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Este material es proporcionado al alumno con fines educativos, para la crtica y la investigacin respetando la reglamentacin en materia de derechos de autor.

Este ejemplar no tiene costo alguno. El uso indebido de este ejemplar es responsabilidad del alumno.

.~. Reducir l a i-epercusin negativa de los i-iesgos f?n nuestro proyecto. Identificar las reas de ooortunidad Dor loarar v las amenazas por controlar. ~stab1ece.r un Plan de ~an-ejo& Riesgos con sus respectivos responsables.

..

En lo que respecta a las reas de oportunidad, consideramos como riesgo el no capitalizarlas. Por ejemplo, si contratamos el mobiliario antes del 30 de julio, logramos un descuento del 2 5 5 , por lo que es un riesgo el perder dicha oportunidad de ahorro. La esencia de la Administracin de Riesgos est en prever continuamente posibles problemas para llevar a cabo acciones a tiempo en vez de improvisar y buscar soluciones tardas. A continuacin presentarnos dos herramientas que utilizamos en la planeacin del riesgo: 9 Mapa de Riesgos. 9 Matriz de Administracin de Riesgos.

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Riesaos identificados. Orxlrrunidaoes por apmvernar Cu'ancificacrories o evaluaciones de nesqos Dehnicron Uc amenazas v oportunioades w r aprovechar. Con el apoyo de expertos, utilizar un Mapa Menel para identificar los riesgos y las oportunidades que se puedan presentar en nuesbo proyedo. Asignar a a d a riesgo un valor del 1 al 5 en funcin de la pmbabilidad de que suceda; donde 1 es poco probable y 5 es muy probable (ver tigura adjunta). Igualmente, asignar a cada riesgo un valor del 1 al 5 en funcin del imoacto oue tendn en cam de prewnrarce, O7nd.e 1 S halo 8mparro v 5 es alto # m p c t o( v r r Iigum adlunra) Mulr!plicar para '&a riesgo .denr!ficado, su probabilidad por su impacto, y definir as las amenazas por wntmiar y las opomnidades por aprovechar. Identiticar los riesgos con mayor punlaje y en baao a ellos elaborar la Matriz de Administracin de Riesgos. Establecerla durante la elaboracin del Plan v artuas.7arla pnnd.ramente mienrms U J P el Uesarrolio U d pmvecro 8dentir;canoo y admlnistmndo nuevos riesgos

LOu incluve?

rcmo derarrolhda?

Cundo utlizada7

Chamoun, Yamal. (2002). Administracin del riesgo. En Administracin Profesional de Proyectos (pp. 134-137). Mxico: McGraw Hill.

Este material es proporcionado al alumno con fines educativos, para la crtica y la investigacin respetando la reglamentacin en materia de derechos de autor. Este ejemplar no tiene costo alguno. El uso indebido de este ejemplar es responsabilidad del alumno.

C 6 m o d e s a r r o l l a r el Pian del P r o y e c t o

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3.10.3

Mapa d e Riesgos

- Caso

4x4=16
w m -.-n * -.-

2x3=6
Soluciones de diseno sobre la marcha sin especificar en planos

..

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;ca7+z:.-

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s,:,. : ,. ~ #VT.----+.,

--

1 5 x 5 = 2 5

Piediseo

3x3=9

\
1 5 x 5 = 2 5
NO capitalizar el descuento del 25% en

Retraso en permisos

2x4=8
/
T

4 x 4 = 16
Atraso en la terminacin de la construccin de las oficinas

Edlfic~o 5 1 n capacidad suficiente de servtcios

2~4.8
lnterferencias en servicios

Diseo
4 x 5 = 2 0
,,
9

2x3=6
Informacin tarda de diseno

La herramienta presentada para la Administracin d e Riesgos propone un enfoque simplificado, considerando que g r a n cantidad de organizaciones n o cuentan con herramientas para g e n e r a r la c u l t u r a de identificar, evaluar y llevar a cabo planes y acciones respecto a riesgos. Sin embargo, e x i s t e n tcnicas y herramientas ms elaboradas, dependiendo de la complejidad del proyecto e industria, tales como la tcnica de Monte Carlo, para e s t i m a r con m a y o r d e t a l l e las probabilidades e impactos de los riesgos e n nuestros proyectos. Adems, e x i s t e una serie de p r o g r a m a s computacionales dirigidos a facilitar la evaluacin de riesgos. En el Anexo 3 - p. 235 incluimos un resumen de los sistemas de informacin para la APPMR.

Chamoun, Yamal. (2002). Administracin del riesgo. En Administracin Profesional de Proyectos (pp. 134-137). Mxico: McGraw Hill.

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Capitulo 3

3.10.4 Posibles respuestas a los riesgos:"

7
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tv~car~o
Eliminar l a causa: no aceptar el sistema o la opcin propuesta.
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Tomar las medidas necesarias para controlar y Continuamente reevaluar l o s riesgos, y desarrollar planes de contingencia aplicables en su caso.

ajustar el diseo al presupuesto antes de iniciar la imolementacin. 5eleCcionar diseo probada. otros. .
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1
1 1

Reducirlo

Monitorear de cerca e l balance A-T-$ y presentar alternativas de solucin sin desmeritar la calidad. Analizar y presentar opciones de diseo con menores requerimientos y menor riesgo. Otros. Cuando suceda, informar a los afectados sobre los impactos y actualizar la informacin. Asumir las consecuencias. Establecer margenes de imprevistos. otros. Contratar con el esquema de "Llave en Mano" (diseoimplementacin. ver seccin 3.11.2.1 -p. 138). con u n tope mximo contractual, y criterios de aceptacin preestablecidos Establecer en e l contrato con el diseador su compromiso para cubrir los costos adicionales al redisear para cumplir con las restricciones del presupuesto. Otros.

nsumfrfo

Aceptar las consecuencias d e l riesgo, en caso de que ocurra.

Transferirlo

Compartir los riesgos parcialmente con otros o t r a n s f e r i r l o s en SU t o t a l i d a d contratas, fianzas. seguros (sec. 4.7 - p . 166 del capitulo de ejecucin).

'

Obtener mayor informacin

Derarrollar pruebas y s i m u l a c m s , para poder predecir los resultados.


-

Permitir mayar tiempo al desarrollo del diseo. Confirmar la capacidad de solucin en base a las requerimientos por parte del , diseador. Ratificar la confiabilidad de ; las soluciones propuestas. Otros. . . -

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Como c i ~ s o r r o l l a re l Plan d e l Prnvi2cto

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Para q w 4 sirve?

i
Quincluye?

para el Pzra cle.sairo/iar .respuestas y osigfiar r-espoi?sab/es manejo de riesgos.

--

= Amenazas y oportunidades seleccionadas.

Posibles respuestas. Plan de accin. Identificacin del responsable de administrar el riesgo. Para cada riesgo seleccionado (del Mapa de Riesgos), escoger la@) respuesta(s) de acuerdo con la tabla previa. Desarrollar alternativas de contingencia: plan A, plan B y posiblemente C. Asignar responsables para cada uno de los riesgos. Establecerla durante la elaboracin del Plan y actualizarla mientras dure el desarrollo del proyecto, cuando las situaciones de riesgo cambien.

Cmo desarrollarla?

1
i

Cundo
utilizarla?

3.10.6 Matriz de Administracin de Riesgos

- Caso
Mauricio Torres Gerente del Proyecto

"I

Plan A - Evitarlo: Efectuar el pedida con 3 meses de anrcipacin y entregar anticipa a tiempo.
? . .

,>,,. ,.: 3t,ir cerca o contratacin y entrega del

Solucin de dis~rio fuera de


prP->n'wZtO.

Plan A E v i t a r l ~. olRedwirlo: Informar al diseadar desde el comienzo las restricciones del presupuesto. comprometindolo por contrato a aceptar los costos adicionales al redisear para cumplir con las lirnitantes de presupuesto. Plan B Reducirlo: Informar preventivamente 5 0 b ~ lo5 impactos Y obtener autorizacin. Plan C Transierirlo: Contratar ron i cq..rma
~~~~~

O S ~ ~ O - C O ~ S ! ~ 0'1 J C con C
~~ ~~ ~~~~~~ ~~

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~

tooe mximo v criterios de aieotacion claramente Plan A Evitarlo/Obtener Mayor Informacin: Con tiempo formular el pedido completo del equipo requerido, confirmando e l tiempo de entrega con los oroveedares.
-

Incluir partida de imprevistos en el presupuesta. Monitorear de cerca el balance A-T-$. Buscar alternativas de saluci6n ms econmtas, reduciendo el Grado de Calidad. Informar oportunamente ai patrocinador. i lmplernentar un Diaqrama Causb con Lista de ~fe6to Verificacin del Proceso requerido. desde el diseo hasta la entrega e instalacin. Prever opciones de p ~ d a r e s

Mauricio Torres Gerente del Proyecto

1 Entrega tarda d e entripas.


I

Caria Valdez de, equ,po ejecutor

Chamoun, Yamal. (2002). Administracin del riesgo. En Administracin Profesional de Proyectos (pp. 134-137). Mxico: McGraw Hill.