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PASOS PARA CALCULAR LA NOMINA

La elaboración de las nóminas de sueldos y salarios a que se refiere esta guía, es una serie de pasos que permiten determinar los ingresos y descuentos a que está sujeto el trabajador por prestar a otra persona física o moral un trabajo personal subordinado por un periodo de tiempo o por destajo. CONCEPTO DE NÓMINA Se define como el documento en el que se registran los días trabajados, los sueldos percibidos y las deducciones aplicadas por un periodo determinado. Los tipos de nómina son por periodo y por jerarquía. Para hacer una nómina primero tenemos que establecer todas las percepciones que cobra el trabajador, como por ejemplo: Salario Base Complementos salariales Horas extraordinarias Gratificaciones extraordinarias Salario en especie Percepciones no salariales. Elementos de la nómina 1. Datos de identificación del patrón y trabajador. 2. Percepciones. 2. Deducciones. 3. Neto por pagar y firma. Las percepciones se clasifican en: • Prestaciones ordinarias: salario, aguinaldo y prima vacacional. • Prestaciones extraordinarias: tiempo extraordinario. Las deducciones se clasifican en: • Retenciones: ISR y cuota obrera de seguro social. • Descuentos: cuota sindical y otros. Formato de nómina

El Reglamento para el pago de cuotas del Seguro Social menciona que la lista de raya o nómina debe contener los siguientes datos: • Nombre del patrón o, en su caso, denominación o razón social, número de registro patronal en el IMSS y RFC. • Lapso que abarca la lista de raya o nómina. • Nombre y apellido de sus trabajadores, número de afiliación en el IMSS y RFC de cada trabajador. • Salario diario, semanal, quincenal o mensual. • Tipos de salarios: fijo, a destajo, por obra. • Compensaciones adicionales que integran el salario. • Número de días por las que devenga el salario. • Monto de los salarios pagados por el patrón. • Deducciones efectuadas por cuotas obreras para el seguro social. • Firma de los trabajadores. Primero, debemos tener unos datos generales mínimos para hacer la nómina, como los siguientes: - Especificar fecha (mes y días) - Grupo de cotización - Salario base - Complementos salariales: antigüedad, plus de título - Complementos no salariales: transporte - Horas extraordinarias - % del IRPF

1.- CALCULAR EL TOTAL DEVENGADO. Distinguiendo entre los conceptos que cotizan (percepciones salariales) y percepciones no salariales (los que no cotizan y los que no tributan, en principio). 2.- CALCULAR LAS BASES DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL Sumando : a) Base de cotización por contingencias comunes (para enfermedad común, maternidad y accidente no laboral). Conceptos cotizables1 + Prorrateo de pagas extraordinarias2 b) Base de cotización por contingencias profesionales (para desempleo, Formación profesional, AT y EP, FOGASA). Base de cotización por contingencias comunes + horas extraordinarias c) Base de cotización adicional por horas extraordinarias: Se diferenciará entre las horas extraordinarias de fuerza mayor y el resto de horas extras (su cotización es diferente). Una vez calculadas habrá que comprobar que la base de cotización por contingencias comunes está comprendida entre la base mínima y máxima de su grupo de cotización y que la base de cotización por contingencias profesionales está entre el tope mínimo y máximo de cotización. 3.- APLICAR LOS PORCENTAJES DE COTIZACIÓN Y HALLAR LOS DESCUENTOS DEE SEGURIDAD SOCIAL A CARGO DEL TRABAJADOR 4.- CALCULAR LA BASE PARA EL IRPF: Total devengado – conceptos exentos de tributación (Kilometraje, Dietas, Indemnizaciones por despidos, traslados… en las sumas legalmente establecidas). 5.- CALCULAR EL TIPO DE RETENCION Y APLICARLO hallando el descuento por IRPF. 6.- CALCULAR EL LÍQUIDO A PERCIBIR:

Total devengado – Descuentos de Seguridad Social – Descuentos de IRPF Si hubiera otros descuentos (anticipos de salarios, percepciones en especie, créditos concedidos, etc…) también se restarían. Tipos de descuentos Algunos de los descuentos a los trabajadores se relacionan por acuerdos con el sindicato y con la empresa, entre los cuales se encuentran. • Cuotas sindicales • Por préstamos otorgados • Fondo de ahorro Calculo de los descuentos Cuota sindical: Se aplica un porcentaje (1% o más) al salario o sueldo Ejemplos de un sueldo quincenal: $1,500.00 X 1%= $15.00 Ejemplo de un sueldo mensual: 6,600X1%= 66.00 Los préstamos otorgados y el fondo de ahorro se descontará de acuerdo a lo establecido a la LFT y a las políticas de la empresa.

BIBLIOGRAFÍA http://educativa.catedu.es/44003247/aula/archivos/repositorio//250/467/PROCEDIMIE NTO_PARA_HACER_UNA_NOMINA.pdf http://www.cobachsonora.edu.mx:8086/portalcobach/pdf/modulosaprendizaje/semestr e6-2011/CPT6S_ElabNomina.pdf

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