Que es el proceso de reclutamiento

El reclutamiento puede definirse como un conjunto de procedimientos utilizados con el fin de atraer a un nmero suficiente de candidatos idneos para un puesto especfico en una determinada organizacin (Bretones y Rodrguez, 2008). Bsicamente es un sistema de informacin, mediante el cual la organizacin divulga y ofrece al mercado de recursos humanos oportunidades de empleo que pretende llenar. El proceso de reclutamiento se inicia con la bsqueda de candidatos y termina cuando se reciben solicitudes de empleo. Este proceso permite adquirir un conjunto de solicitantes de trabajo, del cual se seleccionara despus nuevos empleados. El proceso que consiste en atraer personas en forma oportuna, en nmero suficiente y con las competencias adecuadas, as como alentarlos a solicitar empleos en una organizacin. Una cuestin importante en el reclutamiento es precisar el nmero de personas necesarias y suficientes. Dicho nmero no puede ser una cantidad precisa y exacta sino que estar condicionado por la oferta del mercado local de trabajo detectando si existen posibles candidatos en nuestro entorno cercano y en que nichos se localizaran. Los departamentos de personal suelen tener a su cargo la funcin de reclutamiento en la mayor parte de las compaas. Los mtodos de reclutamiento son muy variados, de hecho, los reclutadores de casi todos los pases se encuentran sometidos a estructuras legales que muestran aspectos diferentes. La nica norma universal en este campo es que para obtener el xito profesional los reclutadores deben actuar de manera tica y objetiva. El reclutador inicia su labor identificando las vacantes que existen en la compaa mediante la planeacin de los recursos humanos o a peticin especfica de los gerentes en lnea. Procesos de reclutamiento Existen multitud de tcnicas de reclutamiento que podemos emplear con el fin de atraer candidaturas a nuestra oferta de trabajo. stas podemos agruparlas, bsicamente, en dos tipos o fuentes de reclutamiento: internas y externas. Interno El reclutamiento es interno cuando, al presentarse determinada vacante, la empresa intenta llenarla mediante la reubicacin de los empleados, los cuales pueden ser ascendidos o transferidos con promocin. Sus ventajas son varias, entre las que podemos citar su economa, tanto en tiempo como en dinero. Adems, el candidato seleccionado tendr un mayor conocimiento sobre la empresa, su cultura, sus normas (formales e informales), lo cual repercutir en unos tiempos de adaptacin menores frente a la incorporacin de personas externas a la empresa. Con el reclutamiento interno, adems, la organizacin aprovechar las distintas acciones formativas realizadas con sus trabajadores, optimizando la inversin realizada con tal fin. Pero, sobre todo, el reclutamiento interno tiene

efectos positivos sobre la motivacin de los trabajadores, mejorando el clima general del grupo (Daz y Rodrguez, 2003). Sin embargo, a pesar de todas estas ventajas, el reclutamiento interno puede presentar algunos inconvenientes que pueden hacer recomendable la bsqueda de candidatos fuera de la organizacin. Entre otras razones, podemos aducir que el reclutamiento interno de manera continuada favorece la endogamia, siendo un freno para el cambio y la innovacin. Adems, no siempre podemos contar con perfiles adecuados para la seleccin de determinados puestos. En este caso, puede darse una falsa ilusin al considerar que un buen trabajador ser tambin un buen jefe, por lo que lo promoveremos para tal puesto. Externo El reclutamiento es externo cuando al existir determinada vacante, una organizacin intenta llenarla con personas o candidatos externos atrados por las tcnicas de reclutamiento. Las ventajas del procedimiento se centran en que aporta innovacin y cambio a la empresa, adems de aprovechar las inversiones de formacin que han realizado otras empresas, aunque, sin embargo, conlleva mayores tiempos, un incremento en el coste del proceso, menores tasas de validez, as como una desmotivacin del resto de trabajadores por las razones anteriormente aludidas. Internacional El reclutamiento mixto es aquel que esta formado por candidatos del exterior ( fuera de la empresa) y tambin que pertenecen a la empresa es la mezcla de los candidatos internos y

Medios de reclutamiento
Que son los medios de reclutamiento? Son los medios utilizados para informar a los probables candidatos sobre la vacante existente en la empresa. Mientras mas amplios sean los medios de reclutamiento, mayor sera la oportunidad de conseguir la persona deseada. Medios de reclutamiento. * Carteles * Cartera de candidatos * Anuncios * Perifoneo * Volantes * Oficina movil Carteles Es un medio de reclutamiento de caracter masivo, ya que puede tener presencia en cualquier espacio y el costo tiende a ser bajo, algunas de las desventajas que presenta este medio , es que es muy probable que algunas personas desprendan nuestro cartel, evitando que las personas conozcanse las vacantes existentes en la empresa. Cartera de candidatos

Sabemos de antemano que es muy probable que aunque no estemos en etapa de contrataciones, siempre habra personas que fisicamente nos faciliten de manera voluntaria su curriculum, se recomienda hacer una cartera de candidatos, ya que si no son utiles en ese momento nos podran ser en otro. La gran ventaja de esta actividad es la reduccion de costo y

de tiempo, pues es un cadidato previamente reclutado Perifoneo El perifoneo consiste en utilizar una unidad movil con bocinas en la parte superior del vehiculo, esto para dar a conocer las ofertas de empleo de la empresa, una de las ventajas que tiene ese medio, es que puede abarcar grandes distancias y llegar a casi cualquier lugar, el costo es relativamente bajo , la desventaja que representa es que probablemente no todospongan la debida atencion a el mensaje. Volanteo Es un medio de reclutamiento impreso, de bajo costo y gran alcance , una de sus grandes desventajas es que en muchas ocasiones, podemos hacer caso omiso a la persona que los esta entregrando, y por otro lado podemos recibir el volante pero no leer lo que esta escrito. Radio Es el medio de reclutamiento a nivel masivo, muy util para empresas que necesitan contratar cerca de 500 a 1000 empleados, la respuesta es buena y el costo es bajo, se hace la recomendacion que se evite meter musica demasiado escandalosa que provoque que el radioescucha no identifique el mensaje que la empresa quiere comunicar!!! Oficina Movil Esta oficina movil, se translada a centros espontaneos de reclutamiento tales como : Universidades, ferias del empleo, Presidencia Municipal, explanadas, etc. El costo es bajo y la captacion es aceptable, lo ideal es dar a conocer con anterioridad a estos eventos, la fecha y el lugar en donde estara esta oficina movil. Cuales es la informacion que debera tener un anuncio. Para que la publicacion de una vacante tenga exito, y haya una gran captacion de aspirantes, es necesario que el diseno de nuestro sport, comercial, volante o manta, tenga la informacion adecuada y generalizada, pues recordemos que entre este mas especificado el anuncio , podria significar mucha dificultad para el reclutamiento . Requisitos elementales * Nombre de la empresa * Giro al que pertence * Nombre del puesto\ * Numero de vacantes * Requisitos intelectuales * Anos de experiencia en el ramo * Documentos a presentar * Lugar , hora y dias del reclutamiento * Nombre de la persona encargada del reclutamiento * Ofrecimientos de la empresa: capacitacion, sueldos, y demas prestaciones etc.

Ventajas y Desventajas Reclutamiento Interno

Las principales ventajas que pueden derivarse del reclutamiento interno son: - Es ms econmico para la Empresa: pues evita gastos de avisos de prensa u honorarios de Empresas de reclutamiento, costos de recepcin y admisin de candidatos, etc. - Es ms rpido: dependiendo de la posibilidad de que el empleado se transfiera o ascienda de inmediato, y evita las frecuentes demoras del reclutamiento externo. - Presenta mayor ndice de validez y de seguridad: puesto que ya se conoce el candidato, se lo evalu durante cierto perodo y fue sometido al concepto de sus jefes. - Es una poderosa fuente de motivacin para los empleados: pues stos vislumbran la posibilidad de progreso dentro de la organizacin, gracias a las oportunidades ofrecidas a quienes presentan condiciones para un futuro ascenso. - Aprovecha las inversiones de la Empresa en entrenamiento de personal: que muchas veces slo tiene su retorno cuando el empleado pasa a ocupar cargos ms elevados y complejos. - Desarrolla un sano espritu de competencia entre el personal: teniendo presente que las oportunidades se ofrecern a quienes realmente demuestren condiciones para merecerlas.

Desventajas del reclutamiento interno El reclutamiento interno presenta algunas desventajas: - Exige que los empleados nuevos tengan condiciones de potencial de desarrollo para poder ascender, al menos, a algunos niveles por encima del cargo donde estn ingresando, y la motivacin suficiente para llegar all. - Puede generar un conflicto de intereses: ya que al explicar las oportunidades de crecimiento dentro de la organizacin, tiende a crear una actitud negativa en los empleados que por no demostrar condiciones, no realizan esas oportunidades. - Cuando se administra de manera incorrecta, puede conducir a la situacin que Laurence Peter denomina "principio de Peter"; las Empresas, al promover incesantemente a sus empleados, los elevan siempre a la posicin donde demuestran el mximo de su incompetencia; a medida que un empleado demuestra, en principio competencia en algn cargo, la organizacin, para premiar su desempeo y aprovechar su capacidad, lo asciende sucesivamente hasta el cargo en que el empleado, por demostrarse incompetente, se estanca, una vez que la organizacin quiz no tenga cmo devolverlo a la posicin anterior. - Cuando se efecta constantemente, puede llevara a los empleados a una progresiva limitacin de las polticas de la organizacin, ya que stos se adaptan a los problemas y pierden la creatividad y la actitud de innovacin. No puede hacerse en trminos globales de la organizacin

Ventajas y desventajas del reclutamiento externo

El reclutamiento externo ofrece las siguientes ventajas:

El ingreso de nuevos elementos a la empresa ocasiona siempre una importacin de ideas nuevas y diferentes enfoques acerca de los problemas internos de la empresa y , casi siempre una revisin de la manera de cmo se conducen los asuntos de la empresa. Permite mantenerse actualizada con respecto al ambiente externo y a la par de lo que ocurre en otras empresas. Renueva y enriquece los recursos humanos de la empresa.

Aprovecha las inversiones en preparacin y en desarrollo de personal efectuadas por otras empresas o por los propios candidatos. Muchas empresas prefieren reclutar externamente y pagar salarios ms elevados, para evitar gastos adicionales de entrenamiento y desarrollo y obtener resultados de desempeo a corto plazo.

El reclutamiento externo tambin presenta las desventajas siguientes:

Generalmente absorbe ms tiempo que el reclutamiento interno. Requiere la utilizacin de apropiadas tcnicas de seleccin y el uso efectivo de apropiadas fuentes que permitan la captacin de personal. Cuanto ms elevado es el nivel del cargo, ms previsin deber tener la empresa, para que la unidad o rea de reclutamiento no sea presionada por los factores de tiempo y urgencia en la prestacin de sus servicios. Es ms costoso y exige inversiones y gastos inmediatos con anuncios de prensa, honorarios de agencias de reclutamiento, gastos operacionales de salarios y obligaciones sociales del equipo de reclutamiento, material de oficina, etc. En principio, es menos seguro que el reclutamiento interno, ya que los candidatos externos son desconocidos y provienen de orgenes y trayectorias profesionales que la empresa no est en condiciones de verificar con exactitud. En este caso, cobra importancia la intervencin de agencias externas para realizar el proceso de evaluacin e investigacin. Las empresas dan ingreso al personal mediante un contrato que estipula un perodo de prueba, precisamente para tener garanta frente a la relativa inseguridad del proceso. Cuando el reclutamiento externo se convierte en una prctica por defecto dentro de la empresa, puede frustrar al personal, ya que ste pasa a percibir barreras imprevistas que se oponen a su desarrollo profesional, considerando la prctica como desleal hacia su persona. Por lo general, afecta la poltica salarial de la empresa, principalmente cuando la oferta y la demanda de recursos humanos estn en situacin de desequilibrio.

Si se opta por agencia externa se debe tomar en cuenta el Arto. 62 de Cdigo de Trabajo que prohbe al patrono exigir o aceptar dinero u otra compensacin de los trabajadores como gratificacin para que se les admita en el trabajo o por cualquiera otra concesin o privilegio que se relacione con las condiciones de trabajo en general; por lo tanto se deben considerar nicamente las opciones de reclutamiento que no cobren por el servicio al candidato, futuro trabajador de la empresa.

Reclutamiento mixto