NORMA TÉCNICA COLOMBIANA

NTC 4080
2005-12-22

MICROGRAFÍA. SÍMBOLOS GRÁFICOS PARA PROCESOS DE MICROFILMACIÓN

USO

EN

E:

MICROGRAPHICS. GRAPHICS SYMBOLS FOR USE IN MICROFILMING

CORRESPONDENCIA:

esta norma es una adopción idéntica (IDT) por traducción respecto al documento de referencia, la norma ISO 9878: 1990 Micrographics -Graphical Symbols for Use in Microfilming micrografía – símbolos gráficos; microfilmación – símbolos gráficos

DESCRIPTORES:

I.C.S.: 37.080.00
Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) Apartado 14237 Bogotá, D.C. Tel. 6078888 Fax 2221435

Prohibida su reproducción

Primera actualización Editada 2006-01-12

Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del país. Reprografía y automatización de la STN del Archivo General de la Nación. según el Decreto 2269 de 1993. SIDEIN Además de las anteriores.SUBDIRECCIÓN VIVIENDA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN DISTRITAL ECOPETROL ICFES INDEPENDIENTE – CARMENZA GRANADOS INDEPENDIENTE – NELSON SÁNCHEZ MINISTERIO DE AMBIENTE.PRÓLOGO El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación. para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo. A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través de su participación en el Comité Técnico 190 Archivo. sin ánimo de lucro. cuya Misión es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. 1 CURADURÍA URBANA No. ICONTEC es una entidad de carácter privado. es el organismo nacional de normalización. La NTC 4080 (Primera actualización) fue ratificada por el Consejo Directivo del 2005-12-22. 3 CURADURÍA URBANA No. 2 CURADURÍA URBANA No. Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública. este último caracterizado por la participación del público en general.A. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN BIBLIOTECA LUIS ANGEL ARANGO BIBLIOTECA NACIONAL ECOFILM FUERZAS MILITARES GADIER SISTEMAS INVERSIONES AJOVECO S. 4 CURADURÍA URBANA No. 5 DAMA . ICONTEC.ALCALDÍA MAYOR ASD SA/ECOFILM BANCO DE LA REPÚBLICA BCH EN LIQUIDACIÓN COLCIENCIAS COLEGIO NACIONAL DE CURADORES CORPORACIÓN UNIVERSITARIA AUTÓNOMA DE OCCIDENTE CURADURÍA URBANA No. VIVIENDA Y DESARROLLO SOCIAL MINISTERIO DE COMERCIO. en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de las siguientes empresas: ARCHIVO DE BOGOTA . INDUSTRIA Y TURISMO POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA SENA SYSENTEC LTDA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA UNIVERSIDAD DE CIENCIAS APLICADAS UNIVERSIDAD DE LA SABANA UNIVERSIDAD DE LA SALLE UNIVERSIDAD DE LOS ANDES UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO .

UNIVERSIDAD DEL BOSQUE UNIVERSIDAD DEL TOLIMA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA –UNAD– UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados normas internacionales. regionales y nacionales y otros documentos relacionados. DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN .

Todas están sujetas a revisión.NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) MICROGRAFÍA. producida por medio de escritura. ISO 3461-1:1987. en la sinopsis dada en la cláusula 3 (los símbolos adicionales publicados en esta norma son aquellos que aparecen en la norma ISO 7000 como asignados por ISO/TC 145. 1 . Miembros de la IEC y la ISO guardan registros de la validez actual de las Normas Internacionales vigentes. Símbolos gráficos para uso en equipos. las ediciones indicadas eran válidas. Principios generales para la creación de símbolos gráficos. Para los propósitos de esta norma se han incluido los siguientes anexos informativos: 1. Símbolos gráficos para uso en equipos. Parte 1. Los principios para la presentación uniforme y publicación de los símbolos. Clasificación de los microfilmes. independiente del idioma. INTRODUCCIÓN Debido al incremento del interés Internacional en el diseño y aplicación de los símbolos gráficos. 2. REFERENCIAS NORMATIVAS Las siguientes referencias constituyen provisiones de esta norma. Se usa para transmitir un mensaje y representa un objeto o concepto en forma claramente comprensible. SÍMBOLOS GRÁFICOS PARA USO EN PROCESOS DE MICROFILMACIÓN 0. están establecidos en la norma ISO 3461. Vocabulario de técnicas archivísticas ALCANCE Esta norma abarca todos los símbolos gráficos que pueden ser usados en el proceso micrográfico para comunicar información concerniente a las condiciones del documento original. dibujo. Al momento de la publicación. Un símbolo grafico se define como una figura perceptible óptimamente. la producción y el uso de las microformas. y se promueven grupos para investigar la posibilidad de aplicar las ediciones más recientes de la norma indicada a continuación. impresión u otras técnicas. el cual es responsable de la estandarización en el campo de los símbolos gráficos). Anexo A. Anexo B. esta Norma Técnica Colombiana presenta los aplicables a la micrografía.

Símbolos gráficos para uso en documentación técnica. foliación y/o la fecha dada al documento son incorrectas. Símbolos usados en equipos. Principios generales para la creación de símbolos gráficos.. foliación y/o fecha dada al documento son incorrectas Significa que la numeración. 0078 Documento roto Significa que el documento original esta roto Preferiblemente antes de la imagen irregular 0079 2 0080 3 4 La numeración. 3.. de referencia ISO 7000 0075 Símbolo Significado Fin de rollo Aplicación Significa el final del rollo microfilmado Localización En el ultimo fotograma al final del rollo 0076 Comienzo del rollo Significa el comienzo del rollo microfilmado En el primer fotograma al comienzo del rollo 0077 Documento difícil de leer o ilegible Significa que el documento original es de difícil lectura o ilegible Preferiblemente antes de la imagen irregular. ISO 7000:1984. Símbolos gráficos para uso en procesos de microfilmación No. 2 . SÍMBOLOS Los símbolos dados en la Página 3 están en concordancia con el principio general de presentación descrito en la norma ISO 3461. Significa que una imagen se ha repetido deliberadamente Significa que parte del material a microfilmar no se encontró en el momento Preferiblemente antes de la imagen del documento en particular R 0081 Imagen repetida para asegurar su legibilidad Preferiblemente después de la imagen a repetir Pagina Faltante Preferiblemente antes de la irregularidad Continúa.NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) ISO 3461-2:1988. Parte 2. índices y sinopsis.

de referencia ISO 7000 0486 Símbolo Significado Documentos para ser microfilmados Aplicación Significa que esos documentos son para ser microfilmados Significa que esos documentos no son para ser microfilmados Localización Se puede señalar con un adhesivo en el documento o en el legajo Se puede señalar con un adhesivo en el documento o en el legajo 0487 Documentos para no ser microfilmados 0488 Documento original en color Significa que el documento original esta en color Preferiblemente antes de la (s) imagen (es) 0489 Microforma de primera generación a color Significa que la microforma de primera generación es a color Debe ser microfilmada en la película de primera generación en color. Preferible-mente al comienzo 0490 Continua en otro rollo Significa que la serie documental continua en otro rollo Significa que el comienzo de la serie documental esta en otro rollo Al final del rollo antes del símbolo "fin del rollo" 0491 Viene de otro rollo Al comienzo del rollo después del símbolo "comienzo del rollo" NOTA 1 Se recomienda microfilmar una tabla de referencia con los símbolos y su significado al principio y al fin del rollo para orientar al usuario. 3 .NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) (Final) No.

Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P .NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) ANEXO A (Informativo) CLASIFICACIÓN DE LOS MICROFILMES Tomado de la norma Mil-M-9868 "requerimientos para el microfilmado de documentos de ingeniería en 35 mm".Imagen de línea oscura sobre fondo blanco CLASE 4: Tercera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 3. Forma N .Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P . Los microfilmes serán de los siguientes tipos. Forma N .Imagen de línea oscura sobre fondo blanco CLASE 4: Tercera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 3.Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P .Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P .Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P .Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P . Forma N .Imagen de línea oscura sobre fondo blanco CLASE 3: Segunda reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 2. clases y formas: Tipo I Clase 1: Clase 2: Microfilmes de sales de plata Microfilmes de cámara (tipo negativo) imágenes de líneas claras Primera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 1.Imagen de línea oscura sobre fondo blanco TIPO II CLASE 2: Microfilmes tipo diazo Primera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 1. Forma N .Imagen de línea oscura sobre fondo blanco CLASE 3: Segunda reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 2. Forma N . Forma N . 4 .Imagen de línea oscura sobre fondo blanco TIPO III CLASE 2: Microfilmes tipo vesicular Primera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 1.

Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P .NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) Forma N . Forma N .Imagen de línea oscura sobre fondo blanco N P Negativo Positivo 5 .Imagen de línea oscura sobre fondo blanco CLASE 4: Tercera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 3.Imagen de línea oscura sobre fondo blanco CLASE 3: Segunda reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 2. Forma N .Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P .Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P .

sea cual fuere su fecha. al que corresponden dos páginas. expediente conjunto de documentos relacionados con un asunto. o para servir como fuentes de historia. acumulados en un proceso natural por una persona natural por una persona o institución pública o privada. su forma y soporte material. una institución o persona. folleto o revista. documento información registrada. archivo es uno o más conjuntos de documentos. conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produce. un informe. de cuaderno o de expediente. un oficio. cualquiera sea su forma o el medio utilizado. fondo totalidad de las series documentales de la misma procedencia o parte de un archivo que es objeto de conservación Institucional formada por el mismo archivo. Número que indica el orden consecutivo de las páginas de un libro. serie documental conjunto de tipos documentales de estructura y contenido homogéneos. emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. para los ciudadanos. 6 .NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) ANEXO B (Informativo) VOCABULARIO DE TÉRMINOS ARCHIVÍSTICOS ACLARATORIOS DE ESTA NORMA unidad documental es la pieza mínima que reúne todas las características necesarias para ser considerada documento. Pueden ser unidades documentales entre otras. NOTA Los anteriores conceptos fueron tomados del Reglamento General de Archivos. en el transcurso de su gestión. que constituyen una unidad de conservación de archivo. folio hoja de libro. un acta.

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) ÍNDICE ALFABÉTICO Palabra clave Simbolo No. C Comienzo del rollo Continúa en otro rollo D Documento roto y/o mal encuadernado Documentos para no ser microfilmados o ya microfilmados Documentos para ser microfilmados M 0076 0490 Microforma de primera generación en color N 0078 0487 0486 0078 0488 Numeración incorrecta O Original difícil de leer. Palabra clave Simbolo No. V 0077 0079 0489 Documento roto y/o mal encuadernado Documento original en color F Viene otro rollo Fecha incorrecta Fin del rollo I Imagen Repetida 0080 0079 0075 0491 7 .

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA DOCUMENTO DE REFERENCIA NTC 4080 (Primera actualización) INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. Micrographics. 4p. 8 . Este documento fue elaborado por la Secretaría Técnica de Normalización del Archivo General de la Nación. Graphical Symbols for Use in Microfilming. 1990. Géneve. ( ISO 9878).

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