P. 1
Manual del módulo de Planeamiento S10.doc

Manual del módulo de Planeamiento S10.doc

|Views: 435|Likes:

More info:

Published by: Miguel Mendoza Tello on Jun 10, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/10/2015

pdf

text

original

1 Planificación...........................................................................................................................................................................................3 1.1 Introducción....................................

................................................................................................................................................3 1.1.1 ¿Cómo funciona?...................................................................................................................................................................3 1.1.2 Ventajas del uso del sistema..................................................................................................................................................4 1.1.3 Seguridad...............................................................................................................................................................................4 1.2 Acceso al Módulo S10 Planeamiento y programación..................................................................................................................4 1.3 Registro de información previa por parte del administrador del Proyecto....................................................................................4 1.3.1 Registro de usuarios ...........................................................................................................................................................4 1.3.2 Registro de usuarios en el módulo ........................................................................................................................................7 1.3.2.1 Datos que serán registrados..........................................................................................................................................7 1.3.2.2 Acceso al escenario........................................................................................................................................................7 1.3.2.3 Registro de Grupos.........................................................................................................................................................7 1.3.2.4 Registro de los Subgrupos.............................................................................................................................................8 1.3.2.5 Registro de usuarios.......................................................................................................................................................8 1.3.2.6 Acceso al módulo ..........................................................................................................................................................9 1.3.2.7 Acceso a los escenarios...............................................................................................................................................10 1.3.2.8 Acceso a los catálogos.................................................................................................................................................10 1.3.2.9 Acceso a los Documentos............................................................................................................................................11 1.3.2.10 Acceso a las estaciones.............................................................................................................................................11 1.4 Registro de Cargos......................................................................................................................................................................12 1.4.1 Datos que serán registrados................................................................................................................................................12 1.4.2 Acceso al Catálogo de Cargos y registro.............................................................................................................................12 1.5 Registro de Tipos de Reunión.....................................................................................................................................................14 1.5.1 Datos que serán registrados................................................................................................................................................14 1.5.2 Acceso al escenario y registro.............................................................................................................................................14 1.6 Registro de Causas de Incumplimiento.......................................................................................................................................16 1.6.1 Datos que serán utilizados para el registro..........................................................................................................................16 1.6.2 Acceso al Catálogo de Causas de Incumplimiento y registro..............................................................................................16 1.7 Acciones y resultados..................................................................................................................................................................18 1.8 Información previa disponible por parte del usuario....................................................................................................................21 1.9 Planificación.................................................................................................................................................................................21 1.9.1 Acceso al Módulo como usuario..........................................................................................................................................22 1.9.2 Registro del proyecto...........................................................................................................................................................22 1.9.2.1 Acceso al escenario y registro......................................................................................................................................22 1.10 Responsables............................................................................................................................................................................25 1.10.1 Datos que serán registrados:.............................................................................................................................................25 1.10.2 Acceso al escenario y registro...........................................................................................................................................25 1.11 Especialidad...............................................................................................................................................................................27 1.11.1 Datos que serán registrados:.............................................................................................................................................27 1.11.2 Acceso al escenario y registro...........................................................................................................................................27 1.12 Clasificación Actividad..............................................................................................................................................................29 1.12.1 Acceso al escenario...........................................................................................................................................................29 1.12.2 Asignar actividades a un responsables..............................................................................................................................29 1.12.3 Asignar actividades a una especialidad.............................................................................................................................30 1.12.4 Partidas de Control (Opcional)...........................................................................................................................................30 1.13 Etiquetas...................................................................................................................................................................................33 1.13.1 Registro de etiquetas.........................................................................................................................................................33 1.13.2 Etiquetas (Datos complementarios)...................................................................................................................................35 1.14 Calendario .................................................................................................................................................................................38 1.14.1 Acceso al escenario .........................................................................................................................................................38 1.14.2 Registro de días no laborables ........................................................................................................................................38 Botones ........................................................................................................................................................................................39 1.15 Diagrama de Gantt.....................................................................................................................................................................39 1.15.1 Acceso al escenario...........................................................................................................................................................39 1.15.2 Importar el Gantt desde el MSProject................................................................................................................................39 1.15.3 Vistas:.................................................................................................................................................................................41 1.15.3.1 Datos que serán registrados......................................................................................................................................41 1.15.3.2 Registro de una nueva vista.......................................................................................................................................41 1.15.3.3 Armar vistas................................................................................................................................................................42 1.16 Lookahead................................................................................................................................................................................44 1.16.1 Acceso al escenario...........................................................................................................................................................45 1.16.2 Elegir período.....................................................................................................................................................................45 1.16.3 Registrar tareas..................................................................................................................................................................45 1.16.3.1 Datos que serán utilizados para el registro................................................................................................................45 1.16.3.2 Registro:.....................................................................................................................................................................46 1.16.4 Analizar restricciones.........................................................................................................................................................48 1.16.4.1 Generar restricciones.................................................................................................................................................48 1.16.4.1.1 Actividades..........................................................................................................................................................49 1.16.4.1.2 Especificación.....................................................................................................................................................50 1.16.4.1.3 Involucrados........................................................................................................................................................50 1.16.4.1.4 Seguimiento:.......................................................................................................................................................51 1.16.4.1.5 Acciones y resultados.........................................................................................................................................51 1.16.5 Plan semanal y Análisis de confiabilidad...........................................................................................................................54 1.16.5.1 Acceso al escenario...................................................................................................................................................54 1.16.5.2 Registro de cumplimiento de actividades...................................................................................................................54 1.16.5.3 Registro de no cumplimiento de actividades .............................................................................................................54 S10 – Planeamiento y programación

1

1.16.6 Opciones de la cabecera del Lookahead...........................................................................................................................60 1.16.7 Opciones del menú del Lookahead....................................................................................................................................61 1.16.8 Opciones del menú del Plan semanal................................................................................................................................66 1.17 Restricciones y medida correctivas..........................................................................................................................................71 1.17.1 Reuniones..........................................................................................................................................................................73

2

S10 - Planeamiento y programación

1 Planificación
1.1 Introducción
Este es un programa destinado a la planificación previa y durante la ejecución de un proyecto, permitiendo registrar el Lookahead, generar el plan semanal, análisis de la confiabilidad (PPC y C.I.), demás de registrar las reuniones semanales para dar solución a las causas de incumplimiento.

1.1.1 ¿Cómo funciona?

S10 – Planeamiento y programación

3

se registra dentro del sistema en el Catálogo de Identificadores. Datos que serán registrados 4 S10 .1.1. 1. luego el sistema muestra.3 Registro de información previa por parte del administrador del Proyecto 1.Planeamiento y programación .3 Seguridad Permite definir accesos al sistema por usuarios.2 Acceso al Módulo S10 Planeamiento y programación De tapiz de su PC elija el botón con doble clic.1.3. 1.2 Ventajas del uso del sistema • • Permite una planificación constante Control de actividades a nivel de cumplimiento 1. se recomienda ingresar el e-mail de cada uno.1 Registro de usuarios A todo el personal que trabaja en la empresa.

Acceso al Catálogo de identificadores En el Catálogo de Identificadores. S10 – Planeamiento y programación 5 . Ingreso de datos y para calificar el registro. para iniciar el registro.

cierre el catálogo de identificadores.Planeamiento y programación . A continuación se muestra la ventana con los datos completos: Después de registrar a los usuarios.Con esta opción se califica a la persona que se registra como empleado. 6 S10 .

es necesario registrarlos.3.2 Registro de usuarios en el módulo Con la finalidad de que cada unos de los usuarios.3 Registro de Grupos Registre el nombre de la empresa o constructora S10 – Planeamiento y programación 7 .3. 1.1.2. tenga acceso al módulo.2.3. atributos de uso.2 Acceso al escenario 1.1 Datos que serán registrados 1.2.3.

1.4 Registro de los Subgrupos Registre a Personal Técnico y Personal Administrativo 1.3.3.5 Registro de usuarios 8 S10 .2.Planeamiento y programación .2.

3.6 Acceso al módulo Sólo se da acceso desde el módulo que el usuario se encuentra trabajando.1. S10 – Planeamiento y programación 9 . necesariamente ha tenido que hacerlo desde presupuestos.2. para dar acceso al módulo de presupuestos.

de acuerdo a lo siguiente: 1. Especialista: Tiene la limitación de no crear usuarios. ni asignar atributos. Jefe de grupo: Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan el módulo.2. catálogos o funciones que podría cumplir este usuario según a las responsabilidades asignadas.3.Las categorías de usuario Administrador de sistemas: Tiene acceso total a los módulos del S10. tiene acceso a los escenarios que se le encargue.8 Acceso a los catálogos 10 S10 . tiene acceso a todos los escenarios y sólo a la información del grupo al cual pertenece. Es el asistente del Jefe de Grupo. es el encargado de registrar a los usuarios y asignarles atributos de manejo del sistema de acuerdo a su jerarquía y al funcionamiento de la organización.7 Acceso a los escenarios 1. pero está sólo limitado al presente módulo. Usuario: Sólo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las modificaciones que crea conveniente.Planeamiento y programación . Accesos: Para el usuario elegido en el árbol. Invitado: Es el usuario que sólo puede ver los datos de los escenarios que se le asigne no permitiendo efectuar ninguna otra labor. Administrador del módulo:Tiene los mismos atributos que el administrador del sistema.3.2. desde esta ventana se le asigna accesos a los diferentes escenarios.

1.3.9 Acceso a los Documentos 1.10 Acceso a las estaciones Sólo la persona que registre el presupuesto tendrá acceso a ese presupuesto.2. pero puede invitar a otros usuarios para que compartan en la elaboración del presupuesto. S10 – Planeamiento y programación 11 .2.3.

1 Datos que serán registrados 1.1.Planeamiento y programación .4.4.4 Registro de Cargos Se refiere al registro de roles que desempeña cada persona dentro de la empresa. 1.2 Acceso al Catálogo de Cargos y registro En el árbol registre Personal Técnico y Personal Obrero 12 S10 .

S10 – Planeamiento y programación 13 .Para registrar el personal técnico Este es el registro concluido Luego cierre el Catálogo de Cargos.

1 Datos que serán registrados 1.5 Registro de Tipos de Reunión En la empresa se realizan todo tipo de reuniones y estas tienen que ser clasificadas. En esta etapa sólo se registra el tipo de reunión que luego será elegido.1.Planeamiento y programación . 1.2 Acceso al escenario y registro Definir estructura 14 S10 .5.5.

Se muestra los registros concluidos S10 – Planeamiento y programación 15 .

1. 1.2 Acceso al Catálogo de Causas de Incumplimiento y registro 16 S10 .Planeamiento y programación .6 Registro de Causas de Incumplimiento Las causas de incumplimiento son las razones por las cuales no se cumplió una orden o acuerdo.1 Datos que serán utilizados para el registro 1.6. estas se registran en un catálogo.6.

Definir estructura Se muestra el registro concluido S10 – Planeamiento y programación 17 .

7 Acciones y resultados En resumen es. 18 S10 .Otro ejemplo de incumplimiento 1. Aditivo: Permite elegir varias etiquetas a un documento. El usuario los define. Tipos de control Excluyente: Permite elegir una sola etiqueta por documento. Permite evaluar en forma rápida los resultados. El uso de estas acciones y resultados están vinculados al registro de un usuario. cuando se le asigna un paso o un procedimiento. Es una especie de etiqueta que lo registra el usuario de acuerdo a sus necesidades. Ventajas Adecuar las acciones y resultados en forma breve y de acuerdo a la organización y funcionamiento de la empresa. que respuesta se espera de este. Averiguar sí la orden fue cumplida Un documento puede tener varias órdenes de acciones y resultados. Facilita y norma las acciones y resultados.Planeamiento y programación . a la acción ordenada qué resultado se espera.

Información que se será registrada. Acceso al Catálogo de Acciones y Resultados S10 – Planeamiento y programación 19 . como ejemplo.

20 S10 .Planeamiento y programación .Defina la estructura de acuerdo a lo siguiente. A continuación se muestra el registro de los niveles 1 y 2.

para efectuar la planificación que consta en: • • • Registrar la relación de actividades que se ejecutará. 1. siguiendo el orden constructivo. debe estar grabada en una carpeta de su PC.Registre los demás niveles 1. El archivo que contiene el diagrama de Gantt del MS Project.8 Información previa disponible por parte del usuario Tener el archivo con el cronograma en el MSProject. S10 – Planeamiento y programación 21 . Vincular las actividades para que se ubiquen en el periodo de ejecución. Fijar la duración (número de días que demora ejecutar una actividad).9 Planificación Use el MS Project 2003.

2.9. 22 S10 . eso significa que la tarea se ejecutar dentro del lapso. Es requisito: Que el usuario que acceda a esta opción tenga atributos para hacerlo.1 Acceso al escenario y registro El proyecto y sus datos complementarios se registran en el escenario de datos generales. antes y durante la ejecución. labor que se realiza en el escenario del diagrama de Gantt del S10. 1.9. 1.9. El sistema permite que la planificación sea constante.2 Registro del proyecto Datos que serán utilizados para el registro del proyecto 1. necesariamente la fecha fin de la actividad debe ser ampliada. si la tarea es reprogramada mas allá de la fecha fin de la actividad. esto significa que las barras cambian de ubicación constantemente. la tarea toma la fecha de inicio y fin de la actividad. Los datos del Diagrama de Gantt del S10 pasan al escenario del Lookahead para registrar las tareas para una actividad. luego el sistema muestra.El diagrama de Gantt del MS Project es importado al escenario del diagrama de de Gantt del S10 tomando todas las características.Planeamiento y programación .1 Acceso al Módulo como usuario En el tapiz de su PC elija el botón con doble clic. Tener previamente elaborado la planificación en el MSProject 2003.

registre el proyecto. o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa.: edificaciones. obras viales. Lima.Registro de un grupo en el Catálogo de Proyectos. Dentro del grupo Obras viales. S10 – Planeamiento y programación 23 . Ej. donde se ingresan los datos del proyecto a registrar. Nota: En el árbol de este catálogo se registran los grupos de proyectos. etc. centros comerciales. El sistema muestra la ventana “Proyecto”. Registre: Obras viales.

elija el tipo de moneda alterno (ejemplo.Llamadas de la ventana “Proyecto” Propietario: Se refiere a la llamada a. este dato es importante. es el lapso de tiempo en días calendario que está previsto dure la ejecución del proyecto. ingrese la sucursal de la empresa sólo en caso de haber sido registrado previamente en el catálogo de identificadores. Plazo: Se refiere a la llamada e. al elaborar el presupuesto se registró el nombre del propietario. elija el tipo de moneda que utilizará en sus movimientos.) Empresa: Sucursal: Se refiere a la llamada i. ingrese el nombre de su empresa. La semana comienza el: Se refiere a la llamada f. Ingrese el mismo lugar del presupuesto. el sistema lo calcula automáticamente. es un dato tentativo inicial y sirve para generar los períodos a partir de la fecha de inicio. Dólares Americanos. Ingrese la fecha de inicio del proyecto. Fecha de inicio: Fecha fin: Se refiere a la llamada d. etc. hay muchas empresas que inician la semana para efectos del pago de planillas el día lunes. Moneda: Se refiere a la llamada g. ya que a partir de este el sistema genera períodos semanales y mensuales. 24 S10 . Moneda Secundaria Almacenes: Se refiere a la llamada h.Planeamiento y programación . no ingrese este dato. ahora digite el nombre para llamarlo. otros el miércoles. Se refiere a la llamada c. Lugar: Se refiere a la llamada b. Se refiere a la llamada j.

S10 – Planeamiento y programación 25 . supervisores y todo el personal que intervenga. este dato es informativo. 1.10. El registro de responsables es por proyecto.10 Responsables Responsable es el personal administrativo y técnico encargado del “manejo” de la empresa y llevar adelante la ejecución del proyecto. después de registrar todos los datos use este botón para grabarlos y cerrar la ventana y el proyecto será mostrado en el catálogo de proyectos.1 Datos que serán registrados: 1. y verifique la estructura. Después. este dato es informativo.10. Requisito. este dato es informativo. Adicionar: Se refiere a la llamada n. tener registrado en el Catálogo de Identificadores a los empleados.Dirección: Se refiere a la llamada k. 1. Teléfono: Se refiere a la llamada l. Fax: Se refiere a la llamada m. el proyecto es mostrado en el Catálogo de Proyectos.2 Acceso al escenario y registro En el árbol elija el proyecto. haga doble clic para trasladarlo al árbol del escenario de Datos generales.

Planeamiento y programación .Registro del Grupo Registro del responsable 26 S10 .

Este es el registro concluido 1. permite agrupar las actividades de acuerdo a una especialidad.11 Especialidad El registro de la especialidad es por proyecto.2 Acceso al escenario y registro S10 – Planeamiento y programación 27 . Llamada d: Cuando está con check. Llamada b y c: Se refiere a que en ausencia del responsable.1 Datos que serán registrados: 1. se elije a las personas que los relevará o reemplazarán. el Gestor del proyecto tiene acceso a toda la información sin restricciones. en este caso de ausencia del titular.11. 1. esta información será utilizada para filtrar la información.Llamadas de la ventana Responsable Llamada a: Del catálogo de identificadores.11. elija a la persona.

Planeamiento y programación . Este es el registro concluido 28 S10 . Registro de la especialidad.En el árbol elija el proyecto. y verifique la estructura.

1 Acceso al escenario 1.1.2 Asignar actividades a un responsables S10 – Planeamiento y programación 29 .12. 1.12 Clasificación Actividad Permite agrupar las actividades de acuerdo a las partidas de control.12. responsables y especialidad.

Planeamiento y programación .3 Asignar actividades a una especialidad 1.12.12. Para el ejemplo estas son las partidas de control: 30 S10 .4 Partidas de Control (Opcional) Es otra forma de agrupar las actividades.1. por tipo de gasto.

Acceso al escenario Verificar estructura Luego el sistema muestra. Registro S10 – Planeamiento y programación 31 .

no modifique la estructura de registro de las partidas de control.Planeamiento y programación .A continuación se muestra el registro concluido. 32 S10 . Importante: Después de que una partida de control tenga movimientos.

13. Acceso al escenario 1.1 Registro de etiquetas Datos que serán registrados. señal o marbete que se asigna a una actividad para clasificarla e indicarle algunas características propias.13 Etiquetas La etiqueta es una marca. Registro de la etiqueta en el catálogo S10 – Planeamiento y programación 33 .1. Desde este escenario sólo se registra el nombre de la etiqueta. la abreviatura y color. las etiquetas es por proyecto.

Planeamiento y programación .34 S10 .

13.2 Etiquetas (Datos complementarios) Las etiquetas deben estar previamente registradas. en este escenario se registra el texto para cada una de la etiquetas. 1. tener previamente registrado las etiquetas Datos que serán registrados S10 – Planeamiento y programación 35 . Requisito.Este es el registro concluido.

Opciones implementadas: 36 S10 . Este es el registro concluido.Planeamiento y programación . luego Meta.Acceso al escenario En el árbol elija el proyecto. En el escenario ingrese el contenido de los textos.

no está disponible la columna descripción. Llamada f: Muestra los campos disponibles para mostrarlos u ocultarlos.Llamada a: Muestra el filtro dinámico. permite generar filtros. S10 – Planeamiento y programación 37 . destinados a las búsquedas de información por columnas. Llamada d: Permite importar el contenido de las etiquetas desde una hoja Excel. Llamada c: Muestra o esconde los filtros avanzados. Llamada b: Está disponible sólo si previamente está activo el filtro. Llamada e: Exporta a una hoja Excel el contenido del escenario.

Planeamiento y programación .14. 1.1 Acceso al escenario 1.2 Registro de días no laborables Registro todos los días no laborables para el período de ejecución del proyecto. que es utilizado por todas las actividades del proyecto. 38 S10 .14.1. El MSProject usará este calendario.14 Calendario El proyecto usa calendarios para definir los días hábiles y feriados dentro del lapso de ejecución del proyecto.

Botones Inicializar Calendario: Toma los datos del horario original.15 Diagrama de Gantt En este escenario se importa el diagrama de Gantt elaborado en el MSProject.1 Acceso al escenario 1. definido desde el menú herramientas. 1.15. 1. Sólo los proyectos que tienen Gantt dentro del S10 pueden ser analizados o trabajados en el grupo de Producción.2 Importar el Gantt desde el MSProject S10 – Planeamiento y programación 39 . con el Lookahead.15.

ej.Comentario: Sí el usuario dispone de dos o más diagramas de de Gantt. 40 S10 .: podemos tener un cronograma de inicio. otro del campamento y otro de la construcción del proyecto). el sistema permite importarlos uno a continuación de otro.Planeamiento y programación . (p.

15.3.1 Datos que serán registrados 1.1.15.3 Vistas: Las vistas son porciones de actividades agrupadas bajo un título.2 Registro de una nueva vista Defina la estructura de registro S10 – Planeamiento y programación 41 . esta permite agruparlas según los criterios o parámetros del programador.3. 1.15.

Planeamiento y programación .15.3 Armar vistas 42 S10 .A continuación se muestra el registro concluido.3. 1.

Estos son lo registros que forman parte de la vista plan de inicio S10 – Planeamiento y programación 43 .

44 S10 . el análisis de las restricciones.Estos son lo registros que forman parte de la vista campamentos 1. permite el registro de tareas para la actividad.Planeamiento y programación . Este gráfico muestra la secuencia de uso del escenario. para luego generar el plan semanal.16 Lookahead Este escenario se efectúa la programación diaria previa y durante la ejecución del proyecto.

fecha de inicio. tenga a la mano los rendimientos.1. grupo de trabajo y ejecutor.16. grupo de trabajo. fecha fin.3 Registrar tareas A cada una de las actividades se inserta las tareas que deberán ser ejecutadas considerando la fecha de inicio.1 Datos que serán utilizados para el registro S10 – Planeamiento y programación 45 . metrados. desde el período elegido y por 4 semanas se mostrarán los datos Del catálogo elija el período 1.16. Recomendaciones: Para registrar la tarea.16.1 Acceso al escenario 1.16.3. 1. ejecutor y fíjese en los límites de fecha de inicio y fin.2 Elegir período Elija el período. El planeamiento de inicio comprende todas las acciones que representa la preparación previa a la ejecución de un proyecto u obra. unidad. metrado.

3.Planeamiento y programación .1. el sistema los almacena para sugerirle. y luego elegirlo. Llamada f: Solo una: Genera. para registrar previamente al grupo (sólo registre el nombre del grupo.2 Registro: Llamadas de la ventana Tarea: Llamada a: Permite elegir la fecha de inicio de la tarea dentro del rango de fechas. Varias: Genera varias tareas con el mismo nombre duración y tipo de vínculo. Llamada d: Sí anteriormente eligió un ejecutor para la actividad. los demás campos están reservados).16. Llamada e: Permite elegir al ejecutor de la actividad del catálogo de identificadores. 46 S10 . una sola tarea. Llamada c: Ingrese al Catálogo de grupo de trabajo. Llamada b: Se refiere a la fecha de finalización de la tarea. sí modifica la fecha fin el sistema mostrará el número de días.

estos son los datos: S10 – Planeamiento y programación 47 . Para que el usuario pueda realizar los siguientes ingresos.A continuación se muestra las tareas registradas.

como todavía no lo tenemos listo.A continuación se muestra el registro concluido: 1. la tarea PREPARAR EQUIPOS. materiales.16. equipos y subcontratos.1 Generar restricciones Para el ejemplo que se toma.4 Analizar restricciones Antes de registrar una restricción es necesario analizar la actividad.4. generará una restricción.16.Planeamiento y programación . 48 S10 . hacemos una relación de todos los recursos que necesitamos para ejecutarla. la falta de una de estas genera una restricción. 1. que incluye mano de obra. comprende el mantenimiento.

la restricción se toma para la semana elegida (ver llamada a-3). Pulse el botón Pulse el botón y del catálogo elija el tipo de restricción.1.1 Actividades Esta pestaña muestra las actividades involucradas en la restricción. puede abarcar varias semanas. Llamada a-2: Llamada a-3: Llamada a-4: Llamada a-5: Ingrese el nombre de la descripción. Pulse el botón y del catálogo elija al responsable que registra la restricción. la fecha global de la tarea. 49 S10 – Planeamiento y programación .4. Llamadas de la ventana Restricción – Pestaña Actividades (a) Llamada a-1: Muestra la fecha inicio y fin de la semana donde se encuentra programada la tarea. y del catálogo elija el período.16.1.

permite elegir a las personas encargadas de levantar la restricción.4. 1. Llamadas de la pestaña Involucrados Llamada c-1: Llamada c-2: Muestra el catálogo de identificadores. de donde se elijen a los encargados de levantar las restricciones. 50 S10 .2 Especificación Es la pestaña marcada con la llamada b. de donde permite elegir a la persona o personas que se encargarán de levantar la restricción.Llamada a-6: Llamada a-7: Llamada a-8: Del calendario elija la fecha fin de la restricción (dentro del rango de fechas marcado con la llamada a-1). permite el ingreso de información relacionada con la restricción. Permite elegir el estado en que se encuentra la restricción.3 Involucrados Es la pestaña marcada con la llamada c. Esta celda es editable para ingresar el porcentaje de avance en lo que concierne a solución.Planeamiento y programación .1.16. 1. Muestra el catálogo de responsables.16.4.1.

Después de registrar todos los datos use el botón S10 – Planeamiento y programación 51 .4 Seguimiento: Es la pestaña marcada con la llamada d.16.1.1.4.1. permite el ingreso de notas de cómo se debe solucionar la restricción.5 Acciones y resultados Es la pestaña marcada con la llamada e. permite calificar la restricción con una etiqueta. 1.16.4.

Las restricciones registradas se administran desde el escenario de actas. a lo que se llama generar el plan semanal. ya que generan procesos administrativos. La programación registrada debe ser aceptada.A continuación se muestra la restricción registrada. Luego en el lookahead. El usuario que genere el plan semanal debe estar registrado como responsable.Planeamiento y programación . 52 S10 .

Las actividades que contiene el Plan semanal deben ser ejecutadas y evaluadas. S10 – Planeamiento y programación 53 . esta labor se realiza en el escenario de cumplimiento.

puede ser visualizadas haciendo clic derecho sobre la actividad.16.1 Acceso al escenario En el árbol ubique el proyecto. para luego elegir del menú DIVIDIR y PORCENTAJE DEL PLAN COMPELTADO.2 Registro de cumplimiento de actividades Para asignar cumplimiento a las actividades ejecutas o CUMPLIDAS. (programación aprobada en el escenario del Lookahead). Matriz del PPC y Matriz de incumpliendo. Use este escenario también para visualizar las Causas de incumplimiento semanal y Acumulado.16. son mostradas en este escenario con la finalidad de calificadas como Cumplido o como No cumplido. significa que hay que justificar la no ejecución.16.5. se califican como tales. 54 S10 .5.1. De las tareas ejecutadas dentro del lapso de la semana. haga clic derecho sobre el nombre de la actividad y del menú que muestre elija: Cumplimiento y luego CUMPLIDO. con carácter excluyente. Además de todas maneras se tienen que ejecutar. 1. PPC de las tareas asignadas. luego Producción. Las actividades cumplidas.16.Planeamiento y programación . el cumplimiento lo tenemos que verificar el último día de la semana. Porcentaje del Plan Completado (PPC). 1.5 Plan semanal y Análisis de confiabilidad Las actividades que contienen el “plan semanal”. o se le asigna nueva fecha. en la siguiente semana. 1. pero el hecho de no haberlas ejecutado.5.3 Registro de no cumplimiento de actividades Las actividades no cumplidas.

Llamada a: Pulse el botón y del catálogo elija el tipo de causa. Llamada b: Ingrese la causa (motivo) que hace que no se haya cumplido la ejecución de la tarea. S10 – Planeamiento y programación 55 . Llamada c: Pulse el botón y del catálogo registre y luego elija la medida correctiva.Llamadas de la ventana Actividad o tarea no cumplida.

Permite elegir a las personas que tendrán a su cargo la solución del problema. lo aconsejable es semanal. Elija la fecha de vencimiento. Al ingresar a la pestaña Especificación. use el botón Grabar. Llamada c-9: Use el botón y del catálogo elija un registro para calificar lo que se viene haciendo. 56 S10 . el usuario puede registrar información relacionada con la solución. El cumplimiento no se verifica por día.Llamadas de la ventana Medida Correctiva Llamada c-1: Llamada c-2: Llamada c-3: Llamada c-4: Llamada c-5: Llamada c-6: Llamada c-7: Ingrese el nombre de la medida correctiva. Una ves que esté con los datos registrados. Pulse el botón y del catálogo elija al responsable. lo que se viene realizando paso a paso. Muestra la tarea involucrada.Planeamiento y programación . para solucionar el problema. El sistema propone el primer día de la siguiente semana para que sea ejecutado. el sistema permite elegirlo desde el catálogo de responsables o de identificadores. Llamada c-8: En seguimiento registre. en este caso reubicar el puente 5 metros hacia el norte.

use el botón .Cada involucrado encontrará en su correo electrónico. Los datos registrados son mostrados en el escenario. Para aceptar los datos registrados en el escenario de Plan semanal. S10 – Planeamiento y programación 57 . el mensaje relacionado con la medida correctiva de la tarea.

Vaya al escenario del Lookahead para reprogramar.El candado se cierra y significa que no se puede modificar los datos. que consiste en asignar nuevas fechas para la ejecución de la tarea. 58 S10 .Planeamiento y programación .

vaya al escenario de Plan semanal y análisis de confiabilidad a registrar las tareas cumplidas. Para continuar el trabajo. El botón nos indica que ya fue generado el plan semanal. en la semana siguiente la 20.Todas las tareas debes estar reprogramadas para pasar a la siguiente semana y poder generar el plan semanal. S10 – Planeamiento y programación 59 . visualice.

use el botón .16. 1. El candado se cierra y significa que no se puede modificar los datos.Para aceptar los datos registrados en el escenario de Plan semanal.Planeamiento y programación .6 Opciones de la cabecera del Lookahead Llamadas de la cabecera Llamada 1a: Permite elegir el tipo de información de acuerdo a lo siguiente: 60 S10 .

1. de donde se elije con doble clic. Luego es mostrado el Catálogo de períodos. Llamada 1f: Permite elegir el número de semanas que serán visualizas en el escenario.7 Opciones del menú del Lookahead S10 – Planeamiento y programación 61 . y muestre las actividades asignadas a esa fase. Llamada 1d: Permite elegir el período a partir del cual se empezará a programar o reprogramar las actividades. Llamada 1e: Después de efectuar los trabajos en el escenario del lookahead permite generar el plan semanal. este filtro permite elegir la vista con sus actividades asignadas.16. Llamada 1g: Este segmento es informativo muestra los datos según la selección.Llamada 1b: Es un filtro que permite elegir un registro del WBS o fase. Llamada 1c: Sí tiene registradas vistas.

conservando la fecha de inicio y fin de la actividad. Llamada a-1: Permite adicionar una nueva tarea. La fecha de inicio y fin de la actividad está delimitada por la barra del diagrama de Gantt.Planeamiento y programación . la fecha de inicio y fin. Esta opción sólo está disponible sí antes usó copiar. toma el nombre de la tarea. permite pegar el contenido del portapapeles.Llamadas de la ventana Lookahead Llamada a: Permite adicionar una nueva tarea a la actividad. permite pegar el contenido del portapapeles. Copia al portapapeles la tarea previamente elegida. Elimina la tarea seleccionada. para modificar las fechas límites lo tiene que realizar en el Gantt. Llamada a-6: El Pegado especial. siempre y cuando no ha sido usado en el Plan semanal. Llamada a-2: Llamada a-3: Llamada a-4: Llamada a-5: Activa la ventana “Tarea” con la finalidad de editar o modificar los datos de la tarea previamente registrada. esta opción sólo está disponible sí antes usó copiar. 62 S10 .

Procedimiento: Haga clic derecho en un período diario. luego Copiar. y del menú que muestre elija Etiquetas. Procedimiento: Haga clic derecho en un período diario del que copiará la etiqueta. Llamada b-3: Copia el contenido de la etiquetas al portapapeles. donde se encuentra el acceso directo al escenario de etiquetas. Opciones de la ventana restricciones S10 – Planeamiento y programación 63 . El sistema muestra el catálogo de etiquetas. Llamada b-4: Esta opción está disponible solo si previamente se usó la opción de copiar. Llamada b-1: Muestra el catálogo de etiquetas para elegir y asignar a la tarea. Continuación de las opciones de menú del Lookahead Llamada c: Permite reprogramar o suspender una actividad o tarea dentro del Lookahead. Una tarea permite ser reprogramada sólo si previamente se generó el plan semanal. luego Quitar. Llamada b-2: Quita o elimina la etiqueta del período elegido. Procedimiento: Haga clic derecho en un período diario. de donde se elija la etiqueta con doble clic y luego use el botón (Seleccionar grupo de registros y retornar). pega el contenido del portapapeles a la tarea destino. y del menú que muestre elija Etiquetas. y del menú que muestre elija Etiquetas. Llamada d: Permite registrar restricciones a la actividad o tarea seleccionada. Para registrar etiquetas hágalo desde el grupo de Organización. Desde esta opción sólo asigne etiquetas a las actividades y tareas. la acción de reprogramar consiste en cambiar de fecha a la actividad o tarea debido a que no pudo ser ejecutada por diferentes motivos pero de tomas manera se debe ejecutar en una fecha posterior. luego Asignar.Continuación de las opciones de menú del Lookahead Llamada b: Etiqueta.

Planeamiento y programación . Llamada d-5: Permite cambiar el estado de la restricción Llamada d-6: Muestra las restricciones relacionadas a esta. Llamada d-4: Permite consultar el contenido de la restricción. permite quitar la actividad de reserva. Llamada d-3: Sólo al autor de la restricción se le permite eliminar una restricción registrada. Para visualizar las actividades reserva. y para levantar. permite generar opciones de filtrado. Llamada f: Esta opción está disponible sólo si existe una actividad en reserva. en mostrar campos haga visible el campo (R). adicionar más registros en el seguimiento. tiene que cumplir el requisito: Que esté en el horizonte del lookahead (dentro de las 4 semanas visibles) Que no esté programada en la semana actual La actividad elegida como reserva pasa al escenario de “Plan semanal Confiabilidad”. Llamada d-12: Permite mostrar u ocultar los campos implementados en esta ventana. Continuación de las opciones de menú del Lookahead Llamada e: Adicionar a reserva. Llamada d-2: Utilice modificar para cambiar de estado a la restricción. Llamada d-11: Exporta el contenido de la ventana a un archivo Excel. pero este no afecta el porcentaje del plan completado semanal. (No ingresan a las estadísticas del PPC). ingresar el porcentaje de avance en lo que refiere a la solución. Llamada d-7: Muestra el filtro. Llamada d-9: Muestra filtros avanzados Llamada d-10: Permite insertar notas a la restricción. Llamada d-8: Sólo sí está activo el filtro. permite elegir una actividad para reserva. 64 S10 . se le puede asignar cumplimiento.Llamada d-1: Permite adicionar una nueva restricción.

Muestra todas las actividades sin restricciones. Llamada g-2: La programación es mostrada en Porcentaje para cada uno de los días programados. en la ventana superior muestra las actividades y tareas y en la ventana inferior de acuerdo a la selección efectuada con el submenú. Llamada g-6: Muestra el texto asignado al período diario programado de la actividad o tarea. Llamada g-4: Muestra las Etiquetas completas asignadas a un día de la programación de la actividad o tarea. Para mostrar un campo: S10 – Planeamiento y programación 65 . Llamada g-1: La programación es mostrada con Aspa para cada uno de los días programados. Llamada n: En el escenario existen campos (columnas) lo que pueden ser mostrados u ocultados. permite elegir el nivel para que acuerdo a este sea mostrado las actividades o tareas. Continuación de las opciones de menú del Lookahead Llamada j: Permite mostrar las actividades y tareas de acuerdo la selección de filtros implementados. Llamada i-1: Muestra o esconde la división. Muestra todas las actividades que tienen restricciones. Llamada i-2: Muestra en la ventana inferior el diagrama de Gantt Llamada i-3: Muestra en la ventana inferior el Histograma. Llamada g-3: La programación es mostrada en Metrado para cada uno de los días programados.Llamada g: Los datos que corresponden a las actividades o tareas permiten ver de acuerdo a la selección. Muestra todas las actividades que tienen el porcentaje de trabajo completado. Llamada g-5: Muestra las Etiquetas abreviadas asignadas a un día de la programación de la actividad o tarea. Llamada j-1: Llamada j-2: Llamada j-3: Llamada j-4: Llamada j-5: Llamada j-6: Muestra todas las actividades y tareas. Llamada h-1: Muestra los niveles de registro para elegirlo. Muestra todas las actividades que tienen el porcentaje de trabajo no completado. Continuación de las opciones de menú del Lookahead Llamada k: Permite insertar una nota a la actividad o a la tarea. Continuación de las opciones de menú del Lookahead Llamada h: La información dentro del lookahead está ordenada jerárquicamente. Llamada L: Exporta el contenido del escenario a una hoja de Microsoft Excel. Muestra sólo las actividades y tareas programadas. Continuación de las opciones de menú del Lookahead Llamada i: Divide el escenario en dos segmentos horizontales.

8 Opciones del menú del Plan semanal 66 S10 . 1.16.Planeamiento y programación .Llamada m: Toma los datos de los cambios efectuados.

vuelva a calificar como ninguno. Continuación de las opciones de menú del Plan Semanal y Análisis de confiabilidad Llamada b: Esta opción es de consulta muestra las restricciones que tiene la actividad o tarea. y desea corregir.Llamadas del Plan semanal y Análisis de confiabilidad Llamada a: Permite calificar o asignar un estado a la actividad o tarea de acuerdo al menú. cuando está la actividad o tarea no fue ejecutada al 100% del metrado previsto. Llamada a-1: Llamada a-2: Llamada a-3: Califique a la actividad o tarea como Cumplido. S10 – Planeamiento y programación 67 . Sí por equivocación se calificó la actividad como Cumplido o como No cumplido. cuando está ejecutado al 100% del metrado previsto. Califique a la actividad como No Cumplido.

68 S10 . está disponible cuando el cursor se ubica sobre el contenido de una columna. Llamada b-8: Exporta el contenido de la ventana a una hoja de Microsoft Excel.Llamada b-1: Muestra la ventana Medida correctiva para visualizar el registro y seguimiento. se refiere que sí la misma restricción fue asignada a otra actividad en un periodo anterior. Llamada b-9: Esta ventana contiene varias columnas llamadas también campos. las opciones estás relacionadas a una semana. Llamada b-2: Esta opción es solo informativa. ya que se podría volver reiterativo. Llamada b-7: Permite insertar notas a la actividad o tarea. por esta opción se muestra o esconde los campos. previamente realice la selección como se indica en la llamada b-5. Llamada b-6: Activa o desactiva el filtro avanzado que permite “arrastrar” una celda para que ordene la información. para cambiar el estado de la restricción hágalo desde el escenario de Restricciones.Planeamiento y programación . de acuerdo a esta selección se muestra el filtro de la llamada b-4. Llamada b-3: Muestra en una ventana las Restricciones Relacionadas. Llamada b-5: Generar filtro. nos permite tomar decisiones. de acuerdo a la selección. Continuación de las opciones de menú del Plan Semanal y Análisis de confiabilidad Llamada c: Medidas correctivas. Llamada b-4: Muestra el filtro con la finalidad de filtrar información. permite visualizar el estado de la restricción.

ya que se podría volver reiterativo. Permite consultar una medida correctiva previamente registrada.Llamada c-1: Llamada c-2: Llamada c-3: Llamada c-4: Cuando la actividad o tarea fue calificada como NO CUMPLIDA dentro del período semanal. se refiere que sí la misma medida correctiva fue asignada a otra actividad en un periodo anterior. Permite modificar una medida correctiva previamente registrada siempre y cuando la semana no esté cerrada. S10 – Planeamiento y programación 69 . por defecto el sistema lo califica como Registrado Llamada c-5-2: Permite calificad como Pendiente a la medida correctiva Llamada c-5-3: Cuando las restricciones han sido subsanadas califique como Levantado a la medida correctiva. permite cambiar de Estado. nos permite tomar decisiones. Permite eliminar una medida correctiva previamente registrada siempre y cuando la semana no esté cerrada. Llamada c-6: Muestra las restricciones relacionadas. permite registrar la medida correctiva. además solo le es permitido al autor. Llamada c-5: Cuando se realiza un seguimiento a la medida correctiva. Llamada c-5-1: Cuando se registra la medida correctiva.

Llamada d-5: Muestra las Etiquetas abreviadas asignada a la actividad. Cuando la ventana inferior está activa. por esta opción se muestra o esconde los campos. previamente realice la selección como se indica en la llamada c-8. para cada uno de los días. muestra el diagrama de Gantt Cuando la ventana inferior está activa. está disponible cuando el cursor se ubica sobre el contenido de una columna. Generar filtro. Llamada d-6: Muestra los textos asignados a la actividad. Llamada d-2: Muestra los datos de la actividad o tarea en Porcentaje. Llamada c-12: Esta ventana contiene varias columnas llamadas también campos. Cuando la ventana inferior está activa. Llamada c-11: Exporta el contenido de la ventana a una hoja de Microsoft Excel. muestra el PPC de tareas asignadas Llamada f-7: Cuando la ventana inferior está activa. muestra el Porcentaje de plan completado. de acuerdo a la selección. en el segmento que corresponde a la programación. muestra la Matriz de incumplimiento Continuación de las opciones de menú del Plan Semanal y Análisis de confiabilidad 70 S10 . muestra las Causas de incumplimiento acumulado. Llamada f-1: Llamada f-2: Llamada f-3: Llamada f-4: Llamada f-5: Esconde o muestra la ventana inferior. en la ventana superior muestra las actividades y tareas y en la ventana inferior la información que elija del submenú.Llamada c-7: Llamada c-8: Llamada c-9: Muestra el filtro con la finalidad de filtrar información. para cada uno de los días Continuación de las opciones de menú del Plan Semanal y Análisis de confiabilidad Llamada f: Divide el escenario horizontalmente. Llamada d-1: Muestra los datos de la actividad o tarea en Aspa. indicando los días en que se ejecutará las actividad o tarea. Continuación de las opciones de menú del Plan Semanal y Análisis de confiabilidad Llamada d: La opción Ver. permite elegir el tipo de información que mostrará de cada actividad o tarea. Llamada d-4: Muestra las Etiquetas completas asignada a la actividad. indicando los días en que se ejecutará las actividad o tarea.Planeamiento y programación . Activa o desactiva el filtro avanzado que permite “arrastrar” una celda para que ordene la información. muestra las Causas de incumplimiento semanal. de acuerdo a esta selección se muestra el filtro de la llamada c-7. indicando los días en que se ejecutará las actividad o tarea. para cada uno de los días. Llamada c-10: Permite insertar notas a la actividad o tarea. muestra la Matriz del PPC Llamada f-8: Cuando la ventana inferior está activa. Cuando la ventana inferior está activa. Llamada f-6: Cuando la ventana inferior está activa. Llamada d-3: Muestra los datos de la actividad o tarea en Metrado.

Llamada g-1: Lista todas las actividades y tareas. toma los datos del escenario para mostrarlos cuando ocurren cambios y en línea no pudo ejecutarse. para esconder o mostrar. También podría ser la visita de una autoridad que no estaba prevista y hace distraiga el trabajo debido a que varias personas de dedicarán a atenderlo y a mostrarle información que este solicite. Llamada L: Muestra la lista de campos disponibles. Llamada i: Exporta el contenido de la ventana a una hoja de Microsoft Excel. muestra un submenú para mostrar las actividades y tareas de acuerdo a la selección.17 Restricciones y medida correctivas Utilice este escenario para administrar las restricciones. Acceso al escenario Luego en el árbol elija el proyecto y ubique Meta.Llamada g: Filtros. a) Registro de una restricción a una actividad no productiva Cuando ocurren incidentes que involucran a toda la obra o proyecto. como una lluvia inesperada que malogró una parte del proyecto ejecutado. Llamada g-2: Lista todas las actividades y tareas Cumplidas. y no estaban previstos. Llamada k: La opción Refrescar. Llamada g-3: Lista todas las actividades y tareas No cumplidas Llamada g-4: Lista todas las actividades y tareas No calificadas Continuación de las opciones de menú del Plan Semanal y Análisis de confiabilidad Llamada h: Permite insertar Notas a la actividad o tarea. 1. En la ventana Restricción S10 – Planeamiento y programación 71 .

72 S10 . Llamada g: Elija la pestaña Especificación. hasta cuando tiene plazo para levantar la restricción. Llamada h: Del catálogo de responsables e identificadores elija a los encargados de levantar la restricción Llamada i: En seguimiento. Llamada e: Elija la fecha inicio Llamada f: Elija la fecha. Llamada g-1: Registre que es lo que debe hacer el responsable para levantar la restricción. para ingresar al catálogo de períodos y elija el periodo involucrado en la Llamada c: Ingrese la descripción o el asunto de la restricción Llamada d: Use el para ingresar al catálogo de responsables y elija al encargado de resolver o levantar la restricción. Use el botón Grabar. b) Administración y seguimiento de una restricción y medida correctiva Medida correctiva sólo tiene una actividad que fue calificada como NO CUMPLIDA. para ingresar al catálogo de tipos de restricción y elegir uno. en el campo nota ingrese lo que se hizo para levantar le restricción. Llamada j: En acciones y resultados califique la restricción como resuelta.Planeamiento y programación .Llamadas de la ventana restricciones Llamada a: Use el Llamada b: Use el restricción. para concluir con el registro de la restricción.

En avance registre el 100%

1.17.1 Reuniones
En la etapa de gestión del proyecto, todos los eventos y acuerdos que se tomen deben ser registrados en un acta. Entiéndase por evento la exposición de un responsable sobre la programación detallada del plan semanal. Por acuerdo, el hecho de elegir la restricción y la persona que estará encargada de solucionar el problema que generó la restricción.

S10 – Planeamiento y programación

73

Luego de revisar el escenario de Cumplimiento, también será necesario registrar las causas de incumplimiento para tomar las medidas correctivas para que no vuelvan a ocurrir. También puede registrar todas las reuniones que tenga a nivel de empresa. Temas relacionados: Registre previamente a los responsables. Las reuniones se control a nivel de cumplimiento. Comentario: Al efectuar el análisis de las restricciones se ha determinado que falta hacer mantenimiento de los equipos, esta labor se le encargará al Sr. Rueda Raúl. Datos que serán registrados.

Acceso al escenario

Luego en el árbol elija el proyecto y ubique Meta.

Registro de una reunión

74

S10 - Planeamiento y programación

Llamadas de la ventana Reunión: Llamada a: Use el botón para acceder al catálogo de Tipo para elegir el que corresponde.

Llamada b: Después de grabar el contenido de la ventana (llamada L) el sistema registra el número correlativo que le corresponde a la ficha. Llamada c: Elija la fecha en la que se realiza la reunión. Llamada d: Elija la hora de inicio de la reunión. Llamada e: Al momento de que termina la reunión y antes de grabar (llamada L) ingrese la hora de finalización de la reunión. Llamada f: Ingrese el lugar donde se lleva a cabo la reunión. Llamada g: Use el botón para acceder al catálogo de Responsables para elegir a la persona encargada de coordinar. Llamada h: Elija la pestaña participantes.

S10 – Planeamiento y programación

75

Llamada de la “pestaña” Revisión de Reuniones Anteriores Llamada i-1: Está disponible después de registrar varias líneas. Llamada h-1a-2: Permite elegir titulares y relevos. Llamada i: Revisión de actas anteriores. con la finalidad de elegir a la persona que reemplazará al titular.Llamada h-1: Haga clic derecho en ese segmento para mostrar el menú emergente. 76 S10 . y los usaremos para describir las opciones implementadas. adiciona los acuerdos de la reunión anterior con la finalidad de registrar el cumplimiento. Llamada i-3: Exporta el contenido de la ventana a una hoja Excel.Planeamiento y programación . Llamada h-1a-3: Muestra el catálogo de identificadores para elegir a los que serán invitados a la reunión. En este caso es la primera vez que se ingresa al sistema y por consiguiente no tenemos acuerdos anteriores. genera el número de fila. Llamada i-2: Está disponible a partir de la segunda reunión registrada. Llamada i-4: Muestra en pantalla la apariencia del contenido del escenario como será impresa. Ingrese a esta pestaña siempre y cuando tenga actas anteriores para revisar el cumplimiento. Llamada h-1a: Muestra el submenú: Llamada h-1a-1: Muestra el catálogo de responsables para elegir a los que participarán en la reunión.

S10 – Planeamiento y programación 77 . Cuando existen registros inserta el número de línea o fila. Elimina o quita la fila elegida. Duplica el contenido de una línea. Llamada k: Permite enviar información del acta de reunión a los involucrados. permite adicionar los títulos anteriores al acta de reunión actual. creando una nueva fila. Inserta una nueva línea. Permite asignar una restricción a la línea de registro del acta de reunión. Llamada j: La pestaña acuerdos muestra el segmento donde se registran los acuerdos tomados en la reunión. Muestra la restricción asignada a la línea de registro del acta de reunión. Llamada i-6: Muestra u oculta los campos (columnas) disponibles en el escenario. Está disponible a partir del segundo registro del acta de reunión. Muestra el acta asignada. Llamadas de la “pestaña” Acuerdos Llamada j-1: Llamada j-2: Llamada j-3: Llamada j-4: Llamada j-5: Llamada j-6: Llamada j-7: Llamada j-8: Llamada j-9: Está opción está disponible sólo si tiene actas de reunión anteriores. Llamada j-11: Muestra en pantalla la apariencia del contenido del escenario como será impresa. Llamada j-12: Envía el contenido de la ventana a una impresora siempre y cuando esté disponible. Llamada j-13: Muestra u oculta los campos (columnas) disponibles en el escenario. permite asignar una acta de reunión anterior a la fila que se registre. Llamada j-10: Exporta el contenido de la ventana a una hoja Excel.Llamada i-5: Envía el contenido de la ventana a una impresora siempre y cuando esté disponible.

Llamada k-3b: Permite enviar el contenido del acta de reunión sólo a responsables e invitados seleccionados. Llamada k-1b: Muestra el catálogo de responsables con la finalidad de elegirlos en grupo para adicionarlos a la reunión. sean estos responsables o invitados.Llamadas de la “pestaña Enviar copia a: Llamada k-1: Muestra el submenú done Permite adicionar más participantes a la reunión. Llamada k-1a: Permite adicionar mas participantes a la reunión.Planeamiento y programación . Llamada k-2: Quita de la lista a un responsable o invitado. Llamada k-3a: Permite enviar el contenido del acta de reunión a toda la lista de responsables e invitados. 78 S10 . Llamada k-3: Muestra el submenú para el envío de correos. Llamada k-1d: Muestra el catálogo de identificadores con la finalidad de elegir a un invitado a para la reunión. Llamada L: Use el botón para concluir con el registro de la reunión. Llamada k-1c: Muestra el catálogo de responsables con la finalidad de elegir un responsable para adicionarlo a la reunión.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->