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Utilizar EXCEL Para Tratar La Encuesta

Utilizar EXCEL Para Tratar La Encuesta

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07/09/2013

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Para realizar el análisis de una variable, en función de los resultados de la encuesta, utilizando Excel, tendremos en cuenta lo siguiente: 1.

- Si se trata de variables cuantitativas (numéricas) habrá que obtener los parámetros de centralización (media(promedio en Excel), mediana y moda) y los de dispersión (desviación típica y varianza) Para ello utilizaremos las funciones que nos ofrece Excel como en el ejemplo. 2º.- Si se trata de variables cualitativas, habrá que obtener las tablas de frecuencia y el histograma como en el ejemplo. 3º Si se trata de variables cuantitativas que han sido categorizadas, habrá que obtener los parámetros de centralización y dispersión utilizando marcas de clase. Para ello se explica en un ejemplo más adelante. 4º Si el análisis nos se quiere hacer para todas las variables sino sólo para los individuos que han respondido por ejemplo a la variable fumas “no” pues habrá que filtrar por esa variable , quedarnos con sólo la respuesta “No”: Ejemplo de cómo filtrar para analizar una variable en una subpoblación: La subpobalación a analizar será la de los encuestados que no fuman. Para ello, nos situamos en la fila donde están los encabezados:

Seleccionamos datos/filtro/autofiltro

Y en la columna Fumas, seleccionamos el valor “No”.

Así, se ocultan las demás filas que no han respondido “no”. Ahora habrá que seleccionar toda la hoja, y copiarlo y pegarlo en una hoja nueva. Para ello, ponemos el ratón en la esquina superior izquierda: y pinchamos el ratón:

Ahora vamos arriba a edición/Ir a:

Después seleccionamos especial:

Luego seleccionamos solo celdas visibles y aceptamos:

Cone sto tenemos seleccionadas sólo las respuestas que han dicho No a la pregunta fumas. Ahora seleccionamos copiar En edición o con el botón derecho. Y luego vamos a otra hoja y lo pegamos:

En esta nueva hoja tenemos la encuesta sólo para los encuestados que han contestado No. Ahora podemos realizar el análisis que queramos tal y como se hace en el ejemplo de más adelante. Ejemplo de cálculo de parámetros en variables cuantitativas no categorizadas: Para obtener una función, hay que situarse en la celda donde queremos que nos guarde el resultado de la función, después hay que pulsar con el ratón sobre el botón fx

Después seleccionar la categoría todas o estadísticas y elegir la función (por ejemplo si queremos calcular la desviación típica, elegiremos la función desvest:

A continuación seleccionar el rango sobre el que queremos que Excel calcule la función. Esto se hace eligiendo los datos con el ratón sobre la hoja de datos:

En la celda aparecerá el resultado de la función, en el ejemplo, nos ha dado 1’6 que es la desviación típica

Así, con todas las funciones, que luego almacenaremos en una tabla. Así, el resumen de este análisis será: Variable: Edad. Parámetros de centralización: Media: 15,15 Mediana: 15 Moda: 14 Parámetros de dispersión: Varianza: 2,65 Desviación Típica: 1,63

Ejemplo del cálculo de una tabla de frecuencia y un histograma (válido para variables cuantitativas y cualitativas: Lo primero es ordenar los datos, para ello, situándonos sobre la cabecera, pulsamos el botón Datos y luego ordenar:

Seleccionamos el campo sobre el que queremos ordenar (sobre el que estamos obteniendo el histograma) y aceptamos:

Después seleccionamos Datos y luego subtotales, eligiendo por cada cambio en el campo que estamos analizando (en nuestro ejemplo la edad) que agregue el subtotal cuenta al campo que está inmediatamente después, en nuestro caso el campo Sexo

Lo que hemos hecho es insertar una fila detrás de cada cambio en el campo edad que cuenta todas las filas que tenían la misma edad, es decir hemos obtenido una tabla de frecuencias, se pueden dejar solo a la vista estas filas resumen pulsando sobre el 2 en la esquina superior izquierda:

Quedando así:

Donde tengo el resumen por edades, ahora seleccionando el rango de datos y pulsando el botón de gráficos, podremos representar esta tabla en un gráfico:

Nos aparecerá el asistente, elegimos el tipo de gráfico, después, elegimos serie, y en el rango de valores de las X elegimos las edades y en el rango de las Y’s los totales. Pinchando y marcando el rango sobre la hoja con el ratón. En rótulos de datos podemos seleccionar “valor” lo que hará que veamos los valñores sobre las barras. Aceptamos lo demás, obteniendo el gráfico esperado con la distribución por edades. Podemos elegir que el gráfico esté en nuestra hoja o en otra hoja nueva:
25 21 20 17 15 15 12 10 21

8

5 1 0 Cuenta 12 Cuenta 13 Cuenta 14 Cuenta 15 Cuenta 16 Cuenta 17 Cuenta 18 Cuenta 19 1

Así podríamos presentar este resultado del análisis: Variable: Edad. Parámetros de centralización: Media: 15,15 Mediana: 15 Moda: 14 Parámetros de dispersión: Varianza: 2,65 Desviación Típica: 1,63 Conclusión: La Encuesta se ha realizado a una población con una media de edad de 15,15 años, la mediana. La desviación típica de 1’63 años indica que la mayor parte de los encuestados están en un rango de edades de 13 a 17 años. Esto era de esperar pues la encuesta se ha realizado sobre una muestra de alumnos de instituto. Podemos concluir que la muestra contiene individuos de todas las edades y la distribución por edades se asemeja bastante a la distribución por edades de todo el instituto. Para ello, incluimos dos gráficos, la distribución por edades de la muestra y la distribución por edades de todo el instituto. Este último gráfico se ha elaborado con los datos que nos ha facilitado los responsables del Instituto. (este último gráfico hay que realizarlo con datos que ahora no tenemos, pero se haría igual) Por último veremos como obtener los parámetros estadísticos (media, mediana , moda, desviación típica) para variables cuantitativas categorizadas, lo haremos con el ejemplo siguiente: Vamos a analizar la variable Fruta y verdura semanal. Tiene las siguientes categorías: 2 raciones o menos 2-3 raciones 3-14 raciones

Más de 14 raciones Vamos a asignar a cada una de las categorías un número, que resuma los posibles resultados: Para 2 o menos, le asignaremos el número 1 Para 2-3 le asignaremos el 3 Para 3-14 le asignamos el 8 Para más de 14 le asignamos el 16. Ordenamos por la variable fruta-verdura semanal. Ahora creamos una columna nueva (la llamamos fruta-marca de clase) se hace seleccionando la columna siguiente y dando a botón derecho de ratón y luego insertar:

Y la rellenamos (rellenando una y arrastrando) con los números asignados:

Ahora se analiza la variable nueva que ya es numérica como lo hemos visto para la edad.

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