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Analisis de Los Sistemas Contables 2

Analisis de Los Sistemas Contables 2

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Sistemas De Contabilidad

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones.

Dependiendo de los objetivos del análisis. Los datos. mejorar. caracterizar su estructura y funcionamiento Potencial humano     Los procesos. las necesidades y proyectos de información de una empresa. Determinar los objetivos y límites del sistema objeto de análisis.  Análisis como paso previo al diseño de un nuevo sistema-producto . ajustar y/o predecir su comportamiento. podemos encontrarnos ante dos problemáticas distintas:  Análisis de un sistema ya existente para comprender. Las comunicaciones y La tecnología para obtener mejoras en la organización.Estudia los problemas.

Hardware Software ELEMENTOS SISTEMAS CONTABLES Normas Contables Recursos Humanos Políticas contables .

OBJETIVOS .

RÍOS FLORES. Sistemas De Contabilidad .Universidad Nacional Agraria De La Selva Normas Pautas Procedimientos «Sistema De Contabilidad» CPC. Elfred.

Universidad Nacional Agraria De La Selva Propósito Encontrar procedimientos apropiados Para poder registrar Oportunamente Económicamente Eficazmente • En un sistema contable se debe llevar un registro sistemático • De la actividad comercial diaria en términos económicos. Clasificación de la información •Un registro completo de todas las actividades comerciales implica varios datos •Para que sea útil a las personas que van a tomar las decisiones. Elfred. RÍOS FLORES. Sistemas De Contabilidad . •Esta debe ser resumida Registro de la actividad financiera Resumen de la información CPC. •Par los que van a usar el sistema contable y la información para la toma de decisiones.

Sistemas De Contabilidad .Universidad Nacional Agraria De La Selva Área Tecnológica Estructura Organizacional Áreas de análisis para el funcionamiento de un sistema contable: Programas y software relacionados Políticas Contables CPC. Elfred. RÍOS FLORES.

.Es un plan de organización de todos los métodos coordinados con la finalidad de: se clasifica en : Control interno administrativo: eficiencia de las operaciones administrativas Control interno contable: protección de los activos y a la confiabilidad de los datos proteger los activos Verificar la exactitud y confiabilidad d la información II.FF y promover la eficiencia de las operaciones.

Autorización de los pagos a realizar. Inversión de excedentes. Concilia cobrado contra depósito División del trabajo Delegación de autoridad Asignación de responsabilidades Promoción de personal eficiente Identificación del personal con las políticas de la Empresa. Depósitos en caja.Se encarga de controlar las entradas y salidas de flujo. Facturas por cobrar. Verificación de depósitos en banco. salvaguardar los activos. Gastos por efectuar o pago a proveedores. Negociación de pagos pendientes. financiar la operación. OBJETIVO garantizando la exactitud y confiabilidad de los registros mediante: . Depósitos en bancos.

El trabajo de empleados que intervienen en ventas. será de complemento y no de revisión La función de registro de operaciones de ventas será exclusiva del departamento de contabilidad. . vendedores cumplieron los objetivos de venta y siguieron las políticas de administración de cuentas.consiste en evaluar y controlar a la fuerza de ventas. cobro y registro en contabilidad. Separación de funciones de ventas. Ninguna persona que interviene en ventas debe tener acceso a los registros contables que controlen su actividad.

.

Desarrollo del producto. Estrategias de promocionales y de ventas. Costos y Presupuestos de Ventas. . Ejecución del presupuesto de objetivos de venta. Administración del departamento de ventas. Manejo de buenas relaciones con los distribuidores y minoristas. Distribución física del producto. Planificación de Ventas. Verificación periódica de estudios de mercado.

EQUIPO Y MAQUINARIA RECURSOS NATURALES TERRENOS .

Tecnología de computo móvil Mejor control de inventarios Sistemas de información Sistemas de origen interno y/o externos Identificación automática Código de barras .

Reduce el riesgo de perdida de equipo. Aumenta la conciencia de usuarios.        Agilidad Eliminación Activos fijos localizables. Permite realizar inventarios con mas frecuencia. Clasificación de sus activos fijos. . Le permite planear sus actividades.

Pueden ser materiales o suministros que serán consumidos en el proceso de producción. Pueden encontrarse en el proceso de producción con fines de venta.Son Activos que: Hoy en día los registros y controles de existencias o inventarios se suelen llevar aplicando sistemas computarizados. . Se mantienen para la venta.

Método Natural Control por Kardex Control Oustsorcing Control por Sistema de Información propio Control en Red en tiempo Real •No existe ningún tipo de control Reposición de materiales •Empleado por empresas que requieren un control documentado (físico y valorado) Recepción de materiales Custodia y almacenamiento de materiales Entrega de materiales •Se toma el servicio de una agencia u operador logístico. •Es un sistema interactivo de computadoras. usados en sistemas sofisticados. •La empresa cuenta con un grupo de analistas y sistemas de información. se obtiene datos del flujo en forma permanente. Registro de materiales .

ganancias en ventas de activos. intereses ganados. la revalorización de los activos . ganancias obtenidas en inversiones.ENTRADAS Producidos a lo largo del periodo contable Que dan como resultado aumentos del Patrimoni o Neto INCREMENTOS EN LOS BENEFICIOS ECONOMICOS INCREMENTO de ACTIVOS DISMINUCION de PASIVOS Ingresos por operación Otros ingresos ventas de productos o bienes y la prestación de servicios.

Venta Comprobantes Caja .

comerciales o de servicio tienen que establecer mecanismos de control para verificar la existencia real del activo fijo y que dichos datos podamos verificarlos o cotejarlos con el aspecto contable en cualquier momento o periodo con la satisfacción de que todo está en orden.No debemos olvidar en ningún momento que toda operación registrada terminara reflejándose en las cifras de los estados financieros. adecuadas. Para generar ventas crecientes y ganar participación en el mercado se debe contar con una fuerza de ventas que garantice ventas crecientes. Hoy en día resulta sumamente importante que todas la empresas sin importar si son industriales. confiables y que provean un alto grado de satisfacción al cliente. Elfred. CPC. Sistemas De Contabilidad . por otro lado debe existir una buena planeación en el área de ventas para no ser victimas de fraudes incluso de los mismos socios.Universidad Nacional Agraria De La Selva En conclusión el control interno sobre la fuerza de ventas es factor fundamental para llegar al éxito comercial. y para que el control en el área sea mas fácil y se cumplan los objetivos a alcanzar. RÍOS FLORES. Cada área de análisis debe ser tratada de forma individual y tomar en cuenta la relación que existe entre cada una de ellas .

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