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Normas Control Escolar- Reunion Veracruz

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UNIDAD DE PLANEACION, EVALUACION Y CONTROL EDUCATIVO

SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION ESCOLAR
DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR

NORMAS RELATIVAS AL CONTROL ESCOLAR DE EDUCACION BASICA

INSCRIPCION DE ALUMNOS

EDADES MÍNIMAS DE INGRESO A LA EDUCACIÓN BÁSICA
Para las escuelas de educación preescolar y primaria, las edades mínimas de ingreso determinadas por las disposiciones legales y referidas en la norma anterior, están asociadas al ejercicio de un derecho y no al cumplimiento de una obligación, por lo que no existe obstáculo para que los padres de familia o tutores determinen diferir el ingreso de sus hijos o pupilos a la educación preescolar o primaria, a una edad mayor a la señalada, o incluso, a un grado educativo determinado. Esto es, las normas establecen edades mínimas y no máximas de ingreso a la educación preescolar y primaria.

EDADES MÍNIMAS DE INGRESO A LA EDUCACIÓN BÁSICA

En todo caso, se recomienda que los padres de familia o tutores suscriban una carta en la cual otorguen su consentimiento y acepten las posibles consecuencias de su decisión de inscribir tardíamente a sus hijos o pupilos. Para estos efectos, se anexa modelo de carta de autorización para inscripción tardía

Edad en la que los alumnos pueden cursar su Educación Primaria:
•Primer grado de 6 a 9 años •Segundo grado de 7 a 10 años •Tercer grado de 8 a 11 años •Cuarto grado de 9 a 12 años •Quinto grado de 10 a 13 años • Sexto grado de 11 a 14 años

Los aspirantes a ingresar a la educación primaria que cumplan el requisito de edad, y que no cuenten con certificado de educación preescolar por provenir de escuelas que impartieron la educación preescolar sin contar con la debida autorización oficial, podrán ingresar a primaria, siempre y cuando los padres de familia o tutores completen el formato respectivo por el que se denuncie o haga constar dicha circunstancia.

mediante la consulta de los registros escolares del nivel educativo antecedente. podrá efectuar el proceso de inscripción a la educación primaria o secundaria. a fin de que el padre de familia o tutor no requiera entregar la documentación solicitada en las presentes normas. En el caso de que el alumno concluya el nivel educativo antecedente en otra entidad. Incorporación y Revalidación. mediante solicitud que incluya el nombre completo del alumno o CURP.El Área de Control Escolar que disponga de bases de datos consolidadas. el Área de Control Escolar de la entidad receptora podrá realizar el proceso de consulta por medios electrónicos: A partir del Registro Nacional de Alumnos (RNA). . enviada a la Dirección General de Acreditación.

Certificado o Certificación de estudios de Educación Primaria. SECUNDARIA I. . En servicios educativos en comunidades rurales e indígenas que carezcan de servicios educativos para adultos: menores de 18 años. No habrá dispensa de edad Contar con síes años cumplidos al 31 de diciembre del año de inicio de ciclo escolar como edad mínima. de frente con el rostro descubierto. Telesecundarias menores de 16 años. en caso de contar con ella. IV. Cedula de Identidad Personal. En caso de que el plantel lo requiera también presentaran fotografías recientes. VI. II. En caso de contar con esta. no será necesario presentar los documentos de los incisos I y II III. DOCUMENTACION ADICIONAL POR NIVEL PRIMARIAS I. en blanco y negro o color . Portafolio de evidencias. DOCUMENTACION I. Informe de evaluación psicopedagógica. en su caso v. en su caso. III. VIII. Propuesta Curricular Adaptada. en caso de contar con ella. tamaño infantil. Resolución de Revalidación de Estudios de Educación Primaria. No habrá dispensa de edad I. Copia certificada del Acta de Nacimiento o Documento Legal Equivalente.NIVEL EDUCATIVO PREESCOLAR EDAD DE INGRESO AL PRIMER GRADO Contar con tres años cumplidos al 31 de diciembre del año de inicio del ciclo escolar como edad mínima. General y Técnica menores de 15 años. Constancia de la Clave Única de Registro de Población (CURP). II. Certificado o Certificación de Estudios de Educación Preescolar. en su caso. Solicitud de Inscripción. Cartilla Nacional de Vacunación o Salud. en su caso. II. VII.

USO Y ADOPCIÓN DE LA CURP EN EL SECTOR EDUCATIVO .

Pero se requiere para darle seguimiento a los alumnos en los sistemas . La presentación de la constancia de la CURP no es requisito indispensable para autorizar la inscripción del aspirante.Esta será tramitada de manera gratuita por el director del plantel o padre de familia o tutor una vez autorizada la inscripción. En tanto se asigne la CURP con sus 18 dígitos por la Secretaria de Gobernación. deberá utilizarse el segmento raíz con 16 posiciones autogenerables.

com . pone a disposición de los planteles un correo electrónico donde los directivos y docentes pueden solicitar el CURP de los alumnos que carezcan de este documento: Curp_sec@hotmail. Evaluación y Control Educativo. La Unidad de Planeación. a través de la Coordinación de la CURP.Para facilitar la obtención de la cédula CURP.

Simplificar trámites y servicios. • • • • Fortalecer el Sistema Nacional de Información Educativa. Producción de Formatos.SISTEMATIZACIÓN Y ARTICULACIÓN • • Garantizar el derecho a la identidad de los educandos. Electronic Transfers (PROBEM) . Emisión de la Cédula de Identidad Personal. Boletas y Formatos Electrónicos. Facilitar la movilidad estudiantil. Rastreo de Antecedentes Escolares. • • • • Validación de autenticidad.

962 1.994 49.597 CON CURP 266.976 333.321.029 22.695 616.657 3. ENTIDAD 01 AGUASCALIENTES 02 BAJA CALIFORNIA 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 BAJA CALIFORNIA SUR CAMPECHE COAHUILA COLIMA CHIAPAS CHIHUAHUA DISTRITO FEDERAL DURANGO GUANAJUATO GUERRERO HIDALGO JALISCO ESTADO DE MEXICO MICHOACAN MORELOS NAYARIT FEDERAL NUEVO LEON OAXACA PUEBLA QUERETARO QUINTANA ROO SAN LUIS POTOSI SINALOA SONORA TABASCO TAMAULIPAS TLAXCALA VERACRUZ YUCATAN ZACATECAS TOTAL TOTAL DE REGISTROS TOTAL DE ALUMNOS 274.179 245.939.196 133.939.528 580.011.288.096 5.786 3.871 20.110 11.824 595. Fecha de Corte: 21-Febrero-2011 .550.743 349.457 411.779 1.117 655.425.450 26.672 537.381 93.123 606.161 986.138 0 1.267.615.946 1.508 28.223.274 217.117 61.435 1.871 67.702.341 239.568 0 67.443 1.846 6.459 598.939 22.385 496.707 25.624 19.915 812.281 61.295 12.052 159.155.847 133.708 35.283 0 65.673 512.607 3.310 878.726 128.431 154.792 16.007 385.236.868 1.158 1.134.Bases de Datos de Alumnos que las Áreas de Control Escolar de las entidades federativas remiten a la DGAIR.499 1. 2010-2011 INICIO DE CICLO CVE.982 14.583.187 245.999 25.395 66.658 Información no remitida por la Entidad Federativa.003 128.597 SIN CURP 7.706 0 1.844 4.652 274.956 153.358.338 576.097 425.988 434.231 628.947 287.093 532.857 374.674 673.594 21.197 230.039 0 1.685.648.196 417.121 22.955 735.720 70.322 0 1.384 228.062 1.961 606.333 132.723 599.078 667.600 353.644.114 25.312 32.634 1.

• Atender áreas de oportunidad en su asignación con motivo de tres grandes problemáticas: 1) Migración 2) Marginación RETOS 3) Falsificación .• Lograr que todos los alumnos de Educación Básica tengan la CURP • Avanzar en el uso de la CURP en los tipos medio superior. superior. así como en la formación para el trabajo.

-La Subdirección de Administración escolar podrá ampliar la fecha del cierre de las inscripciones en base a las necesidades locales. así como a las dependencias que la soliciten. con el propósito de enviar la información de los alumnos para la integración de estadísticas continuas al área correspondiente. .CIERRE DE INSCRIPCIONES -La Subdirección de Administración escolar por normatividad debe realizar el cierre de las inscripciones el 30 del mes de septiembre. de inicio del ciclo escolar.

ATENCION DE ALUMNOS DE EDUCACION ESPECIAL .

Al pasar de grado o de nivel escolar. según corresponda. ya que forman parte del Portafolio de evidencias de cada alumno.ALUMNOS CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES El Informe de Evaluación Psicopedagógica y la Propuesta Curricular Adaptada deberán elaborarse en un trabajo colaborativo entre el Educador o el Maestro de grupo. . en caso de que lo haya. personal y social. Esto se realizará con el objetivo de propiciar la continuidad de los procesos de enseñanza aprendizaje. así como el conocimiento específico de los apoyos que el alumno requiere para su eficaz desenvolvimiento escolar. y el personal de educación especial. el cual será actualizado bimestralmente. el Director del plantel entregará el Portafolio de evidencias a los padres de familia o tutores.

En caso de que la institución o nivel anterior no cuente con la documentación respectiva. el Portafolio de evidencias que incluye la última Propuesta Curricular Adaptada y el Informe de Evaluación Psicopedagógica.ALUMNOS CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES El Director de la escuela de Educación Básica será responsable de solicitar al padre de familia o tutor. el Director del plantel tomará las acciones necesarias para empezar a conformar el Portafolio de evidencias del alumno. . protegiendo la privacidad de la información contenida en la documentación del alumno.

CONDICION O DISCAPACIDAD CON LA QUE SE PUEDEN ASOCIAR LAS NECESIDADES ESPECIALES DE LOS ALUMNOS APTITUDES SOBRESALIENTES TRANSTORNOS GENERALIZADOS DEL DESARROLLO SORDERA HIPOACUSIA DISCAPACIDAD INTELECTUAL DISCAPACIDAD MOTRIZ CLAVE AS TGD SO HIP DI DMO DISCAPACIDAD MULTIPLE CEGUERA BAJA VISION PROBLEMAS DE COMUNICACION PROBLEMA DE CONDUCTA TRANSTORNO POR DIFICT DE ATENCION E HIPERACTIVIDAD SORDOCEGUERA DM CEG BV PCM PCD TDA-H SCG .

EXPEDIENTE DE ALUMNOS Se integra a los requisitos el Portafolio de Evidencias en caso de alumnos con necesidades educativas especiales y/o aptitudes sobresalientes .

. la autoridad educativa federal. con base en sus facultades y la disponibilidad presupuestal. Las instituciones que integran el sistema educativo nacional se sujetarán a dichos lineamientos. los modelos pedagógicos y los mecanismos de acreditación y certificación necesarios en los niveles de educación básica. estableció los lineamientos para la evaluación diagnóstica. educación normal.REFORMA Y ADICIONA EL ARTÍCULO 41 DE LA LEY GENERAL DE EDUCACIÓN 22 de junio de 2009 Para la identificación y atención educativa de los alumnos con capacidades y aptitudes sobresalientes. así como la media superior y superior en el ámbito de su competencia.

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INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS CON APTITUDES SOBRESALIENTES .

Se diseñó e implementó la evaluación y una propuesta de atención educativa para alumnos con aptitudes sobresalientes y/o talentos específicos en los niveles de educación preescolar. Se definieron los lineamientos generales de atención y promoción educativa de los alumnos con aptitudes sobresalientes y/o talentos específicos. primaria y secundaria. 2. .Líneas de acción 1.

promoción y certificación anticipada de alumnos con aptitudes sobresalientes. en educación básica.FASE DE PRUEBA: Ciclo escolar 2010-2011 Lineamientos para la acreditación. .

Grado que curso en el ciclo escolar 2010-2011 Proceso que debe seguir en el ciclo escolar 2011-2012 2° de preescolar Inscripción a 1° de primaria 5° de primaria Inscripción a 1° de secundaria . a una edad más temprana de la establecida en el sistema educativo nacional.Admisión temprana a un nivel educativo El alumno es admitido a la educación primaria o secundaria.

e inicia en el grado superior siguiente. Grado que cursa en el ciclo escolar 2010-2011 Proceso que debe seguir en el ciclo escolar 2011-2012 1° de preescolar 1° de primaria 2° de primaria 3° de primaria 4° de primaria Reinscripción a 3° de preescolar Reinscripción a 3° de primaria Reinscripción a 4° de primaria Reinscripción a 5° de primaria Reinscripción a 6° de primaria 1° de secundaria Reinscripción a 3° de secundaria .Omisión de un grado escolar sin cambiar de nivel educativo El alumno deja de cursar el grado escolar inmediato que le corresponde de acuerdo a su edad cronológica.

Para realizar una acreditación y promoción anticipada. antes de poder solicitar nuevamente una acreditación y promoción anticipada. Por ejemplo: un alumno que cursa 3° de primaria. únicamente podría ser promovido anticipadamente a 5° grado de primaria. en tres ocasiones durante el trayecto de la educación básica. Por ejemplo: un alumno que cursa 2° de preescolar y que es promovido anticipadamente a 1° de primaria. . se deberán tomar en cuenta las siguientes restricciones: • Podrá realizarse como máximo. • En ningún caso un alumno podrá ser promovido anticipadamente más de un grado a la vez. es decir. no podría omitir 4° y 5° grados juntos. tendrá que cursar el 1° y el 2° de primaria. • No podrán omitirse grados de manera consecutiva.

. deberá firmar y entregar esta carta. propone a los alumnos para la acreditación y promoción anticipada El padre. u otra instancia. al director de la escuela Informe de evaluación psicopedagógica El director de la escuela debe solicitar este informe a algún servicio de educación especial.ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Selección de alumnos Carta de autorización para evaluación y formalización de la acreditación y promoción anticipada El docente de grupo. Se solicita una vez que se cuente con la carta de autorización para evaluación y formalización de la acreditación y promoción anticipada. o el colectivo de docentes encabezado por el orientador educativo. Es uno de los elementos que se toman en cuenta para la toma de decisión. madre de familia o tutor del alumno.

o el orientador educativo con el apoyo del colectivo de docentes. tomará la decisión sobre si la acreditación y promoción anticipada es la mejor respuesta educativa para el alumno. o el orientador educativo con el apoyo del colectivo de docentes.ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Informe de evaluación sobre el alumno Este informe es realizado por el docente de grupo. Tomará la decisión a partir del análisis del informe de evaluación psicopedagógica y del informe de evaluación sobre el alumno Decisión sobre la acreditación y promoción anticipada . Es uno de los elementos que se toman en cuenta para la toma de decisión. El docente de grupo.

Incluir una copia anticipada fotostática de este documento en el expediente del alumno Lo emite el responsable del área de control Oficio de formalización de la escolar en la entidad.ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN El director de la escuela la envía al responsable del área de control escolar en Solicitud de formalización de la entidad. y lo dirige al director acreditación y promoción de la escuela. Este oficio será el documento anticipada que sustituya la boleta del grado no cursado por el alumno . para que dicha área realice los la acreditación y promoción trámites correspondientes.

.

.

ATENCION DE ALUMNOS EN SITUACION EXTRAEDAD .

Proyecto para reducir la población en extraedad en educación básica: La extraedad hace referencia al desfase de dos años o mas entre la edad cronológica del alumno y la edad escolar reglamentaria para cursar un grado o nivel determinado .

. con el fin de acelerar sus aprendizajes y puedan cursar dos grados en uno.PROYECTO PARA REDUCIR LA POBLACIÓN EN EXTRAEDAD El Director del plantel deberá realizar el ingreso del menor en situación de extraedad al segundo grado de cada ciclo. Este ingreso no será condicionado a que presente la Boleta de Evaluación del grado inicial del ciclo al que sea ubicado. considera la integración de los aprendizajes esperados de cada uno de los grados que integran un ciclo. toda vez que el esquema de operación de la propuesta pedagógica para estos niños.

una Evaluación Diagnóstica y elaborar su Informe respectivo. para determinar los apoyos específicos que requiera. A partir de los resultados de la evaluación.El Maestro de grupo. el menor desarrolle las habilidades y competencias necesarias del ciclo en el que se le ubique y que le permita cursar el siguiente ciclo. . deberá aplicar al menor en situación de extraedad a la brevedad posible. el Maestro de grupo diseñará una estrategia de atención y seguimiento mediante la cual. con asesoría y apoyo del Director del plantel.

deberá ubicarse al aspirante en el primer grado del ciclo que le corresponda por edad. se trabajará con la Estrategia de alfabetización inicial para que se beneficie de la enseñanza que recibe el resto del grupo lo más pronto posible. bajo los siguientes criterios: Si el ingreso es de agosto a diciembre.En caso de que el aspirante no cuente con ningún acercamiento de las competencias de la lectoescritura. podrá ubicarse al menor al segundo grado del ciclo al que le corresponda por edad. . Si el ingreso es a partir del mes de enero. El ingreso de los aspirantes en situación de extraedad se podrá realizar en cualquier momento del periodo escolar.

esto es en los grados de 2º. 4º y 6º. toda vez que cuando el alumno curse el grado superior de cada ciclo consolidara los aprendizajes esperados de los dos grados que conforman al ciclo al que sea integrado: Edad del alumno 1º 2º 3º Grados Escolares 1º y 2º grado 3º y 4º grado 5º y 6º grado Grado en que se ubicara el alumno en situación de extraedad 2° grado 4° grado 6° grado .El ingreso de los alumnos en situación de extraedad será al grado superior de cada ciclo escolar.

El Director del plantel deberá efectuar la inscripción del aspirante en el grado que por edad le corresponda. conforme a lo establecido en la siguiente tabla: Edad del alumno 8 años a 10 años cumplidos al 31 de diciembre 10 años a 11 años cumplidos al 31 de diciembre 12 A 14 años cumplidos al 31 de diciembre Grado de ubicación 2° 4° 6° .

REINSCRIPCION DE ALUMNOS PROVENIENTES DE OTROS PROGRAMAS Y/O PROYECTOS .

EQUIVALENCIA ENTRE NIVELES Y GRADOS ( EDUCACION PRIMARIA) CONAFE Nivel I Nivel II Nivel III PRIMARIA GENERAL 1º Y 2º grado 3º y 4º grado 5º y 6º grado .Programas de Cursos Comunitarios y sus Modalidades Migrante e Indígena que imparte el Consejo Nacional de Fomento Educativo (CONAFE).

que les impide asistir a la escuela de manera regular. para darle seguimiento y permitir en su momento incorporarlos a su plantel de origen o bien. . Programa “Sigamos Aprendiendo… en el Hospital” en el caso de alumnos Hospitalizados y/o con alguna enfermedad de larga duración tratada en el hospital. I. certificar el grado concluido II.Programa Sigamos Aprendiendo… en el Hospital. el Director del plantel solicitará al Área de Control Escolar la información necesaria para la atención de estos alumnos. Los hospitales contarán con promotores escolares que informarán del avance de los educandos al Área de Control Escolar.

.Programa de Educación Básica para Niños y Niñas de Familias Jornaleras Agrícolas Migrantes. Alumnos que cursan su educación preescolar y/o primaria en los campamentos Agrícolas.

Los alumnos que soliciten reinscripción a educación básica y que provengan de otra escuela deberán presentar original y copia de los documentos que se solicitan en esta etapa.Alumnos provenientes de otra escuela y del extranjero I. En la educación secundaria se emitirá Resolución de Revalidación de Estudios de grado o nivel. III. Para la educación primaria solo se emitirá Resolución de Revalidación de Estudios para el sexto grado. IV. II. . Los alumnos provenientes del extranjero deberán obtener validez oficial mediante la Resolución de Revalidación de Estudios.

III. No requiere Resolución de Revalidación de Estudios. El documento de transferencia debe aceptarse sin ninguna restricción por las escuela primarias y secundarias y las áreas de control escolar. I. Los alumnos que no cuenten con el documento de transferencia del ultimo grado cursado serán ubicados de acuerdo al procedimiento aplicable a educandos « sin antecedentes». .Alumnos provenientes del Programa Binacional de Educación Migrante México-EUA. II. El director del plantel deberá reinscribir a los alumnos que presenten el documento de transferencia del estudiante migrante binacional México-EUA comprobante de escolaridad del ultimo grado cursado expedido en Estados Unidos de América.

.. la solicitud debe ser sometida a consideración del director del plantel. este no puede exceder de 30 días hábiles. III. II. en coordinación con el responsable del Área de control Escolar. Traslado en educación preescolar.la Constancia de Inscripción y el expediente personal del niño serán los únicos documentos para entregar al plantel receptor. . Una vez iniciado el traslado del alumno. El traslado es el cambio de alumnos de un plantel a otro que se efectúa a partir del primer día hábil de mes de octubre y podrá ser en cualquier momento del periodo escolar.REINSCRIPCION DE ALUMNOS POR TRASLADO I. si se rebasa.

La Boleta de Evaluación con las calificaciones de los meses evaluados. .REINSCRIPCION DE ALUMNOS POR TRASLADO IV. Traslado en educación primaria y secundaria. V. En el caso de alumnos con necesidades educativas especiales se deberá agregar el Informe de Evaluación Psicopedagógica..

el director del plantel deberá expedir el Documento de Transferencia del Estudiante Migrante Binacional México-EUA. En caso de traslado de alumnos de primaria o secundaria a los Estados Unidos de América. el director del plantel deberá expedir la boleta de evaluación correspondiente y orientar al padre de familia o tutor sobre el tramite de apostille o legalización de documentos. como comprobante de escolaridad y deberá recomendar se acompañe a este documento la cartilla de salud o la cartilla nacional de vacunación. II. . Para los alumnos que se dirigen a un país que no sea los EUA.ALUMNOS QUE SE TRASLADAN AL EXTRANJERO I.

en caso de contar con ella.TABLA DE DOCUMENTOS PARA REINSCRIPCION NIVEL EDUCATIVO PREESCOLAR DOCUMENTACION GENERAL I. Portafolio de evidencias. en su caso. Resolución de Equivalencia de Estudios de Educación secundaria de primero o segundo grado. V. en su caso Documentos que respalden los estudios cursados en el país de procedencia. Certificado o Certificación de Estudios de Educación Preescolar. III. II. en su caso. . IX. IV. Boleta(s) de Evaluación del (de los) grado(s) cursado(s) debidamente firmada(s) por el director y con el sello “SITEMA EDUCATIVO NACIONAL”. Cartilla Nacional de Vacunación o Salud. II. Informe de calificaciones de Estudios Parciales de secundaria. Propuesta Curricular Adaptada. Informe de evaluación psicopedagógica. IV. en su caso. Constancia de la Clave Única de Registro de Población (CURP). Cedula de Identidad Personal. en su caso. VI. en su caso. Resolución de Revalidación de Estudios de Educación primaria. Documentos que respalden los estudios cursados en el país de procedencia. Resolución de Revalidación de Estudios de Educación Secundaria de primero o segundo grado. 9) de la escuela de preescolar de procedencia (en el caso de planteles que correspondan al sistema educativo nacional) I. en su caso PRIMARIAS SECUNDARIA Certificado o Certificación de Estudios de Educación Primaria. VIII. III. VII. VI. en su caso . no será necesario presentar los documentos de los incisos I y II III. . en su caso. en su caso IV. I. Constancia de Inscripción (Anexo No. Boleta de Evaluación del ultimo grado cursado debidamente firmada por el director y con el sello “ SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL” Documento de Transferencia del Estudiante Migrante Binacional MéxicoEUA de Educación Primaria. Documentos de Transferencia del estudiante Migrante Binacional MéxicoEUA de Educación Secundaria. en su caso v. DOCUMENTACION ESPECIFICA POR NIVEL I. en su caso. en caso de contar con ella. II. Constancia(s) de Examen(es) de Regularización debidamente autorizada(s). Copia certificada del Acta de Nacimiento o Documento Legal Equivalente. En caso de contar con esta. en su caso.

ACREDITACIÓN .

diciembre. 200 y en sus reformas (Acuerdo 499): . abril y dentro de los últimos cinco días hábiles previos a la conclusión de cada ciclo escolar. .Se tomará en cuenta lo establecido en el Acuerdo Secretarial núm. en la educación primaria y dentro de los últimos trece días hábiles de cada ciclo escolar para la educación secundaria.Las calificaciones parciales se asignarán y comunicarán a los padres de familia o tutores en cinco momentos del año lectivo: durante los meses de octubre. febrero. .La evaluación final deberá practicarse necesariamente dentro de los últimos ocho días hábiles de cada ciclo escolar.

los maestros dedicarán el tiempo restante del ciclo a repasar los conocimientos adquiridos durante el mismo. . especialmente aquellos que requieran de reforzamiento. . . se realizarán actividades de repaso de los conocimientos de lectura y matemáticas adquiridos durante el ciclo escolar en estos últimos ocho días.. una vez efectuada la evaluación final.En la educación secundaria.La calificación final de cada asignatura será el promedio de las calificaciones parciales.En la educación primaria. la cual se asignará y comunicará dentro de los últimos cinco días hábiles del ciclo escolar correspondiente.

REGLAS PARA LA PROMOCIÓN DE GRADO Educación primaria: Riesgo de Repetición de Grado. y se advierta que el educando se encuentra en condiciones de “riesgo de no promoción “ las acciones pedagógicas que permitan disminuir o eliminar dicho riesgo . En este nivel todos los esfuerzos deben estar dirigidos a que el educando adquiera los saberes adquiridos en términos del plan y programas de estudios correspondientes. a fin de garantizar su promoción de grado desde la primera evaluación parcial o se buscarán evaluaciones parciales subsecuentes.

podrán determinar la no promoción de grado. Muchos alumnos que no aprenden a leer y escribir en primer grado. el alumno será promovido al segundo grado. . lo hacen sin mayores problemas en segundo grado. como regla general.Primer grado : Primero y segundo grados de primaria son considerados como partes de un mismo periodo. salvo que se adviertan problemas serios de aprendizaje. con la autorización de los padres de familia o tutores. los docentes. Por ello. Esta autorización deberá asentarse por escrito (Anexo No. En estos casos. 12) y en la boleta de evaluación.

se vigilará que no exista presión alguna sobre los padres de familia o tutores para autorizar que su hijo curse nuevamente el primer grado de la educación primaria. . A la vez.Las autoridades educativas vigilarán que los alumnos promovidos a segundo grado que no hubiesen acreditado el grado con calificaciones aprobatorias. pero la misma deberá adoptarse libremente. se les brinde la atención pertinente para compensar la problemática que presenten. no sean discriminados o marginados de ninguna forma. Deberá brindarse la orientación pertinente para dicha decisión. y que adicionalmente.

LA PROMOCIÓN CON CONDICIONES DE GRADO ESCOLAR EN LA EDUCACIÓN PRIMARIA .

1% de la matricula de este nivel educativo. De igual forma es pertinente señalar que se estima que un 10% d los alumnos que repiten grado una vez. En el periodo escolar 2009-2010 se detectaron al menos 446. por lo que en realidad.ANTECEDENTES La no aprobación de grado en la educación primaria representa un serio problema para el sistema educativo en términos del rezago temprano que genera en los miles de niñas y niños obligados a repetir un grado escolar. bajo el argumento de brindarles una nueva oportunidad para que cumplan con los propósitos establecidos en los programas de estudios. . si no desertan del sistema educativo nacional.873 alumnos repetidores en educación primaria. llegan a cursar hasta tres veces un grado escolar. lo repiten nuevamente. Ello desde luego. lo cual es equivalente al 3.

795 289 34.547 1.870 7 3.129 4.342 308 276 3.190 14.434 12 3.731 2.488 10.428 13.100 2.116 9.764 2 6 2 6 1 6 11 7 5 18 9 2 193 24 397 15 3 10 5 9 8 49 6 50 22 228 139 539 101 463 89 2.043 390 240 649 1.067 30.525 11.574 2.463 36.827 545.349 354 41.282 549 2.819 13.912 144 796 104 585 103 3.046 18.434 13.510 35.790 37.186 10.206 778 63.878 569 687 259 855 1.397 6 1. FEDERAL ESTATAL ALUMOS QUE EN 2009-2010 REPITIERON EL MISMO DESERTORES GRADO QUE CURSARON EL EN PRIMARIA CICLO ESCOLAR ANTERIOR REGISTRO NACIONAL DE ALUMNOS RNA 11 144 358 Alumnos identificados como repetidores en el ciclo escolar 20092010 y no localizados en el ciclo escolar 2010-2011 (Posibles desertores por Sostenimiento) 48 158 59 4 79 1.903 335 433 3.450 14.CVE.430 3 23 1 12 1 12 17 44 20 8 13 49 37 164 1 10 17 32 17 6 14 21 2 2 15 2 17 2 562 104 12 307 147 93 207 342 843 1.781 32. ENTIDAD 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 AGUASCALIENTES BAJA CALIFORNIA BAJA CALIFORNIA SUR CAMPECHE COAHUILA COLIMA CHIAPAS CHIHUAHUA DISTRITO FEDERAL DURANGO GUANAJUATO GUERRERO HIDALGO JALISCO ESTADO DE MÉXICO MICHOACÁN * MORELOS * NAYARIT NUEVO LEÓN OAXACA PUEBLA QUERÉTARO QUINTANA ROO SAN LUIS POTOSI SINALOA SONORA TABASCO TAMAULIPAS TLAXCALA * VERACRUZ YUCATÁN ZACATECAS 2.993 40.646 1.805 7.745 1.767 63.241 PARTICULAR NO DISP.923 534 1.203 744 738 357 1.108 3.458 39 24 984 5.772 13.629 5.723 12.080 229 815 1.083 16.648 364 234 579 852 162 763 1.788 .355 18.496 6.

Se señalará en el recuadro de Resultados de la Evaluación. A continuación se muestra un ejemplo: . el rubro correspondiente a “PROMOVIDO (A) CON CONDICIONES”.MODIFICACION A LA BOLETA DE EVALUACION DE EDUCACION PRIMARIA.

0. aún con promedio igual Primer Supuesto: < o superior a 6. SÓLO MANTIENE DOS ESQUEMAS < RESPECTO A< LA PROMOCIÓN DE GRADO: < PROMOVIDO < NO PROMOVIDO < < < NO PROMOCIÓN: CONDICIONES DE < < Reprobar Español o Matemáticas.0. . < < < Segundo Supuesto: Promedio inferior a 6.< < < < < < • LA BOLETA ESCOLAR VIGENTE.

• MODIFICAR LA BOLETA ESCOLAR EN EL CICLO 2011-2012 PARA QUE INCLUYA TRES SUPUESTOS: PROMOVIDO NO PROMOVIDO PROMOVIDO (A) CON CONDICIONES OTRAS PROPUESTAS .

Promovido No promovido: Reprueba Matemáticas o Español y/o Promedio menor de 6. .Criterios actuales EDUCACIÓN PRIMARIA 1º 2º 3º 4º 5º Sólo en casos graves y con autorización de padres de familia o tutores es posible la no promoción de 1º a 2º.0 Promoción con condiciones 1º 2º 3º 4º 5º 6º Promoción con condiciones CARTA COMPROMISO: • Opinión del Docente • Aprendizajes a reforzar • Estrategia Pedagógica • Autorización de los Padres de Familia o Tutor.

alumno. 2. 5. 3. es posible conceder la promoción con condiciones.Medida aplicable de 2º a 5º grado... En 1er grado no existe reprobación. los Consejos Técnicos Consultivos brindarán el apoyo necesario.En caso de duda.0.El Docente / Director debe emitir un dictamen técnico de las deficiencias del educando y las necesidades específicas de atención que requiere para compensar sus deficiencias.Opinión favorable del docente y/o de la escuela. 6. en su caso.CIRCUNSTANCIAS PARA LA PROMOCIÓN CON CONDICIONES: PROPUESTA 1... escuela y. en el sentido de que si los padres o tutores y el alumno asumen compromisos específicos.. . salvo que el padre de familia o tutor lo autorice (previo consejo del docente). 4.Los padres de familia o tutores. docentes. deben firmar una Carta Compromiso.-Encontrarse en el supuesto de que sólo una materia fundamental es reprobada (español o matemáticas) y promedio igual o mayor a 6.

Convivencia escolar adecuada. 6. 3. .POSIBLES COMPROMISOS ESPECÍFICOS 1. CONSECUENCIAS DE NO CUMPLIMIENTO A LOS COMPROMISOS • No podrá concederse otra promoción con condiciones en el centro escolar. 5. Asistencia continua del alumno (sin faltas). Participación activa del alumno en clase. Plan de Trabajo Extraescolar (apoyo de la familia al educando). 4. 2. Cumplimiento de tareas ordinarias y extraordinarias. Reuniones de Seguimiento (padres o tutores-docente-alumno).

Procedimiento de la Promoción con Condiciones .

ALUMNO DOCENTE DIRECTOR DE LA ESCUELA PADRES DE FAMILIA O TUTORES .

DOCENTE DIRECTOR DE LA ESCUELA PADRES DE FAMILIA O TUTORES .

.

.

.

PRINCIPALES CAMBIOS A LOS FORMATOS DE BOLETAS DE EVALUACIÓN PARA LA EDUCACIÓN PRIMARIA Y SECUNDARIA .

MODIFICACIONES A LAS BOLETAS DE EVALUACIÓN EDUCACIÓN PRIMARIA Y SECUNDARIA Ciclo Escolar 2011-2012 .

. Marzo y Final) los resultados de la medición de las tres habilidades de lectura: • Velocidad de Lectura • Comprensión Lectora • Fluidez Lectora La medición se hará con base en los cuatro niveles de logro contemplados en el Manual de Procedimientos para el Fomento y la Valoración de la Competencia Lectora en el Aula.Se implementó un área en donde los docentes registrarán en cuatro momentos del ciclo escolar (Diagnóstico. Noviembre.

MODIFICACIONES A LAS BOLETAS DE EVALUACIÓN EDUCACIÓN PRIMARIA ANVERSO Ciclo Escolar 2011-2012 .

MODIFICACIONES A LAS BOLETAS DE EVALUACIÓN EDUCACIÓN SECUNDARIA ANVERSO Ciclo Escolar 2011-2012 .

Para la entrega de documentos de la Supervisión Escolar a la Oficina de Administración Escolar de la Delegación Regional y Subdirección de Administración Escolar (Inicio de curso 2011-2012) .

•La fecha límite para enviar la documentación requisitada a la Subdirección de Administración Escolar.•La Supervisión Escolar recopilará los Concentrados Estadísticos que genera el Sistema por escuela de Inicio de Curso en original y copia y elaborará por zona Escolar un solo concentrado. y ésta a la Subdirección de Administración Escolar en original. el cual enviará a la Delegación Regional. será el 14 de octubre del presente año. basándose en las fechas establecidas en el Cronograma de Actividades. el Director del plantel expondrá por escrito la situación del alumno y solicitará al Supervisor Escolar su autorización en coordinación con el Área de Control Escolar. •Para los problemas de Control Escolar o casos atípicos de alumnos. .

REGULARIZACIÓN .

REGULARIZACIÓN TEMPRANA DURANTE EL CICLO ESCOLAR I. educandos. Esta requiere de la corresponsabilidad de padres de familia. docentes y directivos escolares para realizar las acciones compensatorias y labores pedagógicas necesarias para evitar que sean hasta el final del ciclo escolar que debe regularizarse a un educando. .

en forma coordinada el docente y el director de la escuela.REGULARIZACIÓN TEMPRANA DURANTE EL CICLO ESCOLAR II. . por equidad podrá aplicarse a cualquier educando. podrán cuando así lo estimen pertinente y se encuentren en condiciones de hacerlo. Para ello. Esta regla. repetir o reformular exámenes parciales. del padre de familia o tutor. a petición . en su caso.

el Área de Control Escolar podrá autorizar la aplicación de exámenes extraordinarios en el mes de julio. los cuales se realizaran durante los meses de. Se establecen tres periodos de regularización para los alumnos y exalumnos irregulares. PERIODO Primer Segundo Tercero Agosto Septiembre Enero MES .REGULARIZACIÓN EXTRAORDINARIA DE ALUMNOS EN EDUCACION SECUNDARIA De manera exclusiva para los alumnos irregulares de tercer grado.

Los alumnos que adeuden mas de cinco asignaturas al termino del periodo escolar incluyendo periodos escolares anteriores no tendrán derecho a examen extraordinario de regularización y serán considerados como repetidores de grado. II. .I. Se identifican como sujetos de regularización a los alumnos que adeuden de una a cinco asignaturas.

Para los alumnos y exalumnos de tercer grado que se trasladen a regularizarse a otra entidad. . El director de la escuela regresará los documentos originales una vez que termine el proceso de certificación e integre un expediente con las copias fotostáticas cotejadas que conservarán en el archivo . Estos deben presentar dos fotografías recientes tamaño infantil de frente con el rostro descubierto en blanco y negro o a color además de la documentación que comprenda su expediente..III. se expedirán sus certificados de terminación de estudios en la escuela donde acrediten la ultima asignatura. IV.

CERTIFICACIÓN .

.La fecha oficial de expedición que se registre en los certificados será determinada por la Dirección General de Acreditación. Incorporación y Revalidación en el ámbito de sus atribuciones. La expedición de certificados la realiza el Director del plantel conforme a los instructivos de llenado que para tal efecto emita la Secretaría de Educación Pública y el proceso debe validarlo el Área de Control Escolar. conforme al calendario escolar que establece la Secretaría de Educación Pública.

dividiendo el resultado entre el número de estas. Educación Secundaria: El Promedio General de Aprovechamiento en educación secundaria se calculará mediante la suma de las calificaciones finales de todas las asignaturas acreditadas del plan de estudios correspondiente. Para el cálculo de Promedio de Aprovechamiento o Promedio General de Aprovechamiento. corresponde a la suma de las calificaciones finales de las asignaturas del sexto grado de educación primaria y dividido entre el número de estas. La escuela registrará la fecha de expedición con el propósito de que los certificados se utilicen de acuerdo al periodo en que el alumno acredite el nivel de educación secundaria ( julio.LLENADO DE LOS CERTIFICADOS DE ESTUDIOS I. agosto. de los tres grados. Al anotar esta calificación se debe utilizar un número entero y una cifra decimal. septiembre o enero). sin redondear. Al anotar esta calificación se debe utilizar un número entero y una cifra decimal. sin redondear. II. . se procederá como sigue: Educación Primaria: El Promedio de Aprovechamiento obtenido por el alumno.

en el Área de Control Escolar será la responsable de solicitar a su similar en la entidad en donde el solicitante concluyo el nivel educativo a certificar. . para que le sea entregado al peticionado.EXPEDICION DE CERTIFICACIONES DE ESTUDIOS I. En el caso de interesados que realizaron sus estudios en una entidad federativa distinta a la de su residencia. A solicitud de los interesados o de la persona que los represente A solicitud de los alumnos que concluyeron la educación primaria en la Unión Americana y presentan el Documento de Transferencia del Estudiante Migrante Binacional MéxicoEUA de sexto grado. II. El área de Control Escolar responsable del resguardo de los antecedentes escolares del interesado enviara a su homologa el documento de certificación. A solicitud de los alumnos que concluyeron la educación secundaria en la Unión Americana y presentan el Documento de Transferencia del Estudiante Migrante Binacional México-EUA de noveno grado. el documento que corresponda. IV. III.

se asentarán los datos del Registro Escolar consultado. deberá ser registrado en el Registro Oficial de Documentos Académicos y de Certificación (RODAC). a efecto de que las distintas autoridades educativas y sobre todo. podrán expedir directamente las certificaciones parciales o totales de estudios respectivos. de no derivar la consulta de RODAC. Incorporación y Revalidación. . asentando en su caso. aquella que emitió el certificado respectivo tomen conocimiento del mismo.Cuando las áreas de control escolar o la propia Dirección General de Acreditación. tengan acceso a información disponible en los sistemas escolares que permitan simplificar el proceso para los interesados. En su caso. Todo documento expedido bajo este procedimiento. la siguiente leyenda: Documento expedido previa consulta y validación de antecedentes escolares en el Registro Oficial de Documentos Académicos y de Certificación (RODAC).

RECONOCIMIENTO DE SABERES ADQUIRIDOS .

para que los individuos puedan concluir.OBJETIVO Brindar la oportunidad mediante esquemas alternos de acreditación de asignaturas. acelerar o no obstaculizar la conclusión oportuna de sus estudios del tipo básico . grados o nivel educativo.

se autoriza la presentación de este examen aún a menores de 15 años. Por lo que. en su caso.Por el momento. siempre y cuando el propósito de la acreditación sea: . Edad requerida para acreditar la Educación Secundaria (Examen del CENEVAL): deberán tenerse 15 años cumplidos al momento de la presentación del examen. Sin embargo. los interesados deberán cubrir a dicha institución el costo de la evaluación correspondiente en términos de la Convocatoria que al efecto se emita. únicamente existe disponible el Examen general de conocimientos de Educación Secundaria y la designación como instancia evaluadora para estos efectos del Centro Nacional para Evaluación de a Educación Superior (CENEVAL). Este examen no es gratuito ya que no forma parte de los servicios educativos públicos que prestan la Federación o los Estados.

IV. su contenido. II. La mejora del promedio que pueda obtenerse durante la educación regular. problema de aprendizaje o conducta contingencia o problema grave justifique la presentación del examen. Tratándose de educandos que resulten objeto de algún fraude por alguna institución educativa que no cuente con autorización de estudios deberá previamente a la concesión de la dispensa de edad. . Evitar la posible reprobación del 3º grado de la educación secundaria que se curse en un servicio educativo escolarizado. presentar la denuncia o queja respectiva en contra de dicha institución irregular. Regularizar educandos que por alguna condición social de salud. III. Formalizar una revalidación de estudios en aquellos casos en que la documentación presentada. o la ausencia de documentos.I. no sea suficiente para lograr la equiparación correspondiente.

en primaria. Durante el mes de diciembre III.. ARTICULO UNICO: se forman los Artículos 7°. Por otro lado. y 8°. Para efectos de la fracción V. para quedar con los siguientes términos: ARTICULO 7°. Durante el mes de octubre II. la evaluación final deberá practicarse necesariamente dentro de los últimos trece días hábiles de cada ciclo escolar. la evaluación final deberá practicarse necesariamente dentro de los últimos ochos días hábiles de cada ciclo escolar. SECUCNDARIA Y NORMAL. para secundaria.ACUERDO 499 ACUERDO NUMERO 199 POR EL QUE SE MODIFICA EL DIVERSO NUMERO 200 POR EL QUE SE ESTABLECEN NORMAS DE EVALUACION DEL APRENDIZAJE EN EDUCACION PRIMARIA.Las calificaciones parciales se asignarán y comunicarán a los padres y madres de familia o tutores en cinco momentos del año lectivo. del Acuerdo número 200 por el que se establecen Normas de Evaluación del Aprendizaje en Educación Primaria. I. . secundaria y Normal. Durante el mes de abril y V. Durante el mes de febrero IV. Dentro de los últimos cinco días hábiles previos a la conclusión de cada ciclo escolar.

deberán estar disponibles en cada plantel. integrantes del Consejo de Participación Social en la Educación y demás integrantes de la comunidad escolar.mx/servicios/control_escolar/ .DIFUSION DE LAS NORMAS DE CONTROL ESCOLAR Disponibilidad de las normas: las presentes normas.sev. para consulta de los padres de familia o tutores. I.gob. docentes. sin perjuicio de que las mismas estarán disponibles para consulta en el portal en internet de la Secretaría de Educación de Veracruz: http://dgece. Lo anterior. alumnos. directivos.

II. ni retener los documentos de certificación. sin perjuicio de que tratándose de documentos escolares. . directivos o docentes de una escuela podrán retener los documentos originales que se presenten para formalizar cualquier tramite o proceso objeto de las presentes normas. la autoridad educativa podrá emitir los duplicados respectivos para facilitar la continuación de los estudios del educando. Prohibición para retener documento: Por ningún motivo las autoridades escolares.OTRAS DISPOCISIONES COMUNES A LOS DISTINTOS PROCESOS DE CONTROL ESCOLAR I. incluso si los padres o tutores del alumno tuvieran cualquier adeudo con la institución educativa. La retención indebida de documentos será considerada una falta grave de las instituciones educativas y se iniciará en el área en que corresponda el procedimiento administrativo de sanción.

ANALISIS DE PROCEDIMIENTOS .

U. de América.Revisión y autorización de expedientes de alumnos que solicitan Inscripción y Reinscripción Provenientes del Extranjero o del Programa Binacional de Educación Migrante México – E. su inscripción y reinscripción será inmediata. La Delegación Regional deberá llevar el control estadístico de éstos alumnos. • • • Solicitar a la Supervisión Escolar el envío del expediente de los alumnos que solicitan inscripción o reinscripción y proceden del extranjero o del PROBEM . con el propósito de reportar esta información a el área de Administración Escolar Si carecen de antecedentes se aplicará lo que marca la norma: o Primaria de 1º a 6º grado se ubicarán mediante evaluación diagnóstica. o Secundaria de 1º a 3er grado se ubicarán mediante examen de 6º grado para acreditar la educación primaria y examen global de grado para acreditar algún grado • • . Si proceden del extranjero deben presentar los reportes del país de procedencia y su inscripción. Si proceden del PROBEM y presentan la boleta de transferencia del estudiante migrante binacional del grado inmediato anterior.U. si es para secundaria se tramitará el dictamen de revalidación de estudios. si es para preescolar y primaria se le deberá aplicar la evaluación diagnóstica.

de segundo y tercero de Preescolar y segundo y tercero de Educación Secundaria.Revisión de expedientes de alumnos que se Reinscriben de segundo a sexto grado de Primaria. • Se revisan y autorizan los expedientes de los alumnos con el propósito de validar la documentación que deben contener los expedientes de los alumnos que proceden de otras entidades federativas o de otros servicios de Educación. .

oficio de baja). • Las solicitudes de traslados de alumnos que excedan más de 30 días hábiles deberán someterse a consideración en el Área de Administración Escolar de la Delegación Regional en coordinación con el Director.Revisión y autorización de expedientes de alumnos por traslado • No solicitar documentos que no contemple la norma (Carta de conducta. • Instruir a los directores agilizar los documentos de traslado oportunamente para no obstaculizar el ingreso en la escuela receptora. • El director del plantel será el responsable de la autorización del traslado y la inclusión en el sistema Sicev-web. • Concientizar a las personas involucradas en el control escolar sobre la importancia de tramitar en tiempo y forma los movimientos de traslados y bajas tanto en el sistema como administrativamente. .

de Norteamérica • Difundir el uso del formato de la Boleta de Transferencia del Estudiante Migrante Binacional.U. • Indicar al padre de familia que cuando regrese CON SU HIJO de los Estados Unidos de Norteamérica que también soliciten la Boleta de Transferencia del Estudiante Migrante Binacional. de Norteamérica así como recomendarle al padre de familia que adjunte la cartilla nacional de vacunación de su hijo. Docente y Padre de Familia sobre el uso y manejo de la boleta de transferencia hacia los E. • Concientizar al Supervisor. .E.Traslado de alumnos a los E.U.E.U. Director.U.

• Se informará al padre de familia sobre el trámite de legalización y apostille.Traslado de alumnos a otros países • El Director de la escuela entregará la boleta oficial o certificado de terminación de estudios. .

Procedimiento de Expedición de Duplicados
• Cuidar que se requisiten correctamente. • Agilizar los trámites en base al manual de trámites y servicios. • No hay límite de solicitud de duplicados. • Se pueden elaborar duplicados de certificados que no cuenten con archivo, solicitando el cotejo al área de control escolar de la Subdirección de Administración Escolar. • Una vez legalizado el documento y entregado al interesado, deberá archivar el expediente del alumno adjuntando el formato donde solicitó los datos para la elaboración del duplicado.

CALENDARIO DE ACTIVIDADES

Unidad de Planeación, Evaluación y Control Educativo Subdirección de Administración Escolar

CALENDARIO DE ACTIVIDADES DEL CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN BÁSICA PERIODO ESCOLAR 2011-2012

NÚM.

ÁREA RESPONSABLE
Subdirección de Administración Escolar.

ACTIVIDAD
Calendariza e instruye a las Delegaciones  Regionales, Jefaturas de Sector, Supervisores Escolares y Directores de Plantel sobre las actividades del control escolar, a través del Sistema. Asesora y apoya a las Jefaturas de Sector,  Supervisores Escolares y Directores de Plantel sobre las actividades del control escolar, a través del Sistema.

INSTRUMENTOS
SICEV-Web.

CALENDARIZACIÓN
Todo el Periodo Escolar.

01

02

Delegación Regional.

Directamente o a través del Al inicio del Periodo Escolar. SICEV-Web.

1. Expedientes de los alumnos inscritos y reinscritos de otras entidades federativas. Captura en el Módulo de Actualización de manera obligatoria los datos de padres y/o tutores de los alumnos de todos los grados. 3. Evaluación y Control Educativo Subdirección de Administración Escolar CALENDARIO DE ACTIVIDADES DEL CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN BÁSICA PERIODO ESCOLAR 2011-2012 NÚM. Del 5 de Septiembre al 15 de Octubre de 2011. Del 21 al 30 de Septiembre de 2011. de otras entidades federativas o de otros países.   INSTRUMENTOS SICEV-Web. de educación especial y/o con aptitudes sobresalientes y los del Programa Binacional de Educación migrante México-Estados Unidos y los de otros países para su autorización. Imprime el Concentrado Estadístico de Inicio de Ciclo en tres tantos. de otros servicios de educación. de otros servicios de educación. Captura los Alumnos de Nuevo Ingreso para las escuelas que no hicieron el procedimiento de preinscripción a primer grado y capturar los alumnos que se reinscriben de otros servicios de educación. 03 Plantel. Expedientes de Alumnos de Nuevo Ingreso reinscritos a 2° o 3° de Preescolar y Secundaria y de 2° a 6° de Primaria. de la misma escuela en el Módulo de Reinscripción de alumnos de 2° a 6° de Primaria. los de otros países y los remite a la Supervisión Escolar para su autorización. ACTIVIDAD Actualiza la información de la situación escolar de los alumnos. los del Programa Binacional de Educación Migrante México-Estados Unidos. . de educación especial y/o con aptitudes sobresalientes.Unidad de Planeación.  2. CALENDARIZACIÓN Del 5 al 20 de Septiembre de 2011. de 2° a 3° de Preescolar y de 2° a 3° de Secundaria y actualizar la información de los alumnos preinscritos para primer grado de las escuelas que realizaron el proceso de preinscripción en febrero. 2. 3. Integra el expediente de los alumnos inscritos y reinscritos de otras entidades federativas. ÁREA RESPONSABLE 1.

Concentrado de Inicio de Ciclo.    INSTRUMENTOS SICEV-Web. Revisa y valida la información del Concentrado Estadístico de Inicio de Ciclo en el Sistema. 05 Delegación Regional. 1. 2. 04 Supervisión Escolar y Delegación Regional. ACTIVIDAD Validan sucesivamente la Actualización de los Datos de la Inscripción (alumnos de nuevo ingreso a primer grado) y la Reinscripción de los alumnos de otros servicios de educación o de otras entidades federativas a través del Sistema contra el Concentrado Estadístico de Inicio de Ciclo y otorga su visto bueno. de educación especial y/o con aptitudes sobresalientes y los del Programa Binacional de Educación migrante México-Estados Unidos y los de otros países para su autorización. de otros servicios de educación. Del 3 de Octubre del 2011 al 29 de Junio de 2012. de educación especial y/o con aptitudes sobresalientes. validación y archivo temporal.  Expedientes de alumnos.Unidad de Planeación. Del 17 al 31 de Octubre 2011. CALENDARIZACIÓN Del 3 al 14 de Octubre de 2011. para su revisión. Inicia los movimientos de altas y bajas por traslado. .   SICEV-Web. de otros servicios de educación. 2. Remite a la Subdirección de Administración Escolar los Concentrados Estadísticos de Inicio de Ciclo por Zona Escolar. Expedientes de los alumnos inscritos y reinscritos de otras entidades federativas. los del Programa Binacional de Educación Migrante México-Estados Unidos y los de otros países para su autorización y devolución a la Supervisión Escolar. Recibe el expediente de los alumnos inscritos y reinscritos de otras entidades federativas. ÁREA RESPONSABLE 1. Evaluación y Control Educativo Subdirección de Administración Escolar CALENDARIO DE ACTIVIDADES DEL CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN BÁSICA PERIODO ESCOLAR 2011-2012 NÚM. 06 Plantel. Concentrado de Inicio de Ciclo.

Plantel.     SICEV-Web. 09 10 11 12 Plantel.   Captura las calificaciones del 2º bimestre. Revisa la información del Concentrado de Altas y Bajas de cada Plantel y otorga su validación.   SICEV-Web. según sea el caso. 08 Delegación Regional. ACTIVIDAD Relaciona los movimientos de altas y bajas por fechas. Base de datos. Febrero. Captura las calificaciones del 5º bimestre de Educación Primaria. . Captura de calificaciones del 3º bimestre.  SICEV-Web  Concentrado de Calificaciones. Concentrado de Calificaciones. Plantel. Captura las calificaciones del 5º bimestre de Educación Secundaria.Unidad de Planeación. SICEV-Web Concentrado Estadístico Anual de Altas y Bajas. 07 ÁREA RESPONSABLE Plantel. Del 25 de Junio al 6 de Julio de 2012. 13 Plantel. Valida datos de alumnos de todos los grados previo a la impresión de Boletas y Certificados. SICEV-Web Concentrado de Calificaciones. Abril y Junio.  INSTRUMENTOS Concentrado de Altas y Bajas CALENDARIZACIÓN Se entregará la última semana de los meses de Octubre. Del 20 de Junio al 6 de Julio de 2012. Diciembre. SICEV-Web Concentrado de Calificaciones. La última semana del mes de Junio. Concentrado de Calificaciones. Del 5 al 16 de Marzo de 2012. SICEV-Web. EXCLUSIVO PARA EL CONTROL ESCOLAR DE EDUCACION PRIMARIA Y SECUNDARIA Captura las calificaciones del 1º bimestre. Del 14 al 16 de Mayo de 2012. Captura las calificaciones del 4º bimestre. 14 Plantel. para su entrega bimestral a la Supervisión Escolar o a la Delegación Regional. Del 3 al 16 de Noviembre de 2011.     Del 3 al 16 de Enero de 2011. Evaluación y Control Educativo Subdirección de Administración Escolar CALENDARIO DE ACTIVIDADES DEL CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN BÁSICA PERIODO ESCOLAR 2011-2012 NÚM. Del 2 al 18 de Mayol de 2011. Plantel.

17 Plantel. validación y entrega a la Delegación Regional. en base a las instrucciones giradas en la Circular de Fin de Cursos que emite esta Subdirección. ÁREA RESPONSABLE Plantel. calendario de exámenes. revisa y valida los formatos de regularización del periodo de exámenes de Agosto para remitirlos a la Subdirección de Registro y Certificación Escolar. circular. Del 15 al 30 de Agosto de 2012. IAE. circular.  INSTRUMENTOS Formatos: IAR. Actas de exámenes.    SICEV-Web. instrucciones giradas en la Circular de Fin de Cursos que circular.      Captura las calificaciones de los exámenes extraordinarios del periodo de regularización del mes de Septiembre e imprime los formatos que genera el sistema y los remite a la Supervisión Escolar para su revisión. RS y Concentrados de Alumnos de fin de ciclo 2011-2012. circular. calendario de exámenes. CALENDARIZACIÓN Del 1° al 31 de Agosto de 2012. 19 Plantel. constancias de exámenes extraordinarios. formatos SYRCER y REXA. Del 17 al 28 de Septiembre de 2012. Del 1° al 31 de Agosto de 2012. Supervisión Escolar. constancias de exámenes extraordinarios. emite esta Subdirección. Formatos SYRCER y REXA. EXCLUSIVO PARA EL CONTROL ESCOLAR DE EDUCACION SECUNDARIA Envía la documentación que corresponda a la  Actas de exámenes. Evaluación y Control Educativo Subdirección de Administración Escolar CALENDARIO DE ACTIVIDADES DEL CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN BÁSICA PERIODO ESCOLAR 2011-2012 NÚM. Actas de exámenes. 18 Delegación Regional. CREL. REL. Actas de exámenes. Supervisión Escolar y Delegación Regional. Captura las calificaciones de los exámenes extraordinarios del periodo de regularización del mes de Agosto e imprime los formatos que genera el sistema y los remite a la Supervisión Escolar para su revisión. constancias de exámenes extraordinarios. validación y entrega a la Delegación Regional. constancias regularización del mes de Julio y en base a las de exámenes extraordinarios. . Del 3 al 14 de Septiembre de 2012. Recibe. Formatos SYRCER y REXA. calendario de exámenes. calendario de exámenes. 15 16 Plantel. los formatos de fin de ciclo 2011-2012 generados en el Sistema para su revisión y validación. ACTIVIDAD Envían a su instancia inmediata superior. Jefatura de Sector y Delegación Regional. formatos SYRCER y REXA.Unidad de Planeación. SICEV-Web.

Evaluación y Control Educativo Subdirección de Administración Escolar CALENDARIO DE ACTIVIDADES DEL CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN BÁSICA PERIODO ESCOLAR 2011-2012 ÁREA RESPONSABLE Delegación Regional. circular. 20 ACTIVIDAD Recibe. Actas de exámenes. SICEV-Web. CALENDARIZACIÓN Del 1° al 15 Octubre de 2012. . revisa y valida los formatos de regularización del periodo de exámenes de Enero para remitirlos a la Subdirección de Registro y Certificación Escolar. Actas de exámenes. constancias de exámenes extraordinarios. constancias de exámenes extraordinarios. Del 18 al 28 de Febrero de 2013. Formatos SYRCER y REXA. calendario de exámenes.        INSTRUMENTOS Actas de exámenes. Recibe. validación y entrega a la Delegación Regional. NÚM. Formatos SYRCER y REXA. constancias de exámenes extraordinarios. calendario de exámenes. Del 1° al 15 de Febrero de 2013. Formatos SYRCER y REXA. Captura las calificaciones de los exámenes extraordinarios del periodo de regularización del mes de Enero e imprime los formatos que genera el Sistema y los remite a la Supervisión Escolar para su revisión. calendario de exámenes.Unidad de Planeación. 22 Delegación Regional. revisa y valida los formatos de regularización del periodo de exámenes de Septiembre para remitirlos a la Subdirección de Registro y Certificación Escolar. circular. 21 Plantel. circular.

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