MODELAMIENTO DEL NEGOCIO PICTOGRAMA:

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DESCRIPCIN DEL PICTOGRAMA El pictograma representa la forma de interactuar de los actores que intervienen en el sistema, iniciando desde el padre de familia que busca informacin para matricular a sus hijos. El padre o apoderado, como primer actor, interacta con el rea de secretara, aqu se le brinda la informacin para efectuar la matrcula, luego procede a realizar el pago de la matrcula al administrador de la institucin el cual emite un comprobante que acredite la concretizacin del pago. En este momento el apoderado solicita la matrcula a la secretara de la institucin, si el alumno es nuevo, se solicitarn los requisitos correspondientes para el caso, adems del comprobante de pago de la matrcula, una vez realizada la operacin se procede a registrar los datos del alumno y la matrcula respectiva. En caso de que el alumno haya pertenecido en aos anteriores a la institucin, la secretaria o asistente se encargar de buscar los datos del alumno y registrar su matrcula. En el caso de los pagos de las pensiones, ser el administrador quien se encargue de realizar los registros de estos pagos, el apoderado ser quien lo solicite. Este reporte de pagos, tanto de pensiones como de matrculas, ser entregado al rea de secretara de la institucin, para su control respectivo. El rea de secretara se encargar de brindar reportes al rea de administracin, estos reportes pertenecern a los alumnos matriculados para su control respectivo. El control de las calificaciones se llevara estrictamente entre el docente y el rea de secretara, ser el docente quien establezca las calificaciones de acuerdo a las evaluaciones preestablecidas. Concluido el trimestre escolar cada docente tendr que brindar los reportes de las notas,en registros auxiliares, estos reportes se llevaran a cabo por asignaturas y se presentar a la secretaria para que sea esta quien realice los registros oficiales de las calificaciones, emitiendo luego la respectiva libreta de notas al alumno. El administrador ser el responsable de emitir los informes de pago a la directora de la institucin. A algunos padres se les tendr consideracin en los pagos y se les dar facilidades de pago sin que altere su estabilidad econmica, esta facilidad de pago ser aprobada nicamente por la directora de la institucin educativa, y ser ella en acuerdo con el apoderado quienes establezcan una nueva fecha para realizar la cancelacin de la deuda, de esta manera el alumno no se ve afectado y puede asistir a sus clases con normalidad.
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PROCESOS DEL NEGOCIO: GESTION MATRICULA: El apoderado se dirige al colegio a matricular al alumno. Se solicita la matrcula. Se presentan los requisitos para matricular al alumno. La secretaria verifica los requisitos si estn de acuerdo a lo solicitado para poder matricular al alumno. Se registran los datos del alumno. Se registra el grado del alumno. GESTION PAGOS: El alumno puede realizar diferentes conceptos de pago (matrcula, pensiones, APAFA, etc.) El administrador tiene que verificar el registro de matrcula. El administrador verifica el pago a realizar cada mes. El apoderado realiza el pago respectivo. Este pago, poseer un comprobante que acredite la realizacin de la operacin. Despus de realizar todos los pagos, ya sea por cualquier concepto, ser registrado. Existirn algunos pagos fraccionados, stos de llevarn a cabo solo bajo la autorizacin de la directora. GESTION NOTAS: La secretaria solicita las notas al docente del curso. El docente entrega las notas en un registro auxiliar. Si el alumno esta en el ltimo trimestre del ao escolar, la secretaria elabora un registro oficial para el vaciado de las notas. Se procede a emitir la libreta de notas. El apoderado recibe la libreta de notas. REGLAS DEL NEGOCIO PROCESO DE NEGOCIO : GESTION MATRICULA Si el alumno es nuevo, la matrcula no podr efectuarse sin la presentacin de los requisitos solicitados. Si el alumno proviene de otra institucin educativa, deber presentar los requisitos solicitados ms su certificado de estudios.

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 Los datos del alumno tienen que estar registrados, de lo contrario tiene que registrarse. El alumno debe estar matriculado en un solo grado. Cada alumno matriculado poseer un cdigo nico el cual lo identificar durante todo el proceso escolar. Toda matrcula ser realizada, previa presentacin de la constancia de pago respectiva. En caso de deudas, el alumno no podr ser matriculado. El proceso de matricula estar a cargo del asistente de la direccin. Finalizada la fecha del proceso de matrcula, stas debern ser registradas en una nmina de matrcula que ser entregada a la UGEL. PROCESO DE NEGOCIO : GESTION PAGOS El pago de las pensiones se realizaran de acuerdo a un cronograma previamente establecido. El pago de las pensiones se llevaran a cabo nicamente si el alumno ya ha sido matriculado. Cada pago posee un comprobante que acredite la realizacin del mismo. Se podr fraccionar la pensin nicamente si el apoderado firma un acta de compromiso de pago. El acta de compromiso de pago ser aprobada exclusivamente por la directora de la institucin. PROCESO DE NEGOCIO : GESTION NOTAS Los cursos que requieren agruparse por reas, sern calificados por reas. Las calificaciones sern responsabilidad exclusiva del docente del curso. Las calificaciones sern promediadas de acuerdo al rea a que pertenecen. Despus de cada trimestre, los docentes se encargarn de llenar las notas de sus respectivos cursos en registros auxiliares. Secretara se encargar de llenar el registro oficial por cada trimestre escolar. Concluido el ao escolar, las notas sern presentadas en Actas finales, las cuales se presentaran a la UGEL.

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MODELADO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO

Alumno Gestion Matricula

Director

Familiar Gestiona Pagos

Administrador

Gestion Notas

Contador

ESPECIFICACION DE CASOS DE USO DE NEGOCIO El presente documento establece las caractersticas del Proceso de Negocio relacionado con la Gestin de las Matrculas, los pagos (matrculas, pensiones y otros) y las notas de los cursos de los alumnos que estudian en dicha institucin. CASO DE USO DEL NEGOCIO GESTIONAR MATRICULA Consiste en tener un registro detallado de todas las matrculas realizadas en el transcurso del ao escolar. FLUJOS DE TRABAJO o El apoderado o padre de familia solicita informacin para realizar matrcula, la secretaria se encarga de proporcionarle la informacin y solicita requisitos, se toman los apellidos del alumno, en caso que el

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alumno no se encuentre registrado se proceder a llenar los datos personales del matriculado, para el registro respectivo de la matrcula. GESTIONAR PAGOS Consiste en tener un registro detallado de los diferentes ingresos econmicos por los diferentes conceptos que presenta la institucin. FLUJOS DE TRABAJO o Este proceso se realiza con mayor frecuencia cada fin de mes del ao escolar. El apoderado se encarga de hacer efectivo el pago al administrador, quien a su vez solicitar los nombres del alumno, una vez registrados los nombres y efectuado el pago, el administrador deber entregarle al apoderado el respectivo comprobante de pago, cada pago estar establecido dentro de un cronograma de pagos. GESTIONAR NOTAS Consiste en tener un registro detallado de las notas por alumno perteneciente a la institucin. FLUJOS DE TRABAJO o En este proceso ser el profesor quien se encargue, mediante evaluaciones internas, de asignar las notas a cada alumno, estas notas sern almacenadas en registros auxiliares; luego de cada trimestre acadmico la secretaria solicitar un reporte de dichas notas, stas sern entregadas para su respectivo vaciado en los registros oficiales de la institucin y posteriormente vaciadas a la libreta escolar.

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DIAGRAMA DE ACTIVIDAD DIAGRAMA ACTIVIDAD DEL CUN GESTION MATRICULA

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MODELO DE OBJETOS DEL NEGOCIO MON GESTION MATRICULA

Verifica/Registra

Alumno Verifica/Registra

Apoderado Verifica

Nota Familiar Verifica/Registra

Secretaria PreMatricula Verifica/Registra

Matricula Administrador Verifica/Registra

Nivel Verifica/Registra

Ubigeo

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