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La Orden Ministerial ESS/485/2013, de 26 de marzo de 2013, publicada en el BOE el 28 de marzo y con entrada en vigor el 1 de abril, regula las notificaciones y comunicaciones por medio electrnicos en el mbito de la Seguridad Social. El objetivo de esta norma es sustituir las comunicaciones que venan realizndose por correo postal y las publicaciones en Boletines Oficiales por la notificacin telemtica, con el fin de asegurar mayor eficiencia y agilidad en su gestin. Dicha Orden establece que todas las empresas que estn obligadas a incorporarse al sistema Red (Sistema de Remisin Electrnica de Datos) estarn tambin obligadas a recibir por medios electrnicos todas las notificaciones que les enve la Seguridad Social. Los obligados a incluirse en el sistema Red son todas aquellas empresas y sujetos que tengan la obligacin de cotizar, excepto los autnomos que no tengan empleados a su cargo. Los actos que se podrn ser notificado por va telemtica son; Reclamaciones de deuda Providencias de apremio Comunicacin del inicio del procedimiento de deduccin Actos del procedimiento de apremio por cuotas y conceptos de recaudacin conjunta y otros recursos.
Forma de proceder con las Notificaciones Electrnicas: La Administracin de la Seguridad Social practicar las notificaciones electrnicas mediante el sistema de comparecencia en su Sede Electrnica, en la direccin https://sede.seg-social.gob.es. Una vez la obligatoriedad sea efectiva, los ciudadanos y empresas comenzarn a recibir las notificaciones a travs de este sistema sin necesidad de realizar ningn trmite previo. No obstante, la obligacin de recibir las notificaciones de forma electrnica no se producir hasta que haya pasado un mes desde que la empresa reciba, por correo postal, una carta de la Seguridad Social notificando dicha obligatoriedad. A partir de entonces, cada vez que se cuelgue una notificacin, la empresa tendr un plazo de diez das naturales para acceder a su contenido. Si no se lleva a cabo el acceso, se entender que la notificacin ha sido rechazada, por lo que la Seguridad Social continuar con el procedimiento. La identificacin de los interesados necesariamente se realizar mediante certificado electrnico que garantice la identidad del usuario, la integridad de los documentos electrnicos y el no repudio de los mismos. A efectos de identificacin, para acceder al servicio de notificaciones los interesados podrn utilizar los certificados electrnicos admitidos por la Administracin de la Seguridad Social.
PUEDEN OBTENER SU CERTIFICADO ELECTRNICO A TRAVS DE LA WEB DE LA FNMT - Fbrica Nacional de Moneda y Timbre. www.fnmt.es