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Trabajo Metodologico

Trabajo Metodologico

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA AGRO-INDUSTRIAL

PROYECTO INFORMATICO PARA MEJORAR EL REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA DE LOS PROYECTOS DE LA ALCALDIA BOLIVARIANA DE CARDENAS Trabajo Presentado Como Requisito Para Aprobar La Unidad Curricular Proyecto IV En El Programa Nacional De Formación En Informática

AUTORES: Chacón Ch. Zenahir K. Parada R. Angélica P ASESOR- PROFESOR: Vilma Pérez TUTOR TSU. Jorge Galán

San Cristóbal, Enero 2013

CAPÍTULO I IDENTIFICACION DEL PROYECTO 1.1 RESEÑA HISTÓRICA Nombre jurídico de la organización: Alcaldía Bolivariana de Cárdenas La Alcaldía Bolivariana del Municipio Cárdenas está ubicada en el casco de la población de Táriba, su construcción se originó mediante el reparto de tierras para el levantamiento de albergues, con el paso del tiempo y el aumento de la población se creó como primera autoridad un registro civil ya que la localidad no era suficiente para crear una alcaldía y cubrir las necesidades de los habitantes así como crear una conexión con la gobernación del estado como principal autoridad de la región. El registro civil funciono durante 10 años aproximadamente mientras se aprobaba la construcción de la alcaldía; en esta oficina funcionaban todas las principales autoridades del registro para esa época y otras que se adicionaron con el pasar de los años. La alcaldía del Municipio Cárdenas consta de 11 departamentos que cumplen diferentes funciones administrativas; para la realización del proyecto se trabajara directamente con los departamentos de informática y recursos humanos estos son beneficiarios directos de la solución al problema divisado. Los departamentos tienen aproximadamente unos 30 a 40 años de estar en funcionamiento y han evolucionado dependiendo de los recursos que le suministran a cada uno. 1.2 Ubicación La Alcaldía Bolivariana de Cárdenas, se encuentra ubicada en la carrera 4 entre calle 3 y 4 en el municipio Cárdenas, en el casco central, en donde comenzó la fundación de la ciudad de Táriba como lo muestra la imagen a continuación

Fotografía # 1 Ubicación satelital de la Alcaldía Bolivariana de Cárdenas

Fuente:google.com [página web en línea] disponible enhttp://maps.google.com/maps?hl=en&tab=wl [fecha de la consulta 05/12/2012] Fotografía # 2 Ubicación geográfica de la Alcaldía Bolivariana de Cárdenas

Fuente: google.comhttp://maps.google.com/maps?hl=en&tab=wl [fecha de consulta 05/12/2012]

legislar. para eso trabajamos gestionando las materias de la competencia recaudando e invirtiendo ingresos de una manera organizada con la finalidad de impulsar el desarrollo social. y apoyo al deporte. ejecución. entre otras actividades administrativas. jornadas y planes sociales. agua potable. Misión: Servir a la comunidad y grupos sociales organizados del Municipio Cárdenas en la planificación. la corresponsabilidad social de manera efectiva. sector salud. 1. así como aquellos establecidos.3 Servicios que presta La Alcaldía Bolivariana de Cárdenas ofrece a los ciudadanos del municipio construcción de viviendas. recursos a los Consejos Comunales. control y evaluación de la gestión pública municipal de acuerdo a los principios constitucionales. obras de ingeniería. el turismo.4 Filosofía de Gestión (1) Visión: La alcaldía impulsa al máximo el desarrollo social y económico del Municipio Cárdenas en base al ejercicio de la autonomía el cual le permite crear.1. Fuente: (1) Alcaldía Bolivariana de Cárdenas (2012) . atención a las emergencias. asociar. electrificación. el urbanismo. obras de saneamiento. impulsar y promover la calidad de la gente donde las actuaciones incorporan en un cien por ciento (100%) de participación ciudadana de manera efectiva. vialidad. gestionar. eficiente y oportuna con equidad. transparencia y sostenibilidad. diseño. eficiente y oportuna con equidad. suministros de materiales para escuelas. infraestructura educativa. la cultura y la económica de forma sustentable en el Municipio creando constantemente mecanismo para garantizar la participación de toda la gente conforme a los valores y la democracia participativa. transparencia y sostenibilidad.

Secretaria y Sindicatura Municipal. decretos.1. Dictar reglamentos. Objetivos Tácticos de la Alcaldía   Crear. cuya administración corresponde al Consejo a proposición de los respectivos titulares.5 Objetivos de la Organización Objetivo General Desarrollar todos los principios constitucionales relativos al poder público municipal. Ejercer la máxima autoridad en materia de administración de personal y en tal carácter. Estimular la colaboración y solidaridad de los vecinos para la mejor convivencia de la comunidad. o destruirlo. pensiones y jubilaciones de acuerdo con las leyes y ordenanzas. Crear. conforme a los procedimientos establecidos. igualmente desarrollaran métodos para el seguimiento y control de la Gestión. Conceder ayudas y otorgar becas. con excepción del personal asignado a la Cámara. mantener. conforme a lo que establezcan las ordenanzas. nombrarlo. impulsar y promover programas de formación ciudadana dirigidos a fortalecer las capacidades de los integrantes de las comunidades e . removerlo. bajo los parámetros establecidos en la ley para la participación protagónica del pueblo en los asuntos de la vida local del municipio Cárdenas. resoluciones y demás actos administrativos de la entidad. Objetivos Específicos    Prestar un mejor servicio a los ciudadanos y ciudadanas.   Suscribir los contratos que celebre la entidad y disponer gastos y ordenar pagos. desarrollar y promocionar la gestión en el municipio en las materias de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y las leyes nacionales.

recaudar e intervenir sus ingresos de una manera efectivo bajo los lineamientos establecidos en las leyes Controlar vigilar y fiscalizar los ingresos gastos y bienes municipales.     Dictar planes locales de turismo para promover y desarrollar esa actividad. Plantear mecanismos de control que disminuyan la presencia de residuos urbanos. Crear. conforme con lo dispuesta a la República Bolivariana de Venezuela y demás leyes de la República. tales como la empresa de propiedad social y otras formas asociativas para facilitar la participación de los trabajadores y de las . a emisión de ruidos y todo lo concerniente a actos que involucren la contaminación y peligro para la comunidad. Objetivos Operativos de la Alcaldía  Diseñar un plan que contemple la ordenación y promoción de su desarrollo económico y social que incentive el mejoramiento de las condiciones de vida de la comunidad municipal. de orden público y de circulación. de salubridad pública. así como las operaciones relativas a los mismos. Establecer la forma que serán prestados los servicios públicos en función de lo establecido en la ley nacional.incorporar a los ciudadanos y ciudadanas y a otras organizaciones de la sociedad que manifiesten su deseo de participar en dichos programas.  Crear empresas de economía social. Diseñar políticas en materia ambiental.  Crear mecanismos de control de espectáculos públicos.    Dictar las normas que regulen la autonomía funcional del municipio y su ordenamiento interno.  Crear un plan local de desarrollo urbano mediante el cual se regula el uso y aprovechamiento del suelo según directrices contenidas en el plan nacional de ordenación urbanística. suministro de agua residuales.

Valores que lo sustentan Entre los valores éticos y morales de toda la organización podemos mencionar:    Honestidad: es el valor más importante a realizar.   Respeto: expresa al grado de tolerancia que debe fomentar y seguir por parte de las autoridades principales hacia los integrantes de la comunidad.  Desarrollar mecanismos de capacitación al personal que conforma la alcaldía. para afianzar el conocimiento con el conocimiento con el propósito de promover el desarrollo de la carrera del funcionario municipal. . Compromiso: simboliza la voluntad de los lideres municipales para atender las necesidades de los habitantes del municipio. sin ningún tipo de distinción de ninguna índole  Eficacia: significa el buen trabajo realizado por la alcaldía y se mide en la cantidad de obras bien realizadas. Igualmente desarrollara métodos para el seguimiento y control de gestión. el mejoramiento de condiciones y necesidades de los habitantes. la alcaldía representa los valores de los ciudadanos de la comunidad y respeta los derechos de los mismos.comunidades y garantizar la participación de los trabajadores y de las comunidades y garantizar la participación ciudadana en la gestión municipal. la alcaldía es la principal autoridad en el municipio y por lo tanto el ente principal Liderazgo: los ciudadanos del municipio elegimos a las autoridades principales que serán los líderes y los representantes ante organismos nacionales. Valores democráticos: Como todos los organismos que siguen y fomentan las leyes de la constitución nacional.  Desarrollar programas de gerencia con procesos de mejora y formación continua en el ejercicio de la función pública a los fines de prestar un mejor servicio a los ciudadanos y ciudadanas.  Crear el estatuto de la función Pública Municipal de conformidad con la Constitución Bolivariana de Venezuela y las leyes.

Doris Mora Dirección de presupuesto: Lcda. Aiskeil Rodríguez Departamento de bienes: Lcda. Maricela Ortiz Departamento de fiscales e Ingeniería: Ing Jomar Bonilla Departamento de catastro: Mariana Ramírez Oficina de sacta: Dr Luis Navas En la siguiente figura se especificara el organigrama con los diferentes niveles jerárquicos cada uno de los departamentos componentes de la Alcaldía Bolivariana de Cárdenas . Alicia Pernia Dirección de recursos humanos: Lcda. Mery Silva Departamento de sala técnica: Ing. Alejandra Moreno Ompu: Arquitecto Viera Prato Departamento de ingeniería: Arq. Juan Carlos Departamento de hacienda: Lcda Eddy Panqueba Departamento de rentas: Lcdo. Marbella de Denissow Asistente de la Alcaldesa (Despacho): Sgto. Ligia Vivas Departamento de sindicatura: Dra. Alejandro Guirigay Oficina de comunicación de imagen corporativa: Lcda. Maria Hernández Departamento de sistemas: Ing.Estructura Organizativa A continuación se especifica de forma detallada los representantes de cada departamento que conforman a la organización de la alcaldía: Máxima autoridad (Alcaldesa): Maryury Pernia Directora general: Dra. Juan Santa Cruz Departamento de compras: Ing. Rossy Tames y la fiscal de bienes: Abg. Rubén Chacón Auditoría interna y consultoría jurídica: Dr.

Figura # 1 Organigrama de la Alcaldía Bolivariana de Cárdenas .

1 sala técnica del consejo local de planificación publica popular Justificación El departamento de Informática se considera beneficiario directo. POBLACIÓN BENEFICIADA A continuación se muestra la población que se beneficiara con la implantación del proyecto Beneficiarios Directos Beneficiarios Indirectos 2 personas encargadas del 1 persona encargada de la departamento de oficina municipal de informática planificación urbana 1 persona dirección de planificación y presupuesto. después de la instalación del sistema de registro serán los encargados directos de su uso y mantenimiento.2 Plan de Acción A continuación se describen realización de este trabajo. en segundo lugar como organización beneficiaria directa a la Alcaldía Bolivariana de Cárdenas.2. Fuente: Elaboración propia (2012) 2.1 Organizaciones Vinculadas al proyecto Entre las organizaciones existentes podemos vincular al proyecto en primer lugar el instituto Tecnológico Agroindustrial (IUT) como ente generador del grupo de trabajo necesario para la realización de esta labor. Las personas denominadas beneficiarios indirectos se consideran así porque tendrán un ayuda del sistema de información mas no poseen autorización para modificar de forma directa su estructura. los pasos a seguir en la panificación y la . 2.

Cuadro # 1 Diagrama de Gantt Plan de Acción tiempo Actividades Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Identificar la comunidad Definir la problemática Estudiar la vialidad y factibilidad Identificar los objetivos generales y específicos Definir el marco metodológico Diseñar el proyecto Fuente: Elaboración propia (2013) .

Estos departamentos no cuentan en la actualidad con un control sistematizado de proyectos y así poder cumplir la tarea de una forma más rápida y segura y evitar los problemas presentados como el desorden en el registro y consulta de los datos de los proyectos originando la pérdida de los respectivos documentos bien sea por deterioro o por errores humanos. el departamento de informática como la dependencia encargada de manejar todo lo relacionado con sistemas existentes en la alcaldía.CAPITULO II Contexto del Proyecto 2. en esta oficina desempeñan su labor los dos (2) ingenieros en informática asignados para este trabajo también los diferentes departamentos de planificación encargados del registro y control de los proyectos ejecutados y en planificación. esta organización está conformada por diversos despachos quienes se encargan de los diferentes movimientos necesarios para cumplir todos os objetivos trazados por la organización en beneficio de la comunidad. Entre las oficinas importantes para el proyecto resaltan. y ejecutar normas referentes a la estructura del municipio.1 Planteamiento del Problema Hablar de la alcaldía es tratar sobre un organismo público encargado de organizar. orientar. Este sistema está compuesto por un software diseñado para registrar los proyectos de cuyos datos se almacenaran en una base de datos que a su vez generara reportes según demandas de los beneficiarios podrían ser semanales. Para evitar este inconveniente se prolongue se propone a la institución la dotación de un sistema digital de registro y control de proyectos que servirá para llevar dichas ejecuciones de una forma más ordenada y segura. . en estos despachos labora la administradores delegados para realizar un control de los proyectos. quincenales o incluso mensuales.

Árbol De Problemas Subutilización de informáticos existentes los recursos Perdida de registros manuales de los proyectos municipales Lentitud en el registro de los proyectos Bajo uso del recurso informático en el control de proyectos del municipio Registro y control de los proyectos de forma manual Indefinición de políticas de los registros de los proyectos Fuente: Elaboración propia (2013) .GRAFICO # 1.

GRAFICO # 1.Objetivos del proyecto Objetivo General Alcaldía de Cárdenas Objetivos Específicos   Diagnosticar el problema de registro de empleados de la alcaldía bolivariana de Mejorar el registro y control de los proyectos de la Cárdenas. Definir los objetivos del producto. Árbol de Problemas Incremento de utilización de los recursos informáticos existentes Disminución de pérdida de los registros manuales Aumento en el registro los proyectos Alto uso del recurso informático en el los proyectos Registro y control los proyectos de forma digital Uso del registro proyectos en departamento informática los el de Fuente: Elaboración propia (2013) .

diseño. de fácil uso y sustentabilidad para registrar y controlar los proyectos ejecutados y en planificación. técnicos y humanos. niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social. entre ellos se resaltaran los más importantes: Desde el punto de vista teórico y aportes al conocimiento: Este proyecto tiene una gran importancia porque provee a la alcaldía de un control seguro. programación y marcos metodológicos.3 Justificación e Impacto Social La formación que se expresa en este proyecto es el resultado de una entrevista estructurada o formal con los encargados del departamento de informática quienes expresaron el deseo de agregar un control a la alcaldía y traer beneficios a las oficinas encargadas de diferentes puntos de vista. en la realización de los fines que la propia empresa persigue”. Desde el punto de vista técnico – ámbito de acción: Este proyecto proporcionará al departamento de informática con un sistema de registro que le permitirá controlar la cantidad de proyectos realizados por la alcaldía además de llevar un registro digitalizado de cada uno de ellos y evitar las actuales molestias. con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes lentos y objetivos señalados”. Para Isaac Guzmán Valdivia“La organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una organización con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales. A continuación se presenta algunos puntos de vista de la organización para algunos autores de las ciencias administrativas y organizacionales: Para Agustín Reyes Ponce “La organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones. . contenido de base de datos.2. Para Harold Koontz y CyrilO’Donnell “La organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos. asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la institución”. en este proyecto aplicamos conocimientos adquiridos en los diferentes trayecto.

destinada a lograr un desarrollo geográfico y geo humano equilibrado. así como la participación ciudadana y protagónica en la formulación. ejecución. Equidad territorial: Es la acción planificadora. programas y proyectos para la transformación del país entre los cuales se destacan los siguientes artículos relacionados directamente con el proyecto en curso: Artículo 5. la presente esta ley tiene por objeto desarrollar y fortalecer el Poder Popular mediante el establecimiento de los principios y normas que sobre la planificación rigen a las ramas del poder público y las instancias del poder popular. coordinación y armonización de los planes. Plan: Documento de planificación pública que establece en forma sistemática y coherente las políticas. evaluación y control de dicho plan. seguimiento. en función de la . a fin de garantizar un sistema de planificación. que tenga como propósito el empleo de los recursos públicos dirigidos a la consecución. o determina el grado de capacidad para cumplirlos.Desde la razón legal Las razones legales se basaron en la ley de planificación pública y popular. así como la organización y funcionamiento de los órganos encargados de la planificación y coordinación de las políticas públicas. objetivos. para superar las contradicciones de orden social y económico. A los efectos de la presente ley. teniendo como tarea fundamental la elaboración del plan de desarrollo comunal y de impulsar la coordinación. con el objeto de alcanzar el bienestar social integral. se establecen las siguientes definiciones: Consejo de Planificación Comunal: Órgano destinado a la planificación integral dentro del área geográfica y poblacional que comprende a una comuna. apoyando especialmente a las regiones y comunidades de menor desarrollo relativo. estrategias y metas deseadas. con base en las necesidades y potencialidades de cada región. De esa manera se intenta conocer si un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos y metas. Evaluación de proyectos: Proceso por el cual se determina el establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir de la comparación entre la situación actual y el estado previsto en su planificación.

de conformidad con el proyecto nacional plasmado en la Constitución de la República y en el plan de desarrollo económico y social dela nación. para esclarecer la acción presente. en el marco de un sistema orgánico nacional. . Continuidad: Permite. sostiene y potencia procesos de transformación. formular. en concordancia con lo establecido en el plan de desarrollo económico y social de la nación. que permita la coordinación. direccionar y armonizar las políticas públicas. ejecuten y evalúen con el suficiente conocimiento instrumental y la terminología apropiada. a través de distintos escenarios. acciones y recursos que se aplicarán para alcanzar los fines establecidos. Sistema Nacional de Planificación: Coordinación y articulación de las instancias de planificación participativa de los distintos niveles de gobierno para definir. Viabilidad: Constatación de la existencia y disposición de los factores sociopolíticos. Prospectiva: Identifica el futuro. económico-financieros y técnicos. el logro del resultado específico para el cual fue concebido.visión estratégica. 3. seguimiento y evaluación de las acciones planificadas. integrándolos como un conjunto organizado. en un tiempo determinado. La planificación pública se fundamenta en los siguientes elementos: 1. en función del futuro posible que pretende alcanzar. 2. Elementos de la planificación pública y popular Artículo 6. Integral: Toma en cuenta las distintas dimensiones y variables vinculadas con la situación. priorizar. Proyecto: Instrumento de planificación que expresa en forma sistemática un conjunto de acciones. actividades y recursos que permiten. articulado e interdependiente de elementos necesarios para el alcance de los objetivos y metas. 4. Planificación: Proceso de formulación de planes y proyectos con vista a su ejecución racional y sistemática. de conformidad con la Constitución de la República. incorporando los proyectos. para el desarrollo de los planes y que los mismos se elaboren. cooperación. tanto en el análisis como en la formulación de los distintos componentes del plan. con el propósito de materializar los objetivos y metas deseadas. según las premisas de sustentabilidad.

Artículo 38.5. 3. Artículo 39. el alcalde o alcaldesa. para su definitiva aprobación. La formulación y aprobación del plan municipal de desarrollo. Corresponde al alcalde o alcaldesa. realizar el seguimiento y evaluación del plan municipal de desarrollo. a través de los órganos o entes encargados de la planificación de políticas públicas. Medición: Incorporación de indicadores y fuentes de verificación que permitan constatar el alcance de los objetivos. sin perjuicio de lo dispuesto en la constitución de la república y la ley. el alcalde o alcaldesa presentará ante el concejo municipal. 6. El plan Municipal de Desarrollo es el instrumento de gobierno que permite a nivel municipal. metas. el plan municipal de desarrollo. establecer los proyectos. discutir. a través de la intervención planificada y coordinada de los órganos y entes de la Administración Pública Municipal y las instancias del Poder Popular correspondientes. al consejo local de planificación pública y a las instancias del poder popular. aplicando los instrumentos dispuestos por el sistema nacional de planificación. Evaluación: Establecimiento de mecanismos que permita el seguimiento del plan y su evaluación continua y oportuna. aprobar y modificar el plan municipal de desarrollo. objetivos. se realiza de la siguiente manera: 1. Artículo 37. corresponde al consejo local de planificación pública. eficiencia. formulará el plan municipal de desarrollo del respectivo municipio y lo presentará ante el consejo local de planificación pública. metas y resultados previstos y evalúa la eficacia. . de conformidad con lo establecido en la presente ley y demás normativas aplicables. acciones y recursos dirigidos a darle concreción a los lineamientos plasmados en el Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación. 2. efectividad e impacto del plan. con el propósito de introducir los ajustes necesarios para el cumplimiento de los objetivos y metas del plan. El plan municipal de desarrollo se ejecutará a través de los órganos y entes municipales. Sección quinta: Plan Municipal de Desarrollo Artículo 36. de conformidad con la ley.

tecnológica. Tal como lo señala el documento de lineamientos curriculares de los programas nacionales de formación (noviembre 2009) “los proyectos son el eje central de los PNF y comprenden la integración multidimensional de los saberes y conocimientos. las regiones y el país. económica. . el cobro de horas extras injustificadas etc. su aplicación y resolución de problemas. líneas de investigación de los PNF y la transversalidad: Mediante el estudio del proyecto nacional Simón Bolívar se encuentran muchas vinculaciones una de las más resaltantes es la posibilidad de aportar de manera significativa parte de los conocimientos adquiridos en la institución. también evita los problemas detectados en las oficina el chequeo de unos empleados por otros. el desarrollo de potenciales y mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades. vacaciones. Otra línea vinculada se trata del modelo productivo socialista que le permite a los participantes del proyecto acercarse a las comunidades con la intensión de colaborar con la solución de diferentes tipos de problemas que en ellas pueda existir sin la debilidad individual y transformándola en fuerza colectiva.Desde el contexto participante – comunidad: Para los participantes la realización de este proyecto generara cambios positivos en la organización del área de Recursos Humanos ya que el registro y control de empleados constituye una fuente importante de consulta de datos por medio de ella se puede conocer asistencias. como lo marca una de las líneas generales del plan económico y desarrollo de la nación. puntualidad. social y cultural”. Los proyectos están articulados con los planes estratégicos dirigidos a consolidar la soberanía política. jubilaciones. ascensos. la democracia protagónica y revolucionaria dejando a la comunidad un mecanismo para solucionar inconvenientes y permite al alumno experimentar en una nueva fuente de trabajo. inasistencias. Vinculación del proyecto con el plan de desarrollo económico.

se dejó de usar por el cambio de autoridades.1 Antecedentes del proyecto Toda investigación necesita requiere la revisión de la literatura existente por lo que se hace la consulta con trabajos relacionados con la misma. Sierra C (2008) el cual nos aportó la idea sobre el diseño de las pantallas para el producto. con la finalidad de registrar y controlar los registros de los proyectos realizados por una determinada empresa o institución. las consultas más resaltantes fueron las siguientes: Como primer antecedente se encuentra un Sistema para el control de los proyectos en la alcaldía de San Cristóbal.(2009) para el Instituto Universitario de tecnología (IUT) nos aportó como metodología El Rational Unified Process también conocido por RUP por sus siglas en inglés y sus pasos a realizar Como tercer antecedente la Alcaldía Bolivariana de Cárdenas suministro el prototipo de un sistema Jaimes A. aporto una base para obtener los requerimiento del registro de los empleados para el sistema a desarrollar. que consiste en la puesta en práctica de una serie de instrumentos. 3. es necesario que haya un adecuado registro y control de proyectos ejecutados en beneficio de la municipalidad con el control y registro de proyectos se trata de . Como segundo antecedente se encuentra Sistema de Control de proyectos por Fernández A. (2008) este proyecto funciono en la alcaldía con la modalidad de prueba y tuvo una duración de dos (2) años aproximadamente. El presente capitulo trata de abordar los aspectos más importantes de los trabajos consultados a fin de generar un antecedente.2 Bases teóricas Para conocer a fondo el tema a estudiar en el trabajo se definirán términos necesarios para el mejor entendimiento del lector. Para que las acciones o actividades empresariales se cumplan. a continuación se define el producto final de la investigación. Sistema de registro de proyectos: Es el procedimiento administrativo.CAPITULO III Marco conceptual 3.

. síntesis de arquitectura posible y el alcance del proyecto. maquinaria etc. controlar horas extras. cumplimiento del trabajo asignado. el caso de negocio. Para los autores “este proyecto permitirá a la alcaldía bolivariana de cárdenas contar con un registro de todos los proyectos planeados y en ejecución y evitar posibles extravíos de los mismos” El análisis del trabajo se realiza aplicando la metodología RUP o Proceso Unificado de Racional acompañado de una herramienta en UML para el desarrollo del análisis del problema detectado. Fases de RUP Inicio: Alcanzar un acuerdo entre todos los interesados respecto a los objetivos del ciclo de vida para el proyecto. sino un conjunto de metodologías adaptables al contexto y necesidades de cada organización. generando el ámbito del proyecto. habitualmente resumido como RUP) es un proceso de desarrollo de software y junto con el Lenguaje Unificado de Modelado UML. material suministrado. implementación y documentación de sistemas orientados a objetos. mitigando la mayoría de los riesgos tecnológicos. Elaboración: Establecimiento de la línea base para la Arquitectura del sistema y proporcionar una base estable para el diseño y el esfuerzo de implementación de la siguiente fase. Los objetivos centrales de esta técnica es controlar las entradas y salida de os proyectos. El RUP no es un sistema con pasos firmemente establecidos. constituye la metodología estándar más utilizada para el análisis. Transición: Garantizar que el software está listo para entregarlo a los usuarios.asegurar que las diversas unidades de la organización marchen de acuerdo con lo previsto. entre todas las herramientas de UML se decidió trabajar los diagramas de casos de uso por su facilidad de entendimiento. Construcción: Completar el desarrollo del sistema basado en la línea base de la arquitectura. RUP: El Proceso Unificado de Racional (Rational Unified Process en inglés.

Todo esto implica que UML se puede utilizar con cualquier metodología. Lo cual nos hace ver que muchas veces para tener una visión más completa del sistema debemos realizar varios tipos de estos diagramas. en espiral. Diagramas De Casos De Uso: Es una descripción de los pasos o las actividades que deberán realizarse para llevar a cabo algún proceso. ya sea el ciclo en cascada. No son una serie de pasos que te llevan a producir código a partir de unas especificaciones. Lo importante es conocer sus limitaciones y la utilidad de cada una. sin embargo gran parte de los problemas de análisis o diseño se pueden resolver con tan solo el 20% de UML. En el contexto de ingeniería . porque es independiente del ciclo de desarrollo que vayas a seguir. Estas herramientas consisten en diagramas e información textual (o tabular) y podemos destacar las siguientes:       Diagrama de casos de uso Diagrama de clases Diagrama de estados Diagrama de secuencias Diagrama de actividades Diagrama de colaboraciones Pero existen muchos más. UML no es una metodología de desarrollo.Para los autores “la metodología RUP es una de las más usadas y de fácil comprensión al lector junto a las herramienta de UML le permite al cliente un mejor entendimiento” UML: Es un conjunto de herramientas que permite modelar (analizar y diseñar) sistemas orientados a objetos. al diseño y a la implementación. UML es relativamente fácil de aprender con un poco de práctica y sentido común. Los personajes o entidades que participarán en un caso de uso se denominan actores. cada uno de ellos representa un modelo de un aspecto del sistema. No implica un conjunto de etapas para pasar por ejemplo del análisis. Cada una de estas herramientas tiene sus ventajas y desventajas con respecto a otras. o incluso metodologías ágiles como Scrum.

una aplicación es un tipo de programa informático diseñado como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de trabajo.del software. O lo que es igual. Base de datos: Conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente. especialmente con el desarrollo del paradigma de la programación orientada a objetos. Como extra incorpora phpMyAdmin para el manejo de MySQL. las utilidades (que realizan tareas de mantenimiento o de uso general). Los más comunes para la captura de requisitos funcionales. Una relación es una conexión entre los elementos del modelo. MySQL y PHP en la cual estas aplicaciones se configuran en forma automática. En una base de datos. Esto lo diferencia principalmente de otros tipos de programas como los sistemas operativos (que hacen funcionar al ordenador). y los lenguajes de programación (con el cual se crean los programas informáticos). si bien puede utilizarse con resultados igualmente satisfactorios con otros paradigmas de programación. un diagrama que muestra la relación entre los actores y los casos de uso en un sistema. Los diagramas de casos de uso se utilizan para ilustrar los requerimientos del sistema al mostrar cómo reacciona a eventos que se producen en su ámbito o en él mismo.3 Definición de términos básicos Aplicación (Informática): En informática. un caso de uso es una secuencia de interacciones que se desarrollarán entre un sistema y sus actores en respuesta a un evento que inicia un actor principal sobre el propio sistema. donde se originaron. la información se organiza en campos y . Para los autores “la metodología se complementa con herramientas como UML con diagramas de casos de uso para que el cliente tenga una visualización grafica de la situación actual de la comunidad y permita el uso del sistema que se esta realizando” 3. Appserver: Es una herramienta OpenSource para Windows que facilita la instalación de Apache. Los diagramas de casos de uso sirven para especificar la comunicación y el comportamiento de un sistema mediante su interacción con los usuarios y/u otros sistemas. por ejemplo la especialización y la generalización son relaciones.

Sistema o proceso el cual le solicita a otro sistema o proceso la prestación de un servicio. a los teclados y ratones se los considera dispositivos de entrada de una computadora. en donde el código es inaccesible y por lo tanto no se puede alterar la estructura del programa.registros. Cliente: Aplicación que permite a un usuario obtener un servicio de un servidor localizado en la red. "realizar una entrada/salida" se refiere a ejecutar una operación de entrada o de salida. Entrada/Salida: También abreviado E/S o I/O (del original en inglés input/output). CSS (Cascade Style Sheet): Conjunto de instrucciones HTML que definen la apariencia de uno o más elementos de un conjunto de páginas web con el objetivo de uniformizar su diseño. Las entradas son las señales recibidas por la unidad. Código fuente: Conjunto de instrucciones que componen un programa. En inglés se dice "sourcecode". sonido o vídeo.: Código utilizado para accesar un sistema restringido. Los datos pueden aparecer en forma de texto. Pueden contener caracteres alfanuméricos e incluso algunos otros símbolos. Se destaca que la contraseña no es visible en la pantalla al momento de ser tecleada con el propósito de que sólo pueda ser conocida por el usuario. Contraseña o Password. Computación: Es la ciencia que estudia el procesamiento automático de datos o información por medio de las computadoras. o las señales (información) enviadas a través de esas interfaces. es la colección de interfaces que usan las distintas unidades funcionales (subsistemas) de un sistema de procesamiento de información para comunicarse unas con otras. números. mientras que los monitores e impresoras son vistos . escrito en cualquier lenguaje.Hay programas de código abierto y "de código cerrado" como por ejemplo Windows. mientras que las salidas son las señales enviadas por ésta. El término puede ser usado para describir una acción. Los dispositivos de E/S los usa una persona u otro sistema para comunicarse con una computadora. Photoshop. y la mayoría de los programas comerciales. De hecho. gráficos.

tanto entrada como salida. débilmente tipado y dinámico. Formas Normales: La normalización es un proceso que pretende conseguir tablas con una estructura óptima y eficaz. PHP: Es un lenguaje de programación interpretado. Se define como objetos. Si no se conocen a partir del análisis previo. Los dispositivos típicos para la comunicación entre computadoras realizan las dos operaciones. Algunos de esos nombres serán las entidades. dos programas o entre un usuario y un programa. y entre otros se encuentran los módems y tarjetas de red. otros dependerán de ellas y serán los atributos. jpeg. Esta aplicación fue utilizada para diseñar los fondos de imágenes y logos de los formularios del sistema de control de asistencia de personal para su respectivo atractivo e identificación del instituto al cual pertenece.Es Es un sistema multiusuario en de con gestión de base de web permitiendo mejoras en la interfaz de usuario y páginas multihilo y muy más de seis millones de web. Se utiliza principalmente en su forma del lado del cliente. png. Interface: Interfaz o interface es el punto de conexión ya sea dos componentes de hardware. Su popularidad como aplicación web está muy ligada a PHP. se han de conocer las tablas que intervendrán y las relaciones que las unen. El proceso de normalización está basado en lograr la independencia de los datos respecto a las aplicaciones que los usan. son parte del lenguaje necesario para describir el problema a solucionar mediante la creación de una base de datos. imperativo. instalaciones. Gimp: Es un programa que permite crear y manipular imágenes profesionales en formatos bmp. Se usa principalmente para la interpretación . gif. sobre plataformas utilizado aplicaciones Linux/Windows.como dispositivos de salida de una computadora. Antes de empezar el proceso. que a menudo aparece en combinación con MySQL. se buscan todos los nombres (sustantivos) que han sido empleados en la definición del problema. Otros no formarán parte ni de las entidades ni de los atributos. MYSQL: datos relacional. diseñado originalmente para la creación de páginas web dinámicas. implementado como parte de un navegador web dinámicas. ico. basado. Java Script: Es un lenguaje de programación interpretado.

Usabilidad: En informática. Programación Orientada a Objetos (POO u OOPen ingles): Es un paradigma de programación que usa objetos y sus interacciones para diseñar aplicaciones y programas de computadora. Actualmente son muchos los lenguajes de programación que soporta la orientación a objetos. polimorfismo y encapsulamiento. Un sistema. modularidad. Sistema: Conjunto de dos o más elementos de cualquier clase interrelacionados entre sí. debe considerarse como un todo puede dividirse en partes o subsistemas. Está basado en varias técnicas.del lado del servidor. . Registro: Un registro es un conjunto de datos previamente agregados a una base de datos que contiene las características principales que se necesitan para obtener la información requerida y que en relación al control de asistencia de personal es implementado para evaluar su utilización referente a eficiencia. incluyendo herencia. usabilidad se refiere a la elegancia y claridad con la cual la interface de usuario de un programa o website es diseñada. Su uso se popularizo a principios de la década de 1990. que puede dividirse en partes o subsistemas. es flexible a código abierto y permite trabajar en diferentes plataformas como Windows y Linux. eficacia y seguridad para garantizar su operatividad y muestreo de registros consultados por los usuarios correspondientes.

Para el sistema de información la metodología de RUP (Proceso Unificado Racional) es un proceso de desarrollo de software y junto con el Lenguaje Unificado de Modelado UML. El marco lógico está estructurado por las siguientes fases: Inicio: compromiso entre todos los interesados respecto a los objetivos del ciclo de estudio y diseño del proyecto. aplicación diferencias entre los dos conceptos se detallaran a continuación: Se entiende por marco lógico a una serie de herramientas aplicadas en una secuencia lógica para la realización del proyecto.1 Enfoque metodológico Para la realización de este proyecto se seleccionó para el proyecto el marco lógico y para el sistema de información la metodología de RUP (Proceso Unificado Racional). Construcción: Cumplir con el desarrollo del proyecto. implementación y documentación de sistemas orientados a objetos. para comprender el uso.CAPITULO IV Marco metodológico 4. A continuación se mostrara la matriz de marco lógico obtenida del árbol de objetivos y le dará a conocer los aspectos positivos alcanzados con la aplicación del sistema de información . Transición: Garantizar que el software está listo para entregarlo a los usuarios.hombre como trabajo-maquina. dichos pasos permiten establecer el orden específico y el tiempo para cada uno de los pasos y así evitar gasto innecesario tanto en trabajo. Elaboración: Establecer la línea base para el diseño y la construcción del sistema y proporcionar una plataforma segura para el proyecto. constituye la metodología estándar más utilizada para el análisis.

Cuadro #2 Matriz de marco lógico LOGICA DE INDICADORES MEDIOS DE INTERVENCION VERIFICACION Alto uso del recurso El departamento de Comparación de reportes informático en el control de planificación mejoraron en emitidos por los proyectos 80% su registro de proyectos departamentos de informática y planificación Registro y control de Los jefes de los Reportes diarios de registros proyectos de forma digital departamentos de informática de proyectos y planificación aumentaron en un 90% la cantidad de reportes del proyectos Productos 1 Proyecto informático Proyecto informático para Reportes mensuales por mejorar el registro y control departamentos de la Alcaldía de proyectos de la Alcaldía Bolivariana de Cárdenas. Listado diario de proyectos Mejorar el registro y control de proyectos de la Alcaldía de Cárdenas SUPUESTOS Su permanencia depende de la continuidad de los encargados de la oficina El registro o impresión continua de reportes garantiza el uso del sistema de información 2Sistema de información La disminución de registros manuales permitirá a los encargados de los departamentos de informática y planificación un correcto orden de los mismos Fuente: Elaboración propia (2013) .

dos (2) horas de navegación en internet Como principal herramienta Pago de un curso de html y la computadora. usaron los siguientes programas gimp para imágenes.RESUMEN NARRATIVO DE OBJETIVOS INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE RECURSOS TECNOLOGICOS MEDIOS DE VERIFICACION SUPUESTOS ACTIVIDADES INVERSIONES Plan de acción Identificar la comunidad Definir la problemática Estudiar la vialidad y factibilidad Definir el marco metodológico Diseñar el proyecto Diagnosticar situación actual del registro de los proyectos de la alcaldía Determinar requerimientos mínimos para cada proyectos Diseñar base de datos para los requerimientos Diseñar el prototipo del sistema de registro de proyectos Implantar el sistema de registro Auditar el sistema de registro de proyectos Se requirió de la computadora para investigar los tipos de marcos metodológicos y decidir cuál se usara Pasajes para llegar a la alcaldía. html. También se canvas. canvas y css. appserver para instalar mysql usado en la base de datos Fuente: Elaboración propia (2013) . un aproximado de tres (3) horas para conseguir a un acuerdo sobre la selección del proyecto basados en su factibilidad. lenguaje en php.

se calcularon diez (10) aproximadamente con los temas de mayor interés para el análisis del proyecto. Los promotores de estos proyectos son los estados. y siendo que los diferentes sistemas de Información abordan los diferentes tipos de problemas organizacionales.5 Plan de acción para el desarrollo del producto o servició En el siguiente diagrama de Gantt se reflejaran los pasos o actividades a realizar en el diseño del registro de personal para la Alcaldía Bolivariana de Cárdenas . software y comunicaciones.2 Tipo de proyecto Proyecto informático: Es un sistema de cursos de acción simultánea y/o secuencial que incluye personas. las ONG y también las empresas. enfocados en obtener uno o más resultados deseables sobre un sistema de información. 4. podemos clasificar a los Sistemas de Información según sean las aplicaciones que necesite cada usuario en: Sistemas de Transacciones. 4. El inicio de un proyecto informático generalmente está dado en la solicitud de requerimientos de los usuarios. y Sistemas Expertos Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población objetivo. en sus políticas de responsabilidad social.4 Procedimiento para el análisis de resultados Posterior a la aplicación de la encuesta. los organismos multilaterales.4.3 Técnicas e instrumentos de recolección Para un mejor entendimiento de la problemática detectada en la Alcaldía Bolivariana de Cárdenas se aplicó una entrevista estructurada o formal. los cuales no necesariamente se expresan en dinero. equipamientos de hardware. Sistemas de Soporte para la toma de decisiones. se representaron los datos recolectados gráficos de barras donde se demuestra la necesidad de este proyecto en el departamento de informática de la Alcaldía de Cárdenas 4. la misma se basa en una guía pre-diseñada con una serie de peguntas sencillas que serán formuladas al entrevistado.

Cuadro #3 Diagrama de Gantt Plan de Acción Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Diagnosticar situación actual del registro de proyectos de la alcaldía Determinar los requerimientos mínimos para cada proyecto de la alcaldía Diseñar base de datos para los requerimientos Diseñar prototipo del sistema de registro de proyectos Implantar sistema de registro de proyectos Auditar proyectos sistema de registro de .

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