SUMANDO ESFUERZOS, MULTIPLICANDO RESULTADOS

XXV Conferencia Scout Interamericana IV Foro Scout Interamericano de Jvenes I Simposio Scout Interreligioso

CONVOCATORIA
Programa de HOSPITALIDAD SCOUT para participantes del IV FORO SCOUT INTERAMERICANO DE JVENES
Estimados Hermanos Scouts; Como ya es de conocimiento, Scouts de Argentina ser anfitriona y organizadora del IV Foro Scout Interamericano de Jvenes a realizarse el 16 y 17 de Septiembre de 2013 en Buenos Aires, en el marco de la XXV Conferencia Scout Interamericana. Desde que se asumi este compromiso ante la Regin Interamericana, hemos estudiado todas las posibilidades para que este Encuentro Internacional de Jvenes tenga vinculacin con los jvenes de nuestra Asociacin y pueda resultar una experiencia positiva y enriquecedora para ellos. Una de las oportunidades de vivir esta experiencia es el Programa de Hospitalidad Scout, denominado Ho Ho, que propone que los scouts de otros pases que participen del IV Foro Scout Interamericano puedan alojarse en los hogares de scouts argentinos, generando as una experiencia de intercambio cultural para ambos. Esta posibilidad de recibir en sus hogares a otros jvenes scouts de nuestro continente, implica una gran oportunidad para vivenciar la hermandad scout y establecer lazos de amistad inolvidables para los jvenes de Scouts de Argentina, ampliando esta experiencia internacional a sus familiares y amigos. Con estas motivaciones, acercamos a uds la primera informacin sobre el Programa de Hospitalidad Scout, con la convocatoria a quienes deseen ser anfitriones. de los participantes. Esperamos que puedan sumarse y que sea una experiencia nica en la vida

Siempre Listo

Luis Alberto Tornatore Director Ejecutivo

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conferencia2013@scouts.org.ar

La Conferencia Scout Interamericana, mximo organismo de la Regin, est integrada por delegados de las organizaciones scouts nacionales. Scouts de Argentina Asociacin Civil, organizacin sin fines de lucro, con Personera Jurdica Nacional - Res IGJ Nro 999 del 24 de septiembre de 1998. Sede Nacional: Libertad 1282 - C1012AAZ - Buenos Aires-Argentina -Tel:+54-11-4811-0185 CUIT 30-69732250-3 - IVA Exento www.scouts.org.ar

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Programa de HOSPITALIDAD SCOUT para participantes del IV FORO SCOUT INTERAMERICANO DE JVENES
1) QUE ES EL PROGRAMA DE HOSPITALIDAD SCOUT? El Programa de Hospitalidad Scout es una experiencia que ofrecen las Asociaciones frente a Eventos internacionales para facilitar el intercambio cultural, promover lazos de amistad y hermandad scout apoyando a scouts extranjeros para que puedan hospedarse en casas de familias scouts. En esta oportunidad Scouts de Argentina, como Asociacin anfitriona del IV Foro Scout Interamericano de Jvenes, desarrolla el Programa de Hospitalidad Scout para que los jvenes participantes a dicho evento, provenientes de otras Organizaciones Scouts Nacionales puedan alojarse en casas de familias argentinas, puedan descubrir parte de nuestra cultura, fomentando el intercambio y la experiencia para con jvenes de Scouts de Argentina y sus familias.

CONVOCATORIA

2) QUIENES PARTICIPAN DEL PROGRAMA DE HOSPITALIDAD SCOUT? ANFITRIONES: Son aquellos miembros o familia de miembros de Scouts de Argentina, que previo acreditar los requisitos solicitados, se postulen ante el Comit Organizador del IV Foro Scout Interamericano como anfitriones y sean confirmados con la asignacin de los invitados scouts. INVITADOS: Son todos aquellos jvenes participantes del IV Foro Scout Interamericano, que deseen hospedarse en un hogar de scouts de nuestro pas. (son participantes del IV Foro Scout Interamericano jvenes de entre 15 y 24 aos de edad, de cada uno de los pases de la Regin Interamericana acreditados por sus respetivas Organizaciones Scouts Nacionales). COORDINADOR: El Comit Organizador designar a una persona de Scouts de Argentina que sea el nexo entre las familias y los invitados, que este a disposicin de ambos para apoyar este programa y sea el contacto necesario en caso de alguna eventualidad.

3) CUANDO SE DESARROLLA EL PROGRAMA DE HOSPITALIDAD SCOUT? El IV Foro Scout Interamericano se desarrollar los das 16 y 17 de Septiembre de 2013, aunque es probable que varios de los participantes permanezcan en nuestro pas para participar de los dems eventos de la Conferencia Scout Interamericana que se prolonga hasta el da 21 de Septiembre de 2013. Por ello, el Programa de Hospitalidad Scout se ofrece desde el da sbado 14/09/2013 y finaliza el domingo 22/09/2013. Los anfitriones que se postulen deben indicar la cantidad de das en que pueden hospedar a jvenes de otro pas, aunque tendrn prioridad en la seleccin aquellas familias que puedan alojar la mayor cantidad de das, de manera de evitar traslados de los participantes de hogar en hogar.

4) REQUISITOS DE LOS ANFITRIONES PARA POSTULAR AL PROGRAMA DE HOSPITALIDAD SCOUT De Acuerdo a normas internacionales establecidas para el Programa de Hospitalidad Scout y de acuerdo a las particularidades del Ho-Ho para este IV Foro Scout Interamericano, el Comit Organizador ha dispuesto los siguientes requisitos que debe reunir aquellas personas/familias que se postulen para ser anfitriones.
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PERFIL de la familia anfitriona: a) Una familia que comprenda las necesidades de los jvenes (emocionales, culturales, desarraigo) y pueda responder de manera positiva a su comportamiento. b) Una familia con una rutina flexible, es decir que pueda ofrecer propuestas de actividades, salidas, etc., a los invitados. c) Una familia que comprenda que, al alojar scouts de otros pases, est representando a Scouts de Argentina ante la comunidad internacional. d) Una familia con miembros de la misma edad que los participantes del IV Foro Scout Interamericano. REQUISITOS a) La familia postulante debe estar compuesta por al menos un miembro afiliado a Scouts de Argentina del mismo rango de edad que los participantes al IV Foro Scout Interamericano de Jvenes b) El hogar ofrecido debe contar con camas individuales para cada invitado (los postulantes informan la cantidad de invitados que pueden recibir) c) En caso de que la habitacin del hogar que se ofrece sea compartido, deben ser personas del mismo sexo. d) El hogar ofrecido debe estar a una distancia medible en tiempo de hasta 60 minutos de viaje hasta la sede donde se realizar el IV Foro Scout Interamericano (Sede UCA Puerto Madero), segn el transporte que la familia ofrezca (vehculo particular, servicio de transporte pblico, etc.) RESPONSABILIDADES DEL ANFITRION a) La familia anfitriona se compromete a buscar a su invitado al Aeropuerto, destino a donde arribe, o donde lo disponga el Comit Organizador. b) La familia anfitriona se compromete a ofrecer la cena a su invitado por todos los das en que se hospede en su hogar (intentando que ese momento sea de encuentro, de comidas, tpicas, de paseos, de cenas con amigos, etc.) c) La familia anfitriona se compromete a ofrecer asesoramiento y los medios necesarios para el traslado del invitado desde el hogar anfitrin hasta la sede del IV Foro Scout Interamericano, as mismo como su regreso. Previendo que en general las actividades finalizan alrededor de las 18 horas y que algunos das hay actividades nocturnas para las delegaciones. 5) PROCESO DE SELECCIN Se recibirn postulaciones de familias anfitrionas hasta el da 02 de Agosto de 2013. Para esa fecha, ya habrn cerrado las inscripciones al IV Foro Scout Interamericano por lo tanto se podr verificar la cantidad de jvenes de otros pases que deseen ser invitados como parte del Programa de Hospitalidad Scout y a su vez, las familias anfitrionas que se postulan. En ese momento se desarrollar el proceso de seleccin que tendr los siguientes criterios al momento de definir que hogares son parte del programa de Hospitalidad Scout. a) Cantidad de das que se ofrecen. Tendrn prioridad aquellas familias que ofrezcan su hogar durante la mayor cantidad de das (entre el 14/09 y 22/09), segn la cantidad de das que permanezcan en el Evento los jvenes de otros pases. b) Distancia y tiempo de traslado desde el hogar anfitrin hasta la sede del IV Foro Scout Interamericano. c) Comodidades en el hogar de la familia anfitriona. FINALIZADO ESTE PROCESO, el comit organizador tomar contacto con la familia anfitriona y confirmar su participacin del programa de Hospitalidad Scout. Las confirmaciones se prevn que se enviarn entre el 26 y 31 de Agosto de 2013.-

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6) POSIBILIDAD DE PARTICIPACION EN EL IV FORO SCOUT INTERAMERICANO DE JVENES Todos aquellos jvenes de Scouts de Argentina que participen como anfitriones del Programa de Hospitalidad Scout, estn invitados a formar parte de la Delegacin Argentina al IV Foro Scout Interamericano de Jvenes. La Delegacin Argentina estar conformada por los Delegados Al foro Interamericano, un joven por cada zona de Scouts de Argentina (electo en las condiciones que se comunicarn prximamente) y todos aquellos jvenes que sean anfitriones del Programa de Hospitalidad Scout. El costo del Foro Interamericano de Jvenes es de U$D 200. Sin embargo para los jvenes que sean anfitriones en el Programa de Hospitalidad Scout y deseen participar del Foro Interamericano, la cuota de participacin ser considerablemente menor y ser comunicada en prxima circular.

Ante cualquier duda, consulta enviar correo electrnico a rrpp@scouts.org.ar Adjuntamos formulario de postulacin para anfitriones que debe ser enviada a rrpp@scouts.org.ar

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