Sistema General de Regalas - SGR

Departamento Nacional de Planeacin Julio de 2012

ndice

1. Introduccin 2. Roles 3. Pasos Generales y Actores

PROCESO DE REGISTRO EN EL BANCO DE PROYECTOS DE REGALIAS SUIFP-SGR

El Banco de Proyectos de Regalas (SUIFP-SGR) no reemplaza el banco de proyectos de cada entidad territorial, en lo que se refiere al manejo de Regalas Directas. Es una herramienta que nos permite consolidar la informacin a travs de la carga para cumplir con nuestra tarea de seguimiento. Contamos con un equipo de capacitadores que estn dispuestos a apoyarlos tanto en jornadas formales de capacitacin como en asistencia tcnica para resolver dudas puntuales. Todas sus inquietudes sern respondidas en un instructivo que ser publicado prximamente.

ROLES EN EL BANCO DE PROYECTOS DE REGALIAS

CARGA DE PROYECTOS
Rol Secretara Tcnica Realiza el proceso de radicacin (carga de los proyectos al banco de Proyectos de Regalas)

Rol Verificacin DNP

Verifica requisitos cuando son OCAD de Fondos de Compensacin Regional 60% y Fondo de Desarrollo Regional Verifica requisitos cuando son OCAD Regalas Directas y/o especficas, realizado por las Secretarias de Planeacin Verifica requisitos cuando es Fondo de Ciencia y Tecnologa, realizado por Colciencias.

VERIFICACION

Rol Verificacin SPM

Rol Verificacin Colciencias

Rol Viabilidad DNP

Viabiliza el proyecto (cuando en sus fuentes posee recursos PGN) Viabiliza el proyecto (para fuentes distintas a recursos PGN)

VIABILIDAD
Rol Viabilidad OCAD

CONSULTA

Rol Consulta OCAD

Permite consultar los proyectos por OCAD

PASOS GENERALES Y ACTORES

PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, PUBLICAS O PRIVADAS Y COMUNIDADES ETNICAS MINORITARIAS

ENTIDADES TERRITORIALES 3

SECRETARIAS TECNICAS
MGA-SGR

PROCESO DE VIABILIDAD

Importar MGA
SUIFP-SGR

1 Formulacin Proyectos
MGA-SGR

SUIFP-SGR

Crear Usuario y contrasea

MGA-SGR

VERIFICACION

2
Revisar y presentar los proyectos ante la Secretara Tcnica 6

Transferir al banco de proyectos

MGA-SGR SUIFP-SGR

SUIFP-SGR

VIABILIDAD
Genera Cdigo BPIN Cargado en SUIFP REGALIAS
SUIFP-SGR

MGA-SGR

Nueva Metodologa MGA-SGR (.dat con Exportar) y Archivos adjuntos

SUIFP-SGR

Crear solicitud Proceso de Viabilidad Enva a Comit Consultivo

Proyecto Registrado Proyecto No viable

Formulacin proyectos

Instalar la ultima versin de la MGA (sin esta instalacin no podr realizar la transferencia de los proyectos al Banco de Regalas). Se podr descargar de la ruta: http://sgr.dnp.gov.co/Inicio.aspx

Los proyectos debern estar formulados en la nueva MGA.

Formulacin proyectos

La secretara tcnica solicitar a la entidad territorial que presenta el proyecto, el archivo de transmisin (extensin .dat) y los documentos soporte. Para generar el archivo .dat se podr realizar a travs de la opcin de Exportar archivos

Revisar y presentar los proyectos ante la Secretara Tcnica del OCAD respectivo

Las entidades territoriales debern revisar los proyectos de acuerdo con el Articulo 23 de la Ley 1530 y los lineamientos de la Comisin Rectora (que se encuentran en la pgina del Sistema General de Regalas) y debern presentarlos ante la Secretaria Tcnica

Presentaran el archivo de migracin de la MGA (archivo .dat) y los documentos soporte en medio magntico.

Importar MGA

La secretara tcnica deber crear una carpeta en c:\ en donde el nombre no contenga espacios en blanco ni caracteres especiales, por ejemplo PROYPRES, para que all se copien todos los archivos .dat que se reciban de las entidades territoriales. El nombre de los archivos de migracin .dat deber tener las siguientes caractersticas: i) no contener espacios en blanco ni caracteres especiales y ii) debe identificar claramente el proyecto. En la interfaz de la MGA, se podr por la opcin Importar MGA cargar los proyectos presentados por la entidad territorial

Importar MGA

El proyecto que se acaba de importar, se le adjuntaran los documentos soportes recibidos. En la MGA, selecciona el proyecto e ingresa al 1er. Captulo y anexa todos los documentos que sern transferidos al Banco. Se recomienda adjuntar los documentos empaquetados (.zip)

Crear Usuario y contrasea

Previo a la transferencia, se deber contar con un SERIAL, el cual es enviado por el DNP a travs de un correo. Con este nmero se deber actualizar los datos del usuario y crear una contrasea con la cual se ingresar a la transferencia de archivos del aplicativo MGA y al SUIFP-SGR:

Ingresar a la Ruta: http://suifp-sgr.dnp.gov.co

y hacer clik en Ingresar Serial

Digitar en pantalla el Serial que le fue enviado.

Crear Usuario y contrasea

Posteriormente se visualizar una pantalla de Actualizacin de datos de los usuarios. Es importante tener en cuenta el ingreso de los datos obligatorios. Posteriormente, se registrar la clave de acceso al sistema.

Tener en cuenta el Login (usuario) en la parte superior de la pantalla, porque el ingreso ser con este Login y la clave que fue creada.

Transferencia al Banco de Proyectos

Con los proyectos ya en la interfaz de MGA, y contando con el usuario y la clave creada, se ingresa a la opcin transferencia a Banco de Proyectos, en donde se requiere el ingreso de usuario y contrasea al SUIFP-SGR.

Transferencia al Banco de Proyectos

Registrado correctamente se cargan los datos requeridos para la transferencia al Banco de Regalas. El botn cargar datos, recupera la informacin digitada cuando un proyecto ya se ha transferido al Banco.

Una vez completa la informacin, se da click en el botn validar, si todo cumple se activa el botn transferir para la carga.

Transferencia al Banco de Proyectos

Si el proceso anterior es exitoso, se genera el cdigo BPIN del proyecto y se podr pasar a la pestaa de datos adjuntos, a travs de la cual se transfieren al Banco, los documentos soporte del proyecto.

Crear solicitud proceso de viabilidad

La secretaria Tcnica Ingresa al sistema http://suifp-sgr.dnp.gov.co selecciona el rol Secretara Tcnica

Crear solicitud proceso de viabilidad

Para iniciar el proceso de viabilidad, se debe ingresar por el componente INFORMACION BASICA Opcin Datos Bsicos

Crear solicitud proceso de viabilidad

Se puede buscar un proyecto por nombre de proyecto, OCAD o visualizar todos los proyectos que estn en la bandeja de la secretaria tcnica haciendo click en el icono de buscar (binculos)

Crear solicitud proceso de viabilidad

Para ingresar al proyecto se hace click en el icono del lpiz y en la siguiente pantalla se har click en Guardar y confirmar transaccin.

Crear solicitud proceso de viabilidad

Despus de crear la solicitud de viabilidad, la secretara tcnica Ingresar los Datos de presentacin de la entidad territorial

Crear solicitud proceso de viabilidad

La secretara tcnica puede modificar los datos de contacto Verifica si la informacin es consistente Enva a Verificacin

Verificacin

Ingresa el Rol respectivo para verificacin (Verificacin DNP (Fondo de Compensacin Regional 60% y Fondo desarrollo Regional (OCAD regionales), Verificacin Colciencias (Fondo Ciencia y Tecnologa), Verificacin SPM (cuando es OCAD regalas directas o especficas) Si la verificacin fue exitosa, se enva a viabilidad En verificacin se puede solicitar informacin para ajustes si se requiere.

Viabilidad

Para el caso de las OCADs de regalas directas y/o especficas y el OCAD de CyT, la ST registra los votos de cada instancia. Para que un proyecto sea viable necesita mnimo dos votos favorables (el estado del proyecto ser registrado actualizado). De lo contrario, el estado del proyecto ser no viable. En el caso de viabilidad DNP, slo se registra si el concepto es favorable o no y las observaciones.

Gracias
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