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Proceso Presupuestal EPC: Planificacin

El objetivo de la planificacin de un presupuesto es contar en forma oportuna con un equipo idneo para desarrollar la propuesta y definir el Plan de la Propuesta que permita elaborarla eficientemente teniendo en cuenta el tiempo disponible, as como, definir el costo involucrado.

Lanzamiento del presupuesto

Evaluacion legal y comercial del proyecto

Seleccin Aprobada

Designacin del equipo presupuestal

Seleccion del cuerpo de Ingeniera

Evaluacion de la ingeniera

Plan de la Propuesta Programa y Costo

Habindose aprobado la selectividad se procede a designar el equipo presupuestal y su lder, abarcando las disciplinas que se requieran, y se analiza la conveniencia de desarrollar la ingeniera internamente o contar con un cuerpo de ingeniera externo. Con esto se lanza la Solicitud de Oferta comunicando a la organizacin, preliminarmente, los alcances con que se preparar la misma y presentando al equipo encargado a las reas que pudieran estar involucradas.

A continuacin el equipo preparar el Plan de la Propuesta, definiendo el cronograma de trabajo, los recursos necesarios y el costo previsto para la oferta mientras en paralelo se trabaja una evaluacin de los trminos legales y contractuales recibidos y se analiza la ingeniera bsica recibida La evaluacin comercial y legal busca asegurar la precalificacin de la Empresa si fuera necesaria, estudiar alternativas comerciales, revisar las bases y el contrato del concurso, para definir una estrategia para ganar. Si es necesario preparar las consultas preliminares al cliente El cuerpo de ingeniera, sea interno o externo, ser responsable de la Ingeniera Presupuestal. Evaluar la ingeniera del cliente al nivel que haya sido entregada, si es necesario formular la ingeniera conceptual, desarrollar la ingeniera presupuestal, har los estudios especializados y formular el presupuesto de la ingeniera del proyecto Debe revisar en forma precisa los alcances del trabajo por ofertar con la finalidad de compatibilizar la ingeniera presupuestal con el Plan de la Propuesta. Definir los recursos para la ingeniera presupuestal y las condiciones para el desarrollo del proyecto final de ingeniera. Es una oportunidad ms para medir nuestras posibilidades de xito y conocer el costo que arriesgamos con este presupuesto. De aqu puede tomarse la decisin de no participar cuando el costo resulta muy alto y las posibilidades pocas.