GUIA DE ORIENTACION PARA EL CARGUE DE DOCUMENTOS

Resulta de fundamental importancia que el aspirante aliste previamente la totalidad de los documentos, para efectuar una sola entrega de los mismos, una vez estn escaneados, esto evitar congestiones en el aplicativo y errores en el procedimiento.

1) Qu documentos debe tener inicialmente listos?

Inicialmente el aspirante debe tener escaneados, legibles, completos y organizados los documentos tal como se describe a continuacin ya que es el orden que le solicitar el aplicativo cuando est adjuntando documentos al sistema: Copia de la cdula de ciudadana ampliada al 150% Copia de la licencia de conduccin vigente, para los aspirantes inscritos en empleos de CONDUCTOR. Copia de la Matricula o tarjeta profesional conforme a la normatividad vigente para cada profesin. Copia del ttulo o los ttulos acadmicos (educacin formal) requeridos para ejercer el empleo al cual se inscribi, segn lo establecido en la respectiva Convocatoria. Copia de otros ttulos de educacin formal, debidamente ordenados cronolgicamente del ms reciente al ms antiguo; que estime deban ser valorados en la prueba de anlisis de antecedentes. Cada uno en archivo separado. Copia de diplomas o certificaciones de los cursos de educacin para el trabajo y el desarrollo humano (antes educacin no formal: diplomados, cursos, congresos, seminarios, actualizaciones, capacitaciones, etc.), debidamente ordenados en orden cronolgico del ms reciente al ms antiguo y que estime deban ser valorados en la prueba de anlisis de antecedentes Cada uno en archivo separado. Copia de las certificaciones de experiencia laboral, relacionada y/o profesional, debidamente ordenadas cronolgicamente de la ms reciente a la ms antigua. Importante: Asegrese de tener todos los documentos en el formato PDF, blanco y negro y con peso mximo 2000 KB 2 MB, caractersticas necesarias para poder subir dichos documentos al mdulo.

2. Qu

sucede si no tengo en cuenta estas recomendaciones?

Si no tiene en cuenta las anteriores recomendaciones, es posible que tenga inconvenientes en el proceso de cargue de documentos, cuya responsabilidad es del aspirante, por tanto se sugiere al aspirante verificar que los documentos se encuentren completos y legibles para iniciar el proceso de cargue de documentos.

3) Qu ruta de acceso debo seguir para ingresar el mdulo?

Para ingresar al mdulo, debe ingresar a la pgina web de la comisin www.cnsc.gov.co, una vez all, la pgina tendr un aspecto similar al siguiente:

Se debe buscar el MODULO DE CARGUE DE DOCUMENTOS por la ruta de acceso: Convocatorias, Vigentes, Convocatorias 250 de 2012, Verificacin de Requisitos Mnimos.

4. Cmo me registro para llevar a cabo el cargue personal de documentos?

Una vez haya ingresado a la plataforma siguiendo la ruta anterior aparecer una pantalla similar a la siguiente, que indica que usted ha ingresado correctamente a la plataforma y debe dar click en continuar para iniciar el proceso de cargue de documentos:

Tenga a la mano su nmero de PIN, nmero de cdula y los documentos que previamente tiene digitalizados en PDF, ingrese los datos solicitados de Pin y cdula y de click en Ingresar.

5. Una vez me registre cuales son los pasos para adjuntar la documentacin?
a) Lea detenidamente y acepte el procedimiento de inscripcin

b) Una vez aceptado se desplegar la informacin bsica del aspirante, de la entidad y del empleo seleccionado al momento de realizar la inscripcin. Debe revisarlo y antes de dar click en el botn CONTINUAR, cercirese que los documentos escaneados que cargar, permitirn verificar el cumplimiento de los requisitos del empleo.

c) Para el cargue de documentos especficos de la convocatoria debe:

Dar click en el icono de cargue Seleccionar el archivo que corresponda al documento solicitado y Dar click en subir documento.

Estos tres sencillos pasos debe realizarlos por cada documento que requiera ingresar al aplicativo.

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d) Una vez termine el cargue de los documentos iniciales antes de continuar con el siguiente paso debe dar click en VER y revisar que cada documento corresponde al solicitado, en el caso de que exista un error en el documento cargado, puede modificar el folio, iniciando de nuevo el proceso. Una vez finalizado debe seleccionar siguiente

6) Cules son los pasos para adjuntar la documentacin de educacin formal?

El aplicativo le solicita la siguiente informacin que el aspirante debe ir diligenciando de acuerdo a su situacin particular. 1) Elija la modalidad de estudio que desea adjuntar 2) El nmero de semestres cursados o si es graduado

3) 4) 5) 6)

Elija la Universidad o institucin que expide el certificado Elija el ttulo que le ha sido reconocido por la universidad o institucin La fecha de terminacin en caso de haber solo haber culminado los estudios La fecha de grado en caso de ser graduado

Una vez diligenciados todos los datos que requiere la plataforma para realizar el cargue de documento debe: 1) seleccionar archivo PDF que constante la veracidad de la informacin consignada, 2) dar click en ingresar estudio y 3) verificar que el archivo adjunto se vea reflejado correctamente en la parte superior del cuadro de datos IMPORTANTE a) Toda la informacin ingresada por el aspirante ser validada en la etapa de verificacin de requisitos mnimos o Anlisis de Antecedentes. b) En caso de no encontrar la Universidad o institucin que reconoce el ttulo puede elegir la opcin otro. c) Recuerde que es responsabilidad del aspirante verificar que los documentos sean estn legibles y completos

7. Cmo verifico que adjunte completamente los certificados de educacin formal?

Apreciado aspirante una vez termine su proceso de cargue de documentos de EDUCACIN FORMAL usted debe: a) Dar click en VER para constatar que estos son legibles, estn completos, sin tachaduras, enmendaduras o recortes. Realice esta operacin con todos los documentos de EDUCACIN FORMAL que carg en la plataforma. b) Al verificar que son correctos debe seleccionar SIGUIENTE para continuar con el proceso de cargue de documentos.

En el caso que se haya cometido un error en los documentos cargados, el aspirante puede elegir una de las dos siguientes opciones:

Con este icono puede EDITAR la informacin suministrada y cargar el documento nuevamente, debe tener cuidado el aspirante al EDITAR, cerciorarse que adjunta el archivo correcto.

Con este icono puede ANULAR el registro en su totalidad. Se recomienda cerciorarse de eliminar los archivos UNICAMENTE cuando sea necesario, si el aspirante elimina un registro ser bajo su responsabilidad, pues el mismo no formar parte de los documentos aportados.

8. Cules son los pasos para adjuntar la documentacin de ttulos y certificaciones de educacin para el trabajo y desarrollo humano?
Una vez culmine el cargue de documentos de Educacin formal y seleccione siguiente, el aplicativo lo redirecciona al modulo para adjuntar la documentacin de ttulos y certificaciones de educacin para el trabajo y desarrollo humano. El aplicativo le solicitar la siguiente informacin que el aspirante debe ir diligenciando de acuerdo a su situacin particular. a) b) c) d) Institucin Nombre del curso Intensidad Horaria Fecha de terminacin

Una vez diligenciada dicha informacin el aspirante debe seleccionar y adjuntar el archivo digitalizado en formato PDF que acredite la veracidad de la informacin consignada.

9. Cmo verifico que adjunte completamente los ttulos y certificaciones de educacin para el trabajo y desarrollo humano?
Apreciado aspirante una vez termine su proceso de cargue de LOS TTULOS Y CERTIFICACIONES DE EDUCACIN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO usted debe 1) Dar click en VER para constatar que estos son legibles, estn completos y sin tachaduras, enmendaduras o recortes. Realice esta operacin con todos los documentos de LOS TTULOS Y CERTIFICACIONES DE EDUCACIN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO que carg en la plataforma. 2) Dar click en SIGUIENTE para continuar con el proceso de cargue de documentos.

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Si requiere realizar cambios, debe seguir el mismo procedimiento usado en el cargue de documentos de la Educacin formal, usando los iconos anular el registro para EDITAR o para

10. Cules son los pasos para adjuntar los certificados de experiencia laboral?
Una vez culmine el cargue de documentos de LOS TTULOS Y CERTIFICACIONES DE EDUCACIN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO y de click en siguiente el aplicativo lo redirecciona al modulo para adjuntar la documentacin EXPERIENCIA LABORAL. El aplicativo le solicitar la siguiente informacin que el aspirante debe ir diligenciando de acuerdo a su situacin particular. a) b) c) d) Entidad Empleo y/o contratista actual Fecha de inicio Fecha de terminacin

Una vez diligenciada dicha informacin el aspirante debe seleccionar y adjuntar el archivo digitalizado en formato PDF que acredite la veracidad de la informacin consignada.

11. Cmo verifico que adjunte completamente los certificados de experiencia laboral?
Una vez termine su proceso de cargue de EXPERIENCIA LABORAL, debe seleccionar VER para constatar que estos son legibles, estn completos y sin tachaduras, enmendaduras o recortes. Realice esta operacin con todos los documentos de EXPERIENCIA LABORAL que carg en la plataforma. Al verificar que se encuentren adjuntados correctamente debe seleccionar SIGUIENTE para continuar con el proceso de cargue de documentos.

12. Si termine de adjuntar toda mi documentacin de manera correcta cmo puedo acreditar la culminacin exitosa de dicho procedimiento?
Una vez culmine el cargue de documentos de CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA LABORAL y selecciones siguiente el aplicativo lo redirecciona al modulo de RESUMEN DE DOCUMENTOS CARGADOS en el cual es OBLIGACION del aspirante 1) Dar click en VER y verificar el cargue correcto de todos los documentos. Si en este mdulo detecta un error, devulvase al mdulo indicado (educacin formal, educacin para el trabajo experiencia) y all tiene la opcin de EDITAR, ANULAR o MODIFICAR un registro. 2) Una ver verificada la exactitud de los documentos cargados se debe seleccionar ACEPTAR. Cuando el aspirante ACEPTE el cargue de documentos no podr hacer modificaciones.

13. Luego de Finalizar el procedimiento, puedo ingresar nuevamente al aplicativo para complementar, modificar, editar o anular documentos o registros?

Una vez finalice el procedimiento y al seleccionar ACEPTAR, no le ser permitido el ingreso nuevamente al aplicativo y se le desplegar una pantalla as:

Por lo anterior, es importante que el aspirante antes de seleccionar ACEPTAR, verifique la totalidad de los documentos, puesto que luego no habr posibilidad de realizar cambios y la VERIFICACION DE REQUISITOS MINIMOS se realizar con los documentos que estn adjuntados en el aplicativo.

13. Cmo puedo obtener la CONSTANCIA DE LOS DOCUMENTOS cargados al aplicativo?

Para ingresar al mdulo RESUMEN DE CARGUE DE DOCUMENTOS , debe ingresar a la pgina web de la comisin www.cnsc.gov.co, una vez all, la pgina tendr un aspecto similar al siguiente:

Se debe buscar el RESUMEN CARGUE DE DOCUMENTOS por la ruta de acceso: Convocatorias, Vigentes, Convocatorias 250 de 2012, Verificacin de Requisitos Mnimos,Resumen cargue de documentos, al seleccionarlo se le desplegar la siguiente pantalla:

Para ingresar al mdulo debe seleccionar PIN y documento de identidad. Se le desplegar una pantalla similar a la siguiente.

y posteriormente digitar su nmero de

El aspirante debe seleccionar ACROBAT (PDF) FILE y luego EXPORT para que se le genere un archivo en PDF con el resumen de los documentos cargados, as

La convocatoria No. 250 de 2012 NO tiene contemplada la recepcin, calificacin o anlisis de CERTIFICADOS DE PRODUCCION INTELECTUAL, por lo tanto en la constancia de cargue de documentos, sta le saldr sin documentos. Finalmente, asegrese de imprimir la constancia y guardarla como evidencia del procedimiento realizado. Dada en Bogot a los diez (10) das del mes de mayo de 2013.