INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

Dr. FEDERICO RIVERO PALACIO

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA “DR. FEDERICO RIVERO PALACIO” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTE UNIVERSITARIO PARAPARAL LOS GUAYOS - EDO. CARABOBO

VERIFICACIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVO Y CONTABLES DE LA AGENCIA DE FESTEJO FELIX RIOS UBICADA EN CIUDAD PARAPARAL, SECTOR ROSALINDA MUNICIPIO LOS GUAYOS

Tutor: Lcdo. Héctor Lara

Autores: Quintero, Maryure Ortegana, Irene Rodríguez, Maria

JUNIO, 2010

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

Dr. FEDERICO RIVERO PALACIO

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA “DR. FEDERICO RIVERO PALACIO” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTE UNIVERSITARIO PARAPARAL LOS GUAYOS - EDO. CARABOBO

VERIFICACION DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVO Y CONTABLES DE LA AGENCIA DE FESTEJO FELIX RIOS UBICADA EN CIUDAD PARAPARAL, SECTOR ROSALINDA MUNICIPIO LOS GUAYOS

Tutor: Lcdo. Héctor Lara

Autores: Quintero, Maryure Ortegana, Irene Rodríguez, Maria

JUNIO, 2010 Trabajo presentado como requisito para optar al Certificado de Asistente Administrativo

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

Dr. FEDERICO RIVERO PALACIO

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DR. “FEDERICO RIVERO PALACIO” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE ADMINISTRACION AMBIENTE UNIVERSITARIO PARAPARAL LOS GUAYOS - EDO. CARABOBO

VERIFICACION DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVO Y CONTABLES DE LA AGENCIA DE FESTEJO FELIX RIOS UBICADA EN CIUDAD PARAPARAL, SECTOR ROSALINDA MUNICIPIO LOS GUAYOS

Tutor: Lcdo. Héctor Lara

Autores: Quintero, Maryure Ortegana, Irene Rodríguez, Maria

JUNIO, 2010

Federico Rivero Palacios “ .001 equivalente a 200 familias. SUPERFICIE: 3606 Mts2 aproximadamente. PARROQUIA: Los Guayos. MUNICIPIO: Los Guayos. INSTITUCIÓN QUE PRESENTA EL PROYECTO Instituto Universitario de Tecnología “Dr. ESTADO: Carabobo.FICHA RESUMEN DEL PROYECTO SOCIO-COMUNITARIO NOMBRE DEL PROYECTO Verificación de los Procesos Administrativo y Contables de la Agencia de Festejo Félix Ríos ubicada en sector Rosalinda Municipio Los Guayos – Ciudad Paraparal LOCALIZACIÓN: Ciudad Paraparal CIUDAD: Valencia. NOMBRE DE COMUNIDAD: Urb. (Ver Anexo Nº1). DENSIDAD POBLACIONAL: 1200 aproximadamente según censo del 2. Rosalinda. ZONA: Rural de Los Guayos (Paraparal).

Héctor Lara. Lissete Lamby. con futuro a ser un establecimiento legalmente registrado en su totalidad. Tutora TSU. • • Tutor Lcdo. • La comunidad del sector de Rosalinda y en lo particular el trabajo que se está desarrollando tiene en lo particular el desenvolvimiento del negocio del señor Jesús Fermín el cual solo tiene como base legal una firma personal. . Alcaldía del Municipio Autónomo Los Guayos. Instituto Universitaria de Tecnología “Dr.: Federico Rivero Palacios”. A través de los participantes del programa de formación y grado de administración.TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO: 3 meses INSTITUCIONES U ORGANIZACIONES QUE APOYAN EL PROYECTO: • • • • Consejo Comunal Rosalinda.

y legal. jurídica. en la zona se logro comprobar la existencia de algunas debilidades y vale destacar algunas de ellas. fundaciones y demás organismos de carácter legal y jurídicas que establecen las leyes (Código de Comercio. por ejemplo el desconocimiento por parte de algunos propietarios en materia jurídica y legal relacionada con la constitución y registro de organizaciones de carácter lucrativo tales como: Cooperativas. aplicando las herramientas (croquis artesanal. ya que esto le permite tener mejor eficiencia y eficacia administrativa de su establecimiento. En función de los resultados que arrojo el diagnostico comunal. En este sentido se le sugirieron algunas ideas sobre cómo adquirir la personalidad jurídica de su establecimiento y como llevar los libros diarios. entre otras). diagnostico). inventario. ellos se sintieron a gusto que se compartieran criterios diferentes con ellos. encuestas. se opto por el establecimiento del señor Jesús Fermín. La participación por parte hacia esta comunidad fue agradable ya que la experiencia de impartir ideas y dar unas que otras recomendaciones fueron aceptadas por las personas y la comunidad. Ley de Fomento de Economía Popular. firmas mercantiles. en se logro detectar las fallas que presentan en materia administrativa. mayor. Así como también se encontraron debilidades hay fortalezas y la gran cantidad establecimientos visitados representa una de ellas. asociaciones civiles. esto dejo como resultado .RESUMEN DEL INFORME Trabajar con esta comunidad fue de mucha utilidad ya que al poner en práctica los conocimientos y habilidades.

la buena relación que se formó entre los vecinos de este sector y las participantes.

DEDICATORIA

"Se dedica estado a nuestro

este proyecto a Dios primeramente por ser quien ha lado en todo momento, dando la fuerza necesaria para

continuar día tras día y seguir adelante rompiendo todas las barreras que se presenten. Se les agradece a nuestros padres ya que gracias a ellos fueron los que me sembraron ese cariño y calor humano necesario y quienes

velaron por la salud, educación, alimentación entre otros aprendizajes que por alto pasaron por mi infancia; a ellos a quienes se les debe todo, horas de consejos, regaños, tristezas, alegrías y el dar todo sin condición alguna para llegar así alcanzar ese escalón de llegar a ser un profesional y sentirse extremadamente orgullosos y agradecidos; así de la misma manera a

nuestro esposo, amigo incondicional que ha estado en todo momento presente fortaleciendo con su cariño y comprensión, delicadeza, apoyo moral y espiritual, al mismo tiempo se le agrádese a nuestra hermanas las cuales en una u otra forma han estado siempre presente y compartido todos esos secretos, aventuras que solo se pueden vivir entre hermanos y que persistentemente han estado alerta ante cualquier incidente que se puedan presentar; también agradezco a todos los docentes que desde el inicio de nuestra preparación como profesionales aportaron esa ayuda y colaboración entre los cuales se encuentran Pedro Flores, Lissete Lamby, Héctor Lara y todos aquellos a quien no menciono por lo extensa que sería la lista."

Quintero, Maryure Ortegana, Irene

Rodríguez, Maria

AGRADECIMIENTO

Son muchas

de las personas que directa e indirectamente

colaboraron, ayudaron y apartaron un granito de arena para nosotras y el logro de esta meta alcanzada. • • A nuestra familia por su apoyo y confianza. A mis Tutores Licenciado. Héctor Lara y TSU. Lissete Lamby por llevarme a realizar un trabajo de calidad y excelente conocimientos del material entregado. • Al IUT “Dr. Federico Rivero Palacios” con todo su personal por apoyarnos. • Coordinadora de la Aldea Universitaria de Paraparal

Licenciada Miriam Toloza, Coordinador Académico Estadal del Programa de Administración Licenciado Iván Vargas, Docentes, compañeras de estudios y a todas aquellas personas que de una u otra forma, colaboraron o participaron en la realización de este

trabajo presentado como requisito para optar al Certificado de Asistente Administrativo, hago extensivo nuestros más sinceros agradecimientos.

Quintero, Maryure Ortegana, Irene

Rodríguez, Maria

ubicado en Ciudad Paraparal. pero pocas son las personas que quieren acatar las normativas: Esta comunidad cuenta con una población muy pequeña y fácil de trabajar para solventar esta problemática que tiene. 4) Algunos de dichos establecimientos. 2) Los negocios no están registrados en su totalidad. están en malas condiciones. Observamos que el sector carece de muchas problemáticas como son: 1) La falta de información y comunicación. con el propósito y objetivo de lograr que la comunidad esté orientada en la organización y administración de los establecimientos mercantiles. 3) Muchos no cumplen con las normativas que manda la ley. fue muy fácil destacar que esta comunidad desea levantar un negocio. Edo. En esta urbanización se apoyo el trabajo especial de grado. no mercantiles e informales establecidos en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y sus leyes. 5) Otros no son actos de estar en condición de funcionamiento (deterioro en las paredes). Carabobo. Municipio Los Guayos. Parroquia Urbana de Paraparal. 10 . negocios.INTRODUCCIÓN Se realizó un breve recorrido en el sector de Rosalinda.

11 .Cuando se formula el primer levantamiento de la zona en los marcos de las observaciones anteriores se menciona las debilidades en que se encuentra la comunidad y dadas las condiciones la agencia Félix Ríos dijo que aceptaban la ayuda en la parte administrativa para informar. guiar y asesorar el establecimiento o negocios como en otros casos no fue así.

....................................................................................................................... 22 Organización ................... 20 RESEÑA HISTORICA DEL ESTABLECIMIENTO ...... 15 RESEÑA HISTÓRIA DE LA COMUNIDAD ................................................................................................. 27 Organigrama General y Detallado ................................................... 21 DIAGNOSTICO DEL ESTABLECIMIENTO .......................................... 12 INDICE DE GRAFICOS ........................................................................... 30 Análisis de La Estructura Organizativa .. 6 DEDICATORIA ........................................................................................................................... 9 INTRODUCCIÓN .................. 10 INDICE GENERAL.......... 23 Método y procedimientos empleados para la realización del inventario ........................................................................ 33 12 ....... 23 SELECCIÓN JUSTIFICADA DE ORGANIZACIÓN.. 4 NOMBRE DEL PROYECTO ................................................................ 4 RESUMEN DEL INFORME................................. 27 Justificación de la Selección ...................... 16 DESCRIPCIÓN DEMOGRÁFICA .INDICE GENERAL FICHA RESUMEN DEL PROYECTO SOCIO-COMUNITARIO ............................................................................................................. 14 INDICE DE TABLAS Y CUADROS ............................. 8 AGRADECIMIENTO .......................................................................................................................................................................... 22 INVENTARIO DE ORGANIZACIONES .................................................................................................................................................................................................................................. 19 DIAGNOSTICO DE LA COMUNIDAD .......................

........................................................ 59 ANEXOS ...................ANÁLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO................................................. 34 Importancia de la Organización ........ 36 IMPLEMENTACION DE LOS PROCESOS EN EL ESTABLECIMIENTO .............................................. 56 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS......... 98 13 . 56 AMORTIZACION .................................................. Dirección y Control ............................................. 61 SISTEMATIZACION DE LA EXPERIENCIA .............................................................. 38 ANALISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO CONTABLE ........................................ 39 Nómina ............................................................. 34 Planificación.......................................................................... 49 Verificación de Establecimiento ............ 39 Verificación de Establecimiento ........................ 49 LIBROS CONTABLES Y FISCALES ......................................................................................... Organización...........................................................................................................................

Tabla de datos……………………………………………66 14 . Condición del Establecimiento…………………………65 Grafico Nº5.... Censo de las actividades comerciales……………….64 Grafico Nº 4. Establecimientos Formales e Informales……………. 62 Grafico Nº 2. Censo de las actividades comerciales……………….63 Grafico Nº 3.INDICE DE GRAFICOS Grafico Nº 1..

INDICE DE TABLAS Y CUADROS Tabla Nº 1...68 Nomina Nº 1…………………………………………………………………69 Conciliación Nº 1……………………………………………………………70 Anexo Nº 1………………………………………………………………….74 15 .. Amortización de préstamo……………………………………67 Organigrama Nº 1………………………………………………………….

aceras y brocales. como el logro de las líneas telefónicas para el mantenimiento de calles. León fueron secundadas por el Profesor Rafael González. la cual en el año 1. El Sector toma su nombre debido a que en la zona a los sectores se les colocaban nombres de especies vegetales conocidas en Venezuela. Durante su gestión.RESEÑA HISTÓRIA DE LA COMUNIDAD La comunidad del Sector Rosalinda comienza a gestarse como proyecto habitacional en el año de 1.983. el cual asumió la presidencia de la Asociación de Vecinos a mediados de los años 80 hasta mediados de los 90. se construye la 1ra etapa del Sector Rosalinda. sino para toda la comunidad de Paraparal. Marcos León. El conjunto se originó de la iniciativa de la vecina Iris de Sousa.980. Los primeros pobladores del Sector fueron las familias León Rangel (calle 79-A) y Díaz Gómez (calle 80). casa cómodas con un área aproximada promedio de ochenta y cinco (85) metros cuadrados. llamada así por la gran cantidad de matas de Parapara que existía en el sector. se llamó Rosalinda. además de ser el motor que impulsó la conformación del Conjunto de Gaitas y Parradas de Rosalinda. Las gestiones del Sr. En el año de 1. tomando el 16 . se lograron importantes avances en materia de servicios para la comunidad. no solo del Sector Rosalinda. siendo los primeros esfuerzos por integrar a la comunidad en una Junta de Vecinos del Sr. en los terrenos de una gran finca de nombre Paraparal.985 organizó a los niños del Sector para formar un Conjunto Infantil de Parrandas. en el caso del sector. áreas verdes. en terrenos de un área promedio de los doscientos sesenta (260) metros cuadrados.

y que hoy forma parte de su acervo cultural es la quema del año viejo. que ya la misma tiene realizándose todos los 1ros de enero de cada año a la 1:00 de la mañana 24 años en forma interrumpida. González en el año 1. el conjunto de gaitas y parrandas Rosalinda volvió a alegrar las navidades de la comunidad en el año 2008. que hoy aún se encuentran en desuso. Uno de los eventos que más se recuerda en el Sector Rosalinda. que se comenzó a realizarse en el año de 1. en vista de los abrevaderos construidos en los alrededores.984 en la calle 76-A por iniciativa del niño (en aquel entonces) Rolando Moncada. Rafael. el cual trajo dicha tradición desde los Andes venezolanos que consiste en quemar un muñeco de trapo en señal del año que todos los 31 de diciembre termina. Joceling González. Esta tradición quedó tan arraigada en las familias del Sector Rosalinda. entre los más conocidos). pasando la construcción del muñeco cada año a manos de una nueva generación de habitantes del Sector.testigo de esa iniciativa el Sr. y recorriendo un largo camino que llevó a generaciones de vecinos a pertenecer a dicho conjunto que tomó varios nombres durante su historia (Grupo Candela. Grupo Rosalinda. donde convivían todos los vecinos en un ambiente de sana competencia y compartir. Ese momento se ha convertido en un instante de reencuentro de toda la comunidad donde los vecinos se abrazan y se desean un Feliz Año. de la mano de la hija del Sr. 17 . después de cinco años sin actuar. los RS. que se realizaban cada tarde en la cancha del Sector. Es de recordar que a finales de los años noventa los rebaños de vacas de las fincas aledañas al sector venían a este a beber agua.989. que por diversas circunstancias (inseguridad. También son recordados con nostalgia las actividades deportivas durante los años noventa.

Sur: Con los Sectores Tacarigua I y II de la Urb. Se espera que con la actuación del Consejo Comunal en conjunto con los organismos del estado.deterioro de las instalaciones. Este: Con el Seguro Social de la Urb. falta de apoyo gubernamental) se han ido perdiendo con el tiempo. falta de fomento de actividades deportivas. Paraparal del Municipio Los Guayos. Al leer un poco de la historia del Sector Rosalinda. 18 . Paraparal del Municipio Los Guayos. Oeste: Con el Sector Tacarigua IV de la Urb. pero también no reencuentra con invaluables elementos y circunstancias que enaltecen el orgullo de pertenecer al Sector y crean esperanzas de que hay cosas por que luchar y porque segur adelante para seguir enriqueciendo la historia del Sector. Paraparal del Municipio Los Guayos. estos tiempos vuelvan a Rosalinda. LÍMITES DEL SECTOR ROSALINDA • • • • Norte: Con el Sector Miralvalle de la Urb. se crea un ambiente de nostalgia. generación de antivalores en el país. Paraparal del Municipio Los Guayos.

Actividad Económica: Construcción de viviendas. Patrimonio Natural: Lago de Valencia que comprende 281km2. tejían cestas y realizaban collares de semillas. Gastronomía: Maíz. 19 . División Catastral: 8 calle. Relieve: La depresión que rodea el lago de Valencia.DESCRIPCIÓN DEMOGRÁFICA Aspectos Históricos: Se reconocen que muy cerca de este sector convivieron los indios Tacarigua y los Sorocaima. Folklore y Tradiciones: La quema de Judas y a la celebración del nacimiento de Jesús de Nazaret. Clima: Tropical. Economía: Como sector integrado del estado Carabobo se establece en su mayoría por la concentración industrial y sus propios comercios. Artesanía: Construían vasijas de barro. 1 zona escolar sin construir y un canal de drenaje. 2 avenidas. 1 cancha en abandono. Población: 1200 Habitantes con una densidad aproximadamente según censo del 2001. y sancocho. Extensión: 3606 Mts2 aproximadamente. Hidrografía: Próxima al Lago de Valencia. pescado. Ubicación: Entre el sector Miralvalle y sector Tacarigua I y II. 2 zonas verdes.

fortalezas y oportunidades en la zona de Rosalinda. 20 . debilidades. aunque sean ejecutados por no comerciantes).DIAGNOSTICO DE LA COMUNIDAD En esta etapa se hace referencia acerca de la investigación sobre los resultados de la problemática que existe en esta comunidad donde se señala una realidad que identifica potencialidades. De acuerdo con el razonamiento que se a venido realizando es la preocupación por parte del propietario el no estar al día con los documentos necesarios que establece el Código de Comercio dice: (Artículo 1 El Código de Comercio rige las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones mercantiles y los actos de comercio. Al visitar la zona se detectó que la mayor debilidad que presenta esta comunidad es que los establecimientos aun no se encuentran jurídicamente registrados en su mayoría como es el caso de la Agencia de Festejo Feliz Ríos que presenta una firma personal.

Ciudad Paraparal del Municipio Los Guayos. Este: Con la vía de servicios o auxiliar de la Urb.RESEÑA HISTORICA DEL ESTABLECIMIENTO El establecimiento se organizo como firma personal. el 10 de Julio de 1995 en hora de la mañana. Ciudad Paraparal del Municipio Los Guayos. Ciudad Paraparal del Municipio Los Guayos. La comunidad se siente satisfecha por los servicios que la agencia de festejo le presta en un momento determinado. Rosalinda. luego de cinco años se traslado al sector de Rosalinda donde está actualmente ubicado. por el Sr. Ciudad Paraparal del Municipio Los Guayos. Rosalinda. Lleva el nombre Feliz Ríos por el sector donde el cual se encuentra ubicado el establecimiento al momento de formarse. LIMITES DEL ESTABLECIMIENTO Su ubicación geográfica es: • • • • Norte: Con la calle 76-A de la Urb. Rosalinda. Jesús Fermín siendo el propietario unánime del establecimiento que lleva por nombre Agencia de Festejo Feliz Ríos FP. Sur: Con la Agencia de Lotería Fermín de la Urb. 21 . Rosalinda. Oeste: Con la casa de la familia Fermín de la Urb.

ingreso y egresos ya que esto le permite tener una mejor eficiencia y eficacia de su economía. asociaciones civiles. 22 . Y la manera de llevar un buen control en lo que se refiere a sus gastos. mercantiles. de salud. no mercantiles. lo cual permite seleccionar la más apropiada para la verificación de los requerimientos establecidos que se necesitan para un buen control administrativo. políticas.DIAGNOSTICO DEL ESTABLECIMIENTO El establecimiento del señor Jesús Fermín presenta un descontrol en cuanto a la parte administrativa ya que solo lleva una firma personal. En ese sentido se aporto algunas ideas sobre como adquirir la personalidad jurídica de su negocio. sin fines de lucro y cualquiera otras no mencionadas que existen en una comunidad. culturales. En el caso de la Agencia de Festejo Feliz Ríos que presenta una firma personal. educativas. Esto obliga a muchos de los empresarios. deportivas. y de su parte no se obtuvo mayor información por lo que se trata de orientar para que tome las medidas necesarias para su organización y constitución legal. religiosas. organizaciones públicas y privadas a estar debidamente conformada para cualquier momento que lo requiera. INVENTARIO DE ORGANIZACIONES Es un proceso que se realiza para establecer un conteo y registro de las instituciones sociales.

donde el objetivo final es la transformación de la realidad educativa en beneficio de las personas involucradas y. planificación. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. puesta en acción y control de los efectos producidos con el objeto de mejorar la calidad de la enseñanza y promover el desarrollo profesional del equipo docente”.Acción. También se definen como un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. la transformación de la realidad social de los comprometidos Es una técnica directa de observación participativa utilizada en las ciencias sociales en donde el investigador comparte con los investigadores su contexto. Método y procedimientos empleados para la realización del inventario La Investigación . para conocer 23 .Organización Son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. experiencia y vida cotidiana. Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración de Empresas.Participativa La investigación-acción participativa se define como “un instrumento metodológico que parte de un proceso de revisión. en última instancia. diagnóstico.

definir claramente dónde. Héctor Lara. se ubicaron varios sectores los cuales se nombraron tres y fueron los siguientes: • Parque Midev • Rosalinda 24 . se basó en la realización de un censo de allí por votación para elegir el sector en las zonas aledañas del Municipio Los Guayos por ser una de la zonas más cercana a la aldea en Ciudad Paraparal. el sábado: 13 de marzo del 2010 siendo las 4:20 pm y con orientación del tutor Lcdo. cómo y qué debe observar y escuchar. Durante el proceso de investigación. Metodología La metodología utilizada para la realización del proyecto comunitario En el ambiente numero 16 de la aldea universitaria Paraparal de la “Misión Sucre”. Uno de los principales aspectos que debe vencer el investigador en la observación es el proceso de socialización con el grupo investigado para que sea aceptado como parte de el. para recolectar la información el investigador debe seleccionar el conjunto de informantes. con los cuales además de observar e interactuar podrá utilizar técnicas como la entrevista.directamente toda la información que poseen los sujetos de estudio sobre su propia realidad de un grupo desde el interior del mismo. para organizarlas posteriormente. la revisión de documentos y el diario de campo o cuaderno de notas en el que se escriben las impresiones de lo vivido y observado. y a la vez. la encuesta.

• Miralvalle Los procedimientos utilizados en esta investigación y en la realización del proyecto son siguientes: Quedo elegida por mayoría de votos el sector de Rosalinda por los participantes con la presencia y aprobación del Profesor Héctor Lara logrando así la selección de la comunidad. 25 . Se encuentran dos agencia de Festejos. Se visito la comunidad antes mencionada y se realizo un recorrido en la zona y se pudo inspeccionar los diferentes establecimientos que se encuentran en el lugar se unifico para el levantamiento del croquis artesanal. cabe decir que se conforman cuatro equipo que lo integran tres participantes y finalmente se culmino en la aldea se observo veintidós establecimientos los cuales se dividió en tres entidades por grupos selección: • • • Funda Avanza. Agencia de Festejo ( Sin estar constituida ) Agencia de Festejo Félix Ríos por medio de una Funda Avanza no dio la información necesaria para la realización del mismo. una no está constituida legalmente y la otra tiene una firma personal a nombre de Jesús Fermín que es la Agencia de Festejo Feliz Ríos.

(Ver Grafico Nº 3). la mayor parte de los conjuntos de datos de interés contienen muchas observaciones. la presentación de las medidas descriptivas vistas junto con el diagrama de cajas proporciona un adecuado resumen de los mismos.Distribución de frecuencia con datos recabados Es un agrupamiento de datos en categorías mutuamente excluyentes en el cual se registran la cantidad de veces que se ha observado cada categoría. (Ver Grafico Nº1 y 2). Datos agrupados por tipos de organización Cuando un conjunto de datos contiene sólo unas pocas observaciones. 26 . Sin embargo. y la manera de resumir la información que ellos proporcionan es a través de una distribución de frecuencias (tabla que agrupa los datos en subintervalos no vacíos preferiblemente y mutuamente excluyentes).

en las Teorías de Calidad y de Gestión del Servicio. una no está constituida legalmente y la otra tiene una firma personal a nombre de Jesús Fermín que es la Agencia de Festejo Feliz Ríos. también se realizó la selección del establecimiento. a fin de alcanzar el éxito a corto. mediano y largo plazo con el propósito de establecerse metas que permitan el alcance de los Planes Estratégicos del Negocio. Valores entre 27 . basadas en las nuevos enfoques gerenciales (gestión estratégica y modelos de medición de gestión. se conforman cuatro equipo que lo integran tres participantes y finalmente se culmino en la aldea se observo veintidós establecimientos los cuales se dividió en tres entidades por grupos por medio de una selección: • • • Funda Avanza. dentro del ambiente Nº 16 en la aldea el sábado 27/03/2010 siendo las 4:40.SELECCIÓN JUSTIFICADA DE ORGANIZACIÓN Justificación de la Selección De igual forma como se seleccionó la comunidad. Misión. enfocados al cumplimiento de la Visión . Esta organización está adoptando herramientas de optimización. Se encuentran dos agencia de Festejos. Agencia de Festejo ( Sin estar constituida ) Agencia de Festejo Félix Ríos Funda Avanza no dio la información necesaria para la realización del mismo.

Nombre: Agencia de Festejo Feliz Ríos. Tipo de Organización Seleccionada: Firma Personal Descripción de la Organización: • • • • Dirección: Ciudad Paraparal. Sector Rosalinda.otros. 28 . Tipo de servicio: Empresa de servicios. elementos que conjugados comprometen tanto a empleados como supervisores a la identificación con la organización. esto con el fin de que esta empresa pueda continuar siendo una de las compañías pioneras en su ramo. Fecha de constitución: 10/07/1. esta investigación esta generando la aplicación de un nuevo método de investigación para generar conocimiento válido y confiable dentro del área dentro del área administrativa en general. mesas y todo lo relacionado a festejo. Objeto: Prestar un servicio de alquiler de sillas. ya que mediante su análisis se podrán establecer los lineamientos a seguir en cuanto a Descripción de Cargos y Movimientos de Personal. La necesidad de plantear la evaluación de los procesos se incidirá en la optimización de los mismos.995. a través un sentimiento de compromiso para alcanzar los objetivos de la misma. requeridos para el logro de los objetivos del Departamento. y suministrar el servicio. en beneficio de la organización y a su Plan Estratégico de Negocio. Desde el punto de vista metodológico.

) • Cargo: Presidente Base legal Está constituido en una firma personal. Al registrar tu firma mercantil. El artículo 26 del Código de Comercio hace mención. puedes perfectamente utilizarla para la actividad comercial que has elegido. incluso puedes utilizarla para identificar 29 . usualmente la firma es configurada bajo el nombre del comerciante con su apellido. Puede agregarle todo lo que crea útil para la más precisa designación de su persona o de su negocio. no puede usar otra firma o razón de comercio. cuando hay un nombre de ficción estamos en presencia de un fondo de comercio. un comerciante que no tiene asociados o que no tiene sino un participante. Funciones de los propietarios del establecimientos: Patrono de la empresa (Jefe único. pero no hacerle adición alguna que haga creer en la existencia de una sociedad. La firma personal debidamente registrada es la figura que te acredita como comerciante previo cumplimiento de los requisitos fijados en el Código de Comercio. que su apellido con o sin el nombre. de acuerdo al Comercio Código de en los artículos del 26 al 31 que establecen que toda razón comercial debe estar registrada ya sea por un Registro de información fiscal (Rif) y Firma Personal.• • Miembros fundadores: Jesús Fermín.

30 . (Ver Grafico Nº 4).los productos que tú elabores. política entre otras en las que indica y muestra. siempre y cuando dicho nombre no esté aun registrado. resulta muy conveniente que todos los que la componen conozcan cuál es su definición. administrativa. concretos y accesibles jerarquía e interrelación de las distintas áreas que componen una empresa u organización. Teniendo en cuenta. líneas de comunicación y de asesoría. acerca de o que es este sencillo pero valioso recurso. la posición de las áreas que integran. o de cualquier entidad productiva. puedes proceder a insertar la marca de tu producto en el Registro que lleva el Servicio Autónomo de la Propiedad Industrial. comités permanentes. relaciones de personal. que el organigrama gráfica que expresa en términos es una representación la estructura. en forma esquemática. comercial. tenga un conocimiento básico pero fundamental. para que de esa manera. Organigrama General y Detallado Es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa. sus líneas de autoridad. y puedes para dar mayor seguridad jurídica a que nadie te utilice el nombre o tu marca en los trajes de baños.

cada rectángulo presenta dos terminales de comunicación. representan relaciones de autoridad (del superior sobre el subordinado) o relaciones de responsabilidad (del subordinado hacia el superior) lo que no está unido por ninguna línea. Por su presentación o disposición gráfica es horizontal se despliega las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. No cabe duda de que el cargo más elevado de la empresa no tiene la terminal de arriba. pues no posee ningún subordinado. que representan los cargos u órganos unidos entre sí por líneas. no tiene relación entre sí. En el organigrama clásico los órganos o cargos del mismo nivel jerárquico deben ser colocados paralelamente. utilizando la misma nomenclatura para designarlos. mientras que el cargo más bajo de la organización no tiene la terminal de abajo. que trazan las relaciones de comunicación entre ellos. Generalmente. Cuando son verticales. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas. Cuando las líneas son horizontales. en tanto a las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente el cual se adapta a este y logra mostrarlo de forma global para así comenzar a implantar una estructura en el establecimiento.Organigrama Clásico Es básicamente un organigrama compuesto por rectángulos. 31 . representan relaciones de laterales de comunicación. Es el tipo de organigrama más frecuentemente utilizado.

32 . Indica relaciones de trabajo. especializados o no. a continuación se expresa la finalidad de un organigrama: • • Constituyen un medio para reflejar las unidades existentes. Reflejar los cambios organizativos las necesidades de Utilidad • • • • Proporcionan una imagen formal de la organización Constituyen una fuente de consulta oficial Facilitan el conocimiento de la organización Representan un elemento valioso para el análisis Organizacional. Constituye un fundamento para determinar personal directivo. que se realizan en la organización debidamente asignados por áreas de responsabilidad o función. Representa las líneas formales de autoridad. Refleja los diversos tipos de trabajo. En consecuencia. • • • • • Establece un medio para comunicar al personal la estructura de la organización y donde encaja cada uno dentro de ella.Objetivo de los Organigramas Los organigramas constituyen un instrumento que permite representar y transmitir en forma grafica y objetiva la composición de una organización.

transigir judicial o extrajudicialmente con toda amplitud y solicitar embargos autorizando su inscripción o levantamiento. Representar con plena responsabilidad a la Sociedad en toda clase de actos y contratos con cualesquiera terceros en general. recursos y actuaciones de cualquier clase y en cualquier estado de procedimiento. pleitos. • Representar con plena responsabilidad a la Sociedad ante los juzgados y tribunales de cualquier nación. sean ordinarios o especiales y de cualquier jurisdicción. se hace énfasis que todas las obligaciones y tipos de trabajos los representa el mismo. pedir su suspensión. ejercitando las acciones y derechos que a la Sociedad le correspondan. incluyendo las Administraciones Públicas y Corporaciones Públicas.Análisis de La Estructura Organizativa En vista que este establecimiento posee un solo miembro que cumple la función de presidente. intervenciones y otras medidas antes o 33 . que lleven la representación y defensa de la Sociedad. pudiendo a estos fines nombrar representantes y/o Procuradores y/o Abogados. dirigir e inspeccionar la marcha de la Sociedad. como se puede observar en las que se mencionan a continuación: • • Organizar. reclamaciones. • Avenirse y desistir en conciliaciones. confiriéndose las facultades oportunas en cualquier forma que fuere necesaria conforme a las exigencias y prácticas jurídicas y procesales de los países en que deban ejercitar sus funciones.

Dirección y Control El ejercicio de la contabilidad establece entre uno de sus objetivos fundamentales el registro. Dirección y Control. a partir del análisis de sus estados financieros.después del pago. 34 . procedimientos y actitudes particulares. Organización. que garanticen su correcta y eficiente elaboración de la situación económica financiera de una organización. Organización. Descripción de la implementación de los procesos de Planificación. con desistimiento de derechos. se conoce como estado financiero. La expresión de dichos registros contables supone un conjunto de acciones detalladas que requiere el manejo de conceptos. acciones. ANÁLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Planificación. privilegios o hipotecas. expresión y comunicación que permita tomar decisiones siendo está plasmada en documentos que le permiten al usuario de la misma comprender el lenguaje utilizado.

los mismos servirán de punto de partida para un nuevo análisis y una nueva planificación de ser requerido. valerse de este medio que permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos. las cuales permiten definir el curso de acción a seguir. 35 . refinar los objetivos que dieron origen al proyecto. Organización Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento. Existen diferentes herramientas y técnicas para abordar la planificación de un proyecto. durante la ejecución puede existir necesidad de cambios respecto de lo definido originalmente. Si bien la planificación define las acciones a seguir. deben sujetarse a todos sus miembros y así. que será tomado como base durante la ejecución del mismo. Este proceso permite además. por el cual se establece el esfuerzo necesario para cumplir con los objetivos de un proyecto.Planificación Es un proceso gradual.

• Evita lentitud e ineficiencia. al determinar las funciones y responsabilidades. • Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos. Se trata por este medio de obtener los resultados que se hayan previsto y planeado y para los que se había urbanizado e integrado. ejercida a base de decisiones ya sea tomadas directamente. con el mínimo de esfuerzo.Importancia de la Organización • Es de carácter continuo (expresión. pero hay dos estratos sustancialmente distintos daría obtener éstos resultados. por medio de la autoridad del administrador. Dirección Es el elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de lo planeado. nuevos productos). la autoridad y su ambiente. 36 . contracción. delegando dicha autoridad y se vigila simultáneamente que se cumpla en la forma adecuada todas las órdenes emitidas. • Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente. • La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa. ya que con más frecuencia. • Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.

se trata de "Dirigir" no de "ejecutar". El jefe en cuanto tal. no ejecuta sino hace que otros ejecuten. y es que todas las etapas de la dirección que es la esencia y el corazón de lo administrativo. Este consiste precisamente en dirigir. el de todo aquél que es jefe. aquéllas actividades que habrán de ser productivas.• Es el nivel de ejecución (obreros. y precisamente en cuanto lo es. 37 . la cual depende inmediatamente. sino se logra una buena ejecución. en tanto serán todas las demás técnicas útiles e interesantes en cuanto nos permitan dirigir y realizar mejor. Importancia De manera que sirven técnicas complicadas en cualquiera de los otros cinco elementos. "llevar a cabo". o sea. Tienen no obstante su "hacer propio". • En el nivel administrativo. y coincide temporalmente con una buena dirección. se trata de hacer "ejecutar". aquí tenemos en todos los casos que ver con "hombres concretos" a diferencia de los aspectos de la parte mecánica en que tratamos mas bien de relaciones con "el como debían ser las cosas" aquí vemos casos y problemas "como son realmente". empleados y aún técnicos).

citado por Melinkoff (1990). 38 . IMPLEMENTACION DE LOS PROCESOS EN EL ESTABLECIMIENTO Por lo que se ha percibido y observado directamente no se establece ninguna de las fases de formación en organización de la legislación no comercial vigente en la República Bolivariana de Venezuela. Para Robbins (1996) el control puede definirse como "el proceso de regular actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa" Sin embargo Stoner (1996) lo define de la siguiente manera: "El control administrativo es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas". el control "Consiste en verificar si todo se realiza conforme al programa adoptado. Y es así que se requiere recordar el cumplimiento de las 4 etapas dentro de todo proceso contable.Control Es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento. ya que posee acta constitutiva. Mientras que para Fayol. como Planificación. a las ordenes impartidas y a los principios administrativos…Tiene la finalidad de señalar las faltas y los errores a fin de que se pueda repararlos y evitar su repetición".

La nómina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo. Dirección y Control son las bases fundamentales organizar un establecimiento. así como proporcionar información contable y estadística. tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales. en relación al servicio que deba prestarse y a la remuneración. los cuales se regirán por las siguientes normas: 39 . Nómina Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a remunerar por los servicios que éstos le prestan al patrono. (Ver Grafico Nº 5). Es el instrumento que permite de una manera ordenada. ANALISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO CONTABLE Esta fase del ciclo contable consiste en un trabajo de recopilación y mejoramiento. es por ello se realizan modificaciones o ajustes a las cuentas que permitan elaborar una información contable en los estados financieros que se ponen a disposición de las operaciones que se registran el día a día con el fin de presentar un buen trabajo. realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores.Organización.

Jesús Fermín no se hizo posible recaudar la información deseada en cuanto a nomina. Tal concepto es aplicable para todo efecto legal. aptitudes. Observación Por parte del Sr. cuanto para impuestos. y que sean del mismo género de los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono. y La remuneración deberá ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios y no podrá ser inferior al salario mínimo ni a la que se le pague por trabajos de igual naturaleza en la región y en la propia empresa. tanto para el cálculo y pago de los beneficios previstos en la presente Ley Impuesto Sobre la Renta. aportes y contribuciones de la seguridad social y similares. 40 . siempre que sea de su libre disposición. (Ver ejemplo del formato Nº1) Remuneración Constituye la remuneración íntegra de lo que el trabajador recibe por sus servicios. cualesquiera sean la forma o denominación que se le dé.El trabajador estará obligado a desempeñar los servicios que sean compatibles con sus fuerzas. estado o condición. en dinero o en especie.

el uso de cada tipo de nómina puede variar según la propia implantación o diseño incluido por el usuario o integrador del sistema. Para la segunda quincena del mes de febrero igualmente se asumen 15 días aunque el año sea bisiesto. Semanal: Corresponde a un periodo de pago de cada (7) siete días y puede iniciarse cualquier día de la semana. primera quincena del (01 hasta el día 15) y la segunda quincena se inicia el día 16 hasta el último día del mes. El 41 . no obstante. Mensual: Corresponde a un periodo de pago de (30) días para todos los meses independientemente si el mes posee: 28. con la única excepción del Impuesto a la renta que se rige por sus propias normas.que gravan las remuneraciones. Utilización de los Tipos de Nómina Este segmento explica como debe ser empleado cada tipo de nómina basado en los conceptos y definiciones encontradas como ejemplos. El sueldo de los trabajadores registrados para la nómina semanal debe ser introducido como salario diario. 29. así determinar los salarios promedios y los diversos acumulados. Es importante tomar en cuenta que un mes puede tener cuatro o cinco semanas y por lo tanto la fecha de pago o fin del periodo de pago se tomará para determinar el mes en que corresponde el pago. Quincenal: Corresponde a un periodo de pago en cada (15) días o dos periodos en un mes. 30 o 31 días.

Los tipos más comunes de retenciones administrativas o las que se establecen en la contratación colectiva son: caja de ahorro.periodo de pago se inicia el día “01” de cada mes y finaliza el último día de cada mes. 42 . a realizar a sus trabajadores. cuota sindical. por Ley o contrato laboral. que desde el momento en que la empresa realiza la retención adquiere un pasivo con el organismo al cual debe enterar el monto retenido. Política Habitacional. Las Deducciones Constituyen aquellas retenciones que el patrono o empleador tiene derecho. Cabe señalar. Los sueldos y salarios netos por pagar representan la diferencia entre los ingresos devengados y las deducciones. determinando hasta 30 días. primas de seguro. Ley Política Habitacional El Fondo de Ahorro Obligatorio (FAOV) esta constituido por el ahorro obligatorio proveniente de los aportes monetarios efectuados por los trabajadores bajo dependencia y de sus patronos. Seguro de Paro Forzoso. préstamos a trabajadores. Artículo 17 y son: Impuesto sobre la Renta. El salario para los trabajadores mensuales debe ser como su nombre lo indica “Mensual”. Seguro Social Obligatorio. Las retenciones estipuladas en la Ley de Impuesto Sobre la Renta Capitulo3. entre otras.

El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales Es una institución pública. El FAOV reemplaza la figura del Ahorro Habitacional Obligatorio establecido en la derogada Ley de Política Habitacional. muerte.El Fondo de Ahorro Obligatorio esta establecido en el capítulo III. Valor y Fuerza de Ley (Ley Habilitante 2008) y publicada en la Gaceta Oficial Extraordinaria N° 5. vejez. enfermedad. El patrono esta obligado por la ley a retener estos montos y depositarlos antes del quinto día hábil de cada mes en la cuenta de cada trabajador. cuya razón de ser es brindar protección de la Seguridad Social a todos los beneficiarios en las contingencias de maternidad. incapacidad. del cual un tercio (1/3) será aportado por el trabajador y dos tercios (2/3) serán aportador por el patrono. de manera 43 . nupcias. Fondo de rescate y fondo de garantía. de la Ley de Vivienda y Hábitat promulgada mediante el decreto N° 6. accidentes. retiro y cesantía o perdida de empleo. Plazos de créditos de 20 años a 30 años. sobrevivencia. En fin las ventajas se podrán resumir en: • • • • Ahorro programado para construir patrimonio familiar Tasa preferencial ajustada a los ingresos familiares. El aporte total para el fondo será el tres por ciento (3%) del salario integral de cada mes. invalidez. Título III.889 el 31 de julio de 2008.072 con Rango.

oportuna y con calidad de excelencia en el servicio prestado. Desarrollar los mecanismos necesarios que garanticen la prestación de los servicios médicos en estructuras cónsonas y adecuada dotación de recursos. avanza hacia la conformación de la nueva estructura de la sociedad. • • • Conformar y regular los procesos inherentes al Servicio de Registro e Información del Sistema de Seguridad Social Integral. garantizando el cumplimiento de los principios y normas de la Seguridad Social a todos los habitantes del país. nupcias y funerarias. dentro del marco legal que lo regula. ante las contingencias de vejez. 44 . El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales. invalidez. Brindar protección a los trabajadores y obreros. Prestar asistencia médica curativa y preventiva a todos los venezolanos. • Establecer los Procesos de Liquidación y Recaudación de los Recursos Financieros del Sistema de Seguridad Social Integral y su distribución a los respectivos subsistemas. El compromiso social y el sentido de identificación con la labor que se realiza. así mismo prestar ayuda económica en los casos de incapacidad temporal. bajo la inspiración de la justicia social y de la equidad para toda la población. sobreviviente y perdida de empleo. Objetivos • • Aplicar el Régimen de los Seguros Sociales en el ámbito nacional. debe ser la premisa fundamental en todos los servicios.

un sueño sin fin. muerte. accidentes. sobrevivencia. de manera oportuna y con calidad de excelencia en el servicio prestado. el régimen de seguridad social venezolano está fundamentado actualmente en la Ley del Seguro Social publicada en la Gaceta Oficial Nº 4. La diferencia fundamental entre el régimen de 1992 y el nuevo régimen (estancado) de 2002 yace en que el primero establece que sus beneficiarios son aquellos bajo una "relación de dependencia con un patrono" en tanto que el nuevo sistema es más incluyente y ofrece los beneficios de la seguridad social al pueblo venezolano sin distingos ni diferencias. A pesar que existe toda una nueva legislación aprobada por la Asamblea Nacional desde el año 2002 (se encuentra estancada en un Vacatio Legis). accidentes. vejez. retiro y cesantía o paro forzoso. encargada de brindar protección y seguridad social a todos sus beneficiarios (personas sujetas o que han estado sujeta a una relación laboral) en las contingencias de maternidad. Incluso. enfermedad. 45 . En la Ley del Seguro Social de 1992 se establece el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) como la entidad pública. muerte. aumenta el límite de cotizaciones desde 5 salarios mínimos hasta 10 salarios mínimos. retiro y cesantía o paro forzoso. enfermedad.El Seguro Social Obligatorio es un beneficio de ley que (en teoría) protege a aquellas personas bajo una relación laboral en aquellas contingencias de maternidad. invalidez.322 del 03 de noviembre de 1991. invalidez. sobrevivencia. vejez.

las potencialidades económicas regionales y el fortalecimiento de la economía comunal. creado por Ley el 22 de Agosto de 1959 y reglamentado por Decreto el 11 de Marzo de 1960 bajo la denominación de Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE). • • Ampliar las oportunidades de acceso y permanencia activa a los procesos formativos de los sectores excluidos de la población. armonizando las ofertas formativas de la institución con las potencialidades e intereses de los participantes. • Desarrollar el sistema de formación y capacitación integral acorde a las exigencias del nuevo modelo de desarrollo productivo y de inclusión social. 46 . con la finalidad de reorganizarlo y adecuarlo a los intereses del país y al proceso de reconversión industrial.809 de fecha 03 de Noviembre. se reforma el reglamento de la Ley del INCE. a fin de entender los proyectos estratégicos del estado. • Diseñar un programa de orientación vocacional. proceso que enmarca posteriormente su concepción y visión. adscrito al Ministerio del Poder Popular para la Economía Comunal. dentro del ámbito de un socialismo abierto y participativo. En el 2003 de acuerdo con Decreto publicado en la Gaceta Oficial Nº 37. Articular los programas de formación.Instituto Nacional de Cooperación Educativa Socialista (INCES) El Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES) es un organismo autónomo con personalidad jurídica y patrimonio propio.

y es un beneficio el cual todo trabajador tiene derecho. forma parte del Régimen Prestacional de Seguridad Social Venezolana. • Generar líneas de investigación para los procesos de innovación y de nuevas tecnologías educativas cónsonas con el modelo de desarrollo productivo y de inclusión social. Nº 38. Desde un aprendiz. tiene el objetivo de ofrecer protección temporal hasta por 5 meses en prestación dineraria a los trabajadores que terminen su relación laboral según enumeración taxativa de la ley que más abajo se señala. va en unión a la facturación del Seguro Social Obligatorio.• Crear mecanismos que faciliten la formación y capacitación permanente. Se encuentra fundamentado en la Ley del Régimen Prestacional de Empleo (mejor conocido como: "Paro Forzoso") publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. contratado. hasta un trabajador fijo.281 del 27 de septiembre de 2005. Seguro De Paro Forzoso El Seguro de Paro Forzoso. la normativa de certificación de saberes mediante la práctica y experiencia laboral. • Incorporar al plan de certificación educativa de la institución. a los efectos de mantener actualizados los conocimientos adquiridos por cada uno de los participantes del proceso formativo. 47 .

Las cooperativas deberán igualmente registrarse ante la Tesorería de Seguridad Social. en el Sistema de Seguridad Social y a cotizar en el Régimen Prestacional de Empleo. entendiéndose como salario los percibido por el trabajados incluyendo horas extras.000. Como esta determinación se realiza el próximo ejercicio (el plazo es hasta el 30 de Marzo del siguiente año) la ley establece que aquellas empresas con un capital menor de Bs. Este beneficio se calcula sobre la renta neta gravable de acuerdo a la Ley de ISLR. 48 . días feriados y bonificaciones).00 o que tengan menos de 50 trabajadores. Utilidades o Bono de fin de año La ley Orgánica del trabajo en su artículo 174. 1. deberán distribuir entre sus trabajadores en calidad de anticipo durante los 15 primeros días del mes de Diciembre entre 15 y 60 días de salario.El artículo 29 dispone que. los empleadores que contraten trabajadores o aprendices estén obligados a afiliarlos dentro de los primeros tres días hábiles siguientes al inicio de la relación laboral. establece la obligatoriedad de cancelar por concepto de utilidades el 15% de los beneficios líquidos obtenidos por la empresa.

uno de ellos es el registro manual que se lleva a cabo por medio de asientos efectuados “a mano”. porque su negocio no registra ningún empleado solo es el quien cumple con trabajar y atender su negocio de acuerdo a la ley vigente en la República Bolivariana de Venezuela. es importante destacar que gracias a los avances tecnológicos este método de registro tiende a desaparecer. Jesús Fermín. el afirma que su negocio esta representado como una firma personal y no tiene el beneficio de aportes patronales. contratos. por lo que se les explicó al dueño. Para el registro de la información contable se cuenta con ciertos métodos de trabajo. 49 . LIBROS CONTABLES Y FISCALES Libros Son todos los instrumentos de registro (o entradas) originales y libros de entradas finales. comprobantes. sin embargo. así como facturas. correspondencias y documentos similares resultantes de la operación de un sistema contable.Verificación de Establecimiento La información acerca del establecimiento fue aportada por dicho dueño el Sr.

Libro diario Consiste en realizar un registro cronológico. los nombres de las entidades con las que se celebró la transacción (bancos. entre otros y el tipo de documentación comprobatoria originada por la operación (facturas. A continuación se describen cada uno de ellos. las cuales exigen la identificación de los elementos afectados y la coordinación entre las cuentas que intervienen en los mismos. fechas de vencimiento. condiciones bajo las cuales se pacto la operación. en el cual se deben anotar la fecha. notas. entre otros). y los cargos y abonos resultantes de una operación. La suma total del Debe ha de ser igual a la suma del Haber. establece que: “Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad. En el artículo 32 del Código de Comercio capitulo Tres. entre otros. de todas las operaciones realizadas por un entidad. títulos de crédito. número de los documentos. Habitualmente los asientos presentan la forma siguiente: 50 . diario. recibos. el libro mayor y el de inventario”. clientes. En este sentido se hace necesario el estudio y adopción de las normas vigentes para su correcto uso y registro. la cual comprenderá obligatoriamente el libro Diario. Las anotaciones de los hechos contables en el Libro Diario se denominan asientos. deudores. proveedores.

cada cuenta del código contable. sobe la base de la ecuación fundamental o ecuación contable: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO. los libros deben ser foliados. inicializados por una autoridad Mercantil competente para que sirvan como documentos legales de la entidad a la cual pertenecen. En este libro se registran de forma independiente. en cada folio. Es importante comprender la importancia del registro en el libro mayor. Libro Mayor Es el registro donde se concentran los movimientos que tienen las cuentas de activo. 51 . como herramienta para el resguardo de la información financiera. La función del libro mayor es acumular los movimientos y saldos de cuentas con las cuales se está en la posibilidad de prepara los estados financieros. es decir. A este libro se transcriben los asientos registrados previamente en el libro diario. las cuentas se agrupan en tres categorías amplias. capital contable y resultados como consecuencia de las operaciones realizadas durante un período contable. pasivo.Antes de ser utilizado. En el mayor.

Por lo general. con frecuencia el capital contable se divide en cuentas separadas para el saldo del capital del propietario y los retiros del propietario. un negocio tiene menos cuentas de pasivo que de activos debido a que los pasivos de la empresa se pueden resumir en relativamente pocas categorías. El derecho que tiene el propietario sobre los activos del negocio se conoce como capital contable o patrimonio. Libro de Inventario y de Balances El libro de inventario y balances refleja los inventarios al inicio y al final del ejercicio o período económico de la empresa. son los activos.Los recursos económicos que beneficiarán al negocio en el futuro. Nº CONCEPTO DEBE SUMAS HABER DEUDOR SALDOS ACREEDOR 52 . En una empresa de propietario único o en sociedad. la situación financiera: balance general a una fecha determinada y el resultado de operaciones: estado de ganancias y pérdidas para un período contable.

Existe una clasificación que distingue diferentes tipos de libros auxiliares. Detalle de las actividades realizadas. En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son: • • • Registro de las operaciones cronológicamente. tal y como se expresa a continuación: • Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta en varias subcuentas. 53 .Tradicionalmente se les ha denominado Libro de Inventarios y Balances e incluye los Inventarios y las Cuentas Anuales (Balance de Situación. Libros Auxiliares Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Registro del valor del movimiento de cada subcuenta. Además este libro incorpora los balances de Sumas. Cuenta de Pérdidas y ganancias y Memoria). Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar. para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.

la riqueza final. es decir. 54 . el registro de facturación entre otros. • Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos. Con el asiento de cierre todas las cuentas quedarán saldadas y la contabilidad cerrada. La información de la fase de conclusión sirve de base para la elaboración de los estados contables que informan del patrimonio de la unidad económica.• Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en el libro mayor y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares. Una vez realizado el proceso anterior. así como del resultado obtenido en el ejercicio. • Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar. es decir. como el libro de actas y registro de socios estos libros hacen mención en el Código de Comercio. el Balance y la Cuenta de Resultados. sólo quedan abiertas las cuentas representativas de la riqueza de la empresa y sus correspondientes saldos. También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa. el libro fiscal.

mostrados en los estados de cuenta mensuales que emiten dichas instituciones. 5 y 6) 55 .El Balance de Comprobación Es un documento contable. pero no un estado financiero. Conciliación Bancaria Estado que muestra la diferencia entre el saldo de una cuenta llevada por un banco y la cuenta respectiva de acuerdo con los libros del cliente del mismo banco. (Ver formato Nº 4. Consiste en la comparación de los registros de las operaciones con los bancos. se respete la dualidad económica. de nuestros libros con los movimientos registrados en los bancos. Esto se realiza ya que es común que los saldos de dichos estados de cuenta de los bancos no coincidan con los de nuestros libros por cualquiera de las siguientes razones. para proceder a hacer las correcciones o ajustes necesarios en los libros de la empresa. que permite verificar que al hacer el registro de los asientos por las operaciones realizadas. Entre estas diferencias se encuentran los cheques pendientes y los depósitos en tránsito.

ganancias y perdidas según el artículo Nº 32 del Código de Comercio vigente en la República Bolivariana de Venezuela y les da opción a solicitar un microcrédito en las instituciones financieras existentes y así dar comienzo a un crecimiento futuro. teniendo como objetivo principal enseñar a calcular el costo efectivo de la financiación 56 . que se da a partir de la operación normal del negocio. Las principales formas de financiación utilizando pasivos. AMORTIZACION Todo empresario.Verificación de Establecimiento El establecimiento se encuentra en la comunidad de Rosalinda. así como sobre el manejo de dichas fuentes. ciudad Paraparal y en lo que se trata a la parte contable de este negocio su dueño informó que por falta de tiempo solo lleva el libro diario e inventario. Municipio Los Guayos. es decir debe tomar decisiones de financiación. la obtención de préstamos (pasivos). administrador de negocios. más específicamente todo ente económico se podrá ver abocado en algún momento a conseguir los fondos necesarios para la operación del negocio. o la venta de acciones (patrimonio). se le sugirió que debe registrar legalmente todos sus movimientos para así tener un buen control en lo que se refiere a sus gastos. Para financiarse el ente económico puede optar por varias formas tales como la generación interna de fondos.

) Otros tipos a pactar entre prestamista y prestatario. Pagos en moneda extranjera.buscando con ello entregar al estudiante una herramienta financiera básica para la toma de decisiones. 57 . Pagos en Unidades de Valor Real (U. Pagos con cuotas extraordinarias. Pago de intereses periódicamente y pago del capital al final. Serie uniforme de pagos Pagos con períodos de gracia. Pago de capital en cuotas iguales e intereses sobre saldos. SISTEMAS DE AMORTIZACIÓN BÁSICOS Existe un sin número de formas de amortizar un préstamo debido a que deudores y acreedores pueden pactar libremente las condiciones. V. R. Pago en cuotas crecientes o decrecientes en porcentaje igual (gradiente geométrico). Pago en cuotas crecientes o decrecientes en cantidades iguales (gradiente aritmético). Pagos con períodos desiguales. entre esas formas se tienen: • • • • • • • • • • • • Un pago único al final.

se presenta a continuación las tablas de amortización.Para analizar en profundidad el tema y a la vez profundizar un poco más el concepto de equivalencia. (Ver en anexo Nº 7) 58 .

V-lex http://ve.com › Economía .vlex. Sra. (1955).google.com/tags/paro-forzoso-definicion-1066486 Buscador de Google http://www.ve/#hl=es&q=concepto+de+libro+de+ventas&aq= Monografías www. Sr.Similares s. Ley del Impuesto al Valor Agregado. Referencias Ele trónicas.wikipedia.co. De Tipo Legal. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.org/wiki/Salario 59 . 2. Ley Orgánica del Trabajo. Eduardo Moncada.co.En caché .monografias.google. Personalidades de la Comunidad.ve/#hl=es&q=tabla+de+amortizacion&aq http://www. (1999-2000).REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 1. Código de Comercio. con la reforma parcial del Código de Comercio. 3. (2010).

/cofas.www..monografias.mwww.shtml – www....shtml 60 .com›Estudio Socialmonografias.com/trabajos12/.monografias.com/.organización/conceptos-organizacion.

ANEXOS 61 .

62 .

Anexo Nº 1 MAPA DE UBICACIÓN DEL MUNICIPIO DE LOS GUAYOS .

Casta Monasterio y Maria Rodríguez Rodríguez en la búsqueda de mas información en cuanto a nuestro proyecto comunitario. y se nos fue de gran ayuda que el grupo anterior de mis compañeras pasaran ya que nosotras al volver a pasar en horas de la tarde les notificábamos a las personas de quienes éramos y que información buscábamos. se nos pusieron a la orden y nos dijeron que cuando estén . y las mismas nos contestaban ya tenemos noción de lo que están realizando y la información que ustedes buscan.Administración y Gestión Ambiente Nº Nº 16 Profesor: Héctor Lara Hoy 24 de Marzo del 2010 nos reunimos en horas de la tarde 4pm mis compañeras Maryure Maryure Quintero. al contrario. en este trayecto realizamos un breve recorrido por la zona de Rosalinda en la cual nos percatamos de que la mayoría de los negocios estaban abiertos. para nosotras fue muy importante porque ninguna de las personas en este caso la de los negocios nos cerraron las puertas.

.realizando las encuestas del trabajo comunitario ellos nos prestarían el apoyo necesario. la cual tenia justificativo de trabajo . Al principio que salimos nos fuimos con la mente positiva que todos los negocios y personas nos atenderían con mayor seguridad. y así fue. Nota: En este recorrido que realizamos nosotras. El recorrido fue desde el comienzo de la comunidad de Rosalinda hasta el Seguro Social. estuvo ausente la compañera Leidy Novoa.

finalmente se culmino el recorrido en la aldea de Paraparal. cabe mencionar que se conformaron cuatro equipos de tres participantes. Se observaron veintidós grupos: • • • Funda Avanza. Héctor Lara y TSU. ideas y diferentes criterios. político y social por tal motivo son muchas las experiencia que conlleva a tal fin de establecer nuestra meta. Se realizo un recorrido en la zona y se pudo observar los diferentes establecimientos que se encuentran en el lugar se logro comprobar la existencia por medio del levantamiento del croquis artesanal. Lissete Lamby unificamos.SISTEMATIZACION DE LA EXPERIENCIA El propósito de elegir esta especialidad en el área administrativa fue por desempeñar y emprender un camino con visión a futuro en el campo laboral con el enlace humanitario. económico. en la realización del proyecto para optar al certificado como Asistente Administrativo se selecciono la comunidad más cercana a la Aldea de Paraparal esto se logra con la participación de las compañeras de clase y en unión de los tutores Lcdo. de allí en conclusión se logra trabajar con la Comunidad de Rosalinda. Agencia de Festejo ( Sin estar constituida ) Agencia de Festejo Félix Ríos establecimientos los cuales se designo en tres entidades por Funda Avanza no dio la información necesaria para la realización del mismo. compartimos. 98 .

rumbo a la suprema felicidad social de la sociedad en general. Fue el que abrió las puertas de su establecimiento para realizar este proyecto y aceptar nuestra orientación. Todo con la finalidad de promover el desarrollo socio productivo. la retroalimentación en busca de una integración y transformación social (comunidad. participantes y facilitadores). Esto genero arrojo como resultados positivos. una no está constituida legalmente y la otra tiene una firma personal a nombre de Jesús Fermín que es la Agencia de Festejo Feliz Ríos. en tal sentido se sintieron satisfechos con la visita de cada uno de los grupos que se trasladaron a las diferentes zonas de Rosalinda.Se encuentran dos agencia de Festejos. Donde se logró enmarcar el informe a través de la construcción de un modelo democrático participativo y protagónico con principios más avanzados en todo su ámbito socio territorial y confirme potencialidades a nivel mundial e internacional. humanista y que todos diferenciemos en condiciones similares. 99 . sugerencia y cualquier otro aporte que se le pueda aconsejar y promover la innovación exitosa en su evolución y transformación.

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