Importancia de la funcin de compras Compras es un trmino utilizado en la industria para identificar las actividades destinadas a obtener materiales, suministros

y servicios. En sentido estricto, las metas de compras implican definir la necesidad, seleccionar el proveedor, acordar un precio aceptable, elaborar el contrato y dar curso para asegurar una entrega adecuada. De tal modo los objetivos en materia de compra pueden ser definidas como: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Proveer un flujo ininterrumpido de materiales y servicios al sistema de operacin. Mantener el mnimo nivel de inversin en materia de inventarios. Maximizar los niveles de calidad. Encontrar y desarrollar fuentes competitivas de suministros. Estandarizar. Comprar materiales al ms bajo coste total de adquisicin. Fomentar las relaciones interfuncionales.

Las adquisiciones contribuyen directamente a los resultados operativos y a las utilidades de una empresa. El hecho de que compras sea responsable de gastar ms del 60% de los ingresos de ventas de una empresa manufacturera, hace resaltar el potencial que esta funcin representa para aumentar las utilidades. El dinero que se ahorre al comprar es dinero que se acumula en utilidades. Fases en el proceso de compras Operaciones previas - Conocimiento detallado de las necesidades. - Determinacin de las condiciones en que esas necesidades deben ser satisfechas. Preparacin

Investigacin del mercado. Preseleccin de los posibles proveedores. Anlisis y comparaciones de las ofertas. Negociacin con los oferentes. Eleccin del proveedor. Confeccin del pedido. Vigilancia y reclamacin de las entregas. Control cuantitativa y cualitativa de los productos recibidos. Conformacin de las facturas. Eventual devolucin de los productos no hallados conformes.

Realizacin

Seguimiento

Operaciones derivadas

Recuperacin y enajenacin de embalajes, desperdicios, sobrantes, etc. Gestin de los stocks de los materiales y productos adquiridos