a internet • Un usuario y contraseña de acceso al SACE ENTREGAR ENTREGAR AL AL DISTRITAL DISTRITAL Dirección Distrital 5 . Existen dos Opciones de Entrega Digital • 1er GRADO • Información de Docente a cargo del grado • Listado de Alumnos 1er grado .se. DIAGRAMA DEL PROCESO DE ENTREGA DEL FORMATO EN EXCEL (Ejemplo Escuela Básica con 6 grados): Archivos de matrícula en formato de Excel uno por cada sección total 6 en un Centro de Educación Básica de secciones únicas.hn y accesar al sistema con un usuario y una contraseña a través del internet (ver procedimiento en la siguiente página).Encargados • 5to GRADO • Información de Docente a cargo del grado • Listado de Alumnos 5to grado .Proceso de Información: Paso 1 Entrega de Completar el o los listados en el formato de Excel de matrícula 2013.SE. Paso 2 • Opción 1: Subir la información al sistema SACE: necesita entrar a sace.GOB.Encargados • 6to GRADO • Información de Docente a cargo del grado • Listado de Alumnos 6to grado .Encargados • 4to GRADO • Información de Docente a cargo del grado • Listado de Alumnos 4 grado .Encargados SUBIR SUBIR AL AL SISTEMA SISTEMA SACE SACE INTERNET SACE.Encargados • 2do GRADO • Información de Docente a cargo del grado • Listado de Alumnos 2do grado .

Ingrese a http://sace. Escriba su “Usuario” y “Contraseña” que le fue proporcionado. 1.se.hn 2. Dar clic en “ingresar al SACE 3. 6 .Proceso en línea de entrega de Matricula. en el caso que no tenga su Usuario y contraseña entregar la matricula al Director Distrital.gob.

Ingrese a la sección “Centro Educativo” 5. Dar clic en “Cargar Matricula” situado en el menú de la izquierda 6.4. Hacer clic en “Seleccionar Archivo” 7 .

7. 8. Dar clic sobre el botón “Subir Archivo” 8 . Seleccionar el archivo en Excel que se le fue entregado con los datos completados.

A-2 Nombre del Centro Educativo: Ingresar el Nombre completo del centro educativo. Educación Pre-básica Educación básica Educación Básica adultos 9 . use letra de molde y escriba en forma legible. tiene un total de 9 dígitos y se identifican de la siguiente manera: Departamento Lempira Municipio Gracias Correlativo de Plantel La persona que le entregue este formulario podrá auxiliarlo si tiene problemas con identificar el código del su Centro Educativo.Estudiantes (MATRICULA 2013) Datos del Centro Educativo y Docente A-1 CÓDIGO DEL CENTRO EDUCATIVO Ingresar el código del centro educativo. A-3 nivel educativo: Esta boleta está dirigida a Centros Educativos de Pre-Básica y Básica deberá escoger uno de las opciones. Este nombre debe ser igual al que declara en las estadísticas. este código corresponde al que se usa en la estadística que levanta la Secretaría de Educación anualmente (Inicial y Final).

C=3.Identificación del Docente Este apartado esta dedicado para el docente responsable del grado: A-4 Nombre del docente: Tendrá que escribir sus nombres y apellidos tal como aparece en su identidad. se hará la conversión A=1. Si no cuenta con una especialización dejar en blanco. A-6 Sexo: Marque con una “X” según corresponda al sexo del docente F para Femenino y M para Maculino A-7 Fecha de Nacimiento: Corresponde a día. En caso de ser extranjero escriba el número de pasaporte..8 Nacionalidad: Tendrá 2 opciones nacional o extranjero. No escriba guiones. A-5 Número de Identidad o Pasaporte : se le presentan 13 espacios para que escriba los digitos corridos de su identidad. Por ejemplo es una Maestra de Educación Primaria y es graduada universitaria en la especialidad de Ciencias Naturales en el grado de licenciatura. A-12 Jornada En este campo será clasificada de la siguiente manera: 1 Matutina 2 Vespertina 3 Doble 10 . En el caso de encontrar secciones con nomenclatura de letras. use los números del 1 hasta el 9. D=4. A-10 Especialidad: Aquí escribirá si tiene una especialidad a nivel universitario. mes y año en que nació el Docente puede escribirlo separado por guiones “-” o pleca “/”. E=5 . etc…. incluye los que estan en proceso de profesionalización. A-9 Graduado Universitario Utilice “S” para Si y “N” para No SI Para graduados universitarios NO Para no graduados. Si en el centro hay más secciones del mismo grado. A-11 Sección: Marcar con una Unica si el docente atiende una sola sección. A. B= 2.

4 Nocturna 11 .

Temporal: Seleccione esta opcion cuando la identidad o pasaporte a ingresar en el espacio A-14 corresponda a cualquier numero de identificacion que identifica al alumno que no tiene una nacionalidad hondureña o no esta registrado en RNP (Regstro Nacional de Personas de Honduras). mes y año en que nació el Docente puede escribirlo separado por guiones “-” o pleca “/”. Este es el primer campo tiene exactamente registrar hasta 100 alumnos (as). 12 .En caso de ser extranjero escriba el número de pasaporte. A-15 Nombre completo: Tal como aparece en su partida de nacimiento o identidad A-16 Sexo: Escriba según sea el caso: F para Femenino y M para Maculino A-17 Fecha de nacimiento: Fecha de Nacimiento: Corresponde a día.Datos Del Alumno A-13 No. No escriba guiones. 100 espacios para Tipo de Identidad : En este campo tiene 2 opciones a escoje 1 “Hondureña” o “Temporal” Hondureña:Seleccione esta opcion cuando la identidad a ingresar en el espacio A-14 corrresponda a un numero de identidad Hondureña. A-14 Número de Identidad o Pasaporte/Temporal : se le presentan 13 espacios para que escriba los digitos corridos de su identidad.

2. Promovido Efectivo (Registre a un alumno (a) que cursó el grado o curso sin reprobarse). CODIG O 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 16 17 18 GRADO Prekinder (PK) Kinder (K) Preparatoria (P) Primer Grado Segundo Grado Tercer Grado Cuarto Grado Quinto Grado Sexto Grado Séptimo Grado Octavo Grado Noveno Grado I Nivel II Nivel III Nivel según sea el caso del grado que A-20 Condición de Ingreso del alumno (a) (ver glosario) 1.A-18 Grado/Curso: Escoja la opción atiende. Reingreso (Registre a un alumno (a) que abandonó el grado o curso sin concluir el año). Casos posibles en nacionalidad: 1. le corresponde la opcion de “Nacional”. A-22 Nacionalidad: Tendra 2 opciones nacional o extranjero. 13 . 4. Nuevo ingreso (Registre aquel alumno (a) que ingresa por primera vez al Sistema Educativo (como ejemplo los alumnos de Pre-Básica). Es Hondureño por nacimiento o por naturalización. 3. Repitente (Registre a un alumno (a) que reprobó el grado o curso anterior).

pueblo indígena o afro “Extranjero”. Es Hondureño y pertenece a un hondureño. En el caso de que el país de nacimiento es Honduras o no se considera parte de un pueblo indígena o afro.2. lo que buscamos conocer es la movilidad de alumno (a) a lo largo y ancho del país. A-24 Departamento de Nacimiento Este apartado está referido a declarar el departamento en el que el alumno (a) nació. Los extranjeros escribirán el mismo país de nacimiento. 14 . 3. A-23 País /Pueblo Étnico. dejar vacío el campo. y esta con Este apartado es exclusivo para los nacidos en otro país diferente a Honduras y de hondureños que pertenecen a un pueblo indígenas o afro hondureño. Tambien es “Nacional”. Es extranjero le corresponde la opción residencia en el país.

Información – Encargados E-3 Nacionalidad: Tendra 2 opciones nacional o extranjero. Hermano (a) 9. Tía (a) 7. F para Femenino y M para Maculino E-7 Parentesco: Escriba el número según el parentesco que tenga el encargado con el alumno (a): 1 Madre 2 Padre 3 Abuela (a) 5. E-10 Domicilio: domicilio Especifique el departamento y municipio de E-11 Teléfono: En este campo se quiere que se referencie un número para poder localizar a la persona responsable de alumno (a). mes y año en que nació el Docente puede escribirlo separado por guiones “-” o pleca “/”. vecino (a). 15 . E-5 Nombre completo del encargado : Tal como aparece en su identidad E-6 Sexo: Elegir según sea el caso. E-4 Número de Identidad o Pasaporte : se le presentan 13 espacios para que escriba los digitos corridos de su identidad. si no posee uno deberá de dar el número de un familiar cercano.En caso de ser extranjero escriba el número de pasaporte. Otro E-8 Fecha de Nacimiento: Corresponde a día. No escriba guiones.

lo que lo califica de: nuevo ingreso. Ch´orti. Lenca. Promovido efectivo: se considera promovido efectivo el estudiante que al inicio del año escolar se inscribe en el grado siguiente al que aprobara el período escolar anterior. 16 . promovido efectivo. en el mismo espacio. Tolupán y Garifuna. formado por alumnos que cursan el mismo o diferentes grados. Nahoa o Nahua. . al mismo tiempo y con el mismo docente o equipo de docentes. en un lapso de meses o de uno o varios años. El concepto incluye. Tawahka. Reprobado: Es la condición que se da al estudiante que no completa sus evaluaciones correspondientes al grado que cursa. Repitente: se considera repitente el estudiante que al inicio del año escolar se inscribe en el mismo grado de estudio que reprobara el año escolar anterior. Promovido: es el alumno que al término del año escolar está académicamente apto para matricularse en el grado siguiente. alumno nuevo o de nuevo ingreso en el sistema educativo es aquel que en un determinado año escolar es admitido y entra por primera vez en el primer grado de educación básica o primaria.ANEXOS Glosario de términos Sección: Es un grupo escolar organizado. Nacionalidad: Estado o situación propios de las personas que pertenecen a una nación y poseen el derecho de ciudadanía: nació en San Salvador pero pidió la nacionalidad hondureña. a los que entran por primera vez en el grado de Kinder en Prebásica (en educación inicial). Condición inicial del Alumno (a): se refiere a la condición del alumno que inicia un año escolar. Pueblo Indígena y Afro hondureños: En Honduras existen 9 pueblos: Negro Isleño. repitente o reingreso. así mismo. Pech. Nuevo ingreso: En términos estrictos. Reingreso: es el alumno que retoma el sistema escolar después de abandonar los estudios de un determinado nivel.

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