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Plan de Gestion Social en Obras

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  • 1. INTRODUCCIÓN
  • 2. OBJETIVO GENERAL
  • 3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
  • 4. MARCO NORMATIVO
  • 5. ACTORES Y FUNCIONES
  • 6. GLOSARIO
  • 7. ALCANCE
  • 8. PROGRAMA SOCIAL
  • 8.1 PRELIMINAR DE OBRA
  • 8.1.1 Estudio y diagnostico zona de influencia directa del proyecto
  • 8.1.2 Diagnostico Base
  • 8.1.3 Programación de jornadas de trabajo
  • 8.1.4 Información de Inicio de obras a entidades competentes
  • 8.1.5 Bitácora
  • 8.1.6 Reuniones previas con La comunidad
  • 8.1.7 Censos de inmuebles
  • 8.1.8 Base de datos y Mapa de actores
  • 8.1.9 Recorrido pre-construcción
  • 8.1.10 Diseño de indicadores de gestión
  • 8.2 EJECUCIÓN DE LA OBRA
  • 8.2.1 Ficha técnica de Proyecto
  • 8.2.2 Punto de atención a la comunidad
  • 8.2.3 Buzón de peticiones, quejas y reclamos
  • 8.2.4 Diagnostico de perspectivas de la comunidad
  • 8.2.5 Evaluación de impactos y acciones correctivas
  • 8.2.6 Conformación de comités de trabajo social
  • 8.2.7 Conformación de veedurías ciudadanas
  • 8.2.8 Articulación con los operadores
  • 8.2.9 Reuniones de seguimiento y control
  • 8.2.10 Publicidad
  • 8.2.11 Valla informativa
  • 8.2.12 Ruta de recorrido de la obra
  • 8.2.13 Valoración social de obras
  • 8.2.14 Accesibilidad a viviendas y establecimientos
  • 8.2.15 Daños a edificaciones, mobiliario y zonas verdes
  • 8.2.16 Suspensión de servicios públicos
  • 8.2.17 Trabajos nocturnos
  • 8.3 REVISIÓN Y CONTROL DE AVANCES
  • 8.3.1 Diagnostico de seguimiento de obra
  • 8.3.2 Matriz DOFA de ejecución del plan social
  • 8.3.3 Reunión de avance con los operadores-instituciones-comunidad
  • 8.3.4 Actualización de base de datos y mapa de actores
  • 8.4 FINALIZACIÓN Y ENTREGA DE LA OBRA
  • 8.4.1 Comité informativo para entrega de obra
  • 8.4.2 Recorrido final
  • 8.4.3 Cierre de los puntos de atención a la comunidad
  • 8.4.4 Reunión de finalización
  • 8.4.5 Socialización de finalización de obra
  • 8.4.6 Validación de indicadores de gestión
  • 9. PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL
  • 9.1 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL
  • 9.1.1 Caracterización del ambiente de trabajo
  • 9.1.2 Identificación y valoración de peligros y riesgos
  • 9.1.3 Panorama de riesgos
  • 9.1.4 Personal profesional y de obra
  • 9.1.5 Equipo disponible
  • 9.1.6 Plan de inducción, capacitación, entrenamiento y Motivación
  • 9.1.7 Plan de Higiene y seguridad industrial
  • 9.1.8 Plan de medicina preventiva y del trabajo
  • 9.1.9 Plan de manejo del flujo vehicular y señalización preventiva
  • 9.1.10 Plan de prevención, control de emergencia y evacuación
  • 9.1.11 Control de documentos
  • 10. CONTROL DE LA INTERVENTORIA
  • *Ver Productos a entregar
  • 10.1 PRODUCTOS A ENTREGAR
  • 10.1.1 Informes semanales:
  • 10.1.2 Primer informe
  • 10.1.3 Segundo Informe
  • 10.1.4 Tercer informe
  • 10.1.5 Informe final
  • 11. REQUISITOS DE PERSONAL
  • 12. LISTADO DE ANEXOS

AGUAS DE BOLÍVAR S.A. E.S.P.

PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS
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Página 2 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012

REVISIÓN, VERIFICACIÓN, MODIFICACIÓN Y APROBACIÓN DE DOCUMENTOS Título: PLAN DE GESTIÓN SOCIAL DE OBRA Versión No. 02 No. Paginas: 54 Autorizada por: Consorcio Gerencia Asesora PDA Bolívar Elaboró Dra. Leinys Melgarejo (Profesional Área Social G.A. PDA) Dra. Laura Ardila (Profesional Área Social Aguas de Bolívar PDA) Aprobó Ing. Daniel Plata (Coordinador Técnico G.A PDA) Lugar de Oficinas Gerencia formulación: Asesora PDA Dir.: Manga Cra 20ª No 24ª-08 Tel: 6602755 Fecha de 21 de Enero de 2011 entrega de Documento Cliente: Nombre Revisa y aprueba Fecha revisión de AGUAS DE BOLIVAR GESTOR PDA

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Página 3 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012

CONTENIDO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 5 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................ 6 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ....................................................................................................... 6 MARCO NORMATIVO ................................................................................................................ 8 ACTORES Y FUNCIONES ....................................................................................................... 10 GLOSARIO ............................................................................................................................... 12 ALCANCE ................................................................................................................................. 16 PROGRAMA SOCIAL ............................................................................................................... 17 8.1 PRELIMINAR DE OBRA .................................................................................................... 17 8.1.1 Estudio y diagnostico zona de influencia directa del proyecto .................................. 17 8.1.2 Diagnostico Base ....................................................................................................... 18 8.1.3 Programación de jornadas de trabajo ....................................................................... 18 8.1.4 Información de Inicio de obras a entidades competentes .......................................... 18 8.1.5 Bitácora ...................................................................................................................... 18 8.1.6 Reuniones previas con La comunidad ....................................................................... 19 8.1.7 Censos de inmuebles ................................................................................................ 20 8.1.8 Base de datos y Mapa de actores .............................................................................. 21 8.1.9 Recorrido pre-construcción ........................................................................................ 21 8.1.10 Diseño de indicadores de gestión .............................................................................. 21 8.2 EJECUCIÓN DE LA OBRA ................................................................................................ 21 8.2.1 Ficha técnica de Proyecto .......................................................................................... 21 8.2.2 Punto de atención a la comunidad ............................................................................ 22 8.2.3 Buzón de peticiones, quejas y reclamos. ................................................................... 23 8.2.4 Diagnostico de perspectivas de la comunidad ........................................................... 23 8.2.5 Evaluación de impactos y acciones correctivas ......................................................... 23 8.2.6 Conformación de comités de trabajo social ............................................................... 23 8.2.7 Conformación de veedurías ciudadanas .................................................................... 23 8.2.8 Articulación con los operadores. ................................................................................ 23 8.2.9 Reuniones de seguimiento y control .......................................................................... 24 8.2.10 Publicidad .................................................................................................................. 24 8.2.11 Valla informativa ........................................................................................................ 24 8.2.12 Ruta de recorrido de la obra ...................................................................................... 25 8.2.13 Valoración social de obras ......................................................................................... 26 8.2.14 Accesibilidad a viviendas y establecimientos ............................................................. 26 8.2.15 Daños a edificaciones, mobiliario y zonas verdes ...................................................... 26 8.2.16 Suspensión de servicios públicos .............................................................................. 26 8.2.17 Trabajos nocturnos .................................................................................................... 26

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8.3 REVISIÓN Y CONTROL DE AVANCES ............................................................................ 26 8.3.1 Diagnostico de seguimiento de obra .......................................................................... 27 8.3.2 Matriz DOFA de ejecución del plan social.................................................................. 27 8.3.3 Reunión de avance con los operadores-instituciones-comunidad ............................. 27 8.3.4 Actualización de base de datos y mapa de actores ................................................... 27 8.4 FINALIZACIÓN Y ENTREGA DE LA OBRA ...................................................................... 27 8.4.1 Comité informativo para entrega de obra ................................................................... 27 8.4.2 Recorrido final ............................................................................................................ 27 8.4.3 Cierre de los puntos de atención a la comunidad ...................................................... 28 8.4.4 Reunión de finalización .............................................................................................. 28 8.4.5 Socialización de finalización de obra ......................................................................... 28 8.4.6 Validación de indicadores de gestión ......................................................................... 29 9. PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL ................................ 30 9.1 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL ........................ 30 9.1.1 Caracterización del ambiente de trabajo .................................................................... 30 9.1.2 Identificación y valoración de peligros y riesgos ........................................................ 31 9.1.3 Panorama de riesgos ................................................................................................. 31 9.1.4 Personal profesional y de obra. ................................................................................. 31 9.1.5 Equipo disponible. ...................................................................................................... 31 9.1.6 Plan de inducción, capacitación, entrenamiento y Motivación. .................................. 32 9.1.7 Plan de Higiene y seguridad industrial ....................................................................... 33 9.1.8 Plan de medicina preventiva y del trabajo.................................................................. 37 9.1.9 Plan de manejo del flujo vehicular y señalización preventiva ..................................... 38 9.1.10 Plan de prevención, control de emergencia y evacuación ......................................... 44 9.1.11 Control de documentos .............................................................................................. 48 10. CONTROL DE LA INTERVENTORIA .................................................................................... 49 10.1 PRODUCTOS A ENTREGAR ........................................................................................ 51 10.1.1 Informes semanales: .................................................................................................. 51 10.1.2 Primer informe ........................................................................................................... 52 10.1.3 Segundo Informe ....................................................................................................... 52 10.1.4 Tercer informe............................................................................................................ 53 10.1.5 Informe final ............................................................................................................... 53 11. REQUISITOS DE PERSONAL .............................................................................................. 55 12. LISTADO DE ANEXOS .......................................................................................................... 57

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1.

INTRODUCCIÓN

En el marco de la implementación de los Planes Departamentales de Aguas concebidos en la Ley 1151 del 24 de julio de 2007, por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2006 – 2010, como la estrategia del Gobierno Nacional para el sector de agua potable y saneamiento básico, y en el documento Conpes 3463 de 2007 se plantean los lineamientos para la estructuración, la financiación y la ejecución de los Planes, en el presente documento se esboza los lineamientos básicos para la ejecución del plan de gestión social de obras. El plan de gestión social de obras, son los lineamientos estratégicos que deben seguir los contratistas de obras civiles, para prevenir, mitigar y/o compensar los impactos directos potenciales derivados de la ejecución de la obra, de esta manera se reducen los negativos y se potencian los positivos, esto con el fin de mejorar y asegurar la prestación de los servicios públicos domiciliarios, de tal manera que se evidencia la importancia de la ejecución de las obras en la prestación del servicio y como la comunidad es participe de su sostenibilidad. Teniendo en cuenta lo anterior, el Plan de Gestión Social de Obra - PGSO, es un instrumento de planificación que busca garantizar la participación activa y el compromiso de la comunidad, para el empoderamiento de la infraestructura de acueducto, alcantarillado y aseo así como su sostenibilidad en el marco de la prestación del servicio, por tanto los contratistas de obras civiles deben tener en cuenta que el Plan de Gestión Social de Obras es de fiel cumplimiento, pues hace parte de la política social del Consorcio Gerencia PDA Bolívar, con el objeto de que la comunidad ejerza control social de la obra que se ejecute.

institucionales y sociales. E. de tal forma que le permita a la comunidad ejercer control social sobre los proyectos de agua potable y saneamiento básico realizados en cada municipio. mitigar y compensar. etapa de pre-construcción de la obra. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 6 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. OBJETIVO GENERAL Formular y ejecutar estrategias encaminadas a desarrollar el plan de gestión social de obras que se implementan en el marco del Plan Departamental de Agua del Departamento de Bolívar.  Diseñar y ejecutar estrategias de acompañamiento a la comunidad de las zonas de influencia realizando talleres de sensibilización.P. talleres de veedurías de servicios públicos. ejerciendo control social. . técnicos. socializando las políticas y medidas diseñadas para la adecuada intervención de éste y el respeto a su uso. 3. elevando peticiones.  Promover la participación de la comunidad en la gestión de los servicios públicos domiciliarios. OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Formular y ejecutar un plan de Gestión Social para ser cumplido durante las etapas de ejecución de la obra.A. entre otras actividades de socialización. con el fin de cumplir los objetivos y a la sostenibilidad social. los impactos potenciales de la ejecución de las obras en sus áreas de influencia.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 2. etapa de construcción y etapa de habilitación de vías del proyecto.S.AGUAS DE BOLÍVAR S. audiencias públicas de rendición de cuentas. quejas y reclamos y participando activamente en comités de control social. teniendo en cuenta el impacto de las obras a ejecutar. en especial las obras que se ejecutaran en los municipios teniendo en cuenta aspectos generales.  Socializar a la comunidad los componentes básicos del PDA. a partir del cumplimiento de mecanismos sociales que contribuyen a prevenir.  Sensibilizar a los actores que participan en la ejecución de obras sobre la responsabilidad que se tiene al intervenir el espacio público.

. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 7 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No.AGUAS DE BOLÍVAR S.S.P.A.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012  Implementar un programa de Salud industrial y Salud Ocupacional y promover su funcionamiento para preservar mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores de la obra. E.

y 35 en lo que se precisa que los organismos de administración pública deben incentivar la formación de mecanismo de control social y prestarles el apoyo requerido. E. así como de los compromisos de transformación empresarial que se deriven del diagnóstico institucional. 34.P. Establece que con los recursos del Sistema General de Participaciones ( SGP) correspondiente a la participación para agua potable y saneamiento básico que se asignen a los departamentos.A. como se detalla a continuación:  Artículos 270 y 103 Constitución política de Colombia. establece que los ciudadanos podrán revisar la gestión pública y sus resultados. la financiación y la ejecución de los Planes Departamentales de agua. se hace necesario tener en cuenta la siguiente normatividad para constituir un marco legal y regulatorio de los procesos del Plan de Gestión Social de Obras. la responsabilidad específica frente al tema de control social capitulo 8 artículo 35. ordena en desarrollo de las normas institucionales la creación en todos los municipios los comités de desarrollo y control social de los servicios públicos domiciliarios.  Ley 1176 de 2007. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 8 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. Se refuerza esta facultad por lo establecido íntegramente en el capítulo 8 de la citada ley. MARCO NORMATIVO Al establecerse la implementación de los planes departamentales de agua y saneamiento básico en la Ley 1151 del 24 de julio de 2007. asigna al Departamento Administrativo de la función pública.998. prevé en su artículo 91 que los recursos de apoyo económico de la Nación para la ejecución de los PDA estarán condicionados al compromiso por parte de las entidades territoriales de los recursos del Sistema General de Participación y de Regalías. el diseño y promoción del Plan nacional de formación de Veedores. de igual forma la norma citada dispuso que dichos recursos se . y la ejecución de las obras establecidas en el.AGUAS DE BOLÍVAR S.  Documento Conpes 3463 de 2007.  Ley 489 de 1.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 4.994. Plantea los lineamientos para la estructuración.  Ley 1151 de 2007 en el articulo 91.  Decreto 1429 de 1. se conformara una bolsa para cofinanciar las inversiones que se realicen en los distritos y municipios para desarrollar proyectos en el marco del PDA del respectivo departamento.995. articulo 33.S. reglamenta los servicios públicos domiciliarios.  Ley 142 de 1.

de que disponen la persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida.P.AGUAS DE BOLÍVAR S. normas y procedimientos. conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones.  Ley 9 de 1979: establece las normas para preservar. mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias.A. especialmente las que menoscaban la salud y la capacidad económica.  Decreto 586 de 1983: por el cual se reglamenta la creación de los comités de salud ocupacional al interior de las empresas.S.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 focalizaran de acuerdo con los resultados de los diagnósticos que se adelanten en el marco del PDA. E. para diseñar y coordinar los programas de salud ocupacional. con el fin de lograr el bienestar individual y la integración de la comunidad. .  Ley 100 de 1993: La Seguridad Social Integral es el conjunto de instituciones. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 9 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. de los habitantes del territorio nacional.

el Consorcio Gerencia PDA Bolívar ejercerá las siguientes funciones. como persona jurídica con experiencia e idoneidad para adelantar las acciones y actividades técnicas. será la encargada de desarrollar las actividades de formulación y seguimiento de los proyectos objeto de financiación con cargo a los recursos del PDA y demás previstas en el artículo 13 del decreto 3200 de 2008 así como las señaladas en el contrato que se suscriba para tal efecto. financieras y administrativas de apoyo y asesoría al gestor. El Ministerio de Ambiente. se entenderá Organización comunitaria como la Unión de personas que tienen como objetivo la dirección. El Departamento Nacional de Planeación . Organizaciones comunitarias: Para efectos de este PGS.DNP.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 5. Aprobar y realizar la interventoría social de las obras. Brindar el soporte necesario a los municipios para que estos puedan atender adecuadamente sus obligaciones constitucionales y legales de aseguramiento de la prestación de los servicios de agua y saneamiento. E.S. Coordinar el proceso de socialización y capacitación. referentes al PGS:     Formulación y ejecución del Plan de Gestión Social. desarrollo y prestación de los .AGUAS DE BOLÍVAR S.P. ACTORES Y FUNCIONES Son actores de los PDA las entidades estatales participantes en su coordinación interinstitucional y que se señalan a continuación: a) b) c) d) e) El Departamento de Bolívar.A. Vivienda y Desarrollo Territorial. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 10 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. institucionales legales. Los Municipios vinculados. Por tanto. implementación y seguimiento a la ejecución del PDA. ambientales. CARDIQUE y CSB Para efectos de la ejecución del Plan de Gestión Social de Obras. a los municipios y demás participantes del PDA. Consorcio Gerencia PDA Bolívar: Definida en el manual operativo PDA Bolívar. Establecer los lineamientos básicos para la ejecución del Plan de Gestión Social en obras. los directamente implicados son los siguientes: Gestor del PDA: Es el encargado de la gestión. En este marco de ideas y en relación con el plan social.MAVDT.

S.P. donde se evidencie el cumplimiento del mismo. 3. el contratista deberá:  Contratar mínimo uno (1) o más profesionales del área social (según términos de referencia del contrato) dependiendo de la complejidad del proyecto. como parte de los hitos de pago del contrato suscrito. manejo y resolución de conflictos. Contratista: Para el desarrollo del Plan de Gestión Social. alcantarillado y/o aseo en un área de influencia de conformidad con lo establecido en la Ley 142 de 1994. Comunicador Social. y al cual se le pagara el salario mensual y total estipulado en el presupuesto de obra. liderazgo. . El presente documento debe contemplar todos los aspectos solicitados por el consorcio gerencia PDA a través del Área de Gestión Social. implementado y mejorado por los profesionales de las ciencias sociales que desarrollan su labor en las obras a cargo de los contratistas de la infraestructura (Trabajo Social.  Asegurar los elementos necesarios para la convocatoria y celebración de reuniones con la comunidad relacionados con la ejecución de las obras. estos. Psicólogo Comunitario). 2.  Realizar reuniones periódicas con el Profesional Social y entregar los informes que den cuenta de los avances del Plan de Gestión Social de Obras.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 servicios públicos de agua. con visto bueno del área de Gestión Social. excelentes relaciones interpersonales e iniciativa.  Asignar un espacio físico y los elementos necesarios para el desempeño profesional según sea el caso durante la obra. Con experiencia en trabajo con comunidad. quien es la encargada de su aprobación y de realizar la interventoría social de las obras.A. habilidades comunicativas y expositivas. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 11 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. El Plan de Gestión Social de Obras debe cumplir con los siguientes requisitos: 1. que cumpla con el perfil requerido para el acompañamiento y seguimiento a las obras civiles. capacidad de trabajo en equipo.AGUAS DE BOLÍVAR S. E. mediante contrato de prestación de servicios. Elaborado. Sociólogo.

Corporación del Sur de Bolívar Acción Preventiva: Bitácora: BPIN: CARDIQUE: Capacitación: CSB: Cobertura de riesgos profesionales: Cubre todo evento o enfermedad de origen ocupacional sin los límites del POS.A. preservando su salud e integridad y desarrollando sus actividades con una baja afectación al medio ambiente.S. GLOSARIO Accidente de trabajo: Es un suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo y que produce en el trabajador daños a la salud (una lesión orgánica.AGUAS DE BOLÍVAR S.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 6. Toda actividad de capacitación requiere que el Contratista se asegure que el personal la ha entendido adecuadamente.P. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 12 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. Banco Nacional de Programas de Inversiones Corporación Autónoma y Regional del canal de Dique. los cambios que se introdujeron y los costos que ocasionaron. Comité paritario de Salud ocupacional: Es el organismo que debe velar por la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional (medicina. Ejemplo herida. un impacto o daño causado con el propósito de evitar su reaparición o minimizar su impacto. un impacto o daño potenciales con el propósito de evitar su aparición. Acción Correctiva: Acción que se toma para eliminar las causas de una no conformidad. quemadura. E. Acción que se toma para eliminar las causas de una no conformidad potencial. esta bitácora incluye todos los sucesos que tuvieron lugar durante la realización de dicha tarea. una perturbación funcional. . una invalidez o la muerte). Actividad de tipo teórico o práctico realizada por el Contratista con el propósito de mejorar la capacidad de las personas de trabajar siguiendo las indicaciones del proyecto. fractura. Es un cuaderno de trabajo en el cual se registra las acciones que se llevan a cabo en el trabajo o la obra que se ejecuta. las fallas que se produjeron. Son garantizados por las Administradoras de Riesgos Profesionales-ARP-.

Ejemplo. minimizando los riesgos profesionales. ruido. Decreto 917 de 1999.S. que tiene como finalidad la promoción. fenómeno o acción humana que puede provocar daño en la salud de los trabajadores.A. sobre esfuerzo físico. medio ambiente laboral y seguridad industrial) dentro de la empresa.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 higiene. mental y social que le permiten desempeñarse en un trabajo habitual. en los equipos o en las instalaciones. prevención y control de la salud de los trabajadores frente a los factores de riesgos ocupacionales. PAEI: PAMS: PDA: Plan Anual Estratégico y de Inversiones Plan de Acción Municipal Sectorial Plan Departamental de Aguas Pérdida de Capacidad Laboral: Perdida del conjunto de las habilidades.AGUAS DE BOLÍVAR S. monotonía. Departamento Nacional de Estadísticas Departamento Nacional de Planeación Elemento de protección social Empresa de Servicios Públicos Es un elemento. aptitudes y/o potencialidades de orden físico. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 13 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. Financiamiento de Inversiones en Aguas Fondos de Inversiones para la Paz Mejoramiento Integral de Barrios Municipios Prestadores Directos DANE: DNP: EPP: ESP: Factor de riesgo: FIA: FIP: MIB: MPD: Medicina Preventiva y del Trabajo: Subprograma del programa Salud Ocupacional.P. PGEI: Plan General Estratégico y de Inversiones . Corrección: Acción que se toma para eliminar una no conformidad o mitigar un impacto o daño causado. E. destrezas.

SGP: Sistema General de Participaciones . higiene industrial y seguridad industrial.S. E.AGUAS DE BOLÍVAR S. ejecución y evaluación de las actividades de Medicina Preventiva. Señales preventivas: Tienen por objeto advertir al usuario de la vía la existencia de un peligro y la naturaleza de éste. proporcionándole la información que pueda necesitar. Medicina del Trabajo. Señales transitorias: Pueden ser reglamentarias. preventivas o informativas y serán de color naranja. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 14 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. Señales reglamentarias: Tienen por objeto indicar a los usuarios de las vías las limitaciones.A. prohibiciones o restricciones sobre su uso y cuya violación constituye falta que se sancionará conforme a las normas del código.P. Ruta Crítica: Serie secuencial de actividades de obra donde la holgura estimada es igual a cero días. Modifican transitoriamente el régimen normal de utilización de la vía. tendientes a preservar.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 PGIRs: PGS: PGSO: PSMV: SPI: PME: PQR: Programa de Gestión Integral de Residuos Sólidos Plan de Gestión Social Plan de Gestión Social de Obras Plan de Saneamiento y Manejo de Vertientes Sistema de Seguimiento a Proyectos de Inversión Programa de Modernización Empresarial Petición Queja y Reclamo Programa de Salud Ocupacional: Consiste en la planeación organización. mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria. Señales informativas: Tienen por objeto identificar las vías y guiar al usuario.

lotes.P.AGUAS DE BOLÍVAR S. teniendo en cuenta predios. Zona de influencia: Es el área donde influirá directamente la obra.A.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 SUI: Sistema Único de Información Verificación de equipos de medición: Actividad destinada a determinar el error de medición de un equipo al compararlo con un patrón confiable. . postes y zonas verdes. además que la actividad de comparación es desarrollada en ambiente controlado por una persona con conocimientos en medición. cercas.S. E. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 15 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No.

E. reducir. Programa de salud ocupacional y seguridad industrial: dirigido a prevenir y mitigar los riesgos que pueden afectar la salud de los trabajadores de la obra.A. el PGSO se deberá desarrollar según los siguientes programas: Programa social: Dirigido a mitigar.S. controlar.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 7. mitigar y/o compensar de forma oportuna y eficiente los potenciales impactos que genera la ejecución de las obras civiles relacionadas con la construcción. reducir. aseo y obras complementarias. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 16 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. Hacer seguimiento sobre los impactos generados Motivar a la comunidad en la participación de cada una de las etapas del plan. mitigar y/o compensar los diferentes factores que influyen en la comunidad de la zona de influencia de la obra. alcantarillado. Para tal efecto.AGUAS DE BOLÍVAR S. se tendrán en cuenta las siguientes estrategias: Planificar las acciones a ejecutar con la comunidad Llevar registro de las actividades ejecutadas Realizar un plan de acción Establecer una lista de actores claves Documentar las situaciones sociales encontradas. optimización y/o ampliación de la infraestructura de los sistemas de acueducto. ALCANCE El plan de Gestión Social de Obras. controlar.P. Para cumplir a cabalidad con los objetivos planteados. establece los requisitos mínimos para prevenir. . prevenir.

con el fin de evaluar los impactos directos relacionados con la obra. canecas. pues es en ella donde la comunidad conocerá la obra a ejecutar y se sensibilizará de las implicaciones que posee la realización de la misma. se debe recorrer el área en el momento del replanteo. Accesos que se afectarán por la obra. Redes de acueducto. establecimientos comerciales e institucionales. zonas verdes.P.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 8.A. miembros del núcleo familiar. Una vez realizado el diagnostico. por tanto. fibra óptica entre otros.1 PRELIMINAR DE OBRA El desarrollo de esta etapa constituye el punto de partida del PGSO. número de viviendas.1 Estudio y diagnostico zona de influencia directa del proyecto En primera instancia se deberá estudiar la situación socioeconómica de la población objeto de estudio. entre otros aspectos sociales que se requieran para el diagnóstico. postes (en caso de no aplicar omitir el ítem) de la zona de influencia directa del proyecto y establecer las acciones de protección que se requieran. mobiliario urbano. cercas. zonas de ronda y manejo y preservación ambiental y describir las actividades a realizar para proteger el patrimonio cultural y ecológico. gas. andenes. arbustos. - - - - . mediante un plano de localización general y planos específicos por tramo o sector a intervenir. tipo y número de instalaciones existentes parques. senderos peatonales. condiciones económicas. El estado actual de los espacios de sensibilidad ambiental como: Humedales. parqueaderos alternos. vías. los profesionales del Área Social deberán ejecutar las siguientes actividades en campo: 8. E. se deber realizar un inventario de la zona de influencia relacionando los siguientes aspectos: El estado. se requiere determinar la zona directa de la obra. Los árboles. (bancas. energía. número de familias. ciclo rutas. definir las medidas a implementar como: Pasos provisionales. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 17 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. con la ubicación de manera detallada (lista) de barrios. antejardines. PROGRAMA SOCIAL 8. Para tal efecto. sardineles.S. señalización y luminarias). zonas recreativas. teléfonos. este estudio contemplará análisis poblacional y demográfico. senderos peatonales entre otros. Por tanto.1. alcantarillado.AGUAS DE BOLÍVAR S.

2 Diagnostico Base Se debe identificar las perspectivas de las comunidades beneficiadas por el PDA. deterioro o pérdida. especificando actividades de acuerdo a las etapas del proyecto. dirección. responsables y resultados a alcanzar. y la salud de sus habitantes.1. En la bitácora como mínimo debe incluir diariamente:    información sobre Actividades de obra. por lo tanto el encargado del área social deberá cumplir cabalmente este cronograma de actividades. con el propósito de dar a conocer a la comunidad las actividades donde estarán involucrados para la ejecución de la estrategia social. la cual deberá mantenerse protegida contra el daño. la posición ante la responsabilidad individual y colectiva para la sostenibilidad de las infraestructuras y de la prestación adecuada de los servicios.4 Información de Inicio de obras a entidades competentes A la Alcaldía Municipal y demás autoridades locales.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 Es de anotar que todos los inventarios que se realicen deben estar soportados con registros fotográficos y audiovisuales. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 18 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. deberán plasmarse en tablero mural con la señalización de las fechas específicas. teléfono. 8. que tengan conocimiento de las mismas. la calidad de vida. días. horarios de atención y el trámite de atención a la comunidad. incluyendo gráficas Actas de reuniones con la comunidad Personal en obra: consignando la cantidad por tipo de labor .3 Programación de jornadas de trabajo Se deben realizar la programación semanal de las actividades a ejecutar. barrio.1. 8. esto con el fin de verificar y prever el impacto de la intervención del PDA en la cultura de la comunidad.S. la correlación con las empresas prestadoras de los servicios de agua y alcantarillado. la incidencia de estos servicios en.1. el tiempo de duración.5 Bitácora Se recomienda llevar un registro de las actividades realizadas en un libro llamado bitácora. fechas y tiempo de ejecución. se les debe remitir una carta informando el inicio de las obras. Ver anexo No. quejas y reclamos) datos del profesional social responsable. en relación con: la utilización del recurso hídrico. la cultura de pago.P. el desarrollo económico y social de los municipios adscritos al PDA Bolívar. 8.AGUAS DE BOLÍVAR S. 8.A.1. además deben remitirse al Supervisor del Contrato mensualmente copias de la misma. E. email. 1 Las actividades a desarrollar con la comunidad. los datos de la oficina de atención del PQR (Peticiones. de igual manera la fecha y lugar de la reunión. de tal forma.

AGUAS DE BOLÍVAR S. haciendo entrega de la invitación de la reunión de inicio a cada una . Listar a los participantes de la socialización inicial de la obra.1.6 Reuniones previas con La comunidad El encargado del área social en la ejecución de la obra. se debe realizar una reunión por cada barrio o sector a intervenir. 8. Beneficios de la obra ( PDA) Impactos que pueden generarse y esquema de mitigación. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 19 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. teniendo en cuenta los siguientes aspectos. recorridos. Reunión inicial de obras Con el fin de informar a la comunidad el inicio de las obras. se define la coordinación de la logística de la reunión inicial de obra.P. capacitaciones. a partir del diagnostico y de los estudios socioeconómicos.S. a. Modificaciones en la estrategia de socialización y capacitación Capacitación (es) que se hayan realizado en el día. las cuales se enmarcaran dentro de los siguientes ítems. Coordinación con entidades locales Contratación Mano de Obra no Calificada Funcionamiento de PQR ( Ubicación. horarios de atención. para su respectiva revisión y aprobación. Actividades de gestión social a realizar: Reuniones con la comunidad. profesional a cargo) Proceso constructivo con cada uno de sus componentes. Compromisos Las presentaciones de las reuniones deben ser enviadas con anticipación al Gerencia Asesora e interventoría del Área Social. se debe convocar con 1 semana de anticipación. Una vez evaluada el contenido de la presentación. 2.A.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012     Estado del tiempo Reportes de incidentes y accidentes en el componente social. a. E. Ver Anexo No. El contenido de las presentaciones debe contener la como mínimo la siguiente información: Objeto del contrato Numero del contrato Objetivos de la reunión Responsables de la ejecución: Contratistas e interventoría. ( cronograma de actividades) Ubicación de la zona(s) a intervenir (plano de localización) Dudas e inquietudes. debe coordinar la realización de las actividades de socialización con la comunidad. entre otras) Conformación de auditorías visibles (diligenciar acta de constitución de auditorías visibles).

4 y 5 El profesional social encargado de la reunión debe portar al igual que todo el equipo de profesionales de la obra. 8. Una vez finalizada la reunión se deben divulgar los compromisos resultantes de la reunión a los cuales se les debe hacer seguimiento. Ver Anexo No. el carnet. lotes y negocios que están incluidos dentro de la zona directa de la obra por barrio o sector a intervenir. tomar registros fotográficos de la reunión. haciendo relevancia de aspectos importantes del proceso constructivo y de la comunidad. explicando en qué consiste el censo de inmuebles y los motivos de la realización.S. c. c. E.P. Colocar en lugar visible en el Barrio o área objeto de la reunión información de la reunión inicial de socialización. . chaleco y/o algún distintivo que lo identifique ante el auditorio. compromisos acordados por parte del contratista. Reunión con líderes comunitarios Al realizarse la reunión inicial de la obra. la interventoría.7 Censos de inmuebles Al diagnosticarse la zona de influencia directa del proyecto y los recursos existentes en la misma. se debe realizar actas de vecindad donde se incluyan las viviendas. que no requiera de sistema de transporte. amplio con sillas. soportándose con la firma de recibido diligenciando el formato de convocatoria. Reunión de información de realización de censos inmuebles Se debe Informar a la comunidad de la realización de los censos con mínimo 10 días de anticipación. buena visibilidad y audio. con el fin de programar y realizar reuniones posteriores para ejercer seguimiento a las obras.A. con la utilización de un lenguaje claro y de fácil entendimiento por parte de la comunidad. b. central. 3 Registrar listados de asistencia de cada uno de los participantes. se debe contactar a los líderes comunitarios de las zonas de influencia. que garantice lo mínimo de atención a la reunión.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 de las viviendas. Ver Anexo No.   b. Con respecto a la metodología a utilizar debe ser de manera expositiva. camiseta. 6. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 20 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. Los productos mínimos a requerir de la reunión inicial de obras son:  Elaborar acta de la reunión. viviendas a censar. Los espacios logísticos sugeridos para las reuniones con la comunidad deben ser de fácil traslado.AGUAS DE BOLÍVAR S. alcaldía y/o líderes o representantes de la comunidad. Ver Anexo No. d. y fechas de censos.1.

AGUAS DE BOLÍVAR S. líderes comunitarios.2 EJECUCIÓN DE LA OBRA 8. económicos. para evaluar y registrar el estado de las mismas antes de iniciar las obras. impacto de la obra en calidad y/o cobertura. con el propósito de identificar quienes al interior de la comunidad ejercen liderazgo en torno a la participación comunitaria sobre estos aspectos.1. 8.A.2. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 21 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. locales . la cual contendrá aspectos tales como: área impactada con la obra. gremiales. se requiere construir un mapa de interacción de actores en torno a la prestación de los servicios públicos domiciliarios. el estado actual de la infraestructura existente de los sistemas de acueducto y alcantarillado y la proyección de obras a desarrollar. funcionarios de la Alcaldía Municipal e interventoría. en donde se especifique y se deje constancia a la comunidad y demás participantes de la extensión de la zona de influencia directa del proyecto. culturales.S. de acuerdo a las actividades planteadas. los cuales permitirán medir cada etapa los avances en el componente social. La elaboración de este documento se deberá realizar con el encargado directo de la prestación de los servicios públicos domiciliarios en cada municipio.8 Base de datos y Mapa de actores Con el fin de identificar actores claves en el proceso de ejecución del Plan de Gestión Social. población.10 Diseño de indicadores de gestión Se debe realizar. lotes y negocios incluidos en la zona de influencia directa de la obra. Una vez definida y estructurada la base de datos con actores principales. un listado de indicadores de gestión. familias. número de viviendas afectadas. se debe recopilar en una base de datos. 8.1 Ficha técnica de Proyecto Se debe elaborar una ficha para cada proyecto. la población beneficiada.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 Lo anterior con el fin de realizar censos al 100% de cada uno de los predios.1. el contratista debe programar un recorrido con los líderes comunitarios. educativos. adultos mayores. donde se incluirán registros fotográficos (el numero de fotografías depende del estado de las propiedades).1. religiosos. duración de la obra. monto de la inversión. niños. agremiaciones y otros que presenten relevancia para constituir una red de apoyo durante la ejecución del Plan de Gestión social en la obra. actores políticos. Se debe diligenciar el formato establecido en el Plan de Gestión Social de Obras.P. 8.9 Recorrido pre-construcción Una vez realizadas las actividades preliminares en campo. E. los diferentes actores institucionales. 8.

Debe estar equipado cómodamente para ofrecer un buen servicio a la comunidad y con un espacio mínimo para reuniones de comités.A.2. Estos acuerdos se deben mantener hasta que se culminen las obras. Los horarios y fechas de atención se deben difundir en el 100% de las actividades comunitarias realizadas por el contratista. así como mediante la entrega de volantes informativos al 100% de los predios ubicados en la zona de influencia directa del proyecto. 3. este no podrá funcionar en el campamento de obra. 8. se mantendrán en funcionamiento desde el inicio de la ejecución de la obra física hasta la fecha de firma del acta de terminación. E. De igual manera el contratista está obligado a cumplir con los siguientes requerimientos de los puntos de Atención a la Comunidad. etc. 7.2 Punto de atención a la comunidad Dentro de las obligaciones de los contratistas que ejecutarán obras superiores a 1000 SMMLV. 7.P. Los días y horarios de atención se deben establecer mediante consenso con los líderes comunitarios representativos del sector a intervenir. teniendo en cuenta la disponibilidad de tiempo de la comunidad. 2. La ubicación de la oficina se debe hacer en un lugar central a la zona de influencia directa de la obra garantizando el fácil acceso de la ciudadanía. cumpliendo con todas las especificaciones del Plan de Gestión Social. 8. a partir de la fecha en que se dé inicio a las obras. El Punto de Atención debe contar con un pendón informativo del mismo.AGUAS DE BOLÍVAR S. De todas las consultas generadas en los puntos de atención se deben presentar informes mensuales con su respectivo trámite y solución. el cual debe ser atendido por el profesional del área social quien recibirá y tramitará todas las inquietudes de la comunidad relacionadas con la ejecución de la obra. 5. El Profesional del Área Social debe presentar. Está será alimentada con la información recolectada mediante trabajo de campo. el cronograma de atención a la comunidad con los recorridos por los frentes de obra. El punto de atención a la comunidad. 6. entre otros.S. . veedurías ciudadanas. esto con el propósito de recepcionar y aclarar cualquier inquietud ciudadana relacionada con los proyectos de obra. 9. se debe brindar un establecimiento de un punto de atención a los usuarios para brindar información de las obras. 4. Ver Anexo No.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 comerciales. 1. observaciones de la comunidad. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 22 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. El horario de atención para la comunidad debe ser mínimo de (16) horas semanales de las cuales ocho (8) deben ser de recorrido por cada uno de los frentes de obra de la zona de influencia directa.

7 Conformación de veedurías ciudadanas En primera instancia. se realizará una matriz de seguimientos de los impactos generados en la obra que influyen directamente en la comunidad y de esta manera se planifican acciones correctivas para mitigar dicho impacto. Se ubicará en la oficina del contratista un (1) buzón en el cual la comunidad en general podrá depositar sus peticiones.2.4 Diagnostico de perspectivas de la comunidad Se elaborará y aplicará un instrumento de recolección de información socio-demográfica (Encuesta).2. la cual alimentará la ficha de cada proyecto. La información consolidada arrojará un diagnóstico situacional para la caracterización de las comunidades de las zonas de influencia por cada proyecto.P. para el desarrollo de la socialización y capacitación a la comunidad en . sobre el plan de trabajo a desarrollar con la comunidad. para la aplicación del instrumento base y así llevar a cabo la recolección de la información. para lo cual se le brindará capacitación a los veedores sobre sus funciones. y posteriormente será archivada por parte del contratista.6 Conformación de comités de trabajo social El Profesional del Área Social. se deberá determinar la existencia de veedurías ciudadanas en cada municipio y contactarlos para programar reuniones de control. 12.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 8. se registrarán todas las comunicaciones en un formato digital y se direccionarán a la persona competente para dar respuesta a la solicitud.2.2. Se deberá coordinar reuniones con los operadores de servicios públicos domiciliarios de acueducto. Esto se realiza con el objeto de acompañar el desarrollo de la obra desde el inicio hasta la finalización y garantizar su impecable ejecución. 8. Ver Anexo No. debe realizar una reunión de socialización-capacitación con los ingenieros y personal de mano de obra no calificada de ejecución de la obra. etc. Al finalizar cada día se revisará el buzón. objeto. Por último se consolidará la información estadística por medio de la sistematización. 8.AGUAS DE BOLÍVAR S. para el desarrollo de esta.2.2.S. 11.3 Buzón de peticiones.A. 9 y No. espacio en el cual se debe presentar la matriz de impactos y los productos mínimos. 10. 8. Ver Anexo No. quejas y reclamos. que le será entregado por alguno de los funcionarios que se encuentren presentes al momento de acercarse a la secretaría. deberes y derechos.5 Evaluación de impactos y acciones correctivas Una vez se conozca las perspectivas de la comunidad con la ejecución de la obra. alcantarillado y aseo. 8 8. Ver Anexo No. Ver Anexo No. quejas o reclamos llenando un formato. programación de visitas. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 23 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. 8.8 Articulación con los operadores. realizando una visita domiciliaria a cada vivienda de la comunidad. E. de no existir acompañarlos en el procedimiento de inscripción ante la personería municipal.

contratista. con una resolución mínima de 144 dpi al tamaño real). el logo y slogan del PDA (ubicado en la parte superior derecha de la valla.S. aportantes. el logo del Ministerio de Ambiente. población beneficiada. cofinanciado por. 8.9 Reuniones de seguimiento y control Realizar monitoreo a la comunidad habitante en el sector de influencia de las obras.Vice ministerio de Agua y Saneamiento. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 24 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. es conveniente contratar con diferentes medios radiales del Departamento la emisión de cuñas publicitarias informando acerca del racionamiento del servicio de acueducto. interventor y fecha de inicio y terminación del proyecto. tipo de proyecto. lugar. tienen por objeto realizar seguimiento a las obras y al cumplimiento de las obligaciones. del Departamento.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 temáticas que tengan que ver con la prestación del servicio y la participación de los usuarios en propósito del mejoramiento del mismo. entre otros aspectos inherentes a la ejecución de cada proyecto.2. vigencia. E.2. calles intransitables para vehículos. así como informar a la comunidad el estado de la obra civil y los posibles impactos generados con la ciudadanía.A. las reuniones de avance de obra. . 3 y No. No. color negro. lugar. se requiere la instalación de una valla informativa en el sitio de obra. De igual forma. Vivienda y Desarrollo Territorial .  Dimensiones: Para contratos de obra cuyas inversiones estén a partir de los seiscientos (600) salarios mínimos mensuales legales vigentes en adelante. 4. Ver Anexos No. 2. población beneficiada. las cuales deberán cumplir con las siguientes especificaciones:  Cantidad: Una (1) valla por obra. presupuesto. 8. contratista. mediante reuniones comunitarias participativas que permitan dar a conocer avances técnicos y sociales que para resolver inquietudes y requerimientos. presupuesto vigencia.  Texto: Nombre del proyecto. 8.2. valor proyecto.  Contenido: deberá contener como mínimo el escudo del Gobierno. en tipografía familia formato. del Municipio y de la Corporación Ambiental siempre y cuando aporte al PDA.AGUAS DE BOLÍVAR S.10 Publicidad Para mantener una comunicación directa y actualizada con la comunidad.P. serán vallas rectangulares de seis (6) metros de ancho por tres (3) metros de altura y de dos (2) metros de ancho por un (1) metro para proyectos de menos de el valor estipulado. nombre del proyecto.11 Valla informativa Con el fin de informar a la comunidad en general sobre la obra que se ejecutará con recursos del Plan Departamental de Agua de Bolívar.

En ningún caso esta altura será inferior a uno coma ocho (1. se conformará un grupo de inspección de obra. cubiertas con pintura anticorrosiva. deberán ser retiradas y reemplazadas en un plazo no mayor de quince (15) días calendario. las torres serán hincadas en el terreno a una profundidad no menor de noventa (90) centímetros. Las torres se deberán fabricar con Cerchas metálicas elaboradas en ángulo de hierro. E. como mínimo y se decorarán con pinturas especiales para soportar la intemperie.12 Ruta de recorrido de la obra Al iniciar la obra.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012  Materiales de la valla: Se elaborarán en lámina galvanizada calibre 22.AGUAS DE BOLÍVAR S. integrado por miembros de la comunidad de la zona de influencia. 8.A. separadas 10 centímetros entre ellas. Ver Anexo No.  Con el objeto de disminuir el empuje del viento sobre el área de las vallas de las vallas de información. La parte inferior de las vallas deberá quedar a una altura mínima sobre el nivel del terreno que garantice su visibilidad y que brinde seguridad. con el fin de verificar el avance de la obra y reconocer la inversión que se esta realizando en el municipio. . 5.2. Las vallas serán soportadas sobre torres u otros elementos rígidos que garanticen su estabilidad. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 25 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. En el caso en que estas se encuentren deterioradas o que no cumplan con los requisitos estipulados.  Plazo: Las vallas de información deberán instalarse por parte del contratista. sobre bases en concreto cuya resistencia mínima sea de 150 kilogramos por cm2. en un plazo no mayor de veinte (20) días calendario contados a partir de la fecha del acta de iniciación de las obras.S. las vallas de información deberán ser retiradas definitivamente por parte del contratista. se podrán hacer perforaciones sobre las laminas modulares que conforman ésta.  Sostenibilidad: Las vallas de información deberán mantenerse siempre en perfecto estado de legibilidad.8) metros. las cuales estarán distribuidas en forma de cuadrículas.  En un término no mayor de veinte (20) días calendario. después de finalizadas las obras. en un diámetro que no exceda de 4 milímetros y que no afecte la información y la decoración de la valla.P.  Instalación de las vallas: Se instalarán en sitios visibles previamente determinados por el interventor o por el supervisor del contrato y para el anclaje de las vallas.

2. Para tal fin se debe realizar la matriz de identificación y evaluación de aspectos e impactos en la comunidad de zona de influencia.17 Trabajos nocturnos Si en la ejecución de la obra se requiere realizar trabajos.S. 13. el contratista debe informar a toda la comunidad afectada con tres días de anticipación. 9 y 10.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 En el caso de presentarse inconvenientes en las obras. Para ampliar la información ver Anexo No. se deben cumplir con las siguientes estrategias: 8.3 REVISIÓN Y CONTROL DE AVANCES . en los casos en que se presenten suspensiones de servicio diferentes a las programadas por el contratista. 8. mobiliario y zonas verdes. esta debe ser alimentada con los Anexos No.15 Daños a edificaciones.13 Valoración social de obras Basados en los diagnósticos sociales y los de avance de la obra.16 Suspensión de servicios públicos Con respecto a los posibles cortes o suspensiones de servicios públicos efectuados por la ejecución de las obras.2.AGUAS DE BOLÍVAR S. mobiliario y zonas verdes Cuando se presenten situaciones de daños a edificaciones. se hace necesario realizar valoración social de las obras con sus respectivas observaciones.A.2. 8. se deben realizar visita a cada uno de los predios afectados. esto con el fin de contemplar las diferentes perspectivas de la comunidad teniendo en cuenta problemas presentes y sus soluciones. se debe informar a todos los propietarios con tres días de anticipación. E. 8. se presentan interferencias. será responsabilidad exclusiva del prestador del servicio. 8.14 Accesibilidad a viviendas y establecimientos Si en el paso a las viviendas y negocio. esta suspensión debe ser coordinada con la empresa prestadora del servicio. levantar un acta individual que contenga los datos del predio y del propietario y acordar en común acuerdo cuales serán las medidas que se tomarán para garantizar el acceso. se debe entregar un volante informativo al propietario para que conozca cual debe ser el mecanismo a utilizar.2.P.2. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 26 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. 8.

predios y lotes de la zona de influencia. oportunidades. es importante construir una matriz de debilidades. la trabajadora social. de igual manera . E. con el propósito de coordinar de manera unificada la entrega oficial de las obras a la comunidad. 8. se debe coordinar y realizar una reunión con el contratista y la trabajadora social. se debe realizar un registro fotográfico de la obra.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 8. y de las viviendas. se construye un insumo para verificar si las actividades realizadas son pertinentes con las necesidades de la comunidad. (ver Anexo 14).A. el cual debe poseer la siguiente temática básica:    Describir las fases ejecutas dentro la programación del proyecto.3. debe programar con el apoyo y coordinación del contratista.4.4.4 FINALIZACIÓN Y ENTREGA DE LA OBRA 8. 8. Análisis de actividades ejecutadas dentro del componente social Análisis de inconvenientes presentados 8. se debe realizar diagnostico de la obra.3.4 Actualización de base de datos y mapa de actores Con el desarrollo de las actividades anteriores de la etapa 1.3. 8.1 Comité informativo para entrega de obra En aras de concluir y entregar las obras. Durante este recorrido se debe hacer el Acta de Entrega Protocolaria de Obras.2 Recorrido final Una vez culminado todo el proceso constructivo y realizado el comité de obras. instituciones municipales.2 Matriz DOFA de ejecución del plan social Al realizar el diagnostico planteado anteriormente. referente al componente social. se realizaran reuniones donde participen la comunidad de la zona de influencia. de Consorcio Gerencia PDA.3.S.P. De esta manera. 8. el ingeniero interventor y el profesional del Área Social. 2 y 3 se debe actualizar constantemente la base de datos para el diseño de la estructura básica del mapa de actores. veedores y la empresa de servicios públicos.3 Reunión de avance con los operadores-instituciones-comunidad Al transcurrir el 50% de la obra. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 27 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No.1 Diagnostico de seguimiento de obra Al avanzar en la ejecución de la obra. un recorrido por las obras de infraestructura culminadas en el municipio.AGUAS DE BOLÍVAR S. fortalezas y amenazas presentes en el desarrollo del componente social y los relacionados con la ejecución de la obra. con el fin de socializar los avances de la obra y programar las futuras actividades para el trabajo conjunto. Durante el recorrido.

5. E. En este sentido. se debe convocar a la comunidad para realizar una reunión de finalización de las obras. Beneficios de la obra ( PDA) Balance de impactos generados Matriz donde se muestre los objetivos planteados y los resultados alcanzados. se debe realizar un balance de las quejas . representantes de la empresa prestadora de servicios públicos. 8. la firma de acta de liquidación y entrega de informe final. en dicha reunión se debe presentar la siguiente temática.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 se debe levantar registro de asistencia de los participantes al igual que las evidencias con registros fotográficos y video. 2. 8. 9.P. los cuales se deben evacuar antes de la reunión de finalización de obras con la comunidad. para ser contestadas de manera inmediata.4 Reunión de finalización Al realizar el recorrido final. haciendo relevancia de aspectos importantes del proceso constructivo y de la comunidad y listado de asistencia de cada uno de los participantes con registros fotográficos de la reunión. 10. contratista e interventoría . 8. líderes comunitarios.5 Socialización de finalización de obra Se debe convocar a la comunidad.S. peticiones y reclamos. 8.3 Cierre de los puntos de atención a la comunidad Una vez culminado el proceso constructivo. el profesional social debe informar en el último comité de obra de manera escrita las razones por las cuales no se ha podido realizar el trámite y de esta manera poner a discusión en comité acuerdos y/o compromisos para los cierres. por tanto se debe realizar por cada barrio o sector intervenido. 13. en el caso de que exista alguna dificultad de cierre. Cierre La presentación debe ser enviada con anticipación a la profesional del área social de la interventoría. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 28 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. 7. Actividades realizadas. Puntos de Atención a la Comunidad presentados y cerrados Planos de obra realizada.4. 11.4.A.4. 4. 6. 1. Balance de articulación comunidad-instituciones-empresa prestadora de servicioscontratista. Y como resultados de la reunión de finalización de obras se debe elaborar acta de la reunión. 12.AGUAS DE BOLÍVAR S. con registro fotográfico en cada una de las etapas Dudas e inquietudes. Objeto del contrato Numero del contrato Objetivos de la reunión Responsables de la ejecución: Contratistas e interventoría. 3. representantes de la administración pública.

: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 para la socialización de culminación de la obra. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 29 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. Para tal efecto se debe entregar con anticipación una propuesta del evento de la entrega de las obras.P. para realizar control del impacto de trabajo realizado con la comunidad durante la ejecución del contrato de obras. .A.S. para esto. 8.4.6 Validación de indicadores de gestión Se debe realizar un balance del cumplimiento de los indicadores de gestión. se tendrá en cuenta los diagnósticos realizados de valoración social de la comunidad y el cumplimiento de más del 85% de las actividades propuestas. E.AGUAS DE BOLÍVAR S.

Cumpliendo con los siguientes ejes establecidos en la Ley 9 de 1979: Prevenir todo daño para la salud de las personas. mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones con respecto a la obra que se ejecutará.1. - De esta manera.1 Caracterización del ambiente de trabajo Previo a la ejecución de las obras. con el fin de preservar. orgánicos. La anterior caracterización. PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL Al desarrollar las obras. como se detallan a continuación: 9. La metodología del programa SISO. se basará de acuerdo al diagnostico y priorización de los factores de riesgos. almacenamiento. dando cumpliendo con los requisitos mínimos mencionados en cada uno. ejecución y evaluación de actividades de medicina preventiva.AGUAS DE BOLÍVAR S. organización. higiene y seguridad industrial. se requiere caracterizar el ambiente de trabajo.1 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL Se recomienda estructurar un programa general de seguridad industrial y salud ocupacional. Por tanto se recomienda. transporte. que permita guiar la planeación. Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud en los lugares de trabajo. Proteger la salud de los trabajadores y a la población contra los riesgos para la salud provenientes de la producción.A. se contribuye al mejoramiento de los índices de eficiencia de las actividades laborales de los empleados. químicos.S. se realiza de tal manera que si en algún . De igual forma. uso o disposición de sustancias peligrosas para la salud pública. expendio. estructurar los siguientes programas y planes.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 9. su diseño e implementación del programa se realizará de acuerdo a los planes mencionados a continuación: 9. E. se es necesario implementar acciones dirigidas a disminuir y controlar los riesgos en la seguridad y salud ocupacional de los empleados que hagan parte del proyecto a ejecutar. con el fin de describir las condiciones actuales y así determinar los posibles factores de riesgos que se presentaran en el sitio de obra. mecánicos y otros que pueden afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo. biológicos. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 30 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. basados en la normatividad vigente. evaluación y prevención de emergencias. derivado de las condiciones de trabajo Proteger a las personas contra los riesgos relacionados con agentes físicos.P.

: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 lugar de trabajo en que se empleen procedimientos.1. 17.1. Seguidamente. que mantengan bajo control el peligro y prevenga la lesión y/o la enfermedad Los registros diarios. transeúntes y comunidad aledaña) durante la planificación. la clase de riesgo que se presenta en dicho puesto de trabajo. salud y riesgos profesionales Ver Anexo No. . maquinas. ejecución y finalización de la obra. 9. debidamente establecidos datos básicos. materiales o sustancias que den origen a condiciones ambientales que pueden afectar la salud y seguridad de los trabajadores o su capacidad normal.AGUAS DE BOLÍVAR S. cargo y perfil. Ver Anexo No. Ver Anexo No. 9.5 Equipo disponible. se debe identificar los Peligros a los cuales están expuestos en cada ítem de obra y por cada uno de estos ítems evalúe el riesgo asociado y las consecuencias o daños que podría causar en la salud y en el patrimonio de estas personas. 18. Se debe realizar matriz de relación de personal profesional y mano de obra no calificada que la laborará en la obra. esto se debe presentar mensualmente. donde se detalle el área de trabajo. E.3 Panorama de riesgos Una vez identificado los posibles riesgos y peligros presentes en la obra. Deben tomarse fotografías como complemento a estos registros. se deberá adoptar medidas de higiene y seguridad necesaria para controlar en forma efectivas los agentes nocivos. se deberá relacionar fecha de inicio de labores y la afiliación y pago de los aportes al sistema general de seguridad social integral (pensión. equipos.S. Se requiere realizar matriz de relación de los equipos disponibles y requeridos para la ejecución del proyecto. se debe definir procedimientos operativos o Planes de acción.P. Se debe tener en cuenta. 15. la fuente que lo genera y el efecto que produce. en consecuencia se priorizan y se exponen los controles recomendados para mitigar o prevenir la ocurrencia del mismo.1. 16. Además. se debe realizar una matriz de panorama de riesgos.1. incluyendo siempre la firma de la interventoría. Ver Anexo No. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 31 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. deben ser consignados en la Bitácora.2 Identificación y valoración de peligros y riesgos Revise cuidadosamente las actividades que desarrolla el personal en obra (incluidos visitantes. durante la ejecución de la obra. profesión.4 Personal profesional y de obra. si se presenta un riesgo grave (cuya valoración es superior o igual a 4). 9. con el fin de llevar registro de lo existente y de lo faltante. 9. y aplicarse los procedimientos de prevención y control correspondiente.A.

. por ende se requiere presentar los siguientes puntos:          Programa de seguridad industrial y salud ocupacional Plan de Higiene y seguridad industrial Plan de prevención. Antes de iniciar los trabajos en la ejecución de la obra. es imprescindible realizar y aplicar un plan de inducción. la inducción se debe centrar en explicar en qué consiste el programa de salud ocupacional y su implementación en el desarrollo de la obra. control de emergencia y evacuación Plan de manejo del flujo vehicular y señalización preventiva Comité paritario de salud ocupacional Seguridad social Aspectos ambientales Equipos y herramientas disponibles. Por lo tanto se recomienda realizar charlas mensuales con duración de diez minutos en temas de salud ocupacional.1. entrenamiento y Motivación. se recomienda tratar los siguientes temas:       Objeto de la obra Horario de trabajo Reglamento interno Funciones y responsabilidades Suministro de herramienta Condiciones de trabajo 2.A. Por lo tanto.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 9. para motivar a los trabajadores a cumplir con las funciones señaladas de manera correcta y eficiente. Se tendrá en cuenta que este es el punto de partida. entrenamiento y motivación. En este punto. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 32 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. teniendo en cuenta los dos grandes componentes que se enuncian a continuación: 1.P. capacitación.S.AGUAS DE BOLÍVAR S. con el objeto de contextualizar a los empleados en las labores a realizar y los diversos programas para la ejecución de la obra. Elementos de protección personal. Descripción de la empresa: se deberá señalar la duración de la misma y la persona responsable del mismo. se deberá realizar el proceso de inducción.6 Plan de inducción. capacitación y entrenamiento al personal que ingrese a laborar. capacitación. Plan de salud ocupacional: por la naturaleza de los trabajos a realizar. E.

1.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 Por otra parte. se deben señalar los elementos para protección de los trabajadores. la cual debe contener. mantenidas y operadas de manera que se eviten las posibles causas de accidente y enfermedad. la cual señalará los riesgos presentes en la ejecución de la obra. señalando algunos puntos como (Ver Anexo No.A. Además. Al colocarse debe lograr un perfecto ajuste para garantizar comodidad en el trabajo y además evitar que este se caiga. equipos y herramientas a utilizar. 18):  Botas y zapatos de seguridad: deben proteger de impactos. entre otros aspectos que se requieran. Este deberá ser tipo I clase A (norma NTC 1523) . construidas.  Realizar Matriz de clasificación de riesgos existentes. como mínimo los siguientes puntos: prevención de riesgos existentes. agua y elementos corto punzante. además en este punto se señalará que deberán ser diseñadas.  Se debe indicar que equipos. E. humedad. transporte y almacenamiento de materiales. se deben utilizar botas impermeables. 9.  Se debe relacionar las maquinarias. se requiere elaborar y ejecutar plan de higiene y seguridad industrial el cual debe contener como mínimo las actividades detallas a continuación. En caso de ser necesario realizar excavaciones bajo agua cuando el nivel freático este cerca a la superficie. equipos y herramientas.7 Plan de Higiene y seguridad industrial Al tener identificado los factores de riesgo y amenazas para el trabajador.AGUAS DE BOLÍVAR S. 15. Las inducciones.  Realizar un reglamento de higiene y seguridad industrial para la obra a ejecutar.S. maquinarias. teniendo como referencia el punto anterior. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 33 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. Se recomienda botas puntas de acero (Norma NTC 2257) y botas pantaneras (Norma NTC 1741)  Cascos de seguridad: deben ser resistentes a los impactos y ser capaz de amortiguar el golpe. elementos de protección personal. capacitaciones y entrenamientos deberán ser registradas en actas y listado de asistencia Ver Anexo No. se deberán programar jornadas de recreación para motivar al equipo de obra a realizar su trabajo de manera correcta y con sentido de pertenencia. instaladas. 11. manejo.P. vehículos y demás elementos para manejo y transporte de materiales se deberán mantener y operar en forma segura. Ver Anexo No.

material particulado en operaciones de revoque y mezcla de materiales entre otros factores. se requiere la protección de manos y brazos para evitar heridas.  Protección auditiva: Se requiere protección auditiva en actividades como demolición de edificaciones.  Cinturones de seguridad: Se recomienda utilizar cinturón ergonómico (Norma NTC 2021)  Los trabajadores que permanezcan dentro de las zanjas con profundidades superiores a 1.S. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 34 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. Ver Anexo No. dermatitis u otra afección.AGUAS DE BOLÍVAR S. se requiere el uso de mascarilla antipolvo y mascara antigás. y la exposición de los ojos de los trabajadores a: polvo. Los cuales pueden ser tapones y/o orejeras. En caso de manipular materiales rugosos con filos que puedan producir erosión en la piel y cortes deben usar guantes de cuero. además se recomienda que permanezca una persona en el exterior para que actué de ayudante en los trabajos. Estos elementos deben ser resistentes al impacto. las decisiones y acuerdos serán de obligatorio cumplimiento de las partes interesadas.  Se debe reglamentar la conformación de un comité paritario de salud ocupacional. E. si la cara se ve afectada con los trabajos a realizar. 19. las cuales deben ser resistentes al impacto y proteger de cualquier riesgo. las gafas protectoras que se utilicen deben tener protección contra rayos UV. ser antialérgico.5 m deberán utilizar cinturón o arnés provistos con línea de vida. compuesto por los trabajadores. Se recomienda las estipuladas en la Norma técnica 1771 y 1825  Equipo protector facial: en caso de ser necesario. permitir ajuste anatómico. . Se recomienda que sean Guantes tipo ingeniero (norma NTC 2257)  Equipo protector de ojos: teniendo en cuenta los trabajos a realizar. y deben ser de uso personal. trituración y mezcla de materiales. se deben utilizar caretas de protección. de pavimento.  Equipo protector respiratorio: son necesarios en lugares o situaciones de alto riesgo para el sistema respiratorio. compactación y operación de maquinaria pesada.A.P.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012  Guantes: en trabajos relacionados con materiales calientes o sustancias corrosivas. deben portar equipo protector. En este. quemaduras. además. no reaccionar con el polvo o líquido. por lo tanto.

Y por ende tramitar las quejas y reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.P. para las diferentes operaciones que se realicen y vigilar su estricto cumplimiento.S.  Investigar y analizar las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y ordenar las medidas correctivas. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 35 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. equipos. higiene y seguridad industrial de acuerdo con el reglamento de higiene y seguridad industrial y las normas vigentes.A.  Estudiar y considerar las sugerencias que presentes los trabajadores en materia de higiene y seguridad industrial. maquinas. Podrá igualmente reunirse extraordinariamente por solicitud de la mayoría de los miembros del mismo. si el frente de obra está compuesto por menos de 30 trabajadores. De igual forma debe informar a los encargados de la obra sobre los existentes factores de riesgos y sugerir las medidas correctivas y de control. El comité debe reunirse por lo menos una vez al mes. aparatos y operaciones realizadas en la obra. y si las circunstancias lo ameritan podrá aumentar la periodicidad de las reuniones.  Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional.  Apoyar y vigilar el desarrollo de actividades en materia de medicina. Si está compuesto por más de 30 trabajadores: dos profesionales y dos trabajadores de obra.  Vigilar el cumplimiento de las acciones y previsiones señaladas en el plan de seguridad ocupacional. Dentro de las funciones del el comité paritario de salud ocupacional se encuentran las siguientes:  Sugerir las normas y reglamentos de seguridad e higiene. .AGUAS DE BOLÍVAR S. un profesional y un trabajador de obra. E.  Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidos a profesionales y personal de la obra.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 La conformación del comité estará sujeto a los requisitos de la ley.  Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes.

AGUAS DE BOLÍVAR S. deberán estar afiliados al sistema de seguridad social (Salud.  Vigilar cuando sea necesario que el suministro de los elementos de protección personal sea oportuno. 18. Ver Anexo No.  Reunirse de carácter extraordinario dentro de los cinco días hábiles siguientes a la ocurrencia de un accidente grave o identificación de un riesgo inminente.  Dentro de los miembros del comité se deberá elegir un coordinador y un secretario. que la calidad sea la mejor posible y que su cambio se haga cuando los elementos de protección personal de seguridad para la cual se suministraron. acuerdos y demás puntos de interés.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012  Llevar registro sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en el reglamento. Antes de iniciar la obra el Contratista informará a la Interventoría la administradora de Riesgos Profesionales (ARP) a que tiene afiliados a sus trabajadores. económicas y servicios sociales establecidos para los riesgos comunes y profesionales.A. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 36 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. adecuado para el riesgo que se requiere prevenir. E. con el fin de garantizar las prestaciones de salud. reportando de inmediato todo cambio que haga al respecto.S.  El comité se deberá conformarse antes de transcurrir los quince días de iniciada la obra. Pensión y ARP).  Otro de los requisitos que debe estar plasmado en el plan y que se le debe dar fiel cumplimiento es que todos los profesionales y mano de obra no calificada que se encuentre laborando en el proyecto. estructuración y ejecución del reglamento de higiene y seguridad industrial. ninguna persona podrá trabajar en las obras objeto del contrato. Sin el cumplimiento de los anteriores requisitos.P. el Contratista se obliga a afiliar a todos sus trabajadores al sistema de seguridad social integral prestado por las entidades públicas o privadas autorizadas. Para el diseño. De conformidad con la Ley 100 de 1993. se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones: Identificación de variables que afecten los trabajadores Sistema de control de los factores de riesgo . los cuales deben en cada reunión levantaran actas donde quedaran consignadas las discusiones.

Los equipos de protección personal suministrados deberán cumplir con las especificaciones de seguridad Equipos y herramientas que garanticen la seguridad de los operadores y empleados en general. accidentes de trabajo. aguas para uso humano y residuos en los lugares de trabajo. E.S.AGUAS DE BOLÍVAR S. Por lo tanto.  Promover actividades de deporte y recreación  Cuando se suministre alimentos.1.P. Inspeccionar y comprobar el buen funcionamiento de los equipos de seguridad y control de riesgos.  Realizar visitas a los frentes de obra.8 Plan de medicina preventiva y del trabajo De acuerdo a lo estipulado en la normatividad vigente y al programa de salud ocupacional.  Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios. por lo tanto en cada frente de obra debe estar un botiquín de primeros auxilios. Las zanjas de profundidad superior a 1. que incluya como mínimo. prevención. en dicho plan se debe reglamentar y cumplir con los siguientes aspectos:  Realizar exámenes médicos antes de iniciar las labores en obra.0 m el borde de la excavación.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 - Manual de procedimiento para ejecución de actividades en forma segura. cuya finalidad es la promoción.50 deberán contar con escaleras que rebasen aproximadamente en 1. se deberá efectuar de tal manera que garantice la salud y el bienestar de los trabajadores y de la población en general. Estas escaleras deberán estar ancladas para evitar desplazamientos horizontales cuando suban o bajen los operarios. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 37 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. .  Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica conjuntamente con el plan de higiene y seguridad industrial. Supervisar y determinar la necesidad de suministros de elementos de protección personal cuando sea necesario. 9. protegiéndolo de los factores de riesgos ocupacionales y manteniéndolo en actitud de producción de trabajo.A. con el fin de conocer los riesgos laborales. enfermedades profesionales y panorama de riesgos. se debe crear y ejecutar un plan de medicina preventiva y del trabajo. y control de la salud del trabajador.

Cuando se ubiquen materiales en espacio público.S. que vayan paralelas al desarrollo del proyecto. Por otra parte. deberán ser instaladas en soportes portátiles.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 9. los parámetros a tener en cuenta para una buena señalización son: a) Tener presente las características de la señal b) Determinar los riesgos.9 Plan de manejo del flujo vehicular y señalización preventiva Teniendo en cuenta la obra que se va a realizar se debe implementar un plan de manejo de del flujo vehicular y señalización preventiva. informativas y preventivas para el desarrollo de la obra. E. 5. e instalarse de tal forma que los conductores tengan suficiente tiempo para captar el mensaje.P. como se señala más adelante. procurando minimizar las molestias en su desplazamiento por la vía. Una de las consideraciones previas que se deben hacer antes de señalizar cualquier centro de trabajo es la elección del tipo de señal que se va a utilizar y el número y emplazamiento de las mismas para que resulte lo más eficaz posible. cuando se adelanten labores de excavaciones el frente de obra se debe aislar totalmente dicha área. Cuando se realicen obras en las vías. peatones y trabajadores evitando en lo posible la restricción u obstrucción de los flujos vehiculares. de esta manera se garantiza la seguridad e integridad de los usuarios. reaccionar y acatarlo.A. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 38 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. Cuando se necesite instalar señales permanentes están deben ser en soportes fijos y si se requieren con una menor permanencia. el cual consiste en la implementación de medidas requeridas para la instalación de señales reglamentarias. Por lo anterior. se deben aplicar normas y medidas técnicas apropiadas. todas las señales que se utilicen en la ejecución de obras deberán ser reflectivas y se deberán colocar antes de iniciar la ejecución de las obras y ser retiradas una vez se termine. se deberá llevar registro de las señales utilizadas.AGUAS DE BOLÍVAR S.1. con el objeto de reducir el riesgo de accidentes y hacer más ágil el transitar de los usuarios. las señales deberán colocarse conforme al diseño y alineación de la vía. se debe realizar en sitios que no interfieran con el tránsito peatonal o vehicular y los materiales que se encuentren ubicados fuera del área de obra . esta delimitación se debe hacer con cinta. En general. Ver Anexo No. elementos o circunstancias que hayan de señalizarse c) Determinar la zona que se pretende cubrir d) Ver el número de trabajadores que se verán afectados Es importante realizar una demarcación provisional de todo el perímetro del frente de trabajo . de igual forma se deben fijar avisos preventivos e informativos que indiquen la labor que se realiza. En consecuencia de lo anterior.

para las arterias o vías de menor jerarquía. se recomienda colocar señales informativas. este plan debe ser flexible y su evolución deberá estar prevista.AGUAS DE BOLÍVAR S.P. utilizando letras de un tamaño que permita ser leída a la velocidad de circulación de los vehículos.S. Cuando se realicen obras en vías de alta velocidad y acceso limitado. En caso de presentarse vías alternas que faciliten el desvío de los vehículos del sitio de las obras. En zonas urbanas. con anticipación a las señales preventivas. Por tal razón. indicando la proximidad de una obra en construcción. se recomienda señalizar las diferentes alternativas que permitan indicar tal situación. a través de los distintos estados progresivos de la obra. se debe implementar el plan de manejo del tránsito.A. E. se recomienda colocar la primera señal a una distancia entre 100 y 200 metros. la distancia de las señales de prevención debe aumentarse a 400 metros o más. En carreteras y vías urbanas rápidas. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 39 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 deberán estar demarcados y acordonados de tal forma que se genere cerramiento de los mismos con cinta de demarcación.  Manejo del transito Antes de iniciar las obras. la primera señal de prevención que advierta la existencia de la obra deberá colocarse aproximadamente a 400 metros antes de su inicio. Las señales convenientes para este caso son las preventivas como las mostradas a continuación: .

E.S.A.P. . PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 40 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. Señales preventivas Fuente: Código de transito: Ley 769 del 6 de agosto de 2002.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 Ilustración 1.AGUAS DE BOLÍVAR S.

: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 Ilustración 2. indicando el sentido del flujo vehicular cuando su cara externa está de vista a la calzada. par esto.60 m de altura.  Cintas de seguridad Se deberán usar para delimitar el perímetro de la obra. se recomienda el uso de cintas plásticas las cuales deberán ser fijadas con tabiques de madera o tubos galvanizados de 2 pulgadas de diámetro de 1. con franjas alternas de color blanco y naranja elaboradas en lámina reflectivas. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 41 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. Las mallas y cintas no se utilizarán en señalización de cierres parciales o totales de calzada.S. E.40 a 1. exteriormente.P. deberán ser colocadas de tal forma que no afecten la visibilidad de los vehículos en las intersecciones.A. Las cintas reflectivas podrán usarse como ayuda y no como un dispositivo de señalización. Estas. con distancia de 3 m. tampoco en casos de excavaciones que representen un peligro potencial para los peatones. de 10 cm de ancho e inclinadas a 45º de arriba hacia abajo. Señales preventivas Fuente: Código de transito: Ley 769 del 6 de agosto de 2002. Los tabiques o tubos estarán pintados. .AGUAS DE BOLÍVAR S.

Pueden ser fabricadas en madera. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 42 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. Cuando se utilicen banderas se seguirán instrucciones para dar las señales a los conductores: Ilustración 3.P. será de color verde con letras y bordes blancos. comúnmente en el día.20 m de longitud y será de color blanco. E.A.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012  Banderas y paletas Se utilizan para la regulación del tránsito en las vías intervenidas con la obra. plástico u otros materiales semirrígidos livianos.S. el fondo de la cara de “PARE”. que tienen la misma forma y características de la señal SR-01 Pare y que contiene los mensajes de “PARE” por una cara y de “SIGA” o “LENTO” en la otra cara. todos ellos fabricados en lámina reflectiva. uso de paletas y banderas . El soporte de la paleta tendrá como mínimo 1. Banderero. El tamaño mínimo de la paleta será un octágono dentro de un círculo mínimo de 45 cm de diámetro. será de color rojo con letras y bordes blancos y el fondo de la cara “SIGA”.AGUAS DE BOLÍVAR S.

locales o recintos utilizados para almacenar cantidades importantes de sustancias o preparados peligrosos deberán identificarse mediante la señal de advertencia apropiada. tales como el nombre o fórmula de la sustancia o preparado peligroso o detalles adicionales sobre el riesgo. fijarán o pintarán en sitios visibles de los recipientes o tuberías. mangueras. Forma rectangular o cuadrada. Forma rectangular o cuadrada. según el caso. Se podrán exceptuar los recipientes utilizados durante corto tiempo y aquellos cuyo contenido cambie a menudo. Pictograma blanco sobre Fondo Azul. cerca del lugar de almacenamiento o en la puerta de acceso al mismo. etc. La información de la etiqueta podrá complementarse con otros datos.A. siempre que se tomen medidas alternativas adecuadas. recipientes y áreas de almacenamiento de sustancias y preparados peligrosos Se debe etiquetar según los dispuesto en la norma los recipientes visibles que contengan o puedan contener productos. Las zonas. Forma rectangular o cuadrada. E. Indican la ubicación o lugar en que se encuentran los dispositivos o instrumentos de lucha contra incendios como extintores. Advertencia Salvamento o socorro Equipo de lucha contra incendios Indicativa  Consideraciones generales . Las etiquetas se pegarán.AGUAS DE BOLÍVAR S. Excepción: el fondo de la señal sobre “materias nocivas o irritantes” será de color Naranja para evitar confusiones con otras señales.S. Indicación relativa a salida de socorro o primeros auxilios. bordes y bandas rojos Forma redonda. Advierte de un riesgo o peligro. o mediante la etiqueta que corresponda. Proporciona informaciones distintas a las anteriores indicadas CARACTERÍSTICAS Forma redonda. fundamentalmente de formación e información. sustancias o preparados peligrosos. En general las características básicas de las señalizaciones y los colores básicos se muestran a continuación: TIPO Prohibición Obligación SIGNIFICADO Prohíbe un comportamiento que puede comportar un peligro Señal que obliga a un comportamiento determinado. o a los dispositivos de salvamento. colocadas. que garanticen un nivel de protección equivalente. El almacenamiento de diversas sustancias o preparados peligrosos puede indicarse mediante la señal de advertencia «peligro en general. Pictograma negro sobre fondo blanco. Pictograma negro sobre fondo amarillo. Pictograma blanco sobre fondo rojo.P. Pictograma blanco sobre fondo verde. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 43 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012  Tuberías. Forma triangular.

E.A. 9. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 44 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No.10 Plan de prevención. No se deberá iniciar reparaciones o construcciones sin antes disponer de las señales necesarias para la protección Facilitar y garantizar el acceso de residentes y vehículos a sus viviendas de manera segura y deberán estar señalizados. En primera instancia de deben identificar los riesgos a los cuales están expuestos. se hace necesario elaborar y ejecutar un plan de prevención. que por las condiciones de la obra. las cuales de detallaran más adelante. entre otras. se pueden presentar derrumbes. control de emergencia y evacuación contenga los siguientes puntos:           Responsabilidades del personal en obra Metodología Detección de la emergencia Primera actuación conformación del comité de emergencia Emergencias presentadas Acciones preventivas Matriz de vulnerabilidad Listado de teléfonos de emergencia en obra Procedimiento caso de incendio . Se debe tener en cuenta. Teniendo en cuenta lo anterior. incendio/explosión. caídas.S. Todos los elementos de señalización y de control de tráfico deberán ser de materiales deformables y se deben mantener perfectamente limpios y bien colocados. Al tener identificado los riesgos y amenazas se debe detectar las condiciones y circunstancias que tienden a aumentar y/o a disminuir las amenazas. por tal razón se debe realizar matriz de determinación de riesgos y amenazas. control de emergencia y evacuación. Se deben tener en cuenta señales de prevención.1.P. emergencias médicas. control de emergencia y evacuación Por la naturaleza de las obras. control de emergencia y evacuación. asonadas. se requiere que el plan de prevención.AGUAS DE BOLÍVAR S. con el fin de conocer los riesgos presentes y de esta manera proporcionar los lineamientos organizacionales y técnicos para responder antes las emergencias que se puedan presentar en la obra.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 - Las señales y avisos necesarios deberán permanecer en las obras las veinticuatro (24) horas del día en el tiempo que transcurra las operaciones de la obra.

PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 45 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. La siguiente es la señalización básica a utilizar para prevenir y señalizar una situación de emergencia: Tabla 1.P.AGUAS DE BOLÍVAR S. se debe tener en cuenta los siguientes puntos:  Señalización en situaciones de emergencias Se realiza con el fin de alertar a los trabajadores o a terceros de la aparición de una situación de peligro y de la necesidad de actuar de una forma determinada o de evacuar la zona de peligro.S.A. por lo tanto se realizará mediante una señal luminosa o una señal acústica o emplearse una combinación de una señal luminosa con una señal acústica.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012  Procedimiento caso de terremoto  Procedimiento frente a un accidente  Procedimiento para las emergencias identificadas en el análisis Además. E. Señalización SIMBOLO DESCRIPCION Señalización de Obligación SIMBOLO DESCRIPCION Advertencia Señalización de Advertencia Salvamento y Socorrismo Señalización de Salvamento y Socorrismo Equipos de Lucha contra Incendios Prohibición Salvamento y Socorrismo Prohibición .

incluyendo visitantes y residentes de la zona de influencia. critica y catastrófica) Al tener identificados las amenazas como derrumbes. asonadas.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 De igual forma. Notificar a organismos de socorro: una vez identificado el tipo de emergencia. improbable. el emplazamiento de los equipos de protección contra incendios se señalizará mediante el color rojo o por una señal en forma de panel. incendio/explosión. moderado y frecuente) y gravedad potencial (insignificante. se deberá llamar a un organismo de operación externa correspondiente. indicando tipo de emergencia.S. ocasional. con el apoyo del organismo tomaran las medidas correctivas del caso de acuerdo a la clasificación de la emergencia. marginal. Además. E. Evacuación de instalaciones: una vez activada la alarma. de forma que se puedan identificar fácilmente por su color propio. basado en esto se cuantifican de acuerdo al grado de probabilidad (imposible. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 46 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. - - - . emergencia medicas se deben diseñarse e implementarse estrategias para evitar la materialización de las misma. se deberá coordinar la evacuación de todo el personal que se encuentre en el área de aplicación.  Vulnerabilidad Con la finalidad de poder jerarquizar los escenarios en la obra que presentan mayor vulnerabilidad de la obra como punto de partida para la mitigación de los riesgos presentes. ubicación y características.A. se deberá notificar inmediatamente al ingeniero residente de obra y al profesional del área social. remoto. caídas.  Procedimiento de emergencia Acciones de control En caso de presentarse alguna emergencia. Iniciar acciones de control: después de iniciada la emergencia. se deberá señalizar las vías de evacuación y de los equipos de socorro. Así. deberá seguirse el siguiente procedimiento en cualquier tipo de emergencia: Dar alarma: al detectar un evento que inicie una situación de emergencia. Seguido a esto se tomaran las medidas respectivas para controlar dicha emergencia. El sonido de alarma debe ser continuo.P. identificando e indicando tipo y ubicación del evento.AGUAS DE BOLÍVAR S. los equipos de protección contra incendios deberán ser de color rojo o predominantemente rojos.

destrezas y procedimientos que le permita a los trabajadores protegerse en caso de ocurrencia de siniestro o una amenaza colectivas.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 - - - Brigadas de emergencia: se debe conformar la brigada de emergencia tanto externa como interna. coordinadas y confiables. camilla rígida. pito. E. Además. Al finalizar se debe realizar conteo de las personas evacuadas. De igual forma. por lo menos una vez durante el desarrollo de la obra. se debe establecer una sola ruta alternativa de salida a la calle y hasta los lugares considerados más seguros.S. rescate y atención de las posibles víctimas.AGUAS DE BOLÍVAR S. . Se debe desarrollar al menos un simulacro de incendio y ayuda a heridos. se deberá realizar las labores pertinentes de evacuación. Después del siniestro: Se deberá coordinar el regreso de forma ordenada de todo el personal a sus puestos de trabajo para reanudar el cumplimiento normal de las actividades - - Los procedimientos deben contener información suficiente para actuar apropiadamente en caso de emergencias. vehículos entre otros elementos necesarios en caso de emergencia.P. Ruta de salida: si el lugar de la emergencia es un recinto cerrado. tendientes a desplazarse a lugares de menor riesgo. es importante la disposición de equipos para emergencias como. teléfono.A. Actividades durante el siniestro: una vez se dé el aviso de evacuación del lugar de trabajo. despejar el área de vehículos y preparar los elementos necesarios para la actuación de dicho grupos. Un miembro de la brigada se desplazara a la salida para guiar a los grupos externos. se deberán realizar prácticas y simulacros.  Evacuación Para establecer y generar las condiciones. botiquín de primeros auxilios. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 47 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. Se requiere planificar las evacuaciones basados en estrategias antes. se es necesario establecer medidas de evacuación mediante acciones rápidas. Reanudación de actividades: una vez finalizado el evento se deberá realizar un chequeo de las condiciones físicas de la obra para definir si es posible la reanudación de las actividades. cuya finalidad será la búsqueda. extintor. durante y después del siniestro: Actividades ante del siniestro: se recomienda realizar capacitaciones para instruir periódicamente al personal de la obra sobre los procedimientos de evacuación.

S.11 Control de documentos El Contratista deberá establecer un método para asegurarse que los documentos que se requieren en la obra para las diversas actividades del proyecto están disponibles para el personal.AGUAS DE BOLÍVAR S. Deben incluirse como mínimo los siguientes documentos para el control:  Planos del proyecto  Especificaciones de Construcción  Hojas de Seguridad de materiales (expuestos en los sitios de manejo y almacenamiento)  Plan de Gestión social de obra  Requisitos legales aplicables .1.P. E.A.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 9. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 48 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. se evita el deterioro de tales documentos y se mantienen expuestos aquellos que son pertinentes y actualizados.

para lo cual deberá entregar como evidencia del cumplimiento de estas actividades los siguientes documentos con la periodicidad que se mencionan a continuación: . y que destine los recursos humanos.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 10. Inmediatamente después de cada reunión el Contratista hará las revisiones que indique la Interventoría y tomará todas las acciones que sean necesarias para proceder en conformidad.S.AGUAS DE BOLÍVAR S. financieros y técnicos necesarios para el buen desarrollo del programa. físicos. Todo cambio que el Contratista intente hacer a la política y los programas previamente aprobados por la Interventoría. La Interventoría notificará al Contratista cualquier violación de los requisitos de seguridad e higiene que observe durante la ejecución del contrato. y si lo considera del caso indicará las acciones correctivas que sean necesarias para garantizar la seguridad de personas o bienes. el Contratista se reunirá con la Interventoría para revisar el programa de Salud Ocupacional y hacer un análisis del cumplimiento de los planes de salud ocupacional y seguridad industrial. Cada mes. La Interventoría podrá solicitar al Contratista y éste se compromete a ejecutar los ajustes necesarios para garantizar el cumplimiento de las disposiciones sobre la salud y la seguridad de sus trabajadores. en relación con la ejecución del contrato y mantener un continuo control de los riesgos. La Interventoría exigirá al Contratista la presentación de la estructura organizacional responsable de desarrollar el programa de Salud Ocupacional. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 49 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No.P. las cuales deben ser atendidas por el Contratista. Una vez el contratista haya ejecutado la totalidad de las actividades definidas en este componente. CONTROL DE LA INTERVENTORIA Con el fin de verificar el cumplimiento del Plan de Gestión Social de Obra.A. con su respectivo cronograma de actividades. E. deben ser nuevamente sometidos a su aprobación. la Interventoría debe solicitar al Contratista el documento donde consten la política y el programa de Salud Ocupacional y los procedimientos de prevención y control de riesgos durante la ejecución de la obra.

 Bitácora. capacitación. E. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 50 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No.P. entrenamiento y Motivación.AGUAS DE BOLÍVAR S.  Estudio y diagnostico zona de influencia directa del proyecto  Socialización del proyecto  Diagnostico Base  Reuniones con la comunidad  Censo inmueble  Mapa de actores  Indicadores de gestión  Acta de constitución de veeduría  Ficha técnica de Proyecto  Información.A. comunicación y atención al ciudadano  Expectativas de la comunidad frente al proceso  Matriz DOFA de ejecución del plan social  Peticiones Quejas y Reclamos  Registro fotográfico Valla informativa  Caracterización del ambiente de trabajo  Identificación y valoración de peligros y riesgos  Personal profesional y de obra  Equipo disponible  Inducción.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 COMPONENTE PROGRAMA SOCIAL PROGRAMA DE SALUD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL ACTIVIDAD  Cronograma de Actividades  Revisión documental de la metodología para la ejecución de la obra.S.  Higiene y seguridad industrial PROUCTO PERIODICIDAD Informe* Registro Fotográfico Registro Fílmico Actas Mensual Informe * Registro Fotográfico Registro Fílmico Actas Mensual .

PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 51 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. dichos informes serán revisados de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Plan de Gestión Social de Obras. se debe cumplir con la siguiente entrega de informes (Ver Anexo No. deben entregar al Consorcio Gerencia PDA . equipos y herramientas  Comité paritario de salud ocupacional  Demarcación provisional de todo el perímetro del frente de trabajo  Señales en vía  Usos de cinta de demarcación (seguridad)  Banderas y paletas  Señalización en situaciones de emergencias *Ver Productos a entregar 10. E. tres informes generales del avance de la implementación del plan social en la obra en ejecución. 15): 10.AGUAS DE BOLÍVAR S.1 Informes semanales: Se debe entregar informes ejecutivos con el avance de ejecución de las actividades sociales claves.área Gestión Social.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012  Medicina preventiva y del trabajo  Plan de manejo del flujo vehicular y señalización preventiva  Matriz de clasificación de riesgos existentes  Maquinarias. Cuyos contenidos mínimos serán los que se muestran a continuación: . El contratista y los profesionales sociales. para su respectivo estudio por parte de la gerencia. serán enviados para aprobación a la coordinadora del Área de Gestión Social para su respectivo trámite.1 PRODUCTOS A ENTREGAR En el marco del desarrollo de las actividades inherentes a la implementación del plan de gestión social de obras.S.1. los cuales deben ser enviados al correo cgerenciapdabolivar@Hotmail.com.P.A.

el segundo informe. por tanto los contenidos mínimos del informe serán los siguientes:      Metodología a emplear. control de emergencia y evacuación 10.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 10. entrenamiento y Motivación. Por tanto. Plan de manejo del flujo vehicular y señalización preventiva y Plan de prevención. capacitación. Plan de Higiene y seguridad industrial.2 Primer informe El informe inicial permitirá conocer y detallar el campo de acción donde se ejecutaran las actividades del plan de gestión social.P.1. permitirá conocer por medio de un análisis situacional las expectativas de la comunidad y las condiciones de las viviendas que se encuentran en la zona de influencia. Plan de medicina preventiva y del trabajo.AGUAS DE BOLÍVAR S.S.A. Plan de inducción. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 52 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. . debe contener los siguientes puntos:                Estudio de impacto social de la obra en el área de desarrollo del proyecto Estudio y diagnostico zona de influencia directa del proyecto Informes sobre socialización del proyecto Diagnostico Base Informes de reuniones con la comunidad Censo inmueble Diseño de base de datos y mapa de actores Diseño de indicadores de gestión Acta de constitución de veeduría Actas de vecindad Ficha técnica sobre estado actual de las propiedades (incluir registro fotográfico) Informes parciales de reuniones con la comunidad Informe de recorrido ruta zona de influencia Ficha técnica de Proyecto Copia de la bitácora.  Copia de la bitácora.  Programa de seguridad industrial y salud ocupacional: el cual debe incluir los plan de higiene y seguridad industrial.3 Segundo Informe Una vez se conozca la metodología a emplear y las actividades a ejecutar.1. para crear matriz de actividades propuestas. Listado de actividades a ejecutar Personal encargado de ejecución del plan de gestión social Cronograma de Actividades (debe incluir plazos e instancias responsables) Revisión documental de la metodología para la ejecución de la obra. E.

A.1. equipos y herramientas Acciones del comité paritario de salud ocupacional Registro fotográfico de demarcación provisional de todo el perímetro del frente de trabajo Registro e informes de Señales en vía Registro fotográfico de usos de cinta de demarcación (seguridad) Registro fotográfico de banderas y paletas Registro fotográfico de Señalización en situaciones de emergencias 10.  Acta de cada uno de reuniones donde se plantean las conclusiones. 10. E.5 Informe final Una vez finalizada la obra y antes de firmar el acta de liquidación del contrato. compromisos y recomendaciones. acuerdos.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012               Ejecución del programa SISO y sus respectivos planes Matriz de identificación y evaluación de riesgos y peligros Panorama de factores de riesgos Informe de personal profesional y de obra Informe de equipo disponible Avance del reglamento de higiene y seguridad industrial Matriz de clasificación de riesgos existentes Maquinarias. las actividades básicas a cumplir son las siguientes:  Informe del programa de información.  Avance de cumplimiento del programa de seguridad industrial y salud ocupacional. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 53 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. realizar informe de los mismos. Además.P. de esta manera permitirá evaluar si las actividades propuestas son pertinentes con las necesidades expuestas por la comunidad. este informe permite analizar la perspectiva de la comunidad con la realización de la obra y por ende conocer si los resultados planteados al inicio de la misma se han cumplido. es la base para conocer y diagnosticar la situación en términos sociales del municipio principalmente respecto a la obra que se ejecuta. comunicación y atención al ciudadano  Informe ejecutivo de expectativas de la comunidad frente al proceso y si se presentaron inconvenientes. el profesional del área social debe presentar un informe final con la compilación de todas las actividades realizadas.  Matriz DOFA de ejecución del plan social  Validación de indicadores de gestión.S.  Registro fotográfico de actividades desarrolladas.4 Tercer informe Este informe.  Copia de la bitácora.AGUAS DE BOLÍVAR S. De esta manera. con .1.

Informe físico con los lineamientos establecidos para informes con los productos finales.P. E. Informe final impreso con fotografías a color y en medio digital. La organización y entrega de esta información debe ser por sector o barrio intervenido.S.A. 3. entre otras actividades. acta de reuniones. . comités de control social.AGUAS DE BOLÍVAR S. comités de obra. de los cuales están: 1.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 los respectivos soportes de todas las actividades generadas durante la ejecución de la obra. Copia de los registros levantados de todas las actividades realizadas con la comunidad y los empleados de obra (SISO). 2. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 54 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. 4. la documentación debe estar organizada cronológicamente de forma ascendente. comité paritario de salud ocupacional. Material audiovisual: Registros fotográficos y videos 5.

  Inspector de salud ocupacional e higiene – seguridad industrial: Técnico en salud ocupacional y seguridad industrial.   Elaborar e implementar un programa social con la comunidad de la zona de influencia de la obra que se ejecuta. Psicólogo Comunitario. Un profesional de las ciencias sociales: Trabajo Social.A.S. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 55 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No. REQUISITOS DE PERSONAL Para la implementación del plan de gestión social de obra. Elaborar un programa de seguridad industrial y salud ocupacional donde se identifiquen factores que puedan afectar la salud de los trabajadores.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 11. .P. con experiencia en implementación de planes de higiene y seguridad industrial. se requiere que el contratista posea el siguiente personal 1. E.  Perfil profesional  Capacidad de resolver un problema en una situación dada  Responsable  Destreza para alcanzar los logros y objetivos  Desempeño para realizar un trabajo eficiente  Facilidad de resolver los problemas con autonomía y creatividad  Adaptarse al entorno socio-laboral y colaborar en la organización del trabajo  Habilidades expositivas. Cumplir con los productos a entregar señalados en el presente documento. cuyas actividades especificas dependerán del los informes a entregar. Sociólogo. capacidad de trabajo en equipo  Tener un amplio conocimiento sobre las características del contexto sociocultural. adoptando medidas preventivas para el mismo. Antropólogo.AGUAS DE BOLÍVAR S. Comunicador Social. nacional y regional  Aptitudes de sentido de partencia y compromiso con su trabajo  Funciones del profesional Cumplir a cabalidad el plan de gestión social de obra establecido en el pliego de términos.

P. . PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 56 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No.S.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012  Auxiliar encargado de prevención y control de riesgos: Técnico con conocimiento y experiencia en normas de seguridad Industrial. E. experiencia en señalización y manejo del flujo vehicular en obra.A.AGUAS DE BOLÍVAR S.

Listado de asistencia Anexo No. 1.S. 4. Lineamientos para envío de informes Elaborado por Nombre: Cargo: Firma: Revisado por Nombre: Cargo: Firma: Aprobado por Nombre: Cargo: Firma: . Oficio para convocatoria de reuniones Anexo No. 15. 11. Veedurías ciudadanas Anexo No. Informe de afiliación a seguridad social Anexo No. 6. 5. 2. Matriz de identificación y evaluación de impactos Anexo No.A. Acciones correctivas Anexo No. Actas de vecindad Anexo No. 12. 19. 21. Acta de conformación del comité paritario de salud ocupacional Anexo No. 7. 9. E. Informe de personal profesional y de obra Anexo No. quejas y reclamos Anexo No. 20. Panorama de factores de riesgos ocupacionales Anexo no. Registro fotográfico Anexo No. LISTADO DE ANEXOS Anexo No. 16. Capacitación de empleados Anexo No. 13. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL EN OBRAS Página 57 de 57 Código: DO-CM-001 Versión No.AGUAS DE BOLÍVAR S. Matriz de identificación y evaluación de riesgos y peligros Anexo no. Acta de entrega protocolaria de obra Anexo No. Ficha técnica del proyecto Anexo No. 14.: 0 Fecha de aprobación: 27/11/2012 12. Peticiones. 10. Cronograma de actividades Anexo No. 17. 8. Seguimiento de impactos Anexo No. Acta de reuniones Anexo No. Informe de quipo disponible Anexo No. 18.P. 3.

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