P. 1
EL OFICIO

EL OFICIO

|Views: 17|Likes:
Publicado porHuber Aural

More info:

Published by: Huber Aural on Jun 14, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/28/2014

pdf

text

original

EL OFICIO .

El oficio es un documento de carácter oficial ,que se utiliza en los organismos del Sector público y por extensión ,en algunas instituciones educativas,culturas,sociales y deportivas que no dependen del Estado. El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial ,a las autoridades de más alta jerarquía. Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones,invitar ,pedir información,contestar ,remitir documentos,agradecer o tratar asuntos diversos de trabajo administrativo.

AREA DE DIFUSIÓN. El oficio se difunde en dos niveles : a nivel externo,es decir fuera de una institución ; y a nivel interno ,dentro de ella. A nivel externo ,establece comunicación con personas ajenas a la entidad,especialmente con aquéllas que ocupan cargos directivos.

A nivel interno.enlaza a los que desempeñan funciones de dirección dentro de una entidad o institución.

FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS -Los oficios de circulación externa son firmados solamente por la máxima autoridad de la institución o por quien hace su veces.Sin embargo,en caso de existir la necesidad de enviar oficios fuera de la institución,abordando asuntos específicos de trabajo pueden los que dirigen los órganos internos hacerlos redactar a nombre suyo y firmarlos,pero eso sí,sin comprometer la responsabilidad de la referida autoridad. -Los oficios de circulación interna son firmados por los que desempeñan cargos directivos en la institución. -Los que no desempeñan cargos directivos no están facultados para hacer uso del oficio,porque no representan legalmente ni a instituciones ni a sus órganos.estas personas se comunican con sus superiores o entre ellas,según los casos ,mediante memorandos,informes,cartas o solicitudes.Por lo tanto,el oficio no puede ser usado a título personal,sino en representación de una entidad o institución, o en mérito a un cargo directivo que se ocupa.Por ejemplo ,lo usan los directores de los ministerios,los rectores,vicerrectores,decanos,jefes de departamentos de la universidades; los directores de centros educativos,etc.; y no así los trabajadores administrativos ni los profesores de aula o de área que no desempeñen ningún cargo directivo.

PARTES DE UN OFICIO. 1.-El oficio tiene las siguientes partes obligatorias:

a)Membrete

b)Lugar y fecha

c)Código

f)Texto g)ante firma h) Firma.posfirma y sello i) con copia j) pie de página.d)destinatario e) asunto (no es obligatorio en los oficios redactados en formato. Y las siguientes complementarias -Nombre del año (obligatorio únicamente en los oficios de circulación externa) -Referencia -Anexo Modelo de oficio “AÑO DE LA INTEGRACIÓN NACIONAL Y DEL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD” a) CEBA JUAN XXIII CAJAMARCA b) Cajamarca. c) OFICIO Nº01-2012-CCSP. .CEBA-J.07 de mayo del 2012. 2.Julio Vargas Sotomayor Decano de la Facultad de Psicología de la Universidad Nacional de Cajamarca Cajamarca.XXIII-C d) Señor : Ing.

E. g) Atentamente h) Carlos Pinto Correa Director de la I. el día 04 de junio del presente año al conmemorarse XLIII aniversario de creación y funcionamiento de nuestra institución.consultar.-OFICIO SIMPLE USOS. realizará gestiones. coordinar acciones.Juan XXIII i)c. presentar personas. me permito invitarle a participar en dicha actividad como ponente con el tema: Problemas de aprendizaje “para nuestros alumnos del CEBA-ciclo semi presencial .E.responder. En espera de su amable respuesta y con la seguridad de contar con su valiosa participación. transcribir documentos y para proporcionar cualquier otra información a un solo destinatario. CARACTERÍSTICAS a)El oficio simple tiene un solo destinatario .Sus pasajes y sus gastos de material de trabajo consistente para 100 alumnos serán sufragados por nosotros. Conocedor de su brillante trayectoria profesional y de sus trabajos realizado con muchos adolescentes sobre casos psicológicos.conocido comúnmente sólo como “oficio” se emplea para comunicar disposiciones. dependencia o institución que se nomina en la parte llamada “destinatario”. El oficio simple .que viene a ser la persona. 1. en el auditorio de nuestra institución.E que tengo el honor de dirigir ha organizado un evento denominado “Problemas de aprendizaje”. ubicada en el Jr.c: Archivo j) CPC/d Distinguimos dos clases de oficios: simple y múltiple. aprovecho la oportunidad para hacerle llegar el saludo de los docentes y trabajadores de la I.Juan XXIII Nº 130.participar la realización de actividades.a horas 2 de la tarde. que se realizará en esta localidad.e)Asunto: Invitación como ponente “Problemas de aprendizaje” f) Es grato hacer de su conocimiento que la I. .Juan XXIII a mi cargo y el mío propio.el día 05 de junio .remitir documentos u objetos.

a) El oficio múltiple tiene varios destinatarios. Los oficios simples y múltiples se estructuran en base a formatos establecidos por cada institución. e) Es mecanografiado con pocas copias.según formatos que se empleen.sino tengo el agrado de dirigirme a usted…como si el oficio tuviera un solo destinatario. tengo el agrado de dirigirme a ustedes…. f) El espacio en blanco que corresponde a la parte conocida con el nombre de”destinatario”deberá comprender tantas líneas como espacios se requieran para identificar a quienes remitimos los ejemplares del oficio.son tratados en igualdad de condiciones y asumen responsabilidades acorde con las funciones que desempeñan.en los de circulación externa. d) Usa con copia. el original se remite al destinatario y las copias . O sea . los que se mencionan o se hace referencia en la parte denominada “distribución” b) Todos ellos. Características. OFICIO MÚLTIPLE. c)Lleva la palabra “oficio” o el código como denominación del documento.que no se deja en blanco el espacio correspondiente al destinatario. d) El espacio correspondiente al destinatario es dejado en blanco . g)El texto del oficio múltiple debe redactarse en tercera persona singular o sea que no debe decirse . c) En el código lleva “oficio múltiple! Como nombre del documento y mantiene la misma numeración para todos los ejemplares. como sucede en los oficios o memorandos múltiples. a los que se indica en la “con copia”.por ejemplo.b)Los datos del destinatario son escritos siguiendo el curso natural del mecanografiado del documento. e) En los oficios múltiples de difusión interna.con la única mención del tratamiento “señor” o “al” . . pero sí. Estructuración según formatos. El oficio múltiple se utiliza para comunicar disposiciones o cualquier otra información simultáneamente a varios destinatarios. no es obligatorio completar este espacio. por constituir tales .

de enviar trimestralmente a esta oficina la nómina de las licencias que otorga para la construcción de casas vivienda. J) Se es tipeado. mucho agradeceré tenga a bien remitirnos.para comunicarle la obligación que tiene su despacho.h) Usa distribución en lugar de “con copia” i) Por lo general es impreso en computadora.Tulio Tapia Alva Jefe Departamental Cajamarca Distribución: . una de las copias remplaza al original y se guarda en el archivo respectivo. Atentamente Ing.a la brevedad. Es propicia la oportunidad para reiterarle los sentimientos de mi mayor consideración y estima personal. Si es impreso. Modelo oficio Múltiple “AÑO DE LA INTEGRACIÓN NACIONAL Y DEL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD” MINISTERIO DE TRANSPORTES COMUNICACIONES. dichas nóminas a partir del mes de……………….el original queda para el archivo de la oficina remitente y se envían las copias. dentro del radio urbano de su jurisdicción.VIVIENDA Y CONSTRUCCIÓN Cajamarca. Por tal motivo. Es grato dirigirme a ud.07 de mayo del 2012 OFICIO MULTIPLE Nº 01-2012 Señor: Asunto: Licencia de casas vivienda.

deseando obtener mi Licencia de Construcción. CARMEN CHIROQUE PAICO Alcaldesa del Distrito de Corrales YO _______________________________________________. ____ de ___________ del 20___ ________________________ NOMBRES Y APELLIDOS . del Centro Poblado ______________________. Jurisdicción del Distrito de ________________. N° __________________. así como estoy dispuesto a cancelar los derechos que correspondan por este concepto. Corrales.Municipalidad provincial de. domiciliado en: ____________________________ ___________________________________________. Cutervo Chota Santa Cruz Archivo(2) TTA/ (MODELO DE SOLICITUD) PARA SOLICITAR LICENCIA DE CONSTRUCCION “AÑO DE LA CONSOLIDACION ECONÓMICA Y SOCIAL DEL PERU” SOLICITA: ____________________________ Sra. identificado con DNI. Provincia y Departamento de ________________. SOLICITO a Usted tenga a bien disponer a quien corresponda la emisión de dicho documento para lo cual adjunto los requisitos necesarios para tal. ante Ud. Con el debido respeto me presento y expongo lo siguiente: Que.

DNI. N° _____________ .

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->