INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

Dr. FEDERICO RIVERO PALACIO

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA “DR. FEDERICO RIVERO PALACIO” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTE UNIVERSITARIO PARAPARAL LOS GUAYOS - EDO. CARABOBO

VERIFICACIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVO Y CONTABLES DE LA AGENCIA DE FESTEJO FELIX RIOS UBICADA EN CIUDAD PARAPARAL, SECTOR ROSALINDA MUNICIPIO LOS GUAYOS

Tutor: Lcdo. Héctor Lara

Autores: Quintero, Maryure Ortegana, Irene Rodríguez, Maria

JUNIO, 2010

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

Dr. FEDERICO RIVERO PALACIO

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA “DR. FEDERICO RIVERO PALACIO” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTE UNIVERSITARIO PARAPARAL LOS GUAYOS - EDO. CARABOBO

VERIFICACION DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVO Y CONTABLES DE LA AGENCIA DE FESTEJO FELIX RIOS UBICADA EN CIUDAD PARAPARAL, SECTOR ROSALINDA MUNICIPIO LOS GUAYOS

Tutor: Lcdo. Héctor Lara

Autores: Quintero, Maryure Ortegana, Irene Rodríguez, Maria

JUNIO, 2010 Trabajo presentado como requisito para optar al Certificado de Asistente Administrativo

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

Dr. FEDERICO RIVERO PALACIO

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DR. “FEDERICO RIVERO PALACIO” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE ADMINISTRACION AMBIENTE UNIVERSITARIO PARAPARAL LOS GUAYOS - EDO. CARABOBO

VERIFICACION DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVO Y CONTABLES DE LA AGENCIA DE FESTEJO FELIX RIOS UBICADA EN CIUDAD PARAPARAL, SECTOR ROSALINDA MUNICIPIO LOS GUAYOS

Tutor: Lcdo. Héctor Lara

Autores: Quintero, Maryure Ortegana, Irene Rodríguez, Maria

JUNIO, 2010

SUPERFICIE: 3606 Mts2 aproximadamente. INSTITUCIÓN QUE PRESENTA EL PROYECTO Instituto Universitario de Tecnología “Dr. MUNICIPIO: Los Guayos. ESTADO: Carabobo. (Ver Anexo Nº1). Rosalinda. Federico Rivero Palacios “ . DENSIDAD POBLACIONAL: 1200 aproximadamente según censo del 2. PARROQUIA: Los Guayos.FICHA RESUMEN DEL PROYECTO SOCIO-COMUNITARIO NOMBRE DEL PROYECTO Verificación de los Procesos Administrativo y Contables de la Agencia de Festejo Félix Ríos ubicada en sector Rosalinda Municipio Los Guayos – Ciudad Paraparal LOCALIZACIÓN: Ciudad Paraparal CIUDAD: Valencia. NOMBRE DE COMUNIDAD: Urb. ZONA: Rural de Los Guayos (Paraparal).001 equivalente a 200 familias.

TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO: 3 meses INSTITUCIONES U ORGANIZACIONES QUE APOYAN EL PROYECTO: • • • • Consejo Comunal Rosalinda. Héctor Lara. • La comunidad del sector de Rosalinda y en lo particular el trabajo que se está desarrollando tiene en lo particular el desenvolvimiento del negocio del señor Jesús Fermín el cual solo tiene como base legal una firma personal. A través de los participantes del programa de formación y grado de administración. Instituto Universitaria de Tecnología “Dr. • • Tutor Lcdo. con futuro a ser un establecimiento legalmente registrado en su totalidad. Lissete Lamby. Tutora TSU. Alcaldía del Municipio Autónomo Los Guayos.: Federico Rivero Palacios”. .

mayor. en se logro detectar las fallas que presentan en materia administrativa. Así como también se encontraron debilidades hay fortalezas y la gran cantidad establecimientos visitados representa una de ellas. diagnostico). ellos se sintieron a gusto que se compartieran criterios diferentes con ellos. firmas mercantiles. En función de los resultados que arrojo el diagnostico comunal. Ley de Fomento de Economía Popular. ya que esto le permite tener mejor eficiencia y eficacia administrativa de su establecimiento. en la zona se logro comprobar la existencia de algunas debilidades y vale destacar algunas de ellas. inventario. fundaciones y demás organismos de carácter legal y jurídicas que establecen las leyes (Código de Comercio. encuestas. asociaciones civiles. entre otras). La participación por parte hacia esta comunidad fue agradable ya que la experiencia de impartir ideas y dar unas que otras recomendaciones fueron aceptadas por las personas y la comunidad. y legal. se opto por el establecimiento del señor Jesús Fermín. esto dejo como resultado . por ejemplo el desconocimiento por parte de algunos propietarios en materia jurídica y legal relacionada con la constitución y registro de organizaciones de carácter lucrativo tales como: Cooperativas. aplicando las herramientas (croquis artesanal.RESUMEN DEL INFORME Trabajar con esta comunidad fue de mucha utilidad ya que al poner en práctica los conocimientos y habilidades. jurídica. En este sentido se le sugirieron algunas ideas sobre cómo adquirir la personalidad jurídica de su establecimiento y como llevar los libros diarios.

la buena relación que se formó entre los vecinos de este sector y las participantes.

DEDICATORIA

"Se dedica estado a nuestro

este proyecto a Dios primeramente por ser quien ha lado en todo momento, dando la fuerza necesaria para

continuar día tras día y seguir adelante rompiendo todas las barreras que se presenten. Se les agradece a nuestros padres ya que gracias a ellos fueron los que me sembraron ese cariño y calor humano necesario y quienes

velaron por la salud, educación, alimentación entre otros aprendizajes que por alto pasaron por mi infancia; a ellos a quienes se les debe todo, horas de consejos, regaños, tristezas, alegrías y el dar todo sin condición alguna para llegar así alcanzar ese escalón de llegar a ser un profesional y sentirse extremadamente orgullosos y agradecidos; así de la misma manera a

nuestro esposo, amigo incondicional que ha estado en todo momento presente fortaleciendo con su cariño y comprensión, delicadeza, apoyo moral y espiritual, al mismo tiempo se le agrádese a nuestra hermanas las cuales en una u otra forma han estado siempre presente y compartido todos esos secretos, aventuras que solo se pueden vivir entre hermanos y que persistentemente han estado alerta ante cualquier incidente que se puedan presentar; también agradezco a todos los docentes que desde el inicio de nuestra preparación como profesionales aportaron esa ayuda y colaboración entre los cuales se encuentran Pedro Flores, Lissete Lamby, Héctor Lara y todos aquellos a quien no menciono por lo extensa que sería la lista."

Quintero, Maryure Ortegana, Irene

Rodríguez, Maria

AGRADECIMIENTO

Son muchas

de las personas que directa e indirectamente

colaboraron, ayudaron y apartaron un granito de arena para nosotras y el logro de esta meta alcanzada. • • A nuestra familia por su apoyo y confianza. A mis Tutores Licenciado. Héctor Lara y TSU. Lissete Lamby por llevarme a realizar un trabajo de calidad y excelente conocimientos del material entregado. • Al IUT “Dr. Federico Rivero Palacios” con todo su personal por apoyarnos. • Coordinadora de la Aldea Universitaria de Paraparal

Licenciada Miriam Toloza, Coordinador Académico Estadal del Programa de Administración Licenciado Iván Vargas, Docentes, compañeras de estudios y a todas aquellas personas que de una u otra forma, colaboraron o participaron en la realización de este

trabajo presentado como requisito para optar al Certificado de Asistente Administrativo, hago extensivo nuestros más sinceros agradecimientos.

Quintero, Maryure Ortegana, Irene

Rodríguez, Maria

fue muy fácil destacar que esta comunidad desea levantar un negocio. 3) Muchos no cumplen con las normativas que manda la ley. con el propósito y objetivo de lograr que la comunidad esté orientada en la organización y administración de los establecimientos mercantiles. 10 . no mercantiles e informales establecidos en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y sus leyes. 4) Algunos de dichos establecimientos. Parroquia Urbana de Paraparal. Observamos que el sector carece de muchas problemáticas como son: 1) La falta de información y comunicación. negocios. Municipio Los Guayos. En esta urbanización se apoyo el trabajo especial de grado. 2) Los negocios no están registrados en su totalidad.INTRODUCCIÓN Se realizó un breve recorrido en el sector de Rosalinda. 5) Otros no son actos de estar en condición de funcionamiento (deterioro en las paredes). pero pocas son las personas que quieren acatar las normativas: Esta comunidad cuenta con una población muy pequeña y fácil de trabajar para solventar esta problemática que tiene. ubicado en Ciudad Paraparal. están en malas condiciones. Carabobo. Edo.

Cuando se formula el primer levantamiento de la zona en los marcos de las observaciones anteriores se menciona las debilidades en que se encuentra la comunidad y dadas las condiciones la agencia Félix Ríos dijo que aceptaban la ayuda en la parte administrativa para informar. guiar y asesorar el establecimiento o negocios como en otros casos no fue así. 11 .

............................................................................................................. 12 INDICE DE GRAFICOS ... 22 INVENTARIO DE ORGANIZACIONES .......................................................................................... 27 Organigrama General y Detallado . 27 Justificación de la Selección ...................... 15 RESEÑA HISTÓRIA DE LA COMUNIDAD ................................................................................. 10 INDICE GENERAL............. 6 DEDICATORIA ..........................................................INDICE GENERAL FICHA RESUMEN DEL PROYECTO SOCIO-COMUNITARIO ................................................................................................. 21 DIAGNOSTICO DEL ESTABLECIMIENTO ................................................ 22 Organización ................. 14 INDICE DE TABLAS Y CUADROS ................................................... 4 RESUMEN DEL INFORME..................... 23 Método y procedimientos empleados para la realización del inventario ........................... 4 NOMBRE DEL PROYECTO ......................................................................... 9 INTRODUCCIÓN ....................................................................... 30 Análisis de La Estructura Organizativa ................................... 8 AGRADECIMIENTO ........................ 33 12 ......................................................... 19 DIAGNOSTICO DE LA COMUNIDAD .................................................. 16 DESCRIPCIÓN DEMOGRÁFICA ................................................................................ 23 SELECCIÓN JUSTIFICADA DE ORGANIZACIÓN.... 20 RESEÑA HISTORICA DEL ESTABLECIMIENTO ................................................................................................................................................................................................................................................................................................

..... 98 13 .... 34 Planificación..... 38 ANALISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO CONTABLE ............................................ 56 AMORTIZACION ............................... 39 Nómina ...................................................... 61 SISTEMATIZACION DE LA EXPERIENCIA ......................................................................................... 39 Verificación de Establecimiento ................................................................................................. 56 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS................................................................................................................ 49 Verificación de Establecimiento ........ Organización...... 49 LIBROS CONTABLES Y FISCALES .................................................................................... 34 Importancia de la Organización ........................................................ Dirección y Control ................................................................................... 36 IMPLEMENTACION DE LOS PROCESOS EN EL ESTABLECIMIENTO ...................................... 59 ANEXOS .........................................ANÁLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO...........

Condición del Establecimiento…………………………65 Grafico Nº5..INDICE DE GRAFICOS Grafico Nº 1. Censo de las actividades comerciales………………. Establecimientos Formales e Informales……………. 62 Grafico Nº 2.63 Grafico Nº 3.. Censo de las actividades comerciales………………. Tabla de datos……………………………………………66 14 .64 Grafico Nº 4...

Amortización de préstamo……………………………………67 Organigrama Nº 1…………………………………………………………..74 15 ..68 Nomina Nº 1…………………………………………………………………69 Conciliación Nº 1……………………………………………………………70 Anexo Nº 1…………………………………………………………………..INDICE DE TABLAS Y CUADROS Tabla Nº 1.

tomando el 16 . en el caso del sector. León fueron secundadas por el Profesor Rafael González. se lograron importantes avances en materia de servicios para la comunidad. Las gestiones del Sr. la cual en el año 1. El Sector toma su nombre debido a que en la zona a los sectores se les colocaban nombres de especies vegetales conocidas en Venezuela. En el año de 1. además de ser el motor que impulsó la conformación del Conjunto de Gaitas y Parradas de Rosalinda. Marcos León. el cual asumió la presidencia de la Asociación de Vecinos a mediados de los años 80 hasta mediados de los 90. siendo los primeros esfuerzos por integrar a la comunidad en una Junta de Vecinos del Sr.RESEÑA HISTÓRIA DE LA COMUNIDAD La comunidad del Sector Rosalinda comienza a gestarse como proyecto habitacional en el año de 1. casa cómodas con un área aproximada promedio de ochenta y cinco (85) metros cuadrados. en los terrenos de una gran finca de nombre Paraparal. no solo del Sector Rosalinda. llamada así por la gran cantidad de matas de Parapara que existía en el sector. se construye la 1ra etapa del Sector Rosalinda.983.980. El conjunto se originó de la iniciativa de la vecina Iris de Sousa. sino para toda la comunidad de Paraparal.985 organizó a los niños del Sector para formar un Conjunto Infantil de Parrandas. aceras y brocales. se llamó Rosalinda. Durante su gestión. áreas verdes. como el logro de las líneas telefónicas para el mantenimiento de calles. Los primeros pobladores del Sector fueron las familias León Rangel (calle 79-A) y Díaz Gómez (calle 80). en terrenos de un área promedio de los doscientos sesenta (260) metros cuadrados.

los RS. el cual trajo dicha tradición desde los Andes venezolanos que consiste en quemar un muñeco de trapo en señal del año que todos los 31 de diciembre termina. Ese momento se ha convertido en un instante de reencuentro de toda la comunidad donde los vecinos se abrazan y se desean un Feliz Año. 17 . en vista de los abrevaderos construidos en los alrededores. que por diversas circunstancias (inseguridad.989. y que hoy forma parte de su acervo cultural es la quema del año viejo. También son recordados con nostalgia las actividades deportivas durante los años noventa. que se realizaban cada tarde en la cancha del Sector. de la mano de la hija del Sr. que hoy aún se encuentran en desuso. pasando la construcción del muñeco cada año a manos de una nueva generación de habitantes del Sector. Uno de los eventos que más se recuerda en el Sector Rosalinda. Grupo Rosalinda. y recorriendo un largo camino que llevó a generaciones de vecinos a pertenecer a dicho conjunto que tomó varios nombres durante su historia (Grupo Candela. donde convivían todos los vecinos en un ambiente de sana competencia y compartir. que ya la misma tiene realizándose todos los 1ros de enero de cada año a la 1:00 de la mañana 24 años en forma interrumpida. Esta tradición quedó tan arraigada en las familias del Sector Rosalinda. Rafael.testigo de esa iniciativa el Sr. González en el año 1. el conjunto de gaitas y parrandas Rosalinda volvió a alegrar las navidades de la comunidad en el año 2008. después de cinco años sin actuar. que se comenzó a realizarse en el año de 1. entre los más conocidos). Joceling González. Es de recordar que a finales de los años noventa los rebaños de vacas de las fincas aledañas al sector venían a este a beber agua.984 en la calle 76-A por iniciativa del niño (en aquel entonces) Rolando Moncada.

18 . Paraparal del Municipio Los Guayos. Sur: Con los Sectores Tacarigua I y II de la Urb. pero también no reencuentra con invaluables elementos y circunstancias que enaltecen el orgullo de pertenecer al Sector y crean esperanzas de que hay cosas por que luchar y porque segur adelante para seguir enriqueciendo la historia del Sector. Este: Con el Seguro Social de la Urb.deterioro de las instalaciones. falta de fomento de actividades deportivas. Paraparal del Municipio Los Guayos. Al leer un poco de la historia del Sector Rosalinda. Paraparal del Municipio Los Guayos. Se espera que con la actuación del Consejo Comunal en conjunto con los organismos del estado. LÍMITES DEL SECTOR ROSALINDA • • • • Norte: Con el Sector Miralvalle de la Urb. estos tiempos vuelvan a Rosalinda. Paraparal del Municipio Los Guayos. falta de apoyo gubernamental) se han ido perdiendo con el tiempo. se crea un ambiente de nostalgia. generación de antivalores en el país. Oeste: Con el Sector Tacarigua IV de la Urb.

Extensión: 3606 Mts2 aproximadamente. 1 cancha en abandono. pescado. Folklore y Tradiciones: La quema de Judas y a la celebración del nacimiento de Jesús de Nazaret. Patrimonio Natural: Lago de Valencia que comprende 281km2. 2 avenidas. Actividad Económica: Construcción de viviendas. Hidrografía: Próxima al Lago de Valencia. tejían cestas y realizaban collares de semillas. y sancocho. Población: 1200 Habitantes con una densidad aproximadamente según censo del 2001. 1 zona escolar sin construir y un canal de drenaje. Clima: Tropical. 2 zonas verdes. Relieve: La depresión que rodea el lago de Valencia. Gastronomía: Maíz.DESCRIPCIÓN DEMOGRÁFICA Aspectos Históricos: Se reconocen que muy cerca de este sector convivieron los indios Tacarigua y los Sorocaima. 19 . División Catastral: 8 calle. Ubicación: Entre el sector Miralvalle y sector Tacarigua I y II. Artesanía: Construían vasijas de barro. Economía: Como sector integrado del estado Carabobo se establece en su mayoría por la concentración industrial y sus propios comercios.

Al visitar la zona se detectó que la mayor debilidad que presenta esta comunidad es que los establecimientos aun no se encuentran jurídicamente registrados en su mayoría como es el caso de la Agencia de Festejo Feliz Ríos que presenta una firma personal.DIAGNOSTICO DE LA COMUNIDAD En esta etapa se hace referencia acerca de la investigación sobre los resultados de la problemática que existe en esta comunidad donde se señala una realidad que identifica potencialidades. aunque sean ejecutados por no comerciantes). De acuerdo con el razonamiento que se a venido realizando es la preocupación por parte del propietario el no estar al día con los documentos necesarios que establece el Código de Comercio dice: (Artículo 1 El Código de Comercio rige las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones mercantiles y los actos de comercio. debilidades. fortalezas y oportunidades en la zona de Rosalinda. 20 .

LIMITES DEL ESTABLECIMIENTO Su ubicación geográfica es: • • • • Norte: Con la calle 76-A de la Urb. luego de cinco años se traslado al sector de Rosalinda donde está actualmente ubicado. Rosalinda. Ciudad Paraparal del Municipio Los Guayos. el 10 de Julio de 1995 en hora de la mañana. Sur: Con la Agencia de Lotería Fermín de la Urb. Rosalinda. Rosalinda. Jesús Fermín siendo el propietario unánime del establecimiento que lleva por nombre Agencia de Festejo Feliz Ríos FP. Rosalinda.RESEÑA HISTORICA DEL ESTABLECIMIENTO El establecimiento se organizo como firma personal. Lleva el nombre Feliz Ríos por el sector donde el cual se encuentra ubicado el establecimiento al momento de formarse. Ciudad Paraparal del Municipio Los Guayos. Este: Con la vía de servicios o auxiliar de la Urb. La comunidad se siente satisfecha por los servicios que la agencia de festejo le presta en un momento determinado. Ciudad Paraparal del Municipio Los Guayos. Ciudad Paraparal del Municipio Los Guayos. por el Sr. Oeste: Con la casa de la familia Fermín de la Urb. 21 .

deportivas. organizaciones públicas y privadas a estar debidamente conformada para cualquier momento que lo requiera. y de su parte no se obtuvo mayor información por lo que se trata de orientar para que tome las medidas necesarias para su organización y constitución legal. religiosas. INVENTARIO DE ORGANIZACIONES Es un proceso que se realiza para establecer un conteo y registro de las instituciones sociales. mercantiles. educativas. sin fines de lucro y cualquiera otras no mencionadas que existen en una comunidad. 22 . Y la manera de llevar un buen control en lo que se refiere a sus gastos. ingreso y egresos ya que esto le permite tener una mejor eficiencia y eficacia de su economía. En el caso de la Agencia de Festejo Feliz Ríos que presenta una firma personal. Esto obliga a muchos de los empresarios. En ese sentido se aporto algunas ideas sobre como adquirir la personalidad jurídica de su negocio. políticas. no mercantiles. lo cual permite seleccionar la más apropiada para la verificación de los requerimientos establecidos que se necesitan para un buen control administrativo.DIAGNOSTICO DEL ESTABLECIMIENTO El establecimiento del señor Jesús Fermín presenta un descontrol en cuanto a la parte administrativa ya que solo lleva una firma personal. culturales. asociaciones civiles. de salud.

puesta en acción y control de los efectos producidos con el objeto de mejorar la calidad de la enseñanza y promover el desarrollo profesional del equipo docente”. Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración de Empresas. donde el objetivo final es la transformación de la realidad educativa en beneficio de las personas involucradas y. diagnóstico. planificación.Organización Son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. la transformación de la realidad social de los comprometidos Es una técnica directa de observación participativa utilizada en las ciencias sociales en donde el investigador comparte con los investigadores su contexto. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. experiencia y vida cotidiana.Participativa La investigación-acción participativa se define como “un instrumento metodológico que parte de un proceso de revisión. para conocer 23 . También se definen como un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico.Acción. Método y procedimientos empleados para la realización del inventario La Investigación . en última instancia.

se ubicaron varios sectores los cuales se nombraron tres y fueron los siguientes: • Parque Midev • Rosalinda 24 . el sábado: 13 de marzo del 2010 siendo las 4:20 pm y con orientación del tutor Lcdo. para organizarlas posteriormente. definir claramente dónde. la revisión de documentos y el diario de campo o cuaderno de notas en el que se escriben las impresiones de lo vivido y observado.directamente toda la información que poseen los sujetos de estudio sobre su propia realidad de un grupo desde el interior del mismo. Héctor Lara. y a la vez. Durante el proceso de investigación. se basó en la realización de un censo de allí por votación para elegir el sector en las zonas aledañas del Municipio Los Guayos por ser una de la zonas más cercana a la aldea en Ciudad Paraparal. Metodología La metodología utilizada para la realización del proyecto comunitario En el ambiente numero 16 de la aldea universitaria Paraparal de la “Misión Sucre”. Uno de los principales aspectos que debe vencer el investigador en la observación es el proceso de socialización con el grupo investigado para que sea aceptado como parte de el. con los cuales además de observar e interactuar podrá utilizar técnicas como la entrevista. cómo y qué debe observar y escuchar. para recolectar la información el investigador debe seleccionar el conjunto de informantes. la encuesta.

• Miralvalle Los procedimientos utilizados en esta investigación y en la realización del proyecto son siguientes: Quedo elegida por mayoría de votos el sector de Rosalinda por los participantes con la presencia y aprobación del Profesor Héctor Lara logrando así la selección de la comunidad. Se encuentran dos agencia de Festejos. cabe decir que se conforman cuatro equipo que lo integran tres participantes y finalmente se culmino en la aldea se observo veintidós establecimientos los cuales se dividió en tres entidades por grupos selección: • • • Funda Avanza. Agencia de Festejo ( Sin estar constituida ) Agencia de Festejo Félix Ríos por medio de una Funda Avanza no dio la información necesaria para la realización del mismo. 25 . una no está constituida legalmente y la otra tiene una firma personal a nombre de Jesús Fermín que es la Agencia de Festejo Feliz Ríos. Se visito la comunidad antes mencionada y se realizo un recorrido en la zona y se pudo inspeccionar los diferentes establecimientos que se encuentran en el lugar se unifico para el levantamiento del croquis artesanal.

26 . y la manera de resumir la información que ellos proporcionan es a través de una distribución de frecuencias (tabla que agrupa los datos en subintervalos no vacíos preferiblemente y mutuamente excluyentes).Distribución de frecuencia con datos recabados Es un agrupamiento de datos en categorías mutuamente excluyentes en el cual se registran la cantidad de veces que se ha observado cada categoría. la presentación de las medidas descriptivas vistas junto con el diagrama de cajas proporciona un adecuado resumen de los mismos. (Ver Grafico Nº1 y 2). Datos agrupados por tipos de organización Cuando un conjunto de datos contiene sólo unas pocas observaciones. la mayor parte de los conjuntos de datos de interés contienen muchas observaciones. Sin embargo. (Ver Grafico Nº 3).

basadas en las nuevos enfoques gerenciales (gestión estratégica y modelos de medición de gestión. Agencia de Festejo ( Sin estar constituida ) Agencia de Festejo Félix Ríos Funda Avanza no dio la información necesaria para la realización del mismo. en las Teorías de Calidad y de Gestión del Servicio. mediano y largo plazo con el propósito de establecerse metas que permitan el alcance de los Planes Estratégicos del Negocio. se conforman cuatro equipo que lo integran tres participantes y finalmente se culmino en la aldea se observo veintidós establecimientos los cuales se dividió en tres entidades por grupos por medio de una selección: • • • Funda Avanza. Esta organización está adoptando herramientas de optimización. Se encuentran dos agencia de Festejos.SELECCIÓN JUSTIFICADA DE ORGANIZACIÓN Justificación de la Selección De igual forma como se seleccionó la comunidad. enfocados al cumplimiento de la Visión . dentro del ambiente Nº 16 en la aldea el sábado 27/03/2010 siendo las 4:40. Valores entre 27 . una no está constituida legalmente y la otra tiene una firma personal a nombre de Jesús Fermín que es la Agencia de Festejo Feliz Ríos. Misión. también se realizó la selección del establecimiento. a fin de alcanzar el éxito a corto.

otros. requeridos para el logro de los objetivos del Departamento. esta investigación esta generando la aplicación de un nuevo método de investigación para generar conocimiento válido y confiable dentro del área dentro del área administrativa en general. Sector Rosalinda. ya que mediante su análisis se podrán establecer los lineamientos a seguir en cuanto a Descripción de Cargos y Movimientos de Personal. 28 . esto con el fin de que esta empresa pueda continuar siendo una de las compañías pioneras en su ramo. en beneficio de la organización y a su Plan Estratégico de Negocio. La necesidad de plantear la evaluación de los procesos se incidirá en la optimización de los mismos. Nombre: Agencia de Festejo Feliz Ríos. Fecha de constitución: 10/07/1. Tipo de servicio: Empresa de servicios.995. a través un sentimiento de compromiso para alcanzar los objetivos de la misma. y suministrar el servicio. elementos que conjugados comprometen tanto a empleados como supervisores a la identificación con la organización. Desde el punto de vista metodológico. mesas y todo lo relacionado a festejo. Objeto: Prestar un servicio de alquiler de sillas. Tipo de Organización Seleccionada: Firma Personal Descripción de la Organización: • • • • Dirección: Ciudad Paraparal.

La firma personal debidamente registrada es la figura que te acredita como comerciante previo cumplimiento de los requisitos fijados en el Código de Comercio. El artículo 26 del Código de Comercio hace mención. no puede usar otra firma o razón de comercio.• • Miembros fundadores: Jesús Fermín. pero no hacerle adición alguna que haga creer en la existencia de una sociedad. de acuerdo al Comercio Código de en los artículos del 26 al 31 que establecen que toda razón comercial debe estar registrada ya sea por un Registro de información fiscal (Rif) y Firma Personal. incluso puedes utilizarla para identificar 29 . Funciones de los propietarios del establecimientos: Patrono de la empresa (Jefe único. que su apellido con o sin el nombre. usualmente la firma es configurada bajo el nombre del comerciante con su apellido. Al registrar tu firma mercantil. un comerciante que no tiene asociados o que no tiene sino un participante. puedes perfectamente utilizarla para la actividad comercial que has elegido.) • Cargo: Presidente Base legal Está constituido en una firma personal. cuando hay un nombre de ficción estamos en presencia de un fondo de comercio. Puede agregarle todo lo que crea útil para la más precisa designación de su persona o de su negocio.

relaciones de personal.los productos que tú elabores. en forma esquemática. para que de esa manera. puedes proceder a insertar la marca de tu producto en el Registro que lleva el Servicio Autónomo de la Propiedad Industrial. o de cualquier entidad productiva. líneas de comunicación y de asesoría. la posición de las áreas que integran. acerca de o que es este sencillo pero valioso recurso. y puedes para dar mayor seguridad jurídica a que nadie te utilice el nombre o tu marca en los trajes de baños. que el organigrama gráfica que expresa en términos es una representación la estructura. sus líneas de autoridad. tenga un conocimiento básico pero fundamental. administrativa. concretos y accesibles jerarquía e interrelación de las distintas áreas que componen una empresa u organización. siempre y cuando dicho nombre no esté aun registrado. política entre otras en las que indica y muestra. 30 . comités permanentes. comercial. Teniendo en cuenta. Organigrama General y Detallado Es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa. resulta muy conveniente que todos los que la componen conozcan cuál es su definición. (Ver Grafico Nº 4).

representan relaciones de autoridad (del superior sobre el subordinado) o relaciones de responsabilidad (del subordinado hacia el superior) lo que no está unido por ninguna línea. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas. Cuando son verticales. mientras que el cargo más bajo de la organización no tiene la terminal de abajo. que representan los cargos u órganos unidos entre sí por líneas. Es el tipo de organigrama más frecuentemente utilizado. Por su presentación o disposición gráfica es horizontal se despliega las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Generalmente.Organigrama Clásico Es básicamente un organigrama compuesto por rectángulos. no tiene relación entre sí. representan relaciones de laterales de comunicación. 31 . No cabe duda de que el cargo más elevado de la empresa no tiene la terminal de arriba. En el organigrama clásico los órganos o cargos del mismo nivel jerárquico deben ser colocados paralelamente. utilizando la misma nomenclatura para designarlos. que trazan las relaciones de comunicación entre ellos. pues no posee ningún subordinado. en tanto a las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente el cual se adapta a este y logra mostrarlo de forma global para así comenzar a implantar una estructura en el establecimiento. Cuando las líneas son horizontales. cada rectángulo presenta dos terminales de comunicación.

Indica relaciones de trabajo. Representa las líneas formales de autoridad. especializados o no.Objetivo de los Organigramas Los organigramas constituyen un instrumento que permite representar y transmitir en forma grafica y objetiva la composición de una organización. Refleja los diversos tipos de trabajo. En consecuencia. Reflejar los cambios organizativos las necesidades de Utilidad • • • • Proporcionan una imagen formal de la organización Constituyen una fuente de consulta oficial Facilitan el conocimiento de la organización Representan un elemento valioso para el análisis Organizacional. • • • • • Establece un medio para comunicar al personal la estructura de la organización y donde encaja cada uno dentro de ella. 32 . que se realizan en la organización debidamente asignados por áreas de responsabilidad o función. a continuación se expresa la finalidad de un organigrama: • • Constituyen un medio para reflejar las unidades existentes. Constituye un fundamento para determinar personal directivo.

ejercitando las acciones y derechos que a la Sociedad le correspondan. pedir su suspensión. confiriéndose las facultades oportunas en cualquier forma que fuere necesaria conforme a las exigencias y prácticas jurídicas y procesales de los países en que deban ejercitar sus funciones. dirigir e inspeccionar la marcha de la Sociedad. Representar con plena responsabilidad a la Sociedad en toda clase de actos y contratos con cualesquiera terceros en general. • Representar con plena responsabilidad a la Sociedad ante los juzgados y tribunales de cualquier nación. intervenciones y otras medidas antes o 33 . que lleven la representación y defensa de la Sociedad. pudiendo a estos fines nombrar representantes y/o Procuradores y/o Abogados. recursos y actuaciones de cualquier clase y en cualquier estado de procedimiento.Análisis de La Estructura Organizativa En vista que este establecimiento posee un solo miembro que cumple la función de presidente. transigir judicial o extrajudicialmente con toda amplitud y solicitar embargos autorizando su inscripción o levantamiento. reclamaciones. sean ordinarios o especiales y de cualquier jurisdicción. • Avenirse y desistir en conciliaciones. pleitos. incluyendo las Administraciones Públicas y Corporaciones Públicas. se hace énfasis que todas las obligaciones y tipos de trabajos los representa el mismo. como se puede observar en las que se mencionan a continuación: • • Organizar.

a partir del análisis de sus estados financieros. 34 . La expresión de dichos registros contables supone un conjunto de acciones detalladas que requiere el manejo de conceptos. acciones. Organización. ANÁLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Planificación. expresión y comunicación que permita tomar decisiones siendo está plasmada en documentos que le permiten al usuario de la misma comprender el lenguaje utilizado. Dirección y Control. privilegios o hipotecas. con desistimiento de derechos. Dirección y Control El ejercicio de la contabilidad establece entre uno de sus objetivos fundamentales el registro.después del pago. Descripción de la implementación de los procesos de Planificación. procedimientos y actitudes particulares. se conoce como estado financiero. Organización. que garanticen su correcta y eficiente elaboración de la situación económica financiera de una organización.

35 . valerse de este medio que permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos. refinar los objetivos que dieron origen al proyecto. Si bien la planificación define las acciones a seguir. deben sujetarse a todos sus miembros y así.Planificación Es un proceso gradual. las cuales permiten definir el curso de acción a seguir. durante la ejecución puede existir necesidad de cambios respecto de lo definido originalmente. Este proceso permite además. que será tomado como base durante la ejecución del mismo. Existen diferentes herramientas y técnicas para abordar la planificación de un proyecto. Organización Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento. por el cual se establece el esfuerzo necesario para cumplir con los objetivos de un proyecto. los mismos servirán de punto de partida para un nuevo análisis y una nueva planificación de ser requerido.

por medio de la autoridad del administrador. contracción. • Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos. al determinar las funciones y responsabilidades. nuevos productos). pero hay dos estratos sustancialmente distintos daría obtener éstos resultados. delegando dicha autoridad y se vigila simultáneamente que se cumpla en la forma adecuada todas las órdenes emitidas. ejercida a base de decisiones ya sea tomadas directamente. • La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa. Dirección Es el elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de lo planeado. la autoridad y su ambiente. 36 . Se trata por este medio de obtener los resultados que se hayan previsto y planeado y para los que se había urbanizado e integrado.Importancia de la Organización • Es de carácter continuo (expresión. • Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente. con el mínimo de esfuerzo. • Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos. ya que con más frecuencia. • Evita lentitud e ineficiencia.

aquí tenemos en todos los casos que ver con "hombres concretos" a diferencia de los aspectos de la parte mecánica en que tratamos mas bien de relaciones con "el como debían ser las cosas" aquí vemos casos y problemas "como son realmente". y es que todas las etapas de la dirección que es la esencia y el corazón de lo administrativo. y coincide temporalmente con una buena dirección.• Es el nivel de ejecución (obreros. se trata de hacer "ejecutar". sino se logra una buena ejecución. Importancia De manera que sirven técnicas complicadas en cualquiera de los otros cinco elementos. se trata de "Dirigir" no de "ejecutar". empleados y aún técnicos). en tanto serán todas las demás técnicas útiles e interesantes en cuanto nos permitan dirigir y realizar mejor. 37 . o sea. El jefe en cuanto tal. y precisamente en cuanto lo es. aquéllas actividades que habrán de ser productivas. • En el nivel administrativo. "llevar a cabo". no ejecuta sino hace que otros ejecuten. Tienen no obstante su "hacer propio". Este consiste precisamente en dirigir. la cual depende inmediatamente. el de todo aquél que es jefe.

a las ordenes impartidas y a los principios administrativos…Tiene la finalidad de señalar las faltas y los errores a fin de que se pueda repararlos y evitar su repetición". como Planificación. Mientras que para Fayol. citado por Melinkoff (1990). ya que posee acta constitutiva.Control Es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento. Y es así que se requiere recordar el cumplimiento de las 4 etapas dentro de todo proceso contable. Para Robbins (1996) el control puede definirse como "el proceso de regular actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa" Sin embargo Stoner (1996) lo define de la siguiente manera: "El control administrativo es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas". 38 . el control "Consiste en verificar si todo se realiza conforme al programa adoptado. IMPLEMENTACION DE LOS PROCESOS EN EL ESTABLECIMIENTO Por lo que se ha percibido y observado directamente no se establece ninguna de las fases de formación en organización de la legislación no comercial vigente en la República Bolivariana de Venezuela.

tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales. La nómina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo. Nómina Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a remunerar por los servicios que éstos le prestan al patrono. realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores. ANALISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO CONTABLE Esta fase del ciclo contable consiste en un trabajo de recopilación y mejoramiento. en relación al servicio que deba prestarse y a la remuneración. Dirección y Control son las bases fundamentales organizar un establecimiento. así como proporcionar información contable y estadística. los cuales se regirán por las siguientes normas: 39 .Organización. es por ello se realizan modificaciones o ajustes a las cuentas que permitan elaborar una información contable en los estados financieros que se ponen a disposición de las operaciones que se registran el día a día con el fin de presentar un buen trabajo. Es el instrumento que permite de una manera ordenada. (Ver Grafico Nº 5).

cuanto para impuestos. en dinero o en especie. y que sean del mismo género de los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono. Tal concepto es aplicable para todo efecto legal. siempre que sea de su libre disposición. cualesquiera sean la forma o denominación que se le dé. (Ver ejemplo del formato Nº1) Remuneración Constituye la remuneración íntegra de lo que el trabajador recibe por sus servicios. aportes y contribuciones de la seguridad social y similares. Observación Por parte del Sr. aptitudes. tanto para el cálculo y pago de los beneficios previstos en la presente Ley Impuesto Sobre la Renta. y La remuneración deberá ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios y no podrá ser inferior al salario mínimo ni a la que se le pague por trabajos de igual naturaleza en la región y en la propia empresa. Jesús Fermín no se hizo posible recaudar la información deseada en cuanto a nomina.El trabajador estará obligado a desempeñar los servicios que sean compatibles con sus fuerzas. estado o condición. 40 .

Quincenal: Corresponde a un periodo de pago en cada (15) días o dos periodos en un mes. primera quincena del (01 hasta el día 15) y la segunda quincena se inicia el día 16 hasta el último día del mes. con la única excepción del Impuesto a la renta que se rige por sus propias normas. así determinar los salarios promedios y los diversos acumulados.que gravan las remuneraciones. Es importante tomar en cuenta que un mes puede tener cuatro o cinco semanas y por lo tanto la fecha de pago o fin del periodo de pago se tomará para determinar el mes en que corresponde el pago. Utilización de los Tipos de Nómina Este segmento explica como debe ser empleado cada tipo de nómina basado en los conceptos y definiciones encontradas como ejemplos. El sueldo de los trabajadores registrados para la nómina semanal debe ser introducido como salario diario. el uso de cada tipo de nómina puede variar según la propia implantación o diseño incluido por el usuario o integrador del sistema. 30 o 31 días. Para la segunda quincena del mes de febrero igualmente se asumen 15 días aunque el año sea bisiesto. Semanal: Corresponde a un periodo de pago de cada (7) siete días y puede iniciarse cualquier día de la semana. El 41 . no obstante. Mensual: Corresponde a un periodo de pago de (30) días para todos los meses independientemente si el mes posee: 28. 29.

préstamos a trabajadores. determinando hasta 30 días. Seguro Social Obligatorio. por Ley o contrato laboral. El salario para los trabajadores mensuales debe ser como su nombre lo indica “Mensual”. 42 . Las Deducciones Constituyen aquellas retenciones que el patrono o empleador tiene derecho. Los sueldos y salarios netos por pagar representan la diferencia entre los ingresos devengados y las deducciones. Ley Política Habitacional El Fondo de Ahorro Obligatorio (FAOV) esta constituido por el ahorro obligatorio proveniente de los aportes monetarios efectuados por los trabajadores bajo dependencia y de sus patronos. Política Habitacional. Cabe señalar. Los tipos más comunes de retenciones administrativas o las que se establecen en la contratación colectiva son: caja de ahorro. que desde el momento en que la empresa realiza la retención adquiere un pasivo con el organismo al cual debe enterar el monto retenido. Artículo 17 y son: Impuesto sobre la Renta. Seguro de Paro Forzoso. cuota sindical. Las retenciones estipuladas en la Ley de Impuesto Sobre la Renta Capitulo3. primas de seguro. a realizar a sus trabajadores. entre otras.periodo de pago se inicia el día “01” de cada mes y finaliza el último día de cada mes.

El Fondo de Ahorro Obligatorio esta establecido en el capítulo III. retiro y cesantía o perdida de empleo. incapacidad. Título III. invalidez. nupcias. enfermedad. El aporte total para el fondo será el tres por ciento (3%) del salario integral de cada mes. de manera 43 . Plazos de créditos de 20 años a 30 años. El patrono esta obligado por la ley a retener estos montos y depositarlos antes del quinto día hábil de cada mes en la cuenta de cada trabajador. Valor y Fuerza de Ley (Ley Habilitante 2008) y publicada en la Gaceta Oficial Extraordinaria N° 5. del cual un tercio (1/3) será aportado por el trabajador y dos tercios (2/3) serán aportador por el patrono. cuya razón de ser es brindar protección de la Seguridad Social a todos los beneficiarios en las contingencias de maternidad. Fondo de rescate y fondo de garantía. El FAOV reemplaza la figura del Ahorro Habitacional Obligatorio establecido en la derogada Ley de Política Habitacional. vejez.072 con Rango. El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales Es una institución pública. En fin las ventajas se podrán resumir en: • • • • Ahorro programado para construir patrimonio familiar Tasa preferencial ajustada a los ingresos familiares.889 el 31 de julio de 2008. accidentes. de la Ley de Vivienda y Hábitat promulgada mediante el decreto N° 6. sobrevivencia. muerte.

debe ser la premisa fundamental en todos los servicios. • Establecer los Procesos de Liquidación y Recaudación de los Recursos Financieros del Sistema de Seguridad Social Integral y su distribución a los respectivos subsistemas. avanza hacia la conformación de la nueva estructura de la sociedad. El compromiso social y el sentido de identificación con la labor que se realiza. garantizando el cumplimiento de los principios y normas de la Seguridad Social a todos los habitantes del país. Desarrollar los mecanismos necesarios que garanticen la prestación de los servicios médicos en estructuras cónsonas y adecuada dotación de recursos.oportuna y con calidad de excelencia en el servicio prestado. invalidez. sobreviviente y perdida de empleo. dentro del marco legal que lo regula. nupcias y funerarias. Prestar asistencia médica curativa y preventiva a todos los venezolanos. Objetivos • • Aplicar el Régimen de los Seguros Sociales en el ámbito nacional. El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales. ante las contingencias de vejez. así mismo prestar ayuda económica en los casos de incapacidad temporal. 44 . • • • Conformar y regular los procesos inherentes al Servicio de Registro e Información del Sistema de Seguridad Social Integral. Brindar protección a los trabajadores y obreros. bajo la inspiración de la justicia social y de la equidad para toda la población.

un sueño sin fin. muerte. 45 . accidentes. aumenta el límite de cotizaciones desde 5 salarios mínimos hasta 10 salarios mínimos.322 del 03 de noviembre de 1991.El Seguro Social Obligatorio es un beneficio de ley que (en teoría) protege a aquellas personas bajo una relación laboral en aquellas contingencias de maternidad. invalidez. el régimen de seguridad social venezolano está fundamentado actualmente en la Ley del Seguro Social publicada en la Gaceta Oficial Nº 4. En la Ley del Seguro Social de 1992 se establece el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) como la entidad pública. de manera oportuna y con calidad de excelencia en el servicio prestado. La diferencia fundamental entre el régimen de 1992 y el nuevo régimen (estancado) de 2002 yace en que el primero establece que sus beneficiarios son aquellos bajo una "relación de dependencia con un patrono" en tanto que el nuevo sistema es más incluyente y ofrece los beneficios de la seguridad social al pueblo venezolano sin distingos ni diferencias. sobrevivencia. A pesar que existe toda una nueva legislación aprobada por la Asamblea Nacional desde el año 2002 (se encuentra estancada en un Vacatio Legis). accidentes. enfermedad. vejez. invalidez. encargada de brindar protección y seguridad social a todos sus beneficiarios (personas sujetas o que han estado sujeta a una relación laboral) en las contingencias de maternidad. enfermedad. retiro y cesantía o paro forzoso. sobrevivencia. Incluso. retiro y cesantía o paro forzoso. muerte. vejez.

se reforma el reglamento de la Ley del INCE. con la finalidad de reorganizarlo y adecuarlo a los intereses del país y al proceso de reconversión industrial. • • Ampliar las oportunidades de acceso y permanencia activa a los procesos formativos de los sectores excluidos de la población. En el 2003 de acuerdo con Decreto publicado en la Gaceta Oficial Nº 37.809 de fecha 03 de Noviembre. dentro del ámbito de un socialismo abierto y participativo. proceso que enmarca posteriormente su concepción y visión.Instituto Nacional de Cooperación Educativa Socialista (INCES) El Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES) es un organismo autónomo con personalidad jurídica y patrimonio propio. • Diseñar un programa de orientación vocacional. armonizando las ofertas formativas de la institución con las potencialidades e intereses de los participantes. Articular los programas de formación. 46 . adscrito al Ministerio del Poder Popular para la Economía Comunal. las potencialidades económicas regionales y el fortalecimiento de la economía comunal. • Desarrollar el sistema de formación y capacitación integral acorde a las exigencias del nuevo modelo de desarrollo productivo y de inclusión social. a fin de entender los proyectos estratégicos del estado. creado por Ley el 22 de Agosto de 1959 y reglamentado por Decreto el 11 de Marzo de 1960 bajo la denominación de Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE).

Nº 38. va en unión a la facturación del Seguro Social Obligatorio. • Incorporar al plan de certificación educativa de la institución.281 del 27 de septiembre de 2005.• Crear mecanismos que faciliten la formación y capacitación permanente. a los efectos de mantener actualizados los conocimientos adquiridos por cada uno de los participantes del proceso formativo. forma parte del Régimen Prestacional de Seguridad Social Venezolana. 47 . la normativa de certificación de saberes mediante la práctica y experiencia laboral. Seguro De Paro Forzoso El Seguro de Paro Forzoso. hasta un trabajador fijo. y es un beneficio el cual todo trabajador tiene derecho. • Generar líneas de investigación para los procesos de innovación y de nuevas tecnologías educativas cónsonas con el modelo de desarrollo productivo y de inclusión social. contratado. Desde un aprendiz. Se encuentra fundamentado en la Ley del Régimen Prestacional de Empleo (mejor conocido como: "Paro Forzoso") publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. tiene el objetivo de ofrecer protección temporal hasta por 5 meses en prestación dineraria a los trabajadores que terminen su relación laboral según enumeración taxativa de la ley que más abajo se señala.

deberán distribuir entre sus trabajadores en calidad de anticipo durante los 15 primeros días del mes de Diciembre entre 15 y 60 días de salario. días feriados y bonificaciones). Este beneficio se calcula sobre la renta neta gravable de acuerdo a la Ley de ISLR. Utilidades o Bono de fin de año La ley Orgánica del trabajo en su artículo 174. Las cooperativas deberán igualmente registrarse ante la Tesorería de Seguridad Social. los empleadores que contraten trabajadores o aprendices estén obligados a afiliarlos dentro de los primeros tres días hábiles siguientes al inicio de la relación laboral.El artículo 29 dispone que. 1.000. en el Sistema de Seguridad Social y a cotizar en el Régimen Prestacional de Empleo. Como esta determinación se realiza el próximo ejercicio (el plazo es hasta el 30 de Marzo del siguiente año) la ley establece que aquellas empresas con un capital menor de Bs. 48 . establece la obligatoriedad de cancelar por concepto de utilidades el 15% de los beneficios líquidos obtenidos por la empresa. entendiéndose como salario los percibido por el trabajados incluyendo horas extras.00 o que tengan menos de 50 trabajadores.

porque su negocio no registra ningún empleado solo es el quien cumple con trabajar y atender su negocio de acuerdo a la ley vigente en la República Bolivariana de Venezuela. comprobantes. sin embargo.Verificación de Establecimiento La información acerca del establecimiento fue aportada por dicho dueño el Sr. el afirma que su negocio esta representado como una firma personal y no tiene el beneficio de aportes patronales. LIBROS CONTABLES Y FISCALES Libros Son todos los instrumentos de registro (o entradas) originales y libros de entradas finales. es importante destacar que gracias a los avances tecnológicos este método de registro tiende a desaparecer. Para el registro de la información contable se cuenta con ciertos métodos de trabajo. por lo que se les explicó al dueño. Jesús Fermín. uno de ellos es el registro manual que se lleva a cabo por medio de asientos efectuados “a mano”. 49 . contratos. así como facturas. correspondencias y documentos similares resultantes de la operación de un sistema contable.

recibos. En este sentido se hace necesario el estudio y adopción de las normas vigentes para su correcto uso y registro.Libro diario Consiste en realizar un registro cronológico. notas. entre otros y el tipo de documentación comprobatoria originada por la operación (facturas. títulos de crédito. establece que: “Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad. número de los documentos. fechas de vencimiento. Habitualmente los asientos presentan la forma siguiente: 50 . Las anotaciones de los hechos contables en el Libro Diario se denominan asientos. entre otros). La suma total del Debe ha de ser igual a la suma del Haber. la cual comprenderá obligatoriamente el libro Diario. diario. en el cual se deben anotar la fecha. A continuación se describen cada uno de ellos. deudores. de todas las operaciones realizadas por un entidad. y los cargos y abonos resultantes de una operación. En el artículo 32 del Código de Comercio capitulo Tres. las cuales exigen la identificación de los elementos afectados y la coordinación entre las cuentas que intervienen en los mismos. clientes. el libro mayor y el de inventario”. los nombres de las entidades con las que se celebró la transacción (bancos. entre otros. condiciones bajo las cuales se pacto la operación. proveedores.

como herramienta para el resguardo de la información financiera. La función del libro mayor es acumular los movimientos y saldos de cuentas con las cuales se está en la posibilidad de prepara los estados financieros. inicializados por una autoridad Mercantil competente para que sirvan como documentos legales de la entidad a la cual pertenecen. En el mayor. capital contable y resultados como consecuencia de las operaciones realizadas durante un período contable. los libros deben ser foliados. pasivo. cada cuenta del código contable. es decir. Es importante comprender la importancia del registro en el libro mayor. 51 . A este libro se transcriben los asientos registrados previamente en el libro diario. Libro Mayor Es el registro donde se concentran los movimientos que tienen las cuentas de activo.Antes de ser utilizado. sobe la base de la ecuación fundamental o ecuación contable: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO. en cada folio. las cuentas se agrupan en tres categorías amplias. En este libro se registran de forma independiente.

son los activos.Los recursos económicos que beneficiarán al negocio en el futuro. En una empresa de propietario único o en sociedad. Nº CONCEPTO DEBE SUMAS HABER DEUDOR SALDOS ACREEDOR 52 . con frecuencia el capital contable se divide en cuentas separadas para el saldo del capital del propietario y los retiros del propietario. la situación financiera: balance general a una fecha determinada y el resultado de operaciones: estado de ganancias y pérdidas para un período contable. un negocio tiene menos cuentas de pasivo que de activos debido a que los pasivos de la empresa se pueden resumir en relativamente pocas categorías. Libro de Inventario y de Balances El libro de inventario y balances refleja los inventarios al inicio y al final del ejercicio o período económico de la empresa. El derecho que tiene el propietario sobre los activos del negocio se conoce como capital contable o patrimonio. Por lo general.

En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son: • • • Registro de las operaciones cronológicamente. para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta. Libros Auxiliares Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Detalle de las actividades realizadas. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar. tal y como se expresa a continuación: • Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta en varias subcuentas.Tradicionalmente se les ha denominado Libro de Inventarios y Balances e incluye los Inventarios y las Cuentas Anuales (Balance de Situación. Cuenta de Pérdidas y ganancias y Memoria). Además este libro incorpora los balances de Sumas. Existe una clasificación que distingue diferentes tipos de libros auxiliares. Registro del valor del movimiento de cada subcuenta. 53 .

Una vez realizado el proceso anterior. La información de la fase de conclusión sirve de base para la elaboración de los estados contables que informan del patrimonio de la unidad económica. sólo quedan abiertas las cuentas representativas de la riqueza de la empresa y sus correspondientes saldos. Con el asiento de cierre todas las cuentas quedarán saldadas y la contabilidad cerrada. es decir. como el libro de actas y registro de socios estos libros hacen mención en el Código de Comercio. el Balance y la Cuenta de Resultados. 54 . • Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos. • Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar. es decir.• Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en el libro mayor y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares. También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa. el libro fiscal. el registro de facturación entre otros. así como del resultado obtenido en el ejercicio. la riqueza final.

Consiste en la comparación de los registros de las operaciones con los bancos. que permite verificar que al hacer el registro de los asientos por las operaciones realizadas. Entre estas diferencias se encuentran los cheques pendientes y los depósitos en tránsito.El Balance de Comprobación Es un documento contable. mostrados en los estados de cuenta mensuales que emiten dichas instituciones. Esto se realiza ya que es común que los saldos de dichos estados de cuenta de los bancos no coincidan con los de nuestros libros por cualquiera de las siguientes razones. 5 y 6) 55 . pero no un estado financiero. (Ver formato Nº 4. se respete la dualidad económica. de nuestros libros con los movimientos registrados en los bancos. Conciliación Bancaria Estado que muestra la diferencia entre el saldo de una cuenta llevada por un banco y la cuenta respectiva de acuerdo con los libros del cliente del mismo banco. para proceder a hacer las correcciones o ajustes necesarios en los libros de la empresa.

ciudad Paraparal y en lo que se trata a la parte contable de este negocio su dueño informó que por falta de tiempo solo lleva el libro diario e inventario. que se da a partir de la operación normal del negocio. se le sugirió que debe registrar legalmente todos sus movimientos para así tener un buen control en lo que se refiere a sus gastos. la obtención de préstamos (pasivos). más específicamente todo ente económico se podrá ver abocado en algún momento a conseguir los fondos necesarios para la operación del negocio. teniendo como objetivo principal enseñar a calcular el costo efectivo de la financiación 56 . Las principales formas de financiación utilizando pasivos. así como sobre el manejo de dichas fuentes. es decir debe tomar decisiones de financiación. o la venta de acciones (patrimonio). Para financiarse el ente económico puede optar por varias formas tales como la generación interna de fondos. Municipio Los Guayos. administrador de negocios. ganancias y perdidas según el artículo Nº 32 del Código de Comercio vigente en la República Bolivariana de Venezuela y les da opción a solicitar un microcrédito en las instituciones financieras existentes y así dar comienzo a un crecimiento futuro. AMORTIZACION Todo empresario.Verificación de Establecimiento El establecimiento se encuentra en la comunidad de Rosalinda.

57 . V. Pago en cuotas crecientes o decrecientes en cantidades iguales (gradiente aritmético). Pagos en moneda extranjera. entre esas formas se tienen: • • • • • • • • • • • • Un pago único al final. Pagos con cuotas extraordinarias. Pagos en Unidades de Valor Real (U.buscando con ello entregar al estudiante una herramienta financiera básica para la toma de decisiones.) Otros tipos a pactar entre prestamista y prestatario. Pagos con períodos desiguales. SISTEMAS DE AMORTIZACIÓN BÁSICOS Existe un sin número de formas de amortizar un préstamo debido a que deudores y acreedores pueden pactar libremente las condiciones. Serie uniforme de pagos Pagos con períodos de gracia. Pago de capital en cuotas iguales e intereses sobre saldos. Pago en cuotas crecientes o decrecientes en porcentaje igual (gradiente geométrico). Pago de intereses periódicamente y pago del capital al final. R.

se presenta a continuación las tablas de amortización. (Ver en anexo Nº 7) 58 .Para analizar en profundidad el tema y a la vez profundizar un poco más el concepto de equivalencia.

De Tipo Legal. Referencias Ele trónicas. Eduardo Moncada. 3.com › Economía .google.vlex. Sr.Similares s.co. Ley del Impuesto al Valor Agregado. con la reforma parcial del Código de Comercio. Sra. 2. V-lex http://ve.En caché . Ley Orgánica del Trabajo.wikipedia. (1955).REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 1.com/tags/paro-forzoso-definicion-1066486 Buscador de Google http://www.org/wiki/Salario 59 . Personalidades de la Comunidad.ve/#hl=es&q=tabla+de+amortizacion&aq http://www.monografias.ve/#hl=es&q=concepto+de+libro+de+ventas&aq= Monografías www.google.co. (2010). Código de Comercio. (1999-2000). Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

shtml 60 ..shtml – www.www..com/.organización/conceptos-organizacion.monografias.com/trabajos12/.monografias.mwww..com›Estudio Socialmonografias../cofas.

ANEXOS 61 .

62 .

Anexo Nº 1 MAPA DE UBICACIÓN DEL MUNICIPIO DE LOS GUAYOS .

para nosotras fue muy importante porque ninguna de las personas en este caso la de los negocios nos cerraron las puertas. en este trayecto realizamos un breve recorrido por la zona de Rosalinda en la cual nos percatamos de que la mayoría de los negocios estaban abiertos. se nos pusieron a la orden y nos dijeron que cuando estén . Casta Monasterio y Maria Rodríguez Rodríguez en la búsqueda de mas información en cuanto a nuestro proyecto comunitario. al contrario.Administración y Gestión Ambiente Nº Nº 16 Profesor: Héctor Lara Hoy 24 de Marzo del 2010 nos reunimos en horas de la tarde 4pm mis compañeras Maryure Maryure Quintero. y se nos fue de gran ayuda que el grupo anterior de mis compañeras pasaran ya que nosotras al volver a pasar en horas de la tarde les notificábamos a las personas de quienes éramos y que información buscábamos. y las mismas nos contestaban ya tenemos noción de lo que están realizando y la información que ustedes buscan.

Al principio que salimos nos fuimos con la mente positiva que todos los negocios y personas nos atenderían con mayor seguridad. estuvo ausente la compañera Leidy Novoa. y así fue. la cual tenia justificativo de trabajo .realizando las encuestas del trabajo comunitario ellos nos prestarían el apoyo necesario.. Nota: En este recorrido que realizamos nosotras. El recorrido fue desde el comienzo de la comunidad de Rosalinda hasta el Seguro Social.

en la realización del proyecto para optar al certificado como Asistente Administrativo se selecciono la comunidad más cercana a la Aldea de Paraparal esto se logra con la participación de las compañeras de clase y en unión de los tutores Lcdo.SISTEMATIZACION DE LA EXPERIENCIA El propósito de elegir esta especialidad en el área administrativa fue por desempeñar y emprender un camino con visión a futuro en el campo laboral con el enlace humanitario. 98 . Héctor Lara y TSU. cabe mencionar que se conformaron cuatro equipos de tres participantes. finalmente se culmino el recorrido en la aldea de Paraparal. Se realizo un recorrido en la zona y se pudo observar los diferentes establecimientos que se encuentran en el lugar se logro comprobar la existencia por medio del levantamiento del croquis artesanal. Se observaron veintidós grupos: • • • Funda Avanza. Agencia de Festejo ( Sin estar constituida ) Agencia de Festejo Félix Ríos establecimientos los cuales se designo en tres entidades por Funda Avanza no dio la información necesaria para la realización del mismo. ideas y diferentes criterios. político y social por tal motivo son muchas las experiencia que conlleva a tal fin de establecer nuestra meta. económico. Lissete Lamby unificamos. de allí en conclusión se logra trabajar con la Comunidad de Rosalinda. compartimos.

participantes y facilitadores). en tal sentido se sintieron satisfechos con la visita de cada uno de los grupos que se trasladaron a las diferentes zonas de Rosalinda. Todo con la finalidad de promover el desarrollo socio productivo. la retroalimentación en busca de una integración y transformación social (comunidad. Donde se logró enmarcar el informe a través de la construcción de un modelo democrático participativo y protagónico con principios más avanzados en todo su ámbito socio territorial y confirme potencialidades a nivel mundial e internacional. una no está constituida legalmente y la otra tiene una firma personal a nombre de Jesús Fermín que es la Agencia de Festejo Feliz Ríos.Se encuentran dos agencia de Festejos. 99 . sugerencia y cualquier otro aporte que se le pueda aconsejar y promover la innovación exitosa en su evolución y transformación. Esto genero arrojo como resultados positivos. rumbo a la suprema felicidad social de la sociedad en general. Fue el que abrió las puertas de su establecimiento para realizar este proyecto y aceptar nuestra orientación. humanista y que todos diferenciemos en condiciones similares.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful