NORMA TÉCNICA COLOMBIANA

NTC 4080
2005-12-22

MICROGRAFÍA. SÍMBOLOS GRÁFICOS PARA PROCESOS DE MICROFILMACIÓN

USO

EN

E:

MICROGRAPHICS. GRAPHICS SYMBOLS FOR USE IN MICROFILMING

CORRESPONDENCIA:

esta norma es una adopción idéntica (IDT) por traducción respecto al documento de referencia, la norma ISO 9878: 1990 Micrographics -Graphical Symbols for Use in Microfilming micrografía – símbolos gráficos; microfilmación – símbolos gráficos

DESCRIPTORES:

I.C.S.: 37.080.00
Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) Apartado 14237 Bogotá, D.C. Tel. 6078888 Fax 2221435

Prohibida su reproducción

Primera actualización Editada 2006-01-12

1 CURADURÍA URBANA No. 3 CURADURÍA URBANA No. VIVIENDA Y DESARROLLO SOCIAL MINISTERIO DE COMERCIO. Reprografía y automatización de la STN del Archivo General de la Nación. ICONTEC.ALCALDÍA MAYOR ASD SA/ECOFILM BANCO DE LA REPÚBLICA BCH EN LIQUIDACIÓN COLCIENCIAS COLEGIO NACIONAL DE CURADORES CORPORACIÓN UNIVERSITARIA AUTÓNOMA DE OCCIDENTE CURADURÍA URBANA No. cuya Misión es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. es el organismo nacional de normalización. sin ánimo de lucro. en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de las siguientes empresas: ARCHIVO DE BOGOTA . Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. La NTC 4080 (Primera actualización) fue ratificada por el Consejo Directivo del 2005-12-22. 5 DAMA . ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN BIBLIOTECA LUIS ANGEL ARANGO BIBLIOTECA NACIONAL ECOFILM FUERZAS MILITARES GADIER SISTEMAS INVERSIONES AJOVECO S. ICONTEC es una entidad de carácter privado. La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública.A. A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través de su participación en el Comité Técnico 190 Archivo. INDUSTRIA Y TURISMO POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA SENA SYSENTEC LTDA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA UNIVERSIDAD DE CIENCIAS APLICADAS UNIVERSIDAD DE LA SABANA UNIVERSIDAD DE LA SALLE UNIVERSIDAD DE LOS ANDES UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO . 2 CURADURÍA URBANA No.SUBDIRECCIÓN VIVIENDA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN DISTRITAL ECOPETROL ICFES INDEPENDIENTE – CARMENZA GRANADOS INDEPENDIENTE – NELSON SÁNCHEZ MINISTERIO DE AMBIENTE. para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo. 4 CURADURÍA URBANA No. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del país. según el Decreto 2269 de 1993. SIDEIN Además de las anteriores. este último caracterizado por la participación del público en general.PRÓLOGO El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación.

UNIVERSIDAD DEL BOSQUE UNIVERSIDAD DEL TOLIMA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA –UNAD– UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados normas internacionales. regionales y nacionales y otros documentos relacionados. DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN .

Principios generales para la creación de símbolos gráficos. Todas están sujetas a revisión. Clasificación de los microfilmes. INTRODUCCIÓN Debido al incremento del interés Internacional en el diseño y aplicación de los símbolos gráficos. impresión u otras técnicas. el cual es responsable de la estandarización en el campo de los símbolos gráficos). Miembros de la IEC y la ISO guardan registros de la validez actual de las Normas Internacionales vigentes. 2. REFERENCIAS NORMATIVAS Las siguientes referencias constituyen provisiones de esta norma. esta Norma Técnica Colombiana presenta los aplicables a la micrografía. independiente del idioma. las ediciones indicadas eran válidas. Símbolos gráficos para uso en equipos. Anexo A. Símbolos gráficos para uso en equipos. Anexo B.NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) MICROGRAFÍA. y se promueven grupos para investigar la posibilidad de aplicar las ediciones más recientes de la norma indicada a continuación. en la sinopsis dada en la cláusula 3 (los símbolos adicionales publicados en esta norma son aquellos que aparecen en la norma ISO 7000 como asignados por ISO/TC 145. SÍMBOLOS GRÁFICOS PARA USO EN PROCESOS DE MICROFILMACIÓN 0. Vocabulario de técnicas archivísticas ALCANCE Esta norma abarca todos los símbolos gráficos que pueden ser usados en el proceso micrográfico para comunicar información concerniente a las condiciones del documento original. Para los propósitos de esta norma se han incluido los siguientes anexos informativos: 1. Parte 1. 1 . producida por medio de escritura. Los principios para la presentación uniforme y publicación de los símbolos. la producción y el uso de las microformas. dibujo. Al momento de la publicación. están establecidos en la norma ISO 3461. Se usa para transmitir un mensaje y representa un objeto o concepto en forma claramente comprensible. Un símbolo grafico se define como una figura perceptible óptimamente. ISO 3461-1:1987.

Símbolos gráficos para uso en documentación técnica. ISO 7000:1984.. de referencia ISO 7000 0075 Símbolo Significado Fin de rollo Aplicación Significa el final del rollo microfilmado Localización En el ultimo fotograma al final del rollo 0076 Comienzo del rollo Significa el comienzo del rollo microfilmado En el primer fotograma al comienzo del rollo 0077 Documento difícil de leer o ilegible Significa que el documento original es de difícil lectura o ilegible Preferiblemente antes de la imagen irregular. 2 . Símbolos usados en equipos.NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) ISO 3461-2:1988. índices y sinopsis.. Símbolos gráficos para uso en procesos de microfilmación No. Significa que una imagen se ha repetido deliberadamente Significa que parte del material a microfilmar no se encontró en el momento Preferiblemente antes de la imagen del documento en particular R 0081 Imagen repetida para asegurar su legibilidad Preferiblemente después de la imagen a repetir Pagina Faltante Preferiblemente antes de la irregularidad Continúa. Parte 2. SÍMBOLOS Los símbolos dados en la Página 3 están en concordancia con el principio general de presentación descrito en la norma ISO 3461. foliación y/o fecha dada al documento son incorrectas Significa que la numeración. 0078 Documento roto Significa que el documento original esta roto Preferiblemente antes de la imagen irregular 0079 2 0080 3 4 La numeración. Principios generales para la creación de símbolos gráficos. 3. foliación y/o la fecha dada al documento son incorrectas.

de referencia ISO 7000 0486 Símbolo Significado Documentos para ser microfilmados Aplicación Significa que esos documentos son para ser microfilmados Significa que esos documentos no son para ser microfilmados Localización Se puede señalar con un adhesivo en el documento o en el legajo Se puede señalar con un adhesivo en el documento o en el legajo 0487 Documentos para no ser microfilmados 0488 Documento original en color Significa que el documento original esta en color Preferiblemente antes de la (s) imagen (es) 0489 Microforma de primera generación a color Significa que la microforma de primera generación es a color Debe ser microfilmada en la película de primera generación en color. 3 . Preferible-mente al comienzo 0490 Continua en otro rollo Significa que la serie documental continua en otro rollo Significa que el comienzo de la serie documental esta en otro rollo Al final del rollo antes del símbolo "fin del rollo" 0491 Viene de otro rollo Al comienzo del rollo después del símbolo "comienzo del rollo" NOTA 1 Se recomienda microfilmar una tabla de referencia con los símbolos y su significado al principio y al fin del rollo para orientar al usuario.NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) (Final) No.

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) ANEXO A (Informativo) CLASIFICACIÓN DE LOS MICROFILMES Tomado de la norma Mil-M-9868 "requerimientos para el microfilmado de documentos de ingeniería en 35 mm". Forma N .Imagen de línea oscura sobre fondo blanco CLASE 4: Tercera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 3. Forma N .Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P . Forma N .Imagen de línea oscura sobre fondo blanco TIPO II CLASE 2: Microfilmes tipo diazo Primera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 1.Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P . Forma N . Forma N . Los microfilmes serán de los siguientes tipos. 4 .Imagen de línea oscura sobre fondo blanco TIPO III CLASE 2: Microfilmes tipo vesicular Primera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 1.Imagen de línea oscura sobre fondo blanco CLASE 3: Segunda reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 2.Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P . clases y formas: Tipo I Clase 1: Clase 2: Microfilmes de sales de plata Microfilmes de cámara (tipo negativo) imágenes de líneas claras Primera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 1. Forma N .Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P .Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P .Imagen de línea oscura sobre fondo blanco CLASE 3: Segunda reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 2.Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P .Imagen de línea oscura sobre fondo blanco CLASE 4: Tercera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 3.

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) Forma N .Imagen de línea oscura sobre fondo blanco CLASE 3: Segunda reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 2.Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P .Imagen de línea oscura sobre fondo blanco N P Negativo Positivo 5 .Imagen de línea oscura sobre fondo blanco CLASE 4: Tercera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 3. Forma N . Forma N .Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P .Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P .

acumulados en un proceso natural por una persona natural por una persona o institución pública o privada. conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produce. folio hoja de libro. en el transcurso de su gestión. un informe. para los ciudadanos. sea cual fuere su fecha. expediente conjunto de documentos relacionados con un asunto. un oficio. que constituyen una unidad de conservación de archivo. Número que indica el orden consecutivo de las páginas de un libro. al que corresponden dos páginas. 6 . un acta. una institución o persona. Pueden ser unidades documentales entre otras. cualquiera sea su forma o el medio utilizado. folleto o revista. archivo es uno o más conjuntos de documentos. fondo totalidad de las series documentales de la misma procedencia o parte de un archivo que es objeto de conservación Institucional formada por el mismo archivo.NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) ANEXO B (Informativo) VOCABULARIO DE TÉRMINOS ARCHIVÍSTICOS ACLARATORIOS DE ESTA NORMA unidad documental es la pieza mínima que reúne todas las características necesarias para ser considerada documento. su forma y soporte material. o para servir como fuentes de historia. serie documental conjunto de tipos documentales de estructura y contenido homogéneos. documento información registrada. de cuaderno o de expediente. emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. NOTA Los anteriores conceptos fueron tomados del Reglamento General de Archivos.

V 0077 0079 0489 Documento roto y/o mal encuadernado Documento original en color F Viene otro rollo Fecha incorrecta Fin del rollo I Imagen Repetida 0080 0079 0075 0491 7 . C Comienzo del rollo Continúa en otro rollo D Documento roto y/o mal encuadernado Documentos para no ser microfilmados o ya microfilmados Documentos para ser microfilmados M 0076 0490 Microforma de primera generación en color N 0078 0487 0486 0078 0488 Numeración incorrecta O Original difícil de leer. Palabra clave Simbolo No.NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) ÍNDICE ALFABÉTICO Palabra clave Simbolo No.

( ISO 9878). 8 . 4p. Graphical Symbols for Use in Microfilming. Géneve.NORMA TÉCNICA COLOMBIANA DOCUMENTO DE REFERENCIA NTC 4080 (Primera actualización) INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. Este documento fue elaborado por la Secretaría Técnica de Normalización del Archivo General de la Nación. 1990. Micrographics.